2單元

同場加映

利用大綱工具列製作投影片目錄

自動調整選項鈕的使用

免費簡報設計範本

修改套用範本後的投影片樣式

外部圖表的插入

圖表庫

動畫項目的細部設定

錄製音效或旁白

錄製簡報播放旁白

簡報軟體

認識PowerPoint認識PowerPoint軟體軟體

7-1 簡報製作的概念

7-2 認識PowerPoint

7-3 PowerPoint基本操作

圖表製作圖表製作

9-1 圖形物件的使用

9-2 表格與圖表的製作

※ 9-3 組織圖的製作

※ 9-4 電子相簿的製作

簡報資料編輯簡報資料編輯

8-1 文字的輸入與編輯

8-2 範本的套用與修改

8-3 母片的製作

特效使用與簡報特效使用與簡報放映放映

10-1 動態特效的設定

10-2 影音檔案的插入

10-3 超連結的設定

10-4 投影片放映設定

10-5 簡報資料的列印

7 8 9

10

－PowerPoint

計算機概論

154

認識PowerPoint軟體

在許多演講、說明會的場合，若能以扼要且有系統的方式做簡報，可加深聽講者

對簡報內容的印象。學會簡報製作軟體，你就踏出了成為簡報高手的第一步

喔！

CHAPTER

認777認

7-1 簡報製作的概念

很多人以為會使用PowerPoint軟體就等於會製作簡報，這個想法其實並不完全正

確！簡報製作最重要的是如何將簡報的重點呈現出來，讓聽講者快速掌握簡報的內容。

以下將介紹簡報製作的流程、簡報製作常見的問題、摘取資料重點與版面編排的要領。

簡報製作的流程

在製作簡報之前，我們必須先確定簡報的主題、報告的對象，並蒐集相關資料，

才能著手進行簡報的製作。簡報製作完成之後，通常還需進行排演並做細部調整，以

確保簡報內容符合真正需求，圖7-1為簡報的製作流程。

圖7-1 簡報的製作流程

11確定簡報主題

22蒐集相關資料

33擬定簡報大綱

44製作投影片

55排練及調整簡報內容

簡報製作常見的問題

好的簡報能讓聽講者快速掌握簡報的重點，引起聽講者的興趣。在製作簡報時必

須避免以下幾項常見的錯誤。

台上一分鐘，

台下十年功

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

155

內容過於冗長：簡報中的文字，要力求簡潔扼要，才能突顯每張投影片所要表

達的重點（圖7-2）。

圖7-2 內容過於冗長的範例（內文範例 "ch7-1.ppt"）

字體太小：簡報字體太小，會讓聽講者不易看清楚簡報內容（圖7-3）。

圖7-3 字體太小的範例（內文範例 "ch7-2.ppt"）

配色不當：簡報版面色彩過多或配色不當，閱讀時會感到吃力（圖7-4）。

圖7-4 配色不恰當的範例（內文範例 "ch7-3.ppt"）

要花時間才

能看完內容

一眼就能

看出重點

字體太小，

看不清楚

字體大小適中，

一目瞭然

文字與背景色彩

對比不夠明顯

黑白配

看不累

計算機概論

156

動畫過多或太慢：在簡報中適度地加入動畫，可吸引聽講者的目光，或突顯簡

報重點（圖7-5），但若加入太多動畫，不但會造成干擾，也會模糊簡報的焦

點。另外，若動畫播放的速度設定太慢，則會影響簡報的進行。

註 有關母片功能，將在第8-3節介紹。

（內文範例 "ch7-4.ppt"）

擷取資料重點的要領

在製作簡報前，須先根據蒐集來的資料擷取資料重點，以下是擷取重點的要領：

列出簡報大綱：清楚列出簡報的大綱，可讓聽講者一目瞭然。

內容簡潔扼要：1張簡報只表達1個重點，並將重點以條列方式呈現，避免引用

整段文字。

不可偏離主題：要切中主題，掌握文件內容的原意。

適當使用縮寫：簡報中的英文專有名詞，第1次出現時可將中文及全文一併寫

出，之後則可使用縮寫來表示。

版面編排的要領

簡報版面編排的好壞，會影響簡報的效果，以下是編排簡報資料的要領：

點列層級不要太多：簡報內容的呈現最好不要超過2層，且各層級的文字大小應

有區隔，並適當內縮。

文字樣式要統一：善用母片註來設定簡報內容的文字樣式（如字型、大小等），

使整份簡報的風格一致。

選用適當的字型：在簡報中較常使用黑體或圓體2種字型，一份簡報中最多不

要使用超過2 ~ 3種字型。

圖7-5 為簡報加入動畫效果的範例

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

157

採用適當的字體大小：在一張投影片中，標題的文字應最大，通常建議設定為

44pt以上；條列文字，依照層級的不同，第一層文字建議設為32pt以上，第

二層文字建議設為28pt以上（圖7-6）。

標題文字：

華康粗黑體、60pt

第一層點列：

華康中圓體、36 pt

圖7-6 設定字體大小的範例

（內文範例 "ch7-5.ppt"）

採用適當的色彩配置：簡報的色彩配置，有一些基本原則。

一份簡報中最多不要使用超過4種色彩。

文字與背景的色彩，必須對比明顯。

使用單一或淡雅的背景色，避免使用花紋複雜的圖片作為背景。

在版面上適度留白，避免版面過於擁擠。

使用鄰近色（如綠色與藍色、紅色與黃色）來配色，可產生和諧的效果。密技報你知

　　1. 下列何者非簡報軟體的目的？　(A)快速展現資訊　(B)簡單明瞭地表達意念　(C)以有

效的方式做報告　(D)儲存大量資料。

　　2. 請依據簡報製作流程，選出正確的順序　a.製作投影片　b.排練及調整簡報內容 c.擬定簡報大綱　d.確定簡報主題　e.蒐集相關資料　(A)decab　(B)abedc　(C)edacb (D)abced。

3. 請上網觀看簡報製作常犯錯誤的影片（http://www.youtube.com/watch?v=YIZDZ78fGWk），並

將影片中所提到的任兩項常犯錯誤，記錄下來。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

計算機概論

158

7-2 認識PowerPoint

PowerPoint是微軟公司Office套裝軟體的成員之一，許多演講、說明會的簡報資

料都可利用此軟體來製作。

AA 標題列 標題列

顯示應用程式及簡報的名稱

執行『開始/所有程式/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003』

BB 投影片預覽窗格 投影片預覽窗格

顯示投影片縮圖，可在此處

複製、刪除，或調整投影片

的順序

EE 狀態列 狀態列

顯示狀態資訊（如投影片的

編號、投影片的總頁數等）

DD 模式選擇及播映列 模式選擇及播映列

切換簡報的檢視模式及放映

投影片

CC 備忘稿編輯窗格 備忘稿編輯窗格

可用來輸入講稿內容或注意

事項

圖7-7 PowerPoint工作環境

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

159

PowerPoint的工作環境可區分為標題列、投影片預覽窗格、備忘稿編輯窗格、模式

選擇及播映列、狀態列、功能表列、工具列、工作窗格、投影片編輯窗格、繪圖工具列等

區域，如圖7-7所示。

投影片的顯示比例設定多少最恰當？選最適大小，可讓投影片的顯示比例，依照視窗或窗格的大小自動調整。密技報你知

HH 工作窗格 工作窗格

提供相關功能，以輔助簡

報的編輯

II 投影片編輯窗格 投影片編輯窗格

輸入及編輯簡報內容

FF 功能表列 功能表列

彙集PowerPoint提供的功能

GG 工具列 工具列

放置常用的工具鈕

JJ 繪圖工具列 繪圖工具列

提供圖形繪製工具及編輯

圖形的功能（如陰影、填

滿色彩設定等）（內文範例 "ch7-6.ppt"）

計算機概論

160

　　1. 下列哪一個應用軟體最適合用來製作簡報？　(A)PowerPoint　(B)Word　(C)Excel　(D)小畫家。

　　2. 透過PowerPoint的模式選擇及播映列，可進行下列哪一項操作？　(A)顯示投影片的總

頁數　(B)顯示簡報檔案的名稱　(C)套用投影片的範本　(D)切換投影片的檢視模式。

3. PowerPoint狀態列若顯示 "投影片2/4"，請問數字2代表的意思是？　　　　　　　　　；

數字4代表的意思是？　　　　　　　　　。

7-3 PowerPoint基本操作

PowerPoint的操作方式與Word的操作方式相當接近；只要熟悉基本操作要領，

即能得心應手的使用這項簡報製作軟體。

簡報的建立

在PowerPoin t中，建立新簡報常用的方法有空白簡

報、從簡報設計範本註、從內容大綱精靈、在我的電腦上等，

我們可視簡報製作的需求，選用不同的方法來建立簡報

（圖7-8）。

其中從內容大綱精靈是以步驟化的方式來引導我們建

立簡報檔案，採用此一方法所建立的簡報檔案，會預先擬

定好簡報的大綱，我們可依照提示的大綱內容，輸入資料

即能快速完成簡報。

投影片的新增與刪除

一份新的空白簡報，預設只有一張投影片；但一份完

整的簡報，通常會包含多張投影片，因此我們必須在適當

的位置新增投影片；或將部分不需使用的投影片刪除。

註 範本是PowerPoint預先設計好的投影片樣式，在第8-2節將做詳細介紹。

選『檔案/開新檔案』

AABB CC

DD

點選投影片，按 + 鍵，可複製該張投影片，來新增一張相同內容的投影片。密技報你知

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

161 圖7-8 建立新簡報的方法

依照內容大綱精靈的指引，可快速完成簡報檔案的設計

按 "在我的電

腦上" 可開啟

PowerPoint提供的簡報範

例來編修

AA 空白簡報 空白簡報

CC 從內容大綱精靈 從內容大綱精靈

DD 在我的電腦上 在我的電腦上

BB 從簡報設計範本 從簡報設計範本

若同學的PowerPoint沒有內建範例檔案，PowerPoint會出現安裝範例的提示，請依照提示來進行安裝。

計算機概論

162

開啟PowerPoint，依照下列步驟操作，最後將檔案另存為 "Ans7-p1.ppt"。

1 選按『檔案/開新檔案』選

項，開啟新增簡報工作窗格

2 按 "在我的電腦上" 3 切換至簡報標籤，選 "節日賀卡"，再按確定鈕

4 按此處，切換至投影片預覽窗格

7 點選此圖，按 鍵，刪除圖片

8 拉曳文字方塊四周控點，放大此

文字方塊，並將原內容修改為如

圖所示的賀詞

9 點選第3張投影片，按住 鍵，接著點選第9張投影片，再

按 鍵，刪除選取的投影片

5 在此文字方塊輸入賀詞

6 點選第1張投影片，按 + 鍵，複製該張投影片

11 建立簡報、複製與刪除投影片

1

2

3

4

5

6

7

8

99

此簡報範例，預設有8張不同類

型的賀卡

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

163

投影片版面配置

投影片中多半含有文字、圖片、表格等物件，這些物件可有不同的配置方式，例

如文上圖下、文左表右等，使用投影片版面配置功能，可快速調整物件的配置方式。

圖7-9是PowerPoint提供的31種版面配置樣式。

文字配置方式

標題投影片 只有標題 標題及文字 標題及兩欄

文字

標題及直排

文字

直排標題及

文字

空白 物件 標題及物件 標題及兩項

物件

標題，1個大物件與2個小物件

標題，2個小物件與1個大物件

標題，四項

物件

物件配置方式

標題，文字

及物件

標題，物件

及文字

標題，文字

及兩項物件

標題，兩項

物件及文字

標題及文字

在物件之上

標題及物件

在文字之上

標題，兩項

物件在文字

之上

直排標題及

文字在圖表

上面

標題，美工

圖案及直排

文字

標題，文字

及美工圖案

標題，美工

圖案及文字

標題，文字

及圖表

標題，圖表

及文字

標題，文字

及多媒體項

目

文字與物件配置方式

其他版面配置

標題，多媒

體項目及文

字

標題及表格 標題及圖表

或組織圖

標題及圖表

選『格式/投影片版面配置』

在簡報資料中，若有多張投影片需套用相同的版面配置樣式，可先選取這些投影片，再選按欲套用的版面配置樣式。密技報你知

圖7-9 PowerPoint的版面配置樣式

計算機概論

164

投影片順序的調整

在製作簡報的過程中，如果對投影片的先後順序不滿意，可以在投影片預覽窗

格中，利用滑鼠拖曳的方式，將投影片拖曳至適當位置，以調整投影片的順序（圖

7-10）。

圖7-10 調整投影片順序的範例

（內文範例 "ch7-7.ppt"）

指標呈現此圖

示，表示正在

移動投影片

從檔案插入投影片

在製作簡報時，若需要將之前製作的簡報內容插入到新製的簡報中，或是想將2份簡報的內容合併，可透過搜尋投影片交談窗（圖7-11），在簡報中插入原有的投影

片，以節省製作的時間。

選『插入/從檔案插入投影片』

step11 選取簡報檔案

step22 點選要插入的投影片

step33 按插入

插入全部的投影片

勾選表示插入至簡報

中的投影片會保留原

樣式（如文字格式、

背景圖案等）

圖7-11 搜尋投影片交談窗

拖曳投影片時，若按住 鍵不放，指標會呈現 ，表示要將投影片複製到拖曳的位置。密技報你知

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

165 Word文件可以直接轉換成簡報檔案，只要選『插入/從大綱插入投影片』，即可將設定有大綱的文件匯入至簡報中。密技報你知

簡報大綱層級的調整

簡報內容的大綱層級必須要條理分明，才能讓聽講者容易理解簡報的內容。在大

綱模式下，投影片內的文字資料是以條列且有層次的方式列出，如果我們對條列項目

的層級與先後順序不滿意，可透過按大綱工具列中的工具鈕來調整（圖7-12）。

按大綱標籤

圖7-12 大綱模式（內文範例 "ch7-8.ppt"）

若沒有出現大綱工具列，可選按『檢視 /工具列 /大綱』選項。

利用大綱工具列製作投影片目錄利用大綱工具列製作投影片目錄

在簡報中加入投影片目錄，可方便簡報者在簡報時扼要地說明整份簡報的內容。前述用來調整

簡報大綱層級的大綱工具列，也可用來快速產生投影片的目錄（圖7-13）。

圖7-13 製作投影片目錄的範例

（內文範例 "ch7-9a.ppt"、"ch7-9b.ppt"）step11 按全部摺疊 依照選取的投影片

製作好投影片目錄

step33 按投影片摘要

step22 選取想要摘成目錄的投影片

AA 標題有底線，表示其

下隱含有內容，雙按 圖示，可展開內

容

BB 升降條列項目的層級

CC 調整條列項目的前後

順序

計算機概論

166

投影片檢視模式

PowerPoint為了配合不同的工作需求，例如編修投影片、檢視簡報中各個投影

片的順序等，提供如圖7-14所示的4種檢視模式，我們可經由模式選擇及播映列或選按

『檢視』功能表，來切換檢視模式。

圖7-14 投影片的檢視模式

標準模式

投影片瀏覽

投影片放映

備忘稿

圖7-15為以上4種檢視模式的使用時機說明。

圖7-15 4種檢視模式的使用時機說明（內文範例 "ch7-10.ppt"）

標準模式

編輯投影片、

備忘稿內容

投影片瀏覽

顯示所有投影

片縮圖，方便

調整順序或設

定切換特效等

投影片放映

播放簡報

選『檢視 /投影片放映』：

從第1頁開始

放映

按 ：從目

前檢視的投影

片開始放映

•

•

備忘稿

編輯或檢視備

忘稿內容

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

167

簡報的儲存

在PowerPoint中，我們可以按儲存檔案鈕 將製作完成的簡報儲存起來，以便

日後開啟使用；也可利用選按『檔案/另存新檔』選項，將簡報以另一個檔名儲存，以

保留修改前的內容。

利用另存新檔交談窗（圖7-16）儲存檔案時，可選擇檔

案儲存的格式，以及是否要將簡報中所使用的字型內嵌在簡

報中，以便在未安裝有簡報中使用的字型之電腦，也能正常

顯示。

電腦中若未安裝有簡報

中所套用的特殊字型

（如華康粗圓體），則

這些特殊字型會以新細

明體呈現。

註 PowerPoint 2007（含）之後的版本預設副檔名為 ".pptx"，但這些較新版的軟體仍可存取 ".ppt" 的檔案。

無法編修內嵌特殊字型的簡報嗎？只要電腦安裝了該簡報中所使用的字型，就能順利編修了！密技報你知

選『檔案/另存新檔』

副檔名 說　　明

ppt PowerPoint預設的檔案格式註

mht/mhtml、htm/html

網頁格式，可透過瀏覽器瀏覽

pot 範本檔案的格式

pps播放檔的格式；開啟此種格式的

簡報後，會直接放映

jpg、gif、png、tif等

將投影片儲存成圖檔格式

圖7-16 PowerPoint提供的儲存檔案類型

按此可選擇檔案

的儲存格式

將字型內嵌在簡報中，簡

報檔案的容量會變大喔！

計算機概論

168

簡報的封裝

為了避免到了簡報會場才發現，簡報會場中的電腦沒有安裝PowerPoint軟體，而

無法進行簡報，我們可透過封裝成光碟交談窗（圖7-17），將簡報資料及簡報播放器

（PowerPoint Viewer）燒錄在光碟中或隨身碟等，上述窘境就不會出現了。

選『檔案/封裝成光碟』

圖7-17 封裝成光碟交談窗

選擇要封裝的簡報檔案

將封裝後的檔案存放到電腦

（或燒錄到光碟）

要封裝的簡報檔案名稱

開啟檔案 "Ex7-p2.ppt"，依照下列步驟操作，最後將簡報封裝起來。

1 選按『檢視/工具列/大綱』選

項，開啟大綱工具列

2 按全部展開鈕

3 選取第4張投影片的第2、3點文

字，按降階鈕

4 參照步驟3，將這2列文字降階

7 選按『檔案/封裝成光碟』選項

22 調整投影片及大綱順序、切換檢視模式、封裝簡報

5 按投影片瀏覽模式鈕 ，切換

至投影片瀏覽模式

6 拖曳第3張投影片，至第2張投

影片之前

1

3

2

4

5

6

7

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

169

　　1. 在PowerPoint中，利用下列哪一個功能可以設定投影片上的物件配置方式？　(A)簡報

範本　(B)簡報列印　(C)放映投影片　(D)投影片版面配置。

　　2. 在Microsoft PowerPoint簡報軟體中，若將簡報儲存為可在瀏覽器中顯示的Web畫面，

則儲存後的檔案類型為：　(A).ppt　(B).pps　(C).pot　(D).htm。

3. 在投影片預覽窗格中，點選投影片縮圖，再按 　　　　　 鍵，可刪除該張投影片。

本範例將以製作「認識C2C電子商務」簡報為例，讓同學練習PowerPoint的基本操作及摘取

資料重點的要領。

1. 建立簡報

2. 摘取資料重點

3. 更改版面配置

4. 刪除投影片

5. 儲存檔案

33 網拍真easy－認識C2C電子商務

8 按複製到資料夾鈕

1010 按關閉鈕

1111 在我的電腦中，切換到

存放封裝檔案的資料

夾，按此執行檔，放映

簡報

9 輸入存放簡報的資料夾

名稱，並設定存放的位

置，最後按確定鈕

封裝後，會自動產生如

上圖所示的所有檔案

81010

1111

9

計算機概論

170

1.2

1. 建立簡報

詳細步驟參考

1.1

1.1 啟動PowerPoint，並按 "建立新簡報 "，切換至新增

簡報工作窗格

1.2 按 "從內容大綱精靈"，以

開啟內容大綱精靈交談窗

1.3 按下一步鈕

1.4 按專案鈕，接著點選專案

檢討報告，選擇要使用的

簡報樣式，再按下一步鈕

1.4

1.3

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

171

2. 摘取資料重點

詳細步驟參考

1.5 點選螢幕瀏覽簡報

選項按鈕，按下一

步鈕

2.1 按此處，切換至投影片預

覽窗格

2.2 在副標題文字方塊，輸入

自己的名字

2.2

2.1

1.51.6

1.6 在簡報標題欄，輸

入 "認識 C2C 電子

商務"，按完成鈕

2.3 點選第1張投影片，按新

投影片鈕，新增1張空白

投影片

2.33

2.4 啟動 W o r d ，開啟檔案 "Ex7-1.doc"

2.5 選取文字 "電子商務的特

性"，按複製鈕 ，以複

製文字

2.442.5

計算機概論

172

2.6 切換回PowerPoint中，將游標移

至第2張投影片的標題文字方塊

中，按貼上鈕

2.9 在標題文字方塊輸入文字 "C2C電子商務簡介"

2.1010 參照Word檔案 "Ex7-1.doc" 中，

有關 "二、C2C電子商務" 的內

容，摘取重點至投影片

2.6

2.7 參照步驟2.5 ~ 2.6，將Word檔案 "Ex7-1.doc" 中，有關 "電子商

務的特性" 之條列項目複製至此

文字方塊內

2.8 按新投影片鈕，新增1張空白投

影片

2.7

2.8

2.9

2.1010

單元2第7章　認識PowerPoint軟體

173

3.1 按新投影片鈕，新增1張空白投

影片

3.2 在工作窗格中單按 "標題及物件"，更改投影片的版面配置樣式

3.1

3.2

3. 更改版面配置

詳細步驟參考

3.3 在標題文字方塊中，輸入文字 "國內C2C網站之使用率"

3.4 按插入圖片鈕，開啟插入圖片

交談窗

3.5 切換至存放範例檔案的資料

夾，選取圖檔 " C 2 C 網站比

較.jpg"，並按插入鈕

3.5

3.6 透過拉曳圖片四周的控點，縮

放圖片的大小

3.66

3.3

3.4

計算機概論

174

5. 儲存檔案

詳細步驟參考

3.7 利用按新投影片鈕，新增3張空白投影片

3.8 參照Word檔案 "Ex7-1.doc" 的內容並摘取重點，在新增的

3張投影片中，加入 "C2C交

易架構"、"C2C經營模式"、

"C2C成功案例探討－Yahoo!奇摩拍賣" 等內容

3.7

3.8

5.1 選按『檔案 /另存新檔』選

項，開啟另存新檔交談窗

5.2 切換至要存放範例的資料

夾，並在檔案名稱欄輸入 "Ans7-1"

5.3 按檔案類型下拉式方塊，選

PowerPoint播放檔，再按儲

存鈕

快速快速鍵鍵 + ：儲存檔案

：另存新檔5.3

5.2

4.1 點選第 8 張投影片，按住 鍵，接著點選第21張

投影片4.1

4.2 按 鍵，刪除不需要的

投影片

4. 刪除投影片

詳細步驟參考

5.11

175

選擇題 作答處藍色底線表示該題為歷屆統測考題；紅色底線為技能檢定考題；綠色底線為技藝競賽考題

　　1. 關於簡報製作，下列四位同學的敘述，何者正確？

(A)甲：「文字越多越好，聽講者才易理解」

(B)乙：「字型越小越好，才能在投影片中輸入大量文字」

(C)丙：「簡報背景不宜使用花紋複雜的圖片，避免簡報內容不易閱讀」

(D)丁：「動畫的設定越多越好，才能顯示自己的專業性」。

　　2. 有關摘取資料重點的要領，下列何者不正確？　

(A)掌握文件內容的原意，切中主題 (B)以條列式呈現重點，避免引用整段文字　

(C)列出簡報大綱，讓聽講者一目瞭然　

(D)簡報中不能出現英文專有名詞。

　　3. 在一份簡報中，下列哪個部分的字型大小，通常應設定為最大？　

(A)標題　(B)第一層點列　(C)第二層點列　(D)副標題。

　　4. 投影片的背景若設為白色，文字的字型色彩最不適合選用下列哪一種？　

(A)黑色　(B)藍色　(C)深綠色　(D)淺黃色。

　　5. Microsoft PowerPoint提供了下列哪一項功能？　

(A)投影片的製作　(B)防火牆架設　(C)資料庫建立　(D)檔案壓縮。

　　6. 在PowerPoint工作環境中，下列何處會顯示目前編輯的投影片編號與投影片總頁數等資

訊？　(A)標題列　(B)狀態列　(C)工作窗格　(D)功能表列。

　　7. 在Microsoft PowerPoint 2003環境中，下列哪一種「檢視模式」可以「提供層次式，並以

條列方式來顯示投影片之文字內容」？　

(A)大綱模式　(B)標準模式　(C)投影片瀏覽模式　(D)投影片放映模式。

　　8. 在PowerPoint中，若要製作僅有文字資料的簡報時，最適合為投影片套用哪一類的版面

配置？　

(A)物件配置方式　(B)文字與物件配置方式　(C)文字配置方式　(D)其他版面配置。

　　9. 在PowerPoint中，下列哪一個按鈕可切換到標準檢視模式？　

(A) 　(B) 　(C) 　(D) 。

　　10. 在Microsoft PowerPoint中，哪一種操作模式最適合對全部投影片做新增、刪除、複製及

先後順序等之調整，進而改善投影片簡報的流暢度？　

(A)大綱模式　(B)備忘稿模式　(C)投影片放映模式　(D)投影片瀏覽模式。

　　11. 在PowerPoint大綱工具列中的哪一個按鈕，可用來製作投影片的目錄？　

(A) 　(B) 　(C) 　(D) 。

　　12. 在PowerPoint中，下列哪一種建立簡報的方法，是以步驟化的方式來建立簡報檔案？　

(A)空白簡報　(B)從簡報設計範本　(C)從內容大綱精靈　(D)簡報範例。

　　13. 選按下列哪一個選項，可在現有的簡報中加入先前已製作過的簡報內容？　

(A)『檔案/開新檔案』　 (B)『檔案/開啟舊檔』　

(C)『插入/圖片/從檔案』　 (D)『插入/從檔案插入投影片』。

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176

　　14. 在PowerPoint中，無法將簡報直接儲存成下列哪一項檔案格式？　

(A)網頁檔 *.html　(B)圖片檔 *.jpg　(C)文件檔 *.doc　(D)範本檔 *.pot。

　　15. PowerPoint 2003預設的檔案格式為　(A)ppt　(B)html　(C)pps　(D)pot。

　　16. 選按下列哪一個選項，可以更改編輯中投影片的版面配置？　

(A)『格式/投影片版面配置』　 (B)『插入/物件』　

(C)『格式/投影片設計』　 (D)『檢視/投影片瀏覽』。

　　17. 在Microsoft PowerPoint的『投影片檢視模式』中，若游標變成了 符號，則代表使用者

目前正在對投影片進行何種作業？　(A)新增　(B)修改　(C)複製　(D)搬移。

　　18. 在PowerPoint中可使用下列哪一項功能，將簡報以另一個檔名儲存，以保留修改前的簡

報內容？　(A)儲存檔案　(B)預覽列印　(C)另存新檔　(D)網頁預覽。

　　19. 如果我們希望簡報開啟後能直接進入放映模式，而不要進入標準模式，須將簡報檔案以

下列哪一種格式來儲存？　(A).ppt　(B).pot　(C).html　(D).pps。

　　20. 利用下列哪一項功能，可確保簡報檔案在未安裝有PowerPoint軟體的電腦中，也能播

放？　(A)儲存檔案　(B)封裝成光碟　(C)預覽列印　(D)版面配置。

多元練習題

1. 小蘭為社區設計了一份「蹓狗需知」簡報，下圖為該份簡報中的某一頁投影片，請參照本章

介紹的簡報製作要領，檢視這張投影片有何缺點，並提出修改的建議（至少2點）。

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2. 開啟PowerPoint提供的 "自我介紹" 簡報範例，修改簡報中的文字並製作目錄，最後將檔案儲

存成網頁。

提示： (1) 在新增簡報工作窗格中，按 "在我的電腦上"，接著切換至簡報標籤，點選 "自我

介紹" 簡報

(2) 點選第3張投影片，將投影片的版面配置樣式更改為 "標題，文字及物件"

(3) 點選第5張投影片，按 鍵，刪除投影片

(4) 將簡報中的個人資料，修改成自己的資料

(5) 在大綱模式下，透過按投影片摘要鈕，製作簡報的目錄，並將標題更改為 "目錄"

(6) 選按『檔案/另存成網頁』選項，將簡報另存為 "Ans7-a.htm"，並將頁面標題修改

為 "自我介紹"

(7) 利用瀏覽器開啟檔案 "Ans7-a.htm"，並透過按左側的超連結文字，來切換投影片

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