GND-Schulung HeBIS

Geografika - Gebietskörperschaften

HeBIS-VerbundzentraleM.Denker, E.Reith, A.Tröger

März 2012

Themen

• Format • GND-Übergangsregeln und

Anwendungsbestimmungen• Altdaten• Übungen• Korrekturen und Mailboxen

• Grundschema - Geografikum005 Satzart: Tg008 Entitätencode: LINK zur Liste011 Teilbestandskennzeichen: f043 Ländercode151 Geografikum$zGeographische Unterteilungg$Zusatz (zur Unterscheidung

gleichnamiger Geografika) 451 Geografikum - Abweichender Name$zGeografische

Unterteilung$gZusatz$4GND-Code für Beziehungen 510 Beziehung zu Körperschaft: Tb-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für

Beziehungen = Art der Beziehung$XAnzeige-Relevanz (nur wenn $g besetzt mit einer Körperschaft)$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung

548 Beginn einer Zeitspanne$bEnde einer Zeitspanne$4GND-Code für Art der Zeitangabe

550 Beziehung zu Sachbegriff: Ts-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehung = Art der Beziehung$XAnzeige-Relevanz (nur wenn $g besetzt mit einem Sachbegriff)$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung

551 Beziehung zu Geografikum: Tg-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehung = Art der Beziehung$XAnzeige-Relevanz (nur wenn $g besetzt mit einem Geografikum)$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung

670 Quelle$berläuternder Text$uURL

1. Format

1. Format • Beispiel 1 (verkürzt):

005 Tg1008 gik011 f043 XA-IT151 Mailand451 Milano451 Mediolanum451 Città di Milano

• Die im Deutschen gebräuchlichste Namensform bildet die bevorzugte Bezeichnung in 151

• Von abweichenden Namensformen wird in 451 verwiesen

1. Format • Beispiel 2 (verkürzt):005 Tg1

008 gik011 f043 XA-DXDE151 Hessen-Darmstadt451 Großherzogtum Hessen451 Landgraftum Hessen451 Landgrafschaft Hessen$g1567 - 1918548 1567$b1918$4datb551 !...!Landgrafschaft Hessen$4vorg551 !...!Hessen$4nach679 Umfaßt Landgrafschaft Hessen-Darmstadt 1567-1806; Großherzogtum Hessen 1806-1918

• $g = identifizierender Zusatz; hier mit einer Jahresangabe um die abweichende NF von der bevorzugten Bezeichnung des Vorgänger zu unterscheiden

1. Format • Beispiel 3 (verkürzt):005 Tg1

008 gik;giv011 f043 XC-SL;XA-GB

151 Kolonie Sierra Leone451 Sierra Leone$gColony451 Colony and Protectorate of Sierra Leone451 Colony of Sierra Leone451 Crown Colony of Sierra Leone451 Sierra Leone$gCrown Colony548 1808$b1961$4datb551 !...!Sierra Leone$4nach679 Bis 1808 Niederlassung der Sierra Leone Company; verwaltet seit 1924 auch das zugehörige Protektorat als "Colony and Protectorate of Sierra Leone"

• Die im Deutschen gebräuchlichste Namensform bildet die bevorzugte Bezeichnung in 151

• Von abweichenden Namensformen wird in 451 verwiesen

1.Format • Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format005 Tbv1

009 gx010 a011 /f150 Magyarország151 VNR250 Ungarn250 Ungarische Volksrepublik250 Volksrepublik <Magyarország>250 Hungary

1.Format • Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format005 Tg1

006 http://d-nb.info/gnd/2018783-X/about008 gik;gil011 f043 XA-HU151 Ungarn

451 Magyarország451 Ungarische Volksrepublik451 Volksrepublik$gUngarn451 Hungary

• Bevorzugter Name ist der im Deutschen gebräuchliche Name• Damit wird auch im identifizierenden Zusatz = $g der im Deutschen

gebräuchliche Name genutzt

• Zu den Geografika gehören neben den Gebietskörperschaften auch Naturräume, Flüsse, Landschaften, Gebäude etc.

• Der bevorzugte Name wird nach Möglichkeit deutschsprachig gebildet

• Prinzipiell Berücksichtigung des Individualnamens für die bevorzugte Namensform, weniger Normierungen

• Planungsgemeinschaften werden Körperschaften• Spitzen- und Informationsorgane von Gebietskörperschaften

werden in der FE weiterhin als abweichende Namen bei den Geografika erfasst, aber mit der Kategorie für Körperschaften (410 statt 451)

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

Wichtige Änderungen

• Als bevorzugter Name für Gebietskörperschaften wird der gebräuchlichste Name gemäß der Nachschlagewerke, bevorzugt deutschsprachig, gewählt

• Andere Namensformen sowie originalsprachige bzw. -schriftliche Namen werden als abweichende Namen erfasst s. GND-ÜR G1

151 Florenz 151 Kairo451 Firenze 451 AlQāhira451 Florentia 451 al- @Qāhira451 Comune di Firenze451 Città di Firenze

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Einleitende Bezeichnungen wie Sankt, Markt bzw. fremdsprachige Äquivalente sind Bestandteil des bevorzugten Namens, wenn im maßgeblichen Nachschlagewerk so angeführt

• Es wird nicht auf eine ausgeschriebene Form normiert s. GND-ÜR G2

151 Sankt Gilgen 151 Markt Schwaben151 Saint-Tropez151 St. Moritz151 Kreis Herzogtum Lauenburg151 Samtgemeinde Grafschaft Hoya

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Bad, Seebad, Luftkurort etc. und fremdsprachige Äquivalente werden entsprechend ihrer Gebräuchlichkeit [Nachschlagewerke] als Namensbestandteil behandelt oder entfallen s. GND-ÜR G3

151 Bad Segeberg

151 Seebad Ahlbeck

151 Aix-les-Bains

151 Evian-les-Bains12

2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Erläuternde Bestandteile werden als Namensbestandteil in der nachgewiesenen Form übernommen, wobei die gebräuchlichste Namensform [Nachschlagewerke] bevorzugt wird– s. GND-ÜR G4– s. AWB „Erläuternde Bestandteile bei Ortsnamen“

151 Brandenburg an der Havel

151 Frankfurt am Main

151 St. Johann in Tirol

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Bundesstaaten der USA werden in normierter Abkürzung mit Komma an den Ortsnamen angefügt– s. GND-ÜR G4– s. AWB „Erläuternde Bestandteile bei Ortsnamen“

151 New York, NY

151 Las Vegas, Nev.

• Die Städteliste (RAK, Anlage 16) entfällt!• Für die Ortsnamen Australiens, Kanadas, Indiens und Japans gelten die

allgemeinen Regeln– d.h. wenn die Provinz oder ähnliches zum Namen gehört gemäß der

zutreffenden Nachschlagewerke, wird sie angeben, wenn nicht, entfällt sie. Liegt Gleichnamigkeit zu anderen Datensätzen vor, müssen sie jeweils mit identifizierenden Merkmalen unterschieden werden

– s. AWB „Homonymenzusätze bei Geografika“

151 Winnipeg14

2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Der bevorzugte Name für Ortsteile wird i.d.R. mit Bindestrich (Hauptort-Ortsteil) gebildet• Für Ortsteile in der Schweiz und im außerdeutschsprachigen

Raum wird die im Deutschen gebräuchlichste Namensform (i.d.R. eine selbstständige Form) gewählt– s. GND-ÜR G5– s. AWB „Ortsteile“

151 Hofheim-Lorsbach

151 Riedbach$gBern

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Verwaltungseinheiten erhalten als bevorzugten Namen den selbst geführten gebräuchlichen Namen ohne Weglassungen oder Umstellungen s. GND-ÜR G6 + G7 s. AWB „Verwaltungseinheiten“

151 Landkreis Starnberg550 !...!Landkreis$4obin

151 Landkreis Hof451 Hof (Saale)$gKreis550 !...!Landkreis$4obin

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Ändert sich der bevorzugte (d.h. offizielle) Name einer Gebietskörperschaft, so wird eine neue Entität angenommen und ein neuer Datensatz gebildet

• Die verschiedenen Entitäten werden zueinander in Beziehung gesetzt [Vorgänger – Nachfolger – Beziehung]– s. GND-ÜR G8

151 Tschechoslowakei551 !...!Tschechische Republik$4nach551 !...!Slowakei$4nach

151 Tschechische Republik 151 Slowakei551 !...!Tschechoslowakei$4vorg 551 !...!Tschechoslowakei$4vorg

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

151 Demokratische Republik Kongo551 !...!Zaïre$4nazw551 !...!Belgisch-Kongo$4vorg551 !...!Kongo-Freistaat$4nazw

151 Chemnitz551 !...!Karl-Marx-Stadt$4nazw

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Regionale Einheiten von Religionsgemeinschaften werden analog behandelt s. GND-ÜR G9 s. AWB „Verwaltungseinheiten“

151 Diözese Mainz

151 Diözese Chioggia

151 Erzdiözese Gnesen

151 Kirchenkreis Lauenburg

151 Dekanat Cochem an der Mosel19

2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Verfassungs- und Statusänderungen ohne Änderung des Namens führen nicht zur Bildung einer neuen Entität; das gilt auch für

Hinzufügung oder Wegfall von Bezeichnungen wie Bad oder Umbenennungen von Kreis auf Landkreis o.ä.

151 Bayern451 Freistaat Bayern451 Herzogtum Bayern451 Königreich Bayern

151 Enzklösterle451 Luftkurort Enzklösterle

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Für die Verwendung der Entitäten in der Sacherschließung gelten Sonderregeln; i.d. R. wird die neueste Namensform bzw. der jüngste Status verwendet

• Die früheren Namensformen werden im jeweils neuesten Datensatz erfasst und gekennzeichnet (Übereinkunft der EG SE; Kennzeichnung mit $4naaf)

151 Sankt Petersburg 151 Leningrad451 Sankt-Peterburg451 Leningrad$4naaf451 Petrograd$4naaf551 !...!Leningrad$4nazw 551 !...!Petrograd$4vorg551 !...!Petrograd$4nazw 551 !...!Sankt Petersburg$4nach

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Ausnahme: Datensätze für früher selbstständige Orte, die heute Ortsteile bilden, werden bei Bedarf verwendet

Beispiel: 151 Charlottenburg [benutzt für die Zeit vor 1920] 151 Berlin-Charlottenburg [benutzt für den Zeitraum 1920-2001] 151 Berlin-Charlottenburg-Wilmersorf [benutzt für die Zeit ab 2001]

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

• Zu den Geografika gehören neben den Gebietskörperschaften auch Naturräume, Flüsse, Landschaften, Gebäude etc.

• Der bevorzugte Name wird nach Möglichkeit deutschsprachig gebildet

• Prinzipiell Berücksichtigung des Individualnamens für die bevorzugte Namensform, weniger Normierungen

• Planungsgemeinschaften werden Körperschaften• Spitzen- und Informationsorgane von Gebietskörperschaften

werden in der FE weiterhin als abweichende Namen bei den Geografika erfasst, aber mit der Kategorie für Körperschaften (410 statt 451)

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2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen

Wichtige Änderungen

3. Altdaten

• Allgemeines Konzept zur Behandlung der Altdaten nach der GND-Migration: März/April 2012

• Korrekturbeschränkung bei Sätzen mit Level 1:- bevorzugter Name bzw. alle Felder 1XX- vorhandene Relationen mit Codes für früher/später/zeitweise und übergeordnet bzw. Felder 5XX

• Alle anderen Felder dürfen mit Level 3 korrigiert und ergänzt werden

• In der Diskussion: Einführung eines Kürzel in 667, das überprüfte Datensätze als GND-gerecht kennzeichnet– Suche in Iltis mit: f rdb …

3. Altdaten

• Bei Anlass: GND-gerecht korrigieren; z.B.Überprüfung: ist der im Deutschen gebräuchliche Name der bevorzugte Name in 151?Sind die Spitzen- und Informationsorgane der GK von 451 auf 410 geändert und haben sie $4spio?

• Nur Bereinigung von Tippfehlern oder Ergänzungen von weiteren abweichenden Namensformen gelten nicht als GND-gerechte Überprüfung

• Teilw. Hinweise zu Altdaten in den Anwendungsbestimmungen

• Im Zweifelsfall Mailbox an Zentralredaktion in Berlin (weiterhin zuständig für HeBIS)

3. Altdaten• Nach GND-Migration (Ausschnitt):005 Tg1

008 gik011 f043 XA-RO151 Bucureşti451 Bukarest451 Bucuresci

• Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt):005 Tg1

008 gik011 f043 XA-RO151 Bukarest451 Bucureşti451 Bucuresci

3. Altdaten• Nach GND-Migration (Ausschnitt):005 Tg1

008 gik;gil011 f043 XA-IT151 Italia451 Italien451 Repubblica Italiana451 Italienische Republik

• Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt):005 Tg1

008 gik011 f043 XA-IT151 Italien451 Italia451 Repubblica Italiana

3. Altdaten• Nach GND-Migration (Ausschnitt):005 Tg1

151 Köln451 Köln$xStadtverwaltung$4spio 451 Köln$xPresse- und Informationsamt$4spio

• Spitzen-, Exekutiv- und Informationsorgane sowie Vertretungskörperschaften von Gebietskörperschaften stehen nach der Migration noch im Feld 451, statt im korrekten Feld 410

• Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt)005 Tg1151 Köln410 Köln$bStadtverwaltung$4spio 410 Köln$bPresse- und Informationsamt$4spio

• Kategorien für Spitzenorgane in 410• Spitzenorgan in $b

5. … noch ein paar Tipps …• Umfangreiche GND-Beispielsammlung LINK als pdf-Dokument in

Tabellenform: GND – GKD – SWD• Alle Beispiele werden zügig nach der Migration in echt in die GND

übertragen und sind suchbar• Sammelsuche: f rdb gndbeispiel• Suchschlüssel kor und ksk/kos funktionieren in GND und HeBIS wie

gewohnt• Unsicher bei Korrekturen? – Lieber eine Mailbox schreiben und um

Rückantwort bitten oder korrigierten Satz anschauen – das gibt Sicherheit

• Neue GND-Mailingliste bei Fragen nutzen – alle profitieren davon• **Keine Dubletten an ZR melden vor Juli 2012**