PROPOSAL
PROPOSALMUSYAWARAH WILAYAH ke- XIX FORUM EKSEKUTIF MAHASISWA
TEKNIK (FEMAT)FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS GADJAH MADA
PENYELENGGARA :DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKATBADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS GADJAH
MADA2015
Sekretariat Panitia :BEM KMFT UGM Jl. Grafika No. 2 Sleman
Yogyakarta 55281e-mail: [email protected]
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal Kegiatan Festival Teknik Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dengan rincian sebagai
berikut.Nama Kegiatan:Musyawarah Wilayah Forum Eksekutif Mahasiswa
Teknik (FEMAT) JATENG DIY ke-XIX.Penyelenggara:Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Fakultas Teknik Universitas Gadjah MadaPenanggung
Jawab:Ketua BEM FT UGMHari, Tanggal Pelaksanaan:Jumat - Minggu, 24
26 April 2015Tempat Pelaksanaan:Ruang KPFT 2.1Dana yang
dibutuhkan:Rp. 22.429.000,00
Ketua Panitia
Sayyid HabibullahNIM.13/348862/TK/41034Sekretaris
Heni WulansariNIM. 13/345922/TK/40472
Ketua BEM FakultasTeknik
Muhammad Hibatur RahmanNIM. 12/32996/TK/39163
Menyetujui,WakilDekan Bidang Akademik dan
KemahasiswaanFakultasTeknik
Ir. M. Waziz Wildan, M.Sc., Ph.DNIP. 196805121994031003
PENDAHULUAN
Dalam rangka mengembangkan dan meningkatkan organisasi mahasiswa
serta mempererat silaturahmi antar berbagai organisasi mahasiswa
yang notabene sebagai lembaga berbasis akademis dan intelektual
yang diharapkan mampu mengaktualisasikan dan menyalurkan aspirasi
dari minat dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswa teknik
Universitas Gadjah Mada, maka Badan Eksekutif Mahasiswa sebagai
elemen masyarakat yang berupaya untuk membentuk kepribadian
mahasiswa yang tidak hanya cerdas dalam bidang akademis, namun juga
cerdas dalam softskill. Dengan keseimbangan diantara kecerdasan
akademis dan softskill tersebut diharapkan mahasiswa mampu
menyelesaikan persoalan-persoalan diberbagai aspek kehidupan. Hal
tersebut dapat terwujud dengan menjalin hubungan yang erat antar
mahasiswa, terutama mahasiswa teknik dari berbagai penjuru
daerah.Maka dari itu Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada akan mengadakan Forum Eksekutif Mahasiswa
Teknik DIY- Jateng . Adapun rangkaian acara ini meliputi MUSYAWARAH
WILAYAH XIX dan Seminar Nasional yang mengangkat tema Persiapan
Engineer Indonesia Menghadapi ASEAN Economic Community 2015.
Pengambilan tema tersebut dilatar belakangi dari realita yang
terjadi dimasyarakat terkait minimnya sosialisasi mengenai ASEAN
Economic Communityyang akan dilaksanakan pada tahun ini. Padahal,
dengan adanya AEC tersebut membuka kesempatan yang sangat luas bagi
para mahasiswa untuk memberikan kontribusinya demi kemajuan bangsa
Indonesia terutama bagi perekonomian Indonesia. Dengan realita
keadaan bangsa Indonesia yang masih tertinggal dengan negera-negara
di Asia Tenggara seperti Singapura dan Malaysia yang kini telah
gencar-gencarnya melakukan
kemajuan baik dalam bidang teknologi, ekonomi dan budaya.
Sehingga harapan dengan adanya seminar ini dapat dijadikan salah
satu sarana untuk menyadarkan mahasiswa betapa pentingnya kehadiran
daripada seorang Engineer untuk menciptakan perekonomian Indonesia
yang lebih baik. Hal tesebut dapat dilakukan dengan mengaplikasikan
ilmu keteknikan dalam pengembangan teknologi yang nantinya akan
berdampak pada peningkatan taraf hidup masyarakat Indonesia
terutama dalam bidang perekonomian. Disamping itu, pendelegasian
anggota BEM se-Jateng DIY ini dapat mewujudkan konsolidasi dalam
rangka mengeratkan persaudaraan mahasiswa teknik dengan adanya
Focus Group Disscusion untuk membahas permasalahan yang berkembang
baik dalam forum maupun masalah yang dihadapi bangsa Indonesiai
demi mendapatkan visi, misi, dan solusi yang bermanfaat. Rangkaian
Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik ini diharapkan mampu mengembalikan
semangat pemuda pemudi yang akhir-akhir ini dianggap kurang
memberikan kontribusinya demi kemajuan Indonesia.Final project dari
rangkaian acara ini adalah dapat menjadi suplemen baru dalam
percepatan peningkatan kualitas generasi penerus bangsa terutama
mahasiswa teknik maupun dihasilkannya solusi cerdas dari
permasalahan bangsa yang akhir-akhir ini dirasa sangat kompleks
terutama dalam bidang ekonomi dan teknologi.
KEGIATAN
Kegiatan ini terdiri dari : a. Seminar NasionalSeminar Nasional
dengan tema Persiapan Engineer Indonesia Menghadapi ASEAN Economic
Community 2015 akan dilaksanakan pada tanggal 25 April 2014.b.
Musyawarah Wilayah Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik Sidang
KomisiSidang yang diikuti masing masing komisi dari forum
komunikasi BEM FT se-Jawa Tengah dan DIY yang terdiri dari:Komisi 1
: Internal FEMATKomisi 2 : KeteknikanKomisi 3 : Eksternal FEMAT
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini adalah 1. Berperan dalam membantu penyebaran
informasi tentang ASEAN Economic Community yang akan dilaksanakan
pada tahun 2015 2. Sebagai sarana untuk membuka wawasan yang luas
terkait informasi-informasi internasional dan mengajak mahasiswa
untuk dapat berpikir kritis terhadap peluang-peluang yang
menguntungkan bangsa Indonesia dalam persaingan bebas komunitas
ASEAN 2015.3. Sebagai sarana untuk menciptakan iklim pendidikan,
penelitian dan pengembangan potensi keilmuan mahasiswa terutama
dibidang teknik.4. Berperan membantu pengembangan jiwa kepemimpinan
sebagai upaya meningkatkan sumber daya manusia, khususnya
pengembangan organisasi.5. Konsolidasi bersama antar mahasiswa
teknik se-Jateng DIY untuk meningkatkan kontribusi mahasiswa teknik
demi kemajuan bangsa Indonesia.
RANGKAIAN KEGIATAN
Kegiatan ini terdiri dari : c. Seminar NasionalSeminar Nasional
dengan tema Persiapan Engineer Indonesia Menghadapi ASEAN Economic
Community 2015 akan dilaksanakan pada tanggal 25 April 2015d.
Musyawarah Wilayah Forum Eksekutif Mahasiswa Teknik Sidang
KomisiSidang yang diikuti masing masing komisi dari forum
komunikasi BEM FT se-Jawa Tengah dan DIY yang terdiri dari:Komisi 1
: Internal FEMATKomisi 2 : KeteknikanKomisi 3 : Eksternal FEMAT
Sidang ParipurnaBerupa perumusan hasil sidang komisi,format dusun
binaan dan perencanaan perluasan wilayah mencakup universitas se-
Jawa. Yogyakarta Tour
Landasan kegiatan ini adalah 1. Program kerja BEM FT UGM periode
2015 2016.2. Keputusan Musyawarah Wilayah FEMAT XVIII(Forum
Eksekutif Mahasiswa Teknik) BEM se-Jateng DIY di UMM.3. Rapat kerja
dan rapat koordinasi BEM Fakultas Teknik
WAKTU DAN TEMPAT
Acara ini akan diselenggarakan pada :Hari, Tanggal: Jumat -
Minggu, 24-26 April 2015Waktu: 10.00 WIB sampai selesaiTempat:Ruang
KPFT 2.1TARGETTarget kuantitas Acara ini dihadiri oleh 100 Orang
perwakilan dari BEM Teknik Universitas se-Jateng dan DIY (Anggota
FEMAT Jateng-DIY terlampir).Target kualitas Aktifnya diskusi antar
mahasiswa sehingga akan terbentuk suatu keputusan dan kesepakatan
terkait dengan FEMAT untuk kedepannya bersama hasil musyawarah.
Peserta Seminar Nasional dapat mengetahui, memahami, dan
memanfaatkan adanya ASEAN Economic Community untuk peningkatan
kesejahteraan dan kemajuan bangsa Indonesia untuk kedepannya.
SUSUNAN PANITIAS.Acara : CesariaAvisKianaRivialWinonaRifka
S.Humas : Viki AgusKurniawan AdiMuhammad Dimiati
NazrullahNovriekaYulia Gita AdityaAbednego
S.Konsumsi : Tiara Faradilla HasanahAgustine Daniaputri Karina
SebayangNanda Nur IlmayantiNovia Dini PangestuWida Rosyidah
Diyanatul FitriS.Dokumentasi : Prima Siwi NDiah
PratiwiMelaniaMuhammad Ridho Tholabi Abu BalyaS.Perlengkapan :
Aditya Dwi PutrantoMuhammad Iqbal Habibi KamalMuhammad Azizul
FValentino EdwardCahya Nugraha
ANGGARAN BIAYA
PemasukanNoSumber Jumlah
1Dana Rektorat UGMRp 7.000.000
2Dana Fakultas Teknik Rp 7.000.000
3Usaha Dana Rp 1.000.000
JumlahRp 15.000.000
PengeluaranNOItemHarga SatuanVolumeFrekuensiJumlah
AKesekretariatan
1Penggandaan Proposal40004116000
2Jilid Proposal2000418000
3LPJ50004120000
4Fotokopi Makalah40001001400000
5Fotokopi materi sidang20001003600000
6Sertifikat30001001300000
Jumlah1.344.000
BPerlengkapan
1ID Card Panitia300030190000
2ID Card Peserta3000751225000
3Jepitan30001001300000
4Pulpen1500751112500
5Map Kertas10001001100000
6Blocknote50001001500000
7Penginapan12000000
8Sewa Bus12000000
Jumlah11.727.500
CKonsumsi
1Makan3450000
2Snack100000
3Kopi50000
Jumlah3.600.000
DAcara
1Wisata200001002000000
2Hiburan1000001100000
3Sepeda Kampus6000275900000
Jumlah3.000.000
DHumas
1Pembicara2000000
2Pos250000
Jumlah2.250.000
EPDD
1Backdrop380000
2X-Banner75000
3Poster62500
Jumlah517.500
Grand Total22.439.000
SUSUNAN ACARA
Berikut susunan acara pada kegiatan ini Hari Pertama
:NoWaktuAcara
110.00 11.30Registrasi peserta
211.30 13.30ISHOMA (jumatan)
313.30 14.00Pembukaan
414.00 14.45Seminar Keteknikan
514.45 15.30Talkshow Keteknikan
615.30 16.00ISHOMA
716.00 17.00Tanya jawab peserta
817.00 17.30Penutupan Acara Seminar Keteknikan
917.30 18.30ISHOMA
1018.30 19.30Focus Group Disscusion
1119.30 20.00Penutupan hari pertama dan makan malam
1220.00 04.30Istirahat
Hari Kedua :NoWaktuAcara
104.30-05.30Sholat Subuh
205.30-06.30Olahraga Pagi
306.30-08.00Bersih diri dan Makan pagi
408.00-08.30Pembukaan Hari kedua
508.30-09.00Sejarah, Visi, Misi FEMAT
609.00-09.45Pengenalan Organisasi
709.45-11.00Sidang Pleno I
811.00-11.15Coffee Break
911.15-12.30Sidang Pleno II
1012.30-13.15ISHOMA
1113.15-14.30Sidang Pleno III
1214.30-15.00Kesimpulan hasil sidang pleno
1315.00-15.30Hiburan
1415.30-16.00ISHOMA
1516.00-17.30Sidang Paripurna I
1617.30-18.30ISHOMA
1718.30-20.00Sidang Paripurna II
1820.00-20.30Pengesahan hasil sidang
1920.30-21.00Pemilihan Ketum FEMAT
2021.00-22.00Sharing session (antar departemen)
2122.00-04.30Istirahat
Hari KetigaNoWaktuAcara
104.30-05.30Sholat Subuh
205.30-06.30Olahraga Pagi
306.30-08.00Bersih diri dan Makan pagi
408.00-08.30Pembukaan Hari Ketiga
508.30-11.00Yogyakarta Tour
611.00-12.00Penutupan
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai dasar pelaksanaan
kegiatan ini. Semoga dapat menjadi perhatian dan disetujui. Kami
sampaikan terimakasih pada semua pihak yang membantu terlaksananya
kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat.
Yogyakarta, 26 Februari 2015
Ketua Panitia,
Sayyid HabibullahNIM.13/348862/TK/41034
Sekretaris,
Heni Wulansari NIM.345922/TK/40472
Mengetahui,Ketua BEM Fakultas Teknik
Muhammad Hibatur RahmanNIM. 12/32996/TK/39163
