GLPI

Pour avoir un résumé du parc, aller dans outils, rapports et selectionner rapport par défaut.

Pour voir la liste des ordinateurs, aller dans Inventaire puis Ordinateurs.

Lorsque l’on clic sur le nom d’un ordinateur sa fiche apparait avec toute les informations le

concernant.

Fournisseurs

Pour ajouter un fournisseur, aller dans Gestion puis Fournisseurs et cliquer sur ajouter

Renseigner le Nom, le Téléphone, le Site Web, L’adresse de messagerie, L’adresse, le Code Postal, la

Ville.

Pour ajouter un fournisseur à une machine, aller dans inventaire, ordinateurs, et choisir celui auquel

on souhaite associer un fournisseur.

Aller ensuite dans la partie Gestion. Dans les informations financieres et administratives selectionner

le fournisseur dans la liste déroulante puis cliquer sur Actualiser.

Ajout d’un contrat

Aller dans Gestion puis Contrat

Cliquer sur Ajouter

Puis sur Gabarit vide

Contrat pour antivirus :

Renseigner le Nom, le coût, la date initial du contrat, la prédiodicité du contrat, la reconduction, le

nombre max d’éléments, la date de début, la périodicité de facturation.

Pour lier un contrat à un ordinateur, aller dans inventaire, ordinateur et aller ensuite dans la partie

Contrats et dans la liste déroulante en bas choisissez les contrats à ajouter puis cliquer sur ajouter

Pour lier un contrat à plusieurs ordinateurs rapidement, allé dans Gestion, Contrats puis Matériels Dans la liste déroulante en bas sélectionner ordinateur, une seconde liste apparait, sélectionner

l’ordinateur à ajouter puis cliquer sur Ajouter.

Pour associer un contrat à un fournisseur, aller sur celui-ci puis dans la partie contrats. Sélectionner le contrat à associer dans la liste déroulante en bas puis cliquer sur Ajouter

Informations financieres et administratives

Pour renseigner les informations financieres et administratives de l’ordinateur avec sa garantie, aller

dans la partie Gestion.

Renseigner le fournisseur, le Numéro d’immobilisation (voir avec les finances), le numéro de facture (remplacer par le numéro de mandat), date de commande, livraison, mise en service, durée d’amortissement. Dans la partie garantie, renseigné la date de début de garantie ( date de facturation) et sa durée et information (natif ou non, constructeur ou non). Cliquer ensuite sur Actualiser

Pour savoir les matériels qui sont en services, aller dans Inventaire puis Statuts.

Gestion des imprimantes

Pour avoir la liste des imprimantes, aller dans inventaire puis imprimantes. Pour connaitre les ordinateurs associés à une imprimante, cliquer sur elle.

Aller dans connexion pour voir les ordinateurs associés et pour en associer de nouveaux.

On peut aussi voir les imprimantes associé à un ordinateur en allant dans l’onglet connexion de celui-

ci et en associé de nouvelle grace au menu déroulant en bas.

Dans le menu déroulant en bas choisir l’ordinateur à associer à l’imprimante et cliquer sur connecté

OCS Inventory

Pour synchroniser les logiciels dans GLPI, aller dans Dictionary puis New. La liste des logiciels non

importé apparaitront.

En bas, selectionner Move ALL puis dans dans la liste déroulante choisir to an existing category. Une

nouvelle liste déroulante apparait, choisir UNCHANGED et cliquer sur Send.