Formats avançats Formats personalitzatsdownloads.aulaoberta.com/FullCalcul/C6/Teories/AI16_M05_TEO1... · OpenOffice.org Calc [email protected] Tel 902 14 14 41 1/23 Formats

OpenOffice.org Calc

www.GESEM.net [email protected]

Tel 902 14 14 41

1/23

Formats avançats En aquesta tema veurem com ampliar o reduir una fila i una columna, com ocultar-les i mostrar- les, i com inserir i eliminar files i columnes, així com els formats avançats de les cel·les. Ampliem o reduïm una fila o una columna quan la informació continguda en una cel·la d’aquesta fila o columna no s’ajusta a la mida estàndard de la mateixa. Recorda que per poder aplicar tots els passos que se t’indicaran en aquest capítol has de tenir obert el full de càlcul AI02_TEOL1_practica_teoria.ods i d’aquesta forma podràs anar practicant tot allò que se t’indiqui. Recorda que aquest arxiu és un dels arxius que has hagut de descarregar-te abans de començar el curs. Formats personalitzats S’utilitzen per crear nous formats quan els que té per defecte Calc, no cobreixen les nostres necessitats. Per crear un format personalitzat s’ha d’utilitzar una sèrie de codis. A la següent taula podem veure tots els codis i la seva utilització:

SÍMBOL DE FORMAT

SIGNIFICAT General Presenta el nom en format general.

# (coixinet)

Marcador de lloc per a dígits; si el número que s’introdueix té més dígits darrere de la coma decimal que el número de dígits darrere de la coma en el format, Calc arrodonirà el número escrit. Aquest marcador significa opcionalitat de dígit numèric.

0 (zero)

Marcador de lloc per a dígits; segueix les mateixes pautes que el #, però si el número de decimals que s’introdueixen és inferior al número de decimals definit per al format, apareixen seguits de zero fins a completar el número de decimals especificat en el format. Aquest marcador significa obligatorietat de dígits numèrics.

? Marcador de lloc per a dígits; funciona igual que el zero, però col·loca espais per a zeros no significatius, tant davant de la coma com a darrere, per poder alinear les comes decimals.

, (coma)

Coma decimal. Determina quants dígits es presenten a la dreta i a l’esquerra d’aquesta. Quan es dóna format a un número que només té dígits a la seva esquerra (#,#), per a entrades menors a 1 Calc escriu la coma seguida del número; per evitar-lo s’ha d’utilitzar (0,#).

Veurem ara uns exemples.

Format Personalitzat de Text i Número En aquest format, per a afegir text (per exemple Euros) s’ha de posar entre cometes; no obstant, si afegim un símbol (per exemple €) no es necessari posar-lo entre cometes.

• Per a afegir un format personalitzat de text: Com fer-ho?

1. En el full Formats Avançats del llibre de pràctiques, seleccionar el rang A5:D16. 2. Escollir del menú Formato l’opció Celdas. 3. A la pestanya Números, seleccionar la categoria Definido por el usuario. 4. Al quadre de la dreta apareixen els diferents models personalitzats que ens ofereix el

programa. En el nostre cas, escriure al quadre Código del formato el següent model:

#.##0 “Euros”;-#.##0 “Euros”

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

2/23

5. Polsar sobre el botó Aceptar. 6. Observar que tot el rang apareix amb la paraula Euros darrera del número.

• Per a modificar un format personalitzat de número:

Com fer-ho? 1. Seleccionar el rang de cel·les A5:B16 del mateix full actiu. 2. Escollir del menú Formato l’opció Celdas. 3. En la pestanya Números, seleccionar la categoria Definido por el usuario. 4. En el quadre Código del formato escriure el següent model:

#.##0,00 €;-#.##0,00 €

5. Polsar sobre el botó Aceptar. 6. Observar que el rang seleccionat ha modificat el seu format.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

3/23

Format Personalitzat de Data i Hora • Per a aplicar un format personalitzat de data:

Com fer-ho? 1. Seleccionar la cel·la C1 del llibre actiu Formats Avançats. Aquesta cel•la mostra la data

actual. 2. Escollir del menú Formato l’opció Celdas. 3. En la pestanya Números, seleccionar la categoria Definido por el usuario. 4. En el quadre Código del formato, escriure el següent model:

DDD, D “de” MMMM “de” AAAA

5. Polsar sobre el botó Aceptar. 6. Observar que el dia de la setmana apareix abreviat, i el nom del mes i el número d’anys

complerts.

• Per a definir el format personalitzat d’una data, podem utilitzar:

d: dia m: mes a: any

CODI PER A VEUREd Es mostren els dies com a 1, 2, 3, 4, ...

dd Es mostren els dies com a 01, 02, 03, 04, ... ddd Es mostren els dies com a lun, mar, mié, ...

dddd Es mostren els dies com a lunes, martes, miércoles, ... m Es mostren els meses com a 1, 2, 3, 4, ...

mm Es mostren els meses com a 01, 02, 03, 04, ... mmm Es mostren els meses com a ene, feb, mar, ...

mmmm Es mostren els meses com a enero, febrero, marzo, ... aa Es mostren els anys com a 01, 02, 03, 04, ...

aaaa Es mostren els anys com a 1900, ...,9999

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

4/23

• Per a definir el color d’un format personalitzat: s’ha d’escriure el nom del color entre claudàtors.

[black] [green] [white] [blue]

[red] [yellow]

El color ha de ser el primer element de la secció, per exemple:

• Per a aplicar un format personalitzat d’hora:

Com fer-ho? 1. Seleccionar la cel·la D2 del full actiu. 2. Escollir del menú Formato l’opció Celdas. 3. En la pestanya Números, seleccionar la categoria Definido por el usuario. 4. En el quadre Código del formato escriure el següent model:

[blue]hh:mm:ss am/pm

5. Polsar sobre el botó Aceptar. 6. Observar que el contingut de la cel•la ha canviat i es veu en color blau, i ens mostra hores,

minuts i segons amb dos dígits i representat en format de 12 hores.

• Per a definir el format personalitzat d’hora, es poden utilitzar:

h: hores

m: minuts

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

5/23

s: segons

CODI PER A VEUREh Es mostren les hores Com a 0, 1, 2, 3, ...

hh Es mostren les hores Com a 01, 02, 03, 04, ... m Es mostren els minuts Com a 0, 1, 2, 3, ...

mm Es mostren els minuts 01, 02, 03, 04, ... s Es mostren els segons Com a 1, 2, 3, 4, ... ss Es mostren els segons Com a 01, 02, 03, 04, ...

Opció Autoformat Calc incorpora una sèrie de formats predefinits que poden aplicar-se de manera automàtica a un rang de cel·les. Aquests es coneixen amb el nom d’autoformats i incorporen formats de fonts, números, vores i trames, alineació, alt de fila i amplada de columna. Per a aplicar un autoformat: Com fer-ho?

1. Seleccionar el rang de cel·les A25:D37 del full Formats Avançats. 2. Triar del menú Formato l’opció Formateado automático. 3. Escollir l’opció 3D. 4. Fer clic sobre el botó Opciones del quadre de diàleg.

FORMATS A APLICAR APLICAR EL FORMAT SELECCIONAT A... Formato numérico Caselles amb format numèric.

Borde Voreres del rang de cel·les seleccionat. Fuente Cel·les del rang seleccionat. Modifica el tipus de font, estil, mida i color. Modelo Cel·les del rang seleccionat. Modifica l’ombreja’t de cel·la.

Alineación Totes les cel·les del rang seleccionat. Modifica l’alineació horitzontal, la vertical, el control de text i l’orientació.

Ajustar ancho/alto Totes les cel·les del rang seleccionat. Modifica la mida de la cel·la.

Si totes les opcions estan activades, els canvis afecten a tots els aspectes del rang de cel·les. Si no volem que s’apliqui algun dels atributs s’ha de desactivar l’opció en qüestió abans de prémer el botó Aceptar.

5. Polsar sobre el botó Aceptar i observar que les cel·les seleccionades queden modificades

segons el model d’autoformat aplicat.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

6/23

Encara que s’hagi aplicat un autoformat ...

... es poden canviar després algunes de les característiques de format del rang seleccionat.

Personalitzar l’autoformat Podem personalitzar també l’autoformat de taules que ens dóna Open Calc de forma predeterminada si aquest no té el format que necessitem per les nostres taules de dades. Com fer-ho?

1. Seleccionar el rang de cel·les A25:D37 del full Formats Avançats.

2. Copiar la selecció mitjançant la icona Copiar de la barra d’eines.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

7/23

3. Fer clic a la cel·la G40. 4. Obrir el menú Editar i seleccionar Pegado especial. Seleccionar les opcions que es

detallen a la imatge següent:

5. Fer clic al botó Aceptar. 6. Seleccionar el rang de cel·les que va de G40:J52. 7. Obrir el menú Formato i fer clic a Celdas.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

8/23

8. Tot just ara aplicarem les modificacions de format que volem que tingui el nou estil. Així doncs, per exemple, obrir la pestanya Fuente.

9. Seleccionar Negrita dins de Tipo de letra. 10. Seleccionar 12 dins de Tamaño.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

9/23

11. Obrir la pestanya Efectos de fuente.

12. Obrir el desplegable Color de la fuente i seleccionar el color Rojo. Tot seguit obrir la pestanya Borde.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

10/23

13. Seleccionar un estil de línia de 4,00pt i de color Rojo claro. Tot seguit a la secció Predeterminado fer clic al botó Establecer sólo bordes externos.

14. Obrir la pestanya Fondo i seleccionar el color Gris 10%.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

11/23

15. Fer clic al botó Aceptar. 16. Obrir el menú Formato i fer clic a l’opció Estilo y formato.

17. Fer clic al boto Nuevo estilo a partir de la selección.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

12/23

18. A la casella Nombre del estilo escriure el nom a assignar al nou estil, per exemple “Estil personalitzat”.

19. Fer clic al botó Aceptar.

Format Condicional Mitjançant el format condicional Calc ens permet donar format a les cel·les en funció de determinats criteris. D’aquesta manera, es poden ressaltar els resultats d’una taula per a identificar amb facilitat cel·les concretes. Com a màxim es poden establir tres criteris a la vegada. Anem a veure un parell d’exemples d’això. En el full de càlcul Formats Avançats tenim l’estat de comptes del Departament de Vendes d’una empresa. Si les vendes són inferiors a 2000 unitats volem que la quantitat aparegui de color vermell, i si s’han venut més de 3000 unitats de color verd.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

13/23

Per a aplicar un format condicional: Com fer-ho?

1. Abans d’aplicar un format condicional, hem de crear els estils que hi voldrem aplicar. Per tant, situar el cursor en una cel·la en blanc i accedir a Formato/Celdas.

2. Activar la pestanya Efectos de fuente. 3. Triar el color vermell (que és el que assignarem a una de les condicions). 4. Fer clic a Aceptar. 5. Accedir a Formato/Estilo y formato. 6. Fer clic en la icona Nuevo estilo a partir de selección. 7. Teclejar un nom per l’estil, per exemple Estil vermell.

8. Fer clic a Aceptar per validar. 9. Situar el cursor en una nova cel·la en blanc i accedir a Formato/Celdas. 10. Activar la pestanya Efectos de fuente. 11. Triar el color verd (que és el que assignarem a l’altra condició). 12. Fer clic a Aceptar. 13. Accedir a Formato/Estilo y formato (si la finestra no està oberta). 14. Fer clic en la icona Nuevo estilo a partir de selección. 15. Teclejar un nom per l’estil, per exemple Estil verd. 16. Fer clic a Aceptar per validar. 17. A continuació, seleccionar el rang de cel·les B26:D37 del full Formats Avançats. 18. Escollir del menú Formato l’opció Formato condicional. 19. A l’apartat Condición 1 desplegar el segon quadre i seleccionar l’opció menor que de la

llista desplegable. 20. A l’últim quadre de la dreta escriure el valor, en aquest cas 2000. 21. Fer clic sobre el desplegable Estilo de celda i triar Estil vermell.

22. Marcar la casella Condición 2 per activar-la.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

14/23

23. Desplegar el segon quadre dintre de l’apartat Condición 2 i seleccionar l’opció mayor que de la llista desplegable.

24. A l’últim quadre de la dreta escriure el valor 3000. 25. Fer clic sobre el desplegable Estilo de celda i triar Estil verd.

26. Fer clic sobre el botó Aceptar per a validar. Observar que tots els valors de la taula més grans de 3000 estan de color verd i tots els valors menors de 2000 en color vermell.

Ocultar i visualitzar fulls Si es vol mostrar la informació d’un llibre i no es vol visualitzar el contingut d’algun dels fulls, hi ha la possibilitat d’amagar el full en qüestió. L’avantatge d’això respecte a eliminar el full és que sempre es podrà recuperar i continuar-hi treballant. Ocultar fulls Per ocultar fulls en un llibre: Com fer-ho?

1. Activar el full a ocultar (o situar el cursor en qualsevol de les seves cel·les). 2. Anar al menú Formato. 3. Seleccionar l’opció Hoja. 4. Triar la subopció Ocultar.

Visualitzar fulls Per visualitzar fulls ocults: Com fer-ho?

1. Anar al menú Formato.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

15/23

2. Seleccionar l’opció Hoja. 3. Triar la subopció Mostrar.

4. Aquesta finestra demanarà quin dels fulls ocults amb anterioritat es vol mostrar. 5. Fer clic a Aceptar.

Ampliar i Reduir Files i Columnes Ampliem o reduïm una fila o una columna quan la informació continguda en una cel·la (d’aquesta fila o columna), no s’ajusta a la mida estàndard de la mateixa i necessitem que sigui més gran o més petita (en funció del contingut) per una millor visualització. Ampliar i Reduir Columnes Utilitzant el Ratolí Per modificar l’amplitud d’una columna: Com fer-ho?

1. En el full Retallar, Copiar i Enganxar situar el cursor entre la capçalera de les columnes A i B (el cursor canvia de forma i es converteix en una doble fletxa).

2. Fer clic i arrossegar cap a la dreta. Automàticament, la columna situada a l’esquerra, en aquest cas la columna A, modifica la seva mida.

3. Cal observar que, arrossegant lentament, apareix un petit rètol que indica l’amplada de la columna en el mateix moment. Quan l’amplada sigui de 6,30 s’ha de deixar anar el botó esquerre del ratolí.

Quan modifiquem l’amplada de la columna:

Si en lloc d’arrossegar cap a la dreta ho fem cap a l’esquerra, l’amplada de la columna es redueix.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

16/23

Si en lloc d’arrossegar amb el ratolí fem doble clic a la intersecció de les capçaleres, la mida de la columna s’ajusta a la cel·la que tingui el contingut més llarg.

Per modificar l’amplada d’un grup de columnes: Com fer-ho?

1. Seleccionar les columnes B i C, situant el ratolí a la capçalera de la primera (la B) i arrossegant fins la capçalera de l’última (la C).

2. Col·locar el ratolí a la intersecció de qualsevol de les capçaleres de columna seleccionades (el cursor canvia de forma i es converteix en una doble fletxa).

3. Fer clic i arrossegar cap a la dreta, fins que el rètol que apareix en arrossegar lentament indiqui una amplada de 3,50.

4. Automàticament, les dues columnes queden ampliades a 3,50.

Utilitzant la Barra de Menús La barra de menús ens permet modificar la mida de files i columnes escrivint la mida exacta en punts. També ens permet seleccionar la mida estàndard de OpenOfficed.org Calc per a files i per a columnes. Per modificar la mida d’una columna: Com fer-ho?

1. Situar el cursor en una de les cel·les de la columna que es vulgui ampliar o reduir, per exemple, situar el cursor a la cel·la B3, per modificar l’amplada de la columna B.

2. Seleccionar Formato/Columna/Ancho de la barra de menú.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

17/23

3. Escriure ,.5 en el quadre Ancho. 4. Fer clic sobre el botó Aceptar i observar que la columna ha modificat la seva

amplitud.

Si volem modificar més d’una columna alhora, utilitzant el menú...

... abans hem de seleccionar-les. Ampliar i Reduir Files Utilitzant el Ratolí Per modificar l’alçada d’una fila: Com fer-ho?

1. Estant en el mateix full de càlcul, col·locar el cursor entre la capçalera de les files 6 i 7 (el cursor canvia de forma i es converteix en una doble fletxa).

2. Fer clic amb el botó esquerre del ratolí i arrossegar cap avall. La fila superior, en aquest cas la fila 6, modifica la seva mida.

3. Observar que, en arrossegar lentament, apareix un petit rètol que indica l’alçada de la fila a cada moment. Quan l’alçada sigui de 1,00 deixar anar el botó esquerre del ratolí.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

18/23

4. Automàticament, l’alçada de la fila 6 queda modificada.

Si en lloc d’arrossegar cap avall, ho fem cap a dalt...

... la fila es redueix i queda més estreta que la resta de les files.

Per modificar l’alçada d’un grup de files: Com fer-ho?

1. Seleccionar el grup de files de la 7 a la 11, fent clic amb el botó esquerre del ratolí a la capçalera de la fila 7 i arrossegar fins la capçalera de la fila 11.

2. Col·locar el cursor a la intersecció de qualsevol de les capçaleres de les files seleccionades.

3. Fer clic i arrossegar cap avall, fins que el rètol que apareix mentre arrosseguem lentament indiqui una alçada de 1,5.

4. Automàticament, totes les files queden ampliades a 1,5.

Utilitzant la Barra de Menús Per modificar la mida d’una fila: Com fer-ho?

1. Situar el cursor en una de les cel·les de la fila que es vulgui ampliar o reduir, per exemple situar el cursor a la cel·la A4 per modificar l’alçada de la fila 4.

2. Seleccionar l’opció Formato/Fila/Alto de la barra de menús.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

19/23

3. Escriure 1,20 en el quadre Alto de fila. 4. Fer clic sobre el botó Aceptar per validar. 5. Observar que l’alçada de la fila s’ha modificat.

Si volem modificar més d’una fila alhora, utilitzant el menú...

... abans hem de seleccionar-les. Ocultar i Mostrar Files i Columnes Quan volem ocultar informació continguda en un full de càlcul per, per exemple, realitzar una impressió sense unes dades determinades, s’utilitza l’ordre Ocultar. En canvi, l’ordre Mostrar ens permet tenir visibles al full de càlcul les files o columnes que estaven ocultes. Ocultar i Mostrar Columnes Utilitzant la Barra de Menús Per ocultar una columna: Com fer-ho?

1. Seleccionar la columna C, fent clic a sobre de la seva capçalera. 2. Entrar al menú Formato/Columna/Ocultar.

3. Automàticament, la columna C desapareix del full de càlcul. A la capçalera veiem

que de la columna B es passa a la columna D.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

20/23

Si volem ocultar més d’una columna...

... primer hem de seleccionar-les.

Per mostrar una columna oculta: Com fer-ho?

1. Per mostrar una columna oculta, primer hem de seleccionar les dues columnes que queden al costat d’aquesta, és a dir, entre les que queda amagada.

2. Seleccionar les columnes B i D, arrossegant el ratolí sobre la capçalera d’aquestes.

3. Fer clic en el menú Formato/Columna/Mostrar. 4. Automàticament, la columna C (ocultada anteriorment) apareix en el full de càlcul,

ombrejada com també les columnes B i D.

Utilitzant el Botó Dret del Ratolí També podem ocultar i mostrar columnes des dels menús contextuals que apareixen si fem clic sobre el botó dret del ratolí al full de càlcul. Per ocultar una columna: Com fer-ho?

1. Seleccionar la columna D del full de càlcul i activar el menú contextual, fent clic amb el botó dret del ratolí sobre la capçalera d’aquesta.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

21/23

2. Seleccionar l’opció Ocultar d’aquest menú. 3. Seguidament, la columna D desapareix de la pantalla.

Recordar que si volem ocultar més d’una columna...

... primer hem de seleccionar-les des de la seva capçalera. Per mostrar una columna: Com fer-ho?

1. Per mostrar una columna oculta, primer hem de seleccionar les dues columnes que queden al seu costat.

2. Seleccionar les columnes C i E, arrossegant la punta del ratolí sobre la capçalera d’aquestes.

3. Fer clic amb el botó dret del ratolí en qualsevol part de la selecció creada. 4. Del menú contextual que apareix, escollir l’opció Mostrar. 5. Automàticament, la columna D torna a aparèixer en pantalla, seleccionada

juntament amb les columnes C i E.

Ocultar i Mostrar Files Utilitzant la Barra de Menús Per ocultar diverses files: Com fer-ho?

1. Seleccionar les files 7, 8 i 9 del full de càlcul, fent clic sobre la capçalera d’aquestes.

2. Accedir al menú Formato/Fila/Ocultar.

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

22/23

3. Observar que les files seleccionades desapareixen del full de càlcul. Si mirem la capçalera de les files, veurem que salta de la fila 6 a la fila 10.

Per mostrar diverses files ocultes: Com fer-ho?

1. Per mostrar les files ocultes, s’han de seleccionar les files entre les quals queden compreses.

2. Seleccionar les files 6 i 10, arrossegant el ratolí sobre la capçalera de les dues. 3. Accedir al menú Formato/Fila/Mostrar. 4. Automàticament, les files 7, 8 i 9 apareixen de nou en pantalla, seleccionades

juntament amb les files 6 i 10.

Utilitzant el Botó Dret del Ratolí Per ocultar diverses files: Com fer-ho?

1. Seleccionar la fila 4 del full de càlcul, fent clic a la seva capçalera. 2. Mantenir polsada la tecla Control. 3. Seleccionar la fila 6 del full de càlcul, fent clic a la seva capçalera. 4. Deixar anar la tecla Control. 5. Fer clic amb el botó dret del ratolí en qualsevol de les dues capçaleres de fila (a la

capçalera de la fila 4 o bé a la capçalera de la fila 6). 6. Seleccionar l’opció Ocultar del menú contextual. 7. Automàticament, les files 4 i 6 desapareixen de la pantalla.

Per mostrar diverses files ocultes:

OpenOffice.org Calc


Tel 902 14 14 41

23/23

Com fer-ho?

1. Seleccionar les files 3, 5 i 7, arrossegant el ratolí sobre la seva capçalera. 2. Fer clic amb el botó dret del ratolí sobre les capçaleres seleccionades perquè

aparegui el menú contextual. 3. Seleccionar l’opció Mostrar d’aquest menú. 4. Automàticament, les files 4 i 6 apareixen de nou en pantalla, seleccionades

juntament amb les altres.

Documents

Formats avançats Formats personalitzatsdownloads.aulaoberta.com/FullCalcul/C6/Teories/AI16_M05_TEO1... · OpenOffice.org Calc [email protected] Tel 902 14 14 41 1/23 Formats