GCS E-info Submit Guia para utilizadoresNo canto superior direito, assinalado a vermelho, mostra o nome do utilizador, botões para mudança de idioma (chinês, português e inglês)

Guia para utilizadores de E-info Submit

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GCS

E-info Submit

Guia para utilizadores

11 de Setembro de 2017

2.ª versão

Obs.: O guia será actualizado quando necessário e se houver revisão das funções do sistema. A

versão actualizada pode ser encontrada na página http://einfo.gcs.gov.mo


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Índice

1. E-INFO SUBMIT .................................................................................................................................... 3

1.1 ACESSO ........................................................................................................................................ 3

1.2 PÁGINA INICIAL ........................................................................................................................ 5

1.3 SAÍDA ........................................................................................................................................... 6

2. ADICIONAR ........................................................................................................................................... 7

2.1 ADICIONAR NOTA DE IMPRENSA ....................................................................................... 7

2.2 ADICIONAR NOTA DE AGENDA ........................................................................................ 12

2.3 ADICIONAR DISCURSO ....................................................................................................... 16

2.4 ADICIONAR AVISO IMPORTANTE .................................................................................... 20

3. ENTREGAR .......................................................................................................................................... 24

4. FUNÇÕES ............................................................................................................................................ 28

4.1 REVER ........................................................................................................................................ 28

4.2 EDITAR OU ALTERAR ............................................................................................................ 29

4.3 APAGAR ................................................................................................................................... 29

4.4 REGISTO ................................................................................................................................... 30

4.5 DESBLOQUEAR ....................................................................................................................... 30

4.6 COPIAR A INFORMAÇÃO .................................................................................................... 31

5. PESQUISA DE INFORMAÇÃO ........................................................................................................ 32

6. ESTATÍSTICA DE INFORMAÇÃO ................................................................................................... 33

7. GUIA PARA UTILIZADORES ........................................................................................................... 34


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1. E-info Submit

1.1 Acesso

Os utilizadores utilizam a Conta dos funcionários públicos para aceder ao sistema

E-info Submit do Gabinete da Comunicação Social. Pelo que é necessário activar a

respectiva Conta para ter acesso ao sistema.

O sistema é apenas compatível com navegador de Chrome. Ao entrar no sítio

https://einfo.gcs.gov.mo , aparecerá a seguinte imagem.

O pessoal do GCS deve clicar “GCS_Intranet” para utilizar a Intranet e aceder ao

sistema.

https://einfo.gcs.gov.mo/


4

Os trabalhadores dos outros serviços públicos ou deste Gabinete quando

ausentes do serviço devem clicar “GOVMO” para aceder à página da Conta dos

funcionários públicos.

Ao inserir a identificação pessoal e a palavra-chave, irá aparecer a seguinte

imagem de autorização.

Clicar “Authorize” para confirmar a autorização de entrada no sistema E-info

Submit através da Conta dos funcionários públicos.


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1.2 Página inicial

A imagem que vê representa a página inicial do sistema E-info Submit. No canto

superior direito, assinalado a vermelho, mostra o nome do utilizador, botões para

mudança de idioma (chinês, português e inglês) e o menu, respectivamente. No menu,

consta “Nota de imprensa”, “Nota de agenda”, “Discurso”, “Aviso importante”,

“Estatísticas de informações”, “Guia para utilizadores”, entre outros. O registo da nota

de imprensa aparece por ordem decrescente, em que o último registo inserido, em

determinada data, adição de informação em chinês, português e inglês ou pedido

entregue, aparecerá no topo. A informação assinalada com um círculo azul são os

botões de funções de operação, para informações mais pormenorizadas, vide ponto 4

do presente Guia.


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1.3 Saída

Clicar “Saída” no Menu e aparecerá a mensagem de confirmação.

Após clicar “Saída”, aparecerá o seguinte aviso.

Para terminar a sessão com sucesso terá de fechar o navegador.

Por razões de segurança, é favor fechar o navegador depois de sair do sistema E-

info Submit.


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2. Adicionar

2.1 Adicionar nota de imprensa

Escolher “Nota de imprensa” no menu para entrar na listagem do registo de

informação.

Clicar para aceder “Adicionar nota de imprensa”, conforme a seguinte figura.

As colunas assinaladas com o asterisco “*” são de preenchimento obrigatório,

incluindo “Hora de divulgação”, “Serviço de origem”, “Título” e “Conteúdo”.


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Na “Hora de divulgação” está definida a divulgação imediata. No entanto, a data e

hora poderão ser alteradas.

No “Serviço de origem” está definido o serviço que o utilizador pertence. Deve

clicar para escolha múltipla. Este campo tem a função de “Auto-Complete”,

em que o utilizador ao clicar no espaço em branco aparecerá a lista de escolha

múltipla, ou poderá inserir o nome ou sigla do serviço público, ou seja,

proporciona uma lista de recomendação automática. Ao mesmo tempo, poderá

ainda clicar directamente o butão para a referida escolha. Caso pretenda

apagar o serviço seleccionado, clique no sinal de apagar no lado direito da lista.

Caso haja outros requisitos na divulgação, poderá anotar na “Nota de divulgação”.


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Na mesma página de “Adicionar nota de imprensa” poderá inserir informações

em chinês, português ou inglês. Assim, poderá clicar no idioma para abrir a

secção na língua pretendida.

Tendo em conta a necessidade do trabalho dos órgãos da comunicação social, a

coluna do título e do conteúdo da nota de imprensa são de preenchimento

obrigatório, e o ficheiro e outros documentos complementares deverão ser

também anexados.

A parte do “Conteúdo” é de funções básicas semelhantes ao Word, tal como

formulário, símbolos, bold, entre outros.


10

Para anexar o ficheiro, clique e aparecerá a seguinte imagem.

Clique para acrescentar mais anexos, escolha “open file”, e o

ficheiro escolhido aparecerá dentro da janela. Poderá ainda apagar, escolher para

ser publicado ou não (caso escolha publicar, este surgirá no portal) e alterar o

título. Por fim, clique “confirmar” e aparecerá o aviso de actualização com sucesso.

Máximo 15 ficheiros em cada língua, com tamanho inferior a 5MB cada. Os

ficheiros anexados são para uso da comunicação social.

Após inserir a imagem, clique e aparecerá a seguinte imagem.

De seguida clique para anexar mais imagens, caso

necessário. Escolha “open file” e as imagens adicionadas aparecerão conforme a

ordem carregada. Ainda poderá ser alterada a ordem (de forma gradual,

enquanto que a imagem com menor dimensão aparecerá no topo), apagar e

editar legenda das imagens. A legenda da imagem terá de ser na mesma língua

que a nota de imprensa. No final, clique “confirmar”e aparecerá aviso de

actualização com sucesso. Máximo 15 imagens, com tamanho não superior a 5

MB cada.


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Após finalizar a alteração do conteúdo, clique no botão do canto superior

direito para gravar o conteúdo. O processo só estará finalizado quando aparecer o

aviso de sucesso.

Clique no botão do canto superior direito para sair e voltar à página

Registo de Informação. Caso apareça a seguinte imagem, significa que a alteração

não foi gravada, e poderá clicar no “Yes” para gravar e sair, ou clicar no “No”

para sair da página sem gravar.


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2.2 Adicionar nota de agenda

Escolher “Nota de agenda” no menu para entrar na listagem do registo de

informação.

Clicar para aceder “Adicionar nota de agenda”, conforme a seguinte figura. As

colunas assinaladas com o asterisco “*” são de preenchimento obrigatório,

incluindo “Hora de divulgação”, “Data do evento”, “Serviço de origem”, “Título” e

“Local”.


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A “Hora de divulgação” define a divulgação imediata. No entanto, a data e hora

podem ser alteradas.

O “Serviço de origem” define o serviço que o utilizador pertence. Clique para

escolha múltipla. Este campo tem a função de “Auto-Complete”, em

que o utilizador ao clicar no espaço em branco aparecerá a lista de

escolha múltipla, ou poderá inserir o nome ou sigla do ser viço público,

ou seja, proporciona uma lista de recomendação automática. Ao

mesmo tempo, poderá ainda clicar directamente o butão para a

referida escolha. Caso pretenda apagar o ser viço seleccionado, clique

no sinal de apagar no lado direito da lista.



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Na mesma página de “Adicionar nota de agenda” poderá inserir informações em

chinês, português ou inglês. Caso queira acrescentar a nota em outras línguas,

poderá clicar no idioma para abrir o respectivo idioma.

Para anexar ficheiro, clique e aparecerá a seguinte imagem.

Clique para acrescentar mais anexos, escolha “open file”, e

o ficheiro escolhido aparecerá dentro da janela. Poderá apagar, escolher para ser

publicado ou não (caso escolha publicar, será publicado no portal) e alterar o


Máximo 5 ficheiros para cada língua, com tamanho inferior a 5MB cada. Os



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direito para salvar o conteúdo. O processo só estará finalizado quando aparecer o

aviso de sucesso.

Clique no botão do canto superior direito para sair e voltar à página Registo

de Informação. Caso apareça a seguinte imagem, significa que a alteração não foi

gravada, e poderá clicar no “Yes” para gravar e sair, ou clicar no “No” para sair da

página sem gravar.


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2.3 Adicionar discurso

Escolher “Discurso” no menu para entrar na listagem do registo de informação.

Clicar para aceder “Adicionar discurso”, conforme a seguinte figura. As

colunas assinaladas com o asterisco “*” são de preenchimento obrigatório,

incluindo “Hora de divulgação”, “Data do evento”, “Serviço de origem”, “Título do

Discurso, “Nome do evento”, “Orador” e “Conteúdo”.


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escolha múltipla. Este campo tem a função de “Auto-Complete”, em que o

utilizador ao clicar no espaço em branco aparecerá a lista de escolha múltipla, ou

poderá inserir o nome ou sigla do serviço público, ou seja, proporciona uma lista

de recomendação automática. Ao mesmo tempo, poderá ainda clicar

directamente o butão para a referida escolha. Caso pretenda apagar o serviço

seleccionado, clique no sinal de apagar no lado direito da lista.



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Na mesma página de “Adicionar discurso” poderá inserir informações em chinês,

português ou inglês. Caso queira acrescentar a nota em outras línguas, poderá

clicar no idioma pretendido.



ficheiro escolhido aparecerá dentro da janela. Poderá apagar, escolher para ser

publicado ou não (caso escolha publicar, irá ser publicado no portal) e alterar o


Máximo 5 ficheiros para cada língua, com tamanho inferior a 5MB cada. Os



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aviso de sucesso.




página sem gravar.


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2.4 Adicionar aviso importante

Considerando que os serviços públicos exigem pré-registo ou pré-inscrição dos

OCS para cobertura noticiosa de determinados eventos ou actividades, cujos locais

são bastante restringidos, foi acrescentado mais um campo de “Aviso importante”,

com vista a facilitar os serviços na entrega de boletins, através do sistema, para este

Gabinete, para efeitos de divulgação.

Escolher “Aviso importante” no menu para entrar na listagem do registo de

informação.

Clicar para aceder “Adicionar aviso importante”, conforme a seguinte figura.

As colunas assinaladas com o asterisco “*” são de preenchimento obrigatório,

incluindo “Hora de divulgação”, “Serviço de origem”, “Título” e “Conteúdo”.


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escolha múltipla. Este campo tem a função de “Auto-Complete”, em que o

utilizador ao clicar no espaço em branco aparecerá a lista de escolha múltipla, ou

poderá inserir o nome ou sigla do serviço público, ou seja, proporciona uma lista

de recomendação automática. Ao mesmo tempo, poderá ainda clicar

directamente o butão para a referida escolha. Caso pretenda apagar o

serviço seleccionado, clique no sinal de apagar no lado direito da lista.



22

Na mesma página de “Adicionar aviso importante” poderá inserir informações em

chinês, português ou inglês. Caso queira acrescentar a nota em outras línguas,

poderá clicar no idioma pretendido.



ficheiro escolhido aparecerá dentro da janela. Poderá apagar ou alterar o título.

Por fim, clique “confirmar” e aparecerá o aviso de actualização com sucesso.

Máximo 15 ficheiros para cada língua, com tamanho inferior a 5MB cada.


23



aviso de sucesso.




página sem gravar.


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3. Entregar

Após a introdução de todas as informações necessárias, poderá entregar até ao

GCS. Assim que o pedido for recebido pelo GCS, não poderá efectuar qualquer

alteração ou apagar o registo. Caso necessário crie um registo novo. Os pedidos em

língua diferente deverão ser entregues separadamente.

Confirmar se as informações estão completas e clique para entregar, e o

botão ficará .


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É necessário clicar mais uma vez para entregar o pedido, e o símbolo verde

passa a mostrar “Estado: Entregue”, conforme a imagem seguinte:

Clicar para voltar à página inicial. Pedido entregue será assinalado com ,

como pode verificar na imagem seguinte:


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Assim que o GCS confirmar a recepção do pedido, o registo será assinalado

de . ....., e com o cursor sobre o sinal, poderá ver o nome do funcionário/a que

recebeu o pedido.

Após recepção da nota de imprensa e divulgação pelo GCS, na coluna de

“divulgação” será assinalado . Caso a informação não seja para divulgação

imediata, o sinal só aparecerá após a divulgação da mesma.


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Após a divulgação pelo GCS, na coluna de “divulgação” será assinalado ,

como na figura 1. Caso a informação não seja para divulgação imediata, o sinal

só aparecerá após a divulgação da mesma, como na figura 2. E caso a divulgação

for cancelada será demonstrada conforme a figura 3.

Figura 1 Figura 2 Figura 3


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4. Funções

Cada página de Registo de Informação contêm símbolos com as seguintes

funções:

Ver informações inseridas e entregues

Editar ou alterar as informações inseridas mas não entregues

Apagar informações inseridas mas não entregues

Ver o registo das alterações das informações

Desbloquear

Copiar

4.1 Rever

Ao clicar poderá rever o conteúdo adicionado ou o pedido entregue.


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4.2 Editar ou alterar

Uma vez que o pedido não foi entregue ao GCS, poderá clicar para efectuar

alterações.

Após alterar o pedido, clique para gravar.

4.3 Apagar

Após clicar aparecerá a mensagem de confirmação, caso pretenda mesmo

apagar clique “Yes” / “Sim”. Atenção, que um pedido apagado não poderá ser

recuperado.

Após a entrega do pedido ao GCS, não é possível apagá-lo, e aparecerá a

seguinte mensagem:


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4.4 Registo

Ao clicar na página do registo de Informação, aparecerão os registos das

alterações efectuadas no pedido.

Deve clicar “Details” para obter informações pormenorizadas sobre a adição e

alteração de informações.

4.5 Desbloquear

Sempre que um utilizador estiver a editar um pedido, este ficará bloqueado aos

restantes. Assim, ao seleccionar irá aparecer uma mensagem de que o pedido

está bloqueado por outro utilizador


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Se houver urgência em proceder à alteração do pedido, sugere-se que

comunique com o utilizador que está a trabalhar no momento nesse pedido, e

clique para desbloquear.

Após desbloquear com sucesso, seleccione para efectuar as devidas alterações.

4.6 Copiar a informação

Clique para duplicar o conteúdo do pedido para um outro novo pedido,

incluindo as informações em português, inglês, anexos e imagens, cujas

informações poderão ser editadas ou alteradas. Após duplicar e alterar o pedido,

clique para gravar.


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5. Pesquisa de informação

Todas as páginas de registo de informações dispõem da função de pesquisa por

palavras-chave, conforme a imagem seguinte, facilitando a pesquisa de

informações publicadas numa determinada data.


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6. Estatística de informação

Escolher “Estatística de informação” no menu para entrar na listagem do registo

de informação.

Escolher o período que pretende, e aparecerão os dados estatísticos de

informações publicadas naquele período e respectivos serviços públicos.


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7. Guia para utilizadores

Escolher “Guia para utilizadores” no menu para descarregar o guia de operação,

bem como consultar as diversas funções e procedimentos do sistema.

~Fim~

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