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도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 도서관 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 건립계획 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 지원시스템 도서관 건립계획 지원시스템 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 사용자 메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼메뉴얼사용자 메뉴얼

2016. 11.

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1. 도서관 건립계획 지원시스템 소개

1.1 개요

국내 많은 도서관이 건립되고 도서관에 대한 꾸준한 이용이 있으나, 도서관 수요분석이나 위치의 타당성 등에 대한 철저한 사전 검토에 한계가 있습니다. 이에 따라 도서관 건립 계획을 위한 구체적이고 명확한 근거를 기반으로 한 건립 계획에 대한 필요를 비롯하여 다음과 같은 필요성에 의해 도서관 건립계획 지원시스템을 개발하게 되었습니다.

1) 지자체에서 도서관 건립 시 수요분석이나 타당성, 운영방안 등에 대해 철저한 사전 검토 필요

2) 공공도서관 건립․운영 계획을 체계화한 전문정보시스템 구축 필요

3) 국가도서관 통계시스템 데이터 분석 및 국내에서 건립된 공공도서관의 지역별, 봉사인구별 특징을 파악하여 향후 건립되는 도서관에 적용함으로써 일선 현장 담당자의 도서관 건립 검토를 지원

4) 공공도서관 건립․운영 계획의 전문성을 지원할 수 있는 의사결정지원이 가능한 시스템 구축을 통해 국가도서관 건립 운영 계획을 수립할 수 있도록 지원

5) 지역주민이 도서관을 쉽게 이용할 수 있도록 적절한 위치에 봉사거점망을 형성하고, 이 거점망들을 대상으로 단일 공공도서관 시스템을 구축하는 공공도서관 지역계획 수립 필요

이에 기존 도서관의 분포와 인구 분포를 기반으로 도서관 건립을 위한 신규 도서관 임시 위치를 설정하고 적절한 도서관의 면적과 세부 프로그램, 각각의 면적 및 좌석수, 장서량을 산출하여 도서관 건립 계획을 지원하고자 합니다. 또한 도서관 건립 계획에 따른 예산안을 도출하여 도서관 건립을 위한 다양한 건립 시뮬레이션을 실행해 봄으로 이 결과를 상호 비교하여 최적의 도서관 건립 계획을 수립하고자 합니다.

그림 1) 도서관 건립계획 지원시스템 개요

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1.2 주요 기능

본 시스템은 데이터베이스, 데이터마이닝, 웹 서비스의 세 파트로 구성되며, 각 파트 별 역할 및 기능은 다음과 같습니다.

가. 웹 서비스 파트

1) GIS 공간 정보 및 각 지역별 인구, 특성 등의 속성 정보를 사용자의 요청에 맞춰 서 DB에 요청을 한 후 사용자에게 제공

2) 사용자가 지정한 지역에 대해서 데이터마이닝 엔진에 입력정보를 전달하고 분석된 결과를 사용자에게 제공

3) 사용자 계정을 신청하며 사용자 별로 개인 정보를 입력, 수정하며 계정 탈퇴 신청 처리

나. 데이터마이닝 파트

1) 사용자가 지정한 대상 지역의 GIS 및 통계 데이터를 이용해서 신규 도서관의 입지 를 시뮬레이션 하며, 그 결과를 사용자에게 제공

2) 대상 지역의 GIS 및 통계 데이터를 바탕으로 지정한 도서관의 봉사인구 수를 추정

3) 인구 통계 정보를 이용한 미래 인구 추정

4) 지오메트리 연산 기능을 이용한 봉사 지역 산정

다. 데이터베이스 파트

1) 사용자 계정 관리를 위한 사용자 DB

2) GIS 공간 데이터 DB

3) 도서관 관련 통계 자료와 통계청의 인구 정보등을 저장하는 통계정보 DB

4) 데이터마이닝에서 분석된 결과를 저장하는 분석결과DB

그림 2) 도서관 건립계획 지원시스템 주요 기능

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1.3 목표시스템 사용 절차

1) 데이터 마이닝 기반의 국가도서관통계시스템 데이터 분석을 통한 도서관 건립 기준을 도출

2) 봉사 대상인구 규모 및 특성 별 도서관 규모 계획, 신규 도서관 임시 위치 설정, 세부 프로그램 개발 및 검증

3) 국가 GIS 데이터베이스 및 통계청의 인구정보, 도서관 통계를 활용하여 각 지역에서의 도서관 봉사인구를 산정하고, 주변 인구의 특성(성별, 연령별, 교육수준별), 접근성을 고려하여 도서관의 종류 및 건립규모, 신규 도서관 임시 위치, 세부 규모 프로그램 및 건립예산 제시

그림 3) 도서관 건립계획 지원시스템 사용 절차

1.4 메뉴 구성도

메뉴구분 1 메뉴구분 2 메뉴구분 3

공통로그인 관리 로그인화면공통 초기화면 매뉴얼매뉴얼 다운로드

도서관 서비스지역명으로 찾기

지역 선택지도 보기

도서관명으로 찾기 지역명 검색지도 보기 지도 보기 옵션

도서관 계획수립

신규도서관 계획

봉사영역선정봉사인구선정지역특성설정프로그램 및 예산

도서관리모델링 계획

봉사영역선정봉사인구선정지역특성설정도서관면적산출프로그램 및 예산

계획분석관리 불러오기

공지사항검색내용보기

회원정보변경 회원정보변경관리자메일 관리자메일전국공공도서관지도 검색

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2. 도서관 건립계획 지원시스템 기능

도서관 건립계획 지원시스템의 다양한 기능들에 대해서 살펴보고 해당 기능들을 사용하는 방법을 예시 화면과 함께 설명합니다. (‘도서관 건립계획 지원시스템’을 이하 ‘시스템’으로 명칭합니다.)

1.1 초기 화면

1) 시스템에 접속하면 로그인, 공지사항, 매뉴얼 다운로드 등 시스템 사용을 위한 기본적인 기능을 제공하는 메인 화면입니다.

1.2 시스템 접속

1) 웹 브라우저(Internet Explorer)에서 인터넷 주소창에 http://lib-bldg.clip.go.kr을 입력하고 이동을 누르면 시스템으로 접속할 수 있습니다.

2) 상기 주소로 이동하면 시스템에 접속하면 아래와 같이 메인 화면을 보여 줍니다.

그림 4) 메인 화면

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1.3 신규사용 요청

1) 시스템 우측 상단에 ‘로그인’을 클릭하면 그림과 같이 로그인 화면으로 이동합니다.

2) 시스템에 등록되지 않은 사용자의 경우 ‘회원가입’을 클릭하면 아래와 같은 메시지가 출력되어 시스템 등록을 위한 절차를 안내합니다.

3) 도서관정책기획단에 신규 사용 요청에 대한 신청서를 관리자에게 메일로 보낸 후, 신규 사용 등록이 이루어지면 시스템 사용이 가능합니다.

그림 5) 회원가입 안내

1.4 시스템 접속 로그인

1) 시스템 상단에 ‘로그인’을 클릭하면 아래 그림과 같이 로그인 화면으로 이동합니다.

2) 사용자 아이디 입력 : 아이디 입력창에 담당자 별로 부여 받은 사용자 ID를 입력합니다.

3) 패스워드 입력 : 패스워드 입력창에 주어진 패스워드를 입력합니다.

그림 6) 로그인 페이지

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1.5 매뉴얼 다운로드

1) 메인 화면 좌측 중앙에 매뉴얼 다운로드 아이콘을 클릭하면 시스템 사용 매뉴얼을 다운 받아볼 수 있습니다.

2) 해당 매뉴얼은 시스템 사용 매뉴얼이므로 로그인한 사용자에 한해서 다운로드가 가능합니다.

그림 7) 매뉴얼 다운로드 페이지

1.6 도서관 서비스

1) 도서관 건립 계획을 하기 위한 기본 검색 서비스로 공공 도서관의 전국적인 분포 및 도서관 정보를 보여주고 검색 서비스를 통해 해당 결과를 보여줌으로 도서관의 현황에 대해 알아볼 수 있습니다.

2) 전국에 분포해 있는 800여개의 공공 도서관에 대하여 도서관의 위치 정보와 개략적인 정보를 보여 줍니다.

3) 지도상에 POI를 통해 도서관의 위치 정보를 표시하고 도서관의 개관년도, 주소, 규모, 이용자 수 등의 정보를 보여 줍니다.

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그림 8) 도서관 검색 및 위치정보 서비스 화면

가. 지역명으로 찾기

• 기능설명

- 전국에 분포해 있는 19,259여개의 공공 도서관에 대하여 사용자가 선택한 지역에 있는 공공 도서관의 위치 정보와 개략적인 정보를 보여 줍니다.

- 지도상에 POI를 통해 위치 정보와 도서관의 개관년도, 주소, 규모, 이용자 수 등의 정보를 보여 줍니다.

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• 사용 방법

a) '지역명으로 찾기’ 제목 아래 위치하고 있는 시/도 단위 지도에서 검색하고자 하는 지역을 선택합니다.

b) 시/도 단위를 선택하고 나면 그림과 같이 해당 시/도에 해당하는 구/군 단위 행 정 구역의 목록이 가시화 되고, 지도의 위치가 해당 시/도의 시청이나 도청으로 이동합니다.

c) 선택한 시/도 단위 행정 구역에 포함되어 있는 도서관의 목록을 지도 하단에 표 형식으로 보여줍니다.

d) 구/군 단위 행정 구역에서 사용자가 보고자 하는 지역을 선택합니다.

e) 선택한 구/군 단위 행정 구역으로 지도의 위치가 이동하고, 선택한 행정 구역에 포함되어 있는 도서관의 목록을 지도 하단에 표 형식으로 보여 줍니다.

f) 도서관 목록표는 도서관명, 연락처, 주소, 지도 보기로 구성되어 있고, ‘지도보기’ 아이콘을 클릭하면, 지도 상에서 해당 도서관의 위치로 이동 합니다.

그림 9) 지역명으로 도서관 검색

그림 10) 위치정보 서비스 화면

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그림 11) 기존 도서관 POI 서비스

나. 도서관명으로 찾기

• 기능 설명

a) 전국에 분포해 있는 800여개의 공공 도서관에 대하여 사용자가 검색어로 입력 한 단어를 포함한 공공도서관 이름을 검색하여 해당 도서관의 위치 정보와 개 략적인 정보를 보여 줍니다.

b) 지도상에 POI를 통해 위치 정보와 도서관의 개관년도, 주소, 규모, 이용자 수 등의 정보를 보여 줍니다.

• 사용 방법

a) ‘도서관명으로 찾기’에서 검색하고자 하는 단어를 입력하고, 입력란 우측에 있는 ‘검색’ 버튼을 클릭합니다.

b) =입력한 검색 단어를 포함하는 도서관 목록이 지도 하단에 표로 가시화합니다

c) 찾고자 하는 도서관의 ‘지도보기’ 아이콘을 클릭하면 지도가 해당 도서관의 위치로 이동 합니다.

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그림 12) 도서관명 검색 결과

다. 지도 내비게이션

• 기능 설명

a) 지도는 일반적으로 많이 사용하는 네이버를 기반으로 하고 있습니다. 네이버 오 픈 API를 이용하여 본 웹 시스템에 네이버 지도를 사용하고 있습니다.

b) 기본적인 지도 가시화는 네이버 지도와 동일하며, 지도를 기반으로 전국 공공 도서관의 위치와 개략적인 정보를 POI를 활용하여 보여줍니다.

c) 확대/축소에 따라 지도의 축척이 달라지며, 축척에 따라 지도 상에 가시화 되는 정보의 요소가 달라 집니다. 지도를 축소할수록 소축척으로 되어 시도 단위의 행정 구역에 대한 정보를 가시화 하며, 지도를 확대할수록 대축척으로 되어 거 리, 건물 등 상세한 지역 정보를 확인할 수 있습니다.

• 사용 방법

a) 확대 / 축소

- 지도 좌측 상단에 있는 컨트롤 바를 사용하여 확대/축소

- 지도 상에서 마우스 휠을 상/하로 움직여 확대/축소

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그림 13) 지도 내비게이션 - 확대 축소

b) 위치 이동

화면에서 마우스를 드래그하여 원하는 위치로 이동

c) 기존 공공도서관 가시화

기존 공공도서관의 위치가 POI로 화면 상에 표시합니다.

그림 14) 지도 내비게이션 (위치 POI)

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d) POI 정보 보기정보를 보기 원하는 도서관 POI에 마우스 포인트를 가져다 대면 해당 도서관 정보가 가시화됩니다

e) 도서관의 개관년도, 규모,주소, 전화번호, 팩스, 홈페이지 주소 등의 정보를 보여줍니다.

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그림 15) 도서관 정보 가시화 (마우스 오버)

라. 도서관 계획 수립

• 공공도서관을 건립하기 계획 수립을 지원하는 기능으로 신규 도서관을 건립하는경우와 기존의 도서관을 리모델링하는 경우로 나누어 분석합니다.

• 도서관의 위치, 규모 계획, 상세 프로그램 공간 계획, 장서 계획 등 도서관을 건립하기 위해 필요한 정보들을 국가도서관 통계시스템 데이터 및 인구통계데이터를 통해 GIS 정보와 연동하여 도서관 건립 계획을 지원합니다.

1) 신규도서관 계획

• 기능 설명

a) 지역 특성 및 인구 분포 통계 자료를 기반으로 도서관 건립지의 봉사영역, 봉사영역 내 봉사 인구 분포 현황을 산출합니다.

b) 산출한 봉사인구를 바탕으로 새롭게 건립할 도서관의 면적, 세부 프로그램별 면적, 장서량, 좌석수, 예산을 산출합니다.

• 사용 방법

a) 프로젝트 명 입력

b) 사용자가 진행할 신규도서관 계획의 프로젝트 명을 입력합니다.

c) 저장 버튼을 클릭하여 프로젝트를 생성합니다.

d) 저장 버튼을 클릭하지 않으면 신규도서관 계획을 위한 다음 단계가 진행되지 않습니다.

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그림 16) 프로젝트 명 입력

2) 지도 네비게이션

• 기능 설명

a) 지도는 일반적으로 많이 사용하는 네이버 지도를 기반으로 하고 있습니다.

b) 지도 상에 기존 공공도서관의 위치가 POI로 표시되며, 기존 도서관의 봉사 영역을 가시화함으로 기존 공공도서관의 분포와 봉사영역의 현황을 한 눈에 파악할 수 있습니다.

c) 기존 공공도서관의 봉사 영역은 연구 결과에 의거하여 반지름 1km의 원형으로 설정되어 있습니다.

d) 지도의 기본적인 내비게이션 사용에 대한 상세한 설명은 나.도서관 서비스 - (3) 지도 내비게이션에서 상세하게 다루고 있습니다.

3) 공공도서관 건립 지역 선택

a) 도서관 건립 계획 수립을 위해 도서관을 건립할 지역으로 지도의 위치를 이 동합니다.

b) 지도에 초기 위치는 각 사용자가 시스템 등록 당시 소속된 지역이 지도 상에 첫 지점으로 표시됩니다.

c) 건립 지역 선택은 다음의 두가지의 방법에 의해 진행됩니다.

d) 행정구역으로 검색 : 지도 상단에 위치하는 도서관을 건립하고자 하는 시/도, 구/군, 동의 행정구역을 선택한 후, 검색버튼을 클릭하면 지도의 위치가 해당 행정구역으로 이동합니다.

그림 17) 봉사영역 선정 - 행정구역 선택

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※ 주소 검색 : 지도 상단에 위치하는 ‘주소검색’을 선택한 후, 빈칸에 행정구역명칭을 입력한 후, 검색버튼을 클릭하면 지도의 위치가 해당 행정구역으로 이동합니다.

그림 18) 주소검색 선택

4) 봉사영역 선정

a) 건립할 신규 도서관의 봉사 영역 및 입지를 선정합니다.

b) 기존 도서관의 분포와 봉사 영역이 지도 상에 가시화되고 이를 기반으로 신규도서관 입지를 선정하므로 기존 도서관의 봉사 영역과 겹치지 않는 최적의 입지를 사용자가 임의로 선정할 수 있습니다.

c) 봉사 영역을 선정하는 방법은 사용자가 임의로 영역을 그려주는 방법과 원의 지름을 선택하여 해당 지점을 중심으로 원형의 봉사 영역을 선정하는 방법이 있습니다.

5) 원으로 영역 설정

a) ‘원으로 영역 설정’을 선택합니다.

b) 원의 지름 값을 입력한 후, ‘적용’ 버튼을 클릭 합니다. 원의 지름의 기본값은 1km로 설정되어 있습니다. 입력값은 양의 유리수(양수) 값으로 원의 지름을 표현할 수 있는 값을 입력합니다.

c) 지도 상에 새롭게 도서관을 건립하고자 하는 지점을 클릭합니다.

d) 선택한 도서관 위치를 중심으로 그에 대한 봉사 영역이 가시화 됩니다.

e) 봉사영역은 해당 도서관을 중심으로 사용자가 지정한 만큼 범위가 지정됩니다.

※ 다시 그리거나 값을 변경하고자 할 경우 ‘다시 그리기’ 버튼을 클릭하면 기존에 사용자가 그린 원형의 봉사 영역이 사라지고 새로 설정할 수 있습니다.

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그림 19) 봉사영역설정 – 원으로 영역 설정

6) 사용자 임의 영역 설정

a) ‘사용자 임의 영역 설정’을 선택 합니다.

b) 지도 상에 사용자가 봉사 영역을 임의로 그려 줍니다. 행정 구역의 모양이나 기존 도서관 영역의 위치를 피해 다양한 위치로 영역 설정이 가능 합니다.

c) 마지막 지점을 선택하면 시스템 상에서 자동으로 첫 지점과 연결되어 임의의 형태로 영역을 형성합니다.

d) 아래 그림에서 붉은 색으로 표시된 영역이 사용자가 임의로 설정한 영역입니다.

e) 다시 그리기를 원하는 경우, 지도 상단에 있는 ‘다시 그리기’ 버튼을 클릭하면 기존에 사용자가 임의로 설정한 영역이 사라지고 영역을 새로 설정할 수 있습니다.

그림 21) 봉사영역선정 - 사용자 임의 영역 설정

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7) 봉사인구 분석 알고리즘

a) 봉사영역을 선정한 후, ‘결과 보기’ 버튼을 클릭하면 자동으로 봉사영역으로 설정한 구역에 대한 봉사인구 분석 알고리즘을 실행합니다.

b) 봉사인구 분석은 서버의 사양에 따라 그 연산 시간이 다르나 평균적으로 1분 내외의 시간이 소요됩니다.

그림 22) 봉사인구 산정 알고리즘 실행

c) 해당 분석 결과는 다음 단계인 ‘봉사인구분석’에 표로 가시화 됩니다.

8) 봉사인구분석

• 봉사인구 분석 결과

a) 봉사영역으로 설정한 영역에 포함되는 행정 구역에 대한 정보와 해당 봉사 영역 내 인구 수를 가시화합니다.

b) 행정 구역의 면적은 전체 행정 구역 중 봉사영역으로 설정된 구역에 포함된 행정 구역의 면적입니다.

c) 행정 구역의 면적은 전체 행정 구역 중 봉사영역으로 설정된 구역에 포함된 행정 구역의 면적입니다.

d) 각 성별, 연령별 인구는 인구통계자료와 지리 정보를 활용하여 해당 봉사영역에 포함된 인구 분포를 보여줍니다.

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그림 23) 봉사인구 분석 결과

9) 봉사인구 수정

a) 분석된 인구는 통계자료를 바탕으로 한 결과로 사용자가 봉사영역의 인구에 대해 향후 증가할 인구를 감안하여 세부적인 수정을 할 수 있습니다.

b) 봉사인구는 성별/연령별 세부 항목에 대한 개별 수정, 각 동별 인구 합계인 동별 총계 수정, 해당 봉사영역안에 포함되는 전체 인구인 전체 총계 수정 등 세가지 부분에 대한 수정이 가능합니다.

c) 봉사인구 수정은 도서관 연면적 분석결과에 대한 값을 입력해야 ‘저장’버튼 클릭하여 수정된 봉사인구 수 결과 보기가 가능합니다.

• 개별 수정

- 성별/연령별 세부 봉사인구를 수정하면 그에 따라 동별 총합과 봉사영역 내 인구 총 합계가 수정된 내용을 반영하여 변경됩니다.

- 개별수정을 클릭하면 봉사인구 표에서 세부 항목의 값을 수정할 수 있도록 표가 변경됩니다.

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그림 24) 봉사인구 수정 – 세부항목수정

- 수정하고자 하는 세부 항목에 값을 수정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다. 수정된 봉사 인구에 따라 동별합계와 봉사영역 내 총 봉사인구 수가 자동으로 연산됩니다

• 동별 총계 수정

- 해당 동의 인구 값을 변경하면 이를 반영하여 성별, 연령별 인구 추계 연산을 통해 세부 인구 수가 변경되고, 봉사 영역 내 인구 총 합계가 수정된 내용을 반영하여 변경됩니다.

- 동별총계수정을 클릭하면 동별 인구합계 부분이 수정할 수 있도록 변경됩니다.

- 수정하고자 하는 동의 인구 합계를 수정합니다.

- 인구수는 소수점을 반올림처리 하므로 입력한 동별 총계 값이 ±1 범위의 오차가 발생할 수 있습니다

그림 25) 봉사인구 수정 – 동별 합계수정

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- 수정하고자 하는 동별 총합계 값을 수정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다. 수정된 봉사 인구에 따라 성별/연령별 세부 항목의 값과 봉사영역 내 총 봉사인구 수가 자동으로 연산됩니다.

• 전체 총계 수정

- 전체 인구수를 수정하면 그 값에 따라 성별/연령별 인구 추계 알고리즘을 통해 총 인구수에 맞춰 세부 항목의 인구수가 변경됩니다.

- ‘전체총계수정’을 클릭하면 해당봉사영역의 전체 총계를 수정할 수 있도록 변경 됩니다.

- 수정하고자 하는 값으로 전체 총계를 수정합니다.

Figure 26. 봉사인구 수정 – 전체총계 수정

- 수정하고자 하는 봉사인구 총합계 값을 수정하고 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다. 수정된 봉사 인구에 따라 성별/연령별 세부 항목의 값과 동별 봉사 인구 수가 자동으로 연산됩니다.

※ 인구수는 소수점을 반올림처리 하므로 입력한 봉사인구 총합계 값이 ±1 범위의 오차가 발생할 수 있습니다.

10) 도서관 연면적 기준 산정

a) 봉사영역 내에 산출된 봉사 인구를 기준으로 도서관의 전체 연면적을 산출하기 위한 면적 기준을 선택합니다.

b) 연구 분석을 통해 인구 천명 당 도서관 연면적의 전국 평균, 광역시별 평균, 권장 기준을 통해 도서관의 면적을 산출합니다.

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c) 각각의 도서관 연면적 기준 값은 연구 분석을 통해 산출한 값을 반영하고 있습니다. 도서관 규모는 봉사대상인구수를 기준으로 인구 천명 당 ㎡으로 산정 그 기준값은 다음과 같습니다.

d) 전국 평균

연구분석을 통해 국내 공공도서관의 인구 천명당 연면적 값으로 39.3㎡/천명 입니다.

e) 광역 평균

사용자가 도서관을 건립하고자 하는 지역을 선택하면 해당 지역의 인구 천명 당 평균 연면적 값을 반영합니다. 도서관을 건립하고자 하는 시/도를 우측에 위치한 드롭박스를 통해 선택하면 해당 시/도의 공공도서관 인구 천명당 평균 연면적값이 입력됩니다.

그림 37) 도서관 연면적 기준

• 각 시/도 별 공공도서관 인구 천명 당 연면적 평균값은 다음과 같습니다.

행정구역명 연면적(m²/천명) 행정구역명 연면적(m²/천명)

23.8 경기도 47.4

부산광역시 26.7 충청북도 47.5

대구광역시 28.3 충청남도 50.3

인천광역시 28.6 전라북도 52.5

광주광역시 36.9 전라남도 57.2

대전광역시 42.4 경상북도 45.6

울산광역시 21.0 경상남도 43.9

강원도 60.5 제주도 81.1

• 권장 기준

- 봉사대상 인구를 기준으로 다음과 같이 인구수에 따른 연면적 권장 기준을 제시 하고 있습니다.

- 사용자가 리모델링하고자 하는 도서관 봉사 영역 내에서 산출된 봉사인구 값에 따라 아래 표를 기준으로 하여 자동으로 그 값이 입력됩니다.

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봉사대상 인구수 연면적(m²/천명)

2 만 이하 60

2 만~4 만 55

4 만~5 만 50

6 만~8 만 45

8 만~10 만 40

그 이상 35

• 사용자 설정

- 사용자가 임의의 값을 입력할 수 있습니다.

• 지역 특성 설정

- 지역 특성을 설정하고 ‘결과보기’를 클릭하면 다음과 같은 연산값을 확인할 수 있습니다.

그림 38) 지역 특성 설정

• 산출 내역

a) 도서관 세부 프로그램 면적

- 봉사영역 인구와 도서관 연면적 기준에 의거하여 산출한 도서관의 전체 면적에 대한 세부 프로그램의 면적을 지역 특성에 따라 적용한 값으로 계산한 결과를 보여줍니다.

- 각각의 해당 하는 계산 산출공식은 연구결과에 의한 값을 반영하였으며, 지역 특성과 전체 연면적을 기준으로 계산 산출 공식이 달라집니다.

- 도서관의 프로그램은 크게 자료이용부문, 문화교육부문, 업무관리부문, 공공부문, 기타 부문으로 나누었고, 이를 상세항목으로 분류하였습니다. 도서관의 세부 프로그램의 분류 항목은 다음과 같습니다.

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구분 공간 구분 공간

부문

일반자료

업무관리

부문

주 안내데스크

연속간행물실 관장실

귀중/향토자료실 사무실

실버/장애인자료실 문서보관실

멀티미디어실 회의실

어린이

자료

어린이자료실 탕비 및 휴게실

유아자료실 자원봉사자실

이야기방 서버 및 통신실

어린이문화교실 자료반입 및 정리실

문화교육

부문

문화

교육

강의실 보존서고

동아리실

공용부문

홀, ELEV, 계단, 화장실 등

다목적실 북카페

전시실 또는 영역 휴게실

학습실 기타기계, 전기, 창고 등

지하주차장

b) 세부 프로그램별 좌석수

c) 세부프로그램 별 장서량

• 산출 결과

a) 결과 보기 그래프 – 요약표

- 아래 그림과 같이 연면적 기준(전국평균, 광역평균, 권장기준, 사용자 설정)에 따라 산출된 건립 도서관 연면적을 기준으로 프로그램 부문 별 면적 합계를 보여 줍니다.

- 전국평균, 광역평균, 권장기준, 사용자 설정은 각각 빨간색, 노란색, 파란색, 회색을 기준으로 색상을 달리하여 가시화하고 있습니다.

- 연면적 별 세부프로그램의 면적, 좌석수, 장서량에 대한 상세한 내용은 아래에서 표형식으로 보여줍니다.

그림 39) 세부프로그램 산출 요약표

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b) 결과 보기 그래프 – 항목별 상세 보기

- 지역 특성(특별시/광역시, 중소도시, 농어촌)을 기준으로 전체 도서관 면적에 따라 프로그램 면적 및 좌석수, 장서량의 산출 공식이 달라지므로 지역특성별, 연면적 기준별로 각각 항목을 정하고 상세 보기 표를 보여줍니다.

- 요약표에서와 마찬가지로 전국평균, 광역평균, 권장기준, 사용자 설정은 각각 빨간색, 노란색, 파란색, 회색으로 색상 범례를 지정하여 가시화하고 있습니다.

그림 40) 지역특성을 반영한 세부프로그램 면적, 좌석수, 장서량 산출

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• 기타

- 각각의 프로그램에 해당하는 면적, 좌석, 장서량이 산출되며, 기타 공간의 ‘기계, 전기, 창고 등’, ‘지하주차장’은 사용자가 입력할 수 있습니다.

그림 41) 기타 공간에 대한 면적값 입력

- 입력란에 값을 작성한 후, ‘저장’ 버튼을 클릭하면 아래와 같이 등록 완료 창이 뜨고 확인 버튼을 클릭하면 해당 값이 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.

그림 42) 정상등록 메시지

그림 43) 기타부문 면적을 반영한 총합계 값 변경

□ 비 고

도서관 세부 프로그램별 면적, 좌석 수, 장서량을 산출함에 있어 용어에 대한 설명, 사용자에 의해 면적값을 유동적으로 변경할 수 있는 부분들에 대한 참고 내용을 담고 있으며, 그 내용은 다음과 같다.

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• 일반자료실 장서량은 6단서가 기준임. 어린이자료실 장서량은 3~4단서가 기준임

• 제시된 장서량은 적정장서량이며 최대수용장서량은 적정장서량의 1.25배까지 가능함

• 유아자료실의 좌석수는 수용인원을 의미함

• 멀티미디어자료실은 디지털자료실을 포함

• 문화교육실 중 강의실은 25명 내외로 1개실. 동아리실은 15명 내외로 1개실

• 학습실은 단일실보다는 적정규모로 분할하여 설치

• 북카페는 지역적 특성에 따라 식당으로 설치하여 활용할 수 있음

• 각 부문별 면적 소계는 지역적 특성에 따라 ±2% 가감 가능

• 기계, 전기실은 지역적 특성에 따라 별도로 조정이 필요하나 통상적으로는 총계의 5~6%수준임

11) 도서관 리모델링 면적 산출

기존 도서관 면적 : 리모델링 대상 도서관의 면적으로 POI 상에 가시화 된 도서관의 정보 중에서 규모에 대한 값을 입력합니다.

그림 44) 리모델링 대상 도서관 면적 입력

리모델링 대상 도서관 면적을 입력한 후, ‘중간저장’을 클릭하면 다음과 같이 면적, 증축 필요 면적, 리모델링 면적을 해당 봉사 영역에 대해 산출된 도서관 연면적(전국평균, 광역평균, 권장기준, 사용자설정)별로 보여줍니다.

a) 면적

봉사영역 내 봉사인구 수를 기준으로 산출된 리모델링 대상 도서관의 면적입니다.

연면적 산정 기준인 전국평균, 광역평균, 권장기준, 사용자 설정값에 의해 도서관 연면적을 산출합니다.

산출된 도서관 면적 값을 기준으로 리모델링 대상 도서관의 증축 필요 공간을 계산합니다.

b) 증축 필요 면적

리모델링 대상 도서관에서 증축이 필요한 면적을 계산합니다. 예산산출에서 ‘증축 면적’ 입력 시, 계산된 ‘증축 필요 면적’값을 참고하여 값을 입력합니다.

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(‘면적’에서 계산된 도서관 면적) – (‘기존 도서관 면적’에서 입력한 도서관 면적)

c) 리모델링 면적

리모델링 대상 도서관의 면적 값으로 ‘기존 도서관 면적’에 입력한 값과 동일 합니다.

예산산출에서 ‘리모델링’을 체크할 경우, ‘리모델링 면적’값을 기준으로 예산이 산출됩니다.

그림 45) 리모델링 대상 도서관 면적 산출결과

12) 예산 산출

도서관 리모델링 예산을 산출하기 위하여 증축할 면적을 입력하고, 리모델링 여부를 선택합니다.

• 증축(수평) 면적

a) 수평 증축을 할 경우, 증축(수평) 앞의 체크 박스를 클릭하여 선택합니다.

b) 도서관 면적 산출에서 계산된 ‘증축 필요 면적’값을 기준으로 사용자가 수평으로 증축하고자 하는 값을 입력합니다.

• 증축(수직) 면적

a) 수직 증축을 할 경우, 증축(수직) 앞의 체크 박스를 클릭하여 선택합니다.

b) 도서관 면적 산출에서 계산된 ‘증축 필요 면적’ 값을 기준으로 사용자가 수직으로 증축하고자 하는 값을 입력합니다.

c) 예산 산출 기준에 의거하여 수직 증축의 면적은 1,500㎡을 초과할 수 없으므로 이 를 초과하는 경우 안내 메시지를 띄웁니다.

※ 안내 메시지는 면적값을 입력한 후, ‘중간저장’ 버튼을 클릭할 때 안내 팝업창을 띄웁니다.

그림 46) 안내 메시지 팝업창

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d) 리모델링 여부를 선택

도서관을 리모델링할 경우 시설리모델링을 클릭하여 선택합니다.

※ 도서관 면적 산출에서 계산된 ‘리모델링 면적’ 값이 반영됩니다‘결과보기’ 버튼을 클릭하면 연산을 실행하고 다음 그림과 같은 결과를 보여줍니다.

그림 47) 공사비 예산 결과

- 예산 산출은 수평 증축, 수직 증축, 시설리모델링 항목에 대하여 비용을 산출합니다.

- 각각의 예산 산출항목은 공사비, 설계비, 감리비 3가지 기준으로 구분되며 각각의 세부 항목의 합이 총 건립비용이 됩니다.

e) 도서관 리모델링 계획 완료

모든 연산이 끝난 후, 화면 하단에 ‘완료’ 버튼을 클릭하면 ‘계획분석 관리’로 이동하여 사용자가 진행한 프로젝트의 결과를 확인할 수 있습니다.

이에 대한 상세한 설명은 13)계획분석 관리에서 하도록 하겠습니다.

13) 계획분석 관리

• 기능 설명

- 신규도서관계획과 도서관리모델링계획을 통해 사용자가 분석한 프로젝트 목록 및 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

- 사용자는 자신이 분석한 프로젝트에 한하여 내용을 확인할 수 있으며, 관리자는 모든 사용자가 분석한 프로젝트 내용을 확인할 수 있습니다..

• 사용 방법

- 계획분석 관리 화면

- 각 프로젝트의 마지막 과정에서 ‘완료’ 버튼을 누르거나, 도서관 계획수립의 하위 메뉴 중 ‘계획분석관리’를 선택하면 해당 페이지로 이동합니다.

- 계획 분석 관리는 로그인한 사용자가 진행한 내용이 프로젝트별로 목록화 되어 있습니다.

- 각 항목별로 신규 건립/리모델링 여부, 생성 날짜, 프로젝트 명에 대한 정보를 보여줍니다.

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그림 48) 도서관 계획분석관리 화면

a) 계획분석 불러오기

• 각 항목의 오른쪽에 위치한 ‘불러오기’ 버튼을 클릭합니다.

• 버튼을 클릭하면 그림과 같이 선택한 계획 분석 내용에 대한 미리 보기 창이 활성화 됩니다.

• 도서관 계획수립을 통해 진행된 내용에 대한 상세한 내용을 확인할 수 있습니다.

그림 49) 도서관 분석내용 미리보기

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b) 계획분석 인쇄

• 미리보기 창 오른쪽 위에 위치한 ‘인쇄’ 버튼을 클릭합니다.

• 인쇄을 클릭하면, 인쇄 창이 나오고 연결된 프린터 기기를 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

※ Adobe Acrobat 이용시, PDF로 파일 인쇄가 가능합니다.

그림 50) 인쇄하기

그림 51) PDF 파일

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c) 계획분석 파일 저장

• 미리보기 창 오른쪽 위에 위치한 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

• 파일을 저장할 위치와 파일명을 작성합니다.

그림 52) 계획분석 결과 파일 저장

• 저장을 클릭하면, 해당 페이지를 엑셀문서로 저장합니다.

• 파일을 열면 계획분석 결과의 내용이 문서 형태로 저장된 것을 확인할 수 있습니다.

-

그림 53) 저장된 파일 (엑셀 문서)

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d) 공지사항

관리자가 특정 정보에 대해서 공지할 경우 사용하는 게시판으로 시스템의 메인 화면과 연계 되어 있습니다.

• 기능 설명

관리자가 사용자에게 알릴 사항이 있는 경우 이를 게시물로 등록하여 공지하는 기능입니다. 공지 게시판이므로 일반 사용자는 글을 게시할 수 없습니다.

• 사용 방법

- 메인 메뉴에서 ‘공지 사항’을 클릭하면 공지사항 게시판으로 연결됩니다.

그림 54) 공지사항 메인화면

- 일반 사용자는 공지사항 게시물의 내용을 확인할 수 있고, 작성은 할 수 없습니다.

- 사용자가 보기 원하는 게시물의 제목을 클릭하면, 해당 게시물의 상세 내용 보기로 이동 합니다.

그림 55) 공지사항 상세 내용 보기

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- 작성자, 제목, 내용에 대해서 보기 원하는 게시물을 검색할 수 있습니다.

그림 56) 공지사항 목록 검색 결과

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맺음말

이것으로 도서관 건립계획 지원시스템 사용 매뉴얼의 내용이 모두 끝났습니다. 본 매뉴얼에 수록된 기능 설명들은 일반적으로 시스템을 사용하시게 될 사용자를 대상으로 작성된 것으로 일반 사용자가 보다 쉽고 빠르게 본 시스템을 사용하실 수 있도록 사용 순서에 따라 기능 별로 설명을 하였습니다.

도서관 건립계획 지원시스템의 사용자 기능을 최대한 포함하도록 노력하였습니다만, 사용자 여러분께서 사용하시는 중 크게 중요하지 않거나 추가적으로 설명을 하지 않아도 사용자 여러분께서 사용하시는 동안 자연스럽게 습득할 수 있다고 판단되는 몇 가지의 기능은 본 사용자 가이드에 빠져 있습니다.

본 사용자 가이드에 수록된 도서관 건립계획 지원시스템의 기능들은 지속적인 시스템 개선 작업을 통해 다소의 인터페이스 변화 및 기능의 변경이 있을 수 있사오니 이점 양해해 주시기 바랍니다.