Expect Globe ERP Solution

www.expectglobal.com

Nội Dung

Giới Thiệu Expect Global

Giới thiệu Expect Globe ERP

Đổi Mới Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

21.7%

R&D

39.1%

Tư vấn hỗ trợ

20.7%

Kinh doanh

16.5%

Hoạt động hỗ trợ

Đầu tư tổ chức nguồn lực nhân sự

2%

Quản lý tổng hợp

Sản xuất thiếtbị

Sản xuất côngnghiệp

Hóa chất

Điện tử Bán lẻ

Thời trangPhân Phối

Y tế

Xe hơi

Đồ uống vàthực phẩm

Hàng không

GiảiPháp Theo Nghành CôngNghiệp

Xăng Dầu

Quản Lý

Mua Hàng

Quản Lý

Dự Án

Quản Lý

Sản Xuất

Quản Lý

Kho

Quản Lý

Tài Chính

Quản Lý

Bán Hàng

Quản Lý

Nhân Sự

CRMQuản Lý Máy Móc

Thiết Bị

Hỗ Trợ Cơ Sở Dữ Liệu: Oracle – SQL – MY SQL – SEA BASE

TínhNăngCơBảnExpect Globe

DATE CENTER

NHÀ PHÂN PHỐI

KHO HÀNG

Tổng gợp báo cáonhập xuất tồn

NHÂN VIÊNKHÁCH

HÀNGSẢN PHẨM

Tổng hợp theo sốlượng sản phẩm vàdoanh số

Tổng hợp đơn hàngvà doanh số

Tính độ phủ theosản phẩm

Tính độ phủ theoSHOP

Tổng hợp theosố lượng sảnphẩm và doanhsố

Tính độ phủtheosản phẩm

Tổng hợp theo sốlượng sản phẩm vàdoanh số

Tính độ phủtheo SHOP bán

Quản lý hệ thống phân phối

Quản lý hệ thống phân phốiQuản lý hoạt động bán hàng của công ty tại kênh đại lý

Lập kế hoạch doanh thu

Expect Globe – for Distribution

Phân bổ doanh thu chonhân viên kinh doanh

Thực hiện kế hoạch hoạtđộng bán hàng kênh đại

lý

Quản lý tình hình hoạtđộng bán hàng của nhân

sự bán hàng

Quản lý lượng tồn kho đạilý

Tổng hợp báo cáo

Trưởng kênh đại lý Số lượng đơn hàng dự kiếnSố lượng nhân viên kinh doanh

Thực hiện giám sát tình hình kế hoạch doanh

thu để báo cáo trưởng phòng kinh doanh.

Lượng hàng hóa tồn kho Số lượng đại lý

Trưởng ca cần nắm một số thông tin cơ

bản:

- Nhân sự bán hàng về thời gian giờ giấc,

tình hình hoạt động bán hàng,

- Quản lý doanh thu, mã hàng hóa bán

được hàng ngày

- Quản lý lượng tồn của từng đại lý, mã

hàng hóa, cập nhật thông tin về mã bán

mạnh và mã bán chậm.

- Phân tích thông tin doanh thu tang giảm

theo từng mã mặt hàng tại nhiều thời

điểm.

- Theo dõi thông tin về sản phẩm mới:

Tác dụng, cách sử dụng, mẫu sản

phẩm …

- Quản lý được lượng tồn kho để đối

chiếu với đại lý

- Quản lý các vật dụng đã chuyển cho đại

lý

- Tổng hợp các báo cáo về tình hình đại

lý do nhân viên kinh doanh báo về và

tình hình đại lý của các đối thủ cạnh

tranh.

- Ghi nhận và tổng hợp báo cáo nhu cầu

của khách hàng tại đại lý do nhân viên

kinh doanh chuyển về

- Thiết lập các hình thức khuyến mại

nhằm tang doanh thu cho hệ thống đại

lý

HỆ THỐNG BÁO CÁO

1.Báo cáo hàng hoá: thực hiện hằng tuần với các nội dung: số lượng hàng bán ra, doanh thu, số lượng

tồn.( hằng tuần)

2. Báo cáo các thông tin về sản phẩm: thông tin sản phẩm mới hàng tuần.

3. Báo cáo về số lượng hàng xuất trả và số lượng hàng không thể tái chế.( hằng tuần)

4. Báo cáo vế việc tăng giảm doanh thu đột biến tại các đại lý.( hằng tuần)

5. Báo cáo về lượng khách: thống kê lượng khách xem, thử, mua hàng.( hằng tuần)

6. Báo cáo về tình hình tăng, giảm và hàng hoá của các đối thủ khác tại đại lý.( hằng tuần)

7. Báo cáo về tình hình nhân sự tại hệ thống đại lý.( hằng tuần)

8. Lập báo cáo vào mỗi cuối tháng về các vấn đề về: nhân sự ( ngày công, mức thưởng……), tình hình

kinh doanh( doanh thu, hàng xuất bán……), tài sản… các vấn đề có liên quan khác…

Quản lý hệ thống phân phốiQuản lý viếng thăm đại lý của nhân viên kinh doanh

Lập kế hoạch thăm đại lý

Expect Globe – for Distribution

Chọn tuyến thăm đại lý

Trưng bày hàng tại đại lý

Cập nhật đơn đặt hàng

Xem báo cáo bán hàngngày

Xem báo cáo bán hàngtháng

Nhân viên kinh doanh Số lượng đơn hàng dự kiếnChỉ tiêu kinh doanh được giao

Lượng hàng hóa tồn kho Số lượng đại lý

Dựa trên kế hoạch thăm đại lý và danh sách

tuyến bán hàng để viếng thăm đại lý thuộc tuyến

bán hàng đó, Nhân viên bán hàng (NVBH) chọn

khách hàng trong tuyến đó để bắt đầu phục vụ.

Do số lượng khách hàng trên tuyến nhiều, NVBH

có thể tìm kiếm theo tên khách hàng.

Kiểm tra kho của đại lý.

Theo dõi hàng nhập, xuất, trả lại của đại lý. Hổ

trợ đại lý theo dõi xuất nhập hàng.

Hổ trợ đại lý trưng bày sản phẩm theo quy định

của công ty. Sau khi thực hiện các bước trưng

bày, khi khách hàng có mua hàng, NVBH có thể

nhập đơn hàng vào hệ thống qua điện thoại di

động, hoặc máy tính laptop.

Theo dõi công nợ của từng đại lý.

Triển khai các chương trình khuyến mãi với đại

lý.

- Nhân viên bán hàng xem lại thông tin đơn hàng đã nhập

trên điện thoại di động để xác nhận với khách hàng về:

số lượng hàng, số tiền phải trả, khuyến mãi, trưng

bày…- Nhân viên bán hàng có thể xem báo cáo bán hàng hằng

ngày, báo cáo bán hàng theo tháng theo nhóm sản

phẩm.- Từ báo cáo bán hàng hằng ngày, theo tháng, nhân

viên bán hàng có thể biết được hiệu suất bán hàng.

- Tổng số đơn hàng, tổng số khách hàng, tỉ lệ bao phủ,

tỉ lệ trung bình số dòng hàng cho mỗi đơn hàng,doanh số bán hàng.

- Số đơn hàng, doanh số trong ngày

- Sau khi tính khuyến mãi, hệ thống sẽ tự động thêm

các mặt hàng tặng, giảm giá sản phẩm hoặc chiết

khấu trực tiếp vào đơn hàng

Quản Lý Mua Hàng

• Quản Lý và Lập Kế Hoạch Mua Hàng

• Quản lý Yêu Cầu Mua Hàng

• Quản lý và Đánh Giá Nhà Cung Cấp

• Quản lý Đơn Đặt Mua Hàng

• Quản lý và Thiết Lập nhiều điều kiện thanh toán

• Liên kết giữa Đơn Hàng Mua và Bán

• Hỗ trợ Phân Bổ Chi Phí Mua Hàng

• Phân tích dữ liệu Mua Hàng

• Cũng nhiều chức năng hỗ trợ khác…

M R P PO / R P O VENDOR TERM AND CONDITION

REPORTINGPURCHASE PROCESS

Quy TrìnhQuản Lý Mua Hàng

Quy TrìnhQuản Lý Bán Hàng

• Quản Lý và Lập Kế Hoạch Bán Hàng

• Quản lý Báo Giá

• Quản lý Đơn Đặt Hàng

• Quản lý và Tạo Chính Sách Giá Bán

• Quản lý và Thiết Lập nhiều điều kiện thanh toán

• Liên kết giữa Đơn Hàng Mua và Bán

• Quản lý trạng thái Đơn Hàng

• Phân tích Bán Hàng

• Quản ly Hàng Bán Bị Trả Lại

• Hỗ trợ nhiều chức năng bán hàng khác…

FORECAST QUOTATION SO RETURN TERM AND CONDITION

REPORTINGSALES PROCESS

Quy TrìnhQuản Lý Bán Hàng

Tạo bảng giá đại lý / Báo

giá cho khách hàng

Phê duyệt bảng giá / Báo giá

In/Gửi mail bảng giá/

Báo giá

Không đồng

ý báo giáĐồng ý báo giá

no yes

Ghi nhận những lý do của khách hàng

Tạo đơn đặt hàng

Duyệt đơn đặt hàng

Xác nhận đơn đặt hàng

với khách hàng

Xử lý đơn đặt hàng

Thực hiện giao hàng

Lập hóa đơn cho khách

hàng

Phê duyệt hóa đơn

Xử lý hóa đơn

In danh sách hàng được

giao

Báo Giá Đơn đặt hàng Thực hiện giao hàng Xuất hóa đơn cho khách hàng

Quản LýDựÁn

• Quản lý và Lập Dự Toán

• Quản lý các hạng mục Dự Án

• Tích hợp với Microsoft Project

• Quản lý tiến độ dự án

• Phân tích đa chiều một Dự Án

• Đánh giá hiệu quả Dự Án

• Bóc tách chi tiết từng hạng mục Dự Án

• Tích hợp toàn bộ với quy trình tài Chính Và cácphân hệ khác…

TổngQuanVềDựÁn

Quản LýMốiQuanHệKhách Hàng

• Quản lý quan hệ tập trung.

• Thông tin người liên hệ được liên kết trực tiếp đến nhữngquan hệ.

• Lưu vết hết tất cả những giao tiếp và tài liệu theo từngkhách hàng

• Phân tích Pivot theo từng khách hàng

• Lê kế hoạch.

• Theo dõi những hoạt động xúc tiến.

• Hỗ trợ nhiều chức năng khác

Quy TrìnhQuản LýMốiQuanHệKhách Hàng

Quản LýSản Xuất

• Lập kế hoạch Nguyên Vật Liệu / Nhân Công / Máy mócthiết bị phục vụ Sản Xuất

• Quản lý và lập Lệnh Sản Xuất

• Quản lý và theo dõi thực hiện Sản Xuất

• Lập Công Thức Sản Xuất - BOM

• Quản lý nhiều phiên bản công thức Sản Xuất

• Hỗ trợ tính chi phí lao động và giờ máy phát sinh thực tế

• Tính giá thành sản phẩm Sản Xuất

• Quản lý trạng thái của từng Lệnh Sản Xuất

• Cùng nhiều chức năng khác hỗ trợ Quản lý Sản Xuất

Quy TrìnhQuản LýSảnXuất

Khai Báo Công Thức Sản Xuất - BOM

Quản Lý Máy Móc Thiết Bị

• Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ tự động

• Lập các phiếu yêu cầu bảo trì bảo dưỡng

• Thực hiện kế hoạch bảo trì bảo dưỡng

• Xử lý các hỏng hóc bất thường

• Theo dõi và kiếm soát thông tin bảo trì bảo dưỡng

• Quản lý các chi phí bảo trì bảo dưỡng

• Tạo các yêu cầu mua phụ tùng, linh kiện và vật tư thay thế

• Quản lý các tài liệu, quy trình bảo trì bảo dưỡng

Quy TrìnhQuản Lý Máy Móc Thiết Bị

Quản Lý NhânSự• Thông tin quản lý nhân sự tập trung.

• Quản lý nghỉ phép.

• Xây dựng cấu trúc nhân sự linh hoạt

• Giờ làm việc hàng ngày của nhân viên được ghi nhậnthông qua MS Excel.

• Quản lý thời gian theo từng dự án, và từng đơn hàng sảnxuất.

• Truy xuất toàn bộ thông tin về nhân viên trong sổ chi tiếtnhân viên (các vấn đề liên quan, tài liệu, yêu cầu,nghiệp vụ, dự án…)

• Định nghĩa những tài sản theo nhân viên trên sổ chi tiếtnhân viên.

Quy TrìnhQuản Lý NhânSự

Quản Lý Kho • Cho phép xác định khu vực chính cho từng mặt hàng và kho hàng.

• Cho phép xác lập nhiều khu vực trong một Kho.

• Có thể phân định một khu vực một mục đích.

• Hỗ trợ chuyển hàng hóa giữa những khu vực.

• Quản lý kho trên từng mặt hàng trong từng khu vực.

• Chọn khu vực để nhập hàng hóa.

• Chọn khu vực để xuất hàng hóa.

• Cho phép thiết lập một khu vực cho co một mặt hàng

• Cho phép thiết lập một khu vực có một mặt hàng tại một thời điểm

• Cho phép nhiều mặt hàng trong một khu vực.

• Cho phép chứa những mặt hàng pick và bulk.

SơĐồQuản Lý Kho

Receiving ReplenishmentOrder

ManagementPicking flexibility Cross-docking

Putaway PackingTask

Management3rd PartyBilling

Compliance Labeling

Wave Planning ShippingLabor

ManagementAppointment

SchedulingBarcoding &

RF Technology

Mobility

Rating & Routing

Carrier Tendering

KhảNăngQuản Lý Kho

Division$$$

Order

Invoice

Company

Division Division

Warehouse Warehouse Warehouse Branch

VendingCustomer Storeroom

Customer CustomerShowroom

Xin chân thành cảm ơn và ước mong được phục vụ Quý Khách !

www.expectglobal.com