Лучшие отечественные ECM продукты¡равнение_ECM_продуктов.pdf · Explorer Mobile 5 и выше, Apple Safari Mobile 4.0 и выше, Google

w w w . s e d c o m . r u

ООО "СЭДКОМ", 2014

ЛУЧШИЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫЕ ECM ПРОДУКТЫ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ IT-ПРОДУКТОВ

ОГЛ

АВ

ЛЕН

ИЕ

Краткая информация о вендорах

Архитектура и технологии

Возможности аминистративных настроек

Безопасность систем и распределение прав доступа

Ведение организационной структуры компании

Пользовательские функциональные возможности

3

4

5

5

6

23

2ООО "СЭДКОМ", 2014

Дополнительные возможности 31

Управление нормативно-справочной информацией 10

Дизайнер форм регистрационных карточек документов 14

Дизайнер маршрутных схем движения документов 18

Возможности интеграции и генерации отчетности 22

Рабочие места пользователей 23

Функции поиска документов 27

Подведение результатов 32

КР

АТК

АЯ

ИН

ФО

РМ

АЦ

ИЯ

ОВ

ЕНД

ОР

АХ

Компания ООО "Директум"

Компания ООО "Директум" (www.directum.ru) разработчик и правообладатель одноименного продукта DIRECTUM, г.Ижевск. Год основания продукта – 2003г. Последняя версия продукта – 5.0


Компания ООО "ДоксВижн"

Компания ООО "ДоксВижн" (www.docsvision.ru) разработчик и правообладатель одноименного продукта Docsvision, г.Санкт-Петербург. Год основания продукта – 1998г. Последняя версия продукта – 5.3

Компания ООО "Документ Менеджмент"

Компания ООО "Документ Менеджент" (Группа компании "ОПТИМА", www.optima-workflow.ru) разработчик и правообладатель продукта OPTIMA-WorkFlow, г.Москва. Год основания продукта – 1997г. Последня версия продукта – 2.0

http://www.directum.ru/

http://www.docsvision.ru/

http://www.optima-workflow.ru/



АР

ХИ

ТЕКТУ

РА

ИТЕХ

НО

ЛО

ГИИ

DIRECTUM

• Microsoft Window Server 2003/2008/2012, Windows XP/Vista/7

• Win32-приложение, Web-клиент, iPad-клиент, Android –клиент, Windows 8-клиент, Mobile-клиент, Outlook-клиент

• Microsoft SQL Server 2005 и выше

• MS Internet Explorer 7.0 и выше, Google Chrome 24.0 и выше, Mozilla Firefox 18.0 и выше, Opera 12, Apple Safari 5.1 и выше, MS Internet Explorer Mobile 5 и выше, Apple Safari Mobile 4.0 и выше, Google Android - Стандартный браузер 2.2 и выше

• MS SQL Server FullText Search


Docsvision


• Win32-приложение, Web-клиент, iPad-клиент, Mobile-клиент, Outlook-клиент

• Microsoft SQL Server 2005 / 2008 / 2012

• MS Internet Explorer 8.0 или выше, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Apple Safari

• FineReader Scripting Edition 6.0 / 7.0.


OPTIMA-WorkFlow


• Win32-приложение, Web-клиент, iPad-клиент

• Microsoft SQL Server 2005 / 2008 , Oracle Database 10/11

• MS Internet Explorer 8.0 и выше, Mozilla Firefox и Apple Safari

• FineReader Scripting Edition 10.0



Операционные системы


Системы управления базами данных

Интернет браузеры

Средства OCR (сканирования и распознавания)

Средства индексирования и полнотекстового поиска

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ

DIRECTUM

• Логин-пароль \ Учетные записиWindows

• Создание групп и ролейпользователей

• Дискретная и ролевая модельуправления доступом

• Выдача полномочий и привилегий

• Разграничение прав доступа науровне папки, регистрационнойкарточки, файла, справочника

• Возможность настройкипередачи прав

• Применение шифрования и ЭЦП


Docsvision




• Мандатное управлениедоступом

• Разграничение прав доступа науровне папки, регистрационнойкарточки, файла, справочника

• Возможность настройкипередачи прав

• Применение шифрования и ЭЦП

OPTIMA-WorkFlow




• Выдача полномочий

• Разграничение прав доступа науровне папки

• Настройка относительных правдоступа по оргштатнойструктуре организации

• Применение ЭЦП

Безопасность систем и распределение прав доступа

Аутентификация и авторизация пользователей

Применение групповых политик безопасности

Настройка привилегий и полномочий

Дискретная, ролевая и мандатные модели управления доступом

Объекты применение прав доступа

Шифрование и ЭЦП

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ

DIRECTUM

• Ведение ОШС нескольких компаний

• Подробная и расширяемая информация о подразделениях и сотрудниках

• Реализация функций замещения (полное замещение/ассистент) с автоматическим созданием папок "входящие\исходящие"

• Фильтр по подстроке и бегущий поиск


Docsvision


• Подробная информация о подразделениях и сотрудниках

• Реализация функций замещения (постоянный/временный заместитель)

• Фильтр по подстроке

OPTIMA-WorkFlow


• Минимальная информация о подразделениях и сотрудниках

• Реализация функций замещения (постоянный/временный заместитель)

• Бегущий поиск по первым буквам

Ведение организационной структуры компании

Ведение организационно-штатных структур нескольких компаний

Управление информацией о подразделении и сотруднике

Функции замещения сотрудников

Поиск элементов справочника организационно-штатной структуры

• Ненаглядное отображение организационно-штатной структуры

• Отсутствие возможности сортировки элементов в заданном порядке

• Трудоемкое заполнение справочника

• Подробная информация о сотруднике с возможностью расширения перечня реквизитов

• Удобные функции поиска

• Возможность ведения истории справочника

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Организационно-штатная структура DIRECTUM

• Ненаглядное отображение организационно-штатной структуры

• Отсутствие возможности сортировки элементов в заданном порядке

• Отсутствие возможности ведения истории справочника

• Подробная информация о сотруднике

• Возможность настройки вывода реквизитов в колонки

• Простота заполнения справочника

• Удобные функции поиска

• Назначение персональных календарей рабочего времени

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Организационно-штатная структура Docsvision

• Минимальный набор информации о сотруднике

• Отсутствие возможности ведения истории справочника

• Отсутствие зеркальной информации о замещении

• Наглядное отображение организационно-штатной структуры

• Возможность сортировки элементов в заданном порядке

• Простота заполнения справочника

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Организационно-штатная структура OPTIMA-WorkFlow

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ

DIRECTUM

• Создание простых типизированных справочников

• Создание иерархических справочников

• Блокировка и установка срока действия записи справочника

• Ведение истории изменения справочника


Docsvision

• Создание простых справочников

• Блокировка записи справочника

OPTIMA-WorkFlow

• Создание простых справочников

• Создание иерархических справочников

• Установка срока действия записи справочника

Управление нормативно-справочной информацией

Создание простых, типизированных справочников

Создание иерархических справочников (без программных средств разработки)

Блокировка записи и установка срока действия отдельной записи справочника

Ведение истории изменения справочников на уровне отдельной записи

• Трудоемкое создания и заполнение справочников

• Отсутствие локализации записей справочников

• Унифицированные механизмы поиска и фильтрации записей справочника

• Возможность ведения истории справочника

• Возможность создания интерфейсной формы ввода значений справочников

• Копирование структуры справочников и отдельных записей

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Ведение нормативно-справочной информации DIRECTUM

• Отсутствие возможности создания типизированных справочников

• Отсутствие возможности создания иерархических справочников

• Отсутствие возможности ведения истории справочников


• Отсутствие встроенного справочника Номенклатура дел

• Встроенный справочник контрагентов

• Унифицированные и удобные механизмы поиска записей справочника

• Простота создания и заполнения справочников

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Ведение нормативно-справочной информации Docsvision

• Отсутствие возможности создания типизированных справочников

• Отсутствие возможности ведения истории справочников


• Встроенный справочник контрагентов

• Встроенный справочник номеклатуры дел

• Визуальное отображение недействующих записей справочников

• Простота создания и заполнения справочников

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Ведение нормативно-справочной информации OPTIMA-WorkFlow

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ

DIRECTUM

• Справочник типов карточек электронных документов

• Настройка размеров, закладок, полей

• Применение скриптовых сценариев по событиям регистрационной карточки

• Локализация названий реквизитов


Docsvision

• Конструктор разметок регистрационых карточек

• Настройка размеров, закладок, полей, шрифтов



OPTIMA-WorkFlow

• Дизайнер шаблонов регистрационных карточек

• Настройка размеров, фона, закладок, полей, шрифтов


Дизайнер форм регистрационных карточек документов

Визуальный редактор регистрационных карточек

Настройка внешнего вида регистрационных карточек

Применение скриптовых сценариев расширения бизнес-логики

Локализация интерфейсов

• Отсутствие возможности настройки шрифтов полей

• Проверка синтаксиса кода криптового сценария

• Ведение библиотеки разрабатываемых функций

• Локализация названий реквизитов на английском языке

• Настраиваемая лента команд

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Дизайнер форм регистрационных карточек документов DIRECTUM

• Невысокое быстродействие работы конструктора• Широкие возможности настройки внешнего вида карточки, адаптивная верстка

• Применение различных разметок взависимости от состояния документа, роли пользователя

• Широкий перечень событий, компиляция кода и поддержка наследования скриптовых сценариев


АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Дизайнер форм регистрационных карточек документов Docsvision

• Отсутствие функций проверки синтаксиса кода скриптовых сценариев

• Отсутствие полей типа радио-кнопка

• Широкие возможности настройки внешнего вида карточки

• Простота настройки

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Дизайнер форм регистрационных карточек документов OPTIMA-WorkFlow

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ

DIRECTUM

• Справочник типовых маршрутов

• Применение скриптовых сценариев

• Интеграция с почтовыми клиентами

• Интеграция с порталом SharePoint


Docsvision

• Конструктор бизнес-процессов

• Настройка сложных маршрутных схем


• Интеграция с почтовыми клиентами

OPTIMA-WorkFlow

• Дизайнер моделей бизнес-процессов


Дизайнер маршрутных схем движения документов

Визуальный редактор маршрутных схем

Визуальный редактор жизненных циклов документов

Настройка сложных маршрутных схем движения документов без применения программных средcтв разработки

Применение скриптовых сценариев расширения бизнес-логики

Наличие блоков интеграции с внешними системами

Недостаточное количество базовых блоков Удобные функции моделирования, групповые операции над блоками

Разработка собственных блоков

Возможность пошаговой отладки маршрутной схема

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Дизайнер маршрутных схем движения документов DIRECTUM

Необходимость (в качестве оптимизации ) заменять группу простых блоков на один блок скриптового сценария при большом количестве экземпляром бизнес-процессов

Удобные функции моделирования, групповые операции над блоками

Широкие возможности проектирования маршрутной схемы без применения программных средств

Разработка собственных блоков

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Дизайнер маршрутных схем движения документов Docsvision

Неудобные механизмы моделирования

Минимальные функции настройки бизне-слогики, необходимость написание скриптовых сценариев обработки документов

Отсутствие дизайнера жизненных циклов документов

Простота настройки свойств блока

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ


Дизайнер маршрутных схем движения документов OPTIMA-WorkFlow

АД

МИ

НИ

СТР

АТИ

ВН

ЫЕ

НА

СТР

ОЙ

КИ

DIRECTUM

• Встроенный в платформу высоко-уровневый язык программирования IS-Builder

• Создание скриптовых сценариев с использованием собственного API, создание собственых функций и блоков,

• Вызов веб-сервисов, cлужбы взаимодействия систем (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services, DICS), средства репликаций

• Выгрузка объектов в обменный формат

• Встроенный редактор отчетов на языке IS-Builder


Docsvision

• Собственное API (язык C#.Net или VB.Net)

• Создание скриптовых сценариев с использованием собственного API, создание собственых функций и блоков

• Вызов веб-сервисов


• Инструментальные средства MS Reporting

OPTIMA-WorkFlow

• Собственное API (язык C#.Net, VB Script)

• Создание скриптовых сценариев с использованием собственного API, создание собственых функций и блоков


• Инструментальные средства Crystal Reports 11.0

Возможности интеграции и генерации отчетности

Наличии собственного API

Механизмы интеграции

Вызов разработанных компонент по расписанию

Визуальный редактор макетов форм отчетности

ФУ

НК

ЦИ

ОН

АЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ

DIRECTUM

• Преднастроенные цветовые схемы

• Создание иерархических журналов документов

• Настройка описи документов (видимость и порядок колонок, сортировка, фильтрация)

• Настройка уведомлений и напоминаний

• Групповые операции

• Интерактивные мастера создания документов


Docsvision

• Преднастроенные цветовые схемы

• Настройка ленты команд

• Создание иерархических журналов документов

• Настройка описи документов (видимость и порядок колонок, сортировка, фильтрация)

• Настройка уведомлений и напоминаний

• Групповые операции

OPTIMA-WorkFlow

• Возможность настройки внешнего вида приложения

• Настройка описи документов (видимость и порядок колонок, сортировка)

• Настройка извещений

Рабочие места пользователей

Цветовые схемы и стили, настройки инструментальных панелей

Журналы документов, возможности пользовательских настроек

Описи документов, возможности пользовательских настроек

Уведомления и напоминания

Групповые операции с объектами

Мастера создания документов, заданий, сообщений

Отсутствие постраничного вывода объектов в опись документов и результатов поиска

Отсутствие возможности открытия справочники внутри главного окна

Отсутствие возможности применения дополнительных стилей в описи документов

Групповые операции

Удобные функции напоминаний

Интеграция с календарем MS Outlook

Папка "Избранное" с копированием в нее ссылок на объекты

Применение правил к документам и заданиям

ФУ

НК

ЦИ

ОН

АЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ


Рабочие места пользователей DIRECTUM

Невысокое быстродействие работы панели просмотра

Групповые операции

Папка "Избранное" с копированием в нее ссылок на объекты

Возможности применения дополнительных стилей в описи документов

ФУ

НК

ЦИ

ОН

АЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ


Рабочие места пользователей Docsvision

Отсутствие возможностии копирования ссылок на объекты

Отсутствие группых операций

Отсутствие возможности создания пользовательских папок

Возможность применения дополнительных стилей в описи документов

Вывод изображений в опись документов и область просмотра

ФУ

НК

ЦИ

ОН

АЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ


Рабочие места пользователей OPTIMA-WorkFlow

ФУ

НК

ЦИ

ОН

АЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ

DIRECTUM

• Полнотекстовый поиск по текстам документов

• Полнотекстовый поиск по реквизитам регистрационных карточек

• Настраиваемые шаблоны поисковых запросов по реквизитам регистрационных карточек

• Фильтрация загруженной описи документов


Docsvision


• Полнотекстовый поиск по реквизитам регистрационных карточек

• Настраиваемые шаблоны поисковых запросов по реквизитам регистрационных карточек


• Создание сложных поисковых запросов

OPTIMA-WorkFlow


• Поисковые запросы по реквизитам регистрационных карточек


Функции поиска документов

Полнотекстовый поиск по вложенным файлам с у четом морфологии языка

Полнотекстовый поиск по метаданным документов

Поисковые параметрические запросы по значениям реквизитов регистрационных карточек

Сохранение шаблонов поисковых запросов

Фильтрация и поиск в загруженной описи документов

Создание сложных поисковых запросов

Невозможность распределение прав доступа к настроенным поискам

Отсутствие настроенных поисков в веб-клиенте

Невозможность создания сложных поисковых запросов

Удобные функции настройки шаблонов поисков

Создание пользователем поисковых папок

Фильтрация описи документов по значениям колонок

ФУ

НК

ЦИ

ОН

АЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ


Функции поиска документов DIRECTUM

Визуально некрасивые формы ввода параметров поиска

Распределение прав доступа к настроенным поискам

Создание пользователем поисковых папок

Фильтрация описи документов по значениям колонок

Создание сложных поисковых запросов с помощью XML

ФУ

НК

ЦИ

ОН

АЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ


Функции поиска документов Docsvision

Невозможность создания пользователем поисковых папок

Невозможность создания сложных поисковых запросов

Отсутствие полнотектового поиска по реквизитам регистрационных карточек

Поиск по образцу регистрационной карточки (нет необходимости настройки шаблонов поиска)

ФУ

НК

ЦИ

ОН

АЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ


Функции поиска документов OPTIMA-WorkFlow

ДО

ПО

ЛН

ИТЕЛ

ЬН

ЫЕ

ВО

ЗМО

ЖН

ОС

ТИ

DIRECTUM

• Настройка нумераторов

• Работа со штрих-кодовыми метками

• Создание обложек

• Предпросмотр вложенных файлов

• Организация файловых хранилищ

• Широкий выбор заполненных справочников в базовой конфигурации

• Интерактивные мастера создания документов

• Автоматическое преобразование документов в PDF формат

• Простые и прозрачные инсталляционные пакеты платформы

• Расширенный каталог бизнес-решений

• Подробная документация на все программные модули


Docsvision

• Настройка нумераторов

• Работа со штрих-кодовыми метками

• Отображение любых веб-страниц и настроенных отчетов внутри главное окна приложения

• Предпросмотр вложенных файлов

• Перемещение архивных документов в отдельные таблицы базы данных (горизонтальный срез)

• Возможность пользователям выбирать вариант аутентификации

• Применение XSLTпреобразовани к XML описанию регистрационной карточки

OPTIMA-WorkFlow

• Применение прямого запроса к базе данных для формирования сложного поискового запроса в журналах документов

• Настройка рубрикаторов в журналах документов

• Настройка области просмотра выбранной записи в описи документов

• Кастомизация регистрационной карточки поручения

• Встраивание сторонних веб-приложений в главное окно приложения

• Интеграция с IBM Web Sphere MQ

• Модуль "Архив" для автоматизации деятельность архивных подразделений

ПО

ДВ

ЕДЕН

ИЕ

ИТО

ГОВ

DIRECTUM

Безопасность


Docsvision OWFПараметр

Ведение организационной-структуры

Ведение НСИ

Проектирование регистрационных карточек

Проектирование маршрутных схем

Проектирование отчетов

Интеграция с внешними системами

Настройка рабочих мест пользователей

Функции поиска

Результаты 23 22 19

w w w . s e d c o m . r u

ООО "СЭДКОМ", 2014

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

33

Documents

Лучшие отечественные ECM продукты¡равнение_ECM_продуктов.pdf · Explorer Mobile 5 и выше, Apple Safari Mobile 4.0 и выше, Google