Årsberetning 2018 Herøya Fellesforum:Herøya Fellesforum (HFF) ble stiftet 25. oktober 2016. Stifterne var representanter fra organisasjonene Herøya IF, Herøya Kirke, Klevstrand Skole, Klevstrand Skole FAU, Tippen Barnehage, Skrapeklev Barnehage, Herøya Motorbåtforening, Herøya Oldermannslag, Herøya Nærmiljøsenter, Herøya Misjonskirke, Barnas Vel, Herøya musikkorps. 1. Herøya speidertropp har kommet til i 2018.

Fellesforumets vedtatte formål:HFF skal aktivt arbeide for videreutvikling av Herøya som et godt bosted for barn, unge, voksne og eldre. Dette innenfor alle samfunnsspørsmål som vil kunne ha betydning for Herøyas befolkning. HFF kan være stedets offisielle kontakt mot de myndigheter, etater og virksomheter som til enhver tid er relevante for å ivareta Herøyas interesser. Dette i saker som har felles konsekvenser eller interesse for to eller flere av forumets medlemsorganisasjoner. Dette innebærer at de deltagende lag, virksomheter og organisasjoner selv håndterer og fronter sine saker, men kan innhente bistand fra forumet ved ønske og behov. __________________________________________________________________________________________

MedlemmerI 2018 hadde fellesforumet 13 registrerte organisasjonsmedlemskap.

I tillegg har forumet 2 enkeltmedlemmer (Privatpersoner).HFF er organisert i et storstyre og et arbeidsutvalg (AU).

Organisering i 2018Storstyret består av representanter fra de 13 medlemsorganisasjonene. Arbeidsutvalget (AU) ble valgt på årsmøte i mars og har i 2018 bestått av:

• Leder: Jan Hovinbøle (Herøya Oldermannslag)• Nestleder: Gordon Kleppe (Herøya Nærmiljøsenter)

Anne Mari Bjurholt gikk ut av AU som sekretær forrige årsmøte. Vi fikk ikke valgt ny sekretær og etter årsmøtevedtak har leder og nestleder fungert som AU.

Interne møter i 2018I 2018 har det blitt avholdt i alt 2 storstyremøter og 4 møter i AU.

Saker / aktiviteter i 2018Aktuelle saker som HFF har arbeidet med i 2018 er i stor grad knyttet til revisjonen av kommuneplanens arealdel. I utgangspunktet var den politiske behandlingen av planen annonsert til bystyrets desember møte. Saken ble utsatt grunnet mange innspill og ny behandling er antydet til mars/April 2019. Hovedpunktene i våre innspill i planrevisjonen er følgende:

Trafikksikkerhet /miljøo Herøyaveien (Bypakke Grenland tiltak)o Sikring av fotgjengerovergangen ved Nærmiljøsenteret/ misjonskirken,

Kommunalt engasjement vedrørende Frierstranda. Flytting av Klevstrand skole Tilpassede «eldreboliger» på Herøya «Nye» hensynssoner fra Herøya Industripark (HIP)

Viser til løpende informasjon med kopier av våre innspill.

1

I saker hvor det har vært en viss utvikling nevnes her:

- Telemark fylkes Trafikkutvalg har bevilget midler til intensivbelysning / mulig gult blinkende gult varsellys i fotgjenger feltet ved Nærmiljøsenteret/Misjonskirken. Dette etter stort engasjement av Nærmiljøsenteret og FAU ved Klevstrand skole.

- Vårt engasjement om Frierstranda lykkes ikke. Kommunen bidro ikke til dialog med Hydro og området ble lagt ut for salg på ettersommeren 2018. Prisantydning 4,1 mill. (Pr. februar 2019 er det innkommet bud på 4 mill.

- Når det gjelder flytting av skolen har det nå sammenheng med de «nye» hensynssonene fra HIP. Nåværende soner kan sette kjepper i jula for vårt primærønske om flytting til tomta ved Herøyahuset. HIF og HFF har meldt inn merknader til de oppgitte sonene og konsekvenser for Herøyas utviklingsmuligheter fremover.

- Når det gjelder «eldreboliger» har det i 2018 vært positive kontakter med de politiske partier. Spesielt hyggelig var Arthur Buckhards medvirkning og engasjement i møte med ordfører og rådmann i mai måned. Vi berømmer også boligbyggelaget ved direktør Anders Hoels medvirkning. De har utarbeidet skisser og vil være en god samarbeidspartner i det videre arbeid. Merete Solstad fra Nabolaget på Hovet takkes også for gode råd og bistand. Ønsket fremdrift i denne saken er betinget av positive vedtak som sikrer omregulering av foreslått tomt i Axel Aubertsgt.

Samtaler med representanter for politiske partierAU fullførte i første halvår av 2018 samtalene med de politiske partiene. Med unntak av MDG (umulig å få kontakt med) har vi når gjennomført samtaler med alle partiene. Våre innspill i arealplanrevisjonen var grunnlaget og vi opplevde positive holdninger til våre saker. Viser til tilsendte referater fra samtalene. Referatene er nå også sendt partiene som en påminnelse til kommende lokalvalg i september, samt behandlingen av arealplanen.

Arrangementer- Juletrefest i Herøyahallen, 13. januar.Juletrefest i Herøyahallen er en tradisjon som binder bydelen sammen. Her samles store og små til en flott fest med mat, sang, juletregang, nisser, godteposer og mye mer. Her er det lavterskel og åpent arrangement for alle. Oldermannslaget står for sang og musikk og barnekoret Herøya Gospel Children er med som fast innslag. Det er Herøya Nærmiljøsenter og Herøya Idrettsforening som er arrangør i samarbeid med Herøya Misjonskirke.

- Borgertoget, 17. mai.Også i 2018 deltok HFF med egen fane og ledet an i borgertoget 17.mai hvor flere av medlemsorganisasjonene fulgte på. Innslaget fra Herøya med fane og banner med – Herøya i sentrum, blir lagt merke til.

- St. Hans feiring på Frierstranda, 23. juni.Det er blitt tradisjon med St. Hans feiring på Frierstranda. I år i samarbeid med Nærmiljøsenteret, Båtforeningen og Oldermannslaget. God oppslutning, fint vær, aktiviteter for alle, musikk og åpent klubbhus og selvfølgelig stort bål bidro til en meget hyggelig feiring. Folk koste seg med medbrakt grillmat og selvfølgelig var vår nye storgrill på plass til fri anvendelse. Vi takker igjen Odd Ivar Andresen for denne.

2

Med stor sannsynlighet er det nye eiere av strandområdet når vi kommer til sommeren og spørsmålet er om vi får anledning til flere sommerfester ved dette flotte strandområdet vårt. Synd ikke kommunen ville støtte oss i denne saken.

- Herøya-dagen, 1. september.Herøyadagen er Herøyas egen festdag. Lørdag 1. September samles Herøyas befolkning på Herøya Idrettsforeningens parkområde. Lag og foreninger hadde stand for promotering av deres tilbud, noe også HFF har vært med på tidligere. Mange frivillige deltok i planlegging, aktivitet, rigging, rydding og kiosk. Herøya Nærmiljøsenter har hovedansvar for scene programmet, invitere organisasjoner og stands, og står for markedsføringen. God effekt for bydelsutvikling og samarbeid, noe HFF støtter.

MarkedsarbeidHFF har i 2017 utarbeidet og fått på plass en samlende nettside for Herøya som bydel. Denne er videreført i 2018 og nyttig informasjon om Herøya og fellesforumet kan fås der. Nettadressen er: www.herøya.com. Det samme gjelder vår Facebookside. Her er det stor aktivitet og flere av medlemsorganisasjonene er flinke til å legge ut stoff her.

ØkonomiHFF har med dagens aktivitetsnivå en positiv økonomi. Pr. 31.12.18 har HFF en bankkonto pålydende kr. 22.138,88. Av forumets 13 medlemsorganisasjoner har 11 betalt vedtatt kontingent à kr. 500,-. Speiderne fikk fritak i 2018 grunnet sen tilslutning, mens Båtforeningen ikke har betalt. Ved et aktivitetsnivå som i 2018 kan en ikke se at vi har store økonomiske utfordringer. Det legges opp til å bibeholde nåværende kontingent. Vi viser ellers til egen sak med fremlagt regnskap

«Der du bor - prisen 2018» I regi av Der du bor-Grenland fikk HFF`s leder tildelt – «Der du bor - prisen 2018».Sammen med diplom, heder og ære fulgte det med kr.10.000,- til Herøya Fellesforum. HFF`s leder fikk denne prisen med begrunnelse - For samling av gode krefter til felles innsats for levende nærmiljø. En hyggelig oppmerksomhet og en bekreftelse på at vårt fellesskap blir lagt merke til. Vi sier tusen takk. KonklusjonDet er fremdeles stor velvillighet fra Herøyas ulike lag, foreninger og organisasjoner når det gjelder å stå samlet om Herøya Fellesforum. I det daglige arbeidet har vårt fellesskap stor betydning for hvordan vi blir oppfattet. Å ha en samlet organisasjonssammenslutning bak når aktuelle saker skal tas opp med er uvurderlig.

I 2019 vil avklaringen av kommuneplanens arealdel være særdeles spennende og avgjørende for en rekke av våre aktuelle saker. I påvente av politisk behandling og vedtak i denne forbindelse har det heller ikke vært behov for storstyremøter i 2018. Vi følger opp når kommunen kommer med sin innstilling i arealplanen, forhåpentlig vis nå på vårparten.

Avslutningsvis vil vi ønske oss å få valgt en sekretær til i HFF blant medlemsorganisasjonene. Det er ikke gunstig at AU består av bare 2 personer i lengden. Utfordringen ligger også i at vi ikke har kasserer. Vi takker imidlertid Anne Mari Bjurholt, som utenfor AU har stått for regnskapsførsel i 2018.

Herøya 24.02. 2019Jan Hovinbøle (S) Gordon Kleppe (S) Leder Nestleder

3