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Equipos Competitivos!Desarrollo de Equipos de Trabajo.
MANUAL DEL PARTICIPANTE
Diseado por:
Germn Donnola, IG (JCI Argentina) E-mail: [email protected]
Msn: [email protected] - Skype: gedonn TEL: +54 341 438
9622 / Mvil: +54 9341 618 4832
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Crditos: La Comunicacin Eficaz Por: Lair Ribiero Urano
El espejo del Lder Por: David Fischman UPC / El comercio (Oct.
2000)
Tcnicas de trabajo en equipo Por: S. Betel, F. Campion,
M.Massart, C. Narvaez, C.Raunich y L. Rodrguez F.C.E. Universidad
de Buenos Aires
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Definiciones
El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o
autoasignadas, de acuerdo a habilidades y competencias especficas,
para cumplir una determinada meta bajo la conduccin de un
coordinador
El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias,
procedimientos y metodologas que utiliza un grupo humano para
lograr las metas propuestas.
Caractersticas del trabajo en equipo:
Es una integracin armnica de funciones y actividades
desarrolladas por diferentes personas. Para su implementacin
requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus
miembros. Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en
forma coordinada. Necesita que los programas que se planifiquen en
equipo apunten a un objetivo comn
Los aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo:
Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creacin
de una visin del futuro que tenga en cuenta los intereses de los
integrantes de la organizacin, desarrollando una estrategia
racional para acercarse a dicha visin, consiguiendo el apoyo de los
centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e
incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner
en prctica la estrategia.
Promover canales de comunicacin, tanto formales como informales,
eliminando al mismo tiempo las barreras comunicacionales y
fomentando adems una adecuada retroalimentacin.
Existencia de un ambiente de trabajo armnico, permitiendo y
promoviendo la participacin de los integrantes de los equipos,
donde se aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el
desempeo.
Formacin de Equipos.
Cohesin Asignacin de roles y normas. Comunicacin. Definicin de
objetivos. Interdependencia.
Caractersticas de los Lderes
Iniciacin.Representacin. Integracin. Organizacin. Dominio.
Comunicacin. Reconocimiento. Produccin.
Las 4 Fases... del Desarrollo de Equipo
Fase 1- Grupo en formacin Fase 2 - Competencia Fase 3 - Flujo de
Informacin Fase 4 - Trabajo en Equipo
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Estrategias que fomentan el Trabajo en Equipo.
Entregar toda la informacin para que el equipo funcione Generar
un clima de trabajo agradable Definir claramente los tiempos para
lograr la tarea
Requisitos para el Trabajo en Equipo
Buenas COMUNICACIONES INTERPERSONALES. Equipo concentrado en la
tarea. Definir la organizacin del equipo. Establecer la situacin,
tema o problema a trabajar. Inters por alcanzar el objetivo. Crear
un clima democrtico. Ejercitar el consenso en la toma de decisiones
Disposicin a colaborar y a intercambiar conocimientos y
destrezas.
Por qu fallan los equipos?
Metas no claras: Toda meta tiene el propsito de definir un
objetivo que superar. Cuando vemos el objetivo y sabemos donde est
es ms fcil llegar hacia l. Pero, en equipos las metas cumplen una
funcin adicional. Las metas concentran y canalizan los aportes y la
energa de cada miembro de un equipo en una sola direccin. Si no hay
una meta clara, los miembros no se cohesionan y no se incrementa el
desempeo del equipo. Los equipos se establecen cuando existe una
meta completa y compartida.
Falta de soporte de las Gerencias: Estamos acostumbrados a
estructuras verticales en la organizacin. Sin embargo, los equipos
de trabajo se mueven horizontalmente y se usan para resolver
problemas que abarcan muchas reas y departamentos. El trabajo en
equipo es un cambio de paradigma en la empresa. Esta nueva forma de
trabajar puede tener xito nicamente si las cabezas de la
organizacin estn convencidas y capacitadas para dar el ejemplo.
Trabajar en equipo implica estar dispuesto a eliminar fronteras y
pensar todos como un solo territorio: la empresa.
Liderazgo no efectivo de equipos: Los miembros de equipos recin
formados son como los imanes del mismo polo y se repelen. Se
sienten incmodos porque estn acostumbrados a trabajar solos y a que
el xito solo dependa de ellos. En esta etapa del equipo que suele
durar entre seis meses y un ao el lder debe ser directivo y
demostrar fuerza para resolver conflictos, trazar metas iniciales y
capacitar al equipo. A medida que los miembros del equipo van
adquiriendo confianza entre si, exhiben un mayor nivel de
cooperacin y mejoran sus relaciones. Entonces, el lder tiene que
dejar su estilo directivo y cambiarlo a uno participativo. El lder
debe variar su estilo de liderazgo de acuerdo al grado de madurez
del equipo.
Individualidad: El problema es que nos limitamos a ver nicamente
nuestras diferencias e individualidades. Cuando trabajamos en
equipo, las individualidades y diferencias se manifiestan. Nos
concentramos en ser nicos, en hacer las cosas a nuestra manera, en
destacar, en competir obstaculizando el trabajo en equipo. El
individualismo ha sido fomentado por la sociedad y la empresa, y
por eso es muy difcil de romper. Trabajar en equipo implica servir,
dejar de pensar nicamente en nuestro beneficio. Solo de esta forma
contribuiremos a formar un verdadero equipo.
Reunirse en equipo es el principio. Mantenerse en equipo es el
progreso.
Trabajar en equipo asegura el xito Henry Ford.
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Formulario de Evaluacin de la Sesin El propsito de las preguntas
que a continuacin se formulan es ayudarnos a evaluar el programa en
que acaba usted de participar e identificar los aspectos que
debieran modificarse en sesiones futuras. Le rogamos que tome unos
cortos minutos y que responda con toda sinceridad y precisin. No
tiene que indicar su nombre a menos que desee hacerlo. 1. Srvase
indicar su reaccin general a la sesin de capacitacin que acaba de
concluir.
Muy buena Buena Regular Deficiente 2. Tiene aplicacin a sus
necesidades el tema que se trat?
Mucha Bastante Alguna Muy poca 3. Podr usted utilizar y
aprovechar en su trabajo diario los conceptos presentados?
Mucho Bastante Algo Muy poco 4. Srvase indicar su reaccin
general a la manera en que el instructor present la sesin.
Muy buena Buena Regular Deficiente 5. Cul fue su reaccin a los
materiales visuales que se utilizaron?
Muy buenos Buenos Regulares Deficientes 6. Cul fue su reaccin a
la calidad y el contenido de los materiales de trabajo que
recibi?
Muy buenos Buenos Regulares Deficientes 7. Qu sugiere para
mejorar esta sesin?
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