Gastos 6200

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  • BOLETIN 6200GASTOS

  • GeneralidadesLa NIF A-5, define al gasto como: El decremento de los activos o incremento de los pasivos durante un periodo contable, con la intencin de generar ingresos.

  • Adems, la NIF B-5 seala los tipos de costos y gastos, que se clasifican en:Ordinarios: Aquellos que se derivan de operaciones usuales.No ordinarios; Aquellos que se deriven de operaciones inusuales.La NIF A-2, Postulados bsicos, seala en el prrafo 47 que los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo.

  • En el prrafo 49 de la NIF A-2 seala que la asociacin de los costos y gastos con los ingresos se lleva a cabo:Identificando los costos y gastos que se erogaron para beneficiar directamente la generacin de ingresos en el periodo.Distribuyendo, en forma sistemtica y racional, los costos y gastos que estn relacionados con la generacin de ingresos en distintos periodos contables.

  • Alcances y limitacionesEl presente boletn se refiere al examen de gastos ordinarios y no ordinarios, incluye el examen de aquellas partidas que constituyen incrementos de activos, sin embargo, no se incluyen los procedimientos recomendados para el examen de ciertas aplicaciones a resultados.

  • Objetivo del boletnEstablecer procedimientos de auditora recomendados para el examen de gastos, tomando en consideracin las condiciones y caractersticas de la entidad.

  • Objetivos de la auditoria Comprobar que los gatos representan transacciones efectivamente realizadas y que corresponden a los fines propios de la entidad.Verificar se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado, y que no se incluyan transacciones de periodos anteriores o posteriores.

  • Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como gastos.Comprobar que los gastos estn adecuadamente contabilizados y presentados, de acuerdo con las NIF, y que las bases de contabilizacin y presentacin sean consistentes con las del ao anterior.

  • Control internoLos gastos son autorizados por funcionarios responsables.Existe una segregacin de funciones para su autorizacin, su pago y su registro.Se tiene establecido un control presupuestal para estas erogaciones.Se cuenta con registros contables apropiados para el control, clasificacin e informacin de los gatos por reas de responsabilidad.

  • Materialidad y riesgo de auditoriaLa naturaleza y caractersticas propias de los gastos.Ausencia o inadecuadas polticas de capitalizacin.Carencia de controles para reconocer y registrar en forma oportuna y adecuada los gastos.Cargos y crditos extraordinarios.Carencia o procedimientos inadecuados de revisin y autorizacin de desembolsos.Registros auxiliares poco confiables.

  • PlaneacinEl auditor debe obtener informacin sobre la naturaleza de los gastos y polticas de capitalizacin, reglas de reconocimiento de los mismos y presentacin en los estados financieros. la forma en que opera la empresa.sus caractersticas.sistemas de informacin.polticas de registro determinar las posibles limitaciones que puedan afectar su trabajo y opinin

  • Revisin analtica Para evaluar los gastos y identificar cambios significativos o transacciones no usuales, el auditor aplicara, entre otros, los siguientes procedimientos:Comparacin de las cifras contra el presupuesto y cifras del ao anteriorObtener y analizar explicaciones de variaciones importantes en relacin con el ao anterior y con el presupuesto.Analizar operaciones de gastos como los son de ventas, gastos de fabricacin a costo de produccin, etc., para identificar variaciones.

  • Pruebas de cumplimientoTienen el fin de corroborar el funcionamiento de los controles internos claves, ya que cada procedimiento de auditoria debe de disearse en funcin de cada entidad.Y lo puede hacer mediante pruebas de control para poder determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de las pruebas sustantivas.

  • Pruebas sustantivasComo resultado de la planeacin del trabajo de auditoria, el auditor podr establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas como las son las de:Verificar que los saldos de las subcuentas de gastos coincidan contra la de mayor.Revisin de los auxiliares de gastos para detectar y, en su caso, investigar partidas poco usuales.Examinar con atencin los documentos que respalden los gastos y que se deriven de transacciones normales y propias.

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