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Gestão do Tempo Apresentado na SCE 2012 - Poli Jr - USP
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[email protected] www.criaviva.com.brSlide 1/33
Palestra: Gestão do TempoPalestra: Gestão do Tempo
Organizaçãodas Tarefas(Planejamento)
Produtividade(Execução)
Produtividade(Execução)
São Paulo, 15/Junho/2012São Paulo, 15/Junho/2012
Eurico GushiFacilitador de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico e Aprendizagem
CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Design Workshop
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 2/33
Agrupamento de Tarefas Agrupamento de Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 3º )Grupo
“Lista de Espera”
( 3º )Grupo
“Lista de Espera”
( 2º )Grupo
“Fazer Agora”
( 2º )Grupo
“Fazer Agora”
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 3/33
Listas de Tarefas – Agrupamento Listas de Tarefas – Agrupamento
Anotar todas as Tarefas(Brainstorming)
Anotar todas as Tarefas(Brainstorming)
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Lista de Espera(Não Priorizar)
Lista de Espera(Não Priorizar)
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Fazer Agora(Priorizar)
Fazer Agora(Priorizar)
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Importante
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 4/33
Fazer Agora = Três TarefasFazer Agora = Três Tarefas
Fazer Agora3 Tarefas
Fazer Agora3 Tarefas
10 Tarefas10 Tarefas
Priorizar: • 1º) 2º) 3º)
Priorizar: • 1º) 2º) 3º)
Lista de Espera7 Tarefas
Lista de Espera7 Tarefas
• Não Priorizar• Só Agrupar
• Não Priorizar• Só Agrupar
No. de Opções 6
No. de Opções 6
Três Fatorial 3! = 3x2x1
Três Fatorial 3! = 3x2x1
Priorizar 03 Tarefas
Priorizar 03 Tarefas
Dez Fatorial 10! = 10x9x8x...
Dez Fatorial 10! = 10x9x8x...
Priorizar 10 Tarefas
Priorizar 10 Tarefas
No. de Opções 3.628.800
No. de Opções 3.628.800
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 5/33
Exemplo: Agrupamento de TarefasExemplo: Agrupamento de Tarefas
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 6/33
Comandos do FreeMindComandos do FreeMind
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentohttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
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Listas de Tarefas – Agrupamento Listas de Tarefas – Agrupamento
Anotar todas as Tarefas(Brainstorming)
Anotar todas as Tarefas(Brainstorming)
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Lista de Espera(Não Priorizar)
Lista de Espera(Não Priorizar)
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Fazer Agora(Priorizar)
Fazer Agora(Priorizar)
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Critério:“Eu vou
Fazer Agora”
Critério:“Eu vou
Fazer Agora”
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 8/33
Lista de Tarefas com Post-itLista de Tarefas com Post-it
Lista de Espera(Não Priorizar)
Lista de Espera(Não Priorizar)
Fazer Agora(Priorizar)
Fazer Agora(Priorizar)
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Agrupamento em CenáriosAgrupamento em Cenários
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 4º )“Lista de Espera”
Por Cenário
( 4º )“Lista de Espera”
Por Cenário
( 3º )“Fazer Agora”Por Cenário
( 3º )“Fazer Agora”Por Cenário
( 2º )Agrupar
Por “Cenários”
( 2º )Agrupar
Por “Cenários”
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 10/33
Agrupar Tarefas por CenáriosAgrupar Tarefas por Cenários
Importante
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 11/33
Exemplo: Agrupar Tarefas por CenáriosExemplo: Agrupar Tarefas por Cenários
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Agrupar Tarefas por CenáriosAgrupar Tarefas por Cenários
FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 13/33
A “Agenda” é uma “Lista de Espera”A “Agenda” é uma “Lista de Espera”
( 1º )Listar
Todas as Tarefas
( 1º )Listar
Todas as Tarefas
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado( 3º )
Fazer AgoraPor “Cenários”
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 14/33
Agenda: “Lista de Espera”Agenda: “Lista de Espera”
FreeMind = Software Mind Mapping
Lista de EsperaAgenda / Datas
Fazer Agora Por Cenário
Cenários Cenários
Lista de EsperaPor Cenário
AgendaAgenda
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Exercício IndividualExercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 16/33
“Análise” das Tarefas“Análise” das Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
( 6º )“Análise”
das Tarefas
( 6º )“Análise”
das Tarefas
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 17/33
Como eu posso
comer um
ELEFANTE
inteiro?Tarefa
Análise: Quebra do Todo em Partes ComponentesAnálise: Quebra do Todo em Partes Componentes
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 18/33
Análise: Dividir em PartesAnálise: Dividir em Partes
FreeMind = Software Mind Mappinghttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
“Pedacinhos”
De Grão em Grão a Galinha Enche o Papo
Projeto ou
Objetivo
Projeto ou
Objetivo
Importante
Lista de EsperaPor Cenário
Lista de EsperaPor Cenário
Fazer AgoraPriorizado
Fazer AgoraPriorizado
Lista de EsperaNa Agenda
Lista de EsperaNa Agenda
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Análise: Dividir em Partes – ExemploAnálise: Dividir em Partes – Exemplo
Projeto ou
Objetivo
Projeto ou
Objetivo
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Exercício IndividualExercício Individual
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 21/33
Gerador de Tarefas (1) AnáliseGerador de Tarefas (1) Análise
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
“Análise”das Tarefas
“Análise”das Tarefas
Gera Novas Tarefas
(Menores)
Gera Novas Tarefas
(Menores)
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 22/33
Organização das TarefasOrganização das Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 23/33
Gerador de Tarefas (2) Follow-UpGerador de Tarefas (2) Follow-Up
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
Executei uma Tarefa
Executei uma Tarefa
Gera Novas Tarefas
- Follow Up
Gera Novas Tarefas
- Follow Up
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Organização das TarefasOrganização das Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 25/33
Gerador de Tarefas (3) ImprevistosGerador de Tarefas (3) Imprevistos
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
Imprevistos: - Telefonema, - Visita, - E-mail, - Evento, etc.
Imprevistos: - Telefonema, - Visita, - E-mail, - Evento, etc.
Gera Novas Tarefas
- Comunicar, - Feedback, - Delegar, - Follow Up, etc.
Gera Novas Tarefas
- Comunicar, - Feedback, - Delegar, - Follow Up, etc.
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 26/33
Organização das TarefasOrganização das Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 5º )“Lista de Espera”Fazer em Breve
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 4º )“Fazer Agora”
Priorizado
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 3º )Fazer AgoraPor “Cenários”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
( 2º )Agenda
“Lista de Espera”
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 27/33
Outros Gerador de Tarefas (4 e 5)Outros Gerador de Tarefas (4 e 5)
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
( 1º – Início )Listar
Todas as Tarefas
(4) Percepção de Problemas e/ou Solução (Serendipity)
(4) Percepção de Problemas e/ou Solução (Serendipity)
“Análise”Quebra em
Tarefas Menores
“Análise”Quebra em
Tarefas Menores
(5) Definir um Projeto ou Objetivo ou um Sonho
(5) Definir um Projeto ou Objetivo ou um Sonho
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Objetivos e ProjetosObjetivos e Projetos
FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentais
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 29/33
Organização no FreeMindOrganização no FreeMind
FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentais
Lista de EsperaAgenda
Fazer AgoraCenários
Importante
Lista de EsperaCenários
Projetos e Objetivos
Cenários Cenários
AgendaAgenda
Lista de EsperaProjetos
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 30/33
Formulário em Papel / Fazer AgoraFormulário em Papel / Fazer Agora
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
1.2.3.
Mic
roC
asa
Sai
rM
icro
Cas
aS
air
Papel: MetadeDa Folha A-4
Usar Frente e Verso
Importante
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 31/33
Pesquisa: Harvard 1979Pesquisa: Harvard 1979
AA
BB
CC
Escreveram: Objetivo Claros e Plano de Ações
Escreveram: Objetivo Claros e Plano de Ações
03%03%
Tinham: Objetivo Claros, mas
Não Escreveram
Tinham: Objetivo Claros, mas
Não Escreveram13%13%
Não Tinham Objetivos Claros
Não Tinham Objetivos Claros84%84%
Formandos no MBA em 1979Formandos no MBA em 1979 Resultado em 1989Resultado em 1989
“A” Ganham em média Dez Vezes mais que a média de “B e C”
“A” Ganham em média Dez Vezes mais que a média de “B e C”
“B” Ganham em média o Dobro de “C”
“B” Ganham em média o Dobro de “C”
Fonte: What They Don’t Teach You at Harvard Business School by Mark McCormack
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 32/33
• Gestao-Tempo-PoliJr.PPT – Este Arquivo com a Apresentação em Power Point
• Modelo-AdmTempo.MM – Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental – Arquivo do programa FreeMind
• Fazer Download: – Programa FreeMind (ou APP para Celular, Tablet, etc.) – Software de Mapas Mentais Grátis – http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
• Arquivo Feliz2012.PDF (Daruma) – Mini Apostila: Planejamento Estratégico Pessoal – Blog: http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/
Arquivos de Apoio / DisponibilizadosArquivos de Apoio / Disponibilizados
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 33/33
Palestra: Gestão do TempoPalestra: Gestão do Tempo
Organizaçãodas Tarefas(Planejamento)
Produtividade(Execução)
Produtividade(Execução)
São Paulo, 15/Junho/2012São Paulo, 15/Junho/2012
Eurico GushiFacilitador de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico e Aprendizagem
CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Design Workshop
FIM !FIM !
[email protected] www.criaviva.com.brSlide 34/33
• Especialista na Facilitação de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico,
Design Thinking, Co-Criação , Focus Group, Planejamento e Aprendizagem.
Já Facilitou mais de 4.500 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reuniões)
Mais de 18 anos de Experiência. Facilitou mais de 750 Workshops de Inovação e Diagnóstico
Mais de 30 anos de Pesquisa e Especialização em “Problem Solving” – Método Heurístico
• Criador do “Innovation Decision Mapping” – Método Heurístico de Inovação e Estratégia
• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA
Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão
• Prestou serviços para: Bradesco, Itaú-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,
MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough,
Syngenta, Bayer, FMC, Basf, Dow, Bosch, Mahle, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,
TV Globo e Unilever
• http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/
http://www.criaviva.com.br
Facilitador: Eurico Gushi
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Design Workshop
11-2097-3054