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0 2017. 08

차세대통합정보시스템 포털 사용자메뉴얼(직원) - ptu.ac.kr · 2017. 9. 11. · 1 포탈시스템메인화면은상단에외부시스템과SSO 연계된메뉴와포틀릿영역으로구성되어있으며각역할에따라상단메뉴와

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    2017. 08

  • 1

    포탈시스템 메인화면은 상단에 외부시스템과 SSO 연계된 메뉴와 포틀릿영역으로 구성되어 있으며 각 역할에 따라 상단 메뉴와포틀릿을 제공합니다.

    ① 주 메인메뉴 영역

    - 포털의 메인메뉴로 포탈에서 해당 외부시스템을 접속하기 위한

    메인 메뉴입니다.

    - 포탈 시스템은 SSO(Single Sign One) 로그인을 통해 교내에 운영되는

    모든 시스템에 접근 가능 합니다.

    ② 포틀릿 관리영역

    - 포털의 포틀릿을 추가/삭제/이동/고정 하는 관리영역입니다.

    - 해당 아이콘을 클릭하여 포틀릿을 추가/삭제/이동/고정등이 가능합니다.

    ③ 포틀릿 영역

    - 포탈의 특성화된 기능으로 포틀릿 영역입니다. 해당 포틀릿의 기능을

    이용해 포탈 사용자는 개인에 맞는 포틀릿 구성을 함으로서 보다 효율적이고,

    유익한 정보를 포탈 시스템을 통해 얻을 수 있습니다.

    - 개인정보 영역 : 포탈시스템을 로그인한 사용자의 이름, 소속정보, 안읽은

    메일 건 수 등이 표시됩니다.

    - 교내 외부 시스템 영역 : 교내에서 운영되고 외부시스템인 웹 메일, 식단등

    의 정보가 표시됩니다.

    - 포털 게시판 영역 : 포털 게시판 데이터가 표시됩니다.

    ①②

  • 2

    포탈시스템의 주 메뉴를 통해서 SSO 연계된 각종 시스템에 접속해서 해당 업무를 진행할 수 있습니다.

    ※ 포탈 시스템은 SSO(Single Sign One) 로그인을 통해 교내에 운영되는

    모든시스템에 접근가능합니다.

    직원 신분으로 접근이 가능한 시스템은 통합정보 / 그룹웨어 / 도서관 /

    웹메일 / 카페 / 알림마당이 존재합니다.

  • 3

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    - 사용자의 개인정보인 소속, 이름 및 안읽은메일 건 수와 최종접속일이

    표시됩니다.

    - 소속정보 : 로그인한 사용자의 학과 및 신분

    - 성명 : 로그인한 사용자의 성명

    - 안읽은메일 : 로그인한 사용자의 안읽은 메일 건 수

    - 최종접속일 : 로그인한 사용자의 최종접속일

    - 비밀번호변경 : 비밀번호 변경 화면으로 이동

    - 신분 변경 : 로그인한 사용자의 신분을 변경

    - 인증서등록 : 로그인한 사용자의 공인인증서 등록 기능

    - 로그아웃 : 포탈시스템에서 로그아웃

    ① 포틀릿 - 개인정보

  • 4

    - 평택대 홈페이지에 게시되어있는 각 게시글들이 조회됩니다.

    - 신분에 따라 전체 / 공지 / 학사 / 입학 / 행사 / 장학 / 도서관

    등의 게시글 목록이 조회됩니다.

    - 해당 게시글을 클릭하면 상세화면으로 이동합니다.

    - 더보기 이미지를 클릭하면 해당 게시판으로 이동합니다.

    - 전체 : 전체 게시글 목록

    - 공지 : 홈페이지 공지사항 게시글 목록

    - 학사 : 홈페이지 학사 게시글 목록

    - 학사 : 홈페이지 장학 게시글 목록

    - 행사 : 홈페이지 행사 게시글 목록

    - 도서관 : 도서관 공지사항 목록

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 게시판

  • 5

    - 그룹웨어에 등록된 공지사항 목록을 조회합니다.

    - 더보기 이미지를 클릭하면 그룹웨어 게시판으로 이동합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 그룹웨어 공지사항

  • 6

    - 로그인한 사용자의 전자결재정보를 제공합니다.

    - 전자결재의 결재대기 / 접수기 / 진행문서 / 완결문서 건 수가

    출력됩니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 전자결재

  • 7

    ①- 로그인한 사용자의 휴가사용내역인 전체 휴가 / 사용 휴가 건

    수를 제공합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 휴가사용내역

  • 8

    ①- 통합정보에서 관리하고 있는 학사 일정을 조회 합니다.

    - 학부 / 대학원 / 평생교육원 / 학국어학당 탭을 사용자의

    신분에 따라 다르게 보이도록 제공합니다.

    - 학부 일정은 홈페이지 학사 일정을 조회합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 학사일정

  • 9

    - e-Class / 인터넷증명 / 캠퍼스안내 / 포털 FAQ 등의 바로가기

    를 제공합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 바로가기

  • 10

    - 로그인한 사용자의 PUSH 수신목록을 조회합니다.

    - 제목을 클릭하면 수신한 내용을 간략하게 표시됩니다.①

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - PUSH 수신목록

  • 11

    - 채플 주보 목록이 조회됩니다.

    - 클릭하면 포털에 채플주보 게시판으로 이동합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 채플주보

  • 12

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 도서대출

    - 로그인한 사용자의 도서정보인 도서대출일, 도서반납일, 대출

    도서 건 수, 연체도서 건 수 및 좌석예약 바로가기를 제공합니다.

    - 반납예정일 : 도서를 반납한 날짜

    - 대출도서 : 대출한 도서 건 수

    - 연체도서 : 연체된 도서 건 수

    - 그룹스터디룸 예약 바로가기 : 그룹스터디룸 예약을 할 수 있는 창

    으로 이동합니다.

  • 13

    - 평택대 홈페이지에 게시되어있는 식단 정보를 조회합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 식단정보안내

  • 14

    - 포털 알림판 게시판의 데이터를 가져와 출력합니다.

    - 알림판 게시 글 제목 / 등록일자 / 이동 URL을 제공합니다.

    - 제목 : 해당 게시 글 제목을 출력합니다.

    - 등록일자 : 해당 게시 글에 대한 등록일자를 출력합니다.

    - 해당 게시 글 제목을 클릭하면 게시 글 상세화면으로 이동합니다.

    - 더보기 이미지를 클릭하면 해당 알림판 게시판으로 이동합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 알림판

  • 15

    - 로그인한 사용자가 내 카페에서 가입한 동아리 이름/ URL을

    목록으로 제공합니다.

    - 해당 동아리 이름을 클릭하면 동아리 페이지로 이동합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 커뮤니티 동아리

  • 16

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 공간대여안내

    - 공간대여안내 페이지 링크를 제공합니다.

    - 해당 포틀릿을 클릭하면 공간대여안내 페이지로 이동합니다.

  • 17

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - Q&A

    - 포털 Q&A 게시판의 데이터를 가져와 출력합니다.

    - Q&A 게시 글 제목 / 등록일자 / 이동 URL을 제공합니다.

    - 제목 : 해당 게시 글 제목을 출력합니다.

    - 등록일자 : 해당 게시 글에 대한 등록일자를 출력합니다.

    - 해당 게시 글 제목을 클릭하면 게시 글 상세화면으로 이동합니다.

    - 더보기 이미지를 클릭하면 해당 Q&A 게시판으로 이동합니다.

  • 18

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 즐겨찾기

    - 관리자가 등록한 즐겨찾기 및 로그인한 사용자 개인이 등록

    한 즐겨찾기 목록이 제공됩니다.

    - 관리자 화면 > 즐겨찾기 관리에서 추가 / 삭제 / 수정이 가능합니다.

    - 로그인한 사용자 개인이 즐겨찾기를 등록하기 위해서는 상단

    의 버튼을 클릭하여 즐겨찾기를 추가합니다.

    - 해당 즐겨찾기를 클릭하면 등록된 URL로 이동합니다.

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    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 롤링배너

    - 배너관리에 등록된 배너가 롤링배너 형태로 제공됩니다.

    - 관리자화면 > 배너관리에서 배너 추가 / 삭제 및 수정이

    가능합니다.

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    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 설문조사

    - 현재 진행 중인 최근 설문조사 데이터를 제공합니다

    - 더보기 이미지를 클릭하면 해당 설문조사 페이지로 이동합니다.

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    - 메체제작신청 페이지 이동 링크를 제공합니다.

    - 더보기 이미지를 클릭하면 매체제작신청 페이지로 이동합니다.

    포탈시스템 사용자들에게 관련 정보를 표시해주는데 기능을 하며 포틀릿예로는 웹메일, 전자결재, 학사일정 등을 들 수 있다. 타 시스템 연동으로 다양한 정보를 제공해줄 수 있다.

    ① 포틀릿 - 매체제작신청