(Giang2012) Quy tắc cấp GTIN

8/18/2019 (Giang2012) Quy tắc cấp GTIN

1/49

Ca ́c quy tă ́c câ ́p GTIN

Dư ̣a va ̀o ta ̀i liê ̣u Quy đi ̣nh k ̃ thuâ ̣t chung cu ̉a GS1

Copyright © GS1 tha ́ng 2/2007


2/49

4

Trách nhiệm

Mặc dù rất cố gắng để đảm bảo rằng các hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn GS1 chứa trong tài liệu này là đúng đắn,GS1 và bất kỳ các bên nào khác tham gia vào viết tài liệu này TUYÊN BỐ rằng tài liệu này được cung cấp màkhông bảo đảm các diễn đạt hoặc ứng dụng chính xác hoặc phù hợp với mục đích và TỪ CHỐI mọi trách nhiệmpháp lý, trực tiếp hoặc gián tiếp, hoặc những hư hỏng hoặc mất mát liên quan đến việc dùng tài liệu này. Tài liệunày có thể được thay đổi, theo sự phát triển của công nghệ, những thay đổi trong các tiêu chuẩn, hoặc các yêu

cầu pháp lý mới.

Ba n̉g nô ̣i dung

1. Cấ p GTIN 1.1. Quy tắc chung 1.2. Tra ćh nhiê ṃ 1.3. Hươ ńg dâ ñ cấp GTIN 1.4. Thơ ì gian sư ̉du ṇg la ̣i GTIN 1.5. Liên kết dư ̃liê ụ

2. Thay đô ̉i quyền sơ ̉ hư ũ thương hiê ụ2.1. Acquisitions &Mergers

2.2. Partial Purchase

2.3. Split or Spin-Off

3. Ca ́c quy tắc cấpGTIN – la ̀m cho công viê c̣ dê ̃da ǹg hơn 3.1. Ca ć biến thê ̉trên thi ̣trươ ̀ng 3.2. Thay thế thương phâ m̉ chuâ n̉ 3.3. Thương phâ m̉ song ha ǹh 3.4. Thương phâ ̉m song ha ̀nh kha ́c 3.5. Mu à vu ̣


3/49

5

1. Cấp GTIN (Global Tr ade It em Numbers) 1.1. Quy tắc chung

GTIN được sử dụng để phân định mọi vật phẩm (thương phẩm hoặc dịch vụ) mà người ta cần lưu trữ thôntin đã được xác định trước, và chúng có thể đươ c̣ điṇh giá, đặt hàng hoặc ba ó gia ́tại bất kỳ điểm nào trongchuỗi cung ứng .

Cần có GTIN đơn nhất riêng biệt mỗi khi bất kỳ đặc tính xác định trước nào của vật phẩm khác biệt ở mứcđộ nào đó có quan hệ đến quá trình thương mại. Nguyên tắc định hướng là: nếu khách hàng muốn phân biệtmột thương phẩm mới với một thương phẩm cũ và mua nó (tức là có chọn lựa 1 trong 2 thương phẩm) thìthương phẩm mới này cần được ấn định GTIN mới.

Các quy tắc đặc thù áp dụng cho những thông lệ đã được thông qua bởi Ban Sáng kiến Thương mại Toàn cầcho ngành hàng tiêu dùng luân chuyển nhanh (FMCG). Những quy tắc này bao hàm nhiều trường hợp kinhdoanh thông thường có thể tham khảo ở mu c̣ 3. Khi mà toàn bộ tiêu chuẩn GS1 đều là tiêu chuẩn tự nguyện ápdụng thì các quy tắc này hướng vào thực hành quản lý trong khu vực FMCG.

1.2. Tra ćh nhiê ṃ

1.2.1. Các vật phẩm đã đăng ký thương hiệu

Chủ sở hữu thương hiệu, tổ chức sở hữu các quy định kỹ thuật về thương phẩm, bất kể nó được chế tạo/sxuất ở đâu và do ai, thường chịu trách nhiệm phân định GTIN. Sau khi tham gia vàoTổ chức thành viên của

GS1, chủ sở hữu thương hiệu được nhận Ma ̃doanh nghiê ̣ p GS1, Ma ̃na ỳ được sử dụng chỉ riêng cho công ty đãđược nhận. Không được bán, sang nhượng hoặc chuyển giao Ma ̃doanh nghiê ̣ p GS1, toàn bộ hay từng phần,cho bất kỳ công ty nào khác.

Chủ sở hữu thương hiệu là tổ chức sở hữu các quy định kỹ thuật về thương phẩm và có thể là:

Nhà sản xuất hoặc nhà cung ứng - là công ty sản xuất/chế tạo thương phẩm hoặc cho phe ́ p ai đó sản xuấtthương phẩm , ở bất kỳ quốc gia nào, và bán nó dưới tên thương hiệu riêng của mình.

Nhà nhập khẩu hoặc nhà bán buôn - là công ty sản xuất thương phẩm hoặc cho phép ai đó sản xuất thương phẩm , ở bất kỳ quốc gia nào, và bán nó với thương hiệu riêng của mình hoặc nhà nhập khẩu hoặc nhà bán buôn thay đổi thương phẩm đó (ví dụ: thay đổi bao bì của thương phẩm).

Nhà bán lẻ – là nhà bán lẻ cho phép ai đó sản xuất/chế tạo thương phẩm , ở bất kỳ quốc gia nào, và bán nó vớthương hiệu riêng của mình.

1.2.2 Các ngoại lệ và thương phẩm không thương hiệu

Có một số ngoại lệ như sau:

Các thương phẩm không thương hiệu – Các thương phẩm không có thương hiệu và các thương phẩm không cónhãn hiệu riêng vẫn được nhà sản xuất ấn định GTIN. Bởi vì các nhà sản xuất và/hoặc nhà cung ứng khác ncó thể cung ứng những thương phẩm giống nhau cho người mua (có thể là người tiêu dùng cũng như người lẻ hoặc nhà sản xuất) cho nên có thể những thương phẩm đó có các mã số GTIN khác nhau. Các công ty buô bán những thương phẩm này cần tổ chức những ứng dụng trên máy tính (ví dụ các chương trình cung cấp/bổsung) để đối phó với thực tại này. Các ví dụ về những thương phẩm đôi khi không có thương hiệu là táo, nếcốc đựng đồ uống ... Các ví dụ về những thương phẩm đôi khi không có thương hiệu và không dự tính để blẻ bao gồm muối ăn, hương liệu, lon chứa thực phẩm,...


4/49

6

Các thương phẩm đặc thù cho khách hàng – Nếu thương phẩm được sản xuất/chế tạo riêng cho một kháchhàng (người mua) và chỉ có khách hàng đó được phép đặt hàng thì khi đó bên mua này sẽ ấn định GTIN.Trong trường hợp này GTIN cần được hình thành từ Ma ̃doanh nghiê ̣ p GS1 của khách hàng . Nếu nhà cungứng (bên bán) bán thương phẩm cho từ hai người mua trở lên hoặc định bán cho từ hai người mua trở lên thì bên bán sẽ ấn định GTIN.

Các ngoại lệ khác - Nếu chủ sở hữu thương hiệu không ấn định GTIN thì nhà nhập khẩu hoặc bên trung giankhác có thể ấn định GTIN tạm thời cho thương phẩm . Điều này có nghĩa là nhà nhập khẩu thực hiện vai tròcủa chủ sở hữu thương hiệu và có thể, ví dụ, đăng ký sản phẩm theo Danh mục dữ liệu. GTIN tạm thời này cóthể được sử dụng cho đến khi GTIN được ấn định theo thủ tục thông thường. Tổ chức bán lẻ có thể ấn địnmột mã số nội bộ cho vật phẩm chưa có GTIN để sử dụng trong phạm vi các cửa hàng của mình.

1.3. Hươ ́ng dẫn cấp GTIN

1.3.1 Quản lý tính đơn nhất

GTIN phải được cấp một cách đơn nhất. Khuyến cáo rằng GTIN không chứa bất kỳ chuỗi yếu tố bí mật Không nên gắn các mã nội bộ vì rằng các quy tắc thay đổi chúng khác biệt so với các quy tắc thay đổi GTIN

Các đặc tính được quy định trước

Mặc dù danh mục này chưa phải là toàn diện, các đặc tính cơ bản đã được xác định trước của thương phẩm

- Tên sản phẩm, thương hiệu sản phẩm và mô tả sản phẩm - Loại thương phẩm và biến thể - Lượng thực của thương phẩm (trọng lượng, thể tích hoặc các số đo khác tác động đến thương mại)

Nếu thương phẩm là thương phẩm kết nhóm: mã số của các vật phẩm cấu thành cơ bản chứa trong th

phẩm và việc phân chia chúng thành các đơn vị bao gói phụ, bản chất của kết nhóm (các-tông, pa-let, pa-letthùng, ...)

Sự thay đổi của bất kỳ yếu tố cơ bản nào đặc trưng cho thương phẩm đều sẽ dẫn đến sự thay đổi trong GT

Chú thích: Giá không phải là tiêu chí có liên quan đối với việc thay đổi GTIN trừ khi giá được in trực tiếp trêthương phẩm.

Chú thích: Các quy định quốc gia, liên bang và địa phương có thể áp dụng và được ưu tiên so với quy tắc nàyVí dụ: ở một số ngành như y tế, các quy định hoặc yêu cầu khác có thể bắt buộc rằng mọi thay đổi liên qđến thương phẩm đều dẫn tới GTIN mới.

Thông thường, các kích thước tổng quát của thương phẩm được thông báo qua Tệp Thương phẩm (Item Filevà tệp này không ảnh hưởng đến lượng thực của thương phẩm hoặc số đo không ảnh hưởng đến việc ấnGTIN. Tuy nhiên, theo quy tắc chung, nếu bất kỳ kích thước tổng quát nào (ví dụ: chiều dài, chiều sâu, trọlượng,...) mà thay đổi hơn 20% thì cần có GTIN mới. Thay đổi dưới 20% có thể dẫn tới GTIN mới tuỳ thuvào người sở hữu thương hiệu.

Trong mọi trường hợp, sự thay đổi GTIN đối với thương phẩm ở cấp độ bao gói thấp hơn sẽ dẫn tới sự thacủa GTIN bất kỳ được sử dụng cho bao gói liên kết ở các cấp độ kết nhóm cao hơn.

1.3.2 Mặt hàng định giá trước

Không khuyến khích việc định giá trước như một thông lệ thương mại do việc làm này tạo ra sự phức tạpviệc duy trì tệp dữ liệu về thương phẩm trong suốt chuỗi cung ứng. Song, nếu như giá mà người tiêu dùntrả được ghi trên vật phẩm thì GTIN cần được thay đổi khi giá đã ghi nhãn trên vật phẩm đó thay đổi.

Chú thích: Các quy định quốc gia, liên bang và địa phương có thể được áp dụng và được ưu tiên so với hướndẫn này.


5/49

7

1.3.3 Các sản phẩm tiếp thị , quảng cáo

Quảng cáo, tiếp thị là một thay đổi tạm thời đối với thương phẩm làm thay đổi cách thức trình bày thươ phẩm. Hoạt động này thường gắn kết với một thương phẩm tiêu chuẩn. Các phương án tiếp thị, quảng cáo thương phẩm mà ảnh hưởng đến trọng lượng hoặc thể tích thực của th

phẩm cần phải được cấp GTIN đơn nhất riêng biệt. Ví dụ: vật phẩm kèm thêm không phải trả tiền, cộng10%.

Các phương án tiếp thị, quảng cáo của thương phẩm có thể ảnh hưởng đến trọng lượng hoặc kích thướcần (logistic) của thương phẩm với sự thay đổi vượt quá 20%. Trong trường hợp này, các phương án tiếpquảng cáo sản phẩm phải được cấp GTIN đơn nhất riêng biệt. Các phương án tiếp thị, quảng cáo thương phẩm được hạ giá công khai quy định trên bao bì phải được GTIN đơn nhất riêng biệt trừ khi thông lệ thương mại địa phương hoặc quy định pháp luật về ghi giá bắt b phải làm khác. Ví dụ: Giảm giá 10 xu.

Mỗi sản phẩm quảng cáo, tiếp thị thương phẩm theo mùa vụ cũng cần được cấp GTIN đơn nhất riêng biệdụ: sô-cô- la được đóng gói đặc biệt cho dịp lễ Phục sinh. Các phương án tiếp thị, quảng cáo khác của thương phẩm không cần phải cấp GTIN đơn nhất riêng biệt. Vvé giảm giá, quà tặng miễn phí kèm theo (trừ khi làm tăng trọng lượng thô lên hơn 20%), sản phẩm “chàhàng” hoặc hàng mẫu,...

1.3.4 Các thay đổi của thương phẩm

Các thay đổi của thương phẩm là mọi sự thay đổi hoặc cải tiến trong chu trình sống của thương phẩm.thương phẩm “mới” thay thế thương phẩm cũ, chủ sở hữu thương hiệu cần quyết định việc tạo ra một bi(ví dụ: có những thành phần khác) song song với thương phẩm tiêu chuẩn, sau đó cần cấp GTIN đơn nhất ri biệt.

Những thay đổi hoặc cải tiến nhỏ đối với thương phẩm không đòi hỏi phải cấp một GTIN khác. Ví dụ: thilại nhãn, những thay đổi nhỏ trong mô tả thương phẩm mà không ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng, thay đổi thước thô theo trục bất kỳ nhỏ hơn 20% với lượng hoặc số đo bên trong không đổi. Quy tắc này áp dụng những thương phẩm tiêu dùng bán lẻ (đơn vị bán lẻ tại điểm bán hàng) và các nhóm thương phẩm tiêu ch(thùng, hòm hoặc pa-let).

Nếu lượng hoặc số đo (số đo) của thương phẩm thay đổi hoặc nếu người tiêu dùng muốn phân biệt tên thươnghiệu mới và cũ hoặc mô tả sản phẩm thì cần phải cấp GTIN mới.

1.3.5 Biến thể đối với những thương phẩm kết nhóm

Các thương phẩm là một nhóm ổn định và tiêu chuẩn của các đơn vị nhỏ hơn được phân định bằng GTIN

được cấp GTIN riêng biệt mỗi khi có sự thay đổi GTIN của bất kỳ đơn vị nào chứa trong đó. Đối với các thương phẩm chứa những đơn vị là những sản phẩm tiếp thị, quảng cáo hoặc những biến thểthương phẩm với những thay đổi nhỏ có GTIN không thay đổi, áp dụng quy định dưới đây:

- Nếu thương phẩm cần được phân biệt để nâng cao hiệu quả của hoạt động đặt hàng, chuyển giao và thethì cần cấp GTIN riêng biệt cho thương phẩm đó. Ví dụ: Những sản phẩm tiếp thị, quảng cáo hạn chế chokhu vực địa lý nhất định hoặc trong thời hạn cụ thể.

- Nếu việc phân định các biến thể của thương phẩm có sự thay đổi nhỏ chỉ liên quan đến nhà sản xuất th phân biệt chúng bằng cách sử dụng Chuỗi yếu tố sản phẩm biến thể (AI 20). Ví dụ: thay đổi nhỏ về thi bao bì.

1.4. Thơ ̀i gian sư ̉ du ṇg la ̣i GTIN GTIN được cấp cho thương phẩm đã loại bỏ (không sa n̉ xuất nữa) ít nhất là 48 tháng sau kể từ ngày thương phẩm gốc được cung cấp lần cuối cho khách hàng mới được dùng cho thương phẩm khác. Trong trường hợhàng quần áo, thì thời gian này được giảm xuống đến 30 tháng. Nếu GTIN đã được ấn định cho một vật phẩmmà sau đó không bao giờ được sản xuất/chế tạo nữa thì GTIN này có thể được huỷ bỏ ngay khỏi mọi danh


6/49

8

mục. Trong trường hợp ngoại lệ này GTIN có thể được sử dụng lại sau 12 tháng huỷ bỏ khỏi danh mục của bán.

Khoảng thời gian này có thể dài hơn tuỳ thuộc vào loại hàng hoá. Ví dụ: rầm thép có thể được bảo quản tronhiều năm sau khi được đưa vào chuỗi cung ứng. Người chủ sở hữu thương hiệu cần xem xét, cân nhắc xem

khoảng thời gian nào là hợp lý cho thương phẩm để duy trì trong chu kỳ của chuỗi cung ứng trước khi sử dụlại GTIN.

Ngoài ra, khi dự tính việc sử dụng lại GTIN, cần lưu ý đến việc các đối tác thương mại sử dụng các dữ liệkết với GTIN gốc để phân tích thống kê hoặc hồ sơ dịch vụ mà có thể tiếp diễn sau khi thương phẩm gốc đđược cung ứng lần cuối.


7/49

9

1.5. Liên kết dư ̃ liê ̣u 1.5.1 Liên kết dữ liệu

Khi GTIN mới được ấn định cho thương phẩm, người chủ sở hữu thương hiệu nhất thiết phải cung cấp cácthông tin chi tiết cho đối tác thương mại về những đặc tính của thương phẩm này. Thông tin đó cần được cuncấp càng sớm càng tốt trước khi thương phẩm được đưa vào kinh doanh trong thực tiễn.

Việc cung cấp thông tin về GTIN cho người mua góp phần làm giảm khối lượng công việc liên quan đến xửđơn hàng và giảm thời gian đưa hàng hoá đến nơi bán.

1.5.2 Thực hành Tốt nhất về liên kết dữ liệu

Hàng loạt hoạt động đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo GTIN được thông báo chính xác trong phạmvi Chuỗi cung ứng. Các hoạt động này đảm bảo rằng những dữ liệu gắn kết với mã vạch được quét bất kỳ thể gắn kết với các dữ liệu chính xác, cập nhật. Điều này đặc biệt cần thiết cho các thương phẩm được quđiểm bán hàng nơi mà việc không có các dữ liệu chính xác có thể có hậu quả về mặt pháp lý.

GTIN đưa ra một giải pháp của Chuỗi cung ứng để phân định vật phẩm bất kỳ được kinh doanh (định giá ho báo giá bán hoặc đặt hàng). Tổng chi phí của Chuỗi cung ứng được giảm thiểu bởi tất cả các đối tác trongChuỗi cung ứng tham gia vào các quy tắc tương tự về cấp GTIN .

Hướng dẫn “Thực hành Tốt nhất” dươí đây được đề xuất cho mọi vật phẩm. Hướng dẫn này đã được xây bởi các nhà sản xuất, phân phối và bán lẻ để trợ giúp cho việc giảm thiểu mọi sự nhầm lẫn giữa việc phânsản phẩm và lập danh mục sản phẩm trong Cơ sở dữ liệu các nhà bán lẻ trong Chuỗi cung ứng.

1. Việc cấp GTIN và lập mã vạch GTIN là việc sử lý kỹ thuật các quy tắc đã được quy định trong CácQuy định chung của GS1. Lập danh mục sản phẩm là hành động của một tổ chức thương mại chấp

nhận một sản phẩm mới trong bảng phân loại, là kết quả của các dàn xếp thương mại giữa bên mua và bên bán.

Ví dụ: Cấp GTIN cần độc lập với Lập danh mục sản phẩm.

2. Vì các lý do quản lý hoặc để đảm bảo rằng thông tin chính xác được thông báo cho người tiêu dùngcuối cùng, những thay đổi đối với một vật phẩm có thể đòi hỏi phải có GTIN mới. GTIN mới khôngđộng dẫn tới một danh mục sản phẩm mới.

Ví dụ: Nếu sự thay đổi đòi hỏi một GTIN mới cho sản phẩm đã liệt kê trong danh mục thì đó không phải là khởi sự cho việc lập danh mục mới về sản phẩm.

3. Việc cấp GTIN và lập cơ sở dữ liệu sẽ được xem xét, cân nhắc như 2 quyết định hoàn toàn độc lập:cấp GTIN không phải là đối tượng mục tiêu của việc thương lượng.

4. Người chủ sở hữu thương hiệu phải cung cấp cho khách hàng toàn bộ thông tin về những vật phẩm liệt kê trong danh mục hàng hoá, tốt nhất là thông qua các thông điệp EDI hoặc danh mục sản phẩmđiện tử không muộn hơn thời điểm lập danh mục đó. Trong trường hợp các sản phẩm tiếp thị, quảngcáo bị giới hạn về thời gian hoặc phát triển sản phẩm thì thông tin này sẽ được thông báo sớm hơn đgiúp cho người bán lẻ nhận được thông tin này và thực hiện việc thông báo trong nội bộ.


8/49


9/49

11

3. Quy tắc cấpGTIN – la ̀m cho công viê ̣c dê ̃ da ̀ng hơn

3.1. Ca ́c biến thê ̉ trên thi ̣trươ ̀ngLoa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Ngôn ngư ̃mơ ́i trên bao go í đươ c̣ ba ń ơ ̉ mô ṭ thiṭrươ ̀ng/ nươ ́c (nha ñ ngôn ngư ̃đơn).

V ́du ̣: Vâ ̣t phâ m̉ co ́bao go í vơ í phần viết bằng tiếng Anh giơ ̀ đô ỉ tha ǹh tiếng Tây Ban.

GTINcho nho ́m thương phâ ̉m chuâ ̉n


10/49

12

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thêm ngôn ngư ̃kha ć lên bao go í sa n̉ phâ m̉ đươ c̣ ba ń ơ ̉mô ṭ va ì thiṭrươ ǹg (nha ñ nhiều ngôn ngư )̃ .

V ́du ̣: Vâ ṭ phâ ̉m co ́bao go ́i vơ ́i phần viết bằng tiếng Anh va ̀Tây Ban Nha giơ ̀ bô ̉sung tiếng Bồ Đa ò Nha.



11/49

13

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Sư ̣thay thế nho ́m ngôn ngư .̃

V ́du ̣: Vâ ṭ phâ ̉m co ́bao go ́i vơ ́i phần viết bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha va ̀Bồ Đa ̀o Nha giơ ̀ thay đô ̉i tha ǹhtiếng Anh, Pha ́p va ̀Y ́ .



12/49

14

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thương phâ ̉m mâ ũ hoă c̣ đê ̉thư ̉ .

Chu ́th ćh: Nếu thương phâ m̉ na ỳ đươ c̣ ba ń ra thi ̣trươ ̀ng qua POS theo bất cư ́ điṇh da ṇg na ò th ̀đều cần co ́GTIN. Co ́thê ̉duy tr ̀GTIN sư ̉ du ṇg trên thương phâ m̉ mâ ũ hoă c̣ đê ̉thư ̉ nếu thương phâ m̉ đo ́thư ̉ tha ǹh công va ̀trơ ̉ tha ǹh co ́kha ̉năng đă ̣t ha ǹg

GTIN cho nho ḿ thương phâ m̉ chuâ n̉


13/49

15

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Ca ć nho ́m chư ́a cu ̀ng mô ṭ vâ ̣t phâ m̉ vơ ́i số lươ ṇg kha ć nhau.

Chu ́th ćh: GTIN cu ả vâ ̣t phâ m̉ đư ṇg bên trong không t hay đô ỉ ma ̀mô ĩ nho ḿ pha ỉ co ́mô ̣t GTIN phân đi ̣nh.


Chu ́th ćh: Co ́bao nhiêu nho ḿ th ̀co ́bấynhiêu GTIN .


14/49

16

3.2. Thay thế thương phâ m̉ chuâ n̉ Thay đô ̉i nho ̉ Thay đô ỉ nho ̉la ̀ca ć thay đô ỉ không liên quan đến ca ć bên thương ma ị (v ́du ̣như công bố cho kha ćh ha ǹghay viê c̣ đă ṭ ha ǹg, viê c̣ qua n̉g ca ó hoă c̣ thông ba ó về kho đều không bi ̣a n̉h hươ ̉ng).

Nha ̀sa n̉ xuất co ́thê ̉cần phân biê ̣t ca ć thay đô ỉ nho ̉na ỳ về ca ć biến thê ̉cu ̉a thương phâ m̉ (v ́du ̣ như a n̉hhươ ̉ng về gia ́cu ả viê c̣ theo vết).

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉

Thay đô ỉ nho ̉về công thư ́c se ̃thay thế thương phâ m̉ hiê ṇ co ́nhưng không thông ba ó cho kha ćh ha ǹg

Chu ́th ćhh: Thay đô ỉ không a n̉h hươ n̉g đến ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ńg. Thay đô ỉ nho ̉về tha ǹh phần không la m̀ thay đô ỉ mô ta ̉sa n̉ phâ m̉.



15/49

17

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ nho ̉về h ǹh thư ́c tr ǹh ba ỳ.

Chu ́ th ćh: Đối vơ ́i ca ć thay đô ỉ nho ̉về h ǹh thư ́c tr ǹh ba ỳ, thươ ̀ng liên quan đến thương phâ m̉ khuyến ma ̣ihay theo mu ̀a lê ̃hô ị không a n̉h hươ ̉ng đến ca ć quy tắc về GTIN, không đươ c̣ cấp GTIN mơ ́i.



16/49

18

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ nho ̉(không công bố) về tro ṇg lươ ṇg tiṇh/ số đếm/ dung lươ ṇg (v ́du ̣ như thay đô ỉ về dung sai sa n̉xuất không a n̉h hươ ̉ng đến sư ̣công bố vơ ́i kha ćh ha ǹg)

Tro ṇg lươ ṇg thư c̣: 998 grs . Tro ṇg lươ ṇg thư c̣: 1000 grs .

Chu ́th ćh: Đối vơ í ca ć thay đô ỉ co ́thê ̉liên quan đến viê c̣ sa n̉ xuất sa n̉ phâ m̉ ca ỉ tiến hay dung sai trong qua ́tr ǹh xư ̉ly ́nhưng không vi pha ṃca ć quy tắc cấp GTIN kha ć th ̀không đươ c̣ cấp GTIN mơ í.



17/49

19

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ nho ̉về bao go ́i ta ị cấp ta ọ nho ḿ thương phâ m̉ chuâ n̉.

Chu ́th ćh: Loa ̣i thay đô ỉ na ỳ không a n̉h hươ n̉g đến ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ́ng.



18/49

20

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ nho ̉về chất liê ụ la m̀ bao go ́i không a n̉h hươ ̉ng đến cấp thương phâ m̉ tiêu du ̀ng ba ń le ̉(v ́du ̣ tư ̀PET tha ǹh HDPE).




19/49

21

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Khi thương phâ ̉m tiêu du ̀ng ba ń le ̉hay nho ́m thương phâ m̉ chuâ n̉ bao gồm mô ṭ tâ ̣ p hơ ̣ p ngâ ũ nhiên ca ćthương (v ́du ̣ma ù, mu ̀i cu ̉a tha c̣h la ̀kha ć nhau)

Chu ́th ćh: Nếu hô ñ hơ ̣ p la ̀ngâ ũ nhiên th ̀thay đô ỉ sang hô ñ hơ ̣ p ngâ ũ nhiên kha ć không a n̉h hươ ̉ng đến sư ̣công bố cho kha ćh ha ǹg hoă c̣ ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ́ng.



20/49

22

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Công thư ́c theo mu ̀a (đề xuất do ̀ng mơ ́i). V ́du ̣“sư ã chua co ́hoa qua ̉theo mu ̀a”: hoa qua ̉co ́thê ̉thay đô ỉtư ̀ mu ̀a na ỳ sang mu ̀a kha ć.

Chu ́th ćh: Công bố cho kha ćh ha ǹg không thay đô ỉ theo mu à.



21/49

23

3.2.2. Ca ́c thay đô ̉i ch ́nh Thay đô ỉ ch ńh la ̀thay đô ỉ yêu cầu ca ć bên thương ma ị phân biê ̣t trong pha ṃ vi ca ć hê ̣ thống cu ả ho ̣, giư ãthương phâ m̉ “cu ”̃ va ̀“mơ í” (v ́du ̣ công bố cho kha ćh ha ̀ng đa ̃thay đô ỉ hay thông tin về viê c̣ đă ṭ ha ǹg, qua n̉gca ó hay lưu kho bi ̣a n̉h hươ ̉ng).

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Phân loa ị chư ́c năng la ̀viê c̣ ta ọ nho ḿ thương phâ m̉ chuâ n̉ bao gồm mô ṭ lươ ṇg cố đi ̣nh co ́sư ̣phân loa ̣i thay đô ỉcu ả hai hay nhiều thương phâ m̉ tiêu du ǹg ba ń le ̉kha ć nhau, mô ĩ thương phâ m̉ đươ c̣ phân đi ̣nh bằng mô ṭ GTINđơn nhất.

Tô ̉hơ ̣ p ca ć GTIN kha ćnhau

Chu ́th ćh: Nha ̀ba ń le ̉chấp nhâ ṇ sư ̣ thay đô ỉ trong qua ́tr ǹh phân loa ̣i ma ̀không cần thông ba ó.



22/49

24

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ về công thư ́c vơ ́i k ̀vo ṇg la ̀kha ćh ha ǹg se ̃phân biê ̣t đươ c̣ thương phâ m̉ mơ í vơ í thương phâ m̉ cu .̃

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ na ỳ dâ ñ đến thay đô ỉ về nha ñ (công bố cho ngươ ì tiêu du ǹg).



23/49

25

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ về ca ćh viết tên sa n̉ phâ ̉m hiê ṇ co ́hoă c̣ về mô ta ̉ thương hiê ụ (công bố cho kha ćh ha ̀ng).

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ dâ ñ đến thay đô ỉ trong nha ñ (công bố cho kha ćh ha ǹg) .



24/49

26

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Mo ị thay đô ỉ về k ćh thươ ć, tro ṇg lươ ṇg tiṇh trên bao go í sa n̉ phâ m̉ nhiều hơn 20%

Chu ́th ćh: Pha ̉i câ ̣ p nhâ ṭ phần mềm qua ̉n ly ́ gia ́ ba ́n ha ̀ng va ̀ hê ̣ thống logisticđê ̉đa ̉m ba ̉o choviê c̣ điền ha ̀ng va ̀o chô ̃ trố ng trên gia ́ .



25/49

27

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ cấu h ǹh phân loa ̣i vâ ṭ phâ ̉m theo nho ́m (v ́du ̣30/50/80/40 đô ̉i tha ǹh 40/60/40/60).


Chu ́th ćh: Viê c̣ ta ọ nho ḿ thương phâ m̉ chuâ n̉ la ̀mô ̣t thương phâ m̉ mơ í cho mu c̣ đ ćh đă ̣t ha ǹg.


26/49

28

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ ch ńh về chư ́c năng. V ́du :̣ Phiên ba n̉ phần mềm mơ í. .

Chu ́th ćh: Khuyến nghi ̣cấp GTIN mơ ́i cho ca ̉thương phâ m̉ ba ń le ̉va ̀ca ć cấp nho ḿ thương phâ m̉ chuâ n̉đê ̉đa m̉ ba ỏ ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ́ng co ́thê ̉phân biê ̣t ca í “cu ”̃ vơ ́i ca í “mơ ́i”.



27/49

29

3.3. Thương phâ ̉m song ha ̀nh Đê ̉ qua ̉ng ca ́o không a ̉nh hươ ̉ng đến GTIN

Ca ć sa n̉ phâ m̉ đê ̉qua n̉g ca ó (thươ ǹg) la ̀sư ̣thay đô ỉ ngắn ha ṇ theo ca ćh ma ̀thương phâ m̉ đươ c̣ thê ̉hiê ṇ cho kha ćh ha ǹg. Phần na ỳchu ́tro ṇg va ò ca ć v ́du ̣ về qua n̉g ca ó khi ma ̀GTIN ơ ̉cấp thương phâ m̉ ba ń le ̉vâ ñ như cu .̃

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Hai hay nhiều thương phâ m̉ tiêu du ǹg ba ń le ̉đê ̉ca ṇh nhau (không gắn hoă c̣ buô c̣ la ̣i ) va ̀đều co ́thê ̉mua riêng.

mua 2 tă ̣ng 1

V ́du ̣: Qua ̀tă ṇg hay đề nghi ̣mua 2 tă ṇg 1.


Chu ́th ćh: Không thay đô ỉ trư ̀ khi hai thương phâ ̉m tiêu du ̀ng ba ń le ̉đươ c̣ gư ̉i đi cu ̀ng nhau trongcu ̀ng mô ṭ bao go í khi lu ́c đầu chu ́ng đươ c̣ gư ̉i đi riêng.


28/49

30

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Hai (hay nhiều) thương phâ m̉ tiêu du ǹg ba ń le ̉đươ c̣ buô c̣ la ̣i cu ǹg nhau, tư ć la ̀đươ c̣ thiết kê ̉đê ̉qua n̉g ba ́cho viê c̣ thư ̉nghiê ṃ sa n̉ phâ m̉ke m̀ theo(One -Or de r Trial Pack s) trong khi k ćh thươ ńg bao go í không a n̉h hươ n̉g đến viê c̣ qua n̉ ly ́gia ́đê ̉ha ǹg.




29/49

31

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Hai thương phâ m̉ tiêu du ǹg ba ń le ̉không ga ń hay buô c̣ la ̣i cu ǹg nhau trong đo ́co ́mô ̣t vâ ̣t phâ m̉ không thê ̉mua riêng ma ̀la ̀miê ñ ph ́khi mua vâ ̣t phâ m̉ kia.

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ na ỳ không a n̉h hươ n̉g đến vâ ̣t phâ m̉ gốc.


Chu ́th ćh: Whenever the free item is not shipped in the same physical container .


30/49

32

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Mô ṭ vâ ̣t phâ m̉ miê ñ ph ́đươ c̣ go í bên trong thương phâ m̉ tiêu du ǹg ba ń le ̉ch ńh ma ̀không thay đô ỉ số lươ ṇg thương phâ m̉ va ̀bao go í qua n̉g ca ó đươ c̣ ba ń cu ǹg gia ́vơ í bao go í thông thươ ǹg.

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ na ỳ không a n̉h hươ n̉g đến ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ńg.



31/49

33

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Viê c̣ cấu h ǹh la ̣i mô ̣t bao go í ha ǹg tiêu du ǹg đê ̉qua n̉g ca ó (v ́du ̣: ba n̉ sao rươ ụ ta ó da ǹh cho lê ̃ k ̉niê ṃ).

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ na ỳ không a n̉h hươ ̉ng đến ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ́ng. Công bố cho ngươ ì tiêu du ǹg khôngthay đô ỉ.



32/49

34

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Phiếu gia ̉m gia .́ Mô ṭ thương phâ ̉m tiêu du ̀ng ba ń le ̉co ́thê ̉ke m̀ theo mô ṭ phiếu gia ̉m gia ́bên trên hay ơ ̉ trong bao b .̀

Chu ́th ćh: Thay đô ̉i na ỳ không a ̉nh hươ ̉ng đến viê c̣ điṇh gia ,́ đă ṭ ha ǹg hay ba ́o gia .́ Nếu muốn ta ọcho kha ćh ha ̀ng mua le ̉cơ hô ị cho ṇ giư ã viê c̣ mua thương phâ m̉ co ́ hay không co ́ phiếu gia ̉mgia ́th ̀cần GTIN riêng.


Chu ́th ćh: Bất k ̀lu ́c na ò phiếu không co ́nga ỳ hết ha ṇ.


33/49

35

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thương phâ ̉m tiêu du ̀ng ba ́n le ̉ co ́ thê ̉ chư ́a phiếu hay chất liê ̣u in dê ̃ nhâ ̣n da ̣ng kha ́c nhằm đưa ra bằng chư ́ng về viê ̣c đa ̃ mua sa ̉n phâ ̉m đo ́. Ngươ ̀i tiêu du ̀ng nên gư ̉i tra ̉ qua mail phiếu na ̀y đê ̉ lấy tiền hoa ̀n tra ̉.

Chu ́th ćh: Nếu phiếu la ̀co ́ha ṇ th ̀pha ỉ coi đây la ̀mô ̣t vâ ̣t phâ m̉ mơ í .


Chu ́th ćh: Bất k ̀lu ́c na ò phiếu không co ́nga ỳ hết ha ṇ.


34/49

36

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Khi nha ̀ba ń le ̉mua vâ ṭ phâ m̉ vơ ́i gia ́thông thươ ̀ng th ̀ca ć vâ ̣t phâ m̉ qua ̀tă ṇg thêm va ò la ̀miê ñ ph .́

Chu ́th ćh: Khi lươ ṇg vâ ̣t phâ m̉ trong thu ̀ng tăng lên do đư ṇg thêm qua ̀tă ṇg th ̀thay đô ̉i GTIN.


Chu ́th ćh: Nếu lươ ṇg thu ǹg ch ńh quy tăng lên (v ́du ̣ mua 10 thu ǹg đươ c̣ tăng 1 thu ǹg miê ñ ph )́ th ̀không thay đô ỉ GTIN cho nho ḿthương phâ m̉ chuâ n̉.


35/49

37

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Đối vơ ́i qua n̉g ca ó co ́thơ ì ha ṇ (v ́du :̣ Nga ỳ quốc tế đô ṇg vâ ̣t) th ̀pha ỉ thê ̉hiê ṇ vâ ̣t phâ m̉ qua n̉g ca ó va ò đu ́ngnga ỳ đo .́

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ na ỳ không a n̉h hươ n̉g đến ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ńg. Không a n̉h hươ n̉g đến công bố cho ngươ ì tiêu du ǹg.



36/49

38 37

Qua ̉ng ca ́o a ̉nh hươ ̉ng đếnGTIN

Qua n̉g ca ó (thươ ̀ng) la ̀ca ć biến đô ̉i ngắn ha ṇ theo ca ćh đê ̉ngươ ̀i tiêu du ̀ng nhâ ṇ ra. Phần na ỳ nêu v ́du ̣vềqua n̉g ca ó trong đo ́cần GTIN mơ ́i ơ ̉ mô ṭ cấp thương phâ m̉.

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Nếu thay đô ỉ thương phâ m̉ tiêu du ǹg ba ń le ̉tha ǹh ha ǹg co ́in công bố về gia ́trên nha ñ.

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ na ỳ yêu cầu ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ńg phân biê ̣t ha ǹg cu ̃vơ í ha ǹg mơ í .



37/49

39 38

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Gia m̉ gia ́ghi ro ̃trên bao go í thương phâ m̉ ba ń le ̉ .

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ na ỳ yêu cầu ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ńg phân biê ̣t ha ǹg cu ̃vơ í ha ǹg mơ í .



38/49

40

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Bao go ́i thươ ̉ng thêm đa ̃ tăng vê ̀ lươ ̣ng (tro ̣ng lươ ̣ng tiṇh, sô ́ lươ ̣ng hay dung lươ ̣ng) va ̀ đươ ̣c ba ́ncu ̀ng gia ́ vơ ́i vâ ̣t phâ ̉m thông thươ ̀ng.

Chu ́th ćh: Sư ̣tăng về lươ ṇg a n̉h hươ ̉ng đến viê c̣ điṇh gia ́đơn viṿa ̀thông tin t m̀ thấy trên nha ñ cu ̉a gia ́đê ̉ha ǹg .



39/49


40/49

40

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Ca ć vâ ̣t phâ m̉ gồm tư ̀hai đến nhiều thương phâ m̉ ba ń le ̉thươ ǹg đươ c̣ ba ń riêng nay buô c̣ la ̣i cu ǹg nhau.

Chu ́ th ́ch: CầnGTIN mơ í cho thương phâ m̉ tiêu du ǹg ba ń le ̉đo ́v ̀no ́la ̀mô ̣t sa n̉ phâ m̉ mơ í va ̀đơn nhất.



41/49


42/49

42 42

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Khi nha ̀sa n̉ xuất đưa viê c̣ điṇh gia ́trươ ́c va ò đồ ho ạ cu ̉a bao b ̀th ̀viê c̣ na ỳ thươ ̀ng đươ c̣ la ̀m vơ ́i gia ́ba ń le ̉đề nghic̣u ̉a nha ̀sa n̉ xuất(Manufacturer's Suggested Retail Price - MSRP).

Chu ́th ćh: Thay đô ỉ na ỳ yêu cầu ca ć bên trong chuô ĩ cung ư ńg phân biê ̣t ca í mơ í vơ í ca í cu .̃



43/49

43 43

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Khi gia ́ba ń đươ c̣ ghi trên bao b ̀va ̀gia ́na ỳ la ị thay đô ỉ.



44/49

44 44

3.4. Ca ́c thương phâ ̉m giống nhau kha ́c

Ca ́c thay đô ̉i kha ́c a ̉nh hươ ̉ng đến viê c̣ cấp GTIN.

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Ca ć nha ̀sa n̉ xuất kha ć nhau cho ra mô ṭ loa ị thương phâ m̉ giống nhau (quần a ó) theo yêu cầu cu ả mô ṭ nha ̀ba ńle ̉riêng.

Nha ̀

sa ̉

n xuất A Nha ̀

sa ̉

n xuấtB

Chu ́th ćh: Gia ́ba ń le ̉không liên quan đến GTIN.



45/49

45

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Gia ́ba ń le ̉kha ć nhau (v ́du :̣ ơ ̉ ca ́c vu ̀ng kha ́c nhau trong cu ̀ng mô ṭ nươ ́c) va ̀ gia ́ không ga ́n lên bao go ́i .

Siêu thi ̣tha ̀nh phô ́ A Siêu thi ̣tha ̀nh phô ́ B

Chu ́th ćh: Gia ́ba ń le ̉không liên quan đến GTIN trư ̀khi no ́đươ c̣ nha ̀cung cấp đi ̣nh gia ́trươ ć trên bao go í.



46/49

46

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Sư ̣xếp đă ̣t palet bô ̉sung/ mơ ́i đê ̉cu ̀ng tồn ta ị lâu da ì vơ ́i sư ̣xếp đă ̣t cu .̃

Chu ́th ćh: Ca ćh sếp đă ̣t/ mâ ũ palet không a n̉h hươ ńg đến lươ ṇg thương phâ m̉ tiêu du ǹg ba ń le ̉hay đến ca ć thu ǹg đươ c̣ chư á đư ṇg. Nếu palet la ̀mô ̣t đơn vi ̣đă ̣t ha ǹg th ̀cần mô ̣t GTIN kha ć cho mô ĩ cấu h ǹh palet.



47/49


48/49

48

3.5. Mu ̀a vu ̣

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thay đô ỉ thương phâ m̉ v ̀ly ́do mu à vu ̣ (v ́du ̣: tu í cho k ̀ ngh ,̉ bao ngoa ì ke ọ sôcôla cho nga ỳ lê ̃ phu c̣ sinh)

Chu ́ th ́ch: Cần GTIN mơ ́i v ̀ no ́ la ̀ mô ̣t vâ ̣t phâ ̉m mơ ́i. Ca ́c mu ̀a lă ̣ p la ̣i pha ̉i du ̀ng cu ̀ng GTIN cho mô ̃i mu ̀a. GTIN isrequired-since it is a new item. R ecur r ing seasonals should use the same GTINeach season.



49/49

Loa ̣i thay đô ỉ đối vơ í thương phâ m̉ Thương phâ m̉ vơ í mu à ha í nho kha ć nhau(v ́du :̣ rươ ụ).

For example: GTIN mơ í nếu mu à ha í nho a n̉h hươ n̉g đến viê c̣ đi ̣nh gia .́ Không cần thay GTIN nếu mu à ha í nho khônga n̉h hươ ńg đến viê c̣ đi ̣nh gia .́


Documents

(Giang2012) Quy tắc cấp GTIN