Upload
flandersdc
View
223
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
De beste plaats in ons kantoor komt vrij en wij zoeken iemand om die in te vullen.
Citation preview
Flanders DC zoekt office assistant
www.flandersdc.be
• Het eerste contact verzorgen
• Telefonisch • Bezoekers opvangen aan het onthaal
• Facturen en betalingen opvolgen • Binnenkomende facturen opvolgen tot betaling • Uitgaande facturen maken en opvolgen • Inputten van alle verrichtingen in boekhousysteem • Opvolgen van boekingen door en afspraken met
boekhouder
• Dagelijkse administratie opvolgen • Post verdelen • Correspondentie opvolgen • Aankopen voor kantoor beheren • Boekingen van vergaderzalen beheren • Bestellingen van onze andere producten/diensten
administratief opvolgen
• Creativity Lab assisteren • Verhuur van onze ruimtes mee opvolgen • Helpen klaarzetten/opruimen van ruimtes
• Bijspringen waar nodig • Events • Logistiek/administratief werk bij projecten
Wat moet je doen?
‘t is meer dan een 9 to 5
• Er is werk, veel werk… Maar er is ook nog de office
manager. Jij zal vooral instaan voor de dagelijkse
beslommeringen: zorgen dat de administratieve machine
goed draait.
• We hopen echter dat je het wel fijn zou vinden als je af
en toe een dag mee op onze events komt werken. En
ook eens af en tie een avond wil blijven om de zaal voor
een event klaar te zetten Uiteraard geven we dezelfde
flexibiliteit terug.
Gestructureerd & zelfstandig
• Als creativiteitsorganisatie weten we dat alleen maar
creatievelingen in je team hebben, echt niet werkt. Jij
moet structuur in je werkweek kunnen steken en in onze
administratie. Die betalingen moeten nu éénmaal tijdig
de deur uit… • En dat alles kan je ook echt zelfstandig doen. Uiteraard
zijn er collega’s, maar we kijken toch vooral naar jou om
te zorgen dat onze facturatie in orde is, de zalen niet
dubbelgeboekt staan enz…
Wie zoeken we?
Toch niet allergisch aan cijfertjes • Je moet geen boekhouddiploma hebben maar aangezien
een groot stuk van je werk er in zal bestaan om onze
facturen te checken en op te volgen moeten we 100%
kunnen vertrouwen dat jouw cijfertjes kloppen…
• Je moet dus wel weten hoe een factuur er uit ziet, je
moet met onze boekhouder een gesprek kunnen voeren,
de correspondentie van onze bank kunnen snappen
enz…
Ne “goeie”/een “goeike”
• Wij hebben één “waarde” bij Flanders DC: “wij zijn de
goei”. We proberen altijd constructief te zijn en iedereen
maximaal te helpen. Jij moet dan ook echt die attitude
hebben dat geen énkele vraag te veel is.
Wat je krijgt?
• Een compensatiepakket met extra legal benefits • Maaltijdcheques, forfaitaire onkostenvergoeding, verzekeringen,…
• Het coolste kantoor van Leuven • Met dan ook nog eens de beste plaats van allemaal • Picknicken in het gras kan nu ook tijdens de kantooruren • Uitgerust met Vlaams design (en soms Zweeds voor ‘de goedkoop’), smartboards en de beste bureaustoelen • Coworking space op de benedenverdieping
• En ook nog • 11 jonge collega’s (de vier veertigers voelen zich ook nog heel jong, hoor…) • De kans om ervaring op te bouwen of om jouw jarenlange ervaring in een fijne omgeving verder ten dienste te
stellen