EXCHANGE “seçim sonrasi yapılacaklar”

EXCHANGEEXCHANGE“SEÇİM SONRASİ YAPILACAKLAR”

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ

NİSAN 2011

EXCHANGE SEÇİM SONRASI EXCHANGE SEÇİM SONRASI SÜRECİ:SÜRECİ:

BİREYSEL TAKİP EDİLMESİ GEREKEN SÜREÇLER

Seçilen üniversite ile iletişim ve başvuru aşamaları

Üniversite & yurt/konaklama…

Vize Başvuru Süreci, Pasaport ve Seyahat-Sağlık Sigortası

Seyahatin Planlanması Finansal Planlama

SU İLE TAKİP EDİLMESİ GEREKEN SÜREÇLER

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi

ECTS /SÜ Öğrenim Anlaşması

Erasmus Hibe ve SU Burs Ödemeleri

Erasmus Öğrenci Beyannamesi

SEÇİLEN ÜNİVERSİTE İLE İLETİŞİM:SEÇİLEN ÜNİVERSİTE İLE İLETİŞİM: Karşı kurum ile ilk iletişimin kurulmuş olması:

İletişim henüz kurulmamışsa e-mail ile mutlaka mutlaka UİO’ya haber verilmesiUİO’ya haber verilmesi (Başvuru prosedürlerini tamamladığınız halde e-mail almadıysanız veya makul sürede e-maillerinize dönüş alamadıysanız...)

Gideceğiniz okuldan gelen bilgilere göre YA DA gideceğiniz okulun web sitesinde bulmuş olduğunuz bilgiler doğrultusunda başvuru işlemlerinin başlatılması. Başvuru son tarihlerini mutlaka takip edin..

Gerekli evrakların “son tarihler” dikkate alınarak karşı kuruma gönderilmesi (Başvuru formu, yurt başvuru formu, karşı kurum öğrenim anlaşması vs)

SEÇİLEN ÜNİVERSİTE BAŞVURU SEÇİLEN ÜNİVERSİTE BAŞVURU FORMU:FORMU:

Başvuru formunda istenen iletişim bilgileri için aşağıdaki bilgileri kullanın:

Departmental Coordinator: Değişim Danışmanınızın iletişim

bilgileri yazılacak

InstitutionalCoordinator/International Relations

Office:Name: E. Burak ArıkanPhone: 0090 216 483 9246Fax: 0090 216 483 9715E-mail: [email protected]

Sabancı Üniversitesi ERASMUS KODU: TR ISTANBU 20

VİZE BAŞVURU SÜRECİ:VİZE BAŞVURU SÜRECİ:Pasaport: UİO’dan alınan harç muafiyet

dilekçesi ile ücretsiz olarak 1 yıl süreli olarak çıkartılabilir/uzatılabilir. Bunun için size göndereceğimiz online formu verilen Son Tarihe kadar doldurmanız gerekiyor.

Gerekli belgeler: Harç dilekçesi, nüfus cüzdanı ve fotokopisi, 3-4 adet fotoğraf ve başvuru formu (İlçe Emniyet Müd.’den temin edilecek) ile, en yakın İlçe Emniyet Müdürlüğüne yapacağınız başvuru sonucu 1-2 iş günü içerisinde pasaportunuzu çıkartabilir, uzatabilirsiniz.

VİZE BAŞVURU SÜRECİ:VİZE BAŞVURU SÜRECİ:Turistik vizeler geçerli değildir,

mutlaka öğrenci vizesine başvurulmalıdır!!!

Genel Başvuru Koşulları Ülkeden ülkeye değişmektedir. Vize verilmesi 1 ay1 ay ile ile 44 ay ay arası sürebilmektedir:

Başvuru için acele edin! Vize başvurunuzu yapabilmeniz için Partner kurumdan ‘Kabul Mektubu’ gönderilmesinin takibini yapın.

Öğrenci tarafından şahsen başvurulmalıdır.

Norveç için Ankara’dan başvuru gerekmektedir.

Başvuru ücreti: 25 ile 100 Euro arasında değişmektedir.

VİZE BAŞVURU SÜRECİ:VİZE BAŞVURU SÜRECİ: Genel olarak istenen belgeler:

orjinal Kabul mektubu, Öğrenci Belgesi, SU’den konsolosluğa hitaben yazılmış Erasmus kabul/hibe dilekçesi, Vize başvuru formu, 1 adet fotoğraf, En az 1 yıllık geçerlilik süresi kalmış olan pasaport, seyahat sigortası.

Seyahat Sigortası: Yaptırılması zorunludur. Çoğu ülkenin vize başvurusu için de gerekmektedir.

SU’daki AkSigorta’nız yurtdışında geçerli değildir!SU’daki AkSigorta’nız yurtdışında geçerli değildir!

İstenebilen Diğer belgeler:

Doğum Sertifikası (Formül A adıyla nüfus müdürlüklerinden alınabilir), uçak bilet rezervasyonu, kayıt konfirmasyonu, yurtdışında bulunulacak süreyi karşılayacak kadar hesabınız bulunduğunu gösteren banka hesap cüzdanı ya da Banka yazısı.

*** Tam olarak istenen belgeler Öğrenci tarafından konsolosluklardan öğrenilmelidir.

SEYAHATİN PLANLANMASI:SEYAHATİN PLANLANMASI:Bilet: Uygun seyahat yolları araştırılmalı

(özellikle charter seferleri ve tren) ve akademik takvime göre dönemin başlamasından önce gidecek şekilde gerekli rezervasyonlar yaptırılmalıdır.

Seyahat tarihi: Bahar döneminde gidecek

öğrenciler için – Gideceğiniz okul, SU’daki

finalleriniz bitmeden başlıyorsa:

1) SU’daki ders hocanızla görüşerek size özel erken tarihe çekilmiş final sınavı isteyebilirsiniz; ya da

2) Gideceğiniz üniversite ile görüşerek, geç gelmenizin mümkün olup olmadığını sorabilirsiniz

FİNANSAL PLANLAMA:FİNANSAL PLANLAMA: Gidilecek ülkedeki yaşam koşulları

araştırılmalıdır (Daha önce değişime

katılan SU öğrencileri ile

görüşebilirsiniz-İletişim bilgileri için

http://iro.sabanciuniv.edu/students/ex

change/outgoing/useful-documents

Vize ve bilet masrafları

Hollanda’ya gidecekler için 500€

oturma izni bedeli

Depozitolar, konaklama ücreti

Gidilen ülkede sağlık sigortası

masrafları

Akademik tanınma, garantili kredi ve not transferini güvence altına alarak değişimi kolaylaştırması amacıyla uygulanır

3 taraflı (öğrenci, gönderen kurum, partner kurum) bir taahhütname olan ÖA, Değişim Programı’nın temel aracı, ders ÖA, Değişim Programı’nın temel aracı, ders kayıt belgesidirkayıt belgesidir.

Her iki kurumdan yetkili kişilerin onayları zorunludur.

Esnek yapılıdır, onaylanmak koşuluyla değişiklik mümkündür (add/drop zamanı)

Onaylanan bir ÖA’nın onaylandığı haliyle uygulanması zorunludur (notların sisteme geçmesi)

Öğrenim Anlaşması Kılavuzu’nu mutlaka inceleyin..

ECTS ÖA (Erasmus Kapsamında Gidenler İçin)Bilateral ÖA (İkili Anlaşmalar Kapsamında Gidenler İçin)

European Credit Transfer System (Avrupa Kredi Transfer Sistemi)

Avrupa genelinde kullanılan ortak kredi sistemi

Programın amaçlarına göre belirlenmiş öğrenim çıktılarına ulaşmak için gerekli öğrenci iş yüküne dayalı bir sistem

ECTS Nedir? (Erasmus kapsamında gidenler için)

ÖĞRENİM ANLAŞMASI DOLDURULMASI VE ONAYLANMASI

SORUMLULUK: ÖĞRENCİ1. Adım: Öğrenci karşı kurumda alacağı dersleri belirler

Kurumun web sitesine bakın Websitesinde yoksa mutlaka kurumun uluslararası ofisinden açılacak

dersler listesini isteyin Daha önce değişime katılmış öğrencilerin aldıkları dersler örnek teşkil

edebilir. Websitemizden veritabanına erişebilirsiniz..( Bknz: Useful Documents..)Bknz: Useful Documents..) Problem yaşarsanız UİO’ya haber verin

Erasmus’la gidenler için:Ulusal Ajans tarafından her değişim öğrencisinin ortalama 30 ECTS ortalama 30 ECTS alınması zorunludur.

İkili Anlaşma ile gidenler için: 15 SÜ kredisine denk gelen ders alınması zorunludur

En fazlaEn fazla alınabilecek kredi: alınabilecek kredi: Alınan derslerin SU türünden kredi karşılıkları SU'da bir dönemde alınabilen kredi yükünden fazla olamaz- 20 SU kredisi (Mezuniyet durumumdaki öğrenciler için 21)

2. Adım: Öğrenci ders listesini syllabusları ile beraber Değişim Programı Danışmanı’na sunar

ÖĞRENİM ANLAŞMASI DOLDURULMASI VE ONAYLANMASISORUMLULUK: ÖĞRENCİ (DEVAM..)

3. Adım: Onay alınan dersleri, bilgisayar üzerinde SU’ya ait Öğrenim Anlaşması (ÖA) (Erasmus: ECTS ÖA yada İkili:SU ÖA) üzerinde doldurup, önce kendi imzalayıp sonra Değişim Programı Danışmanı’na imzalatır.

ÖA kesinlikle BİLGİSAYAR üzerinde dolmalı, elle doldurulmamalıdır! SU’ya ait ÖA e-maille sizlere gönderilecektir. Tüm belgeler gibi bu belgeye de web sayfamızdan (Useful documents..) erişilebilir.

Hem öğrenci hem de değişim danışmanı tarafından imzalanan orjinal ÖA , Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilir. (Öğrenci bir kopyasını mutlaka saklamalıdır)

DEĞİŞİM DANIŞMANININ TEMEL SORUMLULUKLARI:

Öğrencinin değişim programı için gideceği kurumun seçiminde gerektiğinde öğrenciye destek olmak, açılan dersleri incelemek

Öğrenci yerleştirildikten sonra alacağı derslerin belirlenmesinde öğrenciye yardımcı olmak, derslerin SU kredi karşılıklarını ve SU’da sayılacak ders cinsini belirlemek (Öğrencinin mezuniyet kriterleri ve derslerin ECTS kredileri dikkate alınarak)

İkili Kapsamında gidenler için: SÜ Kredisi, SÜ ECTS Kredisi ve SÜ’de sayılacak ders cinsi)

ÖA’yı onaylamak- imzalamak

Öğrenci değişime gittikten sonra ÖA’da yapılacak değişiklikleri onaylamak-imzalamak

Öğrenci değişimdeyken yaşayabileceği akademik sorunlarda öğrenciye destek olmak

DEĞİŞİM PROGRAMI DANIŞMANLARI:FASSCULT: Hülya AdakECON: İnci GümüşSPS: Işık ÖzelVACD: Erdağ AkselMAN: Ronan de Kervenoael

FENSCOMPUTER SCIENCE: Hüsnü Yenigün, Yücel Saygın ELECTRIC ENGINEERING: Cem ÖztürkMECHATRONIC: Kürşat ŞendurMANUFACTURING SYSTEMS ENGINEERING: Güvenç ŞahinMATERIAL SCIENCE: Mehmet YıldızBIOLOGY: Hikmet Budak

DİKKAT! SU’da hangi bölümde kayıtlı iseniz ya da hangi bölümü deklare edeceksiniz o bölümün Değişim Danışmanı’na gitmeniz gerekiyor. (örn. Üretim Sistemleri bölümünde olan bir öğrenci İşletme anlaşması ile gidecek olsa dahi, ÖA’sını kendi programındaki danışmanı Güvenç Şahin’e onaylatmalıdır)

ÖĞRENİM ANLAŞMASIUİO VE FAKÜLTE SORUMLULUKLARI

Tüm ÖA'ları, UİO tarafından, Fakültelere sunulur ÖA’lar Fakülte Yönetim Kurulları (FYK) tarafından

onaylanır Onaylanan ÖA’ların elektronik kopyası, UİO

tarafından karşı kuruma imzalanması için gönderilir İmzalanıp UİO’ya gönderilen ÖA’larının soft kopyası e-mail ileöğrenciye gönderilir

- Karşı kurum tarafından imzalanıp UIO’ya geri gönderilmeyen ÖA sahiplerine haber verilir- Öğrenci bu ÖA’ların karşı kurum ile imza takibini üniversiteye gittiği zaman yaparak, ÖA’sını imzalatıp, e-mail yoluyla UİO’ya geri gönderir.

ÖĞRENİM ANLAŞMASI-ADD-DROP SAYFASIÖĞRENCİ SORUMLULUKLARI

Öğrenci partner kuruma gittiği zaman ÖA ilk sayfada belirtmiş olduğu derslerde değişiklikler yapmak isteyebilir. Bu durumda aşağıdaki işlemler takip edilmelidir:

Öğrenci yapacağı değişikliklerden SU’daki Değişim Danışmanı’nı e-mail ile haberdar eder, yeni alacağı derslerin syllabuslarını e-mail yoluyla danışmanına gönderir

Almak istediği yeni dersler için SU kredi denkliklerini Değişim Danışmanı’ndan öğrenir

Dersleri tam olarak belirledikten sonra online ortamda, ÖA’nın 2. sayfası olan add/drop sayfasını doldurur

Doldururken Dikkate edilmesi gereken hususlar: Bıraktığınız ve yeni aldığınız derslerin her birini ayrı ayrı

add-drop sayfasında belirtmeniz gerekir İlk sayfada alınan ve bırakılmayacak olan derslerin

add/drop sayfasına yeniden yazılmaması gerekir

ÖĞRENİM ANLAŞMASI-ADD-DROP SAYFASIÖĞRENCİ SORUMLULUKLARI Öğrenci, doldurmuş

olduğu ÖA’sını kendisi imzaladıktan sonra gitmiş olduğu üniversitedeki bölüm ve kurum koordinatörlerine imzalatır ve mühürletir.

Onaylanan ve scan edilen ÖA’yı verilen son tarihe kadar e-mail yoluyla UİO’ya gönderir. (Faks kabul edilmiyor !)

ÖNEMLİ HATIRLATMA: Değişim süresince alınan dersler için geriye dönük herhangi bir işlem yapılamamaktadır ( Başka bir dersin yerine saydırılması vs)

ÖĞRENİM ANLAŞMASI-ADD-DROP SAYFASI/UİO/FAKÜLTE

UİO, ÖA’larını SU’daki Değişim Danışmanları’na göndererek imzalanmalarını sağlar

İmzalanan ÖA’lar UİO tarafından fakülte onayına sunulur

FYK tarafından onaylanan anlaşmalar taranarak tek tek öğrencilere gönderilir (saklanmalıdır)

Bu şekilde add/drop sayfası ile beraber onaylanan ÖA’lar bir daha değiştirilmemektedir! Ders notlarınız SU sisteme bu ÖA üzerinden girileceğinden add/drop sayfası son derece dikkatli doldurulmalıdır.

ÖĞRENİM ANLAŞMASI ÖNEMLİ NOKTALAR!!!! Değişim Danışmanları, alınan dersleri SU kredisine çevirirken, tam sayı, ya

da buçuklu olarak çevirmelidir (örn, 2.5, 3, 4, 5.5, vs). 3.2, 2.7 gibi kredi denklikleri olamaz!

ÖA’da dersleri mutlaka kodları ile yazın, aksi taktirde not girişlerinde sorunlar yaşanmaktadır

ÖA’da imzalanması gerekli hiçbir alan boş kalmamalıdır (öğrenci- SU-partner kurum)

Mezuniyet kriterlerinize dikkat! Sorumluluk öğrenciye ait. Örn: Üniversite derslerini tamamlamadıysanız mezun olamazsınız. Dolayısıyla döndüğünüzde bu dersleri tamamlamaya yetecek kadar zamanınız olduğundan emin olmalısınız. CIP 101 dersi Güz ve Bahar dönemlerinde kayıtlı olmanız gereken bir senelik bir derstir. Bu dersi tamamlamak için tam bir akademik yıla ihtiyaç duyacağınızı da hatırlatmak isteriz.

4. Sınıfta değişime giden MDBF Öğrencileri: 4. Sınıfta değişime giden MDBF Öğrencileri: ENS 491, ENS 492 gibi bitirme derslerini değişim döneminde alacak öğrencilerin bu bilgiyi mutlaka Öğrenim Anlaşmaları üzerinde belirtmeleri gerekiyor. Belirtilmediği takdirde mezuniyet şartları tamamlanmamış sayılacağından bu bilginin ÖA’nızda olduğundan mutlaka emin olun !

ÖĞRENİM ANLAŞMASI ÖĞRENİM ANLAŞMASI HATIRLATMALARHATIRLATMALAR

Değişim döneminizde hem SU hem de partner kurum öğrenim anlaşmalarının takibini yapmalısınız.

SU ÖĞRENİM ANLAŞMASI = DEĞİŞİM DÖNEMİ DERS KAYIT BELGESİSU ÖĞRENİM ANLAŞMASI = DEĞİŞİM DÖNEMİ DERS KAYIT BELGESİ

SU Öğrenim Anlaşması ders kayıt belgesi niteliğinde olduğundan yapılan yönlendirmelere uyun ve verilen son tarihlere kadar belge işlemlerinizi tamamlayın.

Derslerinde değişiklik yapmayan öğrenciler için öğrenim anlaşması ilk sayfanın onayının tamamlanması, değişiklik yapan öğrenciler için ise ÖA’nın her iki sayfasının (ilk sayfa ve add/drop sayfası) doldurulup onaylanması gerekmektedir.

ÖNEMLİ NOT: Son tarihlerden sonra iletilen Öğrenim Anlaşmaları ÖNEMLİ NOT: Son tarihlerden sonra iletilen Öğrenim Anlaşmaları hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir ! Lütfen süreç detayları için hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir ! Lütfen süreç detayları için dağıtılan Öğrenim Anlaşması Kılavuzu’nu dikkatle okuyun..dağıtılan Öğrenim Anlaşması Kılavuzu’nu dikkatle okuyun..

GÜZ DÖNEMİ DEĞİŞİM

ÖĞRENCİLERİ İÇİN SON TARİHLER 14 Haziran Salı, 2011 Sizin imzaladığınız ve danışmanınıza onaylattığınız ÖA ilk sayfasının

UIO’ya elden teslim edilmesi

15 Temmuz Cuma, 2011 Tüm taraflarca onaylanan ÖA ilk sayfasının partner kurum

tarafından [email protected] adresine e-mail ile gönderilmesi*

28 Ekim Perşembe, 2011 Onaylanan ÖA ilk sayfasına göre hazırladığınız ve imzaladığınız ÖA

add-drop sayfasının partner kuruma imzalatılması & mühürletilmesi sonrası [email protected] adresine e-mail ile gönderilmesi

BAHAR DÖNEMİ DEĞİŞİM

ÖĞRENCİLERİ İÇİN SON TARİHLER 15 Kasım Salı, 2011 Sizin imzaladığınız ve danışmanınıza onaylattığınız ÖA ilk sayfasının


15 Aralık Perşembe, 2011 Tüm taraflarca onaylanan ÖA ilk sayfasının partner kurum


13 Nisan Cuma, 2012 Onaylanan ÖA ilk sayfasına göre hazırladığınız ve imzaladığınız ÖA


ALMANYA’YA GİDEN GÜZ DÖNEMİ DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ İÇİN SON

TARİHLER 14 Haziran Salı, 2011 Sizin imzaladığınız ve danışmanınıza onaylattığınız ÖA ilk sayfasının


15 Temmuz Cuma, 2011 Tüm taraflarca onaylanan ÖA ilk sayfasının partner kurum


30 Kasım Çarşamba, 2011 Onaylanan ÖA ilk sayfasına göre hazırladığınız ve imzaladığınız ÖA


ALMANYA’YA GİDEN BAHAR

DÖNEMİ DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ İÇİN SON TARİHLER

15 Kasım Salı, 2011 Sizin imzaladığınız ve danışmanınıza onaylattığınız ÖA ilk sayfası


15 Aralık Perşembe, 2011 Tüm taraflarca onaylanan ÖA ilk sayfasının partner kurum


15 Haziran Cuma, 2012 Onaylanan ÖA ilk sayfasına göre hazırladığınız ve imzaladığınız ÖA


PARTNER KURUMDA ALINACAK DERSLER- PARTNER KURUMDA ALINACAK DERSLER- NOTLANDIRMANOTLANDIRMA

Dikkat Edilecek Hususlar: Dersleri veren öğretim üyelerinden (mümkünse) ECTS

notu verilmesinin istenmesi

SU’da sayılamayan Pass/FailPass/Fail notu verilen derslerin kesinlikle alınmaması veya bu dersleri veren öğretim üyelerinden pass/fail yerine ECTS notu verilmesinin istenmesi

Aldığınız Notlar SU’ya Nasıl Çevrilecek? Eğer Aldığınız Notlar SU’ya Nasıl Çevrilecek? Eğer değişim üniversiteniz ECTS not sistemini değişim üniversiteniz ECTS not sistemini kullanıyorsa..kullanıyorsa..

ECTS SUA (Best %10) AB (Next %25) A-C (Next %30) BD (Next %25) CE (Next %10) DFX (Fail) IF (Fail) F

PARTNER KURUMDA ALINACAK DERSLER- PARTNER KURUMDA ALINACAK DERSLER- NOTLANDIRMANOTLANDIRMA

Dikkat.. Dikkat.. İkili anlaşma İkili anlaşma kapsamında değişim programına

katılıyorsanız değişim dönemi notlarınız fakültenizfakülteniz tarafından çevrilir ve dönüşüm için fakülte yönetim kararı gerekir.

ErasmusErasmus kapsamında değişim programına katılsanız da değişim okulunuz ECTS notu kullanmıyor ve yerel notunun ECTS dönüşüm bilgisini paylaşmıyorsa değişimde alacağınız derslerin not çevrimi yine fakültenizfakülteniz tarafından yapılır ve not dönüşümünüz için fakülte yönetim kararı gerekir.

PARTNER KURUMDAN GELEN TRANSKRİPT:

Transkriptin not girişinin yapılabilmesi için Öğrenci Kaynakları’ndan Gülin Karahüseyinoğlu’na ([email protected]) teslim edilmesi gereklidir

Notlar mutlaka zamanında SU’ya ulaşmalıdır. Partner önden e-maille transkriptinizin kopyasını gönderebilir. Ancak orjinalleri olmadan not girişi yapılamadığından orjinal transkriptinizin SU’ya ulaştığından emin olun. (Belge ofisimize iletilirse ÖK’ya yönlendirirken sizleri e-maille bilgilendiriyoruz)

Değişim dönemine ait transkript takibinden tamamen öğrenci sorumludur.

Transkriptinizin mümkünse İngilizce olarak gönderilmesini isteyin: Mümkün değilse ders isimlerini İngilizce’ye çeviren bilgi notunu ÖK’ya iletin.

PARTNER KURUMDAN GELEN TRANSCRİPT:

ÖNEMLİ NOT!! ÖA’daki ve transkriptteki dersler (kodlar) birbiriyle birebir eşleşmelidir:

ÖA’da olup transkriptte görünmeyen dersler sisteme F olarak işlenir

Transkriptte görünüp ÖA ilk ya da add/drop sayfasında bulunmayan dersler sisteme işlenemez

Notlar SU sisteme girildikten sonra ÖA üzerinde Notlar SU sisteme girildikten sonra ÖA üzerinde geriye geriye dönük işlem yapılamazdönük işlem yapılamaz (Kredi ya da ders havuzu (Kredi ya da ders havuzu değişimi)değişimi)

Öğrenciler Değişim Dönemi tamamlandıktan sonra Öğrenciler Değişim Dönemi tamamlandıktan sonra

hiçbir şekilde ne partner kurumda ne de SU’da hiçbir şekilde ne partner kurumda ne de SU’da make-up sınavı alamazlar !!!make-up sınavı alamazlar !!!

Tüm make-up sınavları öğrenci partner kurumdayken/ dönem bitmeden ve notları/transkripti SU’ya gönderilmeden alınmalıdır.

ERASMUS HİBELERİ:ERASMUS HİBELERİ: Avrupa Komisyonu

tarafından Ulusal Ajans ve Üniversite kanalıyla değişime katılan öğrencilere, bu değişimden kaynaklanan ek maliyetlerin karşılanması maksadıyla verilen destektir. Miktarlar ülkelerin pahalılık endeksine göre hesaplanmıştır.

2011-2012 Akademik Yılı için hibe dağılımı yandaki gibidir:

Çek Cumhuriyeti 420 Slovak Cumhuriyeti 373

Letonya 365

Estonya 365 Avusturya 463 Portekiz 395

İngiltere 540 Belçika 429Romanya 322

Yunanistan 407 Bulgaristan 300 İsveç 493

Macaristan 403Güney Kıbrıs Rum Kesimi 382

Slovenya 386

İrlanda 523 Danimarka 596İspanya 438

İtalya 480 Almanya 425Polonya 403

Litvanya 326 Fransa 497Hollanda 468

Lüksemburg 429 Finlandiya 515Malta 365

ERASMUS HİBE ERASMUS HİBE ÖDEMELERİ:ÖDEMELERİ:

Hibe ödemesi yapılması için, Erasmus Öğrenci Sözleşmesi’nin gerektiği gibi doldururup UİO’ya teslim edilmesi gerekir

Öğrenci hibe almaya hak kazanmışsa ve sözleşmesinde banka bilgilerini iletmemişse kendine ait Akbank Euro hesabı açtırarak UİO’ya bu bilgileri e-mail ile gönderir ([email protected] – Konu: Hesap Bilgileri) IBAN numarasının verilmesi çok önemli !!!

ÖNEMLİ: ÖNEMLİ: Havale ücreti kesintisini önlemek için AKBANK dışındaki bir bankaya hibe ödemesi yapılamamaktadır..

SU’da yurt bursu olan öğrenciler ayrıca Akbank TL hesabı açtırarak UİO’yu bilgilendirmelidir

Hibe almayan Erasmus öğrencileri için : Hibe almayan Erasmus öğrencileri için : Sonradan hibe alma ihtimaline karşılık yurtdışına

çıkmadan kendilerine adına açılan Akbank Euro hesap bilgilerini bize iletirlerse hibe çıkması durumunda hibe ödemeleri yurtdışındayken yapılabilir.

ERASMUS HİBE ÖDEMELERİ:ERASMUS HİBE ÖDEMELERİ: Hibeler sözleşmelerde belirtilen süre üzerinden, %80’i peşin; geri kalan

%20’si öğrenci döndükten (Katılım Belgesini ve değişim raporunu teslim ettikten) sonra öğrencilerin başarı durumlarına bakılarak verilecektir.

%20’lik tam ödemenin yapılması için Katılım Belgesinin en az 5 ayı kapsaması ve öğrencilerin aldığı ECTS kredilerinin en az 2/3’ünden F dışında geçer not alması gereklidir.

5aydan fazla kalacak öğrenciler -en fazla sözleşmelerinde belirtilen süre için olmak üzere- kalış tarihine denk gelen ödeme yapılacaktır. 4 aydan az kalan öğrencilerin eksik kalınan süre için hibe iadesi yapmaları

gerekmektedir. Tam ayı geçen süreler için, tam aya tamamlanamayan sürenin aşağıdaki Tam ayı geçen süreler için, tam aya tamamlanamayan sürenin aşağıdaki

tabloda gösterilen karşılığına denk gelen miktarda hibe verilir.tabloda gösterilen karşılığına denk gelen miktarda hibe verilir. 1-3 gün- 0 € 4-10 gün arası- ¼ aylık hibe 11-17 gün arası- ½ aylık hibe 18-24 gün arası- ¾ aylık hibe 25 gün ve fazlası- Tam aylık hibe

SU BURS ÖDEMELERİ:SU BURS ÖDEMELERİ:

Lisans öğrencisinin SÜ'den aylık veya dönemlik olarak aldığı nakit bursu varsa bu ödeme kesilmez SÜ' deki burs ödemeleri ile ilgili yönerge ve prosedürler çerçevesinde devam eder

SÜ'den yurt bursu alan lisans öğrencilerinin bir dönemlik yurt bursu tutarları öğrenci yurt dışına gitmeden önce nakden öğrenciye ödenir.

ÖNEMLİ: ÖNEMLİ: Yüksek Lisans ve doktora öğrencilerinin çalışma karşılığı aldıkları burslar değişim döneminde çalışmayacakları için devam etmez; dondurulur.

ERASMUS STUDENT ERASMUS STUDENT CHARTER:CHARTER:

Neler Beklemelisiniz? Gitmeden önce elinizde 3 tarafça imzalanmış bir ÖA olması hakkı ÖA'da belirtilen dersleri (onaylandıkları ve açıldıkları takdirde)

alma hakkı Öğrenim, kayıt ücreti ödememe hakkı SU'den aldığınız bursun devam ettirilmesi hakkı Aldığınız ders, kredi ve notların SÜ'ye olduğu gibi transfer

edilmesi hakkı Diğer öğrencilerin faydalandığı gibi kütüphane, bilgisayar

labaratuarı ve diğer imkanlardan eşit şartlarda faydalanma hakkı)

Dönem sonunda size aldığınız dersleri, ECTS kredi ve Dönem sonunda size aldığınız dersleri, ECTS kredi ve notlarını gösteren bir transkript verilmesi hakkınotlarını gösteren bir transkript verilmesi hakkı

Neler Yapmalısınız? ÖA'da belirtilen çalışma programına uyma sorumluluğu, Gittiğiniz üniversitenin kural ve prosedürlerine uyum

sorumluluğu, Belirtilen sürenin (1 dönem) tamamını, sınav ve ders ile ilgili

diğer zorunluluklarını yerine getirerek gittiğiniz üniversitede geçirme sorumluluğu,

Döndükten sonra Erasmus Raporu doldurma sorumluluğunuzu unutmayın!

MUHTEMEL PROBLEMLER & MUHTEMEL PROBLEMLER & ÇÖZÜMLER:ÇÖZÜMLER:

Akademik Problemler: Akademik sorunlarınızda önce mutlaka oradaki akademik

danışmanınıza, olmazsa ikili anlaşmada ismi bulunan öğretim üyesine, sonra da SÜ'deki değişim danışmanınıza bilgi verin.

ÖA'da belirtilen dersin açılmaması, ya da bir sebeple o dersi alamamanız durumunda panik olmayın! O ders yerine açılan dersleri ve diğer bölümlerde açılan derslerini inceleyin, Değişim Danışmanınızdan ve UİO’dan destek isteyin.

Daha önce değişime katılmış arkadaşlarınızla temasa geçin.

***Ülkelere göre daha önce değişime katılan öğrencilerden destek alabileceğiniz bir organizasyon UIO tarafından düzenlenecektir.

ÖNEMLİ BELGELERÖNEMLİ BELGELER Öğrenci Öğrenim Hareketliliği

Sözleşmesi * Öğrenim Anlaşması * Katılım Sertifikası * Final Raporu (IRO tarafından email

adreslerinize online form gönderilir)

• Websitemizden yüklenebilir:• http://iro.sabanciuniv.edu/http://iro.sabanciuniv.edu/

students/exchange/outgoing/students/exchange/outgoing/useful-documentsuseful-documents

MUHTEMEL PROBLEMLER & MUHTEMEL PROBLEMLER & ÇÖZÜMLER:ÇÖZÜMLER:

Akademik Olmayan Problemler:

Olası problemler: Yurt ile ilgili problemler, maddi sorunlar, önyargı & ayırımcılık

İlk yapmanız gereken ailenizi aramak olmamalı. Sorunu doğru bir şekilde değerlendirin ve öncelikle kendi başınıza çözmeye çalışın.

Çözemezseniz gittiğiniz üniversitedeki Uluslararası ilişkiler Ofisi'nden yardım isteyin.

Yine de çözülmezse bize bilgi verin (Ancak bizim müdahale gücümüz sınırlı olacaktır, unutmayın!)

Herhangi bir kaza, ya da polisiye durumda derhal şehrinizde (ya da yakın şehirlerdeki) Türk Konsolosluğu'nu ve bizi bilgilendirin.

DİĞER HUSUSLAR:DİĞER HUSUSLAR: Giden öğrenciler değişim süresi için yeni teknoloji

ücretini öderler ve dizüstü bilgisayarlarını sınırlı destek ve sigorta olanağı ile yurtdışına götürürler.

Öğrenim ücreti muafiyeti olmayan öğrenciler değişim dönemlerinde de öğrenim ücretini SU'ya ödemeye devam ederler.

Değişim dönemine kadar not ortalaması 2.0’nin altına düşürülmemelidir: Ortalamanın düşmesi durumunda öğrenci değişime katılamaz!

YBF dekanı Nakiye Boyacıgiller tarafından verilecek oryantasyon amaçlı seminere katılım zorunludur.

LÜTFEN…LÜTFEN… E-maillerinizi düzenli olarak takip edin, sizinle tüm

iletişimimiz e-mail üzerinden olacaktır

UİO tarafından verilen “son tarih”lere uymaya özen gösterin

İçwebdeki duyuruları düzenli olarak takip edin, İçwebdeki duyuruları düzenli olarak takip edin, mezuniyet başvuruları, ders kayıtları (Proje mezuniyet başvuruları, ders kayıtları (Proje 302..gibi), burs başvuruları, yurt başvuruları gibi 302..gibi), burs başvuruları, yurt başvuruları gibi konularda konularda değişim öğrencilerine özel bir değişim öğrencilerine özel bir bilgilendirme bilgilendirme yapılmamaktadıryapılmamaktadır!!!!!!

Burs başvurularını kaçırmamanız ve önkoşullu dersleri alabilmeniz için transkriptinizin partner kurum tarafından zamanında gönderilmesini sağlayın

İLETİŞİM:İLETİŞİM:

Değişim Programları web sitesiDeğişim Programları web sitesi: : http://iro.sabanciuniv.edu/

Uluslararası İlişkiler Uluslararası İlişkiler OfisOfisi:i:

E-mail: Mesajlarınızı sadece [email protected] adresine gönderin. Kişisel adreslere gelen mesajlar yanıtlanmamaktadır.

Seda Sözügeçer & Nursen KaramahmutTel: +90 216 483 9100 , +90 216 483 9627Fax:+90 216 483 9715

OFİS SAATLERIMİZOFİS SAATLERIMİZ

Pazartesi- Salı : 10.00-12.0010.00-12.00Çarşamba-Perşembe : 14.30-16.3014.30-16.30

Görüşme zamanını teyit etmek için lütfen [email protected] adresine email atınız…

TAVSİYELER...

Gideceğiniz ülkelerde öğrencilere özel avantajlardan yararlanmak için Uluslararası Öğrenci Kimlik kartı (ISIC) edinebilirsiniz.

Bu konuda UIO tarafından yapılacak bilgilendirmeleri takip edin..

SORULARINIZ?SORULARINIZ?

Teşekkürler..

DEĞİŞİM DÖNEMİNİZİN EN GÜZEL ŞEKİLDE GEÇMESİ DİLEĞİYLE..