Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
กลยา ยงสขยง *
EndNoteWeb เปนอกทางเลอกหนงของการใชงานโปรแกรม EndNote โดยเปนการใชงาน
โปรแกรมผานเวบแทนการตดตงโปรแกรม EndNote ทใชงานแบบ desktop ไวทเครองคอมพวเตอร
ซงเปนแบบทตองจดซอตางหาก โปรแกรม EndNoteWeb มความสามารถในจดการขอมลทาง
บรรณานกรมเชนเดยวกบโปรแกรม EndNote ทใชงานแบบ desktop คอสามารถทาการเพมเตม
แกไข ลบรายการขอมล และจดรปแบบของขอมลในแบบมาตรฐานทตองการได นอกจากน ยงสามารถ
เชอมโยงการใชงานเขากบโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เพอใชประโยชนในการจดทารายการทาง
บรรณานกรมตามรปแบบทกาหนดไดเชนกน โดยตองทาการดาวนโหลดและตดตง EndNote Web
plug-in ไวท เครองคอมพวเตอรทจะใชงานกอน เพอใหใชงานรวมกนได ทงน การเขาใชงาน
EndNoteWeb ครงแรกตองทาการลงทะเบยนกอน (สาหรบผทยงไมเคยลงทะเบยน) ซงการลงทะเบยน
นทาไดเฉพาะสมาชกของหนวยงานทบอกรบฐานขอมลของบรษท Thomson Scientific ดงนน ทกคน
ในประชาคมจฬาฯ สามารถทาการลงทะเบยนได สาหรบการใชงานในครงตอๆ ไป ไมตองลงทะเบยน
ใหม เพยงแตใชวธพมพ login/password ทสมครลงทะเบยนไวในครงกอน เพอเขาระบบ ซงการ
ลงทะเบยนนจะอานวยความสะดวกในการใชงานนอกมหาวทยาลยผานเครอขายจฬาฯ ได ท
www.myendnoteweb.com
การเขาใชงาน
ทหนาเวบ CU Reference Databases ท URL: http://www.car.chula.ac.th/curef-db
ภายใตการจดหมวดหมสาขา General & Interdisciplinary Sciences คลกเลอกชอฐานขอมลในชด
ของ ISI Web of Science จะพบหนาจอหลกดงภาพ
* นกเอกสารสนเทศ 8 ฝายบรการชวยคนควาวจย สถาบนวทยบรการ จฬาฯ
มทางเลอกใชงาน ดงน
register ใชสมครลงทะเบยนสาหรบผทไมเคยสมครลงทะเบยนกบระบบ ISI Web of
Knowledge มากอน ดงภาพ
เมอลงทะเบยนแลว ให Sign In ท หรอ เพอเขาใชงาน
หรอ ใช Sign In สาหรบผทเคยลงทะเบยนแลว เมอ Sing In เขาระบบแลว จะพบหนาจอ
ดงน
2
หากตองการใชงาน EndNoteWeb ใหคลกท Go to My EndNote Web Library จะเขาส
หนาจอหลกของ EndNoteWeb ซงมทางเลอกใชงานอยทางดานซายของจอภาพ ดงภาพ
ทางเลอกใชงาน
กอนการเขาใชงานควรสราง Library หรอไฟล ซงใน EndNote Web เรยกวา folder เพอใช
สาหรบเกบขอมลกอน โดยคลกท Create New Folder ภายใตหวขอ Organize References ทอย
ทางดานซายมอของจอภาพ จะปรากฏกรอบใหตงชอ folder ทตองการ จากนน คลก ดงภาพ
folder ทสรางขนใหมจะปรากฏขนทางดานซายมอของจอภาพ ภายใตหวขอ View My references
ดงตวอยาง
3
การนาขอมลเขาสระบบ
การนาขอมลเขาสระบบทาได 4 วธ ดงน
1. Manual เปนการเพมรายการขอมลโดยผใชพมพขอมลดวยตนเอง ทาไดโดย
เลอกทางเลอก New Reference จะพบหนาจอ ดงภาพ
4
เลอก Folder ทจะใชจดเกบขอมลจากกรอบ Save to… หากยงไมไดสราง Folder ไว ใหขามไปทา กอน แลวจงเลอก Create New Folder จาก
กรอบ Save to… เพอสราง Folder ใหม กอนทา
เลอกชนดของขอมลทจะจด Reference Type แลวปอนขอมลทตองการ แลวคลกปม
เกบในกรอบ
เพอจดเกบ ดงตวอยาง
อ
เม ขอมลแลว จะปรากฏหนาจอ ดงตวอยาง
5
ขอมลดงกลาว จะจดเ ยใน Folder ทเลอกไว สามกบอ ารถจดการกบขอมลไดตามตองการ
กรณทมชอผแตงหลายคนใหคนดวยเครองหมาย ; ชอผแตงทเปนหนวยงานใหใช , ไวขางทาย
ดความหมายของแตละเขตขอมล ท
http://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb/1.2/release/help/ENW/h_glossary.htm#reffield
ไม
ง
2.
ตวอยางเชน คาหาขอมลเรอง "organic acids" and "grape juice" จาก Title ดงตวอยาง
จากนน
เพอใหระบบสามารถจดการขอมลไดอยางมประสทธภาพ การนาขอมลเขาสระบบทาไดสงสด
ควรเกนกวา 10,000 รายการ และจะสราง Folder สาหรบเกบขอมลไดไมเกน 20 Folder ตอหน
login
Direct Export คอ การสงขอมลโดยตรงจากฐานขอมล (เฉพาะฐานขอมลในชด ISI Web of
Science) เขาสโปรแกรม EndNoteWeb ดงน
คนหาขอมลจากฐานขอมลในชด ISI Web of Science
จากหนาจอแสดงผลลพธทได เลอกรายการทตองการโดยทาเครองหมายในกรอบ
คลกปม ดงตวอยาง
6
เมอสงขอมลเรยบรอย จะพบหนาจอดงภาพ
ใหคลกปม เพอกลบมายงหนาจอแสดงผลลพธ ดงภาพ
7
หนาจอแสดงผลลพธ ใหคลกท Go to my EndNote Web libraryท เพอไปยงหนาจอของ EndNote
ป ดงตวอยาง
ขอมลทสงมา จะอยท Unfiled ใหทาเครองหมายในกรอบ เพอเลอกรายการทตองการ จากนน
เลอกทางเลอกทจะดาเนนการตอ เชน จดเกบใน Folder ทสรางขน โดยเลอกจากกรอบ Move to…
ดงตวอยาง
Web จะพบหนาจอเพอใหดาเนนการกบขอมลตอไ
8
ขอมลจะถกจดเกบใน Folder ทเลอกไว เพอใชงานตอไป ดงภาพ
9
3. Import คอ การนาขอมลจากภายนอกเขาสโปรแกรม
ไฟลทจะ Import นนตองจดเกบอยในรปแบบทโปรแกรมรองรบ เชน RIS, text ซงไฟลเหลาน
อาจมาจากการคนหาขอมลจากฐานขอมลออนไลนตางๆ แลวจดเกบผลลพธเปนไฟลอยใน
ท
รปแบบดงกลาว
ตวอยางเชน คนหาขอมลเรอง “bird flu” จากฐาน ProQuest Medical library แบบ Basic
Search ไดผลลพธไดผลลพธดงตวอยาง
าเครองหมาย เพอเลอกรายการทตองการ คลกท My Research แลวจดเกบผลลพธโดยเลอก
ดงภาพ
10
จดเก
จากนน Import ขอมลมายง EndNote Web โดยเลอกทางเลอก Import จะพบหนาจอใหทา
มขนตอน ดงภาพ
บผลลพธดวยทางเลอก File -> Save as… โดยเลอก Save as type เปน Text File ดงตวอยาง
ตา
11
คลกปม
1. เลอกไฟลทจะ Import ขอมลเขามาใน EndNote Web
2. ระบชนดของไฟล (type of file) เพอเลอกตวกรอง (filter) ทสอดคลองกบไฟลทจะ Import เขามา
ดงตวอยาง
3. ขอมลจะถกนาเขามาอยใน Unfiled ดงตวอยาง
12
to…
Endnote Web ทาตามขนตอน ดงน
ลก
สามารถดาเนนการตอไดตามตองการ เชน เลอกจดเกบใน folder ทสรางไวจากทางเลอกในกรอบMove
4. Connect เปนการคนหาขอมลทางออนไลนโดยตรงผาน
ทหนาจอของ EndNote Web คลกท Online Search แลวเลอกฐานขอมลทตองการคนหา
จากนนค
ตวอยาง เลอกฐาน Blackwell Synergy ดงภาพ
13
ทาการคนหาขอมล
นหาเร rch ดงตวอยาง
กาหนดจานวนผลลพธทตองการนาเขามายง EndNote Web แลวคลกปม Retrieve
งตวอยาง
เพอระบ folder ทจะจดเกบขอมลสาหรบใชงานตอไป ดงตวอยาง
เชน ค อง “bird flu” จากเขตขอมล Title แลวคลกปม Sea
ด
จากนนเลอกรายการผลลพธทตองการโดยทาเครองหมาย แลวเลอก folder จากกรอบ Copy to…
14
การนาขอมลออกจากระบบ (Export)
การนาขอมลออกไปใชงานภายนอก สามารถทาไดโดย
เลอก folder ทตองการ Export ขอมล ทาเครองหมาย หนารายการขอมลทตองการ จากนน
เลอกปม Copy To Export List ดงตวอยาง
15
ขอมลจะมาอยท Export List จากนนคลกทางเลอก Export จะพบห จอ ดงตวอยาง
นา
ระบเลอก Reference (Folder ทมขอมลทตองการ Export) ในตวอยางนคอ Export List จากนน
เลอก Export Style (รปแบบขอมลทตองการ Export) แลวคลกทางเลอกทตองการใชงาน ไดแก
ดงตวอยาง
16
การถายโอนขอมลไปยงโปรแกรม EndNote X
1. ใชวธการ Export ขอมล โดยระบ Export Style เปน Refman (RIS) จากนนไปทโปรแกรม
2. ใชเมน File/Import เพอถายโอนขอมลเขาสระบบ จะพบหนาตางใหระบชอไฟลทจะทาการ
port โดยเลอก Import Option เปน Reference Manager (RIS) จากนนคลกปม Import
งตวอยาง
EndNote X เปด library ทตองการใชเกบขอมลท Import ขนมา ดงตวอยาง
Im
ด
17
3. ขอมลจะเขามาอยใน library ดงตวอยาง
สามารถจดการกบขอมลไดตามตอง
ารจดรปแบบบรรณานกรมทตองการ
คลกททางเลอก Bibliography จากนนเลอก References (folder ทตองการนามา
ดรปแบบ) Bibliography output style (รปแบบของบรรณานกรมทตองการ) และ File format
ปแบบของไฟลทตองการนาไปดาเนนการตอ) จากนนเลอกทางเลอกทตองการดาเนนการกบขอมล
อ
การ
ก
จ
(ร
ค ดงตวอยาง
18
ท
สามารถส
ตวอยาง เลอก Preview & Print ขอมลทจดรปแบบ Vancouver ซงจะอยในรปแบบของไฟล
เปน RTF (rich text file) จะไดหนาจอ ดงตวอยาง
งพมพผลออกทางเครองพมพได
19
การใชงานร
ทางเล
ะพบห
วมกบโปรแกรม Microsoft Word
ดาวนโหลด EndNote Web Plug-in เพอใชงานรวมกบโปรแกรม Microsoft Word ไดจาก
อก Download Installers ทดานลางของหนาจอ EndNote Web ดงภาพ
จ นาตางใหเลอกดาวนโหลด ดงภาพ
20
เช
ลก Run เพอทาการตดตง จะพบหนาตาง ดงภาพ
น เลอก Download Windows with Internet Explorer plug-in จะปรากฏหนาตางใหเลอก ดงภาพ
ค
จากนนจะพบหนาตาง ใหคลก Next ดงภาพ
21
จากน
นใหทาการลงทะเบยน โดยระบชอและหนวยงาน และคลก Next ดงภาพ
จะพบหนาตางใหระบตาแหนงทจะตดตง plug-in จากนนคลก Next
22
รอจนตดตงเรยบรอย จะปรากฏหนาตางใหคลก Finish ดงภาพ
อตดตง Plug-in แลวเปดโปรแกรม Microsoft Word ทเมน Tools จะมทางเลอก EndNote Web
มขน และมไอคอนทเปน shortcut เกดขน ดงน
เม
เพ
23
เมอต าแหนงท
ต
องการแทรกขอมลบรรณานกรมจาก EndNote Web ไวท Microsoft Word ใหคลกทต
องการในเอกสาร Word แลวคลกทเมน Tools/EndNote Web/Find Citation(s) หรอ ดงภาพ
จากน กทปม
นพมพคาคนเพอคนหารายการขอมลทตองการ เลอกรายการทตองการ กอนคล
ดงตวอยาง
24
ขอม
นไดจาก
ทางเล
ลจะไปปรากฏในเอกสาร Word ตามตองการ ดงตวอยาง
สามารถเปลยนรปแบบของบรรณานกรมทปรากฏในเอกสาร Word ไปเปนรปแบบอ
อก Tools/EndNoteWeb/Format Bibliography… หรอ ดงตวอยาง
25
ระบรปแบบใหมทตองการในกรอบ With output style แลวคลก OK ดงตวอยาง
ระบบจะใหพมพ login/password ทเคยลงทะเบยนไว เพอตดตอกบ EndNote Web ดงภาพ
จ
ากนน ระบบจะทาการเปลยนรปแบบใหมใหตามทเลอกไว ดงตวอยาง
26
การออกจากระบบ
คลก ทมมบนดานขวาเมอตองการออกจาก EndNote Web ดงภาพ
(ฉบบพมพครงท 1) กมภาพนธ 2550
27