Fondi Comuni LHC e attivita’ RRB-SG

M. MorandinCSN1 – 10 ottobre 2005

Attivita’ SG Due riunioni a giugno e settembre incontri durante l’estate per esame piu’ dettagliato

delle richieste degli esprimenti alcuni incontri specifici per Core Computing globalmente l’andamento dei budget per il 2006

segue il profilo previsto e riflette la maggiore attivita’ sui detector installati e, in alcuni casi, operativi

maggiore cambiamento per il 2006 costituito da inclusione Core Computing

rapporto SG disponibile in: http://committees.web.cern.ch/Committees/LHCRRB/SG/SG_General/September%202005/Scrutiny_Group_Report_CERN-RRB-2005-083.pdf

Esame budget 2004: missing payments

Importante che si progredisca nel recupero dei pagamenti, altrimenti l’incidenza delle risorse mancanti diventera’ sempre piu’ importante

CMS e ATLAS stanno predisponendo dei documenti che prevedono sanzioni (fino alla sospensione dalla collaborazione) per chi non paga

in generale la situazione sta migliorando, ma non per tutti allo stesso modo

Crediti delle agenzie

Attualmente i surplus di bilancio portano nel caso di CMS ed Atlas a un ricalcolo a posteriori dei contributi delle FA in questo modo si evidenziano in molti casi dei crediti

che finora ci si e’ limitati a propagare senza che venissero scontati dai contributi futuri

LHCb (che aveva accumulato un grosso credito) e Alice sostanzialmente non calcolava nemmeno i crediti

SG aveva chiesto all’RRB che affrontasse la questione, ma nulla era stato fatto

SG ha quindi proposto che eventuali surplus vengano conteggiati come disponibilita’ di budget iniziale futura

Budget underspending

Meccanismo attuale di rendicontazione dei surplus (Atlas e CMS)

contributi FA ricalcolati

budget approvato

budget impegnato contributi

FA previsti

credito FA

contributi FA ricalcolati

contributi FA previsti

Proposta SG per surplus

budgetapprovato

budgetanno N+2contributi

FA previsti

anno Nanno N+2

surplus

contributi FA

Core Computing Il personale che contribuisce al Core Computing

compare: nei M&O Cat. B

numero considerevole di posizioni (fino a 60-70) contributi volontari delle istituzioni coinvolte nel

computing normalmente task svolti da fisici

nei M&O Cat. A posizioni difficilmente ricropibili con personale

accessibile alle collaborazioni task tecnici di servizio “poco appetibili” per lo piu’ forniti ora in-kind, altrimenti caricati su fondo

comune

Core Computing MoU che regola i contributi Core

Computing approvato ad Aprile 2005 Si tratta di posizioni e servizi di

carattere per lo piu’ operativo che non rientrano fra: quelli forniti da LCG (perche’ specifici

dell’ esperimento) quelli forniti dai fisici (come lo sviluppo

del software di ricostruzione e di simulazione)

Partecipazione nei task M&O B

Experiment Institutions providing Cat. B

manpower

Total number of Institutions

Fraction

ALICE 7 87 8%

ATLAS 51 152 30%

CMS 31 161 19%

LHCb 26 47 55%

Il personale impiegato nei Task Cat. A

profili professionali e costi in kChF

Personnel role Salary + benefits

Overhead Total cost

Computing technician / data aid 65 6 71

Computing engineer / programmer 80 8 88

Computing architect /lead engineer 110 12 122

Weighted average 80 8 88

Posizioni per task cat. A

Experiment ALICE ATLAS CMS LHCb

Central Computing Environment 2.6 6

User Support 3.7 3

Software Process Service 1 6.1 3

Common support for production operations

0.5 4 3

Computing and offline coordination 0.5

Total 2 16.4 15 0

Giudizio SG

Cat. B: invito ad estendere il numero di istituzioni partecipanti

Cat. A: azione dello SG limitata da MoU

approvati e review in corso esperimenti sostanzialmente non

disponibili a rivedere il numero di posizioni richieste

gioco delle parti

Collaborative tools Collaborative tools

preoccupazione specialmente per deficienza qualita’ audio-video conferenze al CERN

Atlas richiedeva 110 kChF per: equipaggiare conference room (OK

condizionato) supportare viaggi di un gruppo americano per

video-archiving dei meeting e tutorials (NO) SG ribadisce la responsabilita’ del CERN per la

fornitura di questi servizi

Altri punti “minori” Cat. A Fatturazione servizi CERN non ancora a

regime Aumento significativo costo segretarie per

nuovo accounting CERN ATLAS:

costo molto piu’ elevato per gru e carri-ponte CMS:

incremento di costi per personale tecnico inclusione anticipata di parte degli spare online

da rivedere

Proiezioni aggiornate Cat. A

Conclusioni Profilo dei costi in Cat. A e B ormai non lontani dai

valori di regime per Atlas e CMS; comprensibile la quantita’ notevole di manpower tecnico richiesto negli anni futuri si dovra’ capire quanto di questo

personale sara’ effettivamente necessario Efficacia dell’ esercizio dei revisione dei costi di Cat. A

piuttosto limitata tuttavia gia’ il fatto che qualcuno esamini i costi e’

probabilmente utile aiuterebbe se i colleghi partecipassero alla

definizione dei budget M&O A in Atlas costituito gruppo ad-hoc in CMS e LHCb ?