GESTION ESTRATÉGICA VOLUNTARIADO CORPORATIVO

DIAGNÓSTICO ADN–PVC

ALIENEACIÓN DE OBJETIVOS Y GRUPOS DE INTERES

PROGRAMA DE VOLUNTARIADO CORPORATIVO

VOLUNTARIADO PRÁCTICO O CAMPAÑAS ESPECIALES

VOLUNTARIADOPROFESIONAL

VOLUNTARIADO EMPRENDEDOR

· Donativos y Colectas · Actividades Reciclaje· Acompañamiento Personal · Movilidad y Transporte · Actividades Pro Ecología· Conservación de Espacios· Cuidado de Animales· Atención en Desastres· Eventos Arte y Cultura· Eventos Sociales· Eventos Deportivos· Eventos Especiales

Voluntariado Práctico+

· Probono \ Legal · Probono \ Administrativo· Actividades Buen Vecino · Atención y Servicios en Web· Brigadas de Higiene y Salud· Brigadas de Mantenimiento· Alfabetización y Educación · Transferencia de Conocimiento · Capacitación y Adiestramiento

Voluntariado Práctico+

Voluntariado Profesional+

· Proyectos Sociales · Atención a la Comunidad · Proyectos de Infraestructura· Construcción y Mantenimiento· Empoderamiento de la Mujer· Investigación y Desarrollo· Soporte a Refugiados· Derechos Humanos

Diseño de Actividades

IntegradaFuncionalInmadura

Plan de Comunicación

Evaluación Estratégica

DISEÑO DE ACTIVIDADES

PROCESOS ESTRUCTURA

RESULTADOS IMPACTO

¿qué medimos en un evento de voluntariado ?

Medimos cómo el Programa de VoluntariadoCorporativo está mejor o peor organizado y equipado,respecto a la dimensión, alcance y objetivos quepersigue.

Ej: Nosotros mismos y Aliazas.

Medimos el efecto del Programa de VoluntariadoCorporativo en el tiempo.

Ej: Mediano o largo plazo.

Medimos el nivel de consecución de los objetivos delos Programas de Voluntariado Corporativo respectoa los grupos de interes.

Ej: Empleados, empresa y comunidad.

Damos una visión en cuanto a si el volumen y suorientación fué correcto respecto al fin que se queríalograr (el objetivo).

Ej: Número de empleados voluntarios, número de acciones, número de horas, etc.

“IMPACTO”

INDICADORES

“ALCANCE”

COMUNICACIÓN INTERNA EXTERNA

OBJETIVOS

• Crear compromiso por parte de los colaboradores.

•Mantenerlos al tanto de los éxitos y retos de laorganización.

• Asegurar que entiendan y asuman las metas yobjetivos de las actividades.

• Generar credibilidad.

• Estar por delante de las expectativas de los grupos de interés.

• Integrar sugerencias e ideas.

MEDIOS

ü Infografías.ü Posters.

üMailing - MailChimpüWorkplace - Facebook

ü Landing Page.

ü Activación.

ü Artículos \ Identidad* Playeras.* Gorras.* Chamarras\Chalecos.

ü Papers.

ü Entrevistas.ü Cápsulas.

ü Story Telling

PLAN DE COMUNICACIÓN

¿Cómo coordinamos un evento de voluntariado ?

Roles yResponsabilidades

LanzarConvocatoria

Capacitación

Previo al Evento(Comunicación Interna)

Evaluación de Alcance

Matriz deEjecución

CoordinaciónLogística

Durante el Evento(Comunicación Externa)

Diagnóstico,Planeación

y Diseño

Evaluación de Impacto

Después el Evento(3,6 meses)

VOLUNTARIADO CORPORATIVOGESTIÓN ESTRATÉGICA

PLANEACIÓN DISEÑO IMPLEMENTACIÓN EJECUCIÓN

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12

Ø Diseño de Actividades Voluntariado, criterio de participación y roles.

Ø Diseño de Plan de Formación para Voluntarios.

Ø Diseño de Plan de Comunicación Estratégica.

Ø Convocatoria, registros y bases de datos.

Ø Asignación de roles y responsabilidades.

Ø Formación para voluntarios. ( Presencial y talleres en línea )

Ø Comunicación interna.

13 14

D

I

A

G

N

Ó

S

T

I

C

O

Ø Alineación de objetivos organizacionales.

Ø Diagnóstico de Grupos de Interés

- Empresa- Empleados- Comunidad

Ø Definición de recursos disponibles

- Materiales- Humanos- Financieros

Ø Definición de política, objetivos e indicadores

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Ø Matriz de ejecución.

Ø Comunicación externa.

Ø Evaluación alcance y de impacto.

Ø Ajustes y mejoras.

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Actividad EntregablesDías laborales

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Alineación de Objetivos Organizacionales vs ODS.

Minuta

Diagnóstico de Grupos de los grupos de Interés.

Encuesta Reporte

Definición de Indicadores Estratégicos Minuta

Definición de Recursos Disponibles

Minuta

Diseño del Plan de Voluntariado Corporativo

Documento enformato pdf

Etapa Planeación Estratégica Diseño del Programa

- Etapa de Planeación y Diseño

ENTREGABLES

• Documento digital, formato PDF, que contiene:o Descripción de objetivos organizacionales alineados a su identidad (misión, visión y

valores).o Descripción de los Grupos de Interés de la empresa y su alieneación con empleados y

comunidado Definición de recursos disponibles (materiales, humanos y capital.

• Diagnóstico de intereses alineados a objetivos del personal y la comunidad.o Diseño de Instrumentos (encuestas, grupos focales, entrevistas) o Aplicación de instrumentoso Análisis de la informacióno Reporte de resultados

• Programa de Voluntariado Corporativo alineado a los objetivos estratégicos. (Documento en formato PDF)

PROGRAMA VOLUNTARIADOCORPORATIVO

CONTENIDO

1. Política2. Alcances3. Objetivos4. Indicadores5. Beneficiarios6. Temática7. Roles y Perfiles 8. Plan de Actividades9. Capacitación y Formación10. Plan de Comunicación

SERVICIOS TIEMPO ESTIMADO A INVERTIR INVERSIÓNAlineación de objetivos organizacionales vs objetivos para el desarrollo sustentable.

1 hrs ( una sesión )

Diagnóstico de intereses de la empresa, empleados y la comunidad.

15 hrs ( 3 sesiones )

Definición de Indicadores Estratégicos (Proceso, Estructura, Resultados e Impacto)

2 hrs ( una sesión )

Definicion de recursos materiales, humanos y capital.

2 hrs ( una sesión )

Diseño del Programa de Voluntariado Corporativo 20 hrs ( una semana )

IMPORTE 40 hrs