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CABALLERO BUSTAMANTEASESORA LABORAL

Voces: Gratificaciones Gratificacin legal Aguinaldos Planilla electrnica.

1. Aplicacin de las Leyes N 29351 y N 29714, Ley que re-duce los costos laborales a los aguinaldos y gratificaciones

El PDT-PLAME Planilla Electrnica permite la declaracin de las gratificaciones reguladas por la Ley N 27735 (norma mo- dificada por la Ley N 29714), as como de los aguinaldos o gratificaciones para el sector pblico, sin que sean afectadas a aportaciones, contribuciones ni descuentos de ninguna ndole.

Dicho aplicativo, adems, permitir el registro de la "boni-ficacin extraordinaria" equivalente al 9% que correspon-dera a la aportacin del empleador a EsSalud sobre las gratificaciones.

Del mismo modo, la planilla electrnica slo afectar las gratificaciones y aguinaldos de fiestas patrias y navidad a la renta de quinta categora y a los descuentos autorizados por el trabajador, sin perjuicio de los descuentos dispuestos por mandato judicial.

Tambin permitir el registro, declaracin e inafectacin de las gratificaciones y bonificaciones proporcionales (entin- dase truncas) de los trabajadores cesados desde el perodo de noviembre del 2011.

2. La planilla electrnica y las gratificaciones

Los beneficios sociales como las GRATIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y DE NAVIDAD debern ser declaradas en la planilla electrnica PDT-PLAME al momento de la generacin de la obligacin y del pago de la misma.

En el caso del rgimen pblico, los trabajadores perciben AGUINALDOS EN JULIO Y DICIEMBRE, establecindose el monto a travs de normas presupuestarias. En este caso, el re-gistro en el PDT-PLAME de los aguinaldos de julio y diciembre es tambin obligatorio en dichos meses.

Al momento del cese del trabajador y en consecuencia el pago de la liquidacin de beneficios sociales, se debe registrar

en el PDT-PLAME, el pago de la GRATIFICACIN PROPOR-CIONAL o GRATIFICACION TRUNCA, el cual se registrara en el cdigo 407 Gratificacin Proporcional - Ley 29351.

Como se anot lneas arriba, la Ley N 27735, Ley que re-gula el otorgamiento de las Gratificaciones, fue modificada por la Ley N 29351, la cual incorpora el artculo 8-A, mediante la cual se inafecta las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad durante los aos 2009 y 2010 (extendido a las gratificaciones del 2011 al 2014 por la Ley N 29714) y otorga, adems, una bonificacin extraordinaria a los trabajadores, equivalente a la aportacin que realiza el empleador a EsSalud por las gratificaciones. Ante estas modificaciones se ha generado un cambio en el registro de las gratificaciones en el PDT-PLAME.

La PLAME permitir el registro de las gratificaciones, y aguinaldos bajo los siguientes conceptos: Gratificacin Fiestas Patrias y Navidad - Ley N 29351 y, Aguinaldo de julio y diciembre - Ley N 29351.

Y la Bonificacin Extraordinaria bajo los siguientes conceptos: Bonificacin extraordinaria temporal Ley 29351 (Cdigo

0312). Bonificacin extraordinaria proporcional Ley 29351 (Cdigo

0313).

3. Registro de pago de las gratificaciones en LA PLAME

El registro de las gratificaciones en la planilla electrnica PDT-PLAME, puede declararse a travs de este dispositivo a partir del perodo de noviembre del 2011.

Para registrar las gratificaciones de acuerdo a las modifica-ciones establecidas por la Ley N 29351 y que son prorrogadas por la Ley N 29714, debemos:1. Ingresar a MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS ubicado

dentro del registro Empleador.2. A continuacin ingresar a GRATIFICACIONES/ AGUINAL-

DOS, y darle un check a los conceptos de GRATIFICACIO-NES DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD / LEY 29351 con cdigo 0406 y GRATIFICACIONES PROPORCIONAL / LEY 29351 con cdigo 0407. Finalmente grabar.

Especial Gratificaciones

Registro y declaracin de las gratificaciones en la PLAME

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3. De la misma forma para activar la bonificacin extraordi-naria ingresar a Bonificacin dentro de Mantenimiento de Conceptos y seleccionar los conceptos BONIFICACIN EX-TRAORDINARIA TEMPORAL / LEY 29351 con cdigo 0312 y BONIFICACIN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL/ LEY 29351 con cdigo 0313.

4. Despus de grabar dichos conceptos, se podr realizar la declaracin jurada mensual.

5. Para realizar la declaracin jurada mensual ir a DETALLE DE LA DECLARACIN, en donde se podr realizar la Carga individual, a travs de la cual se registran uno a uno el importe de las gratificaciones, o travs de la Carga Masiva,

Se activan los con-ceptos necesitados haciendo un check en cada cuadrado.

Despus de activar los conceptos stos deben ser guardados.

A travs de MANTE-NIMIENTO DE CON-CEPTOS podr activar los conceptos necesa-rios para el registro de gratificaciones.

Registro de montos cancelados en el mes de declaracin, que debe ser en julio y diciembre

Registro en los meses de julio y diciembre, obligatoriamente

Carga individual : compete uno a uno los datos solicitados por el PDT PLAME.

Carga masiva: podr realizar la importacin de la decla-racin a travs de la opcin "importar archivo".

en este caso podr realizar la importacin del detalle de la declaracin a travs de la opcin Importar archivo.

6. Si el Registro se hace de forma individual se debe ingresar a Editar detalle por cada uno de los trabajadores.

7. Finalmente, el registro del monto de las gratificaciones se realiza en INGRESOS, en los conceptos respectivos y en el periodo en que hay obligacin de pago: Gratif. F. Patrias Navidad Ley 29351. Gratif. Proporcional - Ley 29351.

El registro debe realizarse como devengado y pagado. Por lo cual, es necesario, recordar que las gratificaciones por fiestas patrias y por navidad son de pago obligatorio en la primera quincena de julio y diciembre, respectivamente.

En caso no se realice el pago en la fecha oportuna el monto a pagar se deber registrar solo como DEVENGADO y, se declarar o registrara como PAGADO en el mes en que se haga efectivo el pago.

Asimismo, la bonificacin extraordinaria que se entrega con-juntamente con la gratificacin de Fiestas Patrias y Navidad, se registrar en el concepto de bonificacin extraordinaria-temporal - Ley 29351 con el cdigo 0312.

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Por otro lado, cuando lo que recibe el trabajador es una gratificacin trunca, tambin le corresponde recibir la bonificacin extraordinaria la cual es proporcional a la gratificacin recibida. sta se registrar como bonifi-cacin extraordinaria proporcional - Ley 29351 con el cdigo 0313.

En INGRESOS: GRATIFICACIONES/AGUINALDOS adems se deben registrar los conceptos de: OTRAS GRATIFICA-CIONES ORDINARIAS (Cdigo 0402), GRATIFICACIONES EXTRAORDINARIAS (Cdigo 0403), AGUINALDOS DE JULIO Y DICIEMBRE (Cdigo 0404) y GRATIFICACIONES PROPORCIONALES (Cdigo 0405). En todos los casos se deber registrar los conceptos en DEVENGADO y PAGADO, en caso se paguen en la oportunidad que se devenguen; de lo contrario se registrar los montos DEVENGADO en un mes y PAGADO en el mes de cancelacin.

CONCEPTOS CREADOS BAJO LA APLICACIN DE LA LEY N 29351 (prorrogada por la Ley N 29714)

Cdigos Conceptos Definicin

0406 GRATIFICACIN FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD - LEY N 29351

En esta casilla se registrarn las gratificaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y 2010 (ampliadas a las del 2011 al 2014). Concepto que de acuerdo a la Ley N 29351 no se encuentra afecto a aportaciones ni contribuciones, sin que la inafectacin alcance al Impuesto a la Renta.

0407 GRATIFICACIN PROPORCIONAL - LEY N 29351

Aqu se consignar la gratificacin proporcional o trunca correspondiente a los ceses producidos a partir del 02 de mayo de 2009, hasta el 31.12.2010 y desde el 20.06.2011 hasta el 31.12.2014. Este concepto tampoco se encuentra afecto a aportaciones ni contri-buciones, salvo al Impuesto a la Renta.

0312 BONIFICACIN EXTRAORDINARIA TEM-PORAL - LEY N 29351

Monto que ser abonado a los trabajadores y que equivale al aporte a EsSalud que hubiese correspondido efectuar al empleador si las gratificaciones de julio y diciembre estuvieran gravadas. Esta gratificacin slo se encuentra gravada de Impuesto a la Renta.

0313 BONIFICACIN EXTRAORDINARIA PRO-PORCIONAL - LEY N 29351

Monto que ser abonado a los trabajadores cuyo cese laboral se produzca a partir del 02.05.2009, pero hubieran laborado como mnimo un mes en el semestre correspondien-te. Equivaliendo al aporte a EsSalud que hubiese correspondido efectuar al empleador si las gratificaciones de julio y diciembre estuvieran gravadas. Esta gratificacin slo se encuentra gravada de Impuesto a la Renta.

2041 AGUINALDO POR FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD - LEY N 29351

Los aguinaldos y gratificaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y 2010 (amplia-dos a los del 2011 al 2014) que se paguen a los trabajadores del Sector Pblico no se encuen tran gravadas con el aporte al EsSalud, Sistema Nacional de Pensiones o Sistema Privado de Pensiones. S se encuentran gravados con el Impuesto a la Renta.Tratndose del aguinaldo otorgado a los pensionistas del sector pblico este no se encontra-r gravado con aportes al EsSalud, por lo que no ser considerado como parte de la base imponible para la retencin de esta contribucin. Art. 2 de la Ley N 29351

LIBERALIDAD DEL EM-PLEADOR, considerada monto NO remunerativo

Entregada a los trabajadores del Rgimen Pblico

GRATIFICACIN LEGAL ENTREGA-DA EN FORMA SEMESTRAL y que se encuentra inafecta a todo tributo, aportacin y contribucin durante el ao 2011 al 2014.

GRATIFICACIN T R U N CA i n a -fecta, entregada al momento del cese a partir del 02.05.2009 y del 20.06.2014.

Se registra el pago de la bonificacin extraordinaria entregada con la gratifi-cacin regular de fiestas patrias o navidad.

Se registrar el pago de la bonificacin ex-traordinaria que se abona con la gratificacin trunca pagada al cese del trabajador.