Глобальные решения Локальная экспертиза

Локальная экспертиза Глобальный результат

АО «НК «ҚТЖ».

Создание

корпоративного

шаблона SAP ERP и

его тиражирование

на подразделения.

2015

Григорович Дмитрий

Руководитель проекта

intarget.kz

ОТРАСЛЬ: ТРАНСПОРТ

КЛИЕНТ: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«НАЦИОНАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ «ҚАЗАҚСТАН ТЕМIР ЖОЛЫ»

– Акционерное общество «Национальная компания «Қазақстантемiр жолы» является национальным перевозчиком нажелезнодорожном транспорте и осуществляет такие видыдеятельности, как выполнение функций оператора магистральнойжелезнодорожной сети, перевозка пассажиров и грузовжелезнодорожным транспортом.

ПРОЕКТ

– Проект тиражирования автоматизированной системы управленияпредприятием акционерного общества «Национальная компания«Қазақстан темір жолы» на базе системы SAP ERP с настройкойтипового корпоративного шаблона.

Основано в 2007 году (как CBS ERP).Более 80% персонала – сертифицированы.

Статусы:

• «Intarget Solutions» стал первым SAP Gold Partner на территорииКазахстана и постоянно поддерживает этот статус.

• «Intarget Solutions» стал первым сертифицированным партнерскимЦентром технической поддержки программного обеспечения (РСоЕ)на территории Центральной Азии и постоянно поддерживает этостатус.

• «Intarget Solutions» является первым и единственным партнером вКазахстане со статусом SAP BI Recognized Expertise.

• «Intarget Solutions» является авторизованным партнером компанииOpenText на территории Казахстана.

Авторизации:

• SAP All-in-One Sell&Support Authorizations• SAP Analytics Sell&Support Authorizations• SAP Business-One Sell&Support Authorizations• SAP Cloud Human Resources Sell&Support Authorizations• SAP Hana Sell&Support Authorizations

INTARGET SOLUTIONS

INTARGET SOLUTIONS

КЛИЕНТЫ

– АО «Қазақстан темір жолы»

– АО «Пассажирские перевозки»

– АО «Локомотив»

– АО «Международный аэропорт Алматы»

– АО «Интергаз Центральная Азия»

– АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз»

– АО «КазТрансОйл»

– АО «КазМунайГаз – переработка и маркетинг»

– АО «Народный Банк Казахстана»

– АО «Цеснабанк»

– Министерство обороны Республики Казахстан

– АО «Арселор Миттал Темиртау»

– ТОО «Жаикмунай»

– Karachaganak Petroleum Operating b.v.

и другие

INTARGET SOLUTIONS

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ

– Бухгалтерский, налоговый, управленческий, материальный, производственный учёт.

– Складская, транспортная, сбытовая логистика.

– Управление персоналом.

– Планирование и оптимизация деятельности компании.

– Управление доходами и расходами.

– Управление производством, ремонтами и обслуживанием.

– Управление рисками.

– Консолидация финансовой отчётности.

– Построение аналитических систем.

– Управление проектами.

– Сопровождение.

– Решение технических задач.

ҚТЖ: ПРЕДПОСЫЛКИВЫЗОВЫ ВРЕМЕНИ

– Потребность в едином IT-решении, позволяющем решить задачипрограммы трансформации бизнеса по формированию оптимальнойкорпоративной структуры и современной системы управления,оптимизации производственных и портфельных активов.

– Потребность в разработке единой системы управленияс современными и стандартизированными бизнес-процессами иструктурами, повышении эффективности деятельности и пересмотреметодов управления.

– Потребность нивелирования рисков, связанных с использованиемустаревших программных решений:

• Зависимость от единственного частного производителя ПО - его финансовой состоятельности, квалификации персонала и наличия доброй воли к сотрудничеству

• Отсутствие формализованной поддержки с описанным SLA.• Нет гарантий информационной безопасности.• Отсутствие аудиторского следа в системе.• Любой новый бизнес-процесс – это не настройка готовых процессов, а частная

разработка.

ҚТЖ: ПОСТАВЛЕННЫЕ ЗАДАЧИ

МОДЕРНИЗАЦИЯ СУЩЕСТВУЮЩИХ РЕШЕНИЙ

– Существующие бизнес-решения как отправная точка.

– Модернизация существующих бизнес-процессов.

– Разработка и внедрение новых бизнес- процессов, решений.

ТИРАЖИРОВАНИЕ

– Полный цикл внедрения решений на всех структурных подразделениях.

ИНТЕГРАЦИЯ

– Интеграция в существующую систему управленческой отчётности BI/BW.

– Интеграция с решением по управлению персоналом.

– Интеграция с решением по учёту доходов по грузоперевозкам.

– Построение единого справочника контрагентов.

ҚТЖ: ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ ЛАНДШАФТ

Локальноерешение

SAP BWЛокальноерешение

Локальноерешение

Локальноерешение

Фи

нан

сова

я О

тче

тно

сть

ҚТЖ: ОБЪЕМ ПРОЕКТА

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОБЪЕМ

– Бухгалтерский учёт.

– Налоговый учёт.

– Управление проектами.

– Учёт затрат.

– Бюджетирование.

– Закупка товаров, материалов и услуг.

– Управление запасами.

– Реализация.

– Планирование.

– Учёт основных средств.

– Учёт малоценного имущества и инвентаря.

– Извлечение данных для отчётности.

– Интеграция.

ҚТЖ: ОБЪЕМ ПРОЕКТА

ГЕОГРАФИЯ

206 структурных подразделений в 13 регионах, из них 2 подразделения – на территории РФ (Илецк, Горняк)

ҚТЖ: МЕТОДОЛОГИЯ ВНЕДРЕНИЯ

• МЕТОДОЛОГИЯ ASAP 8

• УЧТЕНЫ И ВНЕСЕНЫ В МЕТОДОЛОГИЮ ВСЕ ТРЕБОВАНИЯ ВНУТРЕННИХ СТАНДАРТОВ И РЕГЛАМЕНТОВ АО НК ҚТЖ

• ПОДГОТОВКА ПЕРЕД ВНЕДРЕНИЕМ– Протестировано 100% бизнес-процессов (более 400).

• ГДЕ – 5 пилотных подразделений в Астане (май 2014).

– I этап: подразделения Севера, Запада и Центра (июнь – август 2014).

– II этап: подразделения Юга и Востока (сентябрь – ноябрь 2014).

• КАК– выездные бригады по регионам (обучение, миграция данных).

– централизованное обучение (Астана, Алматы).

– поддержка пользователей через Solution Manager ServiceDesk.

– База Знаний по выполняемым бизнес-операциям и бизнес-процессам.

ҚТЖ: РЕСУРСЫ

• 3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ГРУППЫ– Шаблон.– Тираж.– Поддержка.

• ПРИВЛЕЧЕНИЕ РЕСУРСОВ– В пиковые моменты в команде проекта находилось до 100 человек.– Свой штат: более 50 человек.– Привлечение: Казахстан, Россия, Беларусь, Украина.

• ЗАДЕЙСТВОВАНО НА ПРОЕКТЕ– Около 100 сотрудников Заказчика.

ҚТЖ: РЕЗУЛЬТАТЫ

• Модернизированы существующие и разработаны новые бизнес-решения (более 400).

• Выполнена унификация учётных операций по всем подразделениям.

• Ликвидированы риски использования локальных устаревших IT-комплексов.

• Выполнена бесшовная интеграция в существующие решения HCM, BI/BW.

• Обучено более 2000 человек на линии.

• Получен синергетический эффект от объединения подразделений в единое IT-пространство.

• Организована единая трехуровневая служба поддержки пользователей.

• Заложен прочный фундамент по развитию проекта (дочерние предприятия, новые направления для автоматизации).

ҚТЖ: ЛАНДШАФТ

SAP ERP (AHP)

SAP ГП (PRW)

Локальноерешение

SAP BW

SAP HCM

Локальноерешение

Локальноерешение

Локальноерешение

Фи

нан

сова

я О

тче

тно

сть

ҚТЖ: ВЫНЕСЕННЫЕ УРОКИ

• ПРОЕКТЫ ТАКОГО МАСШТАБА В ТАКИЕ СРОКИ – ВОЗМОЖНЫ!

• ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ НА:

– Управление изменениями проектных решений.

– Качество подготовки данных для миграции.

– Формализация процесса обучения.

– Использование формата Базы Знаний для передачи знаний.

– Интеграция Базы Знаний с должностными/рабочими инструкциями.

– Более широкое использование инструментария Solution Manager.

ҚТЖ: КРИТЕРИИ УСПЕХА

АО НК ҚТЖ• Зрелость Компании.• Целенаправленность.• Понимание цели и задач.• Вовлеченность и заинтересованность руководства в успешности проекта.

INTARGET SOLUTIONS• Опыт в работе с национальными компаниями.• Опыт в реализации масштабных проектов.• Наличие собственных ресурсов и опыт в привлечении дополнительных.• Ответственность за результаты своей работы.• Глобальные решения – локальная экспертиза – глобальный результат.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

ТОО «INTARGET SOLUTIONS»

Республика Казахстан, 050057,

г. Алматы, ул. Мустафы Озтюрка, 5 А,

Тел.: +7 727 244 22 71

Факс: +7 727 244 22 72

Сайт: www.intarget.kz