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 Jonathan Guerra Ramírez ES1511121127

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

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Las funciones del Administración.

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  • Jonathan Guerra Ramrez ES1511121127

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    La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

    de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos

    organizacionales, con el propsito de alcanzar con eficiencia las metas establecidas para

    la organizacin.

    La eficiencia es parte vital para la administracin. La eficacia es entonces hacer lo

    correcto. En una organizacin, esto significa lograr metas de organizacin. Para alcanzar

    la meta los administradores debemos ser eficientes hacer correctamente las cosas y

    eficaces hacer las cosas correctas (Drucker).1

    En esta actividad lo que se espera es reconocer las funciones del administrador que

    desempea en las siguientes actividades.

    Cualitativa: con enfoque a las personas.

    Cuantitativa: con enfoque en las mediciones.

    Tomando decisiones: con enfoque a las metas estratgicas de la organizacin.

    Henry Mintzberg 2 emprendi un cuidadoso estudio de cinco directores ejecutivos en el

    trabajo. Lo que descubri, puso en duda varios conceptos sostenidos por mucho tiempo

    acerca del trabajo del administrador. Por ejemplo, contrariamente a las opiniones

    predominantes de que los administradores eran pensadores reflexivo, Mintzberg descubri que sus administradores estaban inmersos en un gran nmero de actividades

    que eran variadas, no tenan ningn patrn y eran de corta duracin. Haba poco tiempo

    para el pensamiento reflexivo ya que los administradores se enfrentaban a constantes

    interrupciones. (Ramrez, 2005)

    ROL DESCRIPCION ACTIVIDADES IDENTIFICABLES

    Impersonal

    Figura Decorativa Jefe simblico obligado a realizar gran nmero de actividades de naturaleza legal o social rutinaria.

    Recibir visitantes, firmar documentos legales.

    Lider Responsable de la motivacin y la activacin de los subordinados, de contratar personal, capacitarlos y todo lo

    Realizar prcticamente todas las actividades que involucre a los subordinados.

    1 Peter F. Drucker: Abogado tratadista austriaco, considerado el mayor filsofo de la Administracin del XX.

    2 Henry Mintzberg: Profesor Acadmico internacionalmente reconocido y autor de varias publicaciones

    sobre negocios y gestin.

    Comentario [J1]: Esto es, una forma sistemtica de hacer las cosas

    Comentario [J2]: Eficiencia significa hacer las cosas bien.

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    relacionado.

    Enlace Mantiene una red desarrollada por si sola de contactos externos e informantes que proporcionan informacin y servicios.

    Manejar el correo, hacer trabajos externos, realiza otras actividades en el exterior.

    De Informacin

    Controlador Busca y recibe mucha informacin especial (mucha de la cual es actual) para desarrollar el entendimiento completo de la organizacin y ambiente. Surge como nervio central de la informacin completa interna y externa de la organizacin.

    Leer publicaciones peridicas e informes, mantener contacto personal

    Difusor Transmite Informacin recibida de sus subordinados a los miembros de la organizacin, alguna parte de la informacin es real, otra debe de interpretarse e integrarse desde las diversas posiciones de valor de la personas de la compaa que tiene gran influencia.

    Atiende juntas de informacin hace llamadas telefnicas para contar la informacin.

    Porta voz Transmite informacin a las personas ajenas a la organizacin, polticas, medidas, resultados, etc. Sirve como experto en la industria d la organizacin.

    Atiende juntas en el exterior, da informacin a los medios de comunicacin

    De toma de Decisiones

    Controlador Busca la organizacin y su ambiente para oportunidades e inicia proyectos de mejoramiento para provocar el cambio, tambin supervisa el diseo de algunos proyectos.

    Organizar estrategias y analizar en sesiones el desarrollo de nuevos programas.

    Moderador en disturbios Responsable de tomar Organiza las estrategias en

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    medidas correctivas cuando la organizacin enfrenta disturbios inesperados

    las reuniones de anlisis que involucra disturbios y crisis.

    Asignador de recursos Responsable de la asignacin de recursos de todo tipo de la organizacin. En efecto, hace o aprueba todas de las decisiones significativas de la organizacin.

    Programar, solicitar autorizacin, desarrollar cualquier actividad que tenga que ver con la actividad que tenga que ver con la actividad que involucre el presupuesto y la programacin de trabajo de los subordinados.

    En el mundo empresarial, o particularmente en la realizacin de un negocio, la aplicacin

    de una estrategia, la omisin de informacin relevante o la desinformacin, puede ser

    beneficiosa econmicamente. En efecto, se podra decir que un negocio ha sido bueno no

    solo porque se han beneficiado ambas partes sino porque uno ha sacado mayor

    provecho.

    Se plantea que la tica no es un ingrediente para triunfar en los negocios, pero

    equivocadamente, ya que los negocios se hacen a travs de personas.

    Una buena actuacin tica es simultneamente una buena actuacin profesional. La tica descubre en los hombres algo de ms valor que la simple actuacin.

    La tica empresarial es una exigencia de la persona, cualquiera sea su trabajo. Si genuinamente se mantiene una preocupacin por los empleados proporcionndoles dignidad y respeto, el trabajador estar feliz y motivado por producir calidad. En muchas empresas inmersas en la competitividad y falta de tiempo para todo, los trabajadores son el recurso humano. (Cruz, 2004)

    Trabajos citados Cruz, J. O. (14 de 01 de 2004). Importancia de la tica en la Administracin de empresas. Obtenido

    de Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/importancia-etica-administracion-empresas/

    Ramrez, I. A. (26 de 12 de 2005). Principios de Administracin. Obtenido de Universidad

    Autonoma de San Luis Potos:

    http://ingenieria.uaslp.mx/web2010/Estudiantes/apuntes/Principios%20de%20Adm%C3%

    B3n.pdf