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사용자 매뉴얼

연 세 대 학 교

연구업적관리시스템

2016년 3월 29일

User Guide

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사용자 매뉴얼 연세대학교 연구업적관리시스템

1. 연구업적관리시스템(YRI) .............................................................................................................. 3

1.1. 시스템 개요............................................................................................................................................ 3

1.2. 시스템 접근방법 .................................................................................................................................... 4

1.3. 사용자 권한............................................................................................................................................ 6

1.4. 시스템 기본 레이아웃 및 조작 방법 ................................................................................................. 7

상단 GNB 메뉴 .......................................................................................................................... 7

기본적인 목록 화면 조작법 ..................................................................................................... 8

2. 공지관리 ..................................................................................................................................... 10

2.1. 수정요청관리 ....................................................................................................................................... 10

2.2. 공지사항 ............................................................................................................................................... 12

3. 연구업적관리 .............................................................................................................................. 13

3.1. 논문 ....................................................................................................................................................... 13

논문 업적 등록 ........................................................................................................................ 15

논문 정보 직접등록 ................................................................................................................ 18

저자 EXCEL 업로드 ............................................................................................................... 20

3.2. 저역서 ................................................................................................................................................... 23

저역서 업적 등록 .................................................................................................................... 25

저역서 정보 직접등록 ............................................................................................................ 29

3.3. 전시 및 작품발표 ................................................................................................................................ 30

3.4. 연구비 ................................................................................................................................................... 32

3.5. 지식재산권 ........................................................................................................................................... 33

3.6. 기술이전 ............................................................................................................................................... 34

3.7. 수상 ....................................................................................................................................................... 35

3.8. 학술활동 ............................................................................................................................................... 37

3.9. 연구보고서 ........................................................................................................................................... 39

3.10. 우수논문관리 ..................................................................................................................................... 41

3.11. 학술지 등록요청 ................................................................................................................................ 42

목 차

2


4. 업적통합검색 .............................................................................................................................. 43

4.1. 업적통합검색 ....................................................................................................................................... 43

4.2. 연구자중심검색 ................................................................................................................................... 44

5. 통계 및 보고서 ........................................................................................................................... 47

5.1. 연구업적보고서 ................................................................................................................................... 47

5.2. 연구업적누계 ....................................................................................................................................... 48

3


1. 연구업적관리시스템(YRI)

1.1. 시스템 개요

새로운 연구업적관리시스템(YRI)은 기존 연구업적관리시스템의 업무 프로세스를 보완 및 강화하고, 사용자 인

터페이스(UI)와 사용자 경험(UX)을 개선하여 리뉴얼 한 시스템입니다.

무엇보다 연세대학교의 기반 SSO 시스템을 도입하여 연구자 개개인에 초점을 맞춰 권한에 따라 시스템을 사

용할 수 있도록 개선했으며, 그 결과 연구관리시스템(RMS)을 비롯하 연구소관리시스템(YSRIM)이나 연세대학

교 ERP 시스템 등과 같은 다른 시스템들과의 긴밀한 데이터 연계가 가능해졌습니다. 특히, KRI와의 연동 기능

을 강화하여 논문이나 저역서 검증 시 개인의 PC 환경에 따라 불규칙적으로 발생하던 스크립트 오류들을 최소

화 시켰으며, KRI로 전송되는 데이터들의 모니터링 기능을 신규로 개발하고 실제 연동 속도를 개선하여 신속

하고 정확하게 업무를 처리할 수 있게 되었습니다.

또한, Active-X 등 불필요한 플러그인들을 지양하고 HTML5와 CSS3를 비롯한 웹 표준을 준수한 개발로 인터넷

익스플로러 9버전 이상, 구글 크롬을 비롯한 대부분의 데스크톱 브라우저와 각종 태블릿 브라우저에서 사용 중

인 디바이스에 상관 없이 거의 동일한 사용자 경험을 얻을 수 있도록 시스템을 개발하였습니다.

※ 인터넷 익스플로러 버전 9미만에서는 일부 기능이 동작하지 않거나 오류가 발생할 수 있으므로 업무에 참

고하시기 바랍니다.

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1.2. 시스템 접근방법

데스크톱 환경이나 태블릿 환경에서 웹 브라우저를 실행하고 주소 창에 https://yri.yonsei.ac.kr/ 을 입력하시면

연구업적관리시스템(YRI)에 접근하실 수 있습니다. 그러면 다음과 같은 연세대학교 SSO 로그인 화면이 나타나

는데, 화면의 안내에 따라 아이디 또는 학번과 비밀번호를 입력하고 “로그인” 버튼을 클릭하면 시스템에 로그

인 하실 수 있습니다.

새로운 연구업적관리시스템에 정상적으로 로그인할 수 있으려면, 시스템 관리자가 아닌 경우 전임교원이면서

연구관리시스템(RMS2)에 정보가 존재하는 사용자여야 합니다. 만약, 이 조건을 만족시키지 못하면 다음과 같

은 메시지와 함께 자동으로 통합연구시스템 포탈(YSRND)로 이동하게 됩니다.

https://yri.yonsei.ac.kr/

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만약 정상적인 사용자임에도 불구하고 위와 같은 메시지나 비슷한 다른 메시지가 반복되면 시스템 관리자에게

문의하여 주십시오. 연구업적관리시스템에 정상적으로 로그인 한 경우, 다음과 같이 메인 화면이 나타나게 됩

니다.

메인 화면의 상단에는 사용자의 업적 등록 추이가 년도 및 업적구분별로 차트와 표 형식으로 제공됩니다. 차트

좌우 하단의 셀렉트 박스를 선택해서 지난 년도 및 다른 업적구분 차트를 선택할 수도 있고, 표의 업적구분을

선택해서 그에 해당하는 차트를 선택할 수도 있습니다.

화면의 중간 부분에는 현재 사용자가 요청한 수정요청처리 현황 목록이 제공되어 처리현황을 신속하게 파악할

수 있으며, “수정요청내용” 컬럼의 각 항목을 클릭하면 해당 항목에 대한 “수정요청 상세정보” 화면으로 이동

하게 됩니다. 마지막으로 화면 하단에는 공지사항 목록과 캠퍼스 별 담당자 정보가 제공됩니다.

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1.3. 사용자 권한

연구업적관리시스템(YRI)은 시스템 관리자와 전임교원들만 접근 및 사용이 가능합니다. 또한 연구관리시스템

(RMS2)에 정보가 존재하지 않는 사용자는 연구업적관리시스템을 사용할 수 없습니다. 사용자가 SSO를 통해서

시스템에 로그인하면, 해당 사용자에게 부여된 권한들이 검토되어 연구업적관리시스템이 제공하는 기능들에

대한 적절한 접근 권한이 주어집니다. 각 사용자들에게 부여될 수 있는 권한에는 다음과 같은 권한들이 존재합

니다. 이 권한들은 한 사용자에게 여러 권한이 동시에 부여될 수도 있습니다.

다만, 아래의 각 권한별로 허가된 기능이나 메뉴들에 대한 정책은 시스템 담당자의 정책이나 규정 변경 등의

이유로 조정될 수도 있으므로 업무에 참고하시기 바랍니다.

- 시스템관리자:

연구업적관리시스템의 모든 메뉴와 기능들을 사용할 수 있는 권한으로, 주로 전산 담당자들이 시스템

을 관리하기 위해 사용하는 권한입니다. 일반적인 사용자들은 이 권한을 얻을 수 없으며 관리 목적으

로만 부여됩니다.

- 일반 사용자:

대부분의 사용자는 이 권한을 부여 받습니다. 자신의 업적을 관리할 수 있으며, 주변의 다른 연구자분

들을 검색할 수 있는 “연구자중심검색” 기능을 사용할 수 있습니다.

또한 “통계 및 보고서” 메뉴를 이용하여 보다 자세한 연구업적 정보를 조회할 수 있는데, 사용자마다

조회가 가능한 통계 데이터의 범위에 대해서는 별도의 통계 권한이 부여되므로 참고하시기 바랍니다.

대부분의 경우, 자신의 데이터만 조회할 수 있는 경우가 일반적입니다.

기존 연구업적관리시스템에서 기본적으로 제공되던 “업적통합검색” 메뉴는 이제는 별도로 권한을 부

여 받아야만 접근이 가능합니다.

- 통계권한자:

이 권한은 “통계 및 보고서” 메뉴에 대한 접근 권한만 갖고 있습니다.

- 연구처관리자:

연구업적관리시스템을 이용해서 연구자분들의 업적 관리를 실질적으로 지원해주는 업무를 담당하고

있는 담당자분들에게 부여되는 권한입니다. “일반 사용자” 권한의 모든 메뉴 및 기능들과 더불어 업적

을 승인하고, 수정요청을 관리하거나, 우수 논문 및 인센티브를 관리하며 학술지를 관리하는 등의 메

뉴 및 기능에 접근할 수 있습니다.

- 업적통합검색:

이 권한은 “업적통합검색” 메뉴에 접근할 수 있는 권한만 갖고 있습니다. “일반 사용자” 권한만 갖고

있는 사용자는 이 권한까지 동시에 함께 부여해줘야만 “업적통합검색” 메뉴에 접근이 가능해집니다.

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1.4. 시스템 기본 레이아웃 및 조작 방법

상단 GNB 메뉴

연구업적관리시스템(YRI)과 통합연구정보시스템 포탈(YSRND)과, 그리고 연구소관리시스템(YSRIM)에서는 다

음과 같은 일관된 형태의 통합 메뉴를 제공합니다. (단, 시스템에 따라 일부 차이점이 존재할 수도 있습니다.)

① HOME 링크 및 로고: HOME 링크나 로고를 클릭하면 통합연구정보시스템 포탈 시스템의 메인 페이지

로 이동할 수 있습니다.

② ENGLISH vs. KOREAN 토글 링크: 이 링크를 클릭해서 국문에서 영문으로, 또는 영문에서 국문으로 다

국어 설정을 변경할 수 있습니다.

③ 로그인 한 사용자 정보: 현재 로그인한 사용자의 정보를 확인할 수 있습니다.

④ 로그아웃 버튼: 시스템에서 로그아웃 하고 통합연구정보시스템 포탈 시스템의 메인 페이지로 이동합니

다.

⑤ 빠른 통합연구검색 입력 창: 어떤 시스템에서나 바로 포탈 시스템의 통합연구검색을 수행할 수 있습니

다.

⑥ 통합연구정보시스템에 통합되거나 연결된 각 시스템들로 이동할 수 있는 메뉴: 다른 시스템으로 이동

할 수 있습니다. 대상 시스템이 SSO를 지원할 경우, 별도로 로그인할 필요 없이 로그인 상태가 유지됩

니다. 아직 통합되지 않은 일부 시스템들은 팝업으로 제공됩니다.

⑦ 연구업적관리시스템: 연구업적관리시스템 메뉴의 색상이 강조되어 나타납니다.

⑧ 시스템에서 해당 사용자가 접근할 수 있는 하위 메뉴: 사용자의 권한에 따라 권한을 갖고 있는 메뉴들

이 제공되며, 이 메뉴들을 클릭하면 대상 메뉴가 나타납니다. 통합 메뉴가 제공되는 다른 시스템들의

경우, 해당 시스템 링크 위에 마우스를 올리면 현재 사용자가 권한을 갖고 있는 메뉴들이 나타납니다.

⑨ 대리요청자 권한 전환 버튼: 현재 로그인 한 사용자에게 권한을 위임한 사용자가 존재할 경우, 위임자

를 선택하여 해당 사용자의 계정으로 연구업적관리시스템을 사용할 수 있습니다.

⑤

① ② ③ ④ ⑦

⑥

⑧

⑨

8


기본적인 목록 화면 조작법

새로운 연구업적관리시스템에서는 보다 향상된 사용자 인터페이스를 제공하기 위해서 새로운 그리드 목록 기

능을 시스템 전반에 도입했습니다. 이 그리드의 기본적인 사용 방법을 “연구업적관리”의 논문 목록 화면을 예

로 살펴보도록 하겠습니다.

논문 목록 화면은 다음과 같습니다. 전반적으로 기본적인 레이아웃이 정비되었으며, 정렬, 컬럼 너비 조정,

Excel 다운로드 등 기반 기능들이 강화되었습니다.

“논문명”, “승인여부”, “게재년월”, “학술지구분”, “승인번호”, “본인확인” 등의 검색조건을 제공하고 있으며, 검

색조건 텍스트 박스에 검색조건을 입력하고 엔터 키를 누르거나, 셀렉트 박스나 라디오 버튼에서 다른 조건을

선택하면 자동으로 검색이 수행됩니다. 또한 “검색” 버튼을 클릭해도 검색이 수행됩니다.

그리고 거의 모든 목록 화면에서 그리드 우측 상단에 제공되는 “EXCEL 다운로드” 버튼을 누르면, 현재 그리

드를 조회한 조건과 동일한 조건으로 검색된 데이터를 EXCEL 파일로 다운로드 받으실 수 있습니다.

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조회된 데이터를 제공하는 목록의 기능도 강화되었습니다. 기본적으로 거의 모든 컬럼을 이용하여 정렬이 가

능하고, 각 컬럼의 너비를 조정하여 살펴볼 수 있으며, 한 번에 조회하실 데이터의 건수들을 변경할 수도 있습

니다. 또한 원하는 페이지로 직접 이동할 수도 있습니다.

그리드 목록의 헤더에서 컬럼명을 클릭하면 해당 컬럼명을 기준으로 데

이터가 정렬되어 제공됩니다. 해당 컬럼명을 다시 한 번 클릭하면 역순

으로 정렬됩니다.

그리드 목록의 헤더에서 각 컬럼명의 우측 부분을 마우스로 클

릭한 채로 드래그하면 해당 컬럼의 너비를 조절할 수 있습니다.

좌/우 화살표 아이콘을 클릭하거나 이동할 페이지

를 직접 입력하여 페이지 이동이 가능합니다.

한 페이지에 보여질 데이터들의

개수를 설정할 수 있습니다.

현재 검색조건으로 조회된 전체 데이터의 건수와 페이지 수,

그리고 현재 페이지 수에 대한 정보가 제공됩니다.

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2. 공지관리

2.1. 수정요청관리

“수정요청관리” 메뉴에서는 사용자가 자신의 업적에 대해 요청한 수정 요청 사항들이 어떻게 처리되고 있는지

현황을 조회하실 수 있습니다. 이 메뉴에 나타나는 수정요청 건들은 연구자가 “연구업적관리” 메뉴 하위의 각

연구업적별 상세 화면에서 “수정요청” 버튼을 누르면 나타나는 “수정 및 재심의 요청” 팝업을 통해서 연구처

담당자에게 요청한 내역들입니다.

“수정요청 목록” 화면의 검색 조건은 다음과 같습니다.

- 업적구분: 조회할 수정요청의 업적구분(전체, 논문, 저역서, 전시 및 작품발표, 학술활동, 연구보고서,

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수상, 연구비, 기술이전, 지식재산권)을 지정합니다.

- 진행상태: 조회할 수정요청이 처리되고 있는 진행상태(전체, 접수대기, 처리중, 처리완료)을 지정합니

다.

- 승인번호: 조회할 수정요청에 대한 업적의 승인번호를 지정합니다.

- 수정요청내용: 조회할 수정요청에 대한 내용을 지정합니다.

목록에서 “수정요청내용” 컬럼을 누르면 “수정요청 상세정보” 페이지로 이동하여 상세 내역을 조회할 수 있습

니다.

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2.2. 공지사항

“공지사항” 메뉴에서는 연구업적관리시스템의 공지사항을 조회하실 수 있습니다. 이 목록에는 시스템 전체 공

지사항과 사용자의 캠퍼스를 대상으로 공지된 공지사항이 함께 나타납니다. 목록에서 “공지제목” 컬럼을 누르

면 “공지사항 상세정보” 페이지로 이동하여 상세 공지 내역을 조회할 수 있습니다.

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3. 연구업적관리

3.1. 논문

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “논문” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 논문 연구업적을 조회하

고, 몇 가지 다른 방식으로 새로운 논문 업적을 등록할 수 있습니다. 또한, 업적의 승인여부에 따라 직접 업적

의 내역을 수정하거나 연구처 담당자에게 수정을 요청할 수 있습니다.

“논문 목록” 화면의 검색 조건은 다음과 같습니다.

- 논문명: 조회할 논문 업적의 논문명을 지정합니다.

- 승인여부: 조회할 논문 업적의 승인여부 상태(전체, 업적미승인, 보완요청, 보완완료, 업적승인)를 지정

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합니다.

- 게재년월: 조회할 논문 업적의 게재년월을 지정합니다.

- 학술지구분: 조회할 논문 업적의 학술지 구분(전체, 국제전문학술지(SCI급), 국제일반학술지, 국내전문

학술지(학진등재(후보)), 국내일반 학술지, 비정기발행 학술지)을 지정합니다.

- 승인번호: 조회할 논문 업적의 승인번호를 지정합니다.

- 본인확인: 조회할 논문 업적의 본인확인 여부(전체, 확인, 미확인)를 지정합니다.

검색 조건을 지정하여 목록을 조회한 후에는 “EXCEL 다운로드” 버튼을 클릭하여 조회된 목록을 그대로 다운

로드 받을 수 있습니다.

그리고 검색된 논문 목록에서 마우스로 “승인번호” 컬럼이나 “논문명” 컬럼을 클릭하면 선택한 논문의 상세

정보를 확인할 수 있는 “논문 상세정보” 화면으로 이동합니다.

이 화면에서는 해당 논문 업적의 승인여부에 따라 연구자가 직접 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 가령, 이

미 해당 논문 업적이 승인된 경우에는 연구자가 직접 논문의 내용을 수정할 수 없으며, “수정요청” 버튼을 누

르면 나타나는 “수정 및 재심의 요청” 팝업을 통해서 연구처 담당자에게 수정을 요청해야 합니다.

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반면, 논문 업적이 승인되기 전까지는 “정보수정” 버튼을 눌러서 연구자가 직접 논문의 내용을 수정할 수 있습

니다.

논문 업적 등록

논문 업적을 등록하기 위해서 “논문 목록”에서 “논문 정보등록” 버튼을 누르면, 먼저 “논문 기등록 여부 검색”

페이지로 이동하게 됩니다.

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이렇게 논문의 기등록 여부를 먼저 확인하는 이유는, 논문에 참여한 다른 연구자가 이미 해당 논문을 등록했을

수 있기 때문입니다. 만약 이미 논문이 등록되어 있는데도, 동일한 논문을 또 등록하게 되면 추후 승인된 논문

업적을 삭제해야 하는 등의 번거로움이 있을 수 있습니다.

따라서 먼저 “논문 기등록 여부 검색” 페이지에서 등록하시고자 하는 논문을 검색해 보신 다음, 이미 논문이

등록되어 있다면 새로운 논문 업적을 등록할 필요가 없습니다. 만약 기등록 되어 있는 논문 업적에 연구자 자

신이 저자로 등록되어 있지 않다면, “논문 상세정보” 화면으로 이동하여 “수정 및 재심의 요청” 팝업을 통해서

연구처 담당자에게 저자 정보 추가를 요청하면 됩니다.

그러나 “논문 기등록 여부 검색” 페이지에서도 등록하시고자 하는 논문을 찾지 못했다면 새로운 논문 업적을

등록하셔야 합니다.

KRI 검색입력

등록하시려는 논문 업적이 SCI, SCIE, SSCI, A&HCI, SCOPUS, KCI 게재 논문인 경우에는 “KRI 검색입력” 버튼

을 눌러서 논문 업적을 등록합니다. 이 때, “논문 정보등록” 페이지로 이동하면 자동으로 “한국연구재단(KRI)

논문 검증” 팝업이 나타나게 됩니다.

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이 “한국연구재단(KRI) 논문 검증” 팝업에 등록하시려는 논문의 “게재년”과 “논문명”을 입력하신 다음 “검색”

버튼을 누르면 한국연구재단(KRI)에서 제공하는 “논문 검증” 페이지로 이동하게 됩니다. 그리고 검색된 논문

목록에서 원하시는 논문을 선택하신 다음, “검증완료” 버튼을 누르면 해당 논문의 정보가 자동으로 “논문 정보

등록” 페이지의 각 입력 항목들에 복사됩니다.

주의:

웹 브라우저로 인터넷 익스플로러를 사용하시면서 “신뢰할 수 있는 사이트” 설정에 “yonsei.ac.kr”

도메인이 추가되어 있는 경우, 경고 메시지와 함께 위의 동작이 정상적으로 동작하지 않을 수도 있습

니다. 그런 경우에는 “https://www.kri.go.kr/” 도메인까지 “신뢰할 수 있는 사이트” 설정에 추가해주

시면 됩니다. 또는, Google Chrome 등의 브라우저를 사용하셔도 무방합니다.

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“논문 기본정보” 영역의 나머지 항목들을 모두 적절히 입력했다면, 다음으로 할 일은 저자 정보를 등록하는 일

입니다. 참고로 한국연구재단(KRI) 논문 검증 과정을 정상적으로 마친 경우 일부 저자 정보가 이미 입력되어

있을 수도 있습니다.

“저자정보” 목록 우측 상단의 “저자 추가” 버튼을 누르면 저자 정보를 입력할 수 있는 입력 로우가 한 줄씩 추

가됩니다. 저자 정보를 입력할 때는, 수기로 모든 정보를 입력할 수도 있지만, 교내 연구자 등의 경우에는 최대

한 “교원번호” 컬럼의 “검색” 버튼을 눌러서 저자를 선택하는 것이 좋습니다. 참고로 일단 일부 저자들의 정보

만 입력하여 논문을 등록한 다음, “논문 상세정보” 화면에서 EXCEL 파일을 이용해서 대량의 저자 정보를 등록

하실 수도 있습니다.

저자 정보까지 입력한 뒤, “논문 정보등록” 버튼을 누르면 입력하신 내역에 문제가 없을 경우 논문 내역이 등

록되며 연구처 담당자에 의해 검토되어 승인됩니다.

논문 정보 직접등록

등록하시려는 논문 업적이 기타학술지 게재 논문인 경우에는 “논문 정보 직접등록” 버튼을 눌러서 논문 업적

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을 등록합니다. 이 때, “논문 정보등록” 페이지로 이동하면 자동으로 “KRI 검색입력”의 경우와는 달리 “학술지

검색” 팝업이 나타나게 됩니다.

이 “학술지 검색” 팝업에 등록하시려는 논문을 게재한 학술지를 검색하여 선택하면 해당 학술지 관련 정보가

자동으로 “논문 정보등록” 페이지의 각 입력 항목들에 복사됩니다. 만약, 필요한 학술지를 찾지 못했다면 먼저

“학술지 등록요청” 메뉴에서 학술지의 등록을 요청하셔야만 합니다. 기존과는 달리 연구자가 임의로 학술지를

등록하는 기능은 더 이상 지원하지 않습니다. 또한 “학술지 검색” 팝업에서는 다음과 같이 “NOS 학술지 검색”

기능을 추가로 제공합니다.

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이 기능은 NOS에서 제공해주는 검색 API를 이용하여 학술지 정보를 조회할 수 있도록 지원해주는 기능으로

검색된 학술지를 이용하여 학술지 등록 요청을 수행하실 수 있습니다. 단, 이 탭을 사용하시려면 반드시 한 번

이상 “학술지 검색” 탭을 이용하여 조회를 수행해야만 합니다.

“논문 기본정보” 영역의 나머지 항목들을 모두 적절히 입력했다면, 다음으로 할 일은 역시 이번에도 저자 정보

를 등록하는 일입니다. 저자 정보를 입력하는 방법은 “KRI 검색입력” 방식과 동일하므로 이전 절을 참고하시

기 바랍니다.

저자 EXCEL 업로드

논문에 참여한 저자들의 정보가 너무 많은 경우에는 연구업적관리시스템에서 한 명씩 정보를 일일이 입력하는

대신 EXCEL 파일을 업로드 하여 저자 정보를 대량으로 등록할 수도 있습니다. 단 이렇게 EXCEL로 저자들의

정보를 대량 등록하려면, 먼저 논문 업적 자체는 입력되어 있어야만 합니다.

먼저 저자 정보를 등록하려는 논문 업적의 “논문 상세정보” 화면으로 이동합니다. 그리고 “저자정보” 영역의

우측에 위치한 “저자 EXCEL 업로드” 버튼을 누릅니다. 그러면 다음과 같이 “저자 EXCEL 업로드” 팝업이 나

타납니다.

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다음으로 “EXCEL 양식 다운로드” 버튼을 눌러서 양식을 다운로드 받은 다음, 양식에 맞춰 데이터를 입력하고

“파일선택” 버튼을 눌러서 입력한 EXCEL 파일을 선택합니다.

계속해서 “EXCEL 파일 업로드” 버튼을 누르면 데이터가 임시로 저장되는데, 만약 업로드 된 데이터에 오류가

존재할 경우 다음과 같이 화면에 오류가 표시됩니다.

(아직 이 시점까지는 저자 정보가 실제로 등록된 것이 아닙니다.)

22


화면에 표시되는 오류 정보를 참고하여, 업로드 했던 EXCEL 양식 파일의 데이터를 올바른 데이터로 수정한

다음, 오류 경고가 사라질 때까지 다시 EXCEL 파일을 업로드 합니다. EXCEL 파일의 모든 오류가 사라지고 정

상적인 데이터만 남게 되면 다음과 같이 정상적인 화면이 나타납니다.

마지막으로 다시 한번 입력하신 데이터를 확인하신 다음, 우측 상단의 “EXCEL 데이터 반영” 버튼을 누르면

저자 정보가 등록됩니다.

23


3.2. 저역서

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “저역서” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 저역서 연구업적을 조

회하고, 몇 가지 다른 방식으로 새로운 저역서 업적을 등록할 수 있습니다. 또한, 저역서 업적의 승인여부에 따

라 직접 업적의 내역을 수정하거나 연구처 담당자에게 수정을 요청할 수 있습니다.

“저역서 목록” 화면의 검색 조건은 다음과 같습니다.

- 저역서명: 조회할 저역서 업적의 저역서명을 지정합니다.

- 승인여부: 조회할 저역서 업적의 승인여부 상태(전체, 업적미승인, 보완요청, 보완완료, 업적승인)를 지

정합니다.

- 발행일자: 조회할 저역서 업적의 발행일자를 지정합니다.

- 저역서구분: 조회할 저역서 업적의 저역서 구분(전체, 저서, 역서, 편서, 기타, 교과서)을 지정합니다.

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- 발행처명: 조회할 저역서 업적의 발행처명을 지정합니다.

- 본인확인: 조회할 저역서 업적의 본인확인 여부(전체, 확인, 미확인)를 지정합니다.


로드 받을 수 있습니다.

그리고 검색된 저역서 목록에서 마우스로 “승인번호” 컬럼이나 “저역서명” 컬럼을 클릭하면 선택한 저역서의

상세 정보를 확인할 수 있는 “저역서 상세정보” 화면으로 이동합니다.

이 화면에서는 해당 저역서 업적의 승인여부에 따라 연구자가 직접 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 가령,

이미 해당 저역서 업적이 승인된 경우에는 연구자가 직접 저역서의 내용을 수정할 수 없으며, “수정요청” 버튼

을 누르면 나타나는 “수정 및 재심의 요청” 팝업을 통해서 연구처 담당자에게 수정을 요청해야 합니다.

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반면, 저역서 업적이 승인되기 전까지는 “정보수정” 버튼을 눌러서 연구자가 직접 저역서의 내용을 수정할 수

있습니다.

저역서 업적 등록

저역서 업적을 등록하기 위해서 “저역서 목록”에서 “저역서 정보등록” 버튼을 누르면, 먼저 “저역서 기등록 여

부 검색” 페이지로 이동하게 됩니다.

26


이렇게 저역서의 기등록 여부를 먼저 확인하는 이유는, 저역서에 참여한 다른 연구자가 이미 해당 저역서를 등

록했을 수 있기 때문입니다. 만약 이미 저역서가 등록되어 있는데도, 동일한 저역서를 또 등록하게 되면 추후

승인된 저역서 업적을 삭제해야 하는 등의 번거로움이 있을 수 있습니다.

따라서 먼저 “저역서 기등록 여부 검색” 페이지에서 등록하시고자 하는 저역서를 검색해 보신 다음, 이미 해당

저역서가 등록되어 있다면 새로운 저역서 업적을 등록할 필요가 없습니다. 만약 기등록 되어 있는 저역서 업적

에 연구자 자신이 저자로 등록되어 있지 않다면, “저역서 상세정보” 화면으로 이동하여 “수정 및 재심의 요청”

팝업을 통해서 연구처 담당자에게 저자 정보 추가를 요청하면 됩니다.

그러나 “저역서 기등록 여부 검색” 페이지에서도 등록하시고자 하는 저역서를 찾지 못했다면 새로운 저역서

업적을 등록하셔야 합니다.

KRI 검색입력

등록하시려는 저역서 업적을 KRI를 통해서 검증하여 입력하시려면 “KRI 검색입력” 버튼을 눌러서 저역서 업

적을 등록합니다. 이 때, “저역서 정보등록” 페이지로 이동하면 자동으로 “한국연구재단(KRI) 저역서 검증” 팝

업이 나타나게 됩니다.

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이 “한국연구재단(KRI) 저역서 검증” 팝업에 등록하시려는 저역서의 “발행년도”, “ISBN”과 “저역서명”을 적절

히 입력하신 다음 “검색” 버튼을 누르면 한국연구재단(KRI)에서 제공하는 “저역서 검증” 페이지로 이동하게

됩니다. 그리고 검색된 저역서 목록에서 원하시는 저역서를 선택하신 다음, “검증완료” 버튼을 누르면 해당 저

역서의 정보가 자동으로 “저역서 정보등록” 페이지의 각 입력 항목들에 복사됩니다.

주의:

웹 브라우저로 인터넷 익스플로러를 사용하시면서 “신뢰할 수 있는 사이트” 설정에 “yonsei.ac.kr”

도메인이 추가되어 있는 경우, 경고 메시지와 함께 위의 동작이 정상적으로 동작하지 않을 수도 있습

니다. 그런 경우에는 “https://www.kri.go.kr/” 도메인까지 “신뢰할 수 있는 사이트” 설정에 추가해주

시면 됩니다. 또는, Google Chrome 등의 브라우저를 사용하셔도 무방합니다.

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“저역서 기본정보” 영역의 나머지 항목들을 모두 적절히 입력했다면, 다음으로 할 일은 저자 정보를 등록하는

일입니다. 참고로 저역서 업적에서는 연세대학교 교원인 저자들의 정보만 등록해야 합니다.

“저자정보” 목록 우측 상단의 “저자 추가” 버튼을 누르면 저자 정보를 입력할 수 있는 입력 로우가 한 줄씩 추

가됩니다. 저자 정보를 입력할 때는, 수기로 모든 정보를 입력할 수도 있지만, 가급적 “교원번호” 컬럼의 “검

색” 버튼을 눌러서 저자를 선택하는 것이 좋습니다.

저자 정보까지 입력한 뒤, “저역서 정보등록” 버튼을 누르면 입력하신 내역에 문제가 없을 경우 저역서 내역이

등록됩니다. 신촌캠퍼스의 경우 업무시간 이후에 시스템에 의해 하루 한 번 저역서 업적이 자동으로 승인되는

반면, 원주캠퍼스와 신촌의료원의 저역서 업적들은 연구처 담당자들에 의해서 검토된 후에 승인되므로, 이 점

업무에 참고하시기 바랍니다.

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저역서 정보 직접등록

굳이 KRI를 통한 검증 없이 “저역서 정보 직접등록” 버튼을 눌러서 저역서 업적을 등록할 수도 있습니다. 이

경우에는, “저역서 정보등록” 페이지로 이동해도 아무런 팝업이 나타나지 않습니다.

“저역서 기본정보” 영역과 “저자정보” 영역의 항목들을 모두 적절히 입력한 다음, “저역서 정보등록” 버튼을

누르면 입력하신 내역에 문제가 없을 경우 저역서 내역이 등록됩니다.

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3.3. 전시 및 작품발표

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “전시 및 작품발표” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 전시 및 작

품발표 업적을 조회하고, 새로운 전시 및 작품발표 업적을 등록하거나 수정, 삭제할 수 있습니다.

“전시 및 작품발표 목록” 화면의 검색 조건은 다음과 같습니다.

- 전시 및 작품발표명: 조회할 전시 및 작품발표 업적의 전시 및 작품발표명을 지정합니다.

- 승인여부: 조회할 전시 및 작품발표 업적의 승인여부 상태(전체, 업적미승인, 업적승인)를 지정합니다.

- 발표일자: 조회할 전시 및 작품발표서 업적의 발표일자를 지정합니다.

- 전시 및 작품구분: 조회할 전시 및 작품발표 업적의 구분(전체, 공연예술, 조형예술/설계, 문학예술, 영

상예술)을 지정합니다.

- 승인번호: 조회할 전시 및 작품발표 업적의 승인번호를 지정합니다.

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- 참여형태: 조회할 전시 및 작품발표 업적의 참여형태(전체, 단독, 공동, 기타)를 지정합니다.


로드 받을 수 있습니다. 새로운 전시 및 작품발표 업적 내역을 등록하려면 “전시 및 작품발표 정보등록” 버튼

을 눌러서 “전시 및 작품발표 정보등록” 화면으로 이동합니다.

그리고 검색된 전시 및 작품발표 목록에서 마우스로 “승인번호” 컬럼이나 “전시 및 작품발표명” 컬럼을 클릭

하면 선택한 전시 및 작품발표의 상세 정보를 확인할 수 있는 “전시 및 작품발표 상세정보” 화면으로 이동합니

다.

전시 및 작품발표 업적은 논문 업적이나 저역서 업적과는 달리 등록과 동시에 승인됩니다. 그리고 업적을 등록

한 연구자는 승인 여부와 관계없이 “정보수정” 버튼을 눌러서 내역을 수정하거나 “정보삭제” 버튼을 눌러서

삭제할 수 있습니다.

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3.4. 연구비

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “연구비” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 연구비 업적을 조회할

수 있습니다. 참고로 연구비 업적 내역은 연구업적관리시스템에서 자체적으로 관리하는 데이터가 아니라, 연구

관리시스템(RMS)으로부터 인터페이스 받는 데이터입니다. 따라서, 내역을 수정하려면 먼저 연구관리시스템의

내역이 변경돼야만 연구업적관리시스템에도 그 결과가 반영됩니다.

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3.5. 지식재산권

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “지식재산권” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 지식재산권 업적

을 조회할 수 있습니다. 참고로 지식재산권 업적 내역은 연구업적관리시스템에서 자체적으로 관리하는 데이터

가 아니라, 특허관리시스템(YSIS)으로부터 인터페이스 받는 데이터입니다. 따라서, 내역을 수정하려면 먼저 특

허관리시스템의 내역이 변경돼야만 연구업적관리시스템에도 그 결과가 반영됩니다.

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3.6. 기술이전

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “기술이전” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 기술이전 업적을 조

회할 수 있습니다. 참고로 기술이전 업적 내역은 연구업적관리시스템에서 자체적으로 관리하는 데이터가 아니

라, 특허관리시스템(YSIS)으로부터 인터페이스 받는 데이터입니다. 따라서, 내역을 수정하려면 먼저 특허관리

시스템의 내역이 변경돼야만 연구업적관리시스템에도 그 결과가 반영됩니다.

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3.7. 수상

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “수상” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 수상 업적을 조회하고,

새로운 수상 업적을 등록하거나 수정, 삭제할 수 있습니다.

“수상 목록” 화면의 검색 조건은 다음과 같습니다.

- 수상명: 조회할 수상 업적의 수상명을 지정합니다.

- 승인여부: 조회할 수상 업적의 승인여부 상태(전체, 업적미승인, 업적승인)를 지정합니다.

- 수상일자: 조회할 수상 업적의 수상일자를 지정합니다.

- 수상구분: 조회할 수상 업적의 구분(전체, 연구/교육관련수상, 봉사관련수상, 공훈실적, 기타실적)을 지

정합니다.

- 승인번호: 조회할 수상 업적의 승인번호를 지정합니다.

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로드 받을 수 있습니다. 새로운 수상 업적 내역을 등록하려면 “수상 정보등록” 버튼을 눌러서 “수상 정보등록”

화면으로 이동합니다.

그리고 검색된 수상 목록에서 마우스로 “승인번호” 컬럼이나 “수상명” 컬럼을 클릭하면 선택한 수상의 상세

정보를 확인할 수 있는 “수상 상세정보” 화면으로 이동합니다.

수상 업적은 논문 업적이나 저역서 업적과는 달리 등록과 동시에 승인됩니다. 그리고 업적을 등록한 연구자는

승인 여부와 관계없이 “정보수정” 버튼을 눌러서 내역을 수정하거나 “정보삭제” 버튼을 눌러서 내역을 삭제할

수 있습니다.

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3.8. 학술활동

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “학술활동” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 학술활동 업적을 조

회하고, 새로운 학술활동 업적을 등록하거나 수정, 삭제할 수 있습니다.

“학술활동 목록” 화면의 검색 조건은 다음과 같습니다.

- 학술회의명칭: 조회할 학술활동 업적의 학술회의 명칭을 지정합니다.

- 승인여부: 조회할 학술활동 업적의 승인여부 상태(전체, 업적미승인, 업적승인)를 지정합니다.

- 발표논문 제목: 조회할 학술활동 업적의 발표논문 제목을 지정합니다.

- 연구역할: 조회할 학술활동 업적에서 수행한 연구역할(전체, 학술발표, 토론 및 사회, 포스터, 초청강

연)을 지정합니다.

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- 발표일자: 조회할 학술활동 업적의 발표일자를 지정합니다.

- 역할구분: 조회할 학술활동 업적에서의 역할구분(전체, 단독, 제1저자, 교신저자, 참여저자)을 지정합니

다.

- 승인번호, 본인확인: 조회할 학술활동 업적의 승인번호 및 본인확인 여부를 지정합니다.


로드 받을 수 있습니다. 새로운 학술활동 업적 내역을 등록하려면 “학술활동 정보등록” 버튼을 눌러서 “학술활

동 정보등록” 화면으로 이동합니다.

그리고 검색된 학술활동 목록에서 마우스로 “승인번호” 컬럼이나 “학술회의명칭” 컬럼을 클릭하면 선택한 학

술활동의 상세 정보를 확인할 수 있는 “학술활동 상세정보” 화면으로 이동합니다.

학술활동 업적은 논문 업적이나 저역서 업적과는 달리 등록과 동시에 승인됩니다. 그리고 업적을 등록한 연구

자는 승인 여부와 관계없이 “정보수정” 버튼을 눌러서 내역을 수정하거나 “정보삭제” 버튼을 눌러서 내역을

삭제할 수 있습니다.

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3.9. 연구보고서

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “연구보고서” 메뉴에서는 시스템에 로그인 한 연구자가 자신의 연구보고서 업적

을 조회하고, 새로운 연구보고서 업적을 등록하거나 수정할 수 있습니다.

“연구보고서 목록” 화면의 검색 조건은 다음과 같습니다.

- 보고서명: 조회할 연구보고서 업적의 보고서명을 지정합니다.

- 승인여부: 조회할 연구보고서 업적의 승인여부 상태(전체, 업적미승인, 업적승인)를 지정합니다.

- 발행일자: 조회할 연구보고서 업적의 발행일자를 지정합니다.

- 역할구분: 조회할 연구보고서 업적에서 연구자가 수행한 역할(전체, 책임연구원, 공동연구원, 기타)을

지정합니다.

- 승인번호: 조회할 연구보고서 업적의 승인번호를 지정합니다.

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- 본인확인: 조회할 연구보고서 업적의 본인확인 여부를 지정합니다.


로드 받을 수 있습니다. 새로운 연구보고서 업적 내역을 등록하려면 “연구보고서 정보등록” 버튼을 눌러서 “연

구보고서 정보등록” 화면으로 이동합니다.

그리고 검색된 학술활동 목록에서 마우스로 “승인번호” 컬럼이나 “보고서명” 컬럼을 클릭하면 선택한 연구보

고서의 상세 정보를 확인할 수 있는 “연구보고서 상세정보” 화면으로 이동합니다.

연구보고서 업적은 논문 업적이나 저역서 업적과는 달리 등록과 동시에 승인됩니다. 그리고 업적을 등록한 연

구자는 승인 여부와 관계없이 “정보수정” 버튼을 눌러서 내역을 수정할 수 있습니다. 단, 연구보고서 내역을

삭제하려면 “수정요청” 버튼을 눌러서 연구처 담당자에게 요청해야 합니다.

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3.10. 우수논문관리

“연구업적관리” 메뉴 하위의 “우수논문관리” 메뉴에서는 연구자가 자신의 우수논문 선정 현황, 즉 지원상태나

금액 등을 조회할 수 있습니다.

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3.11. 학술지 등록요청

기존 연구업적관리시스템과는 달리 새로운 연구업적관리시스템에서는 연구자가 직접 학술지를 등록할 수 없

습니다. 대신 “연구업적관리” 메뉴 하위의 “학술지 등록요청” 메뉴를 통해서 연구처 담당자에게 필요한 학술지

의 등록을 요청해야 합니다. “학술지 등록요청” 메뉴에서는 학술지의 등록을 요청하거나 그 진행 상태를 조회

할 수 있습니다.

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4. 업적통합검색

4.1. 업적통합검색

“업적통합검색” 메뉴에서는 연구자 자신 뿐만 아니라 다른 연구자들의 업적을 업적구분별로 조회하여 업무에

활용하실 수 있습니다. 단 기존 연구업적관리시스템과는 달리 업적통함검색 기능을 사용하시려면 “시스템 관

리자” 권한을 갖고 있는 관리자로부터 “업적통합검색” 권한을 별도로 허가 받아야만 합니다. “일반 사용자” 권

한만 갖고 계신 사용자는 이 메뉴를 이용할 수 없습니다.

대신 일반적인 업적 검색에 대해서는 모든 화면의 우측 상단의 검색 창에 검색어를 입력하여 통합연구정보시

스템 포털(YSRND)에서 제공되는 “연세통합연구검색” 기능을 활용하시면 됩니다.

“업적통합검색” 메뉴의 기능은 검색 조건이 일부 강화되고 새로운 UI/UX가 적용되었으며 Excel 다운로드 기능

이 제공된다는 점 외에는 기존과 크게 달라진 부분은 없습니다.

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4.2. 연구자중심검색

“연구자중심검색” 메뉴에서는 그 이름 그대로 연세대학교의 연구자에 포커스를 맞춘 검색 결과를 제공해주는

기능으로, 새로운 연구업적관리시스템에서 처음 제공되는 특화된 기능입니다. 메뉴를 선택하면 나타나는 화면

의 검색 창에 검색하고자 하는 연구자의 이름이나 교번/사번을 입력하면 연구자중심검색을 수행할 수 있습니

다. 다음은 신촌캠퍼스 공과대학 화공생명공학과의 OO 교수님의 이름으로 검색을 수행한 결과입니다.

이 결과 화면에서 볼 수 있는 바와 같이 가장 먼저 검색한 이름과 일치하는 성함을 갖고 있는 연구자분들의 목

록이 제공되고, 그 중 가장 첫 번째로 검색된 연구자 분의 정보가 그 하단에 제공됩니다.

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가령 위의 화면에서는 화공생명공학과의 “OO”님과 세브란스병원 내과부의 “OOO”님, 두 분의 연구자가 검색

되었으며, 그 중 첫번째 연구자인 화공생명공학과의 “OO” 교수님의 업적 정보가 기본적으로 제공됨을 알 수

있습니다. 이 상태에서 세브란스병원 내과부의 “OOO”님의 이름을 클릭하면 하단에 “OOO”님의 정보가 갱신되

어 출력됩니다.

연구자중심검색 기능은 통합연구정보시스템 포털(YSRND)에서 제공되는 통합연구검색 기능과는 다소 차이점

이 존재합니다. 즉 통합연구검색에서 제공되는 논문, 저역서 등의 업적은 검색어로 입력한 키워드가 포함된 업

적들을 결과로 제공해주는 반면, 연구자중심검색에서는 검색어로 입력한 키워드로 조회된 연구자 분의 업적이

조회됩니다. 따라서 이 두 가지 검색 기능이 제공해주는 결과는 서로 상이할 수 있습니다. 또한 통합연구검색

기능은 검색엔진을 이용하기 때문에 새 업적이 등록된 이후 일정 시간이 지나야 검색 결과에 반영되지만, 연구

자중심검색 기능은 검색엔진을 거치지 않고 동작하므로, 새로운 업적이 등록되어 승인된 즉시 조회가 가능합

니다. 반면 전문 검색엔진의 기능을 사용하지 않으므로 검색 속도에 다소 차이가 존재할 수 있습니다.

그리고 각 연구업적 결과 영역의 우측 상단에 위치한 “MORE” 버튼을 클릭하면 영역별 검색결과 페이지로 이

동하여 전체 검색 결과를 확인하거나 보다 상세한 조건으로 결과내 검색을 수행하실 수도 있습니다.

또한 연구자중심검색 메인 결과 페이지나 위와 같은 각 연구업적 결과 영역의 검색 결과에서 연구 업적의 제

목을 클릭하면 해당 연구 업적의 상세 정보를 제공해주는 상세 페이지로 이동할 수 있습니다. 단, 이 상세 페

이지들은 “연구업적관리” 대메뉴 하위에서 제공되는 상세 페이지와는 달리 검색 결과로서의 정보 제공을 목적

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으로 별도로 제공되는 페이지이므로 일부 민감한 정보들은 제공되지 않으며 “수정요청” 등과 같은 업무적인

기능은 제공되지 않습니다. 이 점 업무에 참고 하시기 바랍니다.

또한 연구업적통합시스템(YRI) 내에서는 다음과 같은 정보(!, 느낌표) 아이콘이 나타나 있는 저자의 이름을 클

릭하면 어디에서나 연구자중심검색 팝업을 확인할 수 있습니다.

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5. 통계 및 보고서

5.1. 연구업적보고서

“연구업적보고서” 메뉴에서는 업적구분별 업적 관련 통계정보를 조회할 수 있습니다. 기본적으로 시스템 관리

자는 모든 캠퍼스 및 대학/부서의 연구업적보고서를 조회할 수 있으며, 일반 사용자는 자신의 업적과 관련된

정보만 조회가 가능합니다. 이에 더하여 자신의 보직에 따라 통계 권한이 추가로 부여되어 있는 사용자들은 미

리 정의된 통계 권한에 따라 추가적으로 허가된 부서들의 정보까지 함께 조회가 가능합니다. 또는 시스템 관리

자로부터 특정 부서에 대한 통계 권한을 별도로 부여 받을 수도 있습니다.

이 메뉴는 제공되는 데이터의 정보량이 많기 때문에 아래 그림과 같이 큰 모니터를 사용할 경우, 화면 전체를

이용해서 자료를 제공해줍니다. 또한, 이 화면에서도 “EXCEL 다운로드” 버튼을 클릭해서 조회한 데이터를 다

운로드 받을 수 있습니다.

참고로 연구업적보고서의 검색 조건 중 “연구자” 항목에서는 한 번에 여러 명의 연구자를 지정할 수 있는 기능

을 제공해줍니다.

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5.2. 연구업적누계

“연구업적누계” 메뉴에서는 각종 업적들의 누계 정보들이 제공되며, 역시 Excel 다운로드 기능이 함께 제공해

줍니다.

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연세대학교 통합연구정보시스템 담당자 교육자료...2 사용자 매뉴얼 연세대학교연구업적관리시스템 4. 업적통합검색 .....43 3 세대학교연구업적관리시스템