Diapositiva 1

ETIKET BEREMAILOLEH KELOMPOK 7(ADI-EGI-INNE-NANDO-KEVIN)Seperti halnya di dunia nyata, berkomunikasi di dunia maya dibutuh kan tatacara juga untuk menjaga perdamaian di dunia maya. Salah satu fasilitas yang sering di gunakan dalam dunia maya adalah E-mailBeremail juga harus menggunakan etiket yang benar. Dari segi penulisan, penggunaan dan juga pengiriman.

Berikut beberapa di antaranya :SELALU TEPATDAN TO THE POINTJangan menulis email lebih panjang dari yang seharusnya. Membaca email itu lebih tidak nyaman daripada membaca surat biasa. Email yang panjang membuat penerima email menjadi bosan bahkan malas untuk membacanya. GUNAKAN GRAMATIK & PENGEJAAN YANG BENARIni sangat penting karena email tanpa punktuasi yang nyaman, misalnya dengan kalimat yang sangat panjang tanpa koma atau titik, akan sangat susah dibaca dan dimengerti maknanya

JANGAN MENULIS EMAIL DENGAN HURUF BESARKarena penggunaan karakter huruf bisa dianalogikan dengan suasana hati penulis. Huruf kapital mencerminkan penulis yang sedang emosi, marah atau berteriak. Tentu sangat tidak menyenangkan tatkala dihadapkan dengan lawan bicara yang penuh dengan emosi.

Ada kalanya huruf kapital dapat digunakan untuk memberi penegasan maksud. Tapi gunakanlah penegasan maksud secukupnya saja, satu-dua kata dan jangan sampai seluruh kalimat/paragraf.HINDARI KALIMAT SINGKAT DALAM MEMBALAS EMAILHindari balasan dengan kalimat singkat : oh ya? ; enak ya ; benarkah dan semacamnya.Apabila belum mempunya konsep untuk membalas, lebih baik tidak usah mereply emailnya terlebih dahulu.

HATI-HATI MENGGUNAKAN SINGKATAN DAN EMOTICONHindari penggunaan kata-kata singkatan seperti BTW (By The Way) atau IMHO (In My Humble Opinion). Karena belum tentu penerima email mengerti apa makna singkatan atau emoticon tersebut.BENAHI SUSUNAN EMAIL FORWARDSBila anda ingin memforward sebagian atau seluruh pesan pada pihak lain, maka luangkan sedikit waktu untuk menghapus tanda > atau >> yang biasanya muncul.

JANGAN SEMBARANGAN MENGGUNAKAN FORMAT HTMLJika mengirim sebuah pesan penting jangan gunakan format HTML tanpa kita yakin bahwa program e-mail penerima bisa membaca kode HTML. Jika tidak, pesan anda sama sekali tidak terbaca atau kosong.JANGAN TERLALU BANYAK MENGUTIPHati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas Reply dari sebagian besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang diterima secara otomatis ke dalam isi surat.Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagianyang tidak perlu, dan hanya menjawab bagianyang relevan saja.

GANTILAH SUBJECT BILA TOPIK PEMBICARAAN BERUBAHSeringkali setelah saling bertukar email beberapa kali, topik pembicaraan berubah dari aslinya, namun Subject atau judul email belum juga diganti.Akan jauh lebih mudah untuk melacak email yang masuk bila Subject disesuaikan dan dapat mencerminkan isi email yang sedang anda tulis.HATI-HATI DALAMMEM-FORWARDTidak semua berita yang beredar di internet itu benar adanya, seperti halnya spam, hoax. Maka, sebelum mem-forward pastikanlah terlebih dahulu bahwa informasi yang ingin dikirimkan telah benar adanya.Jika tidak, kita dapat dianggap sebagai penyebar kebohongan yang akhirnya kepercayaan orang-orang di sekitar pun akan hilang.

LAMPIRKAN ATTACHMENT FILE SEPERLUNYAJika mengirimkan file berlampiran yang besar, jika memungkinkan, selalu kompres file sebelumnya dan jangan sekali-kali mengirim attachment yang tidak dibutuhkan. Lebih jauh lagi, cek dulu file tersebut dari virusJangan mudah terbakar atau terburu-buru menghapus suatu email tanpa berusaha memikirkannya dengan baikDalam bahasa tulis, kita memiliki waktu untuk memikirkan bagaimana kita merespon atas email yang membuat kita marah. Bila anda merasa dipenuhi dengan emosi yang kuat, kemudian menulis balasan dengan emosional pula, maka sebaiknya jangan buru-buru mengkirimkan email tersebut. Simpanlah dulu dalam draft folder selama beberapa hari untuk dibaca ulang.

HORMATI PRIVACY ORANG LAINTermasuk juga alamat email orang lain. Bila sedang mengirim email ke sejumlah orang yang mungkin satu-sama-lain tidak saling mengenal, gunakan bcc atau blind carbon copy agar alamat-alamat email mereka tidak saling diketahui.HINDARI SPAM DAN BOMBINGSpamming adalah pengiriman email secara berulang-ulang dengan topic berbeda atau sama. Bisanya isinya menawarkan informasi, produk atau jasa yang sebenarnya tidak dibutuhkan. Mengirim email terlalu sering, kecuali diminta juga merupakan salah satu bentuk spaming. Sedang email bomb adalah pengiriman email dengan subject sama secara bertubi-tubi dengan maksud mailbox penerima cepat penuh. JANGAN PERNAH MEMBALAS EMAIL SPAMJika membalas email SPAM, apapun juga itu balasannya, akan membuat pengirim SPAM tahu bahwa email kita adalah email yang aktif. Ini akan membuat kita semakin banyak menerima SPAM.CEK ULANG EMAIL SEBELUM DIKIRIMKANSetelah email rapi ditulis, luangkan waktu untuk mengecek ulang. Membaca email secara keseluruhan terlebih dahulu, memungkinkan untuk melakukan koreksi seperlunya. Sebab sekali tombol send kita klik, email tidak bisa dicancel atau dibatalkan. Semuanya langsung terkirim ke penerima dalam hitungan detik.BERSABAR DALAM MENERIMA BALASANBersabarlah dalam menanti balasan atas email yang dikirimkan. Sebab tidak semua orang mempunyai akses yang mudah untuk berinternet.Tidak semua orang mempunya waktu luang membaca email. Masih banyak juga orang yang men-cek email mereka seminggu sekali.

MEMILIKI JADWAL RUTIN UNTUK MEMERIKSA EMAILMemiliki jadwal rutin dalam memeriksa email adalah hal yang perlu dan juga penting. Karena untuk berjaga-jaga apabila ada email penting yang dikirimkan terhadap kita, kita bisa mengetahui dan meresponnya tepat waktu.

ETIKET BEREMAILKELOMPOK 7ADI YULLY PRASETYO (131020001488)

BARYERI ENGGARNADI (131020001315)

FARIZA IRINNE(131020001490)

FERNANDO NAINGGOLAN(131020001313)

KEVIN MAULANA IBRAHIM(131020001562)

END OF SLIDECREATED BY