Funciones Personal

_________________________ MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SERVICIO DEPARTAMENTAL SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZDE EDUCACIÓN LA PAZ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y CARGOS

Fecha

30 03 08

DIRECTOR DEL SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN

Código160789110

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel directivo en el cual se establecen los objetivos, políticas y las estrategias de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: Despacho del Prefecto Secretaria Departamental de Protección

Social (dependencia funcional)

Asistente de Dirección Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Asesoría Legal Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico -

Pedagógica Jefe de la Unidad de Seguimiento y

Supervisión Jefe de la Unidad de Administración de

Recursos Directores Distritales Secretaria de Dirección Mensajero de Dirección Chofer de Dirección

RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna:

Prefecto del Departamento Honorable Consejo Departamental Secretario General de la Prefectura del Departamento de La Paz Asesor General de la Prefectura del Departamento de La Paz Secretario Departamental de Protección Social Prefectura del Departamento Direcciones de Apoyo al Despacho del Señor Prefecto Director de Auditoria Interna de la Prefectura del Departamento Secretarias Departamentales Servicios Técnicos Departamentales Concejo Departamental de Educación Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Asesoría Legal Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Directores Distritales de Educación

Externa: Ministerio de Educación y Culturas Viceministerio de Educacion Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educacion Superior

OBJETIVO DEL CARGOCumplir y hacer cumplir las Políticas y Normas Educativas emitidas por el Ministerio de Educación y Culturas y dirigir las acciones orientadas a la implementación de las Políticas y Normas Educativas en el ámbito Departamental.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Ejercer la representación legal del SEDUCA ante organismos públicos y privados.

Servicio Departamental de Educación La Paz 1

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN EDIFICACIÓN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ

2. Dirigir las actividades técnico – administrativas, orientándolas hacia el logro de los objetivos del Sistema Educativo Nacional.

3. Resolver los asuntos técnico - administrativos con la mayor celeridad posible.4. Emitir resoluciones administrativas para resolver asuntos de su competencia.5. Mantener permanentemente informado al Prefecto del Departamento sobre el desarrollo de las

actividades del SEDUCA.6. Mantener permanentemente informado al Ministerio de Educación y Culturas y las autoridades

de esta repartición sobre el desarrollo de las actividades del SEDUCA.7. Desarrollar una eficiente administración de los recursos humanos, financieros y materiales del

SEDUCA.8. Supervisar permanentemente la labor desarrollada en los Distritos Educativos.9. Propiciar la elaboración participativa del Programa Operativo Anual del SEDUCA en el marco

del Sistema de Programación de Operaciones.10. Establecer las premisas y lineamientos para la elaboración del Programa Operativo Anual del

SEDUCA.11. Asegurar el financiamiento del Programa Operativo Anual y su incorporación al presupuesto de

la Prefectura del Departamento.12. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente en el

Programa Operativo Anual (POA) de la institución.13. Monitorear la elaboración del programa de inversiones en infraestructura educativa y gestionar

su financiamiento mediante la incorporación en el presupuesto de inversiones de la Prefectura y de los gobiernos municipales correspondientes.

14. Impulsar la atención de los requerimientos de las Direcciones Distritales de Educación. 15. Realizar el seguimiento y evaluar la gestión de las Direcciones Distritales de Educación de

Educación.16. Adoptar las acciones necesarias para asegurar la implantación de los sistemas de

administración y control establecidos mediante Ley 1178 SAFCO.17. Coordinar acciones con diferentes organismos públicos y privados a fin de alcanzar los

objetivos del Servicio Departamental de Educación.18. Promover la constitución, organización y funcionamiento de los órganos de participación

popular.19. Procurar el desempeño eficiente del personal tanto a nivel Departamental como Distrital.20. Supervisar el cumplimiento del calendario escolar en todos los Distritos Educativos del

Departamento.21. Impulsar la atención de los requerimientos administrativos – técnicos y materiales de las

Direcciones Distritales de Educación. 22. Coordinar acciones necesarias para llevar Programas de Alfabetización y Post-Alfabetización.23. Promover la organización del Consejo Técnico Departamental de Educación, presidirlo y

convocar a reuniones.24. Dirigir la planificación de la gestión educativa, consolidar el presupuesto Departamental, elevar

tanto planes como presupuesto a la Prefectura y dirigir su ejecución.25. Asegurar la relación funcional de las Unidades de Administración de Recursos, Asistencia

Técnico Pedagógica, Análisis e Información y Seguimiento y Supervisión con las análogas del Ministerio de Educación y Culturas y Distritales de Educación de Educación.

26. Evaluar a los Directores Distritales y Personal Técnico del SEDUCA en estricta sujeción a los procedimientos del Sistema de Administración de Personal de la Ley 1178 SAFCO.

SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZSERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ

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SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DEL SEDUCACódigo

360789150NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativa, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas para su funcionamiento.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

La Secretaria depende directamente del Director del SEDUCA.

No ejerce supervisión sobre ningún funcionario del SEDUCA


Director Departamental de Educación Asistente de Dirección

Externa: Ninguna

MARCO LEGAL GENERAL Ley 2650 Constitución Política del Estado 13/04/2004 Ley 1178 Administración y Control Gubernamentales SAFCO de 20/07/1990 Ley 1551 Ley de Participación Popular de 20/04/1994 Ley 1565 Reforma Educativa 07/07/1994 Ley 1654 Ley de Descentralización Administrativa de 28/06/1995 Ley 2026 Código Niño, Niña y Adolescente de 27/10/1999 Ley 2027 Estatuto del Funcionario Publico 27/10/1999 Ley 2028 Ley de Municipalidades 28/10/1999 Ley 3351 Ley de Organización del Poder Ejecutivo de 21/06/2006 D.S. 23318-A Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública de 03/11/1992 D.S. 23950 Reglamento sobre Organización Curricular de 01/02/1995 D.S. 23951 Reglamento sobre Estructura Administrativa Curricular de 01/02/1995 D.S. 23952 Reglamento sobre Estructura de Servicios Técnico – Pedagógicos de

01/02/1995 D.S. 23968 Reglamento sobre las Carreras en el Servicio de Educación Pública de

24/02/1995 D.S. 25060 Estructuras Orgánicas de las Prefecturas de Departamento 02/06/1998 D.S. 25232 Organización, Atribuciones y Funcionamiento del Servicio Departamental de

Educación de 27/11/1998 D.S. 25745 Modificaciones al DS 25255 de Administración del Personal del Servicio de

Educación Pública de 20/04/2000 D.S. 26767 Modificación Parcial a las Estructuras de las Prefecturas de 09/08/2002 D.S. 27136 Autorizar a los Servicios Departamentales de Educación SEDUCA’s, emitir

Resoluciones Administrativas para la Apertura, Modificación, Traslado, Fusión y Cierre de Unidades Públicas y Privadas de 14/08/2003.

D.S. 29321 Modifica y complementa el Decreto Supremo Nº 28899 de 26/10/06, que instituye la entrega del subsidio de incentivo a la permanencia escolar denominado Bono "Juancito Pinto" de 24/10/2007.

R.S. 212414 Reglamento de Faltas y Sanciones Disciplinarias del Magisterio de 21/04/1993

Resolución Bi Ministerial 015/07 del 30/11/2007 R.M. 62/00 Reglamento de la Carrera Administrativa del Servicio de Educación Pública de

17/02/2000 R.M. 162/01 Reglamento de Administración y Funcionamiento para Unidades Educativas

de los Niveles Inicial, Primario y Secundario de 4/04/2001 R.A. Nro. 235/03 Reglamento de Organización y Funcionamiento de Centros de Educación

Alternativa de 11/11/2003. R.A.P. 076/07 de 08/02/2007 Aprobación de la Prefectura del Departamento de La Paz

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OBJETIVO DE LA UNIDADCumplir y hacer cumplir las Políticas y Normas Educativas emitidas por el Ministerio de Educación y Culturas y dirigir las acciones orientadas a la implementación de las Políticas y Normas Educativas en el ámbito Departamental.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atender las solicitudes de reunión y entrevista con el Director Departamental.2. Recibir, registrar y entregar la correspondencia dirigida al Director Departamental.3. Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia emitida por el Director

Departamental.4. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.5. Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar su uso indiscriminado.6. Transcribir informes y cualquier otro documento por instrucción del Director Departamental.7. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos a

requerimiento del Director Departamental.8. Proporcionar información al personal del SEDUCA y público en general.9. Manejar la agenda del Director Departamental.10. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.11. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia,

a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.


ASISTENTE DE DIRECCIÓN Código

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260789130NIVEL JERÁRQUICO: Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel directivo.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Asistente de Dirección depende del Director del Servicio Departamental de Educación.

No ejerce supervisión directa sobre ningún funcionario del SEDUCA


Prefecto del Departamento Honorable Consejo Departamental Secretario General de la Prefectura del Departamento de La Paz Asesor General de la Prefectura del Departamento de La Paz Secretario Departamental de Protección Social Prefectura del Departamento Direcciones de Apoyo al Despacho del Señor Prefecto Director de Auditoria Interna de la Prefectura del Departamento Secretarias Departamentales Servicios Técnicos Departamentales Concejo Departamental de Educación Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Asesoría Legal Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Directores Distritales de Educación

Externa: Ministerio de Educación y Culturas Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación Superior

OBJETIVO DE LA UNIDADCumplir y hacer cumplir las Políticas y Normas Educativas emitidas por el Ministerio de Educación y Culturas y dirigir las acciones orientadas a la implementación de las Políticas y Normas Educativas en el ámbito Departamental.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de orden Técnico- Administrativo a

nivel Departamental, de acuerdo a las políticas y objetivos establecidos.2. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Contribuir a la Evaluación del grado de cumplimiento de los objetivos y actividades

establecidos inicialmente en el Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección5. Planificar, organizar y coordinar actividades en fechas cívicas y otras inherentes a la

educación.6. Asesorar en asuntos técnico – administrativos a los Directores Distritales de acuerdo a las

políticas y objetivos establecidos en el Sistema Educativo Nacional. 7. Mantener permanentemente informado Director Departamental sobre el desarrollo de las

actividades del SEDUCA8. Supervisar el cumplimiento de las normas que regulan el funcionamiento del SEDUCA y las

Direcciones Distritales de Educación.9. Orientar a las autoridades ejecutivas del SEDUCA, para que operen permanentemente dentro

del marco de las normas, procedimientos y disposiciones correspondientes. 10. Asesorar en la emisión de resoluciones administrativas para resolver asuntos de la

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competencia de la Dirección.11. Informar y asesorar sobre la administración de los recursos humanos, financieros y materiales

del SEDUCA.12. Informar permanentemente al Director Departamental sobre la labor desarrollada en los

Distritos Educativos.13. Apoyar e informar sobre la elaboración participativa del Programa Operativo Anual (POA) del

SEDUCA en el marco del Sistema de Programación de Operaciones y Direcciones Distritales de Educación.

14. Asesorar e informar sobre el establecimiento de las premisas y lineamientos para la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) del SEDUCA.

15. Apoyar en la elaboración del programa de inversiones en infraestructura educativa en coordinación con los gobiernos municipales.

16. Informar sobre la evaluación de la gestión de las Direcciones Distritales de Educación de educación.

17. Coordinar con las diferentes áreas la implantación de los sistemas de administración y control establecidos mediante Ley 1178 (SAFCO).

18. Emitir informes sobre el cumplimiento del calendario escolar en todos los Distritos Educativos del Departamento.

19. Absolver consultas o requerimientos de las jefaturas de unidad y de las Direcciones Distritales de Educación en aspectos que conciernen a la dirección del servicio Departamental.

20. Asumir las responsabilidades asignadas por el Director Departamental en caso de delegación de representación de la institución.

21. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia, a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.


MENSAJERO DE LA DIRECCIÓN DEL SEDUCA Código

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460789161NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativa, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las Unidades sustantivas para su funcionamiento.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Mensajero depende directamente del Director del SEDUCA.



Director Departamental de EducaciónExterna:

NingunaOBJETIVO DE LA UNIDADCumplir y hacer cumplir las Políticas y Normas Educativas emitidas por el Ministerio de Educación y Culturas y dirigir las acciones orientadas a la implementación de las Políticas y Normas Educativas en el ámbito Departamental.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atender con prontitud las instrucciones del Director Departamental.2. Entregar correspondencia emitida por la Dirección Departamental a los destinatarios de

Unidades internas e instituciones externas.3. Recoger correspondencia presentada por las Unidades internas e instituciones externas y

público en general. 4. Apoyar las labores de la Secretaria de la Dirección Departamental.5. Colaborar en el manejo de la fotocopiadora.6. Realizar la limpieza de la oficina del Director Departamental.7. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia,



CHOFER DE LA DIRECCIÓN DEL SEDUCA Código

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560789160NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativas, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las Unidades sustantivas para su funcionamiento.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Chofer depende directamente del Director del SEDUCA.



Director Departamental de EducaciónExterna:

NingunaOBJETIVO DE LA UNIDADCumplir y hacer cumplir las Políticas y Normas Educativas emitidas por el Ministerio de Educación y Culturas y dirigir las acciones orientadas a la implementación de las Políticas y Normas Educativas en el ámbito Departamental.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Conducir los vehículos del SEDUCA.2. Mantener en buen estado de funcionamiento los vehículos del SEDUCA.3. Informar inmediatamente a la Unidad de Administración de Recursos en caso de accidentes u

otras eventualidades.4. Utilizar los vehículos del SEDUCA solo para fines y actividades oficiales.5. Mantener limpios los vehículos del SEDUCA.6. Informar permanentemente a su inmediato superior sobre las actividades que se están

desarrollando con los vehículos del SEDUCA.7. Cumplir las instrucciones del Director Departamental con prontitud y celeridad.8. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia,



JEFE DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Código

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660741120NIVEL JERÁRQUICO: Control AdministrativoTIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Responsable del Control en el ámbito departamental, de la aplicación y vigilancia del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por el Sistema de Control Gubernamental de la Ley 1178.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Jefe de la Unidad de Auditoría Interna depende directamente del Director del SEDUCA.

Asistente de Auditoria Secretaria


Director Departamental de Educación Dirección General de Auditoria Interna de la Prefectura Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico – Pedagógica Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica Direcciones Distritales de Educación Institutos Técnicos de Educación Superior Dirección General de Auditoria Interna de la Prefectura

Externa: Contraloría General de la República Dirección General de Auditoria Interna del Ministerio de Educación y Culturas

OBJETIVO DE LA UNIDADMejorar la eficiencia en la captación y uso de los recursos del SEDUCA y en la ejecución de sus operaciones; mejorar la confiabilidad de la información que se genere sobre el manejo de los recursos; mejorar los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestión; y mejorar la capacidad administrativa para impedir, identificar y comprobar el manejo inadecuado de los recursos del SEDUCA.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES1. Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de la Unidad.2. Asesorar e informar permanentemente al Director del SEDUCA sobre los riesgos

existentes por la no aplicación y funcionamiento de los sistemas de administración y control de la entidad.

3. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.

4. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.5. Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración de la

institución y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos.6. Determinar la confiabilidad de los registros contables y de los estados financieros de la

entidad.7. Analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones realizadas en el Servicio

Departamental de Educación8. Evaluar el grado de confiabilidad del sistema de control interno en la administración de los

recursos humanos, materiales y financieros.9. Verificar el cumplimiento de las políticas, normas, resoluciones y demás disposiciones

legales, en procura de conseguir las metas y objetivos institucionales en la Dirección Departamental de Educación.

10. Realizar el control de los sistemas de procesamiento de información de la institución, para asegurar la confiabilidad, oportunidad y veracidad.

11. Remitir todos los informes de auditoria, inmediatamente después de concluido, a la Máxima Autoridad Ejecutiva de la institución, al Prefecto del Departamento y a la Contraloría General de la República.

12. Efectuar auditorias, por iniciativa propia o a sugerencia del Director del SEDUCA, sobre

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aquellas áreas sensibles. 13. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa

propia, a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.


ASISTENTE DE AUDITORIACódigo

760741131

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NIVEL JERÁRQUICO: Control AdministrativoTIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Responsable del Control en el ámbito departamental, de la aplicación y vigilancia del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por el Sistema de Control Gubernamental de la Ley 1178.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El asistente Auditoría Interna depende directamente del Jefe de la Unidad de Auditoría.

No ejerce autoridad directa sobre ningún funcionario dependiente.


Director Departamental de Educación Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico – Pedagógica Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica Direcciones Distritales de Educación Institutos Técnicos de Educación Superior Dirección General de Auditoria Interna de la Prefectura

Externa: Contraloría General de la República Dirección General de Auditoria Interna del Ministerio de Educación y Culturas

OBJETIVO DE LA UNIDADMejorar la eficiencia en la captación y uso de los recursos del SEDUCA y en la ejecución de sus operaciones; mejorar la confiabilidad de la información que se genere sobre el manejo de los recursos; mejorar los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestión; y mejorar la capacidad administrativa para impedir, identificar y comprobar el manejo inadecuado de los recursos del SEDUCA.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Apoyar en asuntos de auditoria de acuerdo a las políticas y objetivos establecidos en la

Institución. 2. Brindar apoyo técnico en la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual de la

Unidad.3. Informar permanentemente al Jefe de la Unidad de Auditoria Interna sobre los sistemas de

administración y control de la entidad. 4. Informar sobre el grado de cumplimiento de los sistemas de administración de la

institución y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos.5. Coadyuvar en la determinación de la confiabilidad de los registros contables y de los

estados financieros.6. Informar sobre el análisis, resultados y la eficiencia de las operaciones.7. Apoyar en determinar el grado de confiabilidad del sistema de control interno en la

administración de los recursos humanos, materiales y financieros.8. Informar sobre el cumplimiento de las políticas, normas, resoluciones y demás

disposiciones por parte del personal, en procura de conseguir las metas y objetivos institucionales.

9. 10. Efectuar auditorias especiales, a requerimiento del Jefe de la Unidad de Auditoria, sobre aquellas áreas o actividades en riesgo.

11. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.12. Realizar actividades y tareas asignadas por su inmediato superior con el fin de alcanzar

eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.


SECRETARIA DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNACódigo

860742151

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NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativa, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas para su funcionamiento.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

La Secretaria depende directamente del Jefe de la Unidad de Auditoria Interna.

No ejerce autoridad directa sobre ningún funcionario del SEDUCA.


Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Asistente de Auditoria Secretaria de la Dirección Departamental Secretaria de la Unidad de Análisis e información Secretaria de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Secretaria de la Unidad de Administración de Recursos Secretaria de la Unidad de Asistencia Técnico – Pedagógica Secretaria de la Unidad de Asesoría Jurídica

Externa: Ninguna

OBJETIVO DE LA UNIDADMejorar la eficiencia en la captación y uso de los recursos del SEDUCA y en la ejecución de sus operaciones; mejorar la confiabilidad de la información que se genere sobre el manejo de los recursos; mejorar los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestión; y mejorar la capacidad administrativa para impedir, identificar y comprobar el manejo inadecuado de los recursos del SEDUCA.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atender al público que solicita entrevistarse con el Jefe de Auditoria Interna.2. Recibir, registrar y entregar la correspondencia dirigida a la unidad de Auditoria Interna.3. Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia emitida por la Unidad de

Auditoria Interna.4. Entregar la correspondencia de la unidad de Auditoria Interna a otras unidades internas y

funcionarios del SEDUCA.5. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.6. Transcribir informes y otros documentos a requerimiento del Jefe de la Unidad de Auditoria

Interna.7. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos por

instrucción del Jefe de la unidad de Auditoria Interna. 8. Proporcionar información al personal del SEDUCA y público en general.9. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa

propia, a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.10.- Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.


JEFE DE LA UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICACódigo

960742120

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NIVEL JERÁRQUICO: De AsesoramientoTIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Asesoramiento Jurídico, cumple funciones de carácter consultivo y no ejercen autoridad lineal sobre las demás Unidades.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Asesor Jurídico depende directamente

del Director de SEDUCA. Ejerce autoridad directa (lineal) sobre el

Asistente Legal. Secretaria


Director del Servicio Departamental de Educación Asistente de Dirección Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico – Pedagógica Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Análisis e Información Direcciones Distritales de Educación Dirección Jurídica de la Prefectura del Departamento

Externa: Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Educación y Culturas Ministerio Público

OBJETIVO DE LA UNIDADPrestar asesoramiento al Director Departamental en la atención de asuntos jurídico - legales y en la implementación y ejecución de procedimientos legales a ser aplicados en los trámites o en las acciones legales en las cuales el SEDUCA tenga competencia.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de orden jurídico - legal a nivel

departamental, de acuerdo a las políticas y objetivos establecidos por el nivel nacional. 2. Formular el Programa Operativo Anual de la Unidad.3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.5. Brindar asesoramiento legal al Director del SEDUCA y apoyar a los Directores Distritales.6. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas que regulan el

funcionamiento del SEDUCA y las Direcciones Distritales de Educación.7. Orientar a las autoridades ejecutivas del SEDUCA, para que operen permanentemente

dentro del marco de las leyes e instrumentos legales correspondientes.8. Investigar denuncias o irregularidades administrativas.9. Apoyar al personal del SEDUCA en materia de consulta sobre aspectos laborales.10. Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica de parte de la Dirección del

SEDUCA, de las Jefaturas de Unidad y de las Direcciones Distritales de Educación.11. Atender las acciones judiciales o de índole similar en las que el SEDUCA actúe como

demandante o demandado.12. Participar en la elaboración de resoluciones administrativas, contratos y otros documentos

que impliquen asistencia jurídica - legal.13. Ejercer la Secretaría de Consejo Técnico Departamental.14. Prestar el asesoramiento necesario en los procesos y juicios de orden jurídico - legal a las

autoridades, viabilizando los trámites respectivos ante las instancias correspondientes.15. Emitir informes legales sobre las sugerencias de responsabilidad incluidas en los informes

de la Unidad de Auditoria Interna.16. Iniciar acciones legales para cumplir con los dictámenes de responsabilidad originados en

los informes emitidos por la Unidad de Auditoria Interna.17. Elevar informes periódicos a la Contraloría General de la República sobre el estado de los

procesos administrativos, requerimientos de pago y las acciones judiciales a su cargo.18. Asumir las responsabilidades asignadas por el Director Departamental en caso de

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delegación de representación legal de la institución.19. Iniciar acciones legales ante el Ministerio Público por detección de documentos falsos o

uso de instrumentos falsificados que impliquen al SEDUCA en contra de los autores.20. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



ASISTENTE DE ASESORÍA JURÍDICACódigo

1060742130NIVEL JERÁRQUICO: De Asesoramiento

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TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Asesoramiento Jurídico, cumple funciones de carácter consultivo y no ejercen autoridad lineal sobre las demás Unidades.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Asistente Legal depende directamente

del Asesor Jurídico. No ejerce autoridad directa sobre ningún

funcionario del SEDUCA.


Director del Servicio Departamental de Educación Asistente de Dirección Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico – Pedagógica Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Análisis e Información Direcciones Distritales de Educación Dirección Jurídica de la Prefectura del Departamento

Externa: Dirección de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Educación Ministerio Público

OBJETIVO DE LA UNIDADPrestar asesoramiento al Director Departamental en la atención de asuntos jurídico - legales y en la implementación y ejecución de procedimientos legales a ser aplicados en los trámites o en las acciones legales en las cuales el SEDUCA tenga competencia.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Brindar asesoramiento legal a los Directores Distritales de acuerdo a sus necesidades.2. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.5. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas que regulan el

funcionamiento del SEDUCA.6. Investigar denuncias o irregularidades administrativas.7. Asesorar al personal del SEDUCA en materia jurídica - legal.8. Atender las denuncias, conflictos y problemas originados en los Distritos Educativos.9. Apoyar las acciones judiciales o de índole similar en las que el SEDUCA actúe como

demandante o demandado.10. Participar en la elaboración de resoluciones administrativas, contratos y otros documentos

que impliquen asistencia jurídica - legal.11. Elaborar informes legales sobre las sugerencias de responsabilidad, (administrativa,

ejecutiva, civil y/o penal) incluidas en los informes de la Unidad de Auditoria Interna.12. Elaborar informes periódicos para enviarlos a la Contraloría General de la República

respecto del estado de los procesos administrativos, requerimientos de pago y las acciones judiciales a cargo de la unidad.



SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICACódigo

1160742151NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.

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TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativa, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las Unidades sustantivas para su funcionamiento.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: La Secretaria depende directamente del

Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica. Presta apoyo administrativo a la unidad

de Asesoría Jurídica.



Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica Asistente Jurídico

Externa: Ninguna

OBJETIVO DE LA UNIDADPrestar asesoramiento al Director Departamental en la atención de asuntos jurídico - legales y en la implementación y ejecución de procedimientos legales a ser aplicados en los trámites o en las acciones legales en las cuales el SEDUCA tenga competencia.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atender al público que solicita entrevistarse con Asesoría Jurídica.2. Recibir, registrar y entregar la correspondencia dirigida a la unidad de Asesoría Jurídica.3. Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia emitida por la Unidad de

Asesoría Jurídica.4. Entregar la correspondencia de la Unidad de Asesoría Jurídica a otras Unidades internas,

funcionarios del SEDUCA y usuarios.5. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.6. Transcribir informes y otros documentos a requerimiento de la Unidad de Asesoría Jurídica7. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos por

instrucción del Jefe de la unidad de Asesoría Jurídica8. Proporcionar información al personal del SEDUCA y público en general.9. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.10. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



JEFE DE LA UNIDAD DE ANÁLISIS E INFORMACIÓNCódigo

1260743120NIVEL JERÁRQUICO: Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las políticas y se toman las

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decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel directivo.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: Depende directamente del Director del

SEDUCA. Secretaria de la Unidad Técnico en Planificación Técnico en Información Educativa Técnico en Nuclearización, Participación

Popular y Sistemas de Calidad Educativa Técnico en Administración de Redes y

Base de DatosRELACIONES DE COORDINACIÓNInterna:

Director del Servicio Departamental de Educación Asistente de Dirección Jefe Unidad de Auditoria Interna Jefe Unidad de Asesoría Jurídica Jefe Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica Jefe Unidad de Administración de Recursos Jefe Unidad de Seguimiento y Supervisión Secretaria Departamental de Protección Social Unidad de Desarrollo Organizacional de la Prefectura del Departamento

Externa: Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Dirección General de Estrategia Educativa del Ministerio de Educación y Culturas Dirección del Observatorio de la Calidad Educativa del Ministerio de Educación y

CulturasOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar la implantación y funcionamiento del sistema de Programación de Operaciones, de manera que se mejore el proceso de formulación de planes y programas del SEDUCA. Asimismo, asegurar el procesamiento de información y análisis sobre población educativa, infraestructura educativa, formación docente – administrativa, registro de Unidades Educativas y registro de notas, en forma oportuna, confiable y veraz, tanto del área de educación formal como alternativa, y consolidar el funcionamiento de Núcleos Educativos y Órganos de Participación Popular.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Guiar la consolidación de información y formulación del Plan Departamental de Desarrollo

Educativo en concordancia con las normas y lineamientos establecidos en las normas básicas de los sistemas nacionales de planificación e inversión pública.

2. Dirigir la implantación del Sistema de Programación de Operaciones como base para lograr la formulación de planes y programas racionales y acordes a las necesidades del Departamento, así como realizar el seguimiento a su ejecución y evaluar su cumplimiento.

3. Controlar la integración de información y elaboración del Programa Operativo Anual (POA) del SEDUCA, consolidando los programas operativos de todos los Distritos Educativos.

4. Formular y presentar el Programa Operativo Anual del SEDUCA al Director Departamental y por su intermedio, al Prefecto del Departamento.

5. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.6. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.7. Participar en la gestión de recursos presupuestarios ante la Prefectura del Departamento

para asegurar la ejecución del programa de operaciones anual.8. Hacer cumplir los lineamientos emanados del nivel nacional para la generación de

información estadística.9. Conducir la consolidación de información estadística educativa departamental relativa a

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población educativa, infraestructura educativa, recursos humanos y a todos aquellos subsistemas en vigencia.

10. Promover el análisis de información estadística generada en los Distritos Educativos acerca de estudiantes, docentes, administrativos e infraestructura escolar.

11. Supervisar la integración de información estadística a nivel departamental, incorporando variables étnicas, geográficas y socioeconómicas de la región.

12. Dirigir el control de calidad de la información educativa generada en el Departamento.13. Conducir la administración eficiente y eficaz de la red de computadoras y base de datos

del SEDUCA.14. Apoyar el proceso de nuclearización de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos

por el nivel nacional.15. Promover la consolidación de los Órganos de Participación Popular para el desarrollo de la

gestión educativa participativa en el Departamento.16. Supervisar la ejecución de los operativos realizados por el Sistemas de Calidad Educativa

en el Departamento.17. Guiar la realización de proyecciones estadísticas escolares para determinar las

necesidades de recursos materiales, humanos y financieros.18. Supervisar el proceso de Registro de Unidades Educativas en coordinación con el

Ministerio de Educación y Culturas.19. Supervisar el proceso de Registro Único de Estudiantes en coordinación con el Ministerio

de Educación y Culturas.20. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ANÁLISIS E INFORMACIÓNCódigo

1360743151NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativa, cuyas funciones contribuyen

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indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las Unidades sustantivas para su funcionamiento.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

La Secretaria depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis e Información.



Jefe de la Unidad de Análisis e Información Técnico en Planificación Técnico en Información Educativa Técnico en Nuclearización y Participación Popular Técnico en Administración de Redes y Base de Datos Secretaria de Dirección Direcciones Distritales de Educación Secretaria de la Unidad de Asistencia Técnico – Pedagógica Secretaria de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Secretaria de la Unidad de Administración de Recursos Secretaria de la Unidad de Auditoria Interna Secretaria de la Unidad de Asesoría Jurídica

Externa: Ninguna

OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar la implantación y funcionamiento del sistema de Programación de Operaciones, de manera que se mejore el proceso de formulación de planes y programas del SEDUCA. Asimismo, asegurar el procesamiento de información y análisis sobre población educativa, infraestructura educativa, formación docente – administrativa, registro de Unidades Educativas y registro de notas, en forma oportuna, confiable y veraz, tanto del área de educación formal como alternativa, y consolidar el funcionamiento de Núcleos Educativos y Órganos de Participación Popular.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atención de solicitudes de reunión y entrevista con el Jefe de la Unidad.2. Manejo de la agenda del Jefe de la Unidad.3. Recepción, registro y archivo de correspondencia.4. Entrega de toda correspondencia al Jefe de la Unidad.5. Elaboración, registro, archivo de copias y despacho de correspondencia. 6. Organización del archivo de correspondencia recibida y emitida.7. Gestionar las solicitudes de materiales, suministros y equipos para los servidores de la

Unidad.8. Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar su uso indiscriminado.9. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos por

instrucción del Jefe de la Unidad.10. Proporcionar información al personal del SEDUCA y público en general.11. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.12. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



TÉCNICO EN PLANIFICACIÓNCódigo

1460743132NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.

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TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Depende de: Dependientes: El Técnico en Planificación depende

directamente del Jefe de la Unidad de Análisis e Información.



Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica Secretaria de la Unidad de Análisis e Información Direcciones Distritales de Educación Secretaria de Planificación Estratégica de la Prefectura Secretaria Departamental de Desarrollo Social Unidad de Desarrollo Organizacional de la Prefectura Unidad de Estrategias de Desarrollo Unidad de Planificación del Ministerio de Educación

Externa: Viceministerio de Planificación Estratégica Viceministerio de Inversión Publica y Financiamiento Externo Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Dirección General de Estrategia Educativa del Ministerio de Educación y Culturas Dirección del Observatorio de la Calidad Educativa del Ministerio de Educación y

Culturas Dirección de Planificación del Ministerio de Educación y Culturas

OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar la implantación y funcionamiento del sistema de Programación de Operaciones, de manera que se mejore el proceso de formulación de planes y programas del SEDUCA. Asimismo, asegurar el procesamiento de información y análisis sobre población educativa, infraestructura educativa, formación docente – administrativa, registro de Unidades Educativas y registro de notas, en forma oportuna, confiable y veraz, tanto del área de educación formal como alternativa, y consolidar el funcionamiento de Núcleos Educativos y Órganos de Participación Popular.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Difundir los lineamientos generales para la formulación tanto del Plan de Desarrollo

Educativo Departamental como del Programa Operativo Anual del SEDUCA.2. Promover la planificación participativa a nivel Departamental, Distrital, de Núcleos y de

Unidades Educativas.3. Monitorear y supervisar el proceso de formulación de planes y programas a nivel

Departamental y Distrital.4. Recoger y consolidar la información generada a nivel Departamental y Distrital para la

formulación del Plan de Desarrollo Educativo Departamental.5. Formular y presentar el Programa Operativo Anual del SEDUCA, por intermedio del Jefe

de la Unidad, al Director Departamental6. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo7. Apoyar y coordinar, la formulación del presupuesto, con la Unidad de Administración de

Recursos.8. Recoger y consolidar los proyectos y programas de desarrollo educativo, en el Programa

Operativo Anual del SEDUCA. 9. Realizar seguimiento sobre el desarrollo de las actividades previstas en el Programa

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Operativo Anual del SEDUCA.10. Evaluar periódicamente el grado del cumplimiento del Programa Operativo Anual e

informar sobre los resultados al Jefe de la Unidad.11. Proponer, formular y evaluar proyectos de inversión en educación del Departamento.12. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



TÉCNICO EN INFORMACIÓN EDUCATIVACódigo

1560743131NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Técnico en Información Educativa depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis e Información.



Jefe de la Unidad de Análisis e Información Técnico en Administración de Redes y Base de Datos Secretaria de la Unidad de Análisis e Información Direcciones Distritales de Educación

Externa: Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización

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Dirección General de Estrategia Educativa del Ministerio de Educación y CulturasOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar la implantación y funcionamiento del sistema de Programación de Operaciones, de manera que se mejore el proceso de formulación de planes y programas del SEDUCA. Asimismo, asegurar el procesamiento de información y análisis sobre población educativa, infraestructura educativa, formación docente – administrativa, registro de Unidades Educativas y registro de notas, en forma oportuna, confiable y veraz, tanto del área de educación formal como alternativa, y consolidar el funcionamiento de Núcleos Educativos y Órganos de Participación Popular.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Consolidar la implementación de los Sistemas de Información Educativa (SIE) en cada

Distrito Educativo, de manera que la información generada por el nivel Distrital sea útil, confiable y oportuna.

2. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.3. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.5. Difundir los lineamientos generales para la estructuración de información estadística a nivel

Departamental y Distrital.6. Administrar los diferentes subsistemas que integran los sistemas de información

estadística en el Departamento.7. Procesar y agregar la información generada en los Distritos Educativos en sus tres

componentes: población educativa, personal docente– administrativo, infraestructura educativa y toda otra información requerida por el Ministerio de Educación y Culturas.

8. Realizar el control de calidad de la información y el mantenimiento de los subsistemas informatizados.

9. Guiar y apoyar el proceso de incorporación y actualización de datos en el Sistema de Información Educativa.

10. Operar los Sistemas de Información Educativa en concordancia con los planes, proyectos y programas formulados en el Ministerio de Educación y Culturas.

11. Supervisar los sistemas de procesamiento de información estadística implementado en los Distritos Educativos.

12. Capacitar a los responsables del manejo de los Sistemas de Información Estadística en los Distritos Educativos.

13. Proponer medidas dirigidas a mejorar la calidad de la información.14. Realizar la labor de generación de información en aquellos Distritos Educativos donde no

existan los medios ni el personal necesario para desarrollar esta actividad.15. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo16. Administrar el sistema de información, asignación y distribución de item’s a las Direcciones

Distritales de Educación.17. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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TÉCNICO EN NUCLEARIZACIÓN, PARTICIPACIÓN POPULAR Y SISTEMAS DE CALIDAD EDUCATIVA

Código1660743132

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Técnico en Nuclearización, Participación Popular y Sistemas de Calidad Educativa depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis e Información.



Jefe de la Unidad de Análisis e Información Técnico en Información Educativa Secretaria de la Unidad de Análisis e Información Direcciones Distritales de Educación

Externa: Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Dirección General de Estrategia Educativa del Ministerio de Educación y Culturas Dirección del Observatorio de la Calidad Educativa del Ministerio de Educación y

Culturas Juntas de Distritos Educativos Gobiernos Municipales del Departamento de La Paz

OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar la implantación y funcionamiento del sistema de Programación de Operaciones, de manera que se mejore el proceso de formulación de planes y programas del SEDUCA. Asimismo, asegurar el procesamiento de información y análisis sobre población educativa, infraestructura educativa, formación docente – administrativa, registro de Unidades Educativas y registro de notas, en forma oportuna, confiable y veraz, tanto del área de educación formal como alternativa, y consolidar el funcionamiento de Núcleos Educativos y Órganos de Participación Popular.

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DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Participar en la conformación de Núcleos y redes Educativas en los diferentes Distritos del

Departamento, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por el nivel nacional.

2. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.

3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.

4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.

5. Promover la organización de Juntas Escolares, Juntas de Núcleo, Juntas de Distrito y Consejos Departamentales de Educación.

6. Realizar eventos de capacitación para difundir las funciones y el papel de los Núcleos Educativos.

7. Realizar eventos de capacitación para difundir las funciones y el papel que deben cumplir las Juntas Escolares, Juntas de Núcleo y Juntas de Distrito dentro del proceso participativo de mejoramiento de la educación.

8. Atender las demandas de apoyo especializado, tanto en los Núcleos Educativos como en los diferentes Órganos de Participación Popular.

9. Realizar el seguimiento permanente al funcionamiento de los Órganos de Participación Popular.

10. Articular las actividades de las Juntas Escolares y de Núcleo con las actividades desarrolladas en los Núcleos Educativos.

11. Promover la elaboración de los Proyectos Educativos de Núcleo.

12. Capacitar a las Juntas Escolares en la elaboración de Proyectos Educativos de Núcleo.

13. Coordinar las actividades del Sistema de Calidad Educativa a nivel Departamental con las actividades programadas por el Ministerio de Educación y Culturas.

14. Coordinar con las Direcciones Distritales de Educación la distribución de material a Directores de Núcleos, Unidades Educativas y Maestros para la realización de los operativos de los Sistemas de Calidad Educativa.

15. Organizar los preparativos previos a la realización de los operativos de los Sistemas de Calidad Educativa.

16. Difundir y promover los operativos del Sistemas de Calidad Educativa.

17. Apoyar a los técnicos del Ministerio de Educación y Culturas en la capacitación de los maestros responsables de la ejecución de los operativos de los Sistemas de Calidad Educativa.

18. Monitorear y supervisar los operativos de los Sistemas de Calidad Educativa.

19. Evaluar e informar sobre los resultados obtenidos en los operativos de los Sistemas de Calidad Educativa

20. Apoyar las labores logísticas de los operativos de los Sistemas de Calidad Educativa.


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TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN DE REDES Y BASE DE DATOSCódigo


El Técnico en Administración de Redes y Base de Datos depende directamente del Jefe de la Unidad de Análisis e Información.



Jefe de la Unidad de Análisis e Información Secretaria de la Unidad de Análisis e Información Técnico en Información Educativa Técnicos de Ventanilla Única de Trámites Técnicos de Escalafón y Registro Docente y Administrativo Técnicos en Legalizaciones Técnicos en Planillas Salariales Direcciones Distritales de Educación Unidad de Informática de la Prefectura del Departamento

Externa: Unidad de Información Educativa del Ministerio de Educación y Culturas

OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar la implantación y funcionamiento del sistema de Programación de Operaciones, de manera que se mejore el proceso de formulación de planes y programas del SEDUCA. Asimismo, asegurar el procesamiento de información y análisis sobre población educativa, infraestructura educativa, formación docente – administrativa, registro de Unidades Educativas y registro de notas, en forma oportuna, confiable y veraz, tanto del área de educación formal como alternativa, y consolidar el funcionamiento de Núcleos Educativos y Órganos de Participación Popular.

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DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Administrar la red de computadoras del SEDUCA.2. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.5. Efectuar mantenimiento y actualización de hardware y software en los equipos de

computación del SEDUCA.6. Apoyar al SIE Departamental con insumos de información relacionada con estadística

educativa, infraestructura y recursos humanos.7. Administrar la base de datos de los sistemas administrativos de gestión.8. Organizar el acceso de los funcionarios del SEDUCA a la red de información como a la

base de datos.9. Proporcionar servicios de correos, internet e intranet a los funcionarios de la entidad.10. Instalar y conectar equipos de computación y equipos periféricos a la red.11. Proporcionar asistencia técnica a los usuarios de la red.12. Elaborar manuales, instructivos y toda otra documentación que permita la adecuada

operación de la red y la base de datos.13. Administrar la base de datos y la red de computadoras de los Distritos Educativos del

Departamento.14. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



JEFE DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TÉCNICO - PEDAGÓGICACódigo

1860744120NIVEL JERÁRQUICO: Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las políticas y se toman

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las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel directivo.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: Depende directamente del Director del

SEDUCA. Secretaria Mensajero Técnico en Evaluación Técnico en Currículo I Técnico en Currículo II Técnico en Alfabetización y Educación de

Adultos Técnico en Educación Permanente Técnico en Educación Especial


Secretaria Departamental de Protección Social Director del Servicio Departamental de Educación. Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica Direcciones Distritales de Educación

Externa: Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Dirección General de Educación Escolarizada del Ministerio de Educación y Culturas Dirección de Desarrollo Curricular del Ministerio de Educación y Culturas Dirección de Desarrollo Docente del Ministerio de Educación y Culturas Dirección General de Educación Alternativa del Ministerio de Educación y Culturas Dirección de Educación de Adultos del Ministerio de Educación y Culturas

OBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógico a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Planificar, organizar, coordinar y controlar las diferentes actividades relacionadas con las

políticas educativas nacionales en los Distritos Educativos del Departamento.2. Proporcionar los lineamientos y coordinar la elaboración del programa operativo anual de

la Unidad.3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.5. Asegurar la permanente asistencia técnica a las Direcciones Distritales de Educación por

parte de los Técnicos Departamentales con el propósito de capacitar y monitorear la aplicación del Tronco Curricular Común, módulos y programas de estudio en el marco de las políticas educativas nacionales.

6. Promover la revisión y análisis de los programas de estudio para su posterior adecuación y aplicación en los Distritos Educativos del Departamento.

7. Coordinar acciones con las áreas de salud, deporte, cultura y género para asegurar la incorporación de estos aspectos en los programas de estudio de los niveles inicial, primario y secundario.

8. Establecer los lineamientos necesarios para la ejecución de actividades de asistencia técnica - pedagógica y capacitación a las Direcciones Distritales de Educación.

9. Dirigir la implementación de planes y programas de educación de adultos, alfabetización, educación especial y permanente en sus diferentes niveles y modalidades, respondiendo a

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las necesidades regionales.10. Proporcionar lineamientos y apoyar la implementación del sistema de capacitación docente

en el marco de las políticas educativas nacionales vigentes.11. Supervisar el cumplimiento de lineamientos y políticas técnica - pedagógicas emanadas

del nivel nacional.12. Coordinar con otras instituciones las acciones técnicas necesarias para avanzar en el

proceso de consolidación de las normas y políticas educativas vigentes.13. Dirigir la implementación de programas de capacitación orientados a fortalecer los

conocimientos y demandas de los docentes dentro el ámbito de las Normas Educativas, coordinando con el nivel nacional y apoyando las acciones desarrolladas en el nivel distrital.


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SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TÉCNICO - PEDAGÓGICA

Código1960744151


La Secretaria depende directamente del Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica.



Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Secretaria de la Dirección Departamental Secretaria de la Unidad de Análisis e Información Secretaria de la Unidad de Administración de Recursos Secretaria de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Secretaria de la Unidad de Auditoria Interna Secretaria de la Unidad de Asesoría Jurídica

Externa: Ninguna

OBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atender las solicitudes de reunión y entrevista con el Jefe de la Unidad.2. Manejar la agenda del Jefe de la Unidad.3. Recibir, registrar y archivar la correspondencia dirigida al Jefe de la Unidad.4. Entregar la correspondencia recibida al Jefe de la Unidad.5. Entregar la correspondencia emitida por el Jefe de la Unidad a las Direcciones Distritales

de Educación y otras unidades del SEDUCA.6. Proporcionar información al personal del SEDUCA y al público en general.7. Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia. 8. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.9. Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar su uso indiscriminado.10. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos por

instrucciones del Jefe de la Unidad.11. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.12. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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MENSAJERO DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TÉCNICO - PEDAGÓGICA

Código2060744141

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativa, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas para su funcionamiento.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Mensajero depende directamente del

Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico PedagógicaExterna: NingunaOBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atender con prontitud las instrucciones del Jefe de la Unidad.2. Entregar correspondencia emitida por la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica a los

destinatarios de instituciones externas.3. Recoger correspondencia de correos, courier y otras organizaciones dedicadas al traslado

de correspondencia.4. Apoyar las labores de la Secretaria de la Unidad.5. Coadyuvar a la Secretaria en el manejo de la fotocopiadora.6. Realizar la limpieza de la oficina del Jefe de la Unidad.7. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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TÉCNICO EN EVALUACIÓNCódigo

2160744132NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Técnico en Evaluación depende

directamente del Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Direcciones Distritales de EducaciónExterna: Unidad de Servicios Técnico – Pedagógicos del Ministerio de Educación Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación SuperiorOBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.

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DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Verificar el cumplimiento de lineamientos y normas establecidas por el nivel nacional para

la implementación del nuevo método de evaluación de los aprendizajes. 2. Proporcionar asistencia técnica a los funcionarios de las Direcciones Distritales de

Educación para la implementación de las normas establecidas dentro la propuesta de evaluación de los aprendizajes en el marco de las políticas educativas nacionales vigentes.

3. Programar y realizar eventos de capacitación orientados a resolver problemas y vencer los obstáculos identificados en la aplicación de los nuevos métodos de evaluación de los aprendizajes.

4. Supervisar la aplicación de los nuevos métodos de evaluación de los aprendizajes en los Distritos Educativos del Departamento.

5. Atender las demandas de asistencia técnica de los Distritos Educativos para la aplicación de los nuevos métodos de evaluación de los aprendizajes.

6. Programar las actividades a desarrollarse e incluirlas en el POA de la Unidad a fin lograr la aplicación de los nuevos métodos de evaluación en el marco de las políticas educativas nacionales vigentes.

7. Proporcionar apoyo técnico de manera permanente a los Técnicos de las Direcciones Distritales de Educación para la correcta aplicación de los nuevos métodos de evaluación.

8. Recoger información que permita generar propuestas para el mejoramiento permanente de los métodos de evaluación de los aprendizajes establecidos por el Ministerio de Educación y Culturas.

9. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.10. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.11. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.12. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



TÉCNICO EN CURRÍCULUM I (NIVELES INICIAL Y PRIMARIO)Código

2260744132NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Técnico en Currículum I depende

directamente del Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica.


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RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Direcciones Distritales de EducaciónExterna: Unidad de Servicios Técnico – Pedagógicos del Ministerio de Educación Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y AlfabetizaciónOBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Revisar y analizar los módulos y programas de estudio elaborados por el nivel Nacional

para su aplicación en los niveles inicial y primario del Departamento.2. Proporcionar sugerencias a los docentes para la orientación didáctica en la aplicación de

los módulos y programas de estudio de los niveles inicial y primario.3. Sugerir alternativas para adecuar el currículo de acuerdo al entorno sociocultural y a las

necesidades de los alumnos.4. Coordinar acciones con las áreas de salud, deporte, cultura y género para la realización de

eventos de capacitación y la incorporación de estos aspectos en los programas de estudio de los niveles inicial y primario.

5. Diseñar y aplicar métodos y técnicas de capacitación del personal docente de las unidades educativas en transformación.

6. Realizar estudios y diagnósticos a fin de identificar los principales problemas en la aplicación de los módulos y programas de estudio de los niveles inicial y primario.

7. Evaluar y analizar los resultados de la capacitación proporcionada a los docentes de las unidades en transformación.

8. Dirigir la adecuación y ejecución de planes y programas de estudio para los niveles inicial y primario.

9. Producir guías y programas de formación, capacitación y actualización docente destinados a transformar y mejorar el proceso de aprendizaje.

10. Coordinar con la Unidad de Seguimiento y Supervisión a fin de identificar las necesidades de capacitación que surjan en el proceso de adecuación de módulos y programas educativos en los niveles inicial y primario.

11. Apoyar el proceso de transformación curricular de los niveles inicial y primario de las Unidades Educativas del Departamento.

12. Proporcionar asistencia y apoyo técnico - pedagógico a los Directores Distritales, Directores de Unidades Educativas y Docentes que así lo soliciten.

13. Coordinar y realizar seguimiento sobre los aspectos técnico - pedagógicos de las Unidades Educativas que se encuentran bajo convenio entre el Ministerio de Educación y Culturas y otras instituciones.




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TÉCNICO EN CURRÍCULUM II (NIVEL SECUNDARIO)Código


El Técnico en Currículum II depende directamente del Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Direcciones Distritales de EducaciónExterna: Unidad de Servicios Técnico – Pedagógicos del Ministerio de Educación Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación Superior Técnico Nacional de Educación Secundaria CEMS Gobiernos Municipales - Sistemas de Comunicación SOBOEDMA Sociedad de Educadores de Matemáticas Medios de comunicación OETU Organización de Egresados y Titulados UniversitariosOBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Revisar y analizar programas de estudio elaborados en el Ministerio de Educación y

Culturas para el nivel secundario.2. Capacitar a los docentes del nivel secundario para la aplicación práctica de los módulos y

los programas de estudio.3. Proporcionar sugerencias a los docentes para la orientación didáctica en la aplicación de

módulos y programas de estudio del nivel secundario.4. Coordinar acciones con las áreas de salud, deporte, cultura y género para la realización de

eventos de capacitación y la incorporación de estos aspectos en los programas de estudio del nivel secundario.

5. Sugerir alternativas para adecuar el currículo de acuerdo al entorno sociocultural y las necesidades de los alumnos.

6. Diseñar y aplicar criterios de capacitación de personal docente de las unidades educativas en transformación.

7. Realizar estudios y diagnósticos a fin de identificar los principales problemas en la aplicación de los módulos y programas de estudio del nivel secundario.

8. Atender los requerimientos de asistencia técnico - pedagógica de los docentes de los Distritos Educativos.

9. Atender los requerimientos de asistencia técnico - pedagógica de los Directores Distritales, Directores de Unidades Educativas y Docentes de los Distritos Educativos que así lo soliciten.

10. Evaluar y analizar los resultados de la capacitación proporcionada a los docentes de las unidades en transformación.

11. Dirigir la adecuación y ejecución de planes y programas de estudio para el nivel secundario.

12. Producir guías y programas de formación, capacitación y actualización docente destinados

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a transformar y mejorar el proceso de aprendizaje.13. Coordinar con la Unidad de Seguimiento y Supervisón a fin de identificar las necesidades

de capacitación que surjan en el proceso de adecuación de módulos y programas educativos en el nivel secundario.

14. Apoyar el proceso de transformación curricular del nivel secundario en las unidades educativas.





TÉCNICO EN ALFABETIZACIÓN Y EDUCACIÓN DE ADULTOSCódigo


El Técnico en Alfabetización y Educación de Adultos depende directamente del Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Direcciones Distritales de EducaciónExterna: Unidad de Servicios Técnico – Pedagógicos del Ministerio de Educación Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación Superior Técnico Nacional de Educación de Adultos y Alfabetización Asociación Alemana Fundación San GabrielOBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

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1. Guiar los programas y proyectos de alfabetización y post-alfabetización en educación de adultos en los Distritos Educativos.

2. Diseñar y promover programas y proyectos de alfabetización y post-alfabetización en educación de adultos en los Distritos Educativos del Departamento.

3. Desarrollar eventos de capacitación dirigidos a los Directores Distritales, Directores de Unidades Educativas y Docentes responsables de ejecutar los programas de alfabetización y post-alfabetización en educación de adultos.

4. Promover la elaboración de materiales educativos para apoyar los programas de alfabetización y educación de adultos.

5. Elaborar proyectos de alfabetización, post-alfabetización y educación de adultos para su gestión y ejecución con organismos de cooperación.

6. Coordinar acciones con organismos de cooperación internacional que coadyuvan en programas de alfabetización y post-alfabetización en educación de adultos.

7. Coordinar y apoyar técnicamente, la ejecución de planes, programas y proyectos de alfabetización y post-alfabetización en educación de adultos propuestos en el nivel distrital.

8. Proporcionar asesoría y apoyo técnico – pedagógico en alfabetización y post-alfabetización en educación de adultos a los Distritos Educativos que lo soliciten.

9. Efectuar seguimiento al desarrollo de actividades de alfabetización y post-alfabetización en educación de adultos en los Distritos Educativos.




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TÉCNICO EN EDUCACIÓN PERMANENTECódigo

2560744132NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Técnico en Educación Permanente

depende directamente del Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Direcciones Distritales de Educación Secretaria Departamental de Protección Social de la Prefectura Fortalecimiento Municipal del Gobierno Municipal de La PazExterna: Unidad de Servicios Técnico – Pedagógicos del Ministerio de Educación Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación Superior Técnico Nacional de Educación Permanente del Ministerio de Educación y Culturas Fundación La Paz Caritas Comisión Episcopal de Educación Desarrollo Humano de Gobiernos Municipales del Departamento Iglesia Evangélica Fundación San Gabriel Organización ERBOLOBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.

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DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Guiar los programas de educación permanente en los Distritos Educativos.2. Diseñar y promover programas y proyectos de educación permanente en los Distritos

Educativos del Departamento.3. Desarrollar eventos de capacitación dirigidos al personal docente responsable de ejecutar

los programas de educación permanente.4. Promover la elaboración de material para apoyar los programas y proyectos de educación

permanente.5. Elaborar proyectos de educación permanente y presentarlos a los organismos de

cooperación a fin de conseguir los recursos necesarios para ejecutar dichos proyectos.6. Coordinar acciones con los organismos públicos y privados y de cooperación internacional

que coadyuvan en programas de educación permanente.7. Coordinar y supervisar la ejecución de planes, programas y proyectos de educación

permanente propuestos en el nivel distrital.8. Proporcionar asesoría y apoyo técnico – pedagógico a los Distritos Educativos donde se

desarrollen programas de educación permanente.9. Realizar seguimiento al desarrollo de programas de educación permanente realizados por

instituciones públicas y privadas a través de medios de comunicación social.10. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.11. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.12. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.13. Generar espacios de concientización y sensibilización a la comunidad educativa sobre la

naturaleza del adulto mayor, vejez, envejecimiento y los derechos de los adultos mayores14. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



TÉCNICO EN EDUCACIÓN ESPECIALCódigo

2660744132NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Técnico en Educación Especial

depende directamente del Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico - Pedagógica.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Direcciones Distritales de Educación Secretaria Departamental de Protección Social de la PrefecturaExterna: Unidad de Servicios Técnico – Pedagógicos del Ministerio de Educación Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación Superior Técnico Nacional de Educación Especial del Ministerio de Educación Instituciones no gubernamentales.

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CONALPEDIS CODEPEDISOBJETIVO DE LA UNIDADAsistir en materia técnico - pedagógica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de educación inicial, primaria, secundaria y educación alternativa.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Diseñar, promover y guiar programas de educación especial en los Distritos Educativos del

Departamento.2. Coordinar acciones con centros, institutos, escuelas del área formal y organizaciones de la

comunidad para la realización de programas de educación especial.3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales establecidas con relación a los derechos

educativos de personas con problemas de aprendizaje.4. Elaborar proyectos de educación especial y presentarlos a los organismos de cooperación

a fin de conseguir los recursos necesarios para ejecutar dichos proyectos.5. Coordinar acciones con organismos de cooperación internacional que coadyuvan en la

ejecución de programas de educación especial.6. Coordinar y supervisar la ejecución de planes, programas y proyectos de educación

especial propuestos en el nivel distrital, relacionados con la prevención e intervención temprana, formación laboral y accesibilidad de personas con problemas de aprendizaje.

7. Brindar apoyo técnico a las escuelas de enseñanza regular mediante la producción de materiales didácticos, capacitación y formación docente, a fin de facilitar la integración e inclusión gradual de los niños con necesidades educativas especiales.





JEFE DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓNCódigo

2760745120NIVEL JERÁRQUICO: Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel directivo.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Jefe de la Unidad de Seguimiento y

Supervisión depende directamente del Director del SEDUCA.

Secretaria Técnicos en Supervisión de Educación

Superior Técnica Técnicos en Supervisión Distrital.

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RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Director del Servicio Departamental de Educación. Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico – Pedagógica Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica Direcciones Distritales Institutos Técnicos de Educación Superior Dirección de Desarrollo Social de la PrefecturaExterna: Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación Superior Gobiernos MunicipalesOBJETIVO DE LA UNIDADLograr que las Direcciones Distritales cumplan con las actividades programadas en forma eficiente y alcancen los objetivos propuestos para apoyar la implementación de las Normas y Políticas Educativas vigentes, tanto en el área formal pública y privada como alternativa. Asimismo, conseguir que los Institutos de Educación Superior Técnica cumplan con los requisitos establecidos y tengan las condiciones adecuadas para su funcionamiento.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Planificar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades de la Unidad.2. Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.5. Supervisar el adecuado funcionamiento de la educación pública y privada en los Distritos

Educativos del Departamento en los niveles de educación inicial, primario, secundario, superior y alternativa.

6. Verificar el cumplimiento de políticas y normas establecidas en el nivel nacional para el funcionamiento de Institutos Técnicos Superiores en el Departamento.

7. Controlar que se cumplan todos los requerimientos para aprobar la apertura de Institutos Técnicos Superiores de Educación.

8. Dirigir acciones orientadas a controlar, verificar y exigir el correcto manejo y utilización de los recursos disponibles, de manera que sean empleados en el mejoramiento de la calidad educativa a nivel Distrital.

9. Promover acciones dirigidas a realizar el mantenimiento y buen uso de la infraestructura escolar, mediante un seguimiento permanente y en coordinación con los órganos de participación popular en educación.

10. Brindar asistencia y soporte técnico necesario para que las actividades técnicas y administrativas a nivel Distrital se realicen dentro el marco de las políticas y normas vigentes.

11. Supervisar el cumplimiento de lineamientos y normas establecidas por el nivel nacional para el avance e implantación de políticas educativas vigentes en el nivel Distrital.

12. Coordinar las actividades de seguimiento con los directores distritales de educación.13. Dirigir las actividades de seguimiento y evaluar la gestión administrativa y educativa de las

Direcciones Distritales de Educación del Departamento.14. Informar al Director Departamental sobre el trabajo que se está realizando en los Distritos

Educativos y proponer medidas correctivas oportunas sobre posibles desviaciones de orden operativo, técnico y administrativo.


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SECRETARIA DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓNCódigo


La Secretaria depende directamente del Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión.

No ejerce autoridad sobre ningún funcionario del SEDUCA


Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Secretaria de la Dirección Departamental Secretaria de la Unidad de Análisis e Información Secretaria de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Secretaria de la Unidad de Administración de Recursos Secretaria de la Unidad de Auditoria Interna Secretaria de la Unidad de Asesoría Jurídica

Externa: Ninguna

OBJETIVO DE LA UNIDADLograr que las Direcciones Distritales cumplan con las actividades programadas en forma eficiente y alcancen los objetivos propuestos para apoyar la implementación de las Normas y Políticas Educativas vigentes, tanto en el área formal pública y privada como alternativa. Asimismo, conseguir que los Institutos de Educación Superior Técnica cumplan con los requisitos establecidos y tengan las condiciones adecuadas para su funcionamiento.

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DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atender las solicitudes de reunión y entrevista con el Jefe de la Unidad.2. Manejar la agenda del Jefe de la Unidad.3. Recibir, registrar y archivar la correspondencia dirigida al Jefe de la Unidad4. Entregar toda correspondencia recibida al Jefe de la Unidad.5. Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia. 6. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.7. Recibir y entregar, documentación relacionada con la realización de trámites.8. Orientar al personal del SEDUCA y al público en general para el procesamiento de

solicitudes y trámites.9. Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar su uso indiscriminado.10. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos por

instrucciones del Jefe de la Unidad.11. Cumplir las instrucciones del Jefe de la Unidad.12. Llevar y recoger correspondencia.13. Entregar correspondencia emitida por la Jefatura de la Unidad a los destinatarios.14. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.15. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



TÉCNICOS EN SUPERVISIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA (2 CARGOS)

Códigos29-3060745131

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la

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entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Técnico en Supervisión de Educación Superior Técnica depende directamente del Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión



Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Institutos Técnicos de Educación Superior Direcciones Distritales

Externa: Viceministerio de Educación Superior Gobiernos Municipales

OBJETIVO DE LA UNIDADLograr que las Direcciones Distritales cumplan con las actividades programadas en forma eficiente y alcancen los objetivos propuestos para apoyar la implementación de las Normas y Políticas Educativas vigentes, tanto en el área formal pública y privada como alternativa. Asimismo, conseguir que los Institutos de Educación Superior Técnica cumplan con los requisitos establecidos y tengan las condiciones adecuadas para su funcionamiento.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Supervisar y controlar el funcionamiento legal de los institutos de formación técnica

superior, estatal, privada y de convenio.2. Analizar y revisar los proyectos educativos para la apertura de nuevos centros de

formación técnica o superior, renovación, cambio de nombre, cambio de domicilio y/o ampliación de nuevas carreras.

3. Supervisar la ejecución de planes y programas curriculares, proyectos de investigación, exámenes de grado y otros de los institutos de educación superior técnica.

4. Asegurar la atención eficiente y oportuna referente al procesamiento de solicitudes de apertura, asistencia técnica, revisión y análisis de proyectos de apertura de institutos técnicos.

5. Controlar y supervisar periódicamente el desarrollo de la gestión institucional de los institutos de educación superior técnica, y asegurar el cumplimiento de normas y procedimientos establecidos por el nivel nacional.

6. Efectuar seguimiento y control a las condiciones de la infraestructura educativa y equipamiento de los institutos superiores de educación técnica.

7. Efectuar inspecciones físicas para verificar las condiciones de infraestructura y equipamiento para la apertura de nuevos institutos.

8. Propiciar reuniones con los diferentes institutos de educación superior técnica con la finalidad de hacer conocer las políticas y normas de carácter técnico – administrativo emanadas del nivel nacional.

9. Realizar el levantamiento de información estadística de institutos de educación a nivel departamental con la finalidad de organizar el archivo institucional.


en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.13. Elaborar informes periódicos y anuales sobre las actividades ejecutadas dentro de su área

de competencia y presentarlo a su inmediato superior.14. Recibir solicitudes de apertura de nuevos institutos y realizar los trámites necesarios para

satisfacer a los usuarios del servicio. 15. Supervisar permanentemente el funcionamiento de los institutos técnicos superiores de

educación técnica en sus diferentes aspectos como ser: infraestructura física, programas

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de estudio, periodos de estudio, tarifas o pensiones de estudio, condiciones para el funcionamiento, personal docente - administrativo, modalidades de grado, higiene, etc.

16. Hacer cumplir las políticas y normas establecidas en el nivel nacional para la fiscalización y autorización de apertura de institutos técnicos.

17. Participar en el proceso de selección del personal docente para institutos de educación técnica y superior en coordinación con los Directores Distritales.



TÉCNICOS EN SUPERVISIÓN DISTRITAL(6 CARGOS)

Códigos31-3660745131

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Técnico en Supervisión Distrital depende directamente del Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión.



Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Institutos Técnicos de Educación Superior Direcciones Distritales

Externa: Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación Superior Gobiernos Municipales

OBJETIVO DE LA UNIDADLograr que las Direcciones Distritales cumplan con las actividades programadas en forma eficiente y alcancen los objetivos propuestos para apoyar la implementación de las Normas y Políticas Educativas vigentes, tanto en el área formal pública y privada como alternativa. Asimismo, conseguir que los Institutos de Educación Superior Técnica cumplan con los requisitos establecidos y tengan las condiciones adecuadas para su funcionamiento.

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DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Realizar el seguimiento a la ejecución de los programas operativos anuales (POA) de los

Distritos Educativos.2. Verificar la ejecución de los planes de trabajo generales y parciales de los Distritos

Educativos.3. Realizar supervisión respecto a las condiciones adecuadas de infraestructura escolar,

coordinando con los órganos de Participación Popular y Gobiernos Municipales.4. Aplicar instrumentos de evaluación para medir el grado de avance en materia

administrativa en las Direcciones Distritales.5. Controlar, verificar y exigir el correcto manejo y utilización de los recursos humanos,

financieros y materiales disponibles, de manera que sean empleados en el mejoramiento de la calidad educativa a nivel Distrital.

6. Garantizar el mantenimiento y buen uso de la infraestructura escolar, mediante un seguimiento permanente y en coordinación con los órganos de participación popular en educación.

7. Brindar asistencia y soporte técnico necesario para que las actividades técnicas y administrativas se realicen dentro el marco de disposiciones legales vigentes.

8. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.9. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.10. Informar permanentemente al Jefe de la Unidad sobre el desarrollo de las actividades

programadas (POA) en los Distritos Educativos y las desviaciones encontradas en su ejecución.

11. Aplicar criterios de evaluación para medir los avances logrados en materia administrativa en el ámbito de las Direcciones Distritales de Educación.

12. Coordinar acciones con los órganos de participación popular a fin de realizar un seguimiento permanente sobre la gestión educativa y administrativa de las Direcciones Distritales.

13. Atender los requerimientos de asistencia técnica y administrativa de los Distritos Educativos.

14. Atender en el registro de solicitudes de cargo realizados por docentes y administrativos para la respectiva selección de personal de las Unidades Educativas del Departamento.

15. Participar en el proceso de selección de personal docente y administrativo en ítems acéfalos y de crecimiento vegetativo de las Unidades Educativas del Departamento, en coordinación con las respectivas Direcciones Distritales a su cargo.



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JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOSCódigo

3760746120NIVEL JERÁRQUICO: Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel directivo.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Jefe de la Unidad de Administración

de Recursos depende directamente del Director del SEDUCA.

Secretaria Mensajero Responsable de contabilidad Técnico en presupuestos Responsable de bienes y servicios Cajero Técnico en legalizaciones Técnico en escalafón y registro docente –

administrativo Técnico en planillas salariales Auxiliar de control de personal Portero

RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Director del Servicio Departamental de Educación Asistente de Dirección Jefe de la Unidad de Análisis e Información Jefe de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Jefe de la Unidad de Auditoria Interna Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica Dirección Administrativa y Financiera de la Prefectura del Departamento Dirección de Desarrollo de Infraestructura de la Prefectura del DepartamentoExterna: Dirección General Administrativa y Financiera del Ministerio de Educación y

Culturas Unidad de Gestión de Personal del Servicio de Educación PúblicaOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las disposiciones

legales establecidas.2. Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.5. Dirigir las actividades de la Unidad orientándolas hacia un adecuado manejo de los

recursos, la ejecución de políticas y estrategias administrativas y financieras de la Institución.

6. Instruir la supervisión del sistema de distribución de materiales del Ministerio de Educación y Culturas.

7. Supervisar la distribución de libretas escolares otorgados por el Ministerio de Educación y

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Culturas hacia los Distritos Educativos.8. Promover la administración eficiente de los equipos de oficina, material de escritorio y

suministros proporcionados por el SEDUCA.9. Dirigir y supervisar la implementación y funcionamiento de los sistemas de administración y

control establecidos en la Ley 1178 (SAFCO).10. Dirigir las actividades para la formulación del presupuesto anual de la institución en función

de los objetivos, actividades y recursos necesarios establecidos en el POA.11. Guiar y supervisar la correcta ejecución presupuestaria de ingresos y egresos de la

entidad.12. Asegurar la provisión oportuna de materiales de escritorio y suministros a las demás

unidades y servidores de la entidad.13. Dirigir el trámite de apertura de cuentas fiscales a nivel Departamental y Distrital, para la

adecuada gestión financiera de los recursos provenientes de recaudación por venta de valores, y otros ingresos que formen parte de la estructura de los recursos financieros.

14. Gestionar, a través de la Dirección del SEDUCA y ante el Ministerio de Educación y Culturas, la transferencia oportuna de recursos destinados al pago de remuneración mensual del personal docente y administrativo del SEDUCA.

15. Gestionar ante la Prefectura del Departamento el desembolso oportuno de los recursos destinados a financiar los gastos de inversión educativa programados.

16. Dirigir y supervisar la adecuada prestación de servicios de trámites a docentes, administrativos y alumnos del Departamento.

17. Asegurar la aplicación objetiva e imparcial de procesos de administración de personal en la entidad en el marco del Sistema de Administración de Personal.

18. Verificar el cumplimiento de disposiciones legales vigentes en la contratación de bienes y servicios para la institución.

19. Controlar la correcta aplicación de procesos contables en la administración de los recursos financieros de la entidad.

20. Verificar la elaboración de estados financieros de la entidad y su presentación a las instancias pertinentes.

21. Hacer cumplir el reglamento interno del SEDUCA.22. Controlar el procesamiento de planillas salariales del personal docente y administrativo del

Departamento.23. Supervisar el proceso de títulos en provisión para maestros normalistas y titulares por

antigüedad.24. Supervisar el proceso de hojas de categoría e inscripción a escalafón de maestros

normalistas. 25. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

Código3860746151


La Secretaria depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.

No ejerce autoridad sobre ningún funcionario del SEDUCA.


Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Secretaria de la Dirección Departamental Secretaria de la Unidad de Análisis e Información Secretaria de la Unidad de Asistencia Técnico Pedagógica Secretaria de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Secretaria de la Unidad de Auditoria Interna Secretaria de la Unidad de Asesoría Jurídica

Externa: Ninguna

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OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Atender las solicitudes de reunión y entrevista con el Jefe de la Unidad.2. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el POA de su Unidad.5. Manejar la agenda del Jefe de la Unidad.6. Recibir, registrar y archivar la correspondencia dirigida al Jefe de la Unidad7. Entregar toda correspondencia recibida al Jefe de la Unidad.8. Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia. 9. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.10. Recibir solicitudes de materiales, suministros y equipos de otras unidades de la entidad.11. Orientar al personal del SEDUCA y al público en general para el procesamiento de

solicitudes y trámites.12. Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar el uso indiscriminado.13. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos a

instrucción del Jefe de la Unidad.14. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.15. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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MENSAJERO DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOSCódigo


El Mensajero depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.



Jefe de la Unidad de Administración de RecursosExterna:

NingunaOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Llevar y recoger correspondencia de las oficinas de correos y de otras organizaciones

dedicadas a la recepción y envío de correspondencia.2. Entregar correspondencia emitida por la Jefatura de la Unidad a los destinatarios.3. Apoyar en las labores de la Secretaria de la Unidad.4. Atender las instrucciones del Jefe de la Unidad.5. Coadyuvar con la Secretaria en el manejo de la fotocopiadora.6. Realizar la limpieza de las oficinas de la Unidad.7. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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PORTEROCódigo

4060746162NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativa, cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas para su funcionamiento.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Portero depende directamente del Jefe

de la Unidad de Administración de Recursos.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Administración de RecursosExterna: NingunaOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los

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recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

1. Mantener limpios los ambientes, oficinas, pasillos y otras dependencias del SEDUCA.2. Cuidar las dependencias, vehículos, material y mobiliario del SEDUCA dentro y fuera de

horario de trabajo.3. Atender las demandas de los servidores del SEDUCA relacionado con la limpieza y

mantenimiento de las oficinas.4. Realizar el mantenimiento del inmueble y otros bienes muebles del SEDUCA.5. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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RESPONSABLE DE CONTABILIDADCódigo


El Responsable de Contabilidad depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.



Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Técnico en Presupuestos Responsable en Administración de Bienes y Servicios Auxiliar de Bienes y Servicios Encargado de Almacenes Encargado de Caja Dirección Administrativa y Financiera de la Prefectura del Departamento Dirección de Desarrollo de Infraestructura

Externa: Dirección General Administrativa y Financiera del Ministerio de Educación

OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Observar el cumplimiento de disposiciones legales vigentes en la aplicación de

procedimientos contables y presupuestarios.2. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.3. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.5. Gestionar la implantación de un sistema contable que permita el procesamiento rápido,

oportuno y confiable de información contable.6. Elaborar estados financieros que reflejen el movimiento económico y financiero que se

generó en la entidad durante la gestión.7. Supervisar y controlar las recaudaciones que se generan por concepto de ingresos propios

a nivel Departamental.8. Aplicar procedimientos y técnicas contables para procesar y proporcionar información de

carácter económico–financiero del SEDUCA.9. Cumplir las normas legales y disposiciones internas, para el manejo de las operaciones

contables.10. Procesar y elaborar el Balance General de la institución al cierre de cada gestión.

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11. Realizar el análisis e interpretación de los Estados Financieros de cada gestión, para informar a las autoridades pertinentes sobre la situación económica - financiera de la institución.

12. Estructurar, con base en los registros y la clasificación de cuentas, los estados de cuenta periódicos y los demás estados requeridos para la presentación oportuna de la información financiera a las instancias pertinentes.

13. Controlar el movimiento y registro contable de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos de la entidad.

14. Preparar informes relativos a los estados financieros de la institución.15. Preparar flujos de caja periódicos para proyectar los ingresos que percibirá y egresos en

que incurrirá la institución.16. Realizar inspecciones y arqueos sorpresivos en el área de caja.17. Efectuar conciliaciones bancarias mensuales para precautelar los recursos de la

institución.18. Revisar en forma detallada los descargos que presenten los funcionarios que reciban

recursos con cargo de cuenta. 19. Coordinar con los técnicos de presupuestos y de administración de bienes y servicios el

flujo de información permanente sobre los movimientos contables de esas áreas.20. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



TÉCNICO EN PRESUPUESTOSCódigo


El Técnico en Presupuestos depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.



Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Responsable de Contabilidad

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Responsable en Administración de Bienes y Servicios Auxiliar de Bienes y Servicios Encargado de Almacenes Encargado de Caja Dirección Administrativa y Financiera de la Prefectura del Departamento Dirección de Desarrollo de Infraestructura


OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.2. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.3. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.4. Orientar a las diferentes unidades de la entidad respecto al proceso de formulación del

presupuesto.5. Organizar y coordinar la preparación de información económica y operativa que permita

formular los programas presupuestarios en forma coherente y oportuna.6. Consolidar la información presupuestaria de las diferentes unidades de la entidad para la

formulación del presupuesto.7. Formular el presupuesto de la entidad en función de los objetivos y actividades

establecidas en el POA y observando disposiciones legales vigentes en materia presupuestaria.

8. Enviar oportunamente el presupuesto de la entidad para su incorporación al presupuesto de la Prefectura del Departamento.

9. Aprobar o rechazar, según corresponda, solicitudes de gasto que afecten directamente la ejecución del presupuesto de la gestión.

10. Controlar la ejecución presupuestaria de ingresos y egresos de educación a nivel Departamental.

11. Implementar mecanismos de control presupuestario en la ejecución de cada programa, sub-programa, actividad o proyecto del SEDUCA.

12. Registrar los momentos presupuestarios emergentes de todas las operaciones efectuadas en la entidad.

13. Proveer información sobre la ejecución presupuestaria al responsable de contabilidad para la elaboración de los estados financieros de la entidad.

14. Elaborar y presentar estados de ejecución presupuestaria periódicos. 15. Evaluar la ejecución presupuestaria de las distintas unidades de la institución, así como de

las Direcciones Distritales de Educación a las cuales se transfirieron recursos financieros.16. Proveer la asignación de recursos económicos al personal de la institución por concepto de

viáticos y otros, por concepto de comisiones hacia los Distritos Educativos. 17. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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RESPONSABLE EN ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOSCódigo


El Responsable de Administración de Bienes y Servicios depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.

Auxiliar de Bienes y Servicios


Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Responsable de Contabilidad Técnico en Presupuestos Auxiliar de Bienes y Servicios Encargado de Almacenes Encargado de Caja Dirección Administrativa y Financiera de la Prefectura del Departamento Dirección de Desarrollo de Infraestructura


OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Garantizar que la contratación, manejo y disposición de bienes y servicios, se desarrolle

cumpliendo disposiciones legales vigentes.2. Administrar los materiales y suministros de acuerdo a los lineamientos establecidos por el

Ministerio de Educación y Culturas y la Ley 1178 (SAFCO) y disposiciones complementarias.

3. Supervisar el adecuado uso de los equipos, materiales de oficina y suministros en la institución.


en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.

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7. Elaborar el plan anual de contrataciones de la institución de acuerdo al presupuesto asignado y enviarlo a la Prefectura del Departamento para su consolidación y aprobación.

8. Realizar inventarios anuales de activos fijos y de materiales y su correspondiente actualización en el Sistema Informático.

9. Realizar un adecuado almacenaje y manejo físico de materiales y equipos a fin de evitar su deterioro.

10. Asegurar el mantenimiento permanente de activos fijos muebles e inmuebles de la institución.

11. Asegurar el mantenimiento permanente de vehículos automotores de la institución.12. Elaborar informes técnicos periódicos sobre el estado de los activos fijos muebles e

inmuebles de la institución.13. Elaborar informes técnicos anuales de los activos fijos que deben ser dados de baja por

obsolescencia u otras causas.14. Recibir provisional y definitivamente los bienes y servicios contratados por la entidad o

recibidos en calidad de donación, verificando la cantidad y calidad de los mismos de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

15. Registrar y verificar la entrada y salida de materiales, suministros y activos fijos de los almacenes de la entidad.

16. Controlar las existencias de materiales y activos fijos, mediante inventarios periódicos, e informar inmediatamente al Jefe de la Unidad en caso de pérdidas y robos.

17. Realizar seguimiento a la distribución de materiales del Ministerio de Educación y Culturas hacia los Distritos Educativos del Departamento.



AUXILIAR DE BIENES Y SERVICIOSCódigo


El Auxiliar de Bienes y Servicios depende directamente del Responsable de Administración de


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Bienes y Servicios.RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna:

Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Responsable de Contabilidad Técnico en Presupuestos Auxiliar de Bienes y Servicios Encargado de Almacenes Encargado de Caja Dirección Administrativa y Financiera de la Prefectura del Departamento Dirección de Desarrollo de Infraestructura


OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Apoyar en la contratación, manejo y disposición de bienes y servicios cumpliendo

disposiciones legales vigentes.2. Inspeccionar el adecuado uso de los equipos, materiales de oficina y suministros en la

institución.3. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.4. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.5. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.6. Apoyar en la elaboración del plan anual de contrataciones de la institución de acuerdo al

presupuesto asignado.7. Realizar inspecciones de un adecuado almacenaje y manejo físico de materiales y equipos

a fin de evitar su deterioro.8. Asegurar el mantenimiento permanente de activos fijos muebles e inmuebles de la

institución.9. Asegurar el mantenimiento permanente de vehículos automotores de la institución.10. Elaborar informes técnicos periódicos sobre el estado de los activos fijos muebles e

inmuebles de la institución y actualizarlos en el Sistema Informático correspondiente.11. Apoyar en la elaboración de informes técnicos anuales de los activos fijos que deben ser

dados de baja por obsolescencia u otras causas.12. Apoyar en la recepción provisional y definitiva de los bienes y servicios contratados por la

entidad o recibidos en calidad de donación, verificando la cantidad y calidad de los mismos de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

13. Verificar la existencia de materiales y activos fijos, mediante inventarios periódicos, e informar inmediatamente al Responsable de Bienes y Servicios en caso de pérdidas y robos.

14. Atender las solicitudes de materiales, suministros y equipos de las demás Unidades de la entidad.

15. Apoyar al Responsable de Bienes y Servicios en la selección de proveedores por compras de materiales e insumos realizados por la institución.


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ENCARGADO DE ALMACENESCódigo

4560746141NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Encargado de Almacenes depende

directamente del Responsable de Administración de Bienes y Servicios.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Responsable de Contabilidad Técnico en Presupuestos Responsable de Administración de Bienes y Servicios Auxiliar de Bienes y Servicios Encargado de CajaExterna: Dirección Administrativa y Financiera de la Prefectura del DepartamentoOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Administrar el almacén de materiales del SEDUCA.2. Llevar el control actualizado mediante registros físicos y valorados de las existencias del

almacén. 3. Realizar inventarios periódicos de activos fijos y de materiales.4. Realizar un adecuado almacenaje y manejo físico de materiales y equipos a fin de evitar su

deterioro.5. Identificar mediante el uso de códigos los bienes que se encuentren almacenados.6. Elaborar informes técnicos anuales de los materiales y activos fijos que deben ser dados

de baja por obsolescencia u otras causas.

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7. Participar en la recepción de materiales en forma provisional y definitiva adquiridos por la entidad o recibidos en calidad de donación, verificando la cantidad y calidad de los mismos de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

8. Registrar y verificar la entrada y salida de materiales, suministros del almacén de la entidad.

9. Controlar las existencias de materiales y activos fijos, mediante inventarios periódicos, e informar inmediatamente al Responsable de Bienes y Servicios en caso de pérdidas y robos.

10. Procesar y atender las solicitudes de materiales y suministros de las demás Unidades de la entidad.

11. Cuidar los materiales y bienes que se encuentren en almacenes bajo su custodia.12. Informar al Responsable de Bienes y Servicios cuando las existencias de materiales estén

alcanzando los niveles mínimos para proceder a la reposición de los mismos.13. Recepción de material del Ministerio de Educación y Culturas verificando la cantidad y

calidad de los mismos.14. Recibir las libretas escolares otorgadas por el Ministerio de Educación y Culturas y

entregar a los Distritos Educativos verificando los formularios respectivos de solicitud.15. Entregar el material pedagógico del Ministerio de Educación y Culturas a los destinatarios

correspondientes llenando los formularios respectivos.16. Realizar seguimiento a la distribución de materiales efectuado por el Ministerio de

Educación y Culturas a los Distritos Educativos del Departamento.17. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.18. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.19. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente




ENCARGADO DE CAJACódigo

4660746140NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen

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directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes:

El Encargado de Caja depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.



Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Responsable en Contabilidad Técnico en Presupuestos Responsable en Administración de Bienes y Servicios Auxiliar de Bienes y Servicios Encargado de Almacenes Dirección Administrativa y Financiera de la Prefectura del Departamento

Externa: Ninguna

OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Realizar la venta de valores para el desarrollo de los diferentes trámites a efectuarse en el

SEDUCA y en los Distritos Educativos.2. Controlar y supervisar la venta de valores en los Distritos Educativos, solicitando informes

periódicos a los responsables que cumplen ésta función en las Direcciones Distritales de Educación.

3. Realizar el depósito diario de los recursos recaudados por la venta de valores en las cuentas bancarias de la institución.

4. Verificar, en coordinación con el Responsable de Bienes y Servicios, la existencia de niveles mínimos de papeletas valoradas para suministrar oportunamente a las Direcciones Distritales de Educación que así lo requieran.

5. Llenar los formularios de informe de recaudaciones en forma diaria, semanal, mensual y anual.


en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.9. Proponer a las autoridades pertinentes los cambios necesarios en las políticas

administrativas para la venta de valores.10. Cumplir los lineamientos y normas establecidas para la recaudación por la venta de

valores.11. Orientar al público para la realización de trámites en la entidad.12. Realizar el pedido de papeletas valoradas al responsable de la Unidad.13. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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TÉCNICOS EN LEGALIZACIONES (4CARGOS)

Códigos47-5046141

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Técnico de legalizaciones depende

directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Técnicos en Ventanilla Única de TrámitesExterna: Legalizaciones de la Universidad Mayor de San Andrés Viceministerio de Educación Escolarizada, Alternativa y Alfabetización Viceministerio de Educación SuperiorOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Recibir las solicitudes del público para la legalización de libretas escolares y/o certificados

de notas.2. Realizar las observaciones necesarias sobre aquellas libretas o certificados de notas que

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presenten errores o irregularidades en su llenado por la Unidad Educativa.3. Procesar en el plazo más breve los diferentes trámites solicitados por el público usuario de

los servicios.4. Atender solicitudes de modificación de datos personales (nombres, apellidos y otros) de

acuerdo a la documentación recibida.5. Certificar, de manera objetiva e imparcial, la información existente en las libretas y los

certificados de notas.6. Llevar registro actualizado del ingreso, proceso y salida de los trámites solicitados.7. Proporcionar información veraz sobre el estado de los trámites que se encuentran en la

oficina de legalizaciones.8. Atender las demandas y satisfacer las necesidades de información del público usuario de

los servicios de trámites.9. Entregar los certificados de notas legalizados y devolver los certificados observados.10. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.11. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.12. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.13. Mantener ordenadamente el archivo de libros centralizadores de notas y toda otra

documentación que llegue a la oficina de legalizaciones.14. Velar por el adecuado mantenimiento de los libros y materiales pertenecientes a la oficina,

evitando su deterioro. 15. Verificar el correcto funcionamiento del sistema informático de legalizaciones.16. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa

propia, a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones.SERVICIO DEPARTAMENTAL SERVICIO DEPARTAMENTAL

DE EDUCACIÓN LA PAZDE EDUCACIÓN LA PAZ

TÉCNICOS EN ESCALAFÓN Y REGISTRO DOCENTE – ADMINISTRATIVO (3 CARGOS)

Códigos51-5346140

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Técnico en Escalafón y Registro

Docente - Administrativo depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Técnicos en Ventanilla Única de Trámites Direcciones Distritales de Educación de EducaciónExterna: Unidad de Escalafón y Registro Docente Administrativo del Ministerio de Educación y

CulturasOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Emitir fotocopias certificadas de ascensos de categoría, títulos en provisión nacional,

egreso de normales y duplicados de registro docente administrativo. 2. Registrar al personal docente - administrativo del Departamento, verificando y respaldando

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con la documentación correspondiente. 3. Actualizar la información relativa al registro docente – administrativo en el respectivo

sistema informático.4. Recibir expedientes para el trámite de Título en Provisión Nacional de Maestros

Normalistas.5. Elaborar informes y resoluciones para expedir Títulos en Provisión Nacional de Maestros

Normalistas.6. Reconocer los años de servicio de docentes que trabajan en colegios particulares, tienen

horas paralelas y años dobles en frontera.7. Recibir y revisar los formularios de inscripción al escalafón de los docentes que así lo

soliciten.8. Efectuar la apertura de fichas personales de personal docente y administrativo para

incorporarlo al registro docente - administrativo.9. Actualizar periódicamente los archivos de personal docente y administrativo en el

respectivo sistema informático.10. Recibir y revisar los expedientes de los postulantes a ascensos de categoría.11. Elaborar listas y formularios de ascenso de categoría del personal docente y

administrativo.12. Procesar informes y efectuar certificaciones que solicite el personal docente y

administrativo.13. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.14. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.15. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.16. Proporcionar la información necesaria para su consolidación en la información estadística

del nivel nacional.17. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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TÉCNICOS EN PLANILLAS SALARIALES (2 CARGOS

Código54-5560746140

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Técnico en Planillas Salariales

depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Auxiliar de Control de Personal Direcciones Distritales de Educación de EducaciónExterna: Unidad de Gestión de Personal del Ministerio de Educación y CulturasOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Realizar informes mensuales de altas y bajas de personal docente y administrativo del

Departamento.2. Elaborar informes de altas y bajas para la otorgación de subsidios familiares al personal

docente y administrativo del Departamento.3. Recibir y elaborar informes de altas y bajas para la realización de retenciones judiciales.4. Elaborar informes de altas y bajas del personal docente y administrativo del seguro de la

Caja Nacional de Salud.5. Elaborar informes para la reposición de boletas de pago con errores de impresión,

vencidas o extraviadas por el personal docente y administrativo del Departamento.6. Realizar informes mensuales de descargo de formularios IVA por concepto de crédito fiscal

del personal del SEDUCA y docentes del Departamento.7. Realizar informes mensuales, dirigidos al nivel nacional, de movimientos de personal, para

realizar trámites de haberes, pago de bonos, salarios omitidos, aguinaldos, declaratorias de acefalías, bajas y declaratorias en comisión.

8. Emitir fotocopias certificadas de planilla de haberes solicitadas por el personal docente y administrativo del Departamento.

9. Realizar informes y certificaciones a solicitud del personal docente y administrativo del Departamento.

10. Atender las solicitudes de información relacionada con los haberes del personal docente y administrativo del Departamento.

11. Realizar el control del techo presupuestario de cargas horarias del personal del Servicio de Educación Pública del Departamento.

12. Regular la asignación de cargas horarias a las Unidades y Núcleos Educativos del Departamento.

13. Procesar mensualmente las planillas de haberes del personal docente y administrativo del Departamento.

14. Procesar las planillas para el pago de bonos y aguinaldos del personal docente y administrativo.

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15. Recibir y procesar los formularios de faltas y atrasos del personal docente y administrativo del Departamento.


en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.19. Verificar y comparar con la planilla de haberes, la relación de personal docente y

administrativo que trabaja en cada unidad educativa.20. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa



AUXILIAR DE CONTROL DE PERSONALCódigo

5660746141NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Auxiliar de Control de Personal

depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Director Departamental de Educación Asistente de Dirección Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Técnicos en Planillas Salariales Direcciones Distritales de Educación de EducaciónExterna: Dirección de Desarrollo Social de la Prefectura del Departamento

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OBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Controlar la asistencia del personal a través del marcado de tarjetas.2. Llevar registro de las salidas del personal por permisos, vacaciones, licencias especiales y

faltas.3. Realizar el registro diario de atrasos y faltas del personal del SEDUCA.4. Elaborar el resumen mensual de retrasos y faltas para efectuar los descuentos respectivos.5. Elaborar el programa de vacaciones anuales del personal del SEDUCA.6. Elaborar informe mensual de altas y bajas del personal del SEDUCA.7. Recoger las boletas de pago, bonos y aguinaldos del personal del SEDUCA, docentes y

administrativos y entregarlo a los funcionarios de la institución y Direcciones Distritales de Educación.

8. Mantener actualizado el archivo de planillas de haberes del personal del SEDUCA.9. Mantener actualizadas las carpetas personales de los funcionarios del SEDUCA.10. Mantener actualizado el archivo de pago de incentivos realizado al personal del SEDUCA

como de las Direcciones Distritales de Educación.11. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.12. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.13. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente



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TÉCNICOS EN LA VENTANILLA ÚNICA DE TRÁMITES (4 CARGOS)Código

57-6060746141

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El Técnico en la Ventanilla Única de

Trámites depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.


RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Técnicos en Escalafón y Registro Docente y Administrativo Técnicos en LegalizacionesExterna: NingunaOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Recepción de expedientes presentados por los usuarios de cada de trámite especifico

según corresponda tramites para titulo de bachiller y procesos escalafonarios.2. Verificar la documentación entregada y comparar con los requisitos exigidos.3. Registrar la documentación en el sistema computarizado.4. Supervisar la entrega y salida de la documentación. 5. Entregar expedientes al usuario contra entrega de boleta de tramitación y verificación de

documento de identidad. 6. Entrega de la documentación recibida según corresponda al área de legalizaciones o

escalafón y RDA.7. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.8. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.9. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.10. Archivar toda la documentación a su cargo. 11. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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ENCARGADO DE ATENCIÓN A VENTANILLA ÚNICA DE INFORMACIONES (2 CARGOS)

Código61-6260789141

NIVEL JERÁRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.RELACIÓN DE DEPENDENCIADepende de: Dependientes: El encargado de atención a ventanilla

única de informaciones depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.


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RELACIONES DE COORDINACIÓNInterna: Jefe de la Unidad de Administración de Recursos Secretaria de la Dirección Departamental Secretaria de la Unidad de Administración de Recursos Secretaria de la Unidad de Análisis e Información Secretaria de la Unidad de Asistencia Técnico – Pedagógica Secretaria de la Unidad de Seguimiento y Supervisión Secretaria de la Unidad de Auditoria Interna Secretaria de la Unidad de Asesoría JurídicaExterna: NingunaOBJETIVO DE LA UNIDADApoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el área de educación formal como de educación alternativa, proveyéndoles oportunamente de los recursos financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar servicios a los usuarios externos en la realización de trámites administrativos.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES1. Informar con boletines sobre los trámites y procedimientos administrativos de la

institución.2. Informar al usuario de los pasos que compone cada trámite que realiza el Servicio

Departamental de Educación.3. Informar el tiempo en que el usuario deberá apersonarse a la Ventanilla Única deTrámites

para retirar el trámite concluido.4. Informar sobre los costos que el usuario incurre dentro del SEDUCA para la realización de

los respectivos trámites. 5. Aclarar dudas del usuario y orientar en temas específicos. 6. Registrar quejas y sugerencias en el sistema de seguimiento.7. Verificar diariamente el buzón de quejas y sugerencias.8. Informar a la Jefatura de la Unidad de Administración de Recursos sobre las quejas no

contestadas oportunamente por el área técnica.9. Preparar paneles informativos para el público en general.10. Contribuir en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.11. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su área de trabajo.12. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente

en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.13. Elaborar boletines informativos de nuevos trámites y procedimientos que se implementen

en la institución o cuando se actualicen los mismos 14. Preparar carpetas donde se archiven leyes y disposiciones emitidas por las autoridades del

sector, para información de los usuarios y personal de la institución. 15. Preparar un dossier de noticias de prensa y cualquier otra publicación relacionada al sector

para informar diariamente al Director Departamental. 16. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa


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Documents

Funciones Personal