Fax som tjänst eller Faxserver

Nyttan med att flytta faxfunktionen till en online tjänst eller en faxserver

Fem anledningar till att flytta över faxfunktionen till en onlinetjänst eller faxserver

1. Minskade kostnader – De direkta

kostnaderna I form av kostnader för analoga linjer,

kostnader för maskiner, faxkort, tillbehör och papper

kan man påverka direkt vid en övergång till

faxtjänst/faxserver. De indirekta kostnaderna

baserade på tid och effektivitet hos användaren

oavsett om man skall skicka fax eller ta emot fax

överstiger normalt sett de direkta kostnaderna flera

gånger om. En faxtjänst online tar i princip bort alla

drift, förändring och administrationskostnader

relaterad till faxmaskiner och analoga linjer.

2. En förenklad infrastruktur – Med en faxtjänst

eller en faxserver blir det en enkel väg att

kommunicera och enklare administration, Detta

märks tydligare ju fler faxar man har. Det blir en

kontaktyta för all faxhantering. Rapportering och

kontroll över faxfunktionen och dess användning blir

tydligare. Där många tidigare varit helt osäkra på

hur mycket eller lite fax man skickar och tar emot,

kommer man ha en full kontroll med en faxtjänst

eller faxserver. Faxfunktionen kommunicerar internt

med mail eller FOIP (Fax Over IP) som är de

kommunikationsgränssnitt man idag använder.

Detta underlättar för IT som kan hantera fax på via

IP istället för vua analoga linjer.

.

3. Plattformsoberoende – Faxtjänsten/faxserver

kan hantera vilken maskin, mobil klient, stationär

klient eller vilket e-postsystem som helst oavsett

märke under förutsättningen att man kan stödja

standarden SMTP. Detta gör att det inte har någon

direkt betydelse med vilken version av programvara

eller hårdvara man använder.

4. Flexibel lösning – Med en faxtjänst/faxerver

kan funktionen utökas till hur många användare

eller maskiner som helst. Funktionen gör att den

lokala administratören kan lägga till användare och

faxnummer varsomhelst i världen så en användare

kan få och skicka fax via sin befintliga dator eller

epost klient. Det finns inga begränsningar utifrån

normal faxtrafikbelastning- Faxfunktionen hanterar i

sig självt redundans och kvalitetskraven som

behövs. Tjänsten eller servern kan byggas ut att

hantera både produktionsfax i volym till desktop fax

för den enskilde användaren.

5. Framtidssäkerhet – Även om det finns en

osäkerhet I hur utvecklingen för fax kommer att vara

och hur länge behovet kommer att kvarstå med fax

eller om behovet ökar, så kan en faxtjänst eller

faxserver vara anpassat till de behov som finns. Till

och med om behovet helt kommer att sluta så kan

tjänsten sägas upp och behöver inte lådas upp på

någon avskrivningstid för server eller maskiner.

7

Om Rightfax faxtjänst

Faxtjänsten bygger på tidigare EasyLink® Services som är en marknadsledande tjänsteleverantör av

faxfunktioner. Tjänsten är anpassad både för stora som små organisationer som har behov av fax som en

viktig del i sin verksamhet. Faxtjänsten erbjuder en bred faxfunktion med möjligheter att anpassa behovet

av fax till den individuella organisationen. Onlinetjänsten tar bort stora delar av de traditionella

hanteringskostnaderna för hårdvara och programvara samtidigt som den erbjuder en utökad skalbarhet,

säkerhet och redundans

Fax som tjänst:

· Desktop funktionen ger användare möjlighet att skicka och ta emot fax i sin installerade e-post

klient utan att installera någon hårdvara eller extra programvara

· Produktionsfax funktionen automatiserar utskick och kommunikation (fakturor, rapporter, formulär,

notiser, bekräftelser) från back-end system via fax, e-post, SMS, eller EDI.

För mer information om OnlineFax tjänsten besök gärna vår webbsida www.onlinefax.se

Om Rightfax faxappliance (faxserver i en komplett box)

I lösningen för en fax appliance ersätter Fax appliance-lådan faxkort och faxar. Mottagning av fax kan

styras till mailbox eller ut till skrivare . Via ett webbgränssnitt kan man se all kommunikation, kvittenser

och även skicka fax. Man kan ansluta obegränsat med användare eller MFP till en Fax appliance. För

närvarande finns det i 2 eller 4 analoga linjers anslutning. Om man vill behålla ett större antal

telefonnummer för mottagning så sköter operatören detta och styr in dessa olika nummer på färre

inkommande linjer. Fax appliance kan hantera linje routing vilket innebär i praktiken att 2-4 inkommande

linjer kan styras till olika inkommande adresser (mailbox eller printer). Funktionen är mycket enkel att

starta upp och har en mycket enkel hantering av funktionen. Tjänsten debiteras som ett köp eller som en

månadskostnad en rimlig volym/linje brukar vara c:a 600-800 fax per dag

Inkommande fax styrs till en inkorg/låda i kundens eget mailsystem t ex info@kunden.se. Administration

sker med ett enkelt användargränssnitt av en utsedd administratör.

Om Rightfax faxserver

Detta är den mest flexibla lösningen som går att anpassa efter kundens behov från den ganska enkla

lösningen till ett mer sofistikerat system med integreringar till olika system, kommunikationsplattformar,

telefoniväxlar och även som en generell meddelandeplattform där information kan skickas till sms, e-post

och eller faxmottagare.

Denna lösning lämpar sig normalt till något större installationer eller de som använder fax i ett

produktionsförfarande.

Anpassningar till Microsoft, SAP, Oracle, IBM samt även funktioner som High Availability, Least Cost

Routing och Secure Docs Delivery gör denna typ av lösning till det mest flexibla inom Fax området.

Mer information :

http://faxsolutions.opentext.com/rightfax-fax-server.aspx