Frjáls og opinn hugbúnaður

15. september 2009

Stefna um frjálsan og opinn hugbúnað

samþykkt í ríkisstjórn 2008

Frjáls og opinn hugbúnaður fái sömu tækifæri og séreignarhugbúnaðurÁhersla á hugbúnað sem byggir á opnum stöðlumOpinberir aðilar verði ekki of háðir einstökum birgjumHugbúnaður sem fjármagnaður er af opinberum aðilum verði endurnýtanlegurNemendur fái tækifæri til að kynnast frjálsum og opnum hugbúnaði til jafns við séreignarhugbúnað

Úttekt Ríkisskattstjóra á OpenOffice.org

Verkefnið var unnið fyrir forsætisráðuneytið vorið 2009Verkefnið fólst í að

Prófa helstu kerfishluta OpenOffice.org

Prófa samskipti innanhússkerfa RSK við hugbúnaðinn

Kerfishlutar OpenOffice.org sem prófaðir voru:Ritvinnsla (Writer)

Töflureiknir (Calc)

Glærukynnir (Impress)

Gagnagrunnur (Base)

Það var utan ramma verkefnisins að skoða aðra þætti, t.d. kostnað

Aðferðafræði við prófanirAðstaða:

Starfsstöð með hefðbundnu vinnuumhverfi starfsmanna, nema OpenOffice.org frá Novel í stað Microsoft Office

Þátttakendur

Starfsmenn RSK með töluverða reynslu af MS Office

Starfsmenn frá skattrannsóknarstjóra ríkisins og frá skattstjóranum í Reykjanesumdæmi

Sérfræðiaðstoð

Tryggvi Björgvinsson, doktorsnemi og sérfræðingur í frjálsum og opnum hugbúnaði

Framkvæmd: Starfsmenn unnu með algengustu skjöl og prófuðu virkni aðgerða í viðkomandi kerfishlutum OpenOffice.org

Við mat á búnaðinum var stuðst við þroskastigslíkön fyrir frjálsan hugbúnað, þó með nokkurri einföldun og aðlögun að umfangi verkefnisin

Niðurstöður prófana starfsmanna

Gæði hugbúnaðar: Mat á gæðum, mögulegar aðgerðir, hraði, villur o.s.frv

Notkun: Mat á því hversu einfaldur og þjáll í notkun OOo er

Flutningur: Mat á því hversu auðvelt er að byrja að nota OOo

Mat á OOo í samanburði við MSOffice

Writer vs Word

Calc vs Excel

Impress vs PowerPoint

Base vs Access

Gæði 7,1 7,5 8,0 5,0

Notkun 7,5 7,8 8,5 5,0

Flutningur 7,7 7,9 8,5 3,0

OOo vs. MS Office 7,4 7,6 9,0 -

Niðurstaða tilraunarinnar

OOo fullnægir að mestu leyti þörfum starfsmanna skattkerfisins

Starfsmenn sem nota grunnútgáfu MSOffice ættu að geta notað OOo í stað MSOffice í langflestum tilvikum við dagleg störf þar sem unnið er í ritvinnslu eða töflureikni

Hjá RSK er hlutfallið 80% (grunnútgáfa) og 20% (mjög sérhæfð töflureiknisvinnsla)

Ekki er þörf fyrir mikla kennslu við að fara yfir í OOo. Starfsmenn með lágmarksþekkingu og reynslu á tölvum ættu fremur auðveldlega að geta tekið upp OOo í stað MSOffice

Gera þarf breytingar á flestum innanhússkerfum RSK ef taka á í notkun OOo. Ekki var kannað umfang þeirra breytinga

Skýrsla Copenhagen Business School

Efni: Eignarhaldskostnaður (TCO) Open Office.org vs. Ms. Office

Höfundur Birgir Ingolf Sigurðsson 2008

Markmið

Meta hvort um sambærilegan hugbúnað er að ræða

Kanna hvort opinberi geirinn í Færeyjum geti lækkað kostnað með því að skipta yfir í OOo fremur en yfir í MS Office 2007.

Skoðaðar 3 sviðsmyndir

Klaksvík sjúkrahús (70 starfsstöðvar)

Landssjúkrahúsið (400 starfsstöðvar)

LandsNet (sameiginlegt net opinberra stofnana, 3.500 starfsstöðvar)

Niðurstaða:

Færð eru rök fyrir því að OpenOffice.org sé fyllilega sambærilegur hugbúnaður við MS Office

Metinn er eignarhaldskostnaður við þrjár mismunandi aðstæður

Eignarhaldskostnaður í 3 ár - útreikningur

•Tengingar við önnur kerfi

•Breytingar á sniðmátum, skjalasniðum o.fl.

•Hugbúnaðarleyfi

•Kostnaður vegna notenda, kennsla, tapaður vinnutími o.fl.

Hugbúnaður í stjórnsýslu

Tenglar

Ítarlegt fræðsluefni á íslensku: http://www.ut.is/Stafraent_frelsi

Kennsluefni fyrir OpenOffice.org www.openoffice.is

Frjáls og opinn hugbúnaður í opinberum stofnunum: http://osor.eu/

Frjálsa hugbúnaðarskráin: http://directory.fsf.org/

Yfirlit yfir frjálsan hugbúnað: http://sourceforge.net/