EXCEL PRO ZA ČÁTE ČNÍKY (I POKRO Č - zdarns.cz · 3333216.7.2013 Kurz: Excel pro začáte čníky (i pokro čilé) 3/32 Přesouvání panel ů s ikonami - Umístíme kurzor na

Reg. slo projektu: CZ.1.04/4.1.00/40.00031

Tento projekt je financovn z prostedk Evropskho socilnho fondu prostednictvm Operanho programu Lidsk zdroje a zamstnanost a obecnho rozpotu."

EXCEL PRO ZATENKY (I POKROIL)

MANUL

aktualizace prosinec 2011

elektronick verze ke staen na http://213.211.37.49/egon/materialy

Kapitola 1 Prvn kroky s programem Excel................................................................................... 2

Kapitola 2 Tvorba tabulky............................................................................................................. 5

Kapitola 3 Formtovn tabulky.................................................................................................... 7

Kapitola 4 Vpoty pomoc vzorc a funkc ................................................................................ 10

Kapitola 5 pravy a prce s tabulkou......................................................................................... 13

Kapitola 6 Seznamy (databze) ................................................................................................. 18

Kapitola 7 Grafy, automatick tvary, obrzky ............................................................................. 22

Kapitola 8 Tisk dokumentu......................................................................................................... 25

Kapitola 9 Prce s vce listy a seity .......................................................................................... 28

Kapitola 10 Podmnn formtovn, kontingenn tabulka........................................................ 32

2223216.7.2013

Kurz: Excel pro zatenky (i pokroil) 2/32

KAPITOLA 1 PRVN KROKY S PROGRAMEM EXCEL

Sput n programu Excel

Sputn pomoc nabdky Start Start Vechny programy Microsoft Office Microsoft Excel

Sputn pomoc zstupce na ploe

na ploe klikneme na ikonu Microsoft Excel

Pracovn plocha

Popis pracovn plochy

- ikony = tlatka s obrzkem, pi klepnut na tlatko provede Word uritou akci (pkaz) - panely s ikonami (panely nstroj) = do jednoho panelu jsou sdrueny ikony s podobnmi

funkcemi (pkazy) - seit = forma dokumentu MS Excel obsahujc vtinou vce list - list = v poped je bl ouko aktivnho listu (kliknutm na jin ouko zobrazme ostatn listy) - buka = kolonka v pslunm dku a sloupci pojmenovan svmi souadnicemi

(psmeno+slo) - k dispozici je 65.536 dk a 256 sloupc.

Panely nstroj

Zobrazen/skryt panel s ikonami Zobrazit Panely nstroj klepneme na nzev Panelu nebo stiskneme prav tlatko myi kdy je kurzor umstn v horn sti okna (vedle nabdky pkaz) a zakrtneme poadovan Panel - nkter panely se v urit okamik zobraz samy nap. zanu-li kreslit tabulku, objev se panel

Tabulka a ohranien

zhlav okna s nzvem dokumentu

nabdky pkaz (hlavn menu)

rolovac lity pro jemn posuv

minimalizovat / maximalizovat / zavt okno

listy seitu (ouko listu)

panely s ikonami (panely nstroj)

stavov dek

aktivn buka

sloupce

dky

dek vzorc

1 dek dol/ vpravo

1 obrazovka vpravo/ dol

souadnice aktivn buky (pole nzv)

3333216.7.2013


Pesouvn panel s ikonami - Umstme kurzor na lev okraj panelu s ikonami, dokud se kurzor nezmn na k pot

stiskneme lev tlatko myi a thneme na msto, kam chceme panel s ikonami umstit pustme lev tlatko myi

Provd n akc (p kaz) v Excelu

Monosti jak provst uritou akci (pkaz) 1. pomoc nabdky pkaz vybereme urit pkaz z nabdky pkaz, nebo 2. pomoc ikon klepneme na uritou ikonu na panelech nstroj, nebo 3. pomoc kontextov nabdky klepneme pravm tlatkem myi na uritm mst, nebo 4. pomoc klvesov zkratky stiskneme uritou kombinaci klves

Klvesov zkratky - jsou kombinace klves, jejich stisknutm provedeme uritou akci, stejn jako pomoc pkazu - nap.: drme klvesu Ctrl a stiskneme klvesu P oteve se dialogov okno pro tisk - nkter klvesov zkratky jsou uvedeny vedle nzvu pkazu v nabdce pkaz

Zmna velikosti zobrazen - lupa Zobrazit Lupa Zvten: 200%

100% 75% Vlastn OK

- OK nebo klikneme na ikonu mtko zobrazen a vepeme slo % nebo rozklikneme seznam a vybereme z nabdky

Seit, l isty, bu ky, dky, sloupce

Vytvoen novho przdnho seitu Soubor Nov nebo klepneme na ikonu Nov

Listy prce s listy je obsahem Kapitoly 9

Vloen nov buky klikneme na buku ped nebo nad n chceme vloit novou buku Vloit Buky Posunout bu ky vpravo/ dol OK nebo stiskneme prav tlatko myi na buce ped nebo nad n chceme vloit novou buku pkazem Vloit buky...

Vloen novho dku klikneme my na buku v dku nad nj chceme vloit nov dek Vloit dek nebo stiskneme prav tlatko myi na nzev dku, ped nj chceme vloit nov dek a klikneme na volbu Vloit buky

Vloen novho sloupce klikneme my na buku ve sloupci ped nj chceme vloit nov sloupec Vloit Sloupec nebo stiskneme prav tlatko myi na nzev sloupce, ped nj chceme vloit nov sloupec a klikneme na volbu Vloit buky

Odstrann buky klikneme my na buku, kterou chceme odstranit pravy Odstranit Posunout bu ky vlevo/ nahoru OK nebo stiskneme prav tlatko myi na buce, kterou chceme odstranit a klikneme na volbu Odstranit

4443216.7.2013


Odstrann dku klikneme my na buku v dku, kter chceme odstranit pravy Odstranit Cel dek OK nebo klineme pravm tlatkem myi na nzev dku, kter chceme odstranit a klikneme na volbu Odstranit

Odstrann sloupce klikneme my na buku ve sloupci, kter chceme odstranit pravy Odstranit Cel sloupec OK nebo klineme pravm tlatkem myi na nzev sloupce, kter chceme odstranit a klikneme na volbu Odstranit

Pohyb v listu

Pemsovn aktivn buky - msto, kam bude vloen text napsan na klvesnici, je oznaeno kurzorem.

Aktivn buku pemstme: 1. klepnutm my na danou buku 2. klvesami se ipkami 3. klvesovmi zkratkami:

- stiskneme klvesu Home kurzor se pemst na zatek dku, - stiskneme klvesy Ctrl + ipka na zatek nebo konec dku nebo sloupce (na posledn

neprzdnou buku), - stiskneme klvesu Page Up / Page Down o obrazovku v / n

Posouvn rolovacmi litami - my thneme tlatko na rolovac lit, m se bude posouvat dokument po obrazovce (ani by

se pemsovala aktivn buka)

Odvoln proveden akce

Nvrat o krok zpt pravy Zpt nebo klikneme na ikonu Zpt

Posun o krok dopedu pravy Znovu nebo klikneme na ikonu Znovu

5553216.7.2013


KAPITOLA 2 TVORBA TABULKY

Zpis daj do bun k 1. klepneme my na danou buku 2. napeme daj 3. zpis do buky potvrdme stiskem klvesy Enter nebo ipkami nebo klvesou Tab nebo

kliknutm na ikonu v dku vzorc

Stornovn zpisu - stiskneme klvesu Esc nebo klikneme na tlatko s ervenm kkem v dku vzorc nebo

klvesou Backspace

Text a sla v bu kch

Text - do buky meme zapsat slovo nebo vty - dek v buce ukonme stisknutm kombinace klves Alt + Enter - pokud text pesahuje ku sloupce a v nsledujcm sloupci jsou vloeny daje, zobraz se

pouze text v i buce, cel text vak zstv obsahem tto buky

sla - za sla Excel povauje vechny daje sloen z slic 01...9 - dle Excel pozn znaky i znamnka nebo +, desetinou rku (,), mezeru ( ) a symbol K

Pomckou ke zjit n, jak Excel zapsan daj pochopil, je jeho pravid lo, e sla v bu ka automaticky zarovnv k pravmu, zatmco texty k le vmu okraji bu ky.

Kalendn data a asy - Excel je chpe jako sla a zachz s nimi stejnm zpsobem pokud je napete v nkterm ze

standardnch tvar (as 08:00:00, krtk datum 1.1.2011 nebo dlouh datum 1. ledna 2011) - vlome-li datum ve formtu s lomtkem /, Excel jej po potvrzen vloen pevede do nrodnho

formtu (s tekami)

Je-li vloenm dajem del slo ne ka sloupce, Excel sloupec automaticky roz.

Pepsn buky 1. klikneme na buku, kterou chceme pepsat a pmo zapisujeme nov daj 2. daj potvrdme obvyklm zpsobem Pokud nov daj ped potvrzenm jeho vloen stornujeme, zstane v n pvodn vloen daj.

prava obsahu buky - klikneme dvakrt my na daj v buce, kter chceme upravit (zobraz se kurzor) nebo klikneme my na danou buku a kliknutm do dku vzorc upravujeme jej obsah

Rychl pohyb ve vyplnn tabulce stiskem pejdeme na buku Ctrl + v prvnm sloupci tabulky Ctrl + v poslednm sloupci tabulky Ctrl + v prvnm dku tabulky Ctrl + v poslednm dku tabulky Ctrl + Home A1 Ctrl + End posledn v tabulce (do pravho dolnho rohu tabulky)

Optovnm stiskem kombinace tchto klves se dostaneme na plnch konec v danm smru.

6663216.7.2013


Vymazn obsahu buky - klikneme na danou buku a stiskneme klvesu Delete

Uloen seitu

Prvn uloen seitu - doporuuje se provst co nejdve po oteven novho seitu Soubor Uloit vybereme sloku v naem po tai, do kter se m seit uloit napeme nzev souboru Uloit

Prbn ukldn seitu pi prci - doporuuje se provdt co nejpravidelnji (cca po 2 5 minutch)

Soubor Uloit nebo klepneme na ikonu Uloit

Nastaven automatickho prbnho ukldn seitu pi prci Nstroje Monosti karta Ukldn zatrhneme Ukldat informace pro automatick obnoven kadch x minut urme poet minut OK

Zmna umstn nebo nzvu seitu Soubor Uloit jako vybereme sloku v naem po tai, do kter se m dokument uloit napeme nov nzev souboru Uloit

Otev en uloenho seitu

Oteven seitu Soubor Otevt vyhledme dokument v naem po tai Otevt

nebo klikneme na ikonu Otevt

Oteven seitu, s kterm jsme nedvno pracovali Soubor pmo klepneme na dokument, kter chceme otev t

Nastaven zobrazovn seit, se ktermi jsme naposledy pracovali - seity se zobrazuj v nabdce Soubor, slou pro jejich rychl oteven Nstroje Monosti zloka Obecn zatrhneme Nabzet nzev x poslednch soubor urme poet poslednch soubor OK

Zav en seitu a aplikace Microsoft Excel

Zaven aktulnho seitu Soubor Zavt nebo klepneme na ikonu Zavt okno

Zaven aplikace Microsoft Excel

klikneme na ervenou ikonu Zavt

Nhled seitu

Zobrazen nhledu na seit (nap. ped jeho tiskem) Soubor Nhled

nebo klikneme na ikonu Nhled k tisku dokumentu podrobn v Kapitole 8

7773216.7.2013


KAPITOLA 3 FORMTOVN TABULKY

Oznaen oblast tabulky

Oznaen souvisl oblasti tabulky 1. najedeme my na rohovou buku v oblasti, kterou chceme oznait 2. stiskneme lev tlatko myi a thneme j do protjho rohu (oznaen buky jsou ed) 3. uvolnme tlatko myi na buce, kde zamlen oblast kon

Oznaen celho dku nebo dk - klikneme na zhlav danho dku nebo dk (slo dku/ sla dk)

Oznaen celho sloupce nebo sloupc - klikneme na zhlav danho sloupce nebo sloupc (psmeno sloupce/ psmena sloupc)

Oznaen nesouvislch oblast tabulky 1. ozname taenm my nejprve jednu oblast 2. stiskneme klvesu Ctrl a drme ji 3. oznaujeme dal potebn oblasti

Oznaen souvisl oblasti pomoc klvesnice 1. najedeme pomoc ipek na rohovou buku v oblasti, kterou chceme oznait 2. stiskneme klvesu Shifta makme klvesy v poadovanm smru oznaen

Shift + Home ozna vechny buky dku nalevo od aktuln buky Shift + Page Up ozna vechny buky sloupce nad aktuln bukou

Oznaen cel tabulky 1. stojme v prvn buce tabulky 2. Ctrl + Shift + 3. Ctrl + Shift +

Oznaen uvnit buky 1. dvakrt klikneme my na buku, do n chceme vstoupit 2. klikneme my v buce, kde m oznaen zat a taenm my ozname poadovan daj nebo pomoc klvesnice 1. najedeme ipkami na buku, do n chceme vstoupit a klvesou F2 do n vstoupme 2. pomoc klves najedeme kurzorem na msto, kde m oznaen zat nebo konit 3. stiskneme klvesu Shift a maknm klvesy (pp. Home a End) ozname

poadovan daj

Formtovn bun k tabulky

Nastaven druhu formtu buky 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Buky 3. na kart slo vybereme poadovan druh formtu (pp. nastavme typ formtovn atp.)

Vycentrovn nadpisu tabulky 1. napeme text do buky v prvnm sloupci nad vyplnnou st tabulky a potvrdme jeho vloen 2. ozname oblast bunk, do jejho stedu chceme nadpis opticky dostat 3. na panelu nstroj Formt stiskneme klikneme na ikonu

Nastaven stylu psma buky 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Buky 3. na kart Psmo vybereme poadovan styl psma, ez, velikost, styl podtren, barvu a efekt nebo pomoc ikon na panelu nstroj Formt

8883216.7.2013


Nastaven zarovnn buky pro vodorovn zarovnn 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk a klikneme na ikonu pro vodorovn a svisl zarovnn 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Buky 3. na kart Zarovnn vybereme poadovan zarovnn a orientaci textu

Zalomen textu v buce (podle ky buky) 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Buky 3. na kart Zarovnn zatrhneme Zalomit text

Pizpsoben velikosti textu v buce velikosti buky 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Buky 3. na kart Zarovnn zatrhneme Pizpsobit buce

Nastaven formtu sla v buce vybereme buku nebo ozname oblast bunk a pouijeme ikony

Nastaven vnitn vpln buky 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. na panelu Formt pouijeme ikonu nebo 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Buky 3. na kart Vzorek vybereme poadovanou barvu vpln

Nastaven rafovn buky 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Buky 3. na kart Vzorek nastavme vzorek a jeho barvu

Nastaven ohranien buky 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Buky 3. na kart Ohranien vybereme typ ohranien, jeho styl a barvu nebo 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. na panelu nstroj Formt vybereme typ ohranien kliknutm na trojhelnek ikony

Zruen efekt v bu ce

Vymazn formtu buky 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. pravy Vymazat Formty

Automatick formtovn bun k

Nastaven automatickho formtu buky 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt Automatick formt 3. zvolme poadovan formt OK

9993216.7.2013


Koprovn formtu

Koprovn formtu buky 1. ozname si buku, jej formt chceme pout na jinou buku/buky

2. klepneme na ikonu Koprovat formt 3. my ozname buku/buky, na kter chceme pout (penst) dan formt (po putn tlatka myi se buka/buky naformtuj)

pozn.: ve uveden postup plat pouze pro jedno koprovn formtu; pokud bychom chtli formt

koprovat vcekrt (na vce mst), musme na ikonu Koprovat formt poklepat 2x (ikona se

podbarv je aktivovan). Jakmile mme hotovo, klepneme znovu 1x na ikonu Koprovat formt (podbarven ikony se zru je deaktivovan)

ka sloupc a vka dk

Zpsoby zmny ky sloupc a vky dk

a) pomoc myi 1. pemstme ukazatel myi na rozhran dvou sloupc nebo dk v zhlav listu 2. ukazatel se zmn na dvoustrannou ipku 3. thneme my ve smru, jakm chceme ku sloupce nebo vku dku upravit

pokud takto chceme zmnit ku vtho potu sloupc nebo vku vtho potu dk, nejprve vybereme tyto sloupce nebo dky.

b) pomoc p kaz 1. vybereme buku nebo ozname oblast bunk 2. Formt dek Vka... nebo Formt Sloupec ka... 3. nastavme poadovanou ku sloupce nebo vku dku OK

Zme-li sloupec natolik, e se do nkterch bunk nevejdou sla v nich zapsan, zobraz Excel msto tchto sel jen adu kk (######), aby ns useknutm sla nezmlil v dleit hodnot (rozme-li sloupec tak aby se do slo do buky velo, msto ady kk se zobraz opt slo).

Pokud msto taen na rozhran v zhlav poklepeme, nastav se pro sloupec nebo dek optimln rozmr, tj. takov, aby v nm byl vidt cel nejir nebo nejvy daj.

1010103216.7.2013


KAPITOLA 4 VPOTY POMOC VZORC A FUNKC

Okamit vpo et bez vzorce - zpsob jak zjistit vsledky nkterch zkladnch

poetnch operac bez nutnosti vytvet pro n njak zpis

- polko Rychl vpo et nachz se ve stavovm dku automaticky ukazuje souet hodnot z

vyznaench bunk ppadn lze msto soutu ukzat prmr,

maximum, minimum, po et hodnot a po et sel

pro zobrazen vsledku jin operace kliknout pravm tla tkem myi na pol ko Rychl vpo et a z rozvinut nabdky si vybrat poadovanou operaci

Pravidla pro psan vzorc

Vzorec - pedpis, kter Excelu k jak vpoet m provst a s jakmi hodnotami - zapisuje se do bunk - mus zanat znakem = - me obsahovat

sla odkazy (adresy nebo nzvy bunk) opertory (+,-,*,/ , ) kulat zvorky ( ) funkce

Opertory uruj vpoet

Opertor Vznam Provede + stn pite nsledujc hodnotu - odetn odete nsledujc hodnotu * nsoben vynsob nsledujc hodnotou / dlen vydl nsledujc hodnotou exponent umocni na uvedenou hodnotu

Zvorky - pouvaj se pi sloitjch vpotech, kde je poteba urit poad (prioritu) provdnch

poetnch operac, nap. upednostnn stn ped nsobenm a dlenm Odkaz

- adresa buky, nap. B2 - v adresch nezle na psan malch a velkch psmen, tzn. B2 je stejn jako b2

Zadvn vzorc 1. stisk klvesy = 2. zadn adresy buky (nap. A1) nebo pmo seln hodnoty lenu 3. zadn opertoru (nap. +) 4. zadn adresy buky (nap. A2) nebo pmo seln hodnoty druhho lenu 5. potvrdit vzorec klvesou Enter

(vsledn vzorec pro souet hodnot ve dvou bukch je pak nap. =A1+A2 )

Chyby pi psan vzorc - v ppad chybnho zpisu se objev chybov hodnota, nebo Excel odmtne vzorec pijmout

1111113216.7.2013


Dodaten prava vzorce 1. poklikat na buku se vzorcem, pop. klvesou F2 buku editovat (vstoupit do buky) 2. pechod na msto ve vzorci, kde se budou provdt pravy 3. provedeme pravy vloenm novch hodnot pop. smaznm pebytench hodnot 4. potvrdme klvesou Enter

Vpo ty pomoc funkc - pouit tam, kde vzorec k vpotu nesta, byl by zbyten komplikovan nebo kde pro vpoet

vzorec neexistuje (nap.nalezen nejvy hodnoty) - kad funkce m svj nzev , kter zapisujeme do vzorce; za nzvem funkce se uvdj kulat

zvorky a do nich se zapisuj argumenty vstupn hodnoty - v ppad vce argument, se argumenty oddluj stednkem

Pouit oblasti bunk ve funkci - nahrazen jednotlivch souvislch adres bunk (nap.A1,A2,B1) za jednu adresu oblasti bunk - adresu oblasti bunk tvo adresy krajovch bunk oblasti oddlen dvojtekou (nap. A1:B2)

Zpis funkce do buky (4 monosti zpisu) A) run (pi rutinnm zpisu funkce, kterou dobe znme)

zpis pomoc klvesnice, pop. vbr oblasti bunk my

B) rychl vloen zkladnch funkc pomoc tlatka AutoSum souet, pp. prmr, poet, maximum, minimum pi rozkliknut ipky vedle tlatka

1) ozname buku (przdnou), do kter chceme vloit funkci (kde chceme mt vsledek) 2) klikneme na tlatko AutoSum 3) ozname buky, kter chceme stat (pp. prmrovat ) 4) potvrdme Enter

C) vloen ady sout do tabulky 1) ozname oblast stanch bunk + jeden przdn dek, ve kterm maj bt vsledky 2) klikneme na tlatko AutoSum

D) pomoc dialogovho okna (pklady viz. ne) Vloit Funkce nebo pomoc tlatka Vloit funkci

Funkce jako sousti vzorc - vzorec me obsahovat kombinaci vce funkc, opertor (matematickch znamnek +,-,*,/)

i samostatnch odkaz (adres bunk) i pmch hodnot (nap.: =SUMA(D2:D5)/2)

P klady pouit vybranch funkc pomoc dialogovho okna

Vyvoln dialogovho okna:

Vloit Funkce nebo pomoc tlatka Vloit funkci (je umstno vlevo u dku vzorc)

- funkce jsou rozdleny do kategori: finann, datum a as, matematick, statistick,

vyhledvac, databzov, textov, logick a informan

kategorie ve (zobraz vechny fce) kategorie naposledy pouit

(zpotku se msto naposledy pouitch funkc objevuj funkce nejastji pouvan)

1212123216.7.2013


Finann funkce - hod se pro potn spltkovch kalend, vnosnosti investic, rokov mry i odpis

Kalendn a asov funkce - K zkladnm vpotm funkce ani nejsou poteba - Pklad funkce DNES() vrac vdy aktuln hodnotu data podle data v potai

Textov funkce - Textov etzce mohou bt soust vzorc a Excel m pro n i nkolik zvltnch funkc - Pklad funkce:

DLKA spot znaky v uvedenm textovm etzci VELK pevd vechna psmena v zadanm textu na velk VELK2 pevd na velk prvn psmena slov a ostatn zobraz jako mal

- Uvdme-li textov etzce, ale i asov i kalendn daje pmo ve vzorci i funkci, je nutno je uzavt do uvozovek , jinak bude vsledkem chyba

- Texty lze zpracovvat i bez funkc a to operac spojovn pmo ve vzorci pomoc opertoru & (nap. =tele&vize m vsledek televize )

Logick funkce - Pklad funce

KDY - nejuitenj zstupce kategorie logickch funkc ov zda je podmnka splnna a vrt jednu hodnotu, pokud je vsledek pravda a jinou hodnotu, pokud je vsledek nepravda.

Nalezen podrobnch informac k funkcm Kompletn seznam vech funkc s vysvtlenm a pklady pouit jsou uveden v npovd Excelu

1. Npovda Npovda pro Microsoft Excel (nebo stiskem klvesy F1) 2. v podokn loh, kter se objev po prav stran, klepnte na poloku Obsah , pot na

kapitolu Prce s daty a v rozbalenm stromu dlch kapitol pak na Popis funkc . 3. v podokn loh dle klepneme na pedpokldanou kategorii funkc, nap. na Statistick

funkce. Pod touto polokou se vyp funkce z tto kategorie. 4. po klepnut na nzev urit funkce u k n zskte okno s npovdou

* npovda k vybran funkci v dialogu Vloit funkci, sta vybrat danou funkci v seznamu Vybrat funkci a pivolat npovdu klepnutm na modr odkaz Npovda k tto funkci

Odhalen a odstran n chyby ve vzorci Inteligentn znaky oznaujc chyby

Je-li zadn vzorec, kter Excel nedoke vyhodnotit - zobraz vsledek jako chybovou hodnotu, nap. #DIV/0!, #NZEV?!, #N/A nebo #REF! - do levho rohu buky umst tzv. inteligentn znaku (zelen trojhelnek) - v ppad upozornn na chybu, pi vbru buky opaten Excelem zelenm

trojhelnkem se vedle n objev i tlatko s vykinkem , kter skrv dal monosti jak odhalit pvod chyby nebo provst jej opravu

- Upozorovn na chyby lze nastavit volbou Nstroje Monosti Kontrola chyb Povolit kontrolu chyb v pozad

Pojmenovn bu ky (oblasti bun k) 1. ozname buku nebo oblast bunk, kterou chceme pojmenovat (nap.: A1) 2. klepneme do Pole nzv a zapeme libovoln nzev

(nap.: vsledek) 3. potvrdme klvesou Enter Praktick vyuit: nap. pi vytven vzorc a funkc msto adresy buky meme ve vzorci nebo funkci uvdt nzev buky (nap. pvodn vzorec =A1 me nov vypadat =vsledek )

1313133216.7.2013


KAPITOLA 5 PRAVY A PRCE S TABULKOU

Pesouvn a koprovn bun k - pesun zdrojov data pi pesunu zmiz z pvodnho umstn - koprovn zdrojov data pi koprovn stle zstvaj v pvodnm umstn

Dva zpsoby koprovn a pesouvn a) petahovn z msta na msto my b) pomoc schrnky

Petahovn my

Pesun bunk 1. vybereme buku nebo oblast bunk, kterou chcete pesunout 2. najedeme kurzorem myi kdekoli na okraj oznaen buky(oblasti), kurzor myi se zmn

na ipku s ernm ipkovm kem ! nechytme oblast za jej prav doln roh, msto pesunu by se provedlo vyplovn

3. stiskneme my a thneme na msto, kam chceme tyto buky umstit (pesun oblasti je doprovzen obrysem oblasti, kterou pesouvme)

4. po umstn obrysu oblasti na poadovan msto uvolnme tlatko myi pesouvan buky se i se svm obsahem objev na novm mst, zatmco z

pvodnho msta zmiz ! jestlie pi pesunu dothneme vybranou oblast na msto, kde ji jsou v bukch

njak daje, znamen to, e by mly bt pemazny novm obsahem a zobraz se varovn hlka, zda chceme zam nit obsah clovch bun k.

Koprovn bunk - pi koprovn obsah bunk na pvodnm mst nemiz, ale zstv - vyuit pi opakovn stejnch sel, textovch popisk pop. vzorc

1. vybereme buku nebo oblast bunk, kterou chceme koprovat 2. najedeme kurzorem myi kdekoli na okraj oznaen buky(oblasti), kurzor myi se zmn

na ipku s ernm ipkovm kem ! nechytme oblast za jej prav doln roh, msto pesunu by se provedlo vyplovn

3. stiskneme my, pidrme klvesu Ctrl a thneme na msto, kam chceme tyto buky umstit (koprovn oblasti je doprovzeno obrysem oblasti, kterou koprujeme a ipkou se znamnkem +)

4. po umstn obrysu oblasti na poadovan msto uvolnme tlatko myi a nsledn i klvesu Ctrl koprovan buky se i se svm obsahem objev na novm mst a na rozdl od

pesunu na pvodnm mst stle zstvaj ! jestlie pi pesunu dothneme vybranou oblast na msto, kde ji jsou v bukch

njak daje, pvodn data budou pemazna

Pemisovn prostednictvm schrnky Vyjmout pesune vybranou oblast z dokumentu do schrnky Koprovat zkopruje vybranou oblast z dokumentu do schrnky Vloit vlo oblast ze schrnky na aktuln msto v dokumentu

Pesun bunk 1. vybereme oblast, kterou chceme pesunout (pomoc myi nebo klvesnice) 2. zadme pravy Vyjmout 3. vybereme buku, kam chceme umstit zatek pesouvan oblasti 4. zadme pravy Vloit - buky na pvodnm mst se vymaou a objev se na novm mst

1414143216.7.2013


Koprovn bunk 1. vyberte oblast, kterou chcete koprovat (my nebo pomoc klvesnice) 2. zadme pravy Koprovat 3. vybereme buku, kam chceme umstit zatek koprovan oblasti 4. zadme pravy Vloit pozn.: oznaen buky meme koprovat i na vce mst v tabulce pouhm zadnm pkazu Vloit , tzn. Pkaz Koprovat zadme pouze jednou a pak u jenom opakujeme pkaz Vloit dokud nepepeme obsah schrnky

Dal zpsoby pesunu a koprovn pes schrnku

- pomoc tlatek (ikon) na panelu nstroj - klvesovch zkratek (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V)

Formtovn bunk pi koprovn Inteligentn znaky - od verze Excelu 2002

- pi pravm dolnm rohu zkoprovan oblasti na novm mst se objev tlatko a po kliknut na nj se rozvine nabdka s esti volbami, kter mohou ovlivnit vzhled clov oblasti

Zachovat formtovn zdroje pi koprovn se penese obsah i formt bunk, nikoliv jejich ka

Pizpsobit formtovn cli penese se pouze obsah bunk (daje i vzorce), nikoliv formt

Hodnoty a formtovn sel penese se obsah bunk, ze vzhledovch efekt pouze formt sel (nap. formt mny K)

Ponechat ky sloupc zdroje penese se obsah i formt bunk spolu s jejich kou

Pouze formtovn penese se pouze formt , daje v bukch nebo ka sloupc se nemn

Propojit bu ky v clov oblasti vzniknou vzorce s odkazy na pvodn zkoprovan buky

Hromadn koprovn: vypl ovn ad - potebn pi v dlouhch seznamech hodnot nebo v zhlavch tabulek, kdy je poteba

zachovat pravidelnou posloupnost - vyplovn lze provdt pouze ve sloupci nebo v dku 1. do prvn buky ady zapeme hodnotu, kter v n m bt 2. najedeme my na chyt (ern tvereek na spodnm pravm rohu buky) 3. stisknout lev tlatko myi a thnout svisle nebo vodorovn. Excel bhem taen bude

naznaovat obrys oblasti, do n budou hodnoty namnoeny 4. a se dostanete na buku, v n m ada hodnot konit, uvolnme tlatko myi

ady stejnch nebo po sob jdoucch hodnot - pouijeme ve zmnn postup a pro zmnu

zpsobu vyplovn hodnot (z po sob jdoucch hodnot na ady stejnch hodnot a obrcen) pidrme klvesu Ctrl

- po vyplnn ady se u pravho spodnho rohu zobraz inteligentn znaka, pomoc kter mme monost zmnit vzhled a zpsob vyplnn ady

Koprovat bu ky ve vyplnnch bukch budou zcela stejn hodnoty Vyplnit ady vyplnn buky budou obsahovat rostouc posloupnost

1515153216.7.2013


ady se zvolenm krokem rstu - je nutn zadat prvn dv hodnoty 1. Do dvou sousedcch bunk zadejte run prvn dv hodnoty jako zatek ady (nap.

1950, 1965) 2. Ob tyto buky ozname a rozthneme oblast za rohov chyt ve smru zamlenho

pokraovn Zobraz se nhled vyplovanch hodnot Smr hodnot me bt jak rostouc, tak klesajc

3. Na buce, kde chceme rostouc adu ukonit, taen zastavme a uvolnme tlatko myi

Koprovn vzorc Chovn vzorc pi koprovn relativn a absolutn adresace

Relativn adresy - Excel si nepamatuje jejich skuten umstn (nap.: E4,B8), ale to, jak jsou umstn

vi buce, kter se na n odkazuje

Absolutn adresy - vztahuj se pouze ke konkrtn buce - souadnice obsahuj znak $ (nap.: $A$1, $C$3) - vloen $

prav Alt + stiskem klvesy F4 ve vzorci v dan adrese

Smen adresy - m prvky absolutnho i relativnho adresovn (nap.: $B3, C$8.) - souadnice s pznakem $ se pi koprovn nemn a souadnice bez $ jsou

promnliv

Koment e k bu km - komente jsou zajmavou monost, jak pipsat k bukm daje, poznmky, rzn

pipomnky nebo uiten autorovi tabulky s odstupem asu nebo jinm uivatelm - buky s komentem jsou oznaen ervenm trojhelnkem v rohu buky a po

ukzn my na takto oznaenou buku se text komente zobraz ve lutm rmeku

Vytvoen komente 1. Vybereme buku, k n chceme pipojit koment 2. Zadme pkaz Vloit Koment (pp. Shift+F2) 3. U buky se objev lut rmeek 4. Do rmeku vepeme koment 5. Klikneme do tabulky mimo rmeek

Jmno uivatele, kter se objev pi vloen komente, meme pepsat i smazat, pop. zmnit v dialogu Nstroje Monosti na kart Obecn

V komenti mete pst, mazat i formtovat text

pravy komente 1. Klikneme na buku s komentem 2. Zadme pkaz Vloit Upravit koment (pp. Shift+F2)

Odstrann komente 1. Klikneme na buku s komentem 2. Zadme pkaz pravy Vymazat Koment e

1616163216.7.2013


Hledn v tabulce

Pkaz Pejt na - pravy Pejt na umouje skoit na buku s danou adresou

Pechod na zadanou adresu - pravy Pejt na a do polka Odkaz napeme adresu buky nebo oblasti - Zadme-li adresu oblasti, nap.: B2:D34, Excel tuto oblast vyzna

Vyhledn dleitch bunk - pravy Pejt na Jinak umouje najt buky, kter jsou nm vznamn 1. Chceme-li prohledvat cel list, vybereme jakoukoli, ale pouze jednu buku, v ppad

prohledvn urit oblasti, ozname ji. 2. pravy Pejt na Jinak 3. V dialogovm okn zvolme parametry

vyhledvn a stiskneme OK Koment e ozna buky, kter maj

komente Vzorce Ozna buky, v nich jsou

vzorce, volbou Chyba pak ozname pmo buky, jejich vzorce dvaj chybu

Pedchdci Ozna buky, na n se aktuln buka odkazuje (jen pro buky se vzorci)

Nslednci Ozna buky v nich se vyskytuje adresa aktuln buky

Aktuln oblast Ozna souvisle vyplnnou oblast okolo aktivn buky (tak Ctrl + a)

Posledn buka Sko konec tabulky (tak Ctrl + End) Pouze viditeln bu ky Z oblasti, kterou vyznate, ponech oznaeny jen buky,

kter nejsou skryt

1717173216.7.2013


Hledn a nahrazovn textu

Hledn 1. Chceme-li prohledat po ad cel list, vybereme si buku A1, pokud chceme prohledat

jenom uritou oblast, vyzname si ji 2. pravy Najt 3. V dialogovm okn Najt a nahradit napeme hledan text do pole Najt: 4. Hledn zahjme stiskem tlatka Najt dal 5. Jestlie se na listu hledan daj vyskytuje, Excel buku s nm ozna. Chceme-li s

nalezenm dajem njak pracovat, zaveme dialog. Pokud vsledek hledn nen ten sprvn daj, pokraujeme v hledn stiskem tlatka Najt dal

6. Pokud se hledan daj na list nenachz, oznm to Excel hlenm Aplikace Microsoft Office Excel neme najt hledan data.

Specifick vyhledvn - vt monosti vyhledvn pes pravy Najt Monosti

Oblast hledn: Vzorce - Excel bude prohledvat vzorce jako takov Hodnoty Excel bude v ppad vzorc prohledvat jejich vsledky Koment e prohledvn koment k bukm

- zakrtnutm volby Pouze cel bu ky zajistme, e Excel nebude hlsit ppady, kdy je hledan daj jen st obsahu buky (nap.: pi hledn 20 nezobraz jako vsledek 2004, atd..)

Nahrazovn - pravy Nahradit

Nahradit ve nahrad najednou vechny vskyty hledanho daje Najt dal hledn po jednotlivch vskytech, v ppad nalezen poadovanho

daje pro nahrazen klikneme na Nahradit , v ppad nenalezen daje klikneme na Hledat dal

1818183216.7.2013


KAPITOLA 6 SEZNAMY (DATABZE )

- tabulky, ve kterch nejde ani tak o vpoty, jak o evidenci daj

Struktura seznam a zkladn databzov pojmy Zznam dek seznamu, kad dek pedstavuje jeden z ady podobnch prvk, je

jsou pedmtem evidence Pole sloupec seznamu, Obsahuje informace urit kategorie pro vechny zznamy Zhlav seznamu prvn dek seznamu nad zznamy, obsahujc nzvy pol,

seznamy v Excelu nemusej mt zhlav, ovem maj-li ho, zjednodu a zpehledn se provdn databzovch operac

- seznam prohlme po dcch co dek,to jeden prvek seznamu a kad dek mus bt uspodn stejn

Dodrujeme pravidla: Nikde v seznamu (ani mezi zhlavm a prvnm zznamem) nevynechvme voln dky

ani sloupce Pi zpisu hodnot do bunk dvme pozor na peklepy, zejmna na nepatin mezery

na zatku buky Pokud zhlav seznamu nen na prvn pohled odlin od zznam, njakm zpsobem

je oddlme: nap.ohraniujc arou, tm, e texty v zhlav naformtujeme tunm psmem nebo alespo napeme velkmi psmeny

I v seznamech se mohou vyskytovat vzorce, ovem odkazy v nich mohou smovat pouze vodorovn (tj. v rmci jednoho dku), m-li bt garantovna jejich sprvnost po vech operacch, kter se v seznamech bn provdj

Na list se seznamem by nemla bt dn jin tabulka, zejmna vedle seznamu

- tabulku se seznamem meme snadno a hezky naformtovat pkazem Automatick formt z nabdky Formt . Vhodn jsou formty seznam 1 a seznam 3

Tvorba seznamu, zpis dat - dleit je, aby provdn pravy nevedly k naruen poadovan struktury seznamu - v tabulce by neml vzniknout przdn dek, kterm by se seznam rozpadl na dv sti

Vkldn novch zznam - nov zznam do seznamu nejsnadnji pidme zpisem dol bezprostedn pod

posledn zznam - pi vkldn novho zznamu uvnit seznamu, je poteba nejdve na dan msto vloit

przdn dek (Vloit dek ) a ten pak vyplnit novmi daji

Odstraovn zznam - zznamy neodstraujeme vymaznm jejich obsahu klvesou Delete - zznamy odstra ujeme pouitm pkazu pravy Odstranit , aby seznam zstal

celistv, bez przdnch dk

Pepisovn daj - zmny hodnot se nijak neli od obvyklho postupu pi pepisovn bunk

Prohlen daj - hledn zznam usnaduje azen a filtrovn seznamu

Automatick dokonovn zpis - schopnost Excelu odhadnout, co chceme napsat jakmile napeme prvn znaky textu

do buky (jakmile zapisovan text zan stejnmi znaky jako text u jednou ve sloupci zapsan,Excel dopln zbvajc znaky)

- doplnnou hodnotu bu odsouhlasme stisknutm klvesy Enter nebo pokraujeme v psan

1919193216.7.2013


azen dat - pi azen dat Excel peuspod dky seznamu tak, aby byly setdny podle hodnot v

uritm sloupci

azen pomoc tlatek

- snadn a rychl pomoc tlatek z panelu nstroj Standardn . - slou k vzestupnmu a sestupnmu azen - vzestupn azen ad textov data abecedn (A a Z), seln od nejmenho po

nejvt, u kalendnch a asovch dat dojde ke chronologickmu seazen - sestupn azen ad data obrcen k vzestupnmu azen

Pi provdn azen pomoc tlatka je nutn dvat pozor na to co zname: 1. Vybereme jednu buku ze sloupce, podle jeho hodnot chceme seznam seadit

! Ozname-li oblast o vce bukch, nebude ji Excel chpat jako kritrium azen, ale jako celou oblast, ji se m azen tkat a ostatn buky nech pi azen na jejich mst. Tm dojde k roztren seznamu

2. Klikneme na tlatko pro vzestupn nebo pro sestupn azen

azen pkazem - pehlednj metoda - pkaz Data Seadit - je vhodn pro azen podle vce sloupc (kl)

Filtrovn dat - pi filtrovn se nemn poad dk - Automatick filtr vybere z tabulky dky, kter ns zajmaj, skryje ostatn dky a v

seznamu meme pracovat s daty, kter ns v danou chvli zajmaj, pozdji si meme opt rozvinout cel seznam, nebo sestavit filtr podle jinch kritri

Automatick filtr - idelnm nstrojem pro rychl nalezen poadovanch zznam

Aktivace filtru 1. vybereme jakoukoli, ale jen jednu, buku seznamu (tedy ne oblast vce bunk) 2. Zadme pkaz Data Filtr Automatick filtr - tmto pkazem nasko ve vech bukch zhlav seznamu ipky: to je automatick filtr - pomoc tchto ipek budeme vybrat hodnoty a podmnky pro hodnoty, kter ns v

datech zajmaj

Vbr pomoc filtru - klikneme na ipku ve sloupci podle jeho hodnot chceme vybrat - meme pout ipky i u vce sloupc

(ve) zobraz vechny zznamy bez ohledu na jejich hodnotu, tedy celou tabulku (prvnch 10) zobraz deset nejvych hodnot, z dialogovho okna pak lze

nastavit i jin poet nejvych, ale i nejnich hodnot Vlastn umouje nastavit sloitj podmnku nebo kombinaci dvou podmnek Hodnoty sloupce zobraz zznamy s vybranou hodnotou ze sloupce (przdn) zobraz dky, u nich nen v danm sloupci dn hodnota (neprzdn) zobraz dky, kter maj v danm sloupci zadanou jakoukoli

hodnotu o volby (przn) a (neprzn) jsou k dispozici jen u seznam, kter maj v

danm poli przdn i neprzdn buky

2020203216.7.2013


Zadn vlastnch kritri - nedaj-li se poadavky na vbr dat ze seznamu formulovat jednodue 1. po kliknut na ipku v zhlav danho sloupce vybereme volbu (Vlastn) 2. v dialogovm okn zadme

podmnky - lze zadat jednu podmnku nebo

kombinaci dvou podmnek - u dvojice podmnek meme

poadovat, aby platily bu souasn (pepna v poloze A) nebo, e sta splnit jednu z nich (pepna v poloze Nebo )

- v lev sti dialogovho okna jsou logick opertory Je rovno, Je men, Je v t ne nebo rovno uren hlavn pro seln pole, ale

lze je pout i pro textov pole i pole s kalendnmi nebo asovmi hodnotami Jin opertory uplatnme jen u textovch poloek M na zatku,

Obsahuje, Nem na konci

Zobrazen vech zznam - Vbr zznam ve filtrovanch seznamech meme ovldat klepnm na ipky ve vce

sloupcch, jakmile nastavme podmnku v jednom sloupci, jeho ipka zmodr - V ppad, e dn zznam nevyhovuje stanovenm kritrim, zstane zobrazen

pouze zhlav tabulky - Vechny zznamy zobrazme tak Data Filtr Ve

Nakoprovn vyfiltrovanch dat na jin msto - Ozname si vyfiltrovan seznam a pes pravy Koprovat (tak Ctrl+C)

zkoprujeme oblast do schrnky, pejdeme na clov msto a pes pravy Vloit (Ctrl+V) vlome

Bn operace v seznamu s nastavenm filtrem - mme-li v tabulce zaveden automatick filtr vechno doasn funguje tak, jako bychom

v tabulce mli pouze zobrazen zznamy - provedenm seazen dat ve vyfiltrovanm seznamu dojde k pehozen poad pouze

zobrazench dk, zatmco ty skryt zstanou na svch mstech. - vytvome-li graf z dat seznamu, budou v nm vynesena jen data, kter zstala po

vyfiltrovn v tabulce - koprovnm profiltrovanho seznamu se penesou pouze zobrazen zznamy - pi tisku filtrovanho seznamu se tak vytisknou pouze zobrazen dky

Odstrann filtru - deaktivace stejn jako aktivace Data Filtr Automatick filtr , tm zmiz zatrtko

v nabdce

Souhrnn vpo ty - celkov daje za cel seznam nebo za skupinu zznam, kter maj spolenou njako

vlastnost - celkovmi daji mohou bt

souet, prmr, maximum, minimum, sou in, po et hodnot smrodatn odchylka, rozptyl

- pi vytvoen souhrnu za skupiny se automaticky vytvo i celkov souhrn za vechny zznamy v tabulce

2121213216.7.2013


Vytvoen souhrn - postup 1. V tabulce (seznamu) klikneme na kteroukoli buku ve sloupci, v nm se vyskytuj

skupiny stejnch daj, a tabulku seadme tlatkem . 2. Pkazem Data Souhrny vyvolme dialogov okno souhrn 3. Z rolovacho seznamu U kad zm ny ve sloupci vybereme nzev pole nho jsme

tabulku seadili 4. Z rolovacho seznamu Pout funkci vybereme funkci odpovdajc typu souhrnnho

vpotu, kter chceme provst 5. V rmeku Pidat souhrn do sloupce zakrtnme nzev pole, obsahujc hodnoty, z

nich chcete zvolen souhrn spotat 6. Zkontrolujeme dal zakrtvac polka, zda nm jejich nastaven vyhovuje a

klikneme na tlatko OK.

- na list se souhrny pid Excel tlatka s sly 1, 2 a 3, jimi mete skrvat i zobrazovat dky v celm seznamu a nechat si ukzat teba jen celkov souhrn (stiskem tlatka 1), souhrnn dky pro vechny skupiny (stiskem tlatka 2) nebo celou tabulku (stiskem tlatka 3), tmto tlatkm se k symboly pehledu a jsou phodn hlavn u rozshlejch seznam, kter se thnou pes nkolik obrazovek.

Zmna souhrn - Jestlie chceme zmnit jeden typ vpotu (funkc) i potat z hodnot jinho sloupce,

zadme pkaz Data Souhrny a provedeme kroky 4.-6. - Jestlie chceme spotat souhrny jinak tvoen skupiny zznam, je poteba seznam

nejprve podle nich znovu setdit - Nechme-li v dialogu zakrtnuto Nahradit aktuln souhrny , Excel pro nov

nadefinovan vpoty odstran vechny pedchoz

Odstrann souhrnu - Jestlie vloen dky se souhrnnmi daji v tabulce dle nepotebujeme, odstranme

je rovn pkazem Data Souhrny , kdy stiskneme tlatko Odebrat ve

2222223216.7.2013


Sklize ovoce

11

78

53

15

66

475060

20

0

20

40

60

80

100

srpen z jen

msc

mno

stv

v

kg

jabka

hruky

vestky

KAPITOLA 7 GRAFY, AUTOMATICK TVARY , OBRZKY

Grafy

Popis grafu (jeho sousti)

Vytvoen grafu 1. ozname buky tabulky, jejich hodnoty chceme zobrazit v grafu (tzv. zdrojov data)

- meme oznait celou tabulku nebo jen jej st, - je vhodn do oznaen zahrnout i buky dkovch a sloupcovch nadpis nad a nalevo od selnch hodnot (budouc popisky os v grafu)

2. Vloit Graf nebo klepneme na ikonu Prvodce grafem 3. spust se Prvodce grafem:

- krok 1: zvolme typ grafu stiskneme tlatko Dal - krok 2: zdrojov data jsou ji zadna (oznaili jsme je v bod 1.)

- meme je zmnit: kurzor umstme do kolonky Oblast dat my ozname poadovan buky v tabulce, kter maj tvoit nov zdrojov data grafu

- dle meme zmnit uren ad: ve volb ady tvo zatrhneme Sloupce/dky - POZOR: me se stt, e Excel nevyhodnot zdrojov data automaticky sprvn

(nap. chybn zobraz jednotliv ady), pak na kart ada toto zadme run. - stiskneme tlatko Dal

- krok 3: monosti grafu - karta Nzvy: nzev grafu, osy X, osy Y - karta Osy: odkrtnutm odstranme osy z grafu - karta Mky: zakrtnutm zobrazme hlavn a vedlej mky - karta Legenda: zobrazen a umstn legendy - karta Popisky dat: zakrtnutm zobrazme popisky - karta Tabulka dat: zakrtnutm zobrazme tabulku zdrojovch dat pmo do grafu - stiskneme tlatko Dal

- krok 4: umstn grafu - bu na novm samostatnm List: zatrhneme volbu Jako nov list - nebo jako soust nkterho stvajcho Listu: zatrhneme volbu Jako objekt do a

vybereme List 4. stiskneme tlatko Dokon it

osa X

hlavn mka k ose Y

nzev osy Y

popisky dat (hodnoty)

legenda

osa Y

nzev osy X

nzev grafu

ada

2323233216.7.2013


pravy vytvoenho grafu pomoc Prvodce 1. ozname graf (klepneme na nj nebo na kteroukoli jeho st) 2. klepneme na ikonu Prvodce grafem spust se prvodce grafem

3. meme zmnit (stejn jako pi vytven grafu) Typ grafu Zdrojov data Dal monosti Nzvy, Mky, Legendu Umstn grafu

4. stiskneme tlatko Dokon it

pravy vytvoenho grafu pomoc pkazu Graf 1. ozname graf (klepneme na nj nebo na kteroukoli jeho st) 2. Graf Typ grafu OK 3. Graf Zdrojov data OK 4. Graf Monosti grafu OK 5. Graf Umst n OK

Zmna polohy, tvaru a velikosti grafu - lze provdt pouze u grafu vloenho do listu, nikoli grafu na samostatnm list. Poloha: my najedeme na graf zmkneme lev tlatko myi thneme na nov msto Tvar a velikost: ozname graf (klepneme na nj my) v rozch a uprosted stran se objev chyty (ern tvereky) chyt uchopme levm tlatkem myi a thneme poadovanm smrem

Zmna polohy, tvaru a velikosti soust grafu (nzv, legendy, popisk dat atd.) - postup je obdobn jako u grafu samotnho viz. ve

Zmna formtu (vzhledu) vybran sti grafu 1. dvakrt klikneme na danou st grafu (nap. na datovou adu, legendu, pozad grafu apod.) nebo 1. klepneme pravm tlatkem myi na danou st grafu a zvolme Formt 2. v dialogovm okn navolme poadovan formt (barvu, psmo, ohranien atd. pozor obvykle

je zde vce karet/zloek) OK

Pidn spojnice trendu 1. ozname graf (klepneme na nj nebo na kteroukoli jeho st) 2. Graf Pidat spojnici trendu vybereme typ trendu vybereme adu, ke kter chceme pidat spojnici trendu 3. OK

Odstrann grafu (nebo jeho sti) 1. ozname graf (klepneme na nj nebo na kteroukoli jeho st) 2. stiskneme klvesu Delete Pozn.: Graf na samostatnm listu odstranme jedin odstrannm celho listu.

Automatick tvary

Vloen automatickho tvaru jsou jimi: ry, ipky, obdlnky, popisky, hvzdy a dal. Zobrazit Panely nstroj Kreslen 1. na zobrazenm panelu Kreslen klikneme na tlatko Automatick tvary (nebo pmo na dan tvar)

2. najdeme tvar, kter chceme nakreslit a klepneme na nj (kurzor se zmn na ern kek) 3. najedeme na msto, kde chceme zat kreslit dan tvar a stiskneme lev tlatko myi 4. drme lev tlatko myi a thneme my tak, aby se tvar rozthl do poadovan polohy 5. uvolnme tlatko myi

2424243216.7.2013


Psan do nakreslench tvar klepneme na objekt pravm tlatkem myi Pidat text zaneme pst nebo klepnutm levm tlatkem myi objekt ozname zaneme pmo pst (plat, pokud jsme do objektu ji dve psali)

Zmna polohy automatickho tvaru - Pesun: najedeme my na objekt (kurzor se zmn na k se ipkami) zmkneme lev

tlatko myi thnutm pesouvme objekt na nov msto - Koprovn: stejn viz. ve, navc pi pesouvn podrme klvesu Ctrl, kterou uvolnme a

po uvolnn tlatka myi v clovm mst

Zmna velikosti automatickho tvaru ozname objekt (klepneme na nj my) v rozch a uprosted stran se objev chyty (bl koleka) chyt uchopme levm tlatkem myi a thneme poadovanm smrem

Zmna formtu (vzhledu) automatickho tvaru 1. klepneme na objekt pravm tlatkem myi zvolme Formt automatickho tvaru 2. v dialogovm okn navolme poadovan formt (barvu, psmo, ohranien atd. pozor obvykle

je zde vce karet/zloek) OK

Otoen automatickch tvar 1. klikneme my na objekt, kter chceme otoit 2. thneme zelenou chytkou tak, abychom objekt otoili podle poadavk

Obrzky

Vloen obrzku ze souboru (nap. fotografie) 1. ozname msto (buku), kam m bt obrzek vloen 2. Vloit Obrzek Ze souboru ... 3. v dialogovm okn vyhledme sloku, ve kter se obrzek nachz a dvojklikem levm tlatkem

myi vlome obrzek (nebo klikneme na obrzek a klikneme na tlatko Vloit )

Vloen obrzku se sady obrzk a kreseb Klipart 1. ozname msto (buku), kam m bt obrzek vloen 2. Vloit Obrzek Klipart ... 3. v podokn loh vpravo klikneme na tlatko Hledat, po chvli se zobraz miniatury obrzk 4. dvojklikem levm tlatkem myi vlome obrzek

Prce s obrzkem - zmna polohy, velikosti, formtu atd. se provdj obdobn jako u jinch grafickch objekt (nap. jako u automatickch tvar viz. ve).

2525253216.7.2013


KAPITOLA 8 TISK DOKUMENTU

Nhled

Zobrazen nhledu na dokument (nap. ped jeho tiskem) Soubor Nhled nebo klepneme na ikonu Nhled

Monosti prce v Nhledu Dal / Pedchoz listujeme strnkami dokumentu Lupa zvtme/zmenme nhled Tisk vyvolme dialogov okno pro tisk (podrobnji dle) Vzhled vyvolme dialogov okno pro nastaven vzhledu strnky (podrobnji dle) Okraje zobrazme okraje strnky a taenm my je meme zmnit Zobrazit konce strnek (podrobnji dle)

Ukonen zobrazen nhledu na dokument Zpt do normlnho zobrazen se dostaneme tlatkem Zavt

Tisk

Tisk celho dokumentu pmo

klepneme na ikonu Tisk

Tisk dokumentu s volbou rznch parametr tisku Soubor Tisk vybereme Tiskrnu

urme Rozsah tisku (strnky od do ) nabdka Tisknout - zvolme tiskovou oblast (podrobnji dle) urme Poet kopi ppadn urme dal parametry tisku pomoc tla tka Vlastnosti

(nap. kvalita, ernobl/barevn, oboustrann tisk, vce strnek na list atd.) OK pozn.: nabdka pod tlatkem Vlastnosti se li v zvislosti na zvolen tiskrn

POZOR: u oboustrannho tisku pozor na sprvnou volbu vazby (dlouh/krtk), aby se vm druh strana nevytiskla vzhru nohama

Volba tiskov oblasti

Volba tiskov oblasti - uruje, zda se bude tisknout cel seit (soubor), aktivn list i vce list nebo pouze st listu. Soubor Tisk tlatko Vbr chci-li vytisknout jen st tabulky, oznam ji a pi tisku zatrhnu

toto tlatko Vbr tlatko Aktivn listy tiskne se cel aktuln excelovsk List, a to cel jeho

st, na n nco je; mm-li oznaeno vce excelovskch List, tisknou se vechny oznaen Listy; (tuto volbu Excel nabz jako vchoz)

tlatko Cel seit tiskne se cel seit, tzn. vechny jeho Listy

D len tabulky (l istu) na strnky - tabulku na listu (i list samotn) lze rozdlit na vce strnek. Strnky pak lze tisknout samostatn.

Automatick konce strnek - pokud je tabulka tak velk, e se nevejde na jednu strnku, Excel ji automaticky rozdl na vce

strnek - automatick konce strnek jsou vyznaeny krtkm rkovnm - automatick konce strnek se vyzna pot, co poprv vyvolme

nkter z pkaz pro nastaven tisku (Nhled, Tisk, Vzhled strnky).

2626263216.7.2013


Run vloen konce strnek - run vloen konce strnek jsou vyznaeny dlouhm rkovnm 1. ozname buku, kter m bt levm hornm rohem nov strnky

(pp. ozname cel dek/sloupec) 2. Vloit Konec strnky

Odebrn run vloenho konce strnky 4. ozname buku, kter je levm hornm rohem dan strnky (pp. ozname prvn dek/sloupec) 5. Vloit Odebrat konec strnky

Odebrn vech run vloench konc strnek 1. ozname cel list (nap. klvesov zkratka Ctrl + A) 2. Vloit Obnovit vechny konce strnky

Zobrazen konc strnek (posouvn konc strnek) - v reimu zobrazen Konc strnek se pedly strnek odli modrou dlc rou a na podkladu

dan strany se zobraz ed slo strany - taenm dlcch ar pomoc myi meme konce strnek posouvat

Zapnut zobrazen konc strnek Zobrazit Konce strnek

rkovan ry = automatick konce strnek taenm d o p r a v a n e b o d o l vmstnvme na strnku vt st tabulky (listu)

dojde ke zmenen bunk na pape (pi tisku) ! pozn.: aktuln mtko (velikost) v %, ve kterm se tabulka vytiskne, zjistme pkazem

Soubor Vzhled strnky Upravit na xx% normln velikosti taenm d o l e v a n e b o n a h o r u dojde k dvjmu ukonen strnky ke zvten

bunk na pape (pi tisku) ovem nedojde, pouze se zvt nevyuit plocha na strnce

pln ry okolo = tiskov oblast (oblast, kter se bude tisknout) pln ry uvnit = run vloen konce strnek

Vypnut zobrazen konc strnek (zpt do Normlnho zobrazen) Zobrazit Normln

Vzhled strnky (dal prava strnky p ed tiskem)

Orientace a velikost Soubor Vzhled strnky karta Strnka Orientace (Na vku, Na ku) Mtko (Upravit na: %, Pizpsobit na: ) Formt papru

Okraje Soubor Vzhled strnky karta Okraje Lev, Prav, Horn, Doln, Zhlav, Zpat Vycentrovat na strnce (Vodorovn, Svisle)

Zhlav a zpat - text v horn (Zhlav) nebo v doln (Zpat) sti strnky opakuje se pi tisku na vech strnkch Soubor Vzhled strnky karta Zhlav a zpat vybereme ze seznamu ikonou nebo zadme pes tlatko Vlastn zhlav/zpat nebo Zobrazit Zhlav a Zpat

Oblast tisku (tj. vymezen oblasti, kter se bude tisknout) Soubor Vzhled strnky karta List klikneme do pole Oblast tisku a oblast tisku ozname kliknutm pmo v tabulce

2727273216.7.2013


Tisk nzv (tj. dk a sloupc, kter se budou opakovat na vech strnkch) Soubor Vzhled strnky karta List Tisk nzv klikneme do pole Nahoe opakovat dky , resp. Vlevo opakovat sloupce a dan dky, resp. sloupce ozname kliknutm pmo v tabulce

Tisk souadnic dk a sloupc (tj. A,B,C a 1,2,3) Soubor Vzhled strnky karta List Tisk zakrtneme Zhlav dk a sloupc

Tisk mky (tj. st ar mezi bukami) Soubor Vzhled strnky karta List Tisk zakrtneme Mka

Tisk grafu a) graf ped tiskem neozname

graf se vytiskne jako soust listu, tak jak je na nm umstn (nap. vedle a vetn tabulky) vzhled strnky, konce strnek atd. nastavme postupy uvedenmi ve

Soubor Tisk OK

b) graf ped tiskem ozname nebo se na listu nachz pouze graf graf se automaticky vytiskne sm na cel strnce 5) ozname graf 6) Soubor Vzhled strnky karta Graf Velikost tit nho grafu Na celou strnku (pomr vky a ky nen zachovn mon deformace) Podle strnky (pomr vky a ky je zachovn) Vlastn (zachovno 100% mtko a velikost jako na obrazovce) 7) Tisk

2828283216.7.2013


KAPITOLA 9 PRCE S VCE LISTY A SEITY

Vkldn, odstra ovn a p ejmenovn list

Vloen novho listu Vloit List (nov list se vlo ped aktuln oznaen list) nebo klepneme pravm tlatkem na ouko listu Vloit List OK

Odstrann listu 1. ozname list, kter chceme odstranit 2. pravy Odstranit list nebo klepneme pravm tlatkem na ouko danho listu Odstranit

Pejmenovn listu 1. dvakrt klepneme na ouko listu (nzev listu se ozna ern) 2. napeme nov nzev 3. potvrdme klvesou Enter nebo klepneme pravm tlatkem na ouko danho listu Pejmenovat

Zmna barvy ouka listu klepneme pravm tlatkem na ouko danho listu Barva karty vybereme barvu OK (aktivn list m vdy doasn ouko bl barvy) Pohyb mezi l isty, ozna ovn a propisovn list

Pohyb mezi listy klepneme my na ouko danho listu (aktivn list m vdy bl ouko a nzev tunm psmem) pozn.: jestlie, mme v seit tolik list, e se jejich ouka nevejdou do okna, meme si skryt ouka posouvat pomoc ernch ipek

Zmna pozice listu (ouka listu) my chytneme ouko a thneme doprava nebo doleva, m ouko posouvme mezi ostatnmi (aktuln pozice je urena ernou ipkou)

Oznaovn vce list a) souvisl skupina list:

1. klepneme my na prvn list, kter chceme oznait 2. stiskneme a drme klvesu Shift 3. klepneme my na posledn list, kter chceme oznait 4. uvolnme klvesu Shift

b) nesouvisl skupina list:

1. klepneme my na prvn list, kter chceme oznait 2. stiskneme a drme klvesu Ctrl a klepneme my na dal list, kter chceme oznait 3. opakujeme klok 2. pro vechny listy, kter chceme oznait 4. uvolnme klvesu Ctrl

Propisovn list (obdoba koprovacho papru) 1. ozname listy, kter chceme propisovat

v titulkovm pruhu okna za nzvem seitu je uvedeno [skupina]

2. vtina provedench pkaz (nap. psan, mazn daj, formtovn ) se nyn vztahuje

na vechny oznaen listy (propisuj se) propisovn neplat nap. na vytven graf, operace se seznamy

Zruen oznaen vce list klepneme my na ouko nkterho listu, kter nen oznaen (resp. na ouko kterhokoli listu)

2929293216.7.2013


Zamknut listu Nstroj Zmek Zamknout list

zatrhneme Uzamknout list a obsah uzamench bunk meme ale nemusme zadvat Heslo k odemknut listu me zatrhnout vybran Akce povolen vem uivatelm, kter zstanou povolen i po

uzamknut listu Pozn.: Po zamknut listu budou nepstupn pouze buky, kter maj nastaven formt na

Uzameno: Formt Buky zloka Zmek

Pesun a koprovn l ist

Pesun listu - tk se pesunu v rmci jednoho seitu, i do jinch seit (soubor) 1. ozname list, kter chceme pesunout (mono oznait i vce list) 2. pravy Pesunout nebo zkoprovat list nebo klepneme pravm tlatkem myi na ouko oznaenho listu Pesunout nebo zkoprovat 3. vybereme do kterho seitu se m list pesunout (vybrnm poloky (Nov seit) se vytvo nov seit s pesouvanm listem) 4. vybereme ped jak list se m pesouvan list zaadit (ppadn

Pesunout na konec) 5. potvrdme OK

Koprovn listu - vyuijeme stejn postup jako u pesunu listu (viz. ve), navc

ovem zakrtneme polko Vytvo it kopii a potvrdme OK

Odkazovn na jin listy V Excelu meme pebrat hodnoty z bunk, kter jsou na jinch listech (hod se zejmna pi vpotech) - vytvme odkaz na danou buku. Odkaz na buku, kter le v jinm list, m tvar List!Bu ka nap. Vsledky men!C4

Vytvoen odkazu na buku v jinm list 1. klepneme na buku, do n chceme vloit odkaz (clov buka) 2. napeme = (jako zatek vzorce) 3. pepneme se do listu, na kter chceme odkazovat (klepneme my na ouko listu) a v nm

klepneme na buku, na kterou chceme odkazovat (zdrojov buka) 4. potvrdme Enter

Vytvoen odkazu na buky v jinm list (vzorec s adresou jednotlivch bunk) 1. klepneme na buku, do n chceme vloit vzorec s odkazem (clov buka) 2. napeme = (jako zatek vzorce) 3. pepneme se do listu, na kter chceme odkazovat (klepneme my na ouko listu) a v nm

klepneme na buku, na kterou chceme odkazovat (zdrojov buka) 4. vlome opertor (+ chceme-li stat, - chceme-li odtat atd.) 5. pepneme se do dalho listu, na kter chceme odkazovat (klepneme my na ouko listu) a

v nm klepneme na buku, na kterou chceme odkazovat (zdrojov buka) 6. takto meme pokraovat 7. potvrdme Enter

Vytvoen odkazu na buky v jinm list (vzorec s prostorovou adresou) 1. klepneme na buku, do n chceme vloit vzorec s odkazem (clov buka) 2. Vloit Funkce vybereme funkci (nap. SUMA) OK

3030303216.7.2013


3. pepneme se do prvnho listu, na kter chceme odkazovat (klepneme my na ouko listu) a v nm klepneme na buku, na kterou chceme odkazovat (prvn zdrojov buka oblasti)

4. zmkneme a drme klvesu Shift (zpsobuje prodlouen oblasti) 5. klepneme my na ouko poslednho listu, na kter chceme odkazovat (posledn zdrojov

buka oblasti) 6. uvolnme klvesu Shift 7. potvrdme OK

Odkazovn na jin seity (dokumenty) V Excelu meme pebrat hodnoty z bunk, kter jsou v jinch seitech (dokumentech) - vytvme odkaz na danou buku. Odkaz na buku, kter le v jinm seitu, m tvar [Seit]List!Bu ka nap. [Katalog.xls]Vsledky men!C4

Vytvoen odkazu na buku v jinm seit 1. oteveme vechny seity, na kter se chceme odkazovat (zdrojov seity) 2. pepneme se do clovho seitu, v nm do clovho listu a v nm na buku, do n chceme

vloit odkaz (clov buka) 3. napeme = (jako zatek vzorce) 4. pepneme se do zdrojovho seitu, v nm do zdrojovho listu a v nm klepneme na buku, na

kterou chceme odkazovat (zdrojov buka) 5. potvrdme Enter

Excel takto propojen daje ve zdrojovm a clovm seit automaticky aktualizuje, dojde-li k jejich zmn

pi kadm oteven clovho seitu se Excel zept, zda m hodnoty aktualizovat (pout aktuln zmnn hodnoty) nebo neaktualizovat (pout pvodn hodnoty ped zmnou)

pesuneme-li nebo smaeme-li zdrojov nebo clov seit v potai, propojen se zru

Ukotven zhlav tabulky 1. ozname buku, kter le jako prvn pod nadpisy sloupc a prvn napravo od nadpis dk 2. Okno Ukotvit p ky (ukotven zrume pkazem Uvolnit p ky)

Prce s okny

Pohyb mezi okny (seity) Okno vybereme ze seznamu aktuln otevench oken

Oteven novho okna Okno Nov okno oteve se nov okno, ve kterm je oteven stejn seit, jako je seit v aktulnm okn (tent seit je tedy nyn oteven ve dvou oknech)

v titulkovm pruhu okna za nzvem seitu je pak uvedeno :1, resp. :2 atd.

Uspodn oken na obrazovce (pokud mme oteveno vce oken) Okno Uspo dat Vedle sebe Vodorovn Svisle Na sebe zakrtnutm Okna aktivnho seitu se v poped uspodaj pouze okna seitu s nm aktuln pracujeme (mme-li oteveno vce seit)

3131313216.7.2013


Porovnn dvou oken (dokument) Okno Porovnat vedle sebe (Porovnat s )

zobraz se panel nstroj, na kterm je aktivovna funkce synchronnho posuvu obou oken (funkci lze klepnutm na ikonu deaktivovat)

Rozdlen okna Okno Rozdlit

uchopenm a thnutm pky my, meme pku nsledn posouvat

Zruen rozdlen okna Okno Odebrat pky nebo uchopenm a pethnutm pky my pln na okraj okna (nahoru, dolu, vpravo, vlevo)

3232323216.7.2013


KAPITOLA 10 PODMNN FORMTOVN , KONTINGENN TABULKA

Podmn n formtovn

Pidn podmnnho formtu Formt Podmn n formtovn navolme podmnku(y) a formt OK

Odstrann podmnnho formtu Formt Podmn n formtovn Odstranit vybereme podmnku OK

pozn.: lze pidat a 1 a 3 podmnky; pokud je vce ne jedna z urench podmnek pravdiv, budou pouity pouze formty prvn pravdiv podmnky

Kontingen n tabulka - umouje organizovat, sumarizovat a analyzovat data tm, e zobrazuje rzn pohledy na data

Vytvoen kontingenn tabulky 1. nejprve si rozmyslme, co se chceme z existujcch

dat dozvdt (na co hledme odpov) 2. Data Kontingen n tabulka a graf 3. spust se Prvodce, prostednictvm kterho:

a. vybereme umstn dat a typ sestavy Dal b. urme oblast dat (zdrojovou tabulku) Dal c. urme umstn kontingenn tabulky d. pes tlatko Rozloen zvolme

rozloen nov kontingenn tabulky e. Dokon it

Dal prce s kontingenn tabulkou - data v kontingenn tabulce meme

podle poteby znovu a znovu modifikovat (pesouvat) nebo filtrovat (omezovat) a zskvat tak jasn odpovdi na nejrznj otzky

1. klepnutm na kontingenn tabulku

(nebo na ikonu ) zobrazme seznam pol (pole=sloupec ze zdrojov tabulky)

2. pot meme modifikovat kontingenn tabulku petahujeme jednotliv pole ze seznamu pol do oblasti tabulky, i naopak, nebo uvnit tabulky

3. meme filtrovat (omezovat) data v kontingenn tabulce klepneme na ikonu u danho pole a vbrem poloku omezme

4. dvojklikem na zdrojov pole (prvn buku v kontingenn tabulce vlevo nahoe) meme zmnit vpoty v tabulce - nabdka Souhrn: souet, poet, prmr, maximum atd.

5. pi zmn zdrojovch dat kontingenn tabulku

zaktualizujeme klepnutm na ikonu

Documents

EXCEL PRO ZA ČÁTE ČNÍKY (I POKRO Č - zdarns.cz · 3333216.7.2013 Kurz: Excel pro začáte čníky (i pokro čilé) 3/32 Přesouvání panel ů s ikonami - Umístíme kurzor na