Практикум по электронному документооборотуnvsu.ru/svedenfiles/education/561/B1.V.DV.14.01-Praktikum-po... · документов разных

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Нижневартовский государственный университет»

Факультет информационных технологий и математики

«27 » марта 2018 г.

Рабочая программа дисциплины

Практикум по электронному документообороту

Вид образования: Профессиональное образование

Уровень образования: Высшее образование (бакалавриат)

Квалификация выпускника: Бакалавр

Направление подготовки: 09.03.01.Информатика и вычислительная

техника Направленность (профиль)

образовательной программы: Программное обеспечение средств вычислительной техники и автоматизированных систем

Тип образовательной программы: Программа академического бакалавриата

Форма обучения: очная

Срок освоения образовательной

программы:

4 года

Номер внутривузовской регистрации

образовательной программы: 09.03.01(82)-18-О

Нижневартовск

2018 г.

2

I. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

1. Цели освоения дисциплины: Целью освоения дисциплины «Практикум по электронному

документообороту» является формирование необходимых знаний для

решения задач, связанных с переходом к безбумажной технологии

управления путем использования средств автоматизации процессов,

составления и ввода электронных документов (ЭД), их обработки,

хранения, поиска и передачи, а также процессов планирования

документооборота и бизнес-процессов, контроля исполнения, анализа и

совершенствования.

2.Место дисциплины в структуре ООП:

Дисциплина «Практикум по электронному документообороту» в

вариативную часть дисциплин по выбору студента.

Для успешного освоения дисциплины «Практикум по электронному

документообороту» студенты используют знания, умения, навыки,

сформированные в ходе изучения дисциплин «Информационные

технологии», «Информатика».

3.Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины: в результате освоения дисциплины «Практикум по

электронному документообороту» студент должен обладать следующими

компетенциями: ОПК-5 способность решать стандартные задачи

профессиональной деятельности на основе информационной и

библиографической культуры с применением информационно-

коммуникационных технологий и с учетом основных требований

информационной безопасности

ПК-3 способность обосновывать принимаемые проектные решения,

осуществлять постановку и выполнять эксперименты по проверке их

корректности и эффективности

В результате освоения дисциплины обучающийся должен: знать:

– документоведческую терминологию, нормативные и методические

документы по документационному обеспечению управленческой

деятельности, научную и учебную литературу по дисциплине, историю

развития документа и систем документации, правила составления и

оформления управленческих документов, принципы и процедуры

документирования управленческой деятельности, направления и методы

совершенствования документов и документных комплексов;

– основы электронного документооборота;

– как организовать документооборот в соответствии с отечественными

нормативами, с учетом сложившейся практики делопроизводства и

3

реализовать современный электронный документооборот с сохранением

процессов обработки бумажных документов;

– технологии и нормативные основы работы с электронными документами;

– жизненный цикл электронного документа;

– технологии электронно-цифровой подписи;

– функциональные возможности, поддержку делопроизводства и

управления организацией с помощью систем «LanDocs», «Дело».

– современные системы электронного документооборота отечественного

и зарубежного производства, основные функции и возможности СЭД;

– профессиональный уровень организации делопроизводства в офисе с

целью эффективного информационно-документационного обеспечения

управления фирмой.

уметь:

оформлять различные документы с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003;

– работать в режиме пользователя в системе электронног

– документооборота DocsVision;

– заполнять справочники, создавать документы, контролировать сроки

исполнения, формировать отчетность;

- составлять документы, отражающие принимаемые решения, вести и

актуализировать базу форм электронных документов;

- преобразовывать бумажные документы в электронную форму, вводить их

в электронный архив, организовывать атрибутивный и содержательный

поиск документов и формировать отчеты о работе системы;

- организовывать коллективную работу с документами в режиме

«groupware» и передавать их на исполнение по электронной почте или по

локальной сети;

- планировать маршруты передвижения документов и контролировать их

исполнение, используя технологию» docflow»;

- составлять карты маршрутов передвижения документов и бизнес-

процессов и контролировать их исполнение, используя технологию

«workflow»;

- моделировать потоки информации, документооборот, осуществлять их

оценивание с целью их дальнейшего совершенствования.

Студент должен приобрести профессиональные навыки в применении

программных средств составления, хранения, маршрутизации электронных

документов среде системы управления документооборотом «LanDocs»,

«Дело».

Содержание курса: сущность документационного обеспечения

управления, управленческая документация, функции управленческой

документации, унифицированные системы управленческой документации,

4

расположения и характеристика реквизитов, основные управленческие

документы: составление и оформление, организация документооборота,

систематизация и хранение управленческих документов, техническое

обеспечение работы с документами.

Самостоятельная внеаудиторная работа студентов предполагает

освоение теоретического и практического материала с помощью:

– электронного учебно-методического комплекса, открывающего новые

направления при использовании информационных ресурсов,

расширяющего возможности: контроля успешности овладения знаниями

благодаря системе тестирования, оперативной актуализации учебных

материалов курса, средств коммуникации (ЧАТ, форум) и др;

– выполнения творческих работ по заданию преподавателя;

– подготовки рефератов и докладов, позволяющих закрепить и расширить

полученные знания по темам курса.

4. Структура и содержание дисциплины: Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетных единиц (108

часов). Объем дисциплины и виды учебной работы:

Вид учебной деятельности Всего часов

Семестры

5 Аудиторные занятия (всего) 30 30

В том числе:

Лекции 12 12

Практические занятия (ПЗ)

Лабораторные работы (ЛР) 18 18

Самостоятельная работа (всего) 78 78

Вид аттестации

зачет

Общая трудоемкость (часы)

108 108

Зачетные единицы 3 3

Разделы дисциплины и виды учебной работы

№

те

мы

Наименование разделов

темы, перечень

лабораторных работ,

курсовых и т.д.

Всего Аудиторная

работа

Самостоятельная

работа

в том числе

Лек Лаб. Пр.

1.

Введение в научную

дисциплину «Электронный

документооборот», объект,

предмет, методы.

12 2 2 Аудиторные и

рейтинговые

задания

5

2. Информационные

технологии и эффективность

системы государственного

управления.



задания

3. Документ как элемент

управленческой

деятельности



задания

4. Документооборот как основа

деятельности органов

власти. Документационное

обеспечение управления.



задания

5. Документооборот как

составная часть

информационного

обеспечения управления



задания

6. Документооборот с

использованием технических

средств.



задания

7. Технологии организации

систем автоматизации

документопотока.



задания

8. Электронный

документооборот между

органами власти, механизмы

интеграции. Особенности

внедрения СЭД в

государственных

учреждениях.



задания

9. Защита информации в

системах электронного

документооборота

12 2 Аудиторные и


задания

Всего 108 12 18 - 78

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Тема 1.Введение в научную дисциплину «Практикум по электронному документообороту», объект, предмет, методы.

Введение в научную дисциплину, объект, предмет, методы, базовые

ключевые понятия. История и этапы развития делопроизводства в России.

Эволюция компьютеризации предприятий.

Тема 2. Информационные технологии и эффективность системы государственного управления.

Информационные технологии и эффективность системы государст-

венного управления. Составляющие эффективности системы

государственного управления – эффективность работы отдельных органов

власти, эффективность взаимодействия с гражданами и бизнесом,

6

эффективность работы отдельных органов власти. Информационная

система. ЭСУД как часть информационной системы.

Тема 3. Документ как элемент управленческой деятельности

Понятие документа, классы документов, связанные с выполнением

функций управления и деловыми процессами. Признаки и структура

документа. Документирование. Функции документа. Унификация и

стандартизация документов. Унифицированные системы документации.

Документооборот, делопроизводство. Модели делопроизводства.

Тема 4. Документооборот как основа деятельности органов власти. Документационное обеспечение управления.

Делопроизводство, документационное обеспечение управления.

Организация и функции службы ДОУ (функции службы ДОУ, связанные с

документированием управленческой деятельности, организацией работы и

совершенствованием форм и методов работы с документами). Структура

службы ДОУ.

Тема 5. Документооборот как составная часть информационного обеспечения управления. Документооборот с использованием технических средств.

Понятие документопотока, его структура, показатели оценки

документопотока. Жизненный цикл документа. Этапы документооборота.

Электронный обмен неюридическими документами. Документооборот на

базе электронной почты. Выбор подхода к автоматизации документооборота.

Оценка потребности в системах электронного делопроизводства и

документооборота. Обоснование необходимости перехода к безбумажной

технологии управления. Состав и содержание операций автоматизированного

ввода потоков входящих документов. Содержание операций

подготовительной стадии. Содержание операций основной стадии обработки

и ввода документов. Классы сканеров, характеристики сканеров и

требования, предъявляемые к выбору сканеров. Характеристика OCR, ICR и

OMR-методов распознавания документов. Методы контроля операций

сканирования и распознавания текстов. Методы индексирования документов.

Состав факторов и требований, предъявляемых к системам ввода бумажных

документов. Характеристика системы Cognitive Forms и ее компонент для

автоматизации ввода документов. Автоматизированные рабочие места

(АРМ). Определение, классы, структура, состав.

Тема 6. Системы электронного документооборота. Общие положения. Основные задачи организации системы электронного

документооборота (СЭДО). Этапы развития СЭДО. Классы СЭДО. Главное

назначение СЭД. Решение автоматизированными средствами наиболее

актуальные делопроизводственных задач учреждений. Основные свойства

7

систем электронного документооборота: открытость, высокая степень

интеграции с прикладным программным обеспечением (ПО, особенности

хранения документов, маршрутизация документов, разграничение доступа,

отслеживание версий и подверсий документов, наличие утилит просмотра

документов разных форматов, аннотирование документов, поддержка

различных клиентских программ. Основные типы СЭД.

Тема 7. Технологии организации систем автоматизации документопотока.

Системы автоматизации документопотока: офисной автоматизации

(коллективные и индивидуальные); системы управления электронными

документами (электронные архивы); системы управления

документооборотом.

Особенности организации CЭД коллективной обработки документов

на принципах технологии «groupware». Особенности организации СЭДО,

ориентированных на использование «docflow» технологии. Обзор

основных систем документооборота, представленных в России.

Тема 8. Электронный документооборот между органами власти, механизмы интеграции. Особенности внедрения СЭД в государственных учреждениях.

Общие требования к делопроизводственным функциям, к функциям

контроля исполнения, поддержке процессов разработки и согласования

документов, к обеспечению работы сотрудников территориально

удаленных подразделений, к поддержке электронного документооборота

между органами власти или управления, к механизмам интеграции

Системы с другими приложениями, к возможностям настройки Системы, к

стандартизации, унификации. Особенности внедрения СЭД в

государственных учреждениях.

Тема 9. Защита информации в системах электронного документооборота

Причины возникновения и значимость различных проблем с ИТ-

безопасностью. Контроль доступа к информации, программные средства:

средства контроля доступа к документам, к Web-ресурсу, аппаратные

средства контроля доступа, биометрические средства, метод сканирования

радужной оболочки глаза, геометрии лица, распознавание по голосу, по

подписи, по отпечатку пальца. Криптозащита и безопасные коммуникации:

понятие криптографии, шифрование с помощью ключа, с симметричным

ключом, асимметричное шифрование, шифрование с симметричным и

асимметричным ключом. Цифровые сертификаты. Классы сертификатов.

Система подписанных приложений. Безопасность при переписке.

8

Самостоятельная работа студентов

Цель самостоятельной работы студентов (СРС) – овладение навыками

самостоятельной познавательной деятельности, становление

профессиональных компетенций

Задачи самостоятельной работы студентов:

- создать условия для формирования у студентов навыков

самостоятельной учебной, научно- исследовательской и практической

работы;

- содействовать углублению и расширению профессиональных

научных и практических интересов студентов;

В ходе самостоятельной работы студент должен овладеть определенным

объемом знаний, умений, навыков, научиться самостоятельно, приобретать

знания, работать с информацией, овладевать способами познавательной

деятельности.

Самостоятельная работа осуществляется студентом при подготовке к

написанию контрольных работ, при подготовке к проведению практических

занятий, а также при подготовке к сдаче зачета.

Темы рефератов

1. Системы электронного документооборота в РФ: состояние и перспективы

2. Системы управления организационными (бизнес) процессами в РФ:

состояние и перспективы.

3. Системы моделирования организационных процессов: примеры

применения.

4. Информатизация органов ГМУ РФ.

5. Интернет представительства органов федеральной власти и субъектов РФ

6. Системы интеллектуального анализа данных.

7. Геоинформационные системы. Перспективы в РФ.

8. Эффективный бумажный документооборот: управление документами,

компактное хранение и сочетание с системами электронного

документооборота по технологии «WALLER System-Registraturen».

9. Обеспечение электронного документооборота между органами

государственной власти.

10. «Единое окно» для документооборота с государственными органами.

11. Зачем нам нужен стандарт ISO 15489, и как его можно использовать.

12. Инструменты для автоматизации создания, согласования и утверждения

документов (на примере работы с договорами).

9

13. Организация электронного архива документов и управление нормативно-

справочной информацией в системах документооборота.

14. Офисные устройства по обработке конфиденциальной информации: новые

возможности"

15. Проблемы реализации проектов внедрения систем электронного

документооборота.

16. Проблемы создания систем защищенного документооборота.

17. Роль аутентификации в организации защиты документооборота при

использовании открытых сетей связи.

18. Юридические проблемы электронного документооборота.

Вопросы к контрольной работе

1 вариант: 1. Описать информационную модель электронного офиса.

2. Указать отличительные особенности зального принципа организации

труда.

3. Охарактеризовать психофизиологические и эстетические факторы

условий труда.

4. Перечислить основные функции электронного офиса.

5. Роль электронного офиса в современной системе управления.

2 вариант: 1. Описать коммуникационную модель электронного офиса.

2. Указать отличительные особенности кабинетного принципа организации

труда.

3. Охарактеризовать санитарно-гигиенические и социально-

психологические факторы условий труда.

4. Перечислить вспомогательные функции электронного офиса.

5. Роль руководителя офиса в организации управленческого труда.

10

Практические занятия Практическая работа «Основные понятия, классификация документации»

Цель занятия 1) история делопроизводства и основные этапы развития науки;

2) основные понятия. Классификация документации.

Краткая теория занятия Предмет и содержание курса. История делопроизводства. Понятие

документа, классы документов, связанные с выполнением функций

управления и деловыми процессами. Понятие документопотока, его

структура, Виды документопотоков. Для эффективного менеджмента в деятельности любого предприятия

информационные потоки должны представлять собой четко

отслеживаемый и управляемые процесс. Типовым информационным

объектом, фиксирующим и регламентирующим деятельность на

предприятии, является документ. Деятельность по организации

прохождения документов внутри предприятия принято называть

делопроизводством данной конкретной организации. В основе

делопроизводства лежит фундаментальное понятие структуры

информационного обмена – документопоток.

Для любой организации можно выделить три основных потока

документов: входящие, внутренние и исходящие, которые и определяют

документопотоки.

Практическая работа «Реквизиты документов, их оформление. Требования к тексту служебного документа»

Цель занятия 1) изучение основных нормативно-методических материалов, содержащих

правила документационного обеспечения деятельности;

2) реквизиты документов и их оформление.

Краткая теория занятия Содержание реквизитов и правила их оформления. Текст документа, его

структура и требования к составлению. Составление приказов, деловых

писем.

Практическая работа «Организация работы с документами службы делопроизводства»

Цель занятия 1) изучение задач и функций служб делопроизводства;

2) изучение приемов обработки поступающих и отправляемых документов.

Краткая теория занятия

11

Задачи и функции служб делопроизводства. Номенклатура дел. Обработка

поступающих и отправляемых документов. Порядок хранения.

Регистрация документов. Ответственность работников и служб

делопроизводства за сохранность документов и информации.

Автоматизация делопроизводства требует предварительного

обследования документопотоков на предприятии с последующей

фиксацией модифицированного регламента делопроизводства в

инструкциях и положениях, а также настройки регламентов прохождения

электронных документов по рабочим местам. Специальное структурное

подразделение осуществляет: регистрацию документов, контроль за их

исполнением, учет исполнения, систематизацию документов,

формирование номенклатуры дел и контроль за состоянием самих дел.

Практическая работа «Система организационно-распорядительной документации, ее содержание и порядок оформления отдельных видов

документов» Цель занятия

1) знакомство с организационно-распорядительными документами;

Краткая теория занятия Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Правила.

Формуляр и правила составления организационных документов. Структура

Устава, Положения, Инструкции.

Распорядительные документы: Постановления, Решения, Приказы,

Распоряжения. Порядок их составления, подписания и использования Практическая работа «Виды информационно-справочных документов, их

назначение и правила составления» Цель занятия

1) Знакомство с информационно-справочными документами;

Краткая теория занятия Назначение и виды информационно-справочных документов. Состав

реквизитов и порядок оформления: протоколов, актов, докладных записок,

служебных писем. Содержание и правила составления гарантийного и

претензионного писем. Практическая работа «Системы электронного документооборота.

Специфика внедрения систем электронного документооборота» Цель занятия

1) обоснование необходимости перехода к безбумажной технологии

управления;

2) обзор основных систем электронного документооборота, представленных в

России;

12

3) основные задачи организации системы электронного документооборота

(СЭД).

Краткая теория занятия Основные задачи организации системы электронного документооборота

(СЭД). Этапы развития СЭД. Классы СЭД. Принципы и особенности

построения систем электронного документооборота. Характеристика

методов и средств организации приема-передачи документов в СЭД.

Особенности организации CЭД коллективной обработки документов.

Обзор и сравнительный анализ основных систем документооборота,

представленных в России.

Автоматизация электронного документооборота является важным

шагом в повышении конкурентоспособности любой компании. Внедрение

СЭД позволяет компаниям существенно упростить проблемы, связанные с

поиском, доступом и хранением документов, и как следствие избежать

многих проблем, возникающих в процессе ведения документооборота.

Основными задачами внедрения СЭД являются:

– эффективное управление документопотоками на предприятии;

– централизованное хранение документов;

– повышение контроля исполнения работ по документам;

– увеличение продуктивности работы сотрудников;

– облегчение доступа к информации для принятия управленческих решений;

– информационная безопасность предприятия.

Практическая работа «Основные требования к системе электронного документооборота (СЭД)»

Цель занятия 1) формирование требований к системе ЭДО, на основе анализа состояния

документооборота организации;

2) использование стандартизации и унификации документов.

Краткая теория занятия Критерии выбора систем электронного документооборота. Общие

требования к делопроизводственным функциям, к функциям контроля

исполнения, поддержке процессов разработки и согласования документов,

к механизмам интеграции СЭД с другими приложениями, к возможностям

настройки СЭД, к стандартизации, унификации.

Современная система электронного документооборота должна быть:

– гибкой (работать как в локальной сети, так и иметь возможность

подключения удаленных рабочих мест через Интернет);

13

– настраиваемой (если у вас изменился порядок обработки документов, то

перенастройка в соответствии с новой формой системы не должна

занимать много времени);

– функционально полной (работать с разными видами и контурами

документооборота);

– работающей с различными программно-аппаратными платформами и

операционными системами.

– Подумайте об интеграции с уже используемыми системами.

Практическая работа «Настройка системы DocsVision» Цель занятия

1) основные функции системы DocsVision;

2) настройка системы DocsVision.

Краткая теория занятия Приложение «Делопроизводство» является частью системы DocsVision —

программного продукта, предназначенного для создания

автоматизированных решений по управлению документами и бизнес-

процессами. Эти функции системы DocsVision обеспечиваются совместной

работой трех ее основных частей: платформы DocsVision и приложений

«Делопроизводство» и «Управление процессами».

Приложение DocsVision «Делопроизводство» предназначено для

автоматизации электронного документооборота, под которым понимается

процесс движения документов с момента их создания или получения до

завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив.

Целью внедрения приложения является переход к безбумажным

технологиям работы с документами, включенными в документооборот, в

том числе с архивными материалами.

Система электронного документооборота DocsVision предназначена для

создания гибких, настраиваемых эффективных решений:

– Электронных архивов,

– Автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской

дисциплины,

– Автоматизации документооборота - управления деловыми и

организационными бизнес-процессами

– Интеграции различных информационных систем предприятия на базе

сквозных бизнес процессов.

Практическая работа «Работа со справочниками» Цель занятия

1) основные функции системы DocsVision;

2) настройка системы DocsVision.

14

Краткая теория занятия Заполнение основных справочников в системе электронного

документооборота DocsVision

Рисунок 1 – Справочник сотрудники

Практическая работа «Работа с документами в системе DocsVision» Цель занятия

– создание и корректировка документов;

– хранение и поиск документов;

– контроль за исполнением.

Краткая теория занятия Приложение «Делопроизводство» позволяет организации

автоматизировать работу с документами, двумя основными задачами

которой является регистрация и последующая обработка документов. При

этом приложение обеспечивает совместное хранение учетной информации

документа, справочных данных, изображения бумажного документа и его

текстовой версии в стандартных карточках документов, а также берет на

себя организацию движения документов, например, автоматически

пересылая задания исполнителям и напоминая им о сроках исполнения.

Кроме того, приложение обеспечивает необходимую конфиденциальность

или невозможность изменения определенной информации.

Обработка документов заключается в выполнении одного из

сценариев работы с документами:

– разработка проекта документа; согласование документа; визирование

документа;

– назначение резолюций; согласование резолюций; исполнение резолюций;

– назначение поручений по резолюции; контроль исполнения резолюций и

поручений;

– массовое ознакомление исполнителей с документом;

15

– назначение отдельных контрольных вех их контроль; создание отчетов по

состоянию исполнения документов;

– свободная маршрутизация (рассылка) документа; отслеживание

местоположения документа;

– сдача документа в архив (впоследствии выемка из архива); поиск

документа в системе.

Рисунок 2 – Карточка входящего документа

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

1. Нормативно-методическая регламентация делопроизводства.

Характеристика действующих государственных нормативно-

методических документов.

2. Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от

специфики и организационной структуры учреждения.

3. Структура и функции подразделений по электронному

документационному обслуживанию учреждений.

4. Правила приема и обработки поступающей электронной

корреспонденции, их влияние на организацию движения

документов. Направление электронных документов на

исполнение.

5. Понятие «информация» и «официальный документ».

6. Особенности электронного документооборота современных

учреждений. Основные направления совершенствования


7. Задачи регистрации электронных документов, ее организация.

16

Формы регистрации документов.

8. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением

электронных документов.

9. Сравнительные характеристики форм регистрации электронных и

традиционных документов. Состав информации.

10. Технология контроля за исполнением электронных документов.

11. Организация справочно-информационной работы учреждений.

12. Законодательные акты, регламентирующие работу с письмами,

жалобами, заявлениями граждан, поступивших по каналам

электронной почте.

13. Характеристика технологии работы с письмами, жалобами и

заявлениями граждан, поступивших по каналам электронной почте.

14. Проблема обеспечения сохранности электронных документов в

делопроизводстве и ведомственном архиве.

15. Номенклатура дел электронных документов, ее значение и

применение в делопроизводстве. Виды номенклатуры дел.

16. Методика составления номенклатуры дел для электронных

документов. Значение номенклатуры дел в технологии работы с

документами.

17. Формирование дел как технологическая операция

делопроизводства. Правила формирования в дела документов

отдельных категорий.

18. Экспертиза ценности электронных документов в делопроизводстве.

Задачи и порядок проведения.

19. Электронная документация и электронный архив.

5. Образовательные технологии Мультимедийное обучение: вербальный и визуальный (презентации

в PowerPoint) материалы представляются синхронно, что способствует

оптимально эффективному обучению.

Активные и интерактивные методы обучения в формате мастер-

класса: групповое взаимодействие, которое включает в себя учебные

дискуссии (коллоквиумы), case-study (анализ конкретных, практических

ситуаций, видеоматериалов), деловые и ролевые игры.

Данные методы преподавания повышают способность студентов

выявлять и структурировать проблемы, собирать и анализировать

информацию, готовить, при необходимости, альтернативные решения в

процессе подготовки бизнес-презентации, как в процессе индивидуальной

работы, так и в групповом взаимодействии.

6.Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины.

17

№

п/п

Форма

контроля

Метод

контроля

Вид занятий, по которым

осуществляется контроль

1 Промежуточная

аттестация

- контроль

самостоятельной работы

студентов

- коллоквиум

Лекционные

занятия, самостоятельная

работа

2 Зачет Устный

Ответ

(бизнес-презентация)

Лекционные, практические

занятия, самостоятельная

работа

7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины

1.1. Основная и дополнительная литература

Распределение учебных

изданий** (включая

учебники и учебные

пособия):О - Основное /

Д - Дополнительное

( О / Д )

Автор, название, издательство, год издания учебной и

учебно-методической литературы

Год издания

Форма издания:

печатное / электронное

Места хранения (печатные издания) /

Ссылка на ресурс

(электронные

издания)

1 2 3 4 5

О

Ломов, А. И. Школьная

документация: структура,

содержание, оформление/

А. И. Ломов ; отв. ред. М.

А. Ушакова. - М.:

Сентябрь, 2009. - 208 с. -

(Библиотека журнала

"Директор школы"; вып.

№ 6, 2009г.). - Библиогр.:

с. 74-76. - ISBN 978-5-

88753-115-1 (в обл.) 3000

экз.

2009 печатное

ЧЗ-К4(1)

Д

Гринберг А.С.

Документационное

обеспечение управления

[Электронный ресурс]:

учебник/ Гринберг А.С.,

Горбачев Н.Н.,

Мухаметшина О.А.—

Электрон. текстовые

данные.— М.: ЮНИТИ-

ДАНА, 2012.— 392 c.

2012 электронное

http://www.iprbooksho

p.ru/10497

Д

Рогожин, М.Ю.

Организация

делопроизводства

предприятия: (на основе

ГОСТ Р6.30-2003) :

учебно-практическое

пособие / М.Ю. Рогожин. -

М. ; Берлин : Директ-

Медиа, 2014. - 209 с. : ил. -

Библиогр. в кн. - ISBN

978-5-4458-6535-3 ; То же

[Электронный ресурс].


http://biblioclub.ru/inde

x.php?page=book&id=

253709

Д

Кузнецов И.Н.

Делопроизводство

[Электронный ресурс]:

учебно-справочное

пособие/ Кузнецов И.Н.—

Электрон. текстовые


http://www.iprbooksho

p.ru/24781

18

данные.— М.: Дашков и К,

2014.— 460 c.

7.2. Программное обеспечение, профессиональные базы данных и информационные

справочные системы

Программное обеспечение дисциплины подлежит ежегодному обновлению.

Наименование используемого программного обеспечения

Реквизиты документов, подтверждающих право использования программного обеспечения

Microsoft Windows Лицензии Майкрософт №№: 48976042, 60339642,

60497930, 60905228, 61308389, 62181716, 63641708

Microsoft Office

Лицензии Майкрософт №№: 44235773, 43344894,

60339642, 60497930, 60905228, 61308389, 62181716,

48976042, 63641708, 64302638

Система тестирования Moodle Test Свободно распространяемое ПО. Лицензия GNU v3 en

Профессиональные базы данных и информационные справочные системы (подлежит

ежегодному обновлению):

Наименование профессиональных баз данных и

информационных справочных систем Ссылка

Справочно-поисковая система Консультант Плюс

В сети интернет:

http://www.consultant.ru/

В сети НВГУ:

\\vcrs.nvsuedu.ru\consultant\cons.exe

Публикации НВГУ lib.nvsuedu.ru

Система электронной поддержки учебных курсов

на базе программного обеспечения Moodle

В сети НВГУ:

http://sdo.nvsu.ru

Научная электронная библиотека http://www.elibrary.ru

Научная электронная библиотека РФФИ http://www.rfbr.ru/rffi/ru/library

Электронная библиотека www.bibliotekar.ru

Российское образование: Федеральный

образовательный портал www.edu.ru

Образовательный информационный портал

ХМАО-Югры www.eduhmao.ru

Мир словарей – Коллекция словарей и

энциклопедий www.mirslovarei.com

Российский общеобразовательный портал www.school.edu.ru

8. Материально-техническое обеспечение дисциплины

Материально-техническое обеспечение дисциплины указано в Приложении 9 к основной

профессиональной образовательной программе – СПРАВКА «Обеспечение образовательного процесса

19

оборудованными учебными кабинетами, объектами для проведения практических занятий, объектами

физической культуры и спорта».

Рабочая программа составлена на основании федерального государственного

образовательного стандарта высшего образования направления 09.03.01 Информатика

и вычислительная техника, утвержденного приказом Министерства образования и

науки Российской Федерации № 5 от «12» января 2016 г.

Составитель рабочей программы: Слива Максим Владимирович, к.п.н., доцент кафедры ИиМПИ НВГУ

Рабочая программа одобрена на заседании кафедры ИМПИ

Протокол № 3 от «01» февраля 2018 г.

Заведующий кафедрой ИМПИ _________________ /Казиахмедов Т.Б/

20

Приложение 1 Министерство образования и науки Российской Федерации




Кафедра информатики и методики преподавания информатики

Фонд оценочных средств для проведения текущей и промежуточной

аттестации обучающихся по дисциплине

Практикум по электронному документообороту

Вид образования: Профессиональное образование

Уровень образования: Высшее образование (бакалавриат)

Квалификация выпускника: Бакалавр

Направление подготовки: 09.03.01.Информатика и вычислительная

техника Направленность (профиль)

образовательной программы: Программное обеспечение средств вычислительной техники и автоматизированных систем

Тип образовательной программы: Программа академического бакалавриата

Форма обучения: очная

Срок освоения образовательной

программы:

4 года

Номер внутривузовской регистрации

образовательной программы: 09.03.01(82)-18-О

Нижневартовск

2018 г.

21

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА

по дисциплине Практикум по системе электронного документооборота

Сроки Компетенции

(компоненты)

Наименование оценочного

средства с указанием темы/

раздела

Количество баллов

Минимальное

(пороговое) Максимальное

Текущая аттестация

сентябрь

3-я неделя

З-1, З-2

Собеседование Тема 1.

Определение критического пути

проекта

7 12

октябрь

4-я неделя

З-2

В-1


Управление проектами.

Определения и концепции

7 12

октябрь

6-ая

З-2

В-1, В-2


Инициация проекта 7 12

октябрь

8-я

З-1, З-2

У-1

В-1, В-2


Планирование проекта 7 12

ноябрь

10-ая

З-1

У-1 У-2

В-2

Собеседование Тема 2.2.

Справочники. Типы данных 7 12

ноябрь

12-ая

З-1, З-2


Управление рисками проекта 7 12

42 72

Промежуточная аттестация

ОПК-5, ПК-3 Зачет 15 28

ИТОГО баллов 57 100

Компетенции Компонентный состав компетенций

ОПК-5 способность

решать стандартные задачи

профессиональной деятельности

на основе информационной и

библиографической культуры с

применением информационно-

коммуникационных технологий и с

учетом основных требований

информационной безопасности

ПК-3 способность

обосновывать принимаемые

проектные решения, осуществлять

постановку и выполнять

эксперименты по проверке их

корректности и эффективности

Знает:

- документоведческую терминологию (З-1);

- технологии и нормативные основы работы с электронными

документами (З-2);

Умеет:

- преобразовывать бумажные документы в электронную

форму (У-1);

- планировать ресурсы и назначения проекта (У-2);

Владеет:

- специальной терминологией управления проектами (В-1);

- навыками применения информационных технологий в

проектной деятельности (В-2).

22

1. Описание процедуры использования оценочного средства в учебном

процессе Собеседование как организации обучения позволяет оценить знания и

кругозор студента, умение логически построить ответ, владение

монологической речью и иные коммуникативные навыки.

Собеседование проводится как итоговый этап выполнения

лабораторной работы, в ходе которого студенту необходимо объяснить

логику и приемы выполнения задания.

Собеседование обладает большими возможностями воспитательного

воздействия преподавателя, т. к. при непосредственном контакте

создаются условия для его неформального общения студентом.

2. Содержание оценочного средства Вопросы к лабораторным работам

Модуль 1.

1. Каковы основные цели и задачи автоматизированного документооборота на

предприятии?

2. Назовите основные формы документов на предприятии

3. Каковы основные функции ПО документооборота?

4. В чем основное предназначение СУД?

5. В чем разница между переводом и перемещением?

6. Каково эффективное сочетание элементов электронного и традиционного

документооборота?

7. Назовите форматы для создания и хранения электронных документов

8. Возможен ли ввод нескольких организаций в программу?

9. Понятие документа, документооборота и потока документов.

10. Документ в информационной системе. Типы документов в информационной

системе: бумажный документ, образ документа, электронный документ,

структурированные документы, XML – представление.




Кафедра информатики и методики преподавания информатики

СОБЕСЕДОВАНИЕ

по дисциплине

Практикум по системе электронного документооборота

23

11. Специфика документа в СЭД. Сложные документы. Документ в

делопроизводстве.

12. Документ в СЭД. Рождение. Становление. Публикация. Архивирование.

13. Поддержка жизненного цикла в различных СЭД. Хранилище атрибутов

документов. Хранилище самих документов.

14. Концепции безбумажной технологии управления.

Модуль 2.

1. Назовите основные критерии выбора программы АС ДОУ

2. Каковы основные технические критерии?

3. Каковы основные идеи интерфейса с пользователем включают следующие

элементы?

4. Какие процессы документирования упрощает программная реализации АС

ДОУ?

5. Что в себя включают параметры документационной системы?

6. Как определить адекватность АС ДОУ?

7. Каковы качественные характеристики системы?

8. Каковы основные правила и порядок централизованного учета?

9. Цели внедрения электронного документооборота.

10. Тенденции развития систем электронного документооборота. Рынок СЭД.

11. Стандарты в области электронного документооборота (EDI).

12. Место СЭД в информационной системе предприятия.

13. Типы СЭД. Система делопроизводства и система электронного


14. Классификация автоматизированных систем делопроизводства и

электронного документооборота.

15. Типы технологий электронного управления документами (ЭУД).

24

Модуль 3.

1. Как рассчитывается срок окупаемости автоматизированной системы

документационного обеспечения?

2. Как определяется экономия трудозатрат?

3. Анализ АС ДОУ на основе функциональных схем

4. Критерии анализа АС ДОУ

5. Учет особенностей технологии ведения делопроизводства и

документооборота

6. Поддержка бумажного и электронного документооборота

7. Функциональная полнота АС ДОУ

8. Технологии программной реализации АС ДОУ

9. Эксплуатационные характеристики АСДОУ

10. Оценка эффективности внедрения АС ДОУ

11. Анализ характеристик АС ДОУ.

12. Типовые компоненты СЭД: хранилище карточек (атрибутов) документов;

хранилище документов; компоненты, осуществляющие бизнес-логику

системы.

13. Компоненты функциональности СЭД.

14. Управление документами в хранилище.

15. Поиск документов.

16. Маршрутизация и контроль исполнения.

17. Отчеты. Администрирование.

18. Методы сортировки документов в СЭД.

19. Основные функции СЭД. Типовые требования к СЭД.

25

20. Преимущества внедрения системы электронного документооборота.

21. Причины автоматизации. Выбор системы автоматизации.

22. Варианты решения задач автоматизации документооборота. Проблема

единства информационной системы и интеграции СЭД в инфраструктуру

корпоративной ИС.

23. Краткий обзор рынка и классификация платформ, представленных на рынке.

24. Факторы, влияющие на выбор базовой платформы.

25. ECM-системы.

26. BPM – системы.

27. Отечественные СЭД.

28. Lotus Notes.

29. Фактор Microsoft SharePoint.

30. Подсистемы автоматизации документооборота.

31. Системы автоматизации делопроизводства.

32. Подсистема архива документов, управления контентом и средства структуризации.

1. Описание процедуры оценивания и критерии оценивания, применяемые при использовании данного оценочного средства в соответствии с БРС

Результат выполненной практической работы анализируется по

следующим параметрам: оценивается качество, иногда и количество

выполненной работы, владение технологией, практической операцией,

время, затраченное на выполнение работы (т.е. уровень

сформированности навыков).

В зависимости от качества выполненной работы практическая

часть оценивается в баллах (min и max количество баллов

устанавливается согласно БРС и прописывается в технологической

карте). Дополнительный балл ставится за письменный ответ на

контрольные вопросы.

26

Составитель доцент кафедры ИМПИ ______________ Е.З. Никонова ( должность, кафедра) (подпись)

Documents

Практикум по электронному документооборотуnvsu.ru/svedenfiles/education/561/B1.V.DV.14.01-Praktikum-po... · документов разных