Курс «Эффективная работа в MS Word» · 2 Пакет прикладных программ MS Office СОСТАВ стандартного пакета Microsoft

1

Докладчик:

доцент

ПОТАПОВ

Дмитрий Константинович

СПбГУ

2012 г.

«Текстовый процессор MS Word»

2

Пакет прикладных программ MS Office

СОСТАВ стандартного пакета Microsoft Office:

• Текстовый процессор MS Word

• Табличный процессор MS Excel

• Программа подготовки презентаций MS PowerPoint

• СУБД MS Access (система управления базами данных)

печатная публикация

формы

http://www.microsoft.ru/officelaunch2003/

3

Текстовый процессор MS Word Элементы окна

Вертикальная

линейка прокрутки

Горизонтальная

линейка прокрутки

Значок Заголовок окна Строка меню Кнопки управления размером окна

«Системного меню» приложения

приложения

Панели

инструментов

Рабочая

область

окна

Панель переключения

режимов

Строка состояния

4

Текстовый процессор MS Word Соглашения в меню

Значок, расположенный перед пунктом меню – соответствие с панелью инструментов; значок «нажат» - команда выполняется (активна); повторное выполнение пункта меню выключает команду Подчеркнутая буква – при нажатии подчёркнутой буквы (здесь C) выполнится соответствующая команда меню. Вызов меню осуществляется сочетанием клавиш [Alt]+[подчёркнутая буква] (например, [Alt] + [F]) Выделенная строка меню – при нажатии клавиши [Enter] (Click) выполнится выделенная команда Многоточие (...), расположенное вслед за командой – после выбора этой команды появится диалоговое окно, в котором Вы можете указать необходимые для выполнения этой команды параметры Комбинация клавиш, расположенная вслед за командой (здесь [Ctrl] + [P]) – быстрая клавиша для этой команды меню; по нажатию этой комбинации клавиш команда может быть выполнена без вызова меню Треугольник, расположенный вслед за командой – при выборе этого пункта появится подменю, содержащее дополнительные команды Блёклый (невидимый) пункт – в данный момент Вы не можете использовать эту команду

5

Текстовый процессор MS Word Создание документа

Меню Файл / File Команда Создать / New

Новый бланк документа

Новый бланк Web-страницы

Новый бланк для почтового

сообщения

6

Текстовый процессор MS Word Сохранение документа

Меню Файл / File Команда Сохранить как / Save As

7

Текст вводится с позиции мигающей вертикальной черты (курсора) Переход на следующую строку при вводе символов осуществляется автоматически В тексте не может быть более одного пробела подряд После любого знака препинания идёт пробел (исключения: открывающиеся скобка и кавычка) Перед любым знаком препинания пробела быть не должно (исключения: открывающиеся

скобка и кавычка)

Тире обрамляется с обеих сторон пробелами Если подряд идут два знака препинания – между ними пробела нет Между инициалами и фамилией (И.И. Иванов); между сокращенными обращениями и фамилией (г-н Иванов); после географических сокращений (г. Москва); между числами и единицами измерения (2004 г., 100 кг)

ставится неразрывный (нерастяжимый) пробел Не может быть более трех переносов в подряд идущих строках

Текстовый процессор MS Word Основные правила ввода и редактирования текста

8

Не отключайте режим показа специальных непечатаемых символов: · – растяжимый пробел [Пробел]; – нерастяжимый пробел [Ctrl]+[Shift]+[Пробел];

– табуляция [Tab];

– принудительный переход на новую строку внутри абзаца

(используйте [Shift]+[Enter] для начала новой строки в пределах абзаца);

¶ – символ конца абзаца (используйте [Enter] для начала нового абзаца)

Режимы ввода текста:

режим ВСТАВКИ; режим ЗАМЕНЫ; переключение режимов – клавиша [Insert]; Используйте:

[BackSpace] / [Ctrl] + [BackSpace] для удаления символа/слова слева от курсора; [Delete] / [Ctrl] + [Delete] для удаления символа/слова справа от курсора; [Ctrl] + [Enter] для продолжения текста с новой страницы

Текстовый процессор MS Word Основные правила ввода и редактирования текста

9

Текстовый процессор MS Word Работа со справочной системой

• Всплывающие подсказки

• Контекстная справка

• Обращение к Help • Окно справочной системы

• Подсказки в диалоговых окнах

• Работа с «посланником»

Help (Office Assistant)

10

Текстовый процессор MS Word Режимы работы с документом

Меню Вид / View

Обычный режим

Режим электронного

документа

Режим разметки

Книжный режим

Режим структуры

11

Текстовый процессор MS Word Перемещение по документу

Переход Сочетание

клавиш

На одно слово влево [Ctrl]+[ ]

На одно слово вправо [Ctrl]+[ ]

На один абзац вверх [Ctrl]+[ ]

На один абзац вниз [Ctrl]+[ ]

На один экран вверх [Page Up]

На один экран вниз [Page Down]

В конец документа [Ctrl]+[End]

В начало документа [Ctrl]+[Home]

К предыдущему исправлению [Shift]+[F5]

В начало экрана [Alt]+[Ctrl]+[Page Up]

В конец экрана [Alt]+[Ctrl]+[Page Down]

В начало следующей страницы [Ctrl]+[Page Down]

В начало предыдущей страницы [Ctrl]+[Page Up]

Переход Сочетание

клавиш

На один символ влево [ ]

На один символ вправо [ ]

К предыдущей строке [ ]

К следующей строке [ ]

В конец строки [End]

В начало строки [Home]

12


Выбор объекта перехода

Вернуться назад

Найти/перейти далее

Сноски

Примечания

Страницы

Разделы

Поля

Таблицы

Картинки

Перейти

Найти

Объекты перехода

Browse Objects

13


Меню Правка / Edit Команда Перейти / Go To

Выбор объекта

перехода «Страница»

14

Текстовый процессор MS Word Текстовые объекты документа

• Символ

• Слово

• Абзац

• Страница

• Раздел

Действия над объектом:

Удалить

Скопировать

Переместить

Записать в отдельный документ

Отформатировать

ВЫДЕЛИТЬ объект ВЫПОЛНИТЬ действие над объектом

• Строка

• Предложение

15

Текстовый процессор MS Word Текстовые объекты документа

страницы: размер, ориентация, поля, выравнивание текста по

высоте

раздела: количество колонок, колонитулы (включая нумера-

цию страниц), все характеристики страницы

абзаца: отступ, выравнивание, междустрочный интервал,

интервал перед или после, запрет висячих строк

слова: язык написания

символа: шрифт, начертание, размер, межсимвольный интервал

Основные характеристики

16

Текстовый процессор MS Word Практические задания

ЗАДАНИЕ №1

1. Создать текстовый

документ в MS Word

2. Набрать текст в

Обычном режиме

3. После набора – сохра-

нить документ с име-

нем Первый

ЗАДАНИЕ №2

1. Поэкспериментировать

с режимами Замены и

Вставки, с приёмами

перемещения по доку-

менту и его объектам

2. Просмотреть документ

в разных режимах

17

Текстовый процессор MS Word Практические задания

ЗАДАНИЕ №3

Отработать приёмы «соглашения в меню»

ЗАДАНИЕ №4

Набрать под диктовку следующий текст:

Первый номер журнала «Экономика России: XXI век» вышел в январе 2001 г. С

журналом охотно сотрудничают крупнейшие чиновники, ведущие экономисты и

бизнесмены России. Со своими эксклюзивными статьями и интервью выступили:

М. Касьянов, А. Кудрин, Г. Греф и др.

13 сентября 2003 г. в Санкт-Петербурге на пленарном заседании

Международной евроазиатской конференции по транспорту было заявлено, что

Правительство РФ до 2010 г. намерено вложить в развитие евроазиатских

транспортных коммуникаций порядка $ 15 млрд.

Сохранить документ с именем Второй

18

Средства набора и редактирования текста в MS Word

Понятие абзаца

Абзац – часть документа,

заканчивающаяся маркером

абзаца ¶

Красная строка

19



Вкладка

Нумерация строк

в Режиме разметки

Меню Файл/File Параметры страницы

Макет

20



Меню Сервис/Tools

Команда Word Count

21

Средства набора и редактирования

текста в MS Word Создание закладок. Команда «Перейти» (Go To)

Меню Вставка/Insert

Меню Правка/Edit

Закладка

22

Средства набора и редактирования текста в MS Word Поиск и замена текста

Меню Правка/Edit

Вкладки

Найти и Заменить/Find and Replace

23


Автозамена (AutoCorrect)

Меню Сервис/Tools

Для тех, кто быстро печатает для “борьбы” с любимыми

опечатками и ошибками

авш

ачс дзесь

ваш

час здесь

персональный

компьютер

ПК

24



В процессе проверки правописания

MS Word: исправит слово и добавит

его в список Автозамены

1. Вызвать окно Правописание/Spelling

в меню «Сервис»/«Tools»

2. Ввести (или выбрать из предлагаемых

вариантов) исправление

3. Кликнуть по кнопке Автозамена/AutoCorrect

Добавление элемента в список:

25



Вручную

Добавление элемента в список:

1. Ввести ПРАВИЛЬНОЕ написание замены

2. Меню «Сервис»/«Tools»

Автозамена/AutoCorrect. ПРАВИЛЬНОЕ

слово помещается в поле На/With

3. В поле Заменить/Replace ввести

ОШИБОЧНОЕ написание слова, или

аббревиатуру

4. Установить нужную опцию Обычный текст/

Plain Text или Форматированный/Formated

Text

5. Кликнуть на кнопке Добавить/Add

26



Вставка элемента в документ:

Установить курсор после слова,

которое нужно заменить

Нажать клавишу [Пробел]

Изменение элемента списка

Удаление элемента списка

27

Средства набора и редактирования текста в MS Word Автотекст (AutoText)

Вкладка Инструмент для хранения и

многократного использования

некоторой (редко используемой)

информации

Выделить фрагмент документа

(будущий элемент списка)

Добавление элементов в список:

Меню Вставка / Insert.

Автотекст/AutoText

В поле Enter AutoText entries задать

имя элемента

Кликнуть на кнопку Добавить/Add

28

Средства набора и редактирования текста в MS Word Автотекст (AutoText)

Вставка элемента списка в документ:

Напечатать имя элемента

Нажать клавишу [F3]

travel

F3

• Выделить новый фрагмент документа

• Меню Вставка/Insert. Автотекст/AutoText

• Из списка Entries выбрать имя элемента

Редактирование элемента списка:

• Кликнуть на кнопку Добавить/Add

• Кликнуть на кнопку Да/Yes

для переопределения элемента

29


текста в MS Word Расстановка переносов

• Расстановка переносов автоматическая и принудительная

Меню Сервис/Tools LanguageHyphenation

Уменьшение – количество переносимых слов

увеличивается, правый край – более ровный

Увеличение – количество переносимых слов

уменьшается, правый край – более рваный

Влияние ширины зоны переносов слов

30

обычный

мягкий

неразрывный

дефис

вставляется клавишей дефис [-]

видны всегда

• вставляется командой

Tools/ LanguageHyphenation

• вручную командой [Ctrl] + [-]

видны только в зоне переноса

вручную командой

[Ctrl] + [Shift] + [-] обычный

неразрывный

мягкий

Средства набора и редактирования текста в MS Word Расстановка переносов

31


Специальные и нестандартные символы

™ - знак торговой марки

§ - знак параграфа

© - знак авторского права

Copyright © Microsoft Press 2006 Меню Вставка/Insert Символ/Symbol

Вкладка

32


Специальные и нестандартные символы

одинарная кавычка

двойная кавычка

многоточие

мягкий перенос

Меню Вставка/Insert Символ/Symbol

Вкладка

33


Подбор синонимов

Меню Сервис/Tools Язык/Language Тезаурус/Thesaurus

Тезаурус – это словарь

синонимов, антонимов и

связанных слов

синонимы слово

часть речи

34


Проверка правописания

Меню Сервис/Tools Правописание/

Spelling and Grammar

Вкладка

Выбор

языка

35



Вкладка Options

36



Статистика удобочитаемости

37



При обнаружении ошибки в

написании cлова Word реа-

гирует двумя способами:

Действия пользователя:

• вручную исправить ошибку;

• на выделенном слове вызвать

контекстное меню, нажав правую

клавишу мыши, и

1) выбрать нужный вариант,

либо

2) переключиться на другой

язык

38


текста в MS Word Практические задания

ЗАДАНИЕ №1

1. Создать документ в тестовом процессоре MS Word

2. Набрать текст на скорость (3 минуты)

3. Вывести статистику (количество символов с пробелами)

4. Проверить ошибки

5. Сохранить файл с именем Текст_на_скорость

39



ЗАДАНИЕ №2

1. Набрать текст по 14 строч-

ку по образцу справа

2. Пронумеровать строчки

3. Получить Статистику

1. Сделать 3 закладки у наз-

ваний операторов сети

2. Переместиться в доку-

менте по закладкам впе-

ред и назад, используя

кнопки перехода

ЗАДАНИЕ №3

40



ЗАДАНИЕ №4

1. Найти слово «ДП» и заме-нить его на «Деловой Петербург»

2. Используя функцию Авто-замена, выражение «по С-З» заменить на «по СЕВЕ-РО-ЗАПАДУ» (ввести эле-мент в список)

3. Используя функцию Авто-текст, ввести номера теле-фонов и факса, добавив «(812)311-43-» как элемент списка с именем «тел»

1. Сделать автоматическую расстановку

переносов с шириной зоны 0,5 (максималь-

ное число последовательных переносов уста-

новить равным 3), вставить неразрывные

дефисы в названиях города и региона

2. Найти слово «главных» и с помощью Тезау-

рус заменить его синонимом

3. Проверить правописание. Исправить ошибки

4. Вывести Статистику удобочитаемости

5. Сохранить документ с именем Третий

ЗАДАНИЕ №5

41

Форматирование в MS Word

Форматирование символа, слова, предложения

Панель инструментов

Форматирование/Formatting

Меню Вид/View Панель инструментов/Toolbars

42


Форматирование символа, слова, предложения

Кегль шрифта

Начертание

шрифта

Подчёркивание

Вкладка Шрифт

Меню

Формат/Format

Имя шрифта

Цвет

43

Межсимвольный

интервал

Расположение

по вертикали

Кернинг

расстояние между

символами

Raised (Вверх)

Normal (Нет)

Lowered (Вниз)

Вкладка Интервал

Форматирование в MS Word Форматирование символа, слова, предложения

Меню

Формат/Format

Normal (Обычный)

Expanded (Разрежённый)

Condensed (Уплотнённый)

44


Специальные эффекты Вкладка Text Effects

Меню Формат/Format

45



46

Форматирование в MS Word Форматирование абзаца

Маркер

отступа справа Маркер отступа

слева

Маркер

выступа

Маркер отступа

первой строки

Меню Вид/View Линейка/Ruler

47


Уменьшить отступ Увеличить отступ

48


Выравнивание

Отступ

Интервал

между абзацами

Интервал между

строками абзаца

Табуляция по умолчанию Вкладка Отступы и интервалы

Меню

Формат/Format

49


Установка позиций табуляции

С помощью линейки: щёлкнуть мышью на крайнюю левую

кнопку линейки для выбора маркера табуляции, затем на

линейку для установки позиции табуляции

С помощью диалогового окна Tabs: ввести десятичное число

в поле Tab stop position, выбрать тип табуляции в группе

Alignment, заполнитель (Leader), установить (Set)

50


Вкладка

Висячая строка – это

последняя строка абзаца,

напечатанная на следую-

щей странице или первая

строка абзаца, напеча-

танная на предыдущей

странице

Меню

Формат/Format

51


Форматирование абзаца

Меню Формат/Format Буквица/Drop Cap

52


Форматирование абзаца


Обрамление и выделение цветом/

Borders and Shading

53


Создание и сортировка списка


Для изменения маркера списка

Элементы

списка

отделяются друг

от друга

маркером

абзаца

54


Создание и сортировка списка

Меню Таблица/Table

55


Копирование формата

Формат по образцу 1. Выделить слово, формат которого

нужно перенести на другие слова

2. Щёлкнуть левой клавишей мыши

на пиктограмму с кисточкой

(указатель мыши принимает форму

кисточки)

3. Выделить слово или выражение

Одинарный щелчок копирует формат только один раз

Двойной щелчок – многократно

Нажать [Esc] для выключения формата по образцу

56


Выделение объектов

Слово Указать на слово и дважды щёлкнуть ЛКМ

Строка Установить курсор левее строки и один раз щёлкнуть ЛКМ

Несколько строк Нажать ЛКМ и переместить указатель по зоне выделения

Предложение Удерживая [Ctrl] указать на предложение и нажать ЛКМ

Абзац Дважды щёлкнуть ЛКМ левее зоны абзаца

Весь документ Удерживая [Ctrl] указать левее текста и нажать ЛКМ

Фрагмент Щёлкнуть ЛКМ в начале, [F8], щёлкнуть ЛКМ в конце

Снять выделение Щёлкнуть ЛКМ вне зоны выделения

ЛКМ – левая клавиша мыши

57

Форматирование в MS Word Практические задания

ЗАДАНИЕ №1

1. Составить Ваше расписание

занятий на неделю, отработав

оба способа установки позиций

табуляции (см. слайд 49)

2. Сохранить файл с именем

Расписание

ЗАДАНИЕ №2

1. Открыть файл Текст_на_скорость

2. Набрать текст на скорость (3 мин.)

3. Вывести статистику


5. Сравнить с предыдущим результатом

6. Сохранить файл Текст_на_скорость

58


ЗАДАНИЕ №3

Times New Roman,

16 пт, синий,

кернинг, смещение

вверх на 6 пт,

обрамление

Arial, 12 пт,

интервал

разрежённый на 2 пт

Сортировка списка

Полуторный

междустрочный

интервал в абзацах

Интервал перед

абзацами 6 пт

Установить

маркеры линейки


абзацев по ширине

Times New Roman,

12 пт Буквица,

заливка

59


ЗАДАНИЕ №4

1. Набрать текст

2. Проверить

правописание

3. Сохранить файл с

именем Четвёртый

60

Многоколоночный текст и таблицы Работа с колонками

Многоколоночный текст – это представление всего документа, или

его части, в виде колонок газетного типа одинаковой или разной ширины

Виден в режимах:

Предварительный просмотр

Print Preview

Режим разметки

Page LayOut View

61

Многоколоночный текст и таблицы Работа с колонками

Меню Format Создание колонок

•перейти в режим

Page LayOut View

•выделить нуж-

ный фрагмент

текста

•меню

Format/Columns

•выбрать (устано-

вить) нужное

число колонок/

Number of

Columns

Способы создания

колонок

62

Многоколоночный текст и таблицы

Работа с колонками

• для создания колонок

одинаковой высоты в конце

текста установить разрыв раздела

Вставка Разрыв

на текущей странице

(Insert Break Continuous)

• для создания заголовка ввести

его текст в начало первой колон-

ки, выделить его, щёлкнуть на

пиктограмме Колонки и выбрать

одну колонку

Создание колонок

Section Break

Continuous

63



• для добавления (удаления) колонки ЛЩМ

в области колонок документа, затем ЛЩМ

на кнопке Колонки (Columns)

• выбрать нужное число колонок

• изменить ширину колонок и промежутки

между колонками с помощью линейки,

удерживая кнопку [Alt]

• в диалоговом окне Columns выбрать

между колонками разделительную линию

(Line between) или ввести точный размер

ширины колонок (Width) и интервала

между ними (Spacing)

Форматирование колонок

64



Для перемещения текста в следующую

колонку:

• установить курсор перед текстом,

расположение которого надо изменить;

• открыть диалоговое окно Колонки и в

раскрывающемся списке Применить

(Apply To) выбрать пункт До конца

документа (This point forward);

• для перемещения текста установить

флажок Новая колонка (Start New

Column)


65



Если нужно разорвать колонку:

• установить курсор в то место, где

надо разорвать колонку;

• в меню Вставка (Insert) выбрать

команду Разрыв (Break);

• выбрать опцию Новую колонку

(Column Break);

• щёлкнуть на кнопке OK


Column Break

66

Многоколоночный текст и таблицы Разработка таблиц

Таблицы – мощное средство упорядочивания цифровых

и текстовых данных

Используются в различных частях документа:

в основном тексте для структурирования информации

в колонтитулах

при оформлении титульного листа

при оформлении библиографического списка

67


Создание таблицы 2-й способ: пиктограмма Добавить таблицу (Insert Table)

3-й способ: меню Таблица

Вставить

таблицу (Table

Insert Table)

1-й способ: пиктограмма Нарисовать таблицу (Draw Table)

Таблицы и границы

68


Главное меню Таблица Контекстное меню

ПКМ

69


Ввод и редактирование текста в таблице

к следующей ячейке текущей строки [Tab] [ ]

к предыдущей ячейке текущей строки [Shift]+[Tab] [ ]

к первой ячейке текущей строки [Alt]+[Home]

к последней ячейке текущей строки [Alt]+[End]

к первой ячейке текущего столбца [Alt]+[Page Up]

к последней ячейке текущего столбца [Alt]+[Page Down]

к следующей строке [ ]

к предыдущей строке [ ]

Перемещение в таблице

ЩМ на ячейке и вводить текст

70

Многоколоночный текст и таблицы Ввод и редактирование текста в таблице

Размещение текста в ячейке

Контекстное меню

71

Многоколоночный текст и таблицы Изменение структуры таблицы

Добавить новую строку в низ таблицы – нажать клавишу [Tab] в последней ячейке таблицы

Split Cells Merge Cells Insert Columns

72

Многоколоночный текст и таблицы Форматирование таблицы

Меню Table

Table AutoFormat

Контекстное меню

1-й способ 2-й способ

73

Многоколоночный текст и таблицы Форматирование таблицы

Меню Table

Draw Table Меню Format

Border and Shading

74


Вычисления в таблице

Меню Table ► Formula

75

Многоколоночный текст и таблицы Повторение заголовков таблицы

1. Выделить строку (строки),

которая будет заголовком

таблицы (выделенный фраг-

мент должен включать пер-

вую строку таблицы)

2. Меню Таблица

Заголовки

(Table ► Headers)

Повторяющиеся заголовки таблицы

отображаются только в Режиме

разметки и при печати документа

76

Многоколоночный текст и таблицы Преобразование текста в таблицу/таблицы в текст

Меню Table ► Convert

77

Многоколоночный текст и таблицы Сортировка информации в таблице

Меню Table ► Sort

78

Многоколоночный текст и таблицы Разбиение таблицы

1. Выделить строку, которая

будет первой строкой второй

таблицы

2. Меню Таблица

Разбить

таблицу (Table ► Split Table)

79


Пример таблицы

80

Многоколоночный текст и таблицы Практические задания

ЗАДАНИЕ №1

1. Открыть файл Текст_на_скорость

2. Набрать текст на скорость (3 мин.)

3. Вывести статистику


5. Сравнить с предыдущими результатами

6. Сохранить файл Текст_на_скорость

81


ЗАДАНИЕ №2

1. Открыть документ

Четвёртый.doc

2. Расположить текст на

русском языке в две

колонки

3. Сохранить документ

82


ЗАДАНИЕ №3

1. Создать документ с именем Пятый

2. С помощью Draw Table нарисовать таблицу, в которой 7 столбцов и 6 строк

3. Выделить столбцы и выбрать команду Таблица

Автоподбор

Выровнять

ширину столбцов (Table

AutoFit

Distribute Columns Evenly)

4. В первую строку таблицы ввести названия дней недели. Отцентрировать их по

вертикали и горизонтали, изменить направление текста

5. Вставить в начало таблицы новую строку (выделить первую строку таблицы и

ЩПК). Объединить в новой строке ячейки и ввести крупным шрифтом ОКТЯБРЬ-

2004 год. Отцентрировать текст по вертикали и горизонтали и оформить строку с

помощью заливки

6. Ввести числа месяца в соответствующие ячейки и выровнять их по правому краю

7. Переместить последнюю строку так, чтобы она была чуть выше границы нижнего

поля. Выделить строки с датами и привести их к одному размеру

8. Заменить внешнюю границу таблицы более широкой декоративной линией.

Границу под заголовком выделить другим типом линии

83


9. Выбрать в календаре числа 7

и 13, оформить их заливкой,

применив к ячейке и тексту

соответственно

10. Вставить в начало таблицы

новую строку и ввести назва-

ние Календарь. Разбить таб-

лицу на две: первая таблица –

с заголовком Календарь, а

вторая – с заголовком Октя-

брь. Между таблицами рас-

положить абзац с поясните-

льным текстом. Оформить

название рамкой и заливкой

84


ЗАДАНИЕ №4

1. В документе Пятый.doc,

отступив от таблицы

Октябрь, создать новую

таблицу с помощью Insert

Table

2. Стоимость и итоговую

сумму посчитать, исполь-

зуя функции команды

Formula

3. Отсортируйте по столбцу

Цена (по убыванию)

85

Компоновка документа Установка параметров страницы

Меню File

Page Setup

Установка полей

Ориентация страницы

Переплёт

вкладка

86


Меню File

Page Setup

Двойной ЩМ на серой части линейки

Размеры страницы

вкладка

87


Меню File

Page Setup

Вертикальное выравнивание текста (для

создания титульной страницы документа)

вкладка

88

Компоновка документа Разбивка на страницы

Word автоматически разделяет документ на страницы и нумерует их, вставляя

между страницами Необязательный Конец Страницы (НКС) в виде

...............................................................................................…

НКС а) виден в режиме Обычный (Normal View)

б) нельзя удалить

НОМЕРА выводятся в строке состояния Word, НО НЕ ПЕЧАТАЮТСЯ

Word постоянно пересчитывает количество информации на странице

и регулирует местоположение НКС в ФОНОВОМ режиме, тем самым за-

медляет работу Word

Выключение фоновой разбивки на страницы

Tools/Options ... диалоговое окно Options

вкладка General снять флаг BackGround Repagination

Разбивка на страницы происходит (вне зависимости от состояния флага) в

режиме Preview и при формировании оглавления документа

89

Компоновка документа Разбивка на страницы

Принудительная вставка и удаление разрывов страниц:

1. Поместить курсор там,

где нужно установить

разрыв страницы

2. Меню Insert

Break

3. Для удаления разрыва

выделить его в Обычном

режиме и нажать клави-

шу Delete

90

Компоновка документа Понятие раздела

Раздел – это часть документа, для которой можно задать

колонтитулы, число колонок текста, размеры полей и ориентацию

страниц, их нумерацию

Word автоматически вставляет разрыв раздела, когда:

• текст формируется по колонкам;

• изменяются параметры страницы и указывается, что эти изменения

должны сохраняться До конца документа

Ручная вставка разрыва раздела используется, если нужно изменить:

• размеры страницы;

• формат верхнего и нижнего колонтитулов

91

Компоновка документа Создание колонтитулов

Колонтитул – область, которая располагается на верхнем или

нижнем поле каждой страницы и содержит текстовую информацию

(имя автора, название компании, номера страниц…) или графику

Меню View

Header and Footer

• Индивидуальным для первой

страницы каждого раздела документа

• Отличающимся для различных

разделов документа

• Различным для чётных и нечётных

страниц документа

может быть:

Режим работы Print Layout

92


Insert Number of Pages – вставка общего количества страниц

Insert Page Number – вставка номера страницы

Page Number Format– формат номера страницы

Insert Date – вставка даты

Insert Time – вставка времени

Page Setup – параметры страницы

Body Text – скрытие/отображение основного текста

Same as Previous – сохранение колонтитула как в предыдущем разделе

Header/Footer – перемещение между верхним и нижним колонтитулами

Show Previous – переход к колонтитулу предыдущего раздела

Show Next – переход к колонтитулу следующего раздела

Close – выход из режима работы с колонтитулами

93


Same as Previous

Как разорвать связь между разделами

Если создать в документе новый раздел, то по

умолчанию в нём будут повторяться

колонтитулы предыдущего раздела. Для того

чтобы задать другие колонтитулы, нужно

разорвать связь между разделами –

выключить кнопку Как в предыдущем разделе

94

Компоновка документа Нумерация страниц

Меню Insert ► Page Number

Меню View ► Header and Footer ► Insert Page Number

1-й способ

2-й способ

Создание

Удаление

В области колонтитула удалить номер,

выделив его и нажав [Del]

Просмотреть нумерованные страницы

можно в режиме разметки или в режиме

предварительного просмотра

95


Меню View ► Header and Footer

► Page Number Format Для каждого раздела

Start at

Continue from

previous section

можно задать как своё

форматирование номеров, так и

свою нумерацию

Include Chapter Number

Заголовки разделов документа

должны быть отформатированы с

использованием стилей Heading и

пронумерованы, при этом уровень

заголовка следует связать со

стилем

96


Меню View ► Header and Footer

Первая страница документа

может в колонтитуле содержать информацию,

отличную от информации на других страницах

текущего раздела

Можно создать колонтитулы, различные для

четных и нечетных страниц (Different Odd

and Even)

Целесообразно использовать для документа,

печатаемого на обеих сторонах листа

97

Компоновка документа Сноски в документе

Сноска – это дополнительная информация,

разъясняющая основной текст

Обычная (Footnote)

в нижней части страницы

Концевая (Endnote)

в конце документа или раздела документа

а) маркер сноски

б) разделитель

в) текст сноски

Состоит из трёх частей:

98


Меню Insert ► Reference ► Footnote

Добавление сносок Просмотр сносок

Установить указатель

мыши на маркер сноски

99


Редактирование сносок

Normal View

1. ЩМ на маркере сноски

в обычном режиме появится область сноски

в режиме разметки – курсор переместится в

место расположения текста сноски

2. Внести изменения

3. Щёлкнуть на кнопке Закрыть

Область сноски

Удаление сносок

1. Выделить маркер сноски в

основном тексте

2. Удалить маркер сноски

100


Преобразование сносок Удаление всех автоматически

нумерованных сносок

Edit ► Find and Replace ► More ► Special

101

Компоновка документа Ссылки в документе

Перекрёстными называют ссылки на один источник

Insert ► Reference ► Cross-reference

102

Компоновка документа Практические задания

1. Открыть файл с именем Первый.doc

2. Курсор установить в конце документа

3. Вставить текст из файла Второй.doc, используя

меню Вставка ► Файл (Insert ► File)

4. Аналогично, вставить тексты из файлов

Третий.doc, Четвёртый.doc, Пятый.doc

5. Сохранить файл с именем Шестой.doc

ЗАДАНИЕ №1

ЗАДАНИЕ №2

1. Курсор установить в начале документа

2. Меню Вставка ► Разрыв ► Новый раздел ► Со

следующей страницы (Insert ► Break ► Section

Break ► Next Page)

3. Оформить титульную страницу

1. Со слова Становление начать новую

страницу: меню Вставка ► Разрыв ►

Начать новую страницу (Insert ► Break

► Next Page)

2. После слова type вставить разрыв

раздела со следующей страницы

3. Пронумеровать страницы внизу по

центру, первую страницу не нумеро-

вать

4. Добавить верхний колонтитул, который

содержит на чётных страницах имя

документа – Шестой, а на нечётных –

текущую дату. Верхний колонтитул

должен появиться на всех страницах,

кроме первой

ЗАДАНИЕ №3

103

Компоновка документа Практические задания

ЗАДАНИЕ №4

ЗАДАНИЕ №5

1. Изменить параметры страницы (поля, ориентацию,

размеры) и установить зеркальные поля

2. Во всём документе произвести автоматическую

расстановку переносов

3. Проверить правописание

1. В обычном режиме добавить в документ по

крайней мере три обычные и две концевые сноски

2. В режиме разметки просмотреть сноски

3. Установить курсор на маркере одной из сносок в

основном тексте и прочитать её содержание в окне

всплывающей подсказки

4. Удалить первую обычную и первую концевую

сноски

5. Одну обычную сноску преобразовать в концевую

6. Создать перекрёстную ссылку на номер любой

сноски

1. Создать закладку, выделив слово

2. В тексте ниже создать перекрёстную

ссылку (гиперссылку) на текст закладки

3. Проверить работу перекрёстной ссылки

ЗАДАНИЕ №6

Перекрёстная ссылка на Bookmark text

Закладка маркетинг Образец

104

СТИЛИ Понятие стиля

Стиль – группа атрибутов форматирования с уникальным именем

Стиль списка

(Format ► Bullets and

Numbering ► List

Styles)

Стиль абзаца

(Format ► Font и

Format ► Paragraph)

Стиль символа

(Format ► Font)

Стиль таблицы

(Table ► AutoFormat)

а

¶

■

■

Normal Содержит набор форматов, кото-

рые используются в "обычных"

абзацах

Heading 1, Heading 2, … Стили для заголовков документа,

которые используются для авто-

матического формирования оглав-

ления

Header, Footer Стили верхнего и нижнего колон-

титулов

105

Стили стандартные

хранятся в шаблоне Normal.dot

СТИЛИ

Стандартные стили документа

Меню Format

Styles and Formatting

106

Применение стилей

СТИЛИ

Стандартные стили документа

1. На панели форматирования

щёлкнуть на раскрывающейся

кнопке стилей

2. Выбрать из списка нужный

стиль

3. Стиль можно указать до начала

ввода текста или применить к

выделенному фрагменту

Верхний колонтитул

Заголовок 5

Заголовок 9

Обычный

Знак сноски

Текст сноски

107

Создание стиля символа

СТИЛИ

Пользовательские стили документа

способ 1

Меню Format

Styles and Formatting New Style

Character

способ 2

1. Задать для символа тре-

буемые параметры фор-

матирования

2. Выделить отформатиро-

ванный символ

3. ЩМ на текстовом поле

Стиль на панели форма-

тирования

4. Дать название стилю

5. [Enter]

108

Создание стиля абзаца

СТИЛИ


способ 1

способ 2

1. Задать для абзаца требуемые

параметры форматирования

2. Выделить отформатирован-

ный абзац

3. ЩМ на текстовом поле Стиль

на панели форматирования

4. Дать название стилю

5. [Enter]

Меню Format


Paragraph

109

Создание стиля таблицы и списка

СТИЛИ


Меню Format


Table or List

110

Переопределение стилей

СТИЛИ


1. Выделить символ или

абзац

2. Внести изменения в

форматирование

3. Меню Format ► Styles

and Formatting

4.

5. Подтверждая

переопределение,

выбрать команду

111

Удаление стилей

СТИЛИ


Переименование стилей

Delete

Rename

Меню Format

Styles and Formatting

Show: Custom…

Styles…Organizer

Копирование в шаблон

стилей

112

СТИЛИ

Полоса стилей

Меню Tools

Options

View Вывод на экран перечня стилей, использованных

при форматировании документа

видна в

режимах

Normal and

Outline Views

113

СТИЛИ Структура документа

Режим структуры (Outline View) Панель Структура (Outlining)

Повысить уровень заголовков (Promote)

Понизить уровень заголовков (Demote)

Понизить до обычного текста (Demote to Body Text)

Переместить блок текста вверх (Move Up)

Переместить блок текста вниз (Move Down)

Развернуть на экране все подзаголовки выделенного заголовка (Expand)

Свернуть все подзаголовки выделенного заголовка (Collapse)

Текущий уровень (Outline Level)

Показать первую строку (Show First Line Only)

Показать формат (Show Formatting)

114


Создание структуры

Заголовок

1-го уровня Заголовок

2-го уровня

Заголовок

3-го уровня Заголовок

4-го уровня

115


Нумерация заголовков Меню Format

Bullets and Numbering

вкладка

116


Нумерация заголовков

Меню Format

Bullets and Numbering

Outline Numbered

Customize…

Связывание

уровня со стилем

117


Печать

1. Выбрать необходимый уровень

отображения заголовков

2. Меню File

Print

В режиме предварительного просмотра

отображается всё содержимое документа, но

распечатаны будут только развёрнутые разделы

и заголовки

Набор обычного текста

1. После создания структуры

перейти в обычный режим или

режим разметки

2. Курсор установить в конце

заголовка и нажать [Enter]

3. Набирать текст

118

СТИЛИ Схема документа

Переход с помощью схемы документа (удобен в интерактивных документах и документах большого объёма)

1. Меню Вид

Схема документа (View

Document Map)

2. Откроется панель, содержащая все заголовки документа

3. Для перехода в нужный раздел достаточно ЩМ на его заголовке

Панель с заголовками

119

СТИЛИ Оглавление

Оглавление – это список заголовков документа с указанием номеров

страниц, на которых они расположены

• стандартных или пользовательских стилей заголовков

• уровней структуры

• полей элемента оглавления

120


1. Пронумеровать страницы документа

2. A) Применить стили Заголовков (способ 1),

либо уровни Структуры (способ 2) ко всем

заголовкам документа, которые надо вклю-

чить в оглавление, либо вставить поле эле-

мента оглавления (способ 3)

Этапы создания: способ 1

способ 3 Меню Insert

Field

TC способ 2

121


2. В) Для нумерации заголовков связать стили

Заголовков с уровнями Структуры

Этапы создания:

122


3. Создать новый раздел

(страницу) в начале или

конце документа

4. Меню Insert

Reference

Index and Tables

Table of Contents

5. Выбрать нужный фор-

мат, число уровней за-

головков и заполнитель

6. Нажать на клавишу

Options…


123


7. Выбрать те опции,

которые указывают на

основу построения

оглавления


поля элементов Оглавления

стили Заголовков

уровни Структуры

8. ЩМ на ОК

9. Озаглавить раздел: Оглавление или

Содержание

124


Повторить этапы создания 4-6

Обновление

1. Вызвать

контекстное

меню на тексте

оглавления

2. Обновить поле

3. В диалоговом ок-

не выбрать нуж-

ную опцию

4. Вставить

заглавие раздела

1-й способ:

2-й способ:

(вырезать заглавие раздела)

125

СТИЛИ Предметный указатель

1. Выделить слово (фразу), которую надо

включить в указатель

2. Нажать [Alt]+[Shift]+[X], либо Меню

Insert

Reference

Index and Tables

Index

Mark Entry…

3. Отредактировать слово (поставьте в

именительном падеже, ед. числе) в поле

основной (Main Entry)

4. Введите дополнительные элементы,

располагая двоеточие между элемента-

ми второго и третьего уровней

5. Можно использовать перекрёстную

ссылку (См. [имя_элемента]) и диапазон

страниц, предварительно создав заклад-

ку для диапазона страниц

Этапы составления:

126

СТИЛИ Предметный указатель

1. Перейти на пустую страницу в

конце документа

2. Ввести заглавие: Предметный

или Алфавитный указатель

3. Меню Insert

Reference

Index and Tables

Index

Создание

127

СТИЛИ Поле: код и значение

идентификатор

формат

ключи

Toggle Field Codes

128


Меню Insert

Field

Вставка поля Указателя

129


Меню Insert

Field

Установить флажок для

автоматического обновления даты

Вставка поля Даты

Меню Insert

Date and Time

130

СТИЛИ Поле: обновление

Обновление поля (неблокированного)

- установить указатель мыши на поле

- вызвать контекстное меню

- Update Field = [F9]

Обновление полей при печати Меню Tools

Options

Print

Update Fields

Защита полей от обновления: а) блокирование

заблокировать - [Ctrl]+[F11],

разблокировать - [Ctrl]+[Shift]+[F11]

б) преобразование поля в текст

[Ctrl]+[Shift]+[F9]

131

СТИЛИ Практические задания

1. Открыть документ с именем Шестой.doc

2. Сохранить документ с именем Седьмой.doc

3. Озаглавить каждый фрагмент текста, отличающийся

по содержанию. Например: Психогеометрия; Журнал

«Экономика России: XXI век»; Новая сотовая сеть;

Становление и развитие корпоративного управления;

Таблицы

4. Применить стиль “Заголовок 1” для заглавий. Отфор-

матируйте все заглавия по центру

5. Убрать буквицы

6. Применить стиль “Заголовок 2” для слов КВАДРАТ;

ТРЕУГОЛЬНИК; ПРЯМОУГОЛЬНИК; КРУГ

7. Применить стиль “Обычный” для остального текста

ЗАДАНИЕ №1 ЗАДАНИЕ №2

1. Просмотреть структуру доку-

мента в режиме Outline View

2. Отобразить только заголов-ки

1 уровня (Show Level 1)

3. Отобразить только заголовки

1 и 2 уровней (Show Level 2)

4. Отобразить всё, включая

обычный текст (Show All)

132

СТИЛИ Практические задания

1. Создать пользовательские стили абзаца, символа,

таблицы и списка

2. Применить созданные стили

3. Отобразить полосу стилей

4. Перейти от заголовка к заголовку с помощью

схемы документа

ЗАДАНИЕ №3 ЗАДАНИЕ №5

1. Пометить 8 слов с одним

уровнем вложения (основной

элемент) и 6 слов с двумя

уровнями вложения (основной

и дополнительный элементы)

2. Создать предметный указатель.

Просмотреть код

3. Оформить заглавие предмет-

ного указателя одним из стилей

“Указатель” (Index)

ЗАДАНИЕ №4

1. Создать оглавление после титульной страницы.

Просмотреть код оглавления

2. Пронумеровать заголовки, учитывая структуру

документа

3. Обновить оглавление. Просмотреть код оглавления.

Оформить заглавие одним из стилей “Оглавление”

(Table)

133

Печать документа Режим предварительного просмотра

Печать Печать(Print)

Увеличение (Magnify)

Одна страница (One Page)

Несколько страниц (Multiple Pages)

Масштаб (Zoom)

Линейка (View Ruler)

Подгонка страниц (Shrink to Fit)

Во весь экран (Full Screen)

Закрыть (Close)

Контекстная справка

Меню File

Print Preview

134


1. ЩМ на нужный фрагмент текс-

та в документе (изображение

увеличится)

2. Отжать кнопку Увеличение

(указатель мыши примет преж-

ний вид)

3. Отредактируйте текст

Редактирование текста в режиме Print Preview

При переключении в

предварительный режим по

умолчанию пиктограмма с

лупой нажата, и указатель

мыши имеет форму лупы

135


1. Отжать кнопку

Увеличение

2. Курсор установить

перед текстом, кото-

рый нужно перенести

на новую страницу

3. Нажать [Ctrl]+[Enter]

либо вставить разрыв

страницы через меню

Вставка

Разбиение на страницы в режиме Print Preview

136

Печать документа Параметры печати

Меню File

Print выбрать другой принтер;

распечатать все или определённые

страницы, выделенный фрагмент;

задать режим вывода страниц:

чётные, нечётные или и те, и другие;

напечатать основные сведения о

документе (кто и когда создал, ста-

тистику о количестве слов, симво-

лов) или элементы автотекста и т.п.;

установить нужное число копий и

раскладку копий по страницам;

напечатать до 16 страниц на одном

листе бумаги, формат которого мож-

но изменить;

осуществить печать в файл

Можно:

137


Меню File

Print

Print What

Document

Comments

Styles

AutoText Entries

Key Assignments

Odd Pages

Even Pages

Collate

Options Pages per Sheet

138

Меню File

Print

Options


139

Работа с графическими объектами Вставка рисунков из коллекции Microsoft Clip Gallery

Меню Insert

Picture

Clip Art

140

Работа с графическими объектами Редактирование рисунков

Вставка названия

Изменение формата

141


вставить рисунок из файла

цвет

увеличить/уменьшить контрастность

увеличить/уменьшить яркость

обрезка

поворот рисунка

формата рамки

сжатие рисунка

формат рисунка

прозрачный цвет для частей изображения

сброс параметров рисунка

Show Picture Toolbar

142


Изменение

масштаба рисунка

Изменение

размеров

рамки

Edit Picture

143

Работа с графическими объектами Программа создания текстовых эффектов WordArt

Меню Insert

Picture

Object WordArt

144


Добавить объект

Коллекция

Панель инструментов WordArt

Форма

объекта

Формат

объекта Свободное

вращение

Обтекание

текстом

Выровнять

буквы по

высоте

Вертикальный

текст


Межсимвольный

интервал

145


146

Работа с графическими объектами

Панель инструментов Рисование

Меню View

Toolbars

Drawing

Выбор

объектов Надпись

Цвет

заливки

Цвет

линии

Цвет

шрифта

Тип

штриха

Тип

стрелки

Тень

Объём

Для создания строго вертикальных или

строго горизонтальных линий, истинных

кругов или квадратов необходимо удержи-

вать [Shift]

Draw ► Order

147



Эффект тени (Shadow)

Эффект объёма

Наложение объектов Send to Back

Send to Front

148



Группировка и разгруппировка объектов

Нажать на кнопку

группировать

разгруппировать

Действия ► Группировать (Draw ► Group Objects)

и обвести нужные объекты,

либо выделять объекты, удерживая [Shift]

149


Редактор формул MS Equation

Меню Insert

Object

150

Работа с графическими объектами Построение и редактирование диаграмм

Меню Insert

Object

Microsoft Graph Chart Меню Insert

Picture

Chart

151

Работа с графическими объектами Построение и редактирование диаграмм

Изменение параметров

диаграммы

152

Работа с графическими объектами Добавление пиктограмм на панель инструментов

Меню Tools

Customize

Insert

Выделить нужную пиктограмму и,

удерживая левую кнопку мыши,

поместить её на панель инструментов -

как только появится вертикальная

черта, отпустить кнопку мыши

153

Работа с графическими объектами Практические задания

1. Открыть новый доку-

мент и сохранить его с име-

нем Девятый.doc

2. Набрать пример по

образцу, используя Авто-

фигуры и Редактор фор-

мул

ЗАДАНИЕ №1

надпись

формула

154


На новой странице

построить диаграмму

ЗАДАНИЕ №2

155


На новой странице вставить графические

изображения и отформатировать их:

1. использовать панель Рисование,

эффекты тени (рис. 1), объёма (рис. 3),

наложения объектов (рис. 2) и свобод-

ного вращения;

2. сгруппировать рисунки в единый

объект;

3. вставить картинку (рис. 4);

4. на полях расположить текст, набран-

ный в программе WordArt

ЗАДАНИЕ №3

156

Работа с несколькими документами Перемещение или копирование текста

1. Выделить текст, который подлежит перемещению

или копированию

2. Щёлкнуть на кнопке Вырезать/Cut/[Ctrl]+[X] или

Копировать/Copy/[Ctrl]+[C] панели инструментов

Стандартная либо через контекстное меню

3. Открыть другой документ

4. Установить курсор в то место, куда нужно вставить

текст

5. Щёлкнуть на кнопке Вставить/Paste/[Ctrl]+[V]

157

Работа с несколькими документами Перемещение или копирование текста

Меню Edit

Office Clipboard

Функция Сбора и Вставки позволяет копировать

до 24 элементов во временный Буфер обмена

Из него объекты извлекаются по одному или все

вместе по мере необходимости

158

Работа с несколькими документами Технология связывания и внедрения OLE

Меню Edit ► Paste Special

Microsoft Word Object

Formatted Text

Unformatted Text

Picture

HTML

Unformatted Unicode Text

Тип файла и путь к файлу, который

скопирован в буфер обмена

o Paste

o Paste Link

159


Меню Edit ► Paste Special ► Paste As (Picture or Unformatted Text or HTML)

Microsoft Word Object

исходный формат

Unformatted Text

объект, вставленный посредством

Специальной вставки

160


Меню Edit ► Paste Special ► Paste As Microsoft Word Object

Внедрённый объект –

независимая копия в

исходном формате

161


Меню Edit ► Paste Special ► Paste Link As Microsoft Word Object

Связанный объект:

двойной щелчок на объекте

открывает приложение, в

котором был создан объект

Если исходный вариант

объекта изменить, это

отражается в связанном

документе

162


Преобразование объекта

переводит его из исход-

ного формата в формат

конечного документа

Внедрённый объект

и связанный объект

можно преобразовать

конечный документ

Microsoft Word

163

Работа с несколькими документами Слияние

Источник данных –

файл, который содержит

информационный список

Основной документ –

файл, который ссылается

на информацию из

источника данных

164


Меню Tools ►

Letters and Mailings ►

Mail Merge Wizard

Создание основного документа

выбор типа документа Шаг 1

создание документа на осно-

ве шаблона, активного или

существующего документа

Шаг 2

165


Создание основного документа

Введите в основном документе текст, который

должен отображаться в каждом документе

после слияния с источником данных

166


Создание источника данных

Шаг 3

создание источ-

ника данных (но-

вого информаци-

онного списка)

либо

использование

существующего

списка

либо выбор

списка из

адресной

книги

Файл источника

данных лучше

называть Data-Имена,

Data-Кампании …

167



1. По длине 40 символов 2. Уникально 3. Не может содержать служебные символы: . ; \ /

4. Начинается с буквы

Имя поля

Управление полями

168



новая запись Ввод записей

Фильтр и сортировка записей

169


Редактирование

источника данных

Поиск записей

170


Добавление полей слияния

Шаг 4 Вставка в основной

документ полей источ-

ника данных

171


Просмотр документа слияния

Шаг 5 просмотр записей

удаление просмат-

риваемой записи из

документа слияния

172


Завершение слияния Шаг 6

173


Панель инструментов Слияние

Меню Tools ► Letters and Mailings ►

Show Mail Merge Toolbar

либо

Меню View ► Toolbars ►

Mail Merge

слияние

в новый

документ

просмотр

документа

слияния

создание

основного

документа

открытие

источника

данных

форма

данных

добавление

полей

слияния

выделение

полей

слияния

найти

запись

слияние при

печати

174


Вставка поля Word в

основной документ

пропустить

запись, если…

175


Вставка поля Word в основной документ

If…Then…Else

176

Работа с несколькими документами Практические задания

ЗАДАНИЕ №1

1. Создать новый файл в программе Word 3. Создать источник данных,

который содержит информа-

цию о Ваших друзьях и

близких: порядковый номер,

имя, адрес, номер телефона,

дату рождения, хобби…

4. Ввести по крайней мере 5

записей через Форму дан-

ных

5. Отсортировать источник

данных, расположив фами-

лии по алфавиту

2. Создать основной документ типа Письма,

использовать текущий документ. Сохранить

его с именем Письмо приглашение

177


ЗАДАНИЕ №2

1. Добавить одно-два поля типа

любимый цвет, знак Зодиака…

2. Заполнить новые поля инфор-

мацией

3. Добавить поля слияния в основ-

ной документ

4. Вставить картинку

5. Просмотреть документ слияния

6. Объединить в Новый документ

при отборе записей по полю

Порядковый номер, например,

5. Документ сохранить с име-

нем друга

7. Снова объединить в Новый документ без

отбора записей. Документ сохранить с

именем Всем друзьям

178


ЗАДАНИЕ №3

1. Открыть файл Пятый.doc

2. Поместить во временный бу-

фер обмена сначала Кален-

дарь, затем Прайс-лист

3. Создать новый документ с

именем Десятый.doc

4. Вставить объекты в обратном

порядке

5. Вставить объект Календарь в

разных форматах, используя

Специальную вставку

6. Очистить Буфер обмена

1. Скопировать Календарь из файла Пятый.doc

2. С новой страницы в документ вставить

объект, связав его с исходным файлом

3. Отредактировать Календарь в документе

Десятый.doc (через контекстное меню,

открыв источник, либо двойным ЩМ на

объекте)

4. Изменить Календарь в документе Пятый.doc

5. Посмотреть как изменится объект в файле

Десятый.doc: если файл был закрыт, то при

открытии объект обновится автоматически,

в противном случае, связь нужно обновлять:

Edit

Link

Update

ЗАДАНИЕ №4

179

Использование шаблонов документов Понятие шаблона

Шаблон – это набор

параметров форматиро-

вания, который досту-

пен при создании нового

документа

Шаблон: Файл = *.dot

Мастер шаблонов: Файл = *.wiz

180

Использование шаблонов документов Стандартные шаблоны

Меню File ► New ► General Templates

181

Использование шаблонов документов Пользовательские шаблоны

Мастер шаблонов Resume Меню File ► New ► General Templates

вкладка

182


1-й шаг Start 2-й шаг Style

3-й шаг

4-й шаг

5-й шаг

6

7

8

9-й шаг

Мастер шаблонов Resume Wizard

183


Ввести свой текст в выб-

ранный или составлен-

ный с помощью Мастера

шаблон

Save as… Word Document

Сохранить документ,

созданный на основе

шаблона, как Word

Document, присвоив

ему имя

Создание документа на основе шаблона

184


1. Открыть стандартный шаблон

3. Сохранить документ как Document Template, присвоив ему имя

Создание шаблона 2. Внести изменения:

отформатировать и отредактировать

Save As… Template

Save: Folder Templates

185

Использование шаблонов документов Электронные бланки

Создание

Меню File ► New ► General Templates ►

Blank Document ► Create New Template

Сохранение

в папке Шаблоны (Templates)

186


Меню View ► Toolbars ► Forms

текстовое поле

Text

флажок

Check Box

Поле со списком

Drop-Down Field

Добавить таблицу

Table

Вставить рамку

Insert Frame

Затенение полей формы

Form Field Shading

Защита формы

Protect Form Элементы

управления

187


Разработка формы

Текстовое поле

Двойной ЩМ на поле

Рис. 1

Рис. 2

188



Текстовое поле

Рис. 3

189



Поле со списком

Рис. 4

190



Флажок

Рис. 5

191


Защита формы предоставляет пользователю доступ только к

элементам формы

Использование форм в электронном виде

1. Меню File ► Open ►

Электронный_бланк.dot

2. Переход по полям фор-

мы с помощью [Tab]

3. Сохранить или распе-

чатать новый документ

Текст справки

192

Использование шаблонов документов Добавление информации о свойствах документа

Меню File ► Properties ► Summary

193

Использование шаблонов документов Защита документа

1. Ограниченный доступ

пользователям, не

имеющим пароль для

открытия документа

2. Разрешение вносить

изменения только при

вводе пароля или

открывать копию,

предназначенную

только для чтения

3. Рекомендация

открывать документ в

режиме только для

чтения (после правки

документ придётся

сохранять под другим

именем)

Меню Tools ► Options ► Security 4. Запрещение вно-

сить правки, кро-

ме примечаний, в

документ, предла-

гаемый для прос-

мотра

194

Использование шаблонов документов Практические задания

ЗАДАНИЕ №1

1. Создать форму, аналогичную представленной на рис. 5:

a. создать новый шаблон «Бланк», на основе которого будет строиться форма;

b. создать таблицу, содержащую регулярную часть формы (рис. 1);

c. вставить каждый тип элемента поля, установив параметры и введя текст

справки (текстовое поле – рис. 2, рис. 3; поле со списком – рис. 4;

флажок – рис. 5);

d. установить защиту формы, сохранить и закрыть форму

2. Открыть форму как пользователь (документ на основе шаблона) и ввести данные в

каждое поле

3. Сохранить документ с именем Форма 1.1

4. Добавить информацию о свойствах документа

5. Защитить документ паролем на открытие

195

Использование шаблонов документов Практические задания

ЗАДАНИЕ №2

1. Открыть источник данных, созданный

на занятии №10, добавить поля

«Фамилия», «Имя», «Отчество»,

«Город»

2. Создать шаблон «Бейджики»

3. Добавить в шаблон поля слияния

4. Объединить основной документ

(шаблон «Бейджики») с источником

данных, состоящим из 10 записей

5. Полученный документ сохранить с

именем Одиннадцатый.doc

6. Защитить документ паролем

разрешения записи

7. Добавить колонтитул со своей

фамилией и датой создания

8. Распечатать документ, установив

параметр 10 страниц на одном листе

Documents

Курс «Эффективная работа в MS Word» · 2 Пакет прикладных программ MS Office СОСТАВ стандартного пакета Microsoft