Działania promocyjne dla

Urzędu Miasta Poznania w ramach

projektu „12 miast”

(case study)

Agenda

Cele

Opis projektu

Realizacja

Wykorzystane narzędzia

Efekty

Podsumowanie

Cele

Utworzenie atrakcyjnej dla wszystkich grup odbiorców oferty Poznania w ramach akcji „12

miast – wracać, ale dokąd?”

Wyróżnienie oferty Poznania względem innych miast prezentujących się w ramach projektu.

Zainteresowanie mediów polskich i zagranicznych ofertą miasta Poznania i jego udziałem w

konferencji.

Działanie wizerunkowe na rzecz Miasta Poznania.

Opis projektu

Przygotowanie wytycznych komunikacyjnych dla całego projektu.

Doradztwo w zakresie realizacji działań promocyjnych.

Organizacja działań dodatkowych:

Konferencja w Londynie.

Film wprowadzający.

Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych.

Założenia projektu

Agencja Fresh Brand Design była odpowiedzialna za opracowanie założeń komunikacyjnych i

kreację wizerunku całego projektu.

Ofertę miasta Poznania miały cechować: pomysłowość i odważna, ciekawa kreacja.

Założenia projektu

Tajni agenci, czyli Cichy i Ciemny. Dla całego projektu zastosowano komunikacje opartą na

przekazie specyficznym dla tajnych operacji. Celem działania było wiarygodne przedstawienie

sytuacji gospodarczej, kulturalnej i społecznej Poznania dla różnych grup interesariuszy.

Komunikacja w oparciu o „tajne” dokumenty została wykorzystana przy:

Komunikacji z dziennikarzami;

Komunikacji z Polakami na emigracji;

Komunikacji do grup odbiorców w kraju.

Motyw „tajnej” komunikacji został wykorzystany również w działaniach public relations.

(powiadomienia w formie telegramów).

Realizacja

Przykłady realizacji koncepcji

„tajni agenci” – kompleksowa

obsługa graficzna.

Realizacja - Działania dodatkowe

Podstawowe działania zostały wsparte dwoma

dodatkowymi realizacjami.

Film promocyjny miasta Poznania

Oferta Poznania była bardzo rozbudowana

ponieważ zawierała informacje o biznesie,

kulturze, czy wypoczynku dlatego

zdecydowano się wzmocnić przekaz filmem

video. Film został utrzymany w klimacie

„tajnych operacji” i stanowił idealne

wprowadzenie na początku konferencji.

Dodatkowo film jest materiałem

wizerunkowym Poznania wykorzystywanym

poza projektem „12 miast”.

Realizacja - Działania dodatkowe

Podstawowe działania zostały wsparte dwoma

dodatkowymi realizacjami.

Konferencja online

Ofertę miasta Poznania w ramach projektu

„12 miast” była kierowana przede

wszystkich do emigrantów. Przygotowane

materiały takie jak dane na temat

prowadzenia biznesu w Wielkopolsce są

atrakcyjne także dla wszystkich osób

przebywających w Poznaniu. Aby zaspokoić

oczekiwania Poznaniaków zdecydowano się

na transmisje online londyńskiej

konferencji.

Realizacja - materiały promocyjne

Na potrzeby projektu opracowano

kompleksową oprawę graficzną wszystkich

elementów :

Prezentacja oferty miasta Poznania;

Inforgrafiki obrazujące przekaz;

Teczki prasowe;

Telegramy, nadruki na CD, wizytówki;

Efekty

Ponad 300 osób obecnych na konferencji w Londynie.

Ponad 500 osób śledzących transmisje online w Polsce.

Pozytywny odbiór mediów

„Poznań nauczył się na błędach Szczecina. Nie było takiej sytuacji, że ktoś się nudzi lub

wychodzi w połowie prezentacji. Podobało mi się też to, że poznaniacy zadziałali... po

poznańsku. Zamiast wozić ekspertów samolotem, urządzili wideokonferencję.”

Kilkadziesiąt publikacji w prasie polskiej i zagranicznej na temat oferty Poznania.

Rosnąca wartość marki miasta Poznania. Większość publikacji bardzo pozytywnie

przedstawiała wizerunek Poznania, nie tylko w aspekcie projektu „12 miast”.

Szeroki zakres działań. Kreacja wizerunku miasta w Polsce i za granicą.

Minimalizacja kosztów. Materiały przygotowane na potrzeby projektu są

wykorzystywane także po jego zakończeniu.

Podsumowanie

Realizacja:

Fresh Brand Design

Okres realizacji działań:

01.02.2009 – 10.03.2009

Miejsce:

Poznań, Londyn

Kontakt:

Fresh Brand Design sp. z o.o.

ul. Za bramką 12a/9

61-842 Poznań

tel: +48 61 854 20 60

fax: +48 61 854 20 90

office@fresh.com.pl

www.grupafresh.eu