27
EXHIBITORS’ MANUAL 2007 9 17 -20 Paris Le Bourget, France 此手册提供重要信息,请仔细阅读并注意保留,参展时请携带

EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: [email protected] 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

参 展 商 手 册 EXHIBITORS’ MANUAL

2007 年 9 月 17 日-20 日

Paris Le Bourget, France

此手册提供重要信息,请仔细阅读并注意保留,参展时请携带

Page 2: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

1

目 录

1. 展览会综合信息

2. 布展、展览、撤展时间安排

3. 展品准备及通关安排

4. 展馆交通指南

5. 附加服务供应商

6. 展会现场相关规定

7. 标准展位图及配置(9平方米):

8. 展会现场服务设施

9. 表 1:额外物品租赁申请表(7月 27 日前回复)

10. 表 2: 参展证申请表(7月 27 日前回复)

11. 表 3: 雇佣中英双语翻译申请表(8月 20 日前回复)

12. 表 4:展位楣板字(7 月 27 日前回复)

13. 表 5:参展企业买家手册免费登录说明(7月 27 日前回复)

14. 表 6:行程变更保证书

15. 行程自理人员须知;随团赴法人员订票须知

16. 中国国际商会 ATA 单证册申请表(8月 15 日前回复)

17. 赴法旅行须知

Page 3: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

2

展览会综合信息

展览会名称

2007 年中国纺织品服装贸易展览会(巴黎) Year 2007 China Textile & Apparel Trade Fair (Paris)

主办单位

中国纺织工业协会

地址: 中国北京东长安街 12 号 100742

承办单位

中国国际贸易促进委员会纺织行业分会

地址:中国北京东长安街 12 号 100742 电话:0086-10-85229482 85229376 85229017 85229550 传真:0086-10-85229544 85229480 E-mail:[email protected] http://www.eurofair.com.cn 中国服装协会

地址:中国北京东长安街 12 号 100742 电话:0086-10-85229382 传真:0086-10-85229018

法兰克福展览(法国)有限公司 Messe Frankfurt France S.A.S Address: 72, rue Louis Blanc 75010 Paris Phone: +33 (0)155 268 989 Fax: +33 (0)140 350 900 www.messefrankfurt.com [email protected] 展览会地点 Paris Le Bourget Exhibition Centre F - 93350 Le Bourget 3 号馆

Page 4: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

3

布展、展览、撤展时间安排 9 月 16 日(周日) 10:00 am - 7:00 pm 从运输代理处提取展品

12:00 noon - 7:00 pm 展商进馆 (不得提前进馆)

12:00 noon - 10:00 pm 展商布展

9 月 17 日(周一) 8:00 am Exhibition 展馆对展商开放

8:00 am - 9:30 am 从运输代理处提取展品

8:00 am - 9:30 am 展商布展

9:30 am - 7:00 pm 展览对观众开放

7:15 pm 闭展

9 月 18 日(周二) 8:00 am 展馆对展商开放

8:30 am - 9:30 am 从运输代理处提取展品

9:30 am - 7:00 pm 展览对观众开放

7:15 pm 闭展

9 月 19 日(周三) 8:00 am 展馆对展商开放

8:30 am - 9:30 am 从运输代理处提取展品

9:30 am - 7:00 pm 展览对观众开放

7:15 pm 闭展

7:30 pm - 10:00 pm 展商鸡尾酒会

9 月 20 日(周四) 8:00 am 展馆对展商开放 s

8:30 am - 9:30 am 从运输代理处提取展品

9:30 am - 4:30 pm 展会对观众开放

4:30 pm - 6:30 pm 开始撤展

(下午 4点半之前禁止撤展)

1. 参展期间请务必严格遵守展览会时间,按时进馆,按时离馆;

2. 展会未正式结束前,即 9 月 20 日下午 4:30 前,参展商不得撤展;

3. 准备通过海运回运物品,请将有关的包装保留好,展会结束后与

运输代理联系; 展会提供贮存空箱服务,请与主办单位联系;

4. 自行携带展品的企业和个人,展览会结束后,主办单位将不安排

统一海运物品回国。展会现场提供如下两个运输商: Clamageran-Foirexpo Mr Lucien Lawson 电话:+33(0)143951809 传真:+33(0)145302881 [email protected]

DHL Ms Mayriam Coulet +33(0)493215951 [email protected] www.dhl.com

Page 5: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

4

展览会指定运输代理

中国外运华东有限公司金陵分公司国际展览运输部

上海市欧阳路 85 号金陵国际大厦 705 室 200081

直线:021-65750086

分机:021-65073355x8508

传真:021-65214083

联络人:李炯先生

展览会指定 ATA 单证册代理

中国贸促会纺织行业分会

地 址:北京市东长安街 12 号 308 室 100742

联系人:张 嘉

电 话:0086-10-85229282 传 真:0086-10-85229633 网 址:www.cntextilelaw.com E-mail: [email protected] 展览会指定旅游代理

北京理想莱茵公司

IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路 26 号鹏润大厦 B 座 1603 电话:86-10-51663322 传真:86-10-84583577 中国驻法外交机构

中华人民共和国驻法兰西共和国大使馆

大使: 赵进军

地址: 11, av. George V, 75008 Paris 国家地区号:0033-1

电话: 49521950 传真: 47202422 网址: http://www.amb-chine.fr

http://fr.chineseembassy.org 电子邮箱: [email protected]

领 事 部:

地 址:18-20 RUE WASHINGTON 75008 PARIS FRANCE

电话:53758921、53758853、53758860 传真:53758806

Page 6: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

5

展品准备及通关安排

1. 此次展览会系国家级大型外经贸活动,希望各参展企业认真准备参

展产品。参展产品应该本着少而精的原则,特别注意展品的系列化,

突出本企业的特点,精选适销对路优势产品,及部分企业开发的高

档新产品,以提升企业的整体形象,体现我国纺织服装工业的整体

水平。请参展商在设计展位时,展品布置应遵循少而精的原则,适

当准备必要的样本及图片资料。面料企业最好携带船样(A4 纸大

小)以解决展品入关问题。 2. 初次赴法参展企业,请认真调研欧洲市场。 3. 参展商应当严格遵守中国及展览会举办地国与知识产权有关的法

律、法规、规章以及相关的知识产权国际条约;不在展览会期间展

出侵犯他人知识产权以及因知识产权涉及司法或行政程序的展品;

对于涉嫌侵犯他人知识产权的展品,根据主办方的要求,接受处罚,

并撤下侵权展品、销毁介绍侵权展品的宣传资料、更换介绍侵权展

品的展板;承担一切因知识产权而给主办方造成的损失。 4. 我们建议您在进入欧盟海关时对展品进行如下处理:

A. 在商业发票上必须载明“已涂刷颜料和破损的样品”的字样,

英 文 为 : SAMPLES THAT HAVE BEEN MARKED OR MUTILATED。

B. 所有纺织类展品在其明显处剪至 2 英寸的口子,并用不可脱落

的颜料标写上“样品”字样(英文为 SAMPLE),服装请注意将

吊牌等取下,另行携带。 5. 对于参展展品,组委会建议以个人“自用”的名义,手提携带入关,

金额不得超过 500 美金,展品也需要按“2”中的要求进行技术处

理,服装请注意将吊牌等取下,另行携带。如超过 500 美金,可按

照国际惯例,在展览会指定 ATA 单证册代理机构(贸促会纺织行

业分会)办理 ATA 单证册后手提携带入关。 6. 请使用美观结实正规的大号行李箱装展品和随身行李(展会选乘的

法国航空公司对经济舱乘客的免费行李规定是 20 公斤,超重行李

按每公斤 30 欧元收费;请不要使用纸箱、编织袋、外观较差的行李

箱,入关时如遇到海关人员要求开箱检查,请注意配合。

Page 7: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

展馆交通指南 高速列车(express line): RER B Station “Le Bourget” 在此站有免费巴士前往展馆 公共汽车:

Line 152 or line 350 Station “Michelet   Parc d’expositions“ 地铁: Line 7 Station “La Courneuve   Place du 8 mai 1945”.

Then take bus no. 152. Line 12 Station “Porte de la Chapelle”. Then take bus no. 350. 自驾车: Motorway A1 Exit no. 5 “Le Bourget” 注意: 由于 9 月 16 日该展馆有另一展会举办,请驾车前来的展商携

A4纸打印的TEWWORLD展会车证,以便现场工作人员引导您到专

用停车位。 展场交通路线图

6

Page 8: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

7

附加服务供应商

租车服务商: S.E.T.A. Chauffeur-driven car hire Offers rapid transfer services. Reservations on-line. 55, avenue Marceau F - 75116 Paris Phone: + 33 (0) 147 559 567 [email protected] www.seta-paris.com 翻译公司 Express-Traductions To overcome language barriers. All languages covered. Ms Mireille Berstein 6, place Ampère - BP 2003 F - 69227 Lyon Cedex 02 Phone: + 33 (0) 478 370 141 Fax: + 33 (0) 472 418 120 [email protected] www.mhbcongress.com 保安服务供应商 Individual Security EPR-Protection To ensure booth security 20, rue de Beri F – 75008 Paris Phone: + 33 (0) 142 253 779 Fax: + 33 (0) 143 591 425 [email protected] www.epr-protection.fr

Page 9: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

8

商标注册咨询 Office for Harmonization in the Internal Market (OHIM) The Office for Harmonization is responsible for registering trade marks and designs in the European Union. Ms Sabina Rusconi Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante Phone: +34 (0) 965 139 305 Fax: +34 (0) 965 139 178 [email protected] http://oami.europa.eu 礼仪人员服务公司 Hostess Service Mahola H魌esses Your clients and visitors will find a warm, friendly reception Ms Martine de La Debutrie 3, rue Cambronne F - 75015 Paris Phone: + 33 (0) 153 586 100 Fax: + 33 (0) 153 586 101 [email protected] www.mahola-hotesses.fr

Page 10: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

9

展会现场相关规定

1、 所有展商务必遵守展会现场规定和相关的开展闭展时间。展会不

允许未成年人入内,展览期间展场内不得使用交通工具; 2、 展场内严禁吸烟; 3、 为保护知识产权,除主办单位外,展场内禁止展商私自拍摄除自

己展位外的影像/声音资料,如有违反主办单位有权销毁底片或

相关资料; 4、 主办单位不负责留存,保管,运送展品,相关服务请洽运输代理; 5、 展位内的声音控制应在 30 分贝以下,如遇其他展商投诉,主办

单位有权取消引起噪音或混乱的活动; 6、 展位内装饰用材料必须使用防火材料

7、 每个标准展位高度为 2.25 米,参展商安装的所有展示物品不得超

过此限高;参展商的任何展品,不得超出所定面积范围,否则,

主办单位有权要求参展商将展位恢复原状,主办单位不负担由此

发生的任何费用。

8、 标准展位参展商不得擅自改动展位结构及展位的任何部分;

9、 不得使用胶带、钉子等在围板、地毯、天花板或楣板上做固定。

对违反规定造成的损失,由参展商负担。

10、 展位楣板上不可做任何装饰性的标志,不得擅自更改楣板内容。

11、 法国的电器插座是 127V/220V,50Hz 圆孔,不能兼顾扁孔,请注

意携带转换插头。

12、 若贵公司需租赁额外物品、接电及其他需求,请事先作好欧元现

金准备。并填好表格在规定时间内传真我会。

13、 展览会期间,请随身佩带好展览胸卡,出入展馆时主动出示。

14、 展馆属于海关监管区,对于从国内运来的展品与在当地租用、

购买的物品应区分办理相关的手续,并请遵守法国海关的有关

规定,禁止在展馆内销售展品。

Page 11: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

10

15、 请保证展位的整洁遵守展馆关于用餐的规定。

16、 展览会参观人员较多,请务必保管好个人物品(如手包、现金

及照相机等),以免丢失造成损失。

17、 展览时间保证展位有人接待观众。闭馆时也不要过早离开,以

保证展品的安全。

18、 和客户洽谈业务,除一般日常会谈外,凡举行重要活动或仪式,

需要事先征得展会组办单位的同意。

19、 展览期间要服从现场人员的指挥,共同维护好展览秩序,不往

展场中带入无关人员。

20、 展会期间请着正装出席。

21、 准备申请中央/或地方财政国际市场补贴的企业,请注意拍摄自

己展位的照片(可以看清公司名称和展位号)以及展场的整体

照片,以备日后作证明之用。

Page 12: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

标准展位图及配置(9平方米):

展位配置:

展位结构配置

满铺地毯;

隔板,背面 3 块,侧面 6 块各 1 米宽,2.25 米高;角摊面对走廊的

隔板高 1.1 米,

顶板

3 盏射灯 (HQI, 70 W)

3 根挂杆( 20 mm),离地高度 1米,每根最高承重 25 公斤

1 块标明展位号和产品类别的标识牌 (400 x 200 mm)

1 块楣板(写明公司名称) (300 x 2000 mm)

11

Page 13: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

12

展具配置

1个矮柜 (不含锁,97 L x 40 W x 45 H cm)

1个洽谈桌 (方的或圆的,圆80 cm, 74 cm H,方80L x 80W x 74H cm).

3把椅子

1个废纸篓

1个电源箱,1个三相插座 1 (Voltage = 230V, 50Hz)

18平米或27平米展位各增加一个可锁储物柜,其他配置按比例增加

主办单位办公室: 3号馆

Phone: +33 (0) 141 692 193

Fax: +33 (0) 141 692 194

新闻中心: 3号馆

技术服务: 3 号馆主办单位办公室

商务中心:3 号馆 8:30 am—7:00pm, 有偿提供复印/传真/上网服务

现金兑换:2 号馆主办单位办公室

9月16日 12:00-7:00 pm;

9月17- 20日 10:00 -12:00 2:00 pm – 4:00 pm 空箱储存:3号馆衣帽间旁

9月16日 12:00—7:00 pm

9月20日 4:00 pm-7:00 pm

衣帽间: 3号馆 入口

9月16日 12:00—7:00 pm

9月17日 8:00 am—7:00 pm

9月18日-19日 8:30 am -7:00 pm

9月20日 8:30 am –4:30 pm 失物招领:3号馆主办单位办公室

Page 14: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

13

表 1:额外物品租赁申请表 请于 2007 年 8 月 1 日之前将此申请表传真至:010-85229544,

此日期之后或现场租赁,将加收 30%费用,在展会现场付给搭建

公司,请准备欧元现金。

公司名称:

Company: BOOTH NO.

联系人: 电话:

下列价格包含保险,配件及安装费,但不含法国 19.6%增值税。

展具名称 单价

(不含税)

超期(8 月 1 日

以后)单价 数

额外配置

展板 (96W×110H cm) 40€ 52.68€

挂杆/层板 (94.5cmL)带支

架(需另付费)供 228cm 高

展板使用

65€ 84.45€

挂杆/层板 供 110cm 高展

板使用 25€ 32.61€

挂杆 /层板 (94.5cmL) 供250cm 高展板使用 (需支

架)

25€ 32.61€

1 平米带锁储物间 160€ 208.19€

每平米(储物间) 44€ 57.69€

安全网(150cmH)/米 15€ 19.23€

电器

射灯(70W,HQI) 43€ 55.18€

落地灯 (186cm H) 150€ 194.82€

Page 15: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

14

三相插座 (5m电源线) 23€ 29.26€

电源线 23€ 29.26€

赔偿价格

展板修理 50€

展板更换 210€

储物间门 290€

储物间钥匙 60€

家具

椅子 37€ 48.49€

酒吧凳 38€ 49.33€

圆桌(直径 80cm) 85€ 110.37€

方桌(80*80*74) 85€ 110.37€

不带锁储物柜(97*40*45) 41€ 53.51€

储物柜锁 25€ 32.61€

衣帽架(直径 37cm) 37€ 48.49€

宣传资料立架 63€ 81.10€

可移动衣架 43€ 55.18€

小衣架 1.10€ 1.67€

电讯工具(不可现场申请)

直播电话 355€ 390.47€

直播电话/传真 519€ 570.23€

网络连接 (RJ45)128kb 555€ 610.37€

网络连接 W-Lan128kb 751€ 826.09€

Page 16: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

15

表 2: 参展证申请表

回复截至日期:2007 年 7 月 27 日

9--18 平方米展位限 5 张参展证

公司名称:

Company:

联系人: 电 话 传真:

申请数量: 张

以下内容将在展商证件上显示,请用英文填写,字迹需工整易辨识:

1.TITLE (职务):

FIRST NAME:(名)

LAST NAME (姓):

COMPANY NAME (公司名称):

COUNTRY: (国家)

2.TITLE (职务):

FIRST NAME:(名)

LAST NAME (姓):

COMPANY NAME (公司名称):

COUNTRY: (国家)

3.TITLE (职务):

FIRST NAME:(名)

LAST NAME (姓):

COMPANY NAME (公司名称):

COUNTRY: (国家)

表 3: 雇佣中英双语翻译申请表

Page 17: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

16

Order Form for Interpreter 翻译雇用登记表 需要在展览会期间雇佣中英双语翻译的参展企业,请填写此申请表后,

于 8 月 20 日之前传真到 010-85229544,我们请办单位代为寻找服务

好、收费合理的翻译人才。费用将在展览会现场支付有关公司,请做

好必要的欧元现金或旅行支票准备。 报价:200 欧元/天 公司名称(中文): 公司名称(英文): 现场联系人:

电话: 传真:

日期 人数 特殊要求 9 月 17 日

9 月 18 日

9 月 19 日

9 月 20 日

Page 18: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

17

表 4:展位楣板字

回复截至日期:2007 年 7 月 27 日 注意: 请用大写字母工整填写下列资料,如字迹无法辨识造成

错误,主办单位将不负责;如果在截至日期前未收到回复将以 参展申请表上英文名称关键词为准。 公司名称(中文): 公司名称(英文): 现场联系人: 电话: 传真:

COMPANY NAME:(最多 40 个字母,含空格)

Page 19: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

18

表 5:参展企业买家手册免费登录说明

请贵司提供相关电子文件用以海外英文宣传手册资料和有针对性

的买家邀请。我会将给贵司发送电子邮件,请按下列规定回复此邮件。 回复截止日期: 2007 年 7 月 27 日,请尽快填写相关电子邮件,逾期不侯。 注意:没有提供电子邮箱的企业,请尽快提供以便及时接收相关

文件,如有问题请垂询:010-85229376 孙培宁 使用注意事项: 1、 下载附件内容“参展商填写企业信息”及该企业可能涉及展出的展

品类别文件,如服装(男、女、童、内衣),面料、家纺 excel 文件。 2、 打开此类文件时会有对话框弹出,此为正常的宏启用文件问讯框,

请选择“启用宏”或“是”选项,文件本身没有病毒威胁,请放心

使用。 3、 如果个别企业打不开文件,请选择 Excel 工具下拉菜单-选项-安全

性-宏安全性按钮-安全性对话框,选择较低的安全设置直至打开。- 4、 请填写相应的空白项内容,关于填写格式,请将鼠标移动到相应标

题栏右上角红色三角上,根据标注内容规定格式进行输入。如格式

不规范,数据不被接受。 5、 如遇输入显示不完全,请参考编辑栏窗口,而不要修改文件格式,

否则数据不被接受。 6、 填写完整核对无误之后另存文件,并将相关文件以附件形式及时发

送回邮箱 [email protected],收到后,将有一封系统回复邮

件,但数据能否使用取决于在修改文件格式的基础上,按照规定格

式要求填写。 7、 电子文件回复截止日期:2007 年 7 月 27 日。 8、 我会收到贵司所有信息后将在第一时间传递给海外合作伙伴,开始

为贵司做展会前期的买家邀请工作,同时上述电子文件也将用于免

费为贵司制作展览会买家手册之用。 9、 使用过程中,如有任何问题请垂询:010-85229376 孙培宁 以上服务是免费的,请各位展商认真对待,以便达到更好的宣传目的。

Page 20: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

19

表 6:行程变更保证书

如有办理因公签证参展人员在展览结束后,因工作需要不能马上回国

或随大团继续考察,请填写此保证书,并将签字盖章后的正本于 2007年 10 月 27 日前快递至北京东长安街 12 号贸促会 450 房间 王彤收

100742 电话:85229482 中国国际贸易促进委员会纺织行业分会:

我公司/工厂派遣 等 位 同志前往法国执行参加 2007“中国纺织品服装贸易展”任务。

展览结束后需要在其它城市继续拜访客户,具体行程是: 2007 年 月 日至 月 日: 2007 年 月 日至 月 日: 2007 年 月 日至 月 日:

我公司/工厂保证上述 位同志展览结束在法国

停留期间,遵守外事纪律,于 2007 年 9 月 26 日前回国。由于

此行程变更引起的其它费用,如食、宿及飞机票更改均由我公

司/工厂承担。 公司负责人签字并加盖公章 2007 年 月 日

Page 21: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

20

行程自理人员注意事项

1. 行程自理赴法人员务必在 9 月 1 日前将签证办理情况及签证复印

件书面通知我会;

2. 务必按照此手册中布展及撤展安排的指示,准时进行布展。

随团人员订票须知

随团参展(非机票自理)人员请注意:

我会已经根据贵司选择的人员行程订妥了赴法国际机票,对此将不再

接受任何有关参展人员行程调整的书面或电话变更申请。

赴法机票十分紧张,为保证随团参展人员能够顺利赴法,对于已

经取得赴法签证的人员请尽快将德国签证页、护照扉页及本人身份证

复印件传真我会:010-85229544,只有在收到以上复印件后,我会才

能为参展人员确认出票。

Page 22: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

中国国际商会 ATA 单证册申请表 一、申请人基本情况

1. 申请人名称、地址

2. (中文)

(英文)

3.身份证明文件名称: 号码:

4.授权代表:(中英文)

5.联 系 人: 电话: 传真:

二、单证册基本情况

1.货物用途

□展览会和交易会 (名称、地点、组织者)

□专业设备 □商业样品 □其他

2.预定从中国离境日期: , 出口报关口岸

3.运输方式:□货运 □随身携带

4.在拟暂准进口的国家和地区前面横线处注明预计进口的次数

在拟过境的国家和地区前面横线处写“T”,并注明预计过境的次数

21

阿尔及利亚(AL) 直布罗陀(GI) 卢 森 堡(LU) 斯洛伐克(SK)

安 道 尔(AD) 希 腊(GR) 马 其 顿(MK) 斯洛文尼亚(SI)

澳大利亚(AU) 香 港(HK) 马来西亚(MY) 南 非(ZA)

奥 地 利(AT) 匈 牙 利(HU) 马 耳 他(MT) 西 班 牙(ES)

比 利 时(BE) 冰 岛(IS) 毛里求斯(MU) 斯里兰卡(LK)

保加利亚(BG) 印 度(IN) 摩 洛 哥(MA) 瑞 典(SE)

加 拿 大(CA) 爱 尔 兰(IE) 荷 兰(NL) 瑞 士(CH)

克罗地亚(HR) 以 色 列(IL) 新 西 兰(NZ) 泰 国(TH)

塞浦路斯(CY) 意 大 利(IT) 挪 威(NO) 突 尼 斯(TN)

捷 克(CZ) 象牙海岸(CI) 波 兰(PL) 土 耳 其(TR)

丹 麦(DK) 日 本(JP) 葡 萄 牙(PT) 英 国(GB)

爱沙尼亚(EE) 韩 国(KR) 罗马尼亚(RO) 美 国(US)

芬 兰(FI) 拉托维亚(LV) 俄 罗 斯(RO) 塞尔维亚(CS)

法 国(FR) 黎 巴 嫩(LB) 塞内加尔(SN) 白俄罗斯(BY)

德 国(DE) 立 陶 宛(LT) 新 加 坡(SG) 蒙 古(MN)

智 利(CL)

三、单证册签发后交付办法

1 □自取 2 □挂号 3 □特快专递

四、签发单证册期限

1 □五个工作日 2 □两个工作日(加急)

Page 23: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

22

五、担保

1 担保金额:

2 担保形式: (1)□现金/支票 (2)□信汇/电汇

(3)□银行保函 (4)□保险公司保函

六. 保证

我作为 ATA 单证册持有人,保证货物总清单上的内容真实无误。我承

诺在任何暂准进口国海关规定的期限内将这些货物复出口,在中国海关规

定的期限内将这些货物复进口回中国,并遵守《ATA 公约》、《伊斯坦布尔

公约》和有关公约/附约的规定、中国和其他国家的海关规章和要求,以

及中国国际商会制定的使用 ATA 单证册的各项规定。

我承诺,接到中国国际商会的索赔请求后,在十个工作日内无条件支

付因 ATA 单证册项下货物未在规定期限内复出口、或未遵守《ATA 公约》、

《伊斯坦布尔公约》和有关公约/附约的规定、中国或外国海关的有关规

章或要求而产生的所有税款和其他费用,以及中国国际商会因签发和调整

单证册所支付的任何专业费用或其他费用。我承诺对中国国际商会为此同

有关商会、海关或其他组织进行协商或处理的结果承担全部责任。我同意,

将交纳的担保用以赔付中国国际商会因上述情事而被要求支付的任何税

款或费用。

我承诺,在旅行结束后十五天内,将 ATA 单证册退还给中国国际商会

或其授权的签证机构,并留一份复印件存档。

我确认,如及时将使用过的 ATA 单证册交还给中国国际商会或其授权

的签证机构,并且经其核定使用正确,则中国国际商会或其授权的签证机

构将及时有条件核销 ATA 单证册,并退还担保。

申请人签字:

申 请 日 期 : 年 月 日

申请单位盖章:

Page 24: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

23

赴法旅行须知

一、外事活动方面: 1. 发扬爱国主义精神,维护国家的形象和利益,维护民族尊严,

不得有损于国格、人格和国家利益的言行。 2. 坚持四项基本原则,坚决执行党和国家的路线、方针、政策,严格

遵守国家的法律、法令和有关规章制度及各项外事纪律及外事授权

规定,一切行动听指挥。 3. 参加外事活动,要体现来自文明古国和礼仪之邦的中国人风度,态

度要自然、大方、稳重。言谈要有分寸,礼貌要合乎常规,对身份

不清和不熟悉者不做深谈;遇境外媒体采访(包括香港特别行政区、

台湾省),应该请示组办单位负责人后再做答复。 4. 严守国家机密。对外交谈不得涉及我内部机密。出国不得携带任何

标有“秘密”、“机密”、“绝密”字样的文件,包括公司的内部材料、

内部报刊或记有内部保密情况的笔记本。 5. 对“法轮功”邪教组织的反动宣传要自觉抵制,不围观、不参与其

组织的反动宣传与表演,对邪教分子散发的反动宣传材料不接受、

不阅读、不议论,并严格禁止将有关材料带回国内。 6. 严格遵守当地的法律法规,尊重不同肤色、种族、宗教信仰人士的

传统与习惯。 7. 加强组织观念,坚持统一对外的思想,顾全大局,协同对外。参展

企业应互相支持,不得互相封锁,减价竞销,使国家遭受信誉和经

济上的损失。 8. 展团作为整体,应服从团长和有关工作人员的统一领导和安排,全

体人员必须做到:个人服从组织、服从团组领队指挥,不做无谓的

争论,有问题及时请示汇报。 二、宣传口径方面: 1. 此次赴法出展,重点是展现中国纺织服装工业发展水平,加强与欧

洲贸界人士直接全面的接触与联系,中欧贸易是双向的、互惠的,

不要让欧洲纺织服装产业界产生与其争夺市场的误解。 2. 中欧纺织服装业有着广阔的合资合作前景,中国的产业、市场是开

放的,我们欢迎与欧洲的纺织服装企业就技术、资金、产品开发及

市场拓展等方面展开合作洽谈,这也是此次出展的一个重要内容。

Page 25: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

24

三、出入境及旅行注意事项 1. 中国边防检查:填写出境卡、健康申报表、交验护照、检查签证、

飞机票等; 2. 中国海关检查:如有需要申报的贵重物品,如摄像机、笔记本电脑

等,请填写旅客携带物品出境申报单并走红色通道。 3. 在出入境及机场候机时,尽量不要当众大声咳嗽,以免引起不必要

的误解。 4. 机场安全检查可能会要求乘客脱鞋、解下皮带、脱下外套、开箱检

查行李、当场启动并演示随身携带的笔记本电脑、很多问题的安全

询问等,这些做法并不是针对特定人士的特定措施,只是目前实行

的例行检查的一部分,请以平和耐心的心态接受检查,积极配合。

对部分机场工作人员可能的态度生硬请保持克制。 5. 请尽量不要携带液体饮料或酒精饮料登机,如必须携带,请务必托

运并配合机场安检人员的工作。 6. 飞机上空调较强,建议随身带一件外套,以免着凉。 7. 在机场办理行李托运手续时,为提高效率,会要求大家排蛇行队,

在排队过程中,请务必保证与自己的托运行李始终在一起。如机场

工作人员认为人与行李分离,会给团队和个人带来很多不必要的麻

烦。 8. 如果由于气象、机械故障、安全等方面的原因,我们转机时可能会

遇到航班取消的情况。请保持冷静,服从领队的安排,从大局考虑。 9. 在机场候机时,请不要聚众大声喧哗,如席地玩扑克,离开时请将

废报纸等垃圾随手清理。 四、行程生活方面:

1. 准备衣物要根据季节的变化而定;请注意当地气候情况; 2. 根据需要携带所需的名片、相机、胶卷、电池以及个人平时服

用的药品及应急药物。 3. 全团在外业务活动均为集体活动,请听从指挥,特殊情况外出

必须征得团长、带队意见,一般不准独自外出。有些分开活动

的地方,也需分成小组,结伴活动。

Page 26: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

25

4. 请按照团组统一分配的房间住宿和乘车,个别情况确需调整,

请务必事先通知领队,并征得其同意 5. 要尊重当地的习俗、礼节。在公共场合(机场、餐厅等)不要

大声喧哗,在有“禁止吸烟”警示标志的地方一定不能吸烟。

按照纽约市法律,展览馆等公共场所属于全面禁烟区域。 6. 随身携带所住饭店的名片(上有该饭店的地址、电话),为外出

活动万一走失的“应急卡”。 7. 行程自理人员,请注意本手册综合信息中我有关驻法外交机构

的值班电话,如遇意外,请立即与他们联系。 8. 妥善保管个人物品,贵重物品请存入饭店保险箱,护照及返程

机票应交领队统一保管。 9. 外出活动时,请随身携带自己护照和签证的复印件。 10. 在外活动时,请尽量避免携带大额外币现金,根据国家外汇管

理局的政策,使用信用卡在境外消费,可以在国内以人民币支

付。 11. 在就餐、拍照、购物时注意看管好自己的随身物品,原则上包

不离手。 12. 欧洲酒店出于环保意识,均不提供牙刷、牙膏、拖鞋等一次性

用品,游客需要自带,部分酒店会提供沐浴液(Bath Fluid)、护发素(Hair Conditioner)、护肤液(Body Lotion)。其他应带物

品:雨伞、相机、、电池、太阳镜、适量护肤用品、同底证件照

片、护照复印件。 参加游泳等活动时,请根据自己的身体情况

量力而行,注意安全。 13. 在外集体活动中,请严格遵守规定的时间,以免影响其他团员。 14. 在法期间的电话费及其它通讯费用由团员自理。 15. 准备在法国使用笔记本电脑/电热水器,请注意法国的双头圆插

座与国内的不同,请自行准备转换插头。 16. 酒店内打电话、收发传真、上网、洗衣、观看收费电视、Mini-Bar

等费用自理,请个人提前于退房前将上述费用在酒店前台结清,

以免耽误大家的出发时间。 17. 展览会期间和各种正式场合(包括酒会等活动)请注意着正装,

其他参观活动请穿着休闲装。欧洲与中国时差夏季为六小时,

冬季为七小时,领队通知时间均以当地时间为准。 18.信仰伊斯兰教的随团人员,请务必提前通知,以便安排民族饮

Page 27: EXHIBITORS’ MANUAL网 址: E-mail: texlaw@ccpittex.com 展览会指定旅游代理 北京理想莱茵公司 IDEAL T&C GmbH (Germany) 地址:北京市朝阳区霄云路26 号鹏润大厦B

26

食团体早餐通常在酒店内用自助西餐,正餐通常是中餐,标准

为五菜一汤,若行程中无中餐厅,也会偶尔安排西式正餐,个

人饮食习惯的特殊要求可随时向领队提出,领队一定会尽力帮

助您。机场内转机、候机的用餐自理。欧洲的自来水达到饮用

水标准,因此酒店内不提供开水,也不提供煮开水的用具。

19. 注意保管好旅行证件及个人财物,证件、机票一旦丢失将会

给您带来极大不便和很大的经济损失。 集体活动是最安全的旅

行方式,在旅途中请避免离团单独行动,每到一站一定要记下

所住酒店地址、电话、领队房间号、旅游车牌号、导游联系电

话等,以备万一走失可找到团体。参观大型景区或安排自由活

动、自由购物时一定要记清集合时间、地点,离开团体即使几

分钟也要向领队和团友打招呼。欧洲小偷无处不在,抢劫也时

有发生,因此护照、机票、现金及相机、首饰、手表等贵重物

品必须随身携带,挎包最好斜挎,以免歹徒乘摩托车从背后抢

劫。 20.巴士:欧洲行程的主要交通工具是旅游巴士,往往全程使用一

部车,所以一定注意维护车内卫生,旅游车内任何时候禁止吸

烟,不允许吃冰淇淋和带果皮食物。欧洲对司机的作息有法律

方面保障,要求司机必须每天有连续 9 小时以上的休息时间,

每天连续开车时间不得超过 9 小时,因此夜间要求司机要额外

加班往往会遭到拒绝。