Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 1/2019 Tisdagen 22 januari 2019

Kl 13.00-15.00 Plats: Sammanträdesrum H422

Ledamöter Suppleanter Lärare Joachim Schnadt, professor, ordf Anne L’Huillier, professor Martin Magnusson, univ.lektor Charlotta Nilsson, univ.lektor Andreas Wacker, professor Maria Messing, univ.lektor Johan Gustafson, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Edouard Berrocal, bitr.univ.lektor Per Johnsson, univ.lektor Magnus Borgström, professor Birgitta Svenningsson, univ.lektor Mattias Richter, professor TA-personal Jason Beech, forskare Håkan Lapovski, intendent Robert Collin, forsk.ing Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Katarina Lindqvist, ekonom Anne Petersson-Jungbeck, forsk.adm. Studenter Emil Rofors, doktorand Florinda Vinas Boström, doktorand Axel Gallen, GLUFS Daniel Magdalinski, GLUFS Mattias Ammitzböll, TLTH Mötesordförande: Joachim Schnadt, prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, bitr. prefekt, Göran Frank, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt __________________________________________________________________________________________ § 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut § 2 Utseende av justeringsperson § 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga § 4 Godkännande av dagordningen § 5 Institutionsledningens månadsrapport (Bilaga) och information från avdelningarnas månadsrapporter. § 6 Institutionsfrågor 6.1 Anställningsärenden: 6.1.1 Forskare tillsvidare, neutrondetektion och tillämpad neutronforskning med ESS-relevans. Bilaga. Föredragande: Dirk Rudolf. 6.1.2 Universitetslektor (alt. professor) i fysik med inriktning mot fysikdidaktik. Bilaga. Föredragande: Martin Magnusson.

6.1.3 Kemiingenjör på fasta tillståndets fysik och Lund Nano Lab. Bilaga. En representant för FTF/LNL kommer att närvara. 6.1.4 Ekonom (ersättare Louise Baldertorp). Bilaga. 6.2 Bokslut 2018. Information och diskussion. 6.3 Status för utredningen efter explosionen den 21 november 2018. Information. 6.4 Universitetsstyrelsens beslut om etablering på Brunnshög. Information och diskussion. Föredragande: Knut Deppert. 6.5 Status för GUF-implementeringen. § 7 JäLM § 8 Lokalfrågor Pågående aktiviteter. Information. § 9 Övriga frågor §10 Nästa styrelsemöte 19 mars 2019, kl. 13.00-15.00. Möten under våren 2019: 19 mars, 16 april, 14 maj, 11 juni, alla kl. 13.00-15.00 Kl. 14.30-15.00, H422: Efter styrelsemötet ges en ny möjlighet för intresserade styrelseledamöter att bekanta sig med hur institutionens fördelningsmodell fungerar. Joachim Schnadt prefekt

Månadsrapport till avdelningsföreståndarmöte i januari 2019 1

Fysiska institutionen 2019-01-10 Lunds universitet

INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL AVDELNINGSFÖRESTÅNDARMÖTE I JANUARI 2019

1. Prefektbeslut -

2. Hänt sen sist - 14 december: Årets fysiknobelpristagare Donna Strickland och Gérard Mourou håller föredrag på LU på inbjudan av LLC och fysiska institutionen - 19 december: Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket, bilaga.

3. Aktuellt från universitetet och fakulteterna LU - 5 december: SACO och Lunds universitet träffar överenskommelse om lönerevision 2018, som bl a innebär att nästa revisionsdatum inträffar först den 1 april 2020. Bilaga. - 14 december: Universitetsstyrelsen fattar inriktningsbeslut om etablering på SVS och Brunnshög - December: Rapporten ”Studentbarometern 2017” offentliggörs, se https://www.medarbetarwebben.lu.se/sites/medarbetarwebben.lu.se/files/studentbarometern_2017_rapport.pdf - December/januari: Nya avtal, bl a för frakttjänster avseende dokument och gods som ingår i Lunds universitets forsknings- och utbildningsverksamhet (1. DHL Express, 2. Your Special Delivery Service, 3. World Courier), IT-konsulttjänster (se Lupin) och tjänster för kongressarrangemang (Malmö Kongressbyrå AB, Reachem AB och Resia AB; kontakt via LU Konferens) N-fak - 19 december: Förlängning av mandatperioden för styrelsen för nationellt resurscentrum för fysik, bilaga. - Hedersdoktorer 2019: Stanley Micklavzina, fysiker vid University of Oregon, och Karin Åkerfeldt, kemiprofessor vid Haverford College i USA LTH -

4. Övrigt - December: Första fasen i SVS’ arkitekttävling för ett vetenskapscentrum på SVS avslutad. Fler än fyrtio arkitektbyråer har lämnat in förslag. Vilka byråer som får gå vidare bestäms i januari. - 31 december 2018: Max-Planck-sällskapet förlänger inte sitt avtal med Elsevier

Kansl i N PA-gruppen

Postadress Box 118, 221 00 LUND Besöksadress Sölvegatan 27 Telefon växel 046-222 00 00 Internet http://www.naturvetenskap.lu.se

Rekryteringsunderlag för läraranställning Instruktion Inför beslut om rekrytering av lärare vid naturvetenskapliga fakulteten ska en analys göras och dokumenteras i ett rekryteringsunderlag. Rekryteringsunderlaget ska tydligt beskriva grunderna och ligga till grund för beslutet om att påbörja en rekrytering samt vara styrande i beredningen av anställningsärendet. Underlaget kan med fördel användas redan inför institutionens beslut om rekrytering och därmed vara ett hjälpmedel i processen. Institutionen ska vid rekrytering av lärare muntligen föredra grunderna för önskad rekrytering för fakultetens presidium och ledningsråd, och därefter gemensamt med lärarförslagsnämnden sammanställa utlysningstexten. Avsikten med frågeställningarna under punkterna A-F är att ge vägledning och tydliggöra vad fakulteten generellt anser är viktigt att få belyst under respektive rubrik. Även andra aspekter som saknas kan tas upp och kompletterande underlag bifogas. Rekryteringsunderlaget ska, efter det att beslut fattats, enkelt kunna omsättas till en utlysningstext. Innehåll Underlaget ska bestå av sex delar (A-F): A. Grunduppgifter B. Bakgrund, verksamhetsbeskrivning och villkor för rekryteringen – institutionens strategiska ställningstaganden.

C. Arbetsbeskrivning för den aktuella anställningen.

D. Kravprofil – de särskilda skickligheter/den kompetens som bedöms vara avgörande för att lyckas i den aktuella arbetssituationen.

E. Förväntat sökfält inom ämnesområdet – potentiella kandidater lokalt, nationellt och internationellt.

F. Jämställdhet – hur attraheras sökande av båda könen. I blankettfälten anges frågeställningar som är viktiga att få besvarade.

Datum 2019-01-14

BLANKETT

Rekryteringsunderlag för läraranställning Naturvetenskapliga fakulteten

Lunds universitet A. Grunduppgifter Befattning och ämnesinriktning för anställningen: Universitetslektor (alt. professor) i fysik med inriktning mot fysikdidaktik Institutionsplacering: Fysiska institutionen Rekryteringsunderlaget upprättat av: Joachim Schnadt, Martin Magnusson, Knut Deppert, Ann-Marie Pendrill Datum: B. Bakgrund, verksamhetsbeskrivning och villkor för rekryteringen Blankettfält (ersätt förklaringen nedan med egen text): Vid fysiska institutionen bedrivs undervisning i fysik både vid naturvetenskaplig fakultet (Fysikerprogrammet) och vid LTH (flertalet civilingenjörsutbildningar). Dessutom finns vid institutionen en ämneslärarutbildning i fysik, samt fortbildning av lärare inom ramen för Nationellt resurscentrum för fysiks (NRCF) verksamhet. Sedan första januari 2019 är alla dessa utbildningar samlade i en organisation ledd av en studierektor. Motiverat av ovanstående utbud av fysikutbildning har Fysiska institutionen för avsikt att stärka den fysikdidaktiska verksamheten vid institutionen och utlyser härmed ett lektorat (professur) i fysik med inriktning mot fysikdidaktik. Idag finns fysikdidaktisk kompetens främst inom Nationellt resurscentrum för fysik (NRCF) men Fysikdidaktik forskning bedrivs bara i begränsad omfattning. Samtidigt finns ämneslärarutbildningen, och vi ser ett stort behov av ett förstärkt fysikdidaktikområde. Med lektoratet ökar vi den didaktiska kompetensen vid institutionen till gagn inte bara för ämneslärarutbildningen i fysik utan även för all fysikutbildning. Detta är viktigt för den framtida utvecklingen av grundutbildningen. Även om det finns didaktisk verksamhet inom andra institutioner vid LU, behöver vi stärka verksamheten och forskningen inom vår institution. Detta är även viktigt inför UKÄs utvärdering av ämneslärarutbildningen och passar in i fakultetens strategi för att kunna bedriva ämneslärarutbildning. Föreståndaren för resurscentrumet går i pension inom kort och den blivande lektorn ska få uppdraget att vara föreståndare för NRCF. I tjänsten ingår uppdraget som föreståndare för NRCF (50 %), undervisning (20 %) och fysikdidaktisk forskning (30 %). Anställningen ska vara tills vidare. Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt. C. Arbetsbeskrivning för den aktuella anställningen Blankettfält (ersätt förklaringen nedan med egen text): I arbetsuppgifterna ingår att vara föreståndare för Nationellt resurscentrum för fysik (NRCF). NRCF har som huvuduppgift att samordna, stödja, utveckla och genomföra insatser som främjar svensk fysikutbildning på alla nivåer. Detta innebär handhavandet av centrums angelägenheter, föreslå budget och

Rekryteringsunderlag för läraranställning Naturvetenskapliga fakulteten

Lunds universitet verksamhetsplanering för studierektor, och att aktivt verka för extern medelsanskaffning. Vidare ingår att vara ansvarig för ämneslärarutbildningen vid fysiska institutionen, och att aktivt delta i undervisningen. Den blivande lektorn förväntas bedriva forskning inom fysikens didaktik samt delta i och aktivt bidra till utveckling av grundutbildning inom hela institutionen, på både grundläggande och avancerad nivå. Forskningsverksamheten inom fysikdidaktik förväntas på sikt växa under den nya lektorns ledning. Vidare ingår handledning av studenter på grund- och avancerad nivå, samt daglig handledning av doktorander och postdoktorer. Deltagande i institutionens omvärldskontakter för informations- och kunskapsspridning är också viktiga arbetsuppgifter. D. Kravprofil Blankettfält (ersätt förklaringen nedan med egen text): Grundläggande kompetenskrav är adekvat vetenskaplig och pedagogisk meritering. Vid bedömning av den vetenskapliga skickligheten läggs särskild vikt vid: - Doktorsexamen i fysik med specialisering i fysikdidaktik, doktorsexamen i fysikdidaktik med dokumenterat fysikdjup eller motsvarande erfarenhet av fysikdidaktisk forskning efter doktorsexamen i fysik. - Erfarenhet av undervisning i fysik på högskolenivå på såväl grund- som avancerad nivå. - Gymnasielärarutbildning - Erfarenhet av studenthandledning - Vana vid forskning i internationella samarbetsprojekt - Erfarenhet av svensk lärarutbildning - Erfarenhet av utåtriktad verksamhet Därutöver är följande färdigheter och personliga egenskaper viktiga: - Svenskkunskap, flytande i tal och skrift - Engelskkunskap, flytande i tal och skrift - Initiativrikedom och stark egen drivkraft - Vilja att överföra kunskap och erfarenhet - Demonstrerat ledarskap Potential att få anslag från externa finansiärer är viktigt för bedömningen. Likaså kommer undervisning att vara en viktig del av verksamheten och det är viktigt att intresse och fallenhet för undervisning och studentkontakter demonstreras i ansökan. Till ansökan ska bifogas - pedagogiska, ämnesmässiga och forskningsmässiga meriter - en reflektion över pedagogik, samt - en strategi för hur den didaktiska forskningen kan stärkas vid institutionen. E. Förväntat sökfält inom ämnesområdet Blankettfält (ersätt förklaringen nedan med egen text): Det finns bara ett fåtal kandidater som passar in i kravprofilen. Dessa kommer främst från Uppsala, som har en professur i fysikdidaktik, men även från andra universitet eller högskolor. Därutöver kan det finnas kandidater från utlandet, speciellt de nordiska länderna. Vi kommer att utnyttja NRCFs stora kontaktnät samt annonser för att sprida information om tjänsten så brett som möjligt.

Rekryteringsunderlag för läraranställning Naturvetenskapliga fakulteten

Lunds universitet Om den högst rankade sökanden är professor blir tjänsten en professur. F. Jämställdhet Blankettfält (ersätt förklaringen nedan med egen text): I Sverige har vi inom fysikämnet i stort en tydlig övervikt av manliga kandidater, och det är synnerligen önskvärt att få fler kvinnliga kolleger. Vi kommer att utnyttja NRCFs stora kontaktnät för att sprida information om tjänsten och då speciellt mot kvinnliga kandidater.

Postal address Solid State Physics, Department of Physics, Box 118, 221 00 Lund Visiting address Professorsgatan 1 Telephone +46 222 0337, +46 46 222 00 00 Fax +46 222 3637 E-mail dan.hessman@ftf.lth.se Website http://www.ftf.lth.se

Fasta Ti l ls tåndets Fys ik Dan Hessman Avdeln ingsföreståndare

Motivation for a Research engineer with specialization in chemistry During the last year, it has been evident that there is a definite need for more expertise in chemistry for the Lund Nano Lab team. None of the staff are trained chemists and the needs of users in wet chemistry and overall safe laboratory practices training are considerably higher than in the past. Further, the needs for updated procedures in the cleanroom and the demands for increased risk assessments and well documented procedures dictate a dedicated point person with the pertinent background and experience. Specifically, these are the needs both for LNL and FTF that a Research Engineer level chemist must fulfill:

1. Competence in chemistry with previous hands-on experience in wet chemical processing, safe Lab practices and general understanding of chemical reactions.

2. Ability to create training materials and then train users in wet chemical methods and safe practices.

3. Review existing and create new procedures in chemical handling (including waste) in all lab areas.

4. Be instrumental in creating safety procedures and risk assessments for all lab areas at FTF.

5. Be the contact person, together with management and existing safety personnel, in case of emergencies within LNL and FTF.

6. Review and update or change existing wet chemical procedures and chemicals in LNL.

7. Communicate with all users concerning any changes or updates on a continual basis.

8. Be already familiar or familiarize her/himself with Swedish safety and best laboratory practices.

Based on the above, the position is considered as full-time. This person will also have a key role in our preparation for the move to SVS ensuring proper facilities and handling of chemicals and gases in the new laboratory. In conclusion, we ask for permission to open a new position as research engineer with specialization in chemistry. Dan Hessman Maria Huffman Avdelningsföreståndare FTF Laboratoriechef LNL

2019-01-14

Prefekt Fysiska institutionen

1

Motivering: Vår ekonom Louise Baldetorp kommer att lämna sin anställning på fasta tillståndets fysik och vi behöver snarast möjligt hitta en efterträdare. Finansiering: Personen kommer främst att konteras på gemensamma kostnader för avdelningen, men även till viss del på externa projekt som hen kommer at ha ansvar för. Utrymme finns inom ramen för avdelningens budget. Inledning Lunds universitet strävar efter att vara ett universitet i världsklass som förstår, förklarar och förbättrar vår värld och människors villkor. Universitetet rankas som ett av världens hundra bästa. Vi tar oss an komplexa problem och globala utmaningar och verkar för att kunskapen och innovationerna kommer samhället tillgodo. Vi utbildar och forskar inom teknik, naturvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, ekonomi, medicin, humaniora, teologi, konst, musik och teater. Våra 47.000 studenter och 6.800 anställda verkar i Lund, Helsingborg och Malmö. Omsättningen är cirka 6,5 miljarder, varav två tredjedelar inom forskning och en tredjedel inom utbildning. Lunds Tekniska Högskola (LTH) är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Ekonom vid Fysiska institutionen

Fysiska institutionen söker nu en erfaren ekonom med placering vid avdelningen för fasta tillståndets, LTH. Du erbjuds ett kvalificerat och stimulerande arbete i en internationell forskarmiljö. Vid avdelningen bedrivs en omfattande forskning centrerad kring olika aspekter av halvledarfysik, alltifrån materialvetenskap till olika tillämpningar inom elektronik, energi och medicin. Avdelningen leder också NanoLund - Lunds universitets stora tvärvetenskapliga forskningscenter kring nanovetenskap och nanoteknik. Renrumslaboratoriet Lund Nano Lab ingår i avdelningen och utgör en central och gemensam facilitet för framställning av material och komponenter på nanoskalan med 150 brukare inom och utom universitetet. Avdelningen har även ett starkt engagemang i grundutbildningen, inte minst inom civilingenjörsprogrammet “Teknisk Nanovetenskap” vid LTH. Avdelningen har ca 100 anställda och 30 gäster/studenter och har en omsättning på ca 140 MSEK. Du blir del av ett administrativt team på 5 personer bestående av ekonomer och administratörer. För mer information se: www.ftf.lth.se och www.nano.lu.se.

Arbetsuppgifter De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ge kvalificerad ekonomiservice till avdelningen. Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Budget och bokslutsarbete • Projektrapportering (inklusive budget, löpande uppföljning och kontraktsvillkor) • Ekonomisupport till vår personal

• Löpande redovisning (fakturering, leverantörsfakturor, anläggningsredovisning mm) • Utveckla rutiner, mallar och processer • Vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i nära samarbete med vår andra ekonom och vår ekonomiadministratör. Ni arbetar direkt mot avdelningens forskare/forskargrupper och har ett nära samarbete med avdelningsledningen. Verksamhetens finansiering inkluderar bidrag från ett stort antal externa finansiärer, inklusive ett tiotal olika EU projekt. Arbetet ställer stora krav på förmåga att självständigt hantera, planera och analysera ekonomiarbete.

Krav Vi söker en erfaren och driven ekonom som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med hela spektrat från budgetarbete och tolkning av kontraktsvillkor till löpande redovisning. Du har: • Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan eftergymnasial utbildning, helst med inriktning

mot redovisning. • Erfarenhet av ekonomiarbete, bl.a. erfarenhet av att genomföra redovisnings-, budget,

boksluts- och uppföljningsarbete. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. • Goda kunskaper i Excel på avancerad nivå. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Att vara analytisk, strukturerad, noggrann och kunna planera sitt arbete, ibland med många deadlines, är en viktig egenskap. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det finansiella arbetet inom avdelningen. Det är meriterande om du även har: • Erfarenhet av redovisning av större forskningsprojekt, tex EU-anslag

• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och/eller annan större organisation/företag

• Kunskap om Lunds universitets organisation, ekonomisystem och ekonomimodell

Kontaktuppgifter för anställningen Charlotte Solberg, ekonom, 046-222 3194 Charlotte.Solberg@ftf.lth.se

Anneli Löfgren, forskningsadministrativ chef, 046-222 84 99 anneli.lofgren@ftf.lth.se

Sista ansökningsdag: 3 veckor, 2019-01-13