Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
GaleonСистема Galeon проектировалась и внедряется как on-line система контроля и оценки мерчендайзинга полного цикла.
Система состоит из Мобильного приложения (МП) и Серверной части (Сайта). При наличии интернета на смартфоне мерчендайзера МП и Сайт имеют мгновенное взаимодействие между собой.
Мобильное приложение может работать в режиме of-line, но для передачи отчетности необходимо подключение к интернету.
Создатели системы старались максимально упростить работу ТОП менеджмента компаний по контролю и эффективности выделенных средств на услуги мерчендайзинга.
Система полностью автоматизирована и при вводе первоначальных данных она отслеживает все визиты мерчендайзеров и при отсутствии таковых, переносит визиты как долг в маршрут следующего дня. Цикл работы – календарная неделя.
Система сама отслеживает координаты геолокации и сама принимает решение об отклонении визита (отчета) в случаях когда со стороны мерчендайзера осуществился подлог данных. Данный визит переносится системой в маршрут следующего дня как невыполненный.
Вся адресная программа системы имеет привязки к ФИАС, а это означает, что работа с данными возможна в любых других системах.
Система адаптирована для работы с разными часовыми поясами РФ необходимыми для корректной работы МП. Процедура настройки описана в инструкции к МП.
По дополнительному согласованию возможна настройка обмена данными с внутренними системами Заказчика.
Данная презентация кратко расскажет Вам о возможностях системы Galeon.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonМобильное приложение (МП) Galeon работает на OS Android начиная с версии 4 и выше.
Для установки МП Galeon Вам необходимо получить SMS сообщение от Вашего Супервайзера. Или перейти в Play Market или AppStore и в строке поиска ввести Galeon Merch и установить МП на свой смартфон.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonДля корректной работы МП необходимо, что бы в телефоне были правильно установлены Часовой пояс, Дата и Время (пример для часового пояса Москва)! Также Вы всегда можете посмотреть версию МП в настройках Вашего смартфона.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonДля регистрации МП, Вам необходимо ввести номер мобильного телефона и пароль, который пришел Вам в SMS, если ссылка на установку МП Вам высылалась повторно, то Вы можете напомнить пароль, пароль придет Вам в SMS сообщении, об этом Вам сообщит МП. После подключения к системе, МП сообщит Вам, что первоначальная загрузка данных может занять длительное время.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonМП состоит из трех разделов:
Инфо – это информационные сообщения.
Маршрут – это Маршрут сегодняшнего дня.
Документы – это сделанные Вами отчеты с соответствующим статусом.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
Galeon
Условные обозначения:
Адрес ТТ – маршрут сегодняшнего дня.
Галочка справа от адреса ТТ – отчет сделан и отправлен.
Карандаш – отчет находится в стадии оформления и требует доработки.
Стрелки вверх и вниз справа от адреса ТТ – отчет оформлен и готов к отправке на сервер.
Ромбик со стрелкой вправо – Долг за прошлые дни.
Раздел Маршруты
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
Galeon
Статус документа:Отчет Оформлен – Отчет сделан , но не отправлен! Отчет Передан – отчет отправлен.Отчет Недооформлен – отчет заполнен некорректно. Нажать на отчет, заполнить все необходимые поля и нажать кнопку Отправить.
Раздел Документы
Вы всегда можете посмотреть данные, которые Вы заполнили нажав на соответствующий отчет.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonНажимаете на адрес ТТ, делаете Фото входа (фасада) ТТ и далее выбираете проект.Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно!
МП подскажет Вам следующий шаг.
Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonВыберите Проект, Заполните данные по позициям в проекте, Остаток, Фейс, Цена и Комментарий.Если позиция выделена розовым цветом, она всегда обязательна к заполнению!Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно! МП подскажет Вам следующий шаг. Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
ВСЕ ДАННЫЕ В МП СОХРАНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ!
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonСделайте фотоотчет по товару, а также фото по отсутствующим позициям при выборе Комментария OOS. Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно!
МП подскажет Вам следующий шаг.
Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonОтчет сделан и МП показывает Вам, что в данном адресе Вы сделали отчет по этому проекту. Далее нажимаете Выбор проекта и делаете отчет по следующему проекту. Когда отчеты сделаны по всем проектам – нажать Отправить отчет.Теперь Вы можете отправить отчет или приступить к заполнению отчета по следующему проекту, для этого необходимо нажать Выбор проекта.
Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonВ процессе работы с МП на определенных шагах Вы можете видеть:
Фото образца выкладки - оно индивидуально для каждого проекта в каждой ТТ.
Задачу, которую поставил для Вас, Ваш супервайзер или Координатор или представитель Заказчика. Задача требует Вашего ответа.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonВ процессе работы с МП Вы будете получать сообщения и Push уведомления о несданных отчетах (приходят каждый час после 15.00 по местному времени при условии, что отчеты не отправлены на сервер), о не принятых отчетах системой Galeon или оператором (отделом контроля отчетности).
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
Galeon Загрузите мобильное приложение (далее МП) из App Store.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonДля регистрации МП, Вам необходимо ввести номер мобильного телефона и пароль, который пришел Вам в SMS, если установка производится повторно, то Вы можете напомнить пароль, пароль придет Вам в SMS сообщении, об этом Вам сообщит МП. После подключения к системе первоначальная загрузка данных может занять длительное время.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonНажмите на адрес ТТ, сделайте Фото входа (фасада) ТТ и далее выберите проект.Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно!
МП подскажет Вам следующий шаг.
Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonВыберите Проект, Заполните данные по позициям в проекте, Остаток, Фейс, Цена и Комментарий.Если позиция выделена розовым цветом, она всегда обязательна к заполнению!Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно! МП подскажет Вам следующий шаг. Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
ВСЕ ДАННЫЕ В МП СОХРАНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ!
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonСделайте фотоотчет по товару, а также фото по отсутствующим позициям при выборе Комментария OOS. Все действия в МП проходят по шагам , пропустить какой-либо шаг невозможно!
МП подскажет Вам следующий шаг.
Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonОтчет сделан и МП показывает Вам, что в данном адресе Вы сделали отчет по этому проекту. Далее нажимаете Выбор проекта и делаете отчет по следующему проекту. Когда отчеты сделаны по всем проектам – нажмите Отправить отчет.Теперь Вы можете отправить отчет или приступить к заполнению отчета по следующему проекту, для этого необходимо нажать Выбор проекта.
Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonКогда Вы отправите Отчет, во вкладке Маршруты он будет отмечен галочкой, а в Документах ему будет присвоен номер, Отчет передан.Теперь Вы можете отправить отчет или приступить к заполнению отчета по следующему проекту, для этого необходимо нажать Выбор проекта.
Если Вы хотите выйти из МП, достаточно нажать центральную кнопку «Домой» на вашем телефоне и Вы перейдете на главный экран. При следующем открытии, МП откроется на том же месте с которого Вы ушли.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonВ процессе работы с МП на определенных шагах Вы можете видеть:
Фото образца выкладки - оно индивидуально для каждого проекта в каждой ТТ.
Задачу, которую поставил для Вас Ваш супервайзер или Координатор или представитель Заказчика. Задача требует Вашего ответа.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonWebSaite. Главная страница показывает оперативную информацию по количеству маршрутов и работающих мерчендайзеров on-line.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Главная, подраздел Проекты - содержит информацию о проектах, позволяет вводить в систему новые проекты, привязывать номенклатуру, вводить показатели по ставке часа, времени визита, включать в проект торговые точки. Все показатели возможно вводить как на всю сеть, так и индивидуально на каждую торговую точку. Имеется возможность поставить условие для мерчендайзера по обязательному заполнению данных по определенным позициям, в таком случае МП не позволит ему сделать следующий шаг. Создание проекта контролируется Администратором системы.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Главная, подраздел Сети - предоставляет возможность создавать новые сети, изменять или создавать новые форматы сетей.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Главная, подраздел Маршруты – позволяет создавать маршруты мерчендайзеров. ТТ по которой не указан мерчендайзер выделяется красной заливкой. Процедура Создание маршрута мерчендайзера описана в отдельной инструкции.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Главная, подраздел Адресная программа – позволяет создавать новые адреса на основе базы адресов ФИАС. Система сама подскажет, если адрес введен некорректно.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Документы, подраздел Документы – показывает все документы (отчеты) в режиме реального времени поступившие на сервер. Сервер присваивает каждому документу свой номер. Также можно посмотреть все содержимое документа и при необходимости внести корректировки.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Сообщения, подраздел Написать сообщение – позволяет отправить группе мерчендайзеров (фильтр работает по принципу И+И+И) или конкретному мерчендайзеру определенную информацию, также Вы можете в сообщении прикрепить любой формат файла и установить необходимую ВАЖНОСТЬ и срок действия этого сообщения. При необходимости сообщение можно отправить Push-сообщением. У мерчендайзера данное сообщение будет показано в разделе Инфо.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Сообщения, подраздел Список сообщений – Вы можете просматривать все сообщения актуальные на выбранную дату. Также сообщения Вы можете просматривать под иконкой почтового конверта в верхней левой части экрана.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Пользователи – в зависимости от Роли пользователя системы ему доступны определенные подразделы на своих территориях или проектах. Создание нового пользователя описано в отдельной инструкции.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по посещениям – показывает посещенные мерчендайзерами торговые точки за выбранный период. Для удобства в работе Вы можете пользоваться фильтрами, расположенными в правой части, а также строкой поиска расположенной непосредственно над таблицей с данными.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по товарам – содержит информацию по которой предоставили данные мерчендайзеры, а также фотоотчеты. Для удобства работы с комментариями необходимо воспользоваться фильтром по Комментариям.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по товарам – Вы можете выгружать данные в двух вариантах Экспорт и Выгрузка, алгоритм работы выгрузки различен. Также вы можете выгружать фото в архиве в двух вариантах Архив по сетям и Архив по точкам. При нажатии на одну из указанных кнопок система формирует архив с данными и предоставляет ссылку на скачивание архива в сообщении (конвертик в левом верхнем углу экрана).
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по товарам – предусматривает режим просмотра фотоотчетов, а также установку Образца выкладки индивидуально для каждой торговой точки.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Отчет по товарам – предусматривает режим просмотра фотоотчетов, а также постановку задач индивидуально для каждой торговой точки. Написание комментария к фотоотчету – для мерчендайзера это транслируется как задача с обязательным ответом. Описано в инструкции к МП.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Табель – содержит информацию по посещениям мерчендайзеров на конкретную дату, для просмотра фотоотчета необходимо перейти по ссылке в выбранной дате. Отклоненные визиты показаны в табеле как «0» и имеют ссылку на фотоотчет и комментарий об отклонении данного визита. Цвет заливки показывает: «0» серый – отчет отклонен оператором; «1» или «0» красный – отчет не проверен оператором; «1» зеленый – отчет принят и проверен оператором.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Непосещенные точки – содержит информацию по торговым точкам, которые стоят в маршрутах мерчендайзеров, но не были посещены на конкретную дату в выбранном периоде.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел отчеты, подраздел Акт – содержит информацию из Табеля по визитам за выбранный период, а также необходимую информацию из раздела Главная, подраздел Проекты.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Зарплата – содержит информацию из Табеля по визитам за выбранный период, а также необходимую информацию из раздела Главная, подраздел Проекты установленную для сотрудников компании.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Маршруты – содержит информацию о маршрутах мерчендайзеров. Изменения в данном отчете невозможны. Отчет предназначен исключительно для on-line информирования о маршрутах мерчендайзеров компании.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Вакансии – содержит информацию о вакантных торговых точках. Указанные торговые точки не включены в маршрут ни одному из мерчендайзеровкомпании.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Проекты план – содержит информацию о плановых показателях проектов для Супервайзеров, а также показывает фото образца выкладки и матрицу конкретной ТТ.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Управленческий отчет – содержит полную информацию по всем проектам и по каждой ТТ в выбранном периоде. Отчет предназначен для анализа данных Координатором и Администратором системы.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел ОТК (отдел технического контроля) – содержит информацию о том кто из операторов проверил отчет , когда проверил и сколько времени потребовалось оператору на проверку отчета/ов.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Отчеты, подраздел Аналитический отчет – содержит информацию по всем проектам по территории супервайзера. Отчет предназначен для роли Супервайзер.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Настройки, подраздел Комментарии – разрешает создавать комментарии для МП, а также ставить условия для дополнительных шагов в МП. Описано в инструкции к МП. При необходимости можно исключить показ комментария в МП сделав его неактивным.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Настройки, подраздел Календари сотрудников – позволяет отметить по конкретному пользователю, что сегодня он на больничном или в отпуске. Данная информация будет отображаться в отчете табель.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
GaleonРаздел Настройки, подраздел Контакты – необходимо указать номер телефона и электронную почту, которые будут указываться системой в сообщении мерчендайзеру о не принятых отчетах.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
Galeon
Остальные разделы доступны только для пользователей с ролью Администратор, т.к. доступ других пользователей к данному разделу может вызвать серьезные ошибки в работе всей системы в целом! В подразделе Меню Вы можете открывать или закрывать доступ к разделам или подразделам разным ролям пользователей.
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru
Galeon
Мы всегда готовы выслушать Ваши конструктивные предложения по улучшению работы системы Galeon.
Предложения просим отправлять на электронный адрес: [email protected]
С Уважением,
Ваш Galeon
Создатели сайта оставляют за собой право вносить изменения и улучшения в работу сайта, без предварительного уведомления пользователя. MyGaleon.ru