GÜZİDE YILMAZ İLKOKULUmebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/34/30/311563/dosyalar/...Tablo 22 Swot/ Gzft (güçlü-zayıf-fırsat-tehdit) Analizi Puanlama Formu Tablo 23 Gzft Dışsal

i

GÜZİDE YILMAZ İLKOKULU

2015-2019 YILI STRATEJİK PLANI

iv

SUNUŞ

Dünyada ve ülkemizde meydana gelen değişmeler tüm kurumları etkilediği gibi okulumuzu

da etkilemektedir.İşte bu değişmelere daha çabuk adapte olabilmek için bir stratejik planlama

hayata geçirmek, amaç ve hedeflerimizi belirlemek gerekmektedir.

Stratejik planlama ile okulumuzun bulunduğu noktadan ulaşmak istediğimiz noktaya

gelebilmek için hazırlanmış bir yol haritası ortaya çıkarılmıştır.

Stratejik planlama özetle, bir kuruluşun; neredeyiz? Nereye gitmek istiyoruz?Gitmek

istediğimiz hedefe nasıl ulaşabiliriz?Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? Sorularına

cevap verir.

Okulumuz için neyi, ne zaman, nasıl ve hangi kaynaklarla yapılacağını ve maliyeti ne kadar

olacak, yaparken de nelerin kontrol edileceğini ve nasıl tedbirler alınacağını stratejik

planımızla belirliyoruz.

Bu plan ile öncelikler belirlenmiş olup beş yıl içinde varılmak istenen hedefler somut bir

şekilde ortaya konmuştur. Bundan sonraki aşama ise bu amaç ve hedeflere ulaşmak için

gerekeni yapmaktır.

Çok uzun bir çalışma sonucu ortaya çıkan “2015-2019 Güzide Yılmaz İlkokulu Stratejik

Plan Kitabı”nın geliştirilmesinde emeği geçenlere katkılarından dolayı tebrik ve teşekkür

ederim.

Mehmet Birol KARTAL

Okul Müdürü

v

GİRİŞ

Stratejik planlama bir yönetim aracıdır. Diğer bütün yönetim araçları gibi sadece tek

bir amaç için kullanılır: organizasyonun işini daha iyi yapmasına ve kendi enerjisine

odaklanmasına yardımcı olmak, çalışanlarının aynı amaç için çalışıyor olmalarını sağlamak,

faaliyette bulunduğu ortamın çevresindeki değişikliklere göre yönünü belirleyip o yöne doğru

gitmesini sağlamak. Kısaca stratejik planlama bir organizasyonun ne olduğunu, ne yaptığını

ve neden yaptığını şekillendiren ve ona bu konularda kılavuzluk yapan temel kararları ve

eylemleri geleceğe odaklı olarak üreten sistemli çabadır.

Okulumuzun, Stratejik Planı hazırlanırken planlama sürecinin her aşamasında okul

çalışanlarının katılımı sağlanmaya çalışılmış, bunun yanı sıra paydaşların görüş ve önerilerine

de başvurulmuştur.

BİRİNCİ BÖLÜMÜNDE: Stratejik planlama süreci içerisinde izlenen model, yasal

çerçeve, hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen

faaliyetlerle ilgili bilgiler verilmektedir.

İKİNCİ BÖLÜMÜNDE: Durum analizi kapsamında okulumuzun tarihi gelişimi,

yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri, paydaş

analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), kurum içi analiz ve çevre analizine yer verilmiştir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Geleceğe Yönelim kapsamında misyon, vizyon, temel

değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ile izlenecek politika ve

stratejiler yer almaktadır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Stratejik hedeflerin gerçekleşmesi için

maliyetlendirmeye yer verilmiştir.

BEŞİNCİ BÖLÜMÜNDE: Okulumuzun stratejik planı izleme ve değerlendirme

yaklaşımı ifade edilmektedir.

Stratejik planın hazırlanması aşamasında katkı sağlayan ve destek veren Okul

Müdürüm Mehmet Birol KARTAL’a ve katkı sunan öğretmen,velilerimize ve yardımcı

personelimize teşekkür ederiz.

Stratejik Planlama Ekibi

vi

İÇİNDEKİLER

Sunuş

i

Giriş

iii

I.Bölüm

1.Stratejik Plan Hazırlık Süreci

9

1.1.Giriş

…………………………………………………………………………………… 9

1.2.Güzide Yılmaz İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci

……………………................................................................................................. 9

II.Bölüm

2.Mevcut Durum Analizi

13

2.1.Tarihsel Gelişim

……………………………………………………………………………………. 13

2.2.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi

…………………………………………………………………………………… 14

2.3.Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler

……………………………………………………………………………………. 17

2.4.Paydaş Analizi

……………………………………………………………………………………. 22

2.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz

……………………………………………………………………………………. 23

2.5.1.Kurum İçi Analiz

……………………………………………………………………….....................

2.5.1.1.Kurum Kültürü

…………………………………………………………………………………..... 19

2.5.1.2.Kurumsal Yapı

…………………………………………………………………………………….. 24

2.5.1.2.1.Organizasyon Yapısı

……………………………………………………………………………………. 24

2.5.1.2.2.Kurulan Ekip, Kurul Ve Komisyonlar

……………………………………………………………………………………. 26

2.5.1.3.İnsan Kaynakları

Dağılımı……………………………………………………………………………

……….

27

2.5.1.4.Teknolojik Kaynaklar

……………………………………………………………………………………. 29

2.5.1.5.Mali Kaynaklar

……………………………………………………………………………………. 29

2.5.1.6.Eğitim Ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler

……………………………………………………………………………………. 29

2.5.1.Kurum Dışı (Çevre) Analizi

……………………………………………………………………………………..

.

29

2.5.2Üst Politika Belgeleri

……………………………………………………………………………………………… 29

2.5.3.Gzft (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 31

vii

………………………...............................................................................................

2.5.4.Sorun/Gelişim

Planları……………………………………………………………………………

………...

39

III.Bölüm

3.Geleceğe Yönelim

40

3.1.Misyon/Vizyon/Temel Değerler

……………………………………………………………………………………... 40

4.Temalar

5.Stratejik Amaçlar

6. Stratejik Hedefler ve Performans

Göstergeleri………………………………………………………………………

……………..

42

7.Stratejiler(Faaliyetler ve

projeler………………………………………………………………………... 45

IV.Bölüm

4.Maliyetlendirme

52

V.Bölüm

5.İzleme Ve Değerlendirme

53

5.1.İzleme Ve Değerlendirme Modeli

…………………………….………………………………………………………. 53

Stratejik Plan Gelişim

Takvimi……………………………….…………………………………………… 54

Ek-1

………………………………………………………….………………………… 56

viii

Tablolar Dizini

Tablo 1.Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu

Tablo 2. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Tablo 3. Zaman Planlaması

Tablo 4.Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet listesi

TABLO 5.OKUL ÖĞRENCİ MEVCUT TABLOSU

Tablo 6.İnsan Kaynakları Dağılımı

Tablo 7.Okul Kulüp Tablosu

Tablo 8. Okul Aile Birliği Kaynak Tablosu

Tablo 9.Okul Çalışanları Tablosu

Tablo 10. Güzide Yılmaz İlkokulu Paydaş Analizi

Tablo 11.Güzide Yılmaz İlkokulu İç-Dış Paydaş Analizi

Tablo12.Kurulan Kulüpler Kurul ve Komisyonlar

Tablo13.Kurulan Kurul ve Komisyonlar

Tablo14.İnsan Kaynakları Dağılımı

Tablo 15. 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı Okulda Yürütülen Projeler:

Tablo.16.Yıllara Göre Okul Bütçesi

Tablo.17.Öğrenci Sayısı Dağılımı

Tablo 18. Swot/ Gzft (güçlü-zayıf-fırsat-tehdit) Analizi Formu

Tablo 19 Swot/ Gzft (güçlü-zayıf-fırsat-tehdit) Analizi Formu



Tablo 22 Swot/ Gzft (güçlü-zayıf-fırsat-tehdit) Analizi Puanlama Formu

Tablo 23 Gzft Dışsal Faktörler /Pest Analizi Formu

Tablo 24 Gzft İçsel Faktörler Formu

Tablo25 Güzide Yılmaz İlkokulu Tows MatrisiT

Tablo 26 Güzide Yılmaz İlkokulu Stratejik Amaçlar Tablosu

Tablo27 STRATEJİK HEDEFLER VE PERFORMANS GÖSTERGELERİ

Tablo 28 Stratejik Hedef 1(performans hedef 1)

ix

Tablo 29 Stratejik Hedef 2 (performans hedef 1)






Tablo 35 Stratejik Hedef 1 Mevcut Durum Analizi ve Projeler







TABLO 42 GÜZİDE YILMAZ İLKOKULU MALİYET TABLOSU

TABLO 43.SRATEJİK PLAN GELİŞİM TAKVİMİ

ŞEKİLLER

ŞEKİL 1 GÜZİDE YILMAZ İLKOKULU ORGANİZASYON ŞEMASİ

x

KISALTMALAR MEB Millî Eğitim Bakanlığı

MEM Millî Eğitim Müdürlüğü

İÖO İlköğretim Okulu

SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı

SP Stratejik Plan

SPE Stratejik Plan Ekibi

AR-GE Araştırma, Geliştirme

PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik

GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit

DPT Devlet Planlama Teşkilatı

OAB Okul Aile Birliği

BEP Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı

BÖP Bireyselleştirilmiş Öğretm Planı

GF Güçlü Fırsat

ZF Zayıf Fırsat

GT Güçlü Tehdit

ZT Zayıf Tehdit

xi

TANIMLAR

Özel Eğitim:Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından

akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren birey, özel eğitim gerektiren

bireydir. Özel eğitim; bu bireylerin eğitim ve sosyal gereksinimlerini karşılamak için özel

olarak yetiştirilmiş personel, geliştirilmiş eğitim programları ve yöntemleri ile onların bireysel

yeterliliklerine dayalı, gelişim özelliklerine uygun ortamlarda sürdürülen eğitimdir.

BEP:Bir özel eğitim programıdır. Özel eğitim gerektiren birey için geliştirilmiş ve ailesi

tarafından onaylanmış bu program; bireyin, ailenin, öğretmenin gereksinimleri doğrultusunda

hazırlanmıştır ve hedeflenen amaçlarda verilecek destek eğitim hizmetlerini içerir. Özel

eğitim gerektiren öğrencinin, normal sınıf düzeyinde belirlenmiş beklentilerinden farklı olarak

belirlenen bir süre içinde öğrenme beklentilerinin, ihtiyaçlarının, ilgilerinin ve performansının

bir özetidir. Normal okul programındaki değişiklikleri ve uyarlamaları içeren ve her özel

eğitim gerektiren öğrenci için hazırlanan yazılı bir plandır. Özel eğitim gerektiren öğrencinin

gelişimini gözlemek ve iletişim kurmak için öğretmenlere yardımcı olan bir araçtır. Okul

personeli ve destek hizmetleri veren kişilerin birlikte geliştirdikleri, uygulandıkları ve

gelişmeleri izledikleri bir plandır. Gerektiğinde düzeltilebilen ve değiştirilebilen esnek bir

çalışma programıdır.

BÖP:Bireyselleştirilmiş öğretim programıdır. Böp en genel anlatımıyla bir öğrenci için

günlük plandır. Ancak yapılan Böp sadece o güne ait bir plan olmayabilir. Burada amaç

davranışın kazandırılmasına yönelik bir planlamadır. Böp, ele aldığımız davranışın ne kadar

bir sürede, nerede ve nasıl öğretileceğini nasıl değerlendirileceğini gösterir

Okul Aile Birliği:Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul

arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek,

maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddî katkı

sağlamak üzere kurulur.

Oryantasyon Hizmetleri.Psikolojik danışma ve rehberlikte alıştırma-oryantasyon hizmetleri

öğrencilere okulu ve okulda bulunan olanakları tanıtmak amacı ile düzenlenen çalışmaları

kapsar

Kurum kültürü; bir kurum, bir kuruluş ve bir işletmede biçimsel yapıyı karşılklı olarak

etkileme niteliğindeki kurum içi değerler, inançlar ve alışkanlıklara denir.

Kurum kültürü; bir kurumda çalışan kişilerin davranışlarını yönlendiren normlar, kalıplar,

inançlar, tutumlar ve davranışların oluşturduğu bir bütündür.

İnsan Kaynakları:herhangi bir organizasyonda insan kaynaklarının organizasyona, bireye ve

çevreye yararlı olacak şekilde, bulunulan yerin yasalarına ters düşmeyecek şekilde, etken

yönetilmesini sağlayan fonksiyon ve çalışmalarının tümüdür.

Bütünleştirici Eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin

eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel

örgün ve

yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.

http://www.pdr.gen.tr/tag/alistirma/https://tr.wikipedia.org/wiki/Organizasyonhttps://tr.wikipedia.org/wiki/%C4%B0nsan_kaynaklar%C4%B1

xii

Destek Eğitim Odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı

sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli

öğrenciler için

özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla

açılan odaları ifade eder.

Hafif, Orta, Ağır Düzeyde Öğrenme Güçlüğü: Bir çocuğun zekâsı normal ya da normalin

üstünde olmasına rağmen dinleme, düşünme, anlama, kendini ifade etme, okuma-yazma veya

matematik becerilerinde yaşıtlarına ve zekâsına oranla düşük başarı göstermesidir.

Yöneltme/Yönlendirme: Öğrencilerin, ilgi, istek, yetenek ve kişilik özelliklerini dikkate

alarak; olumlu bir benlik kavramı geliştirebilmelerine, seçeneklerden haberdar olmalarına,

potansiyellerinin farkında olarak onu geliştirmeye çalışmalarına, bu doğrultuda kararlar

alabilmelerine,

aldıkları kararların sonuçlarını görebilmelerine ve sorumluluğunu almalarına yönelik bilimsel

hizmetlerin düzenli ve sürekli bir biçimde verilmesidir.

Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı

programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan

ilköğretim

ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve

teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.

Okul Öncesi Eğitimi, doğumdan, zorunlu eğitim yaşına kadar, çocukların gelişim özellikleri,

bireysel farklılıkları ve yetenekleri göz önüne alınarak, çocukların sağlıklı bir biçimde

fiziksel, duygusal, dil, sosyal ve zihinsel yönden gelişimlerini sağlayıcı, olumlu kişilik

temellerinin atıldığı, yaratıcı yönlerinin ortaya çıkarıldığı, çocukların kendilerine güven

duymalarının sağlandığı, ebeveyn ve eğitimcilerin etkin olduğu sistemli bir eğitim diye

tanımlayabiliriz.

Eğitsel Rehberlik Hizmetleri: Eğitim süreci içinde rehberlik hizmetleri, öğrencinin her

yönüyle tüm olarak gelişmesine ve uyumuna yardım etmeye yöneliktir. Çocuğun büyüme ve

gelişme süreci içinde eğitimde esas alınması gereken temel ihtiyaçlar vardır. Bu ihtiyaçlar

onun; Kişisel ve sosyal, Eğitsel Mesleki gelişim alanlarındadır. Bu üç alandaki

gelişim "ihtiyaçlarının karşılanması, özellikle okulöncesi eğitim ve temel eğitimde çok kritik

bir öneme sahiptir. İşte eğitsel gelişim alanında çocuğa belli yeterlilikler kazandırmaya,

öğrenmesini kolaylaştırmaya, karşılaştığı güçlükleri gidermesine yardım etmeye ve etkin bir

öğrenme ortamı oluşturmaya yönelik hizmetlere "Eğitsel Rehberlik" denir.

Sivil toplum kuruluşları: Oda, sendika, vakıf ve dernek adı altında faaliyet gösterir. Vakıf

dernekler topluma yararlı bir hizmet geliştirmek için kurulmuş yasal topluluklardır ve herkese

yardım etmek için kurulmuşlardır.

1

1.BÖLÜM

1.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

1.1.Giriş

10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan

stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu Kanunun

amacı, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu

kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap

verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini,

kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm malî işlemlerin

muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü düzenlemektir.5018 sayılı Kanunda

stratejik plan, “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını,

hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile

kaynak dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır. Kanunda, kamu idarelerine kalkınma

planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe

ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,

performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın

izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama

görevi verilmiştir.

Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan

2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde

yer alan 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Güzide Yılmaz İlkokulu

Müdürlüğü stratejik plan süreci; hazırlık dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe

yönelim, maliyetlendirme ile izleme ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.

1.2.Güzide Yılmaz İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci

Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok

önemli olduğu bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok

kişiyi bir araya getiren, kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir.

Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli

düzeyde yapılmasına bağlıdır.

Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi

gereklidir. Okulumuz stratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer almaktadır.

Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları

yönlendirmek üzere “Stratejik Planlama Üst Kurulu” oluşturulmuştur.

2

Tablo.1:Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu

SN Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi

1 Mehmet Birol

KARTAL Okul Müdürü Başkan

2 İlknur YEŞİLMEN Müdür Yardımcısı Üye

3 Samiye KARATAŞ Sınıf Öğretmeni Üye

4 Ayşe Nurdan

GÜLER Okul Aile Birliği Başkanı Üye

5 Filiz KAVLAK Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu

Üyesi Üye

Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi”

oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır.

Tablo.2:Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

SN Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi

1 Muhammet Emin

ARIKAN Müdür Yardımcısı Üye

2 Özlem CANDAŞ Rehber Öğretmen Koordinatör

3 Mürvet YAŞAR Anasınıfı Öğretmeni Üye

4 İlyas ENGİN Sınıf Öğretmeni Üye

5 Nazlı İSKENDER Rehber Öğretmen Teknik

Sorumlu

6 Nuriye KÜÇÜK Okul Memuru Teknik

Sorumlu

7 Duygu TAŞÇI Gönüllü Veli Üye

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Üyesi Özlem CANDAŞ, İlçe Stratejik Planlama Ekibi

tarafından düzenlenen 18 saatlik 3 gün süren Stratejik Plan Hazırlama Seminerine katılmıştır.

3

Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve

memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi

amaçlara hizmet edecek veriler; öğretmen ,veli ve öğrenci anketleri ve toplantılar yapılarak

elde edilmiştir.

Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü başkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst

Kurulu’na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve

düzeltmeler yapılmıştır19/10/2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında

alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir.

Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek

zaman planlaması aşağıdaki şekilde yapılmıştır.

4

Tablo.3:Zaman Planlaması

STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI ZAMAN DİLİMİ

1 Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının

İlçe MEM’e Bildirilmesi Ocak 2014

2 Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet

içi eğitim alması Ocak 2014-Mart 2014

3

Durum Analizi Mart 2014-Mayıs 2014

Tarihi Gelişim Mart 2014

Mevzuat Analizi Mart 2014

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan 2014

Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı,

Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Araştırılması, GZFT Analizi)

Nisan 2014

Üst Politika Belgeleri Nisan 2014

Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014

İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014

4

Geleceğe Yönelim Haziran 2014-Ekim 2014

Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014

Temalar Haziran 2014

Stratejik Amaçlar Temmuz 2014

Stratejik Hedefler Ağustos 2014

Performans göstergeleri Eylül 2014

Tedbirler Ekim 2014

5 Maliyetlendirme Kasım 2014

6 İzleme ve Değerlendirme Aralık 2014

7 Planın Revize Edilmesi Ocak 2015-Eylül 2015

8 İlçe SPE Değerlendirmesi Eylül-2015

9 Düzeltme, Onay ve Yayım Ekim-2015

5

II.BÖLÜM

2.MEVCUT DURUM ANALİZİ

2.1.1.Güzide Yılmaz İlkokulu Tarihsel Gelişim

1969 yılında İdealtepe ilkokul olarak eğitim ve öğretime açılan okulumuz 1993 yılında

ilköğretim okuluna dönüştürülmüştür. 1996 yılında Sayın Turgut YILMAZ ‘ın maddi ve

manevi katkıları ile yeni okul binamız yapılmış ve değerli annelerinin ismi verilerek Güzide

Yılmaz İlköğretim Okulu olarak 1996-1997 yılında eğitim ve öğretime açılmıştır. Eski bina

01/09/2000 tarihinde yıkılmıştır. 2011-2012 Eğitim Öğretim yılında ise okul dönüşümleri

sebebi ile okulumuz yeniden Güzide Yılmaz İlkokulu olarak eğitim öğretime devam

etmektedir.

2.1.2.Kurumun Kimliği

Kurumun Adı : Güzide Yılmaz İlkokulu

Kurumun Hizmet Binası : Okulumuz Maltepe ilçesi, İdealtepe Mah.Öğretmenler sok. No:

26 ‘lu binada hizmet vermektedir

Çalışanların Mevcut Durumu : Güzide Yılmaz İlköğretim Okulunda; 1 Müdür, 2 Müdür

Yardımcısı, 34 Öğretmen, 7 personel, toplam 44 çalışan hizmet vermektedir.

2.1.3.Özet Bilgi

Okulumuzun bulunduğu İdealtepe mahallesi olup, İstanbul ili sınırları içerisinde

Maltepe ilçesi merkezine 2 Km kadar uzaktadır. Okulumuzun çevresi genellikle konutların

çok olduğu bir yerleşim alanıdır. Küçük esnaf olarak çevrede okulların çok olması nedeni ile

kırtasiye, kafeterya, türü işyerleri mevcuttur. Okulun kuzeyinde yeni sanayi kuruluşları

bulunmaktadır. İdealtepe Eğitim hizmetleri yönünden şanslı ilçeler arasındadır. Çok

yakınında Maltepe Devlet Hastanesi Semt Polikliğini, Sağlık Ocağı ve Özel Delta

Hastaneside tüm birimler mevcut olup, halka hizmet vermektedir. Hasan Şadoğlu Kız Meslek

Lisesi ve Maltepe Anadolu Lisesi Güzide Yılmaz İlkokulu çevresindedir. 50.Yıl Parkında

halkın rahatlıkla gidip dolaşacağı oturacağı yerlerde mevcuttur.

6

2.1.4.Kuruluş Mazisi

KURULUŞU : 1996

YAPTIRAN HAYIRSEVER : Turgut YILMAZ

DOĞUM TARİHİ : 1950

DOĞUM YERİ : İstanbul

MESLEĞİ : Sanayici

2.1.5.Coğrafi Konumu

Güzide Yılmaz İlkokulu Maltepe merkezine 2 km kadar kuzeyinde E-5 karayoluna

200 m mesafede bir alanda yapılanmıştır.

2.1.6.Fiziki Özellikleri

BİNA DURUMU : 1969 yılı

İLKÖĞRETİM OKULU : 1993yılı

GÜZİDE YILMAZ İÖO : 1996yılı

DERSLİK DURUMU : 28 derslik + 5 ana sınıfı + 2 özel eğitim.

ÖĞRENİM ŞEKLİ : Tam

ISINMA ŞEKLİ : Doğalgaz

2.2.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı bir ilkoku

lkurumudur. İlkokul olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirirken yararlandığımız

mevzuatın listesi oluşturularak, oluşturulan liste kanun, yönetmelik, yönerge şeklinde

gruplandırılmıştır. (EK-1)

İlkokul olarak hizmet vermekte olan okulumuz 1739 sayılı Millî Eğitim Temel

Kanunu gereğince;

7

Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;

a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime

hazırlamak,

b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti

Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslararası

sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini

yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak,

c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini,

geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak,

d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan,

kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan,

hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek,

e) Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif

ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak,

f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları

arama alışkanlığı kazandırmak,

g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve

toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı

konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme

alışkanlığını kazandırmak,

h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü

gelişmelerini sağlamak,

ı) Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili

biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları

gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek,

i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak,

meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek,

j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel

ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak,

k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli,

ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek,

8

l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve

bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her

durumda koruma bilincini kazandırmak,

m) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve

tekniklerini öğretmek,

n) Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek,

o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel

becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı

olmak,

ö) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli

kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak yasal görevimizdir.

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve

hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda beş faaliyet alanı altında

gruplandırılmıştır.

Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir.

9

Tablo.4:Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi

HİZMET ADI HİZMET TANIMI

Faaliyet Alanı 1:

Yönetimsel Faaliyetler

Faaliyet Alanı 2:

Eğitim Öğretim Faaliyetleri

Faaliyet Alanı 3:

Okul Öncesi Eğitim Faaliyetleri

Faaliyet Alanı 4:

Rehberlik ve Psikolojik

Danışma Hizmetleri:

Öğrenci işleri hizmeti

Öğretmen işleri hizmeti

Personel işleri hizmeti

Spor salonu kullanımının düzenlenmesi

Öğretmenlerin denetimi

Derslerin takibi

Öğretmenlerin görevlendirmeleri

Müfredatın işlenmesi

Kurs faaliyetlerinin gerçekleşmesi

Proje çalışmaları

48-69 aylık çocukların eğitim öğretime kazandırılması

Okul öncesi eğitim programının uygulanması

Aile katılımı çalışmaları

Özel gün ve haftaların işlenmesi

Bireyi tanıma çalışmaları

Eğitimsel rehberlik

Bireysel rehberlik

Veli danışma hizmetleri

Öğretmen danışma hizmetleri

Grup rehberliği hizmeti

Şiddet Eylem planı çalışmaları

Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu Çalışmaları

Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları

Veli Eğitimleri

Öğrenci Eğitimleri

Oryantasyon (Uyum) hizmetleri

Öğrenci ve veli yönlendirmesi

10

Faaliyet Alanı 5:

Özel Eğitim Hizmetleri

Bireyselleştirilmiş Eğitim Planlarının

Hazırlanması(BEP)

Bireyselleştirilmiş Öğretim Planlarının

Hazırlanması(BÖP)

BEP ?e göre eğitimin gerçekleştirme hizmeti

BÖP? göre eğitimin gerçekleştirme hizmeti

BEP ve BÖP amaçlarına yönelik öğrenci/öğrenci

ve veli gezilerinin düzenlenme hizmeti

Aile ziyareti hizmeti

Aile danışmanlığı hizmeti

Aile eğitimi hizmeti

Sivil Toplum Kuruluşları ile işbirliği sağlama

hizmeti

Sosyal dayanışma hizmeti

2.4.Paydaş Analizi

Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için

etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap

verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik

planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun

kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük

önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı

ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır.

Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet

alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında

temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak

belirlenen faaliyet alanlarından yararlanılmıştır.

Paydaş analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve

öneriler sorun alanları, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine

yansıtılmıştır. Bu anketler okulumuzun Öz Değerlendirme Kitabında bulunmaktadır.

2.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz

2.5.1.Kurum İçi Analiz

Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları,

teknolojik ve mali durum ile öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir.

11

2.5.1.1.Kurum Kültürü

Okulumuz mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere göre hizmetlerini

yürütmektedir. Hizmet odaklı, bütün paydaşlarla iletişime açık ve sürekli gelişmeyi hedef alan bir

çalışma anlayışını benimsemiştir Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından

birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış)

toplantılardır.

Bu kapsamda okul müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik

toplantılar yapılır. Toplumca üretilmiş olan değerler, toplumun üyesi bireyler tarafından farklı

derecelerde önemsenerek benimsenmekte ve bu nedenle de bireyler, benzer durumlar karşısında farklı

tutum ve davranışlar gösterebilmektedir. Ancak benimsenen ortak değerler çerçevesinde bu kültürel

farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye çalışılmaktadır.

Tablo 5.Okul Öğrenci Mevcut Tablosu

SINIF Erkek Öğrenci Kız Öğrenci Sınıf Toplamı

Ana Sınıfı 48 63 111

1. Sınıf 53 56 109

2. Sınıf 71 58 129

3.Sınıf 80 81 161

4. Sınıf 68 68 136

Okul Mevcudu 320 326 646

12

Tablo.6:İnsan Kaynakları Dağılımı

SıraNo Öğretmenin Adı Soyadı Branşı-Ünvanı-Görevi Sınıfı

İDARE İlknur YEŞİLMEN Müd.Yrd.Uzman

Muhammed Emin ARIKAN Müd.Yrd.

REHBERLİK 1 Özlem CANDAŞ Rehber Öğrt.

2 Nazlı İSKENDER Rehber Öğrt.

SINIF

ÖĞRETMENLERİ

1 Asuman DABAK Sınıf Öğrt.Uzman 1/A

2 İlyas ENGİN Sınıf Öğrt.Uzman 1/B

3 İnci BECERİKLİER Sınıf Öğrt.Uzman 1/C

5 Emine ULU Sınıf Öğrt. 1/D

6 Nilifer SAĞLAM Sınıf Öğrt.Uzman 1/E

7 Belma KARAKAYA ATAY Sınıf Öğrt. 1/F

8 Şevket BEKTAŞ Sınıf Öğrt. 2/A

9 Burhan KAYA Sınıf Öğrt. 2/B

10 Nimet YALÇIN Sınıf Öğrt. 2/C

11 Songül ZAĞLI Sınıf Öğrt. 2/D

12 Nesrin TURHAN Sınıf Öğrt. Uzman 2/E

13 Mustafa Mukadder KAPLAN Sınıf Öğrt. 3/A

14 Nurşen AKTAŞ Sınıf Öğrt. 3/B

15 Mustafa KESKİN Sınıf Öğrt.Uzman 3/C

16 Samiye KARATAŞ Sınıf Öğrt.Uzman 3/D

17 Ali KOLAÇIK Sınıf Öğrt 3/E

18 Dilşat GÜRCAN Sınıf Öğrt. 4/A

19 İrfan AYRIM Sınıf Öğrt. 4/B

20 Seda KESER . Sınıf Öğrt 4/C

21 Şenol GÜN Sınıf Öğrt. 4/D

22 Fatma ÖZEL Sınıf Öğrt. 4/E

23 Mutlu BİRCAN Sınıf Öğrt 4/F

BRANŞ

1 Rıza DOLU İngilizce

2 Destegül KUL İngilizce

3 Serkan GEVREK Din Kült. ve Ahlk.Bil.

ANASINIFI

1 Mürvet YAŞAR Anasınıfı

2 Gülçin H.ÖZKAN Anasınıfı

3 Ceren Sarısoy SİPAHİ Anasınıfı

4 Yasemin OĞUZ Anasınıfı

5 R.Gül ACAROĞLU Anasınıfı

ÖZ.EĞİT. 1 Arzu AYDIN Öz.Eğitim

2 Mürrüvet YÜKSEL Öz.Eğitim

1 Mustafa Vefik MERGEN Sınıf Öğrt. GÖREV.

13

Tablo 7.Okul Kulüp Tablosu

Tablo 8. Okul Aile Birliği Kaynak Tablosu

YILLAR KAYNAKLAR GELİR TUTARI

2013-2014 OKUL AİLE BİRLİĞİ 142.409,01 tl


Tablo 9.Okul Çalışanları Tablosu

Çalışan Personel Erkek Kadın Toplam

Müdür 1 - 1

Müdür Yrd. 1 1 2

Öğretmen 9 24 33

Memur 1 1

Hizmetli 4 5 9

Toplam 15 31 46

KULÜP ADI ÖĞRETMENİN ADI SOYADI

ÖĞRETMENİN ADI SOYADI


Yayın ve İletişim Kulübü - Kütüphanecilik Kulübü

İLYAS ENGİN ALİ KOLAÇIK EMİNE ULU

Resim Kulübü İRFAN AYRIM ŞENOL GÜN

Sağlık,Temizlik, Beslenme ve Yeşilay Kulübü ASUMAN DABAK SAMİYE KARATAŞ NURŞEN AKTAŞ

Sivil Savunma kulübü ŞADAN KÖPRÜCÜ MUSTAFA M. KAPLAN NESRİN TURHAN

Gezi,Tanıtma ve Turizm Kulübü NİLİFER SAĞLAM MUTLU BİRCAN SONGÜL ZAĞLI

Sosyal Dayanışma ve Yardımlaşma, Çocuk Esirgeme, Kızılay ve Yeşilay Kulübü

BELMA K.ATAY FATMA ÖZEL

Çevre Kulübü- Yeşili Koruma Kulübü

İNCİ BECERİKLİER MUSTAFA KESKİN

Satranç Kulübü

ŞEVKET BEKTAŞ BURHAN KAYA

Tiyatro Kulübü SEDA KESER DİLŞAT GÜRCAN NİMET YALÇIN

14

Tablo 10: GÜZİDE YILMAZ İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ

SIRA Paydaşlar

Kurum İçi / Dışı Paydaş Türü

Dış Paydaş İç Paydaş Lider Çalışanlar Müşteri Temel

Ortak

Stratejik

Ortak Tedarikçi

1 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X

2 Maltepe Kaymakamlığı X X

3 Rehberlik Araştırma Merkezi X X

4 Küçükyalı Çocuk Esirgeme Müdürlüğü X X

5 Maltepe Halk Eğitim Merkezi

Müdürlüğü X X X

6 Maltepe İlçe Emniyet Müdürlüğü X X

7 Rehabilitasyon Merkezleri X X X

8 Eğitim Sendikaları X

9 Maltepe Belediyesi X X X

10 Maltepe İlçe Sağlık Müdürlüğü X X X

11 Öğretmenler X X X

12 Öğrenciler X X

13 Veliler X X X

14 Yöneticiler X X

15 Okul Çalışanları,Memur X X

16 Okul Servisleri X X X

17 Şahin Spor Kulübü X X X

18 Kantin X X X

19 Okul Aile Birliği X X X

20 Maltepe Mutluhan Uzunal Çolakoğlu

Ortaokulu X

21 Hasan Şadoğlu Meslek Lisesi X

22 İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü X

23 Günhan Koleji X X X

24 İstanbul Folklor Eğitim Derneği X X X

15

Tablo 11:GÜZİDE YILMAZ İLKOKULU İÇ-DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ

SIRA PAYDAŞLAR İÇ

PAYDAŞ

DIŞ

PAYDAŞ

NEDEN PAYDAŞ

Paydaşın Kurum

Faaliyetlerini

Etkileme Derecesi

Paydaşın

Taleplerine

Verilen Önem

Sonuç Tam 5" "Çok 4", "Orta 3",

"Az 2", "Hiç 1"

1,2,3 İzle

4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet4,5

Birlikte Çalış

1 İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü x

Çalışmalarımızı yürütmek için

işbirliği içinde olmamız gereken

birim 5 5

Bilgilendir

birlikte çalış

2 Maltepe Kaymakamlığı

x Çalışmalarımızı yürütmek için


birim 4 4

Bilgilendir

birlikte çalış

3 Rehberlik Araştırma

Merkezi x

Çalışmalarımızı yürütmek için


birim 5 5

Bilgi

ver,birlikte

çalış

4 Küçükyalı Çocuk

Esirgeme Müdürlüğü x

Varoluş nedenimiz bazı

öğrencilerimizin temel

ihtiyaçlarının karşılandığı yer

olduğu için

2 4 İzle,Birlikte

çalış

5 Maltepe Halk Eğitim

Merkezi Müdürlüğü x

Velilerimize meslek edindirme

kurslar açtığı için. 2 4

İzle,Birlikte

çalış

6 Maltepe İlçe Emniyet

Müdürlüğü x

Risk altındaki öğrenciler için ortak

çalışılan kurum olduğu için 2 4

İzle,Birlikte

çalış

7 Rehabilitasyon

Merkezleri x

Özel eğitim sınıf ve kaynaştırma

eğitiminde olan öğrencilere destek

eğitim vermek için. 3 4

İzle,Birlikte

çalış

8 Eğitim Sendikaları

x Öğretmen ve idarecilerin

örgütlendiği kurum olduğu ve

hizmet aldığı için 3 4

İzle,Birlikte

çalış

9 Maltepe Belediyesi

x Çalışmalarımızı yürütmek için


birim 2 3 İzle,Gözet

10 Maltepe İlçe Sağlık

Müdürlüğü x Hizmet verdiği için 2 4

İzle,Birlikte

çalış

11 Öğretmenler x

Varoluş nedenimiz öğrencilerimizin

yetiştirilmesinde doğrudan görev

aldığı için. 5 5 Birlikte çalış

12 Öğrenciler x

Varoluş nedenimiz.Geleceğimiz. 5 5 Birlikte çalış

13 Veliler

x Tedarikçi doğrudan ve dolaylı

hizmet alan 5 5 Birlikte çalış

14 Yöneticiler x

Eğitim öğretim hizmetlerinin

gerçekleştirilmesi için ilgili

bireyleri koordine ettiği için. 5 5

Bilgilendir,

Birlikte çalış

15 Okul

Çalışanları,Memur x

Hizmet verdiği için 5 5

Bilgilendi

Birlikte çalış

16 Okul Servisleri

x Hizmet verdiği için 5 4 Bilgilendir

Birlikte çalış

17 Şahin Spor Kulübü

x Hizmet aldığı için. 5 4 Bilgilendir

Birlikte çalış

18 Kantin x

Hizmet verdiği için 5 5 Bilgilendir

Birlikte çalış

19 Okul Aile Birliği x

Hedeflerimizi gerçekleştirmek için

işbirliği içinde olmamız gereken bir

yapı 5 5

Bilgilendir

Birlikte çalış

20

Maltepe Mutluhan

Uzunal Çolakoğlu

Ortaokulu x Hizmet aldığı için 3 2 İzle,Gözet

21 Hasan Şadoğlu Meslek

Lisesi x Hizmet aldığı için. 3 2 İzle,Gözet

22 İl Gençlik ve Spor

Müdürlüğü x Hizmet aldığı için. 3 2 İzle,Gözet

23 Günhan Koleji

x Hizmet aldığı için. 3 3 İzle,Gözet

24 İstanbul Folklor Eğitim

Derneği x

Hizmet verdiği için. 3 3 İzle,Gözet

16

2.5.1.2.Kurumsal Yapı

Bu başlık altında okulumuzun organizasyon yapısı ve kurulan ekip/komisyon/kurullara

yer verilmiştir.

2.5.1.2.1.Organizasyon Yapısı

Okulumuzun organizasyon yapısı aşağıdaki şekildeki gibidir.

Şekil1 Organizasyon Yapısı

17

2.5.1.2.2.Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar

Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek

amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz

bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir.

Tablo12:Kurulan Kulüpler Kurul ve Komisyonlar

KULÜP ADI ÖĞRETMENİN ADI SOYADI



Yayın ve İletişim Kulübü - Kütüphanecilik Kulübü

İLYAS ENGİN ALİ KOLAÇIK EMİNE ULU

Resim Kulübü İRFAN AYRIM ŞENOL GÜN

Sağlık,Temizlik, Beslenme ve Yeşilay Kulübü ASUMAN DABAK SAMİYE KARATAŞ NURŞEN AKTAŞ

Sivil Savunma kulübü ŞADAN KÖPRÜCÜ MUSTAFA M. KAPLAN NESRİN TURHAN

Gezi,Tanıtma ve Turizm Kulübü NİLİFER SAĞLAM MUTLU BİRCAN SONGÜL ZAĞLI

Sosyal Dayanışma ve Yardımlaşma, Çocuk Esirgeme, Kızılay ve Yeşilay Kulübü

BELMA K.ATAY FATMA ÖZEL

Çevre Kulübü- Yeşili Koruma Kulübü

İNCİ BECERİKLİER MUSTAFA KESKİN

Satranç Kulübü

ŞEVKET BEKTAŞ BURHAN KAYA

Tiyatro Kulübü SEDA KESER DİLŞAT GÜRCAN NİMET YALÇIN

18

Tablo13:Kurulan Kurul ve Komisyonlar

KURUL VE KOMİSYONLAR SEÇİLEN ÖĞRETMENLER

Okul Kurulu Öğrenci Meclisi Asil Üyeler Yedek Üyeler

Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi

Özlem CANDAŞ

Nazlı İSKENDER

Mürvet YAŞAR

Nesrin TURHAN

Nurşen AKTAŞ

Seda KESER

Asuman DABAK

Okul Aile Birliği Temsilcisi

Kantin Denetleme Kurulu

İlknur YEŞİLMEN

Rıza DOLU

Şevket BEKTAŞ

Servis Denetleme Kurulu

Muhammed Emin ARIKAN

Songül ZAGLI

Mutlu BİRCAN

Rehberlik Hizmetleri Okul Yürütme Kurulu

Şevket BEKTAŞ

Ali KOLAÇIK

Şenol GÜN

Emine ULU

Mutlu BİRCAN

Öğr.Bşk.

O.A.B.Bşk.

Kitap ve Yazı İnceleme Kurulu

Muhammed Emin ARIKAN

Fatma ÖZEL

Mustafa KAPLAN

Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Dilşat GÜRCAN Seda KESER

R.Gül ACAROĞLU

Satın Alma Komisyonu

İlyas ENGİN Metin ILGAZ

Şenol GÜN Nilifer SAĞLAM

Ceren SARISOY SİPAHİ

Taşınır Mal ve Değer Tespit Komisyonu

Mustafa KESKİN

Belma KARAKAYA ATAY

Yasemin OĞUZ

Muayene ve Kabul Komisyonu

Rıza DOLU

Songül ZAGLI

Gülçin H.ÖZKAN

Tören ve Kutlama Komisyonu

İlknur YEŞİLMEN

R.Gül ACAROĞLU

Nimet YALÇIN

Dilşat GÜRCAN

İlyas ENGİN

Okul Web Sitesi

İlknur YEŞİLMEN

Mustafa KESKİN

Şevket BEKTAŞ

Kitap Dağıtım ve Takip Komisyonu

İnci BECERİKLİER

Asuman DABAK

Samiye KARATAŞ

Anasınıfı Satın Alma Komisyonu

İlknur YEŞİLMEN

Ceren SARISOY SİPAHİ

Yasemin OĞUZ

Anasınıfı Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Gülçin H. ÖZKAN

19

2.5.1.3.İnsan Kaynakları

Güzide Yılmaz İlkokulu insan kaynaklarına dair ilgili veriler aşağıdaki tablolarda

sunulmuştur.

Tablo14:İnsan Kaynakları Dağılımı

Çalışan Personel Erkek Kadın Toplam

Müdür 1 - 1

Müdür Yrd. 1 1 2

Öğretmen 9 24 33

Memur 1 1

Hizmetli 4 3 7

Toplam 15 29 44

20

Tablo 15. 2014-2015 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI OKULDA YÜRÜTÜLEN PROJELER:

SIRA NO

PROJE ADI PROJE EKİBİ AÇIKLAMA

1 BEYAZ BAYRAK PROJESİ TÜM OKUL BAKANLIK PROJESİ

2 BESLENME DOSTU PROJESİ TÜM OKUL BAKANLIK PROJESİ

3 TEMİZ ÇEVRE ENGELSİZ HAYAT P. TÜM OKUL BAKANLIK PROJESİ

4 YAZARLAR OKULLARDA PROJESİ TÜM OKUL İL PROJESİ

5 DEĞERLER EĞİTİMİ TÜM OKUL İL PROJESİ

6 “ÖNCE BEN OKUYORUM”PROJESİ TÜM OKUL İLÇE PROJESİ

7 SORUNSUZ OKUL MUTLU ÖĞRENCİ TÜM OKUL İLÇE PROJESİ

8 HAYATINIZDA BANA DA YER VERİN TÜM OKUL İLÇE PROJESİ

9 CANIM PEY.ÖĞRENİYORUM TÜM OKUL İLÇE PROJESİ

10 SEVGİYLE ELELE ARZU AYDIN OKUL PROJESİ-1

11 RENKLİ KARTLARLA OYNAYARAK ÖĞRENİYORUM NİLİFER SAĞLAM OKUL PROJESİ-2

12 ATIK MALZEMELERİ DEĞERLENDİRME-GERİ DÖNÜŞÜM EMİNE ULU- İLYAS ENGİN

OKUL PROJESİ-3

13 PAYLAŞMAYI ÖĞRENİYORUM MÜRVET YAŞAR OKUL PROJESİ-4

14 HİKAYE YAZIYORUM MUSTAFA KESKİN OKUL PROJESİ-5

15 ZAMANI VERİMLİ KULLANMA MUSTAFA KESKİN- NİLİFER SAĞLAM- İNCİ BECERİKLİER

OKUL PROJESİ-6

16 KUŞLAR”EV”LENSİN ÖZLEM CANDAŞ OKUL PROJESİ-7

17 BİR ŞANS DAHA VER DESTEGÜL KUL OKUL PROJESİ-8

18 CANLILARI HAYVANLARI SEVME-KORUMA NESRİN TURHAN OKUL PROJESİ-9

19 SANDIKTAKİ OYUN VE OYUNCAKLAR YASEMİN OĞUZ OKUL PROJESİ-10

20 BENİM KAHRAMANIM R.GÜL ACAROĞLU OKUL PROJESİ-11

21 ATMIYORUM-DÖNÜŞTÜRÜYORUM-DEĞERLENDİRME ŞEVKET BEKTAŞ OKUL PROJESİ-12

22 YEŞEREN UMUTLAR PROJESİ MUTLU BİRCAN OKUL PROJESİ-13

23 ŞİİR VE HİKAYELERLE İSTANBUL P. NURŞEN AKTAŞ-SAMİYE KARATAŞ OKUL PROJESİ-14

24 YAŞADIĞIMIZ BÖLGEYE ÖZGÜ ,DESTAN,TÜRKÜ,VE EFSANELER ASUMAN DABAK OKUL PROJESİ-15

25 ÇÖPLER HAYAT BULSUN PROJESİ YASEMİN OĞUZ,AYLİN KARAHAN OKUL PROJESİ-16

26 9 İLE KOLAY ÇARPMA ALİ KOLAÇIK OKUL PROJESİ-17

27 İLETİŞİM KURUYORUM İNCİ BECERİKLİER OKUL PROJESİ-18

28 DOĞAYI ÇEVREYİ KORUMA SEVME BİLİNCİNE KATKIDA BULUNMA BELMA KARATAY ATAY OKUL PROJESİ-19

29 ESKİ OYUNLARI UNUTMADIK,OYNAYARAK ÖĞRENİYORUZ. SONGÜL ZAĞLI OKUL PROJESİ-20

30 MİNİCİK ELLERİM,KOCAMAN YÜREĞİM VEBİR KARDEŞİM VAR. CEREN SARISOY SİPAHİ OKUL PROJESİ-21

31 HEPİMİZ “BİR”İZ NAZLI İSKENDER,ÖZLEM CANDAŞ OKUL PROJESİ-22

32 ÇANAKKALE MUSTAFA KESKİN OKUL PROJESİ-23

33 LALE VE İSTANBUL MUSTAFA KESKİN,M.EMİN ARIKAN OKUL PROJESİ-24

34 GÜL ANNEM PROJESİ MUSTAFA KESKİN,M.EMİN ARIKAN OKUL PROJESİ-25

35 YETENEKLERİ KEŞFEDİYORUZ İLKNUR YEŞİLMEN OKUL PROJESİ-26

36 ETKİLİ İLETİŞİM ÖZLEM CANDAŞ-NAZLI İSKENDER OKUL PROJESİ-27

21

2.5.1.4.Teknolojik Kaynaklar

Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde

ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Okulumuz

resmi yazışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile elektronik ortamda Kurum-Net üzerinden

yapmaktadır

2.5.1.5.Mali Kaynaklar

Müdürlüğümüzün başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan

pay, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır.

Müdürlüğümüzün gelirleri yıllara göre aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo.16:Yıllara Göre Okul Bütçesi

YILLAR KAYNAKLAR GELİR TUTARI



2.5.1.6.Eğitim ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler

Tablo.17:Öğrenci Sayısı Dağılımı

Yıllar Anasınıfı 1.Sınıf 2.Sınıf 3.Sınıf 4.Sınıf Toplam

2013-2014 105 129 161 136 119 650

2014-2015 111 109 129 161 136 646

2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi

2.5.2.1.Üst Politika Belgeleri

Okulumuzun stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin

gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde

oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri ile

stratejik amaç ve hedeflerin ilişkisini gösteren

tablo ekte sunulmuştur.(Bakınız EK-1)Onuncu Kalkınma Planı (2014-2018)

Milli Eğitim Şura Kararları

62.Hükümet Programı

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu

İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı

Yıllık Program

Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı

MEB Strateji Belgesi

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

AB Müktesebatına Uyum Programı

İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı (İMEİGEP)

2014-2018 Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Belgesi ve Eylem Planı

Türkiye Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi ve Eylem Planı (2014-2018)

DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019 Stratejik Planı

Tuzla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019 Stratejik Planı

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 Sayılı Genelge

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Program

Orta Vadeli Program(2014-2016)

22

2.5.3.GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve

bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında ekibimiz

tarafından GZFT Analizi yapılmıştır.İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada

gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler

temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen

diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve

tehditlerini içeren bir liste oluşturulmuştur.

Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir

çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması

kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların

ağırlıklandırılması, diğer yandan ekibimizin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların

önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanarak GZFT analizi yapılmıştır.

İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında

elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE

tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve

zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur.

23


Tablo 18 SWOT/ GZFT (GÜÇLÜ-ZAYIF-FIRSAT-TEHDİT) ANALİZİ FORMU

GÜÇLÜ YÖNLER

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Çocukların özgürce ve rahat bir şekilde oyun alanı olarak kullanabileceği geniş bir bahçenin olması. Bağımsız anaokulunun ve bu öğrencilerin kullanımına açık oyun parklarının olması. Sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması Velilerin kültürel seviyelerinin yüksek olması. Öğrencilerinin çoğunluğunun gelir seviyelerinin iyi durumda olması. Eğitim ve öğretimde teknolojinin aktif olarak kullanılması. Okulumuza ulaşım sorununun olmaması. Konumunun merkezi olması. Okulumuzun spor salonunun olması. Bu salonun halka açık olması ile edinilen gelirin okul giderlerini karşılaması. Okulun saat 9.00-14.30 saatlerinde eğitim öğretim yapması ve çeşitli kursların açılmasına olanak sağlaması. Velilerin ihtiyaç olduğunda öğretmenlere yardımcı olmaya istekli olması. Öğle yemeği saatinin olması. Okulun güvenlik görevlisinin olması. Özel eğitim sınıfının bulunması. Okulumuzun bir hamisinin olması Konferans salonunun olması

İstekli ve tecrübeli öğretmen kadrosu Teknolojik donanımlı okul binası Spor salonunun kiralık kullanılması. Okulun bağışçılarının olması. Büyük bir bahçenin olması. Bağımsız anasınıflarının olması. Velilerin iletişime ve işbirliğine açık olması. Okulun merkezi konumda olması. Anasınıfının çağdaş öğrencilerin yaşlarına uygun düzenlemeler yapılmış olması. Özel eğitim sınıflarının donanımının yeterli olması. Okulun kameralı güvenlik sisteminin olması.

Yöneticilerin yeniliklere açık, gelişmeleri takip edip okula yansıtmaları. Yardımcı personel sayısının yeterli olması. Öğretmen kadrosunun eksik olmaması Öğretmenler arasındaki saygı ve sevgi ile yardımlaşmanın öğrencilere olumlu katkısının olması. Okul aile birliğinin etkin olması.

Tablo19 SWOT/ GZFT (GÜÇLÜ-ZAYIF-FIRSAT-TEHDİT) ANALİZİ FORMU

24

ZAYIF YÖNLER


Sosyal aktivitelerin az olması.

Spor salonunun çevre okullara açık

olması.

Proje çalışmalarında motivasyon

düşüklüğü.

Revir bulunmaması.

Okul bahçesinde çamların bahar

mevsiminde öğrencilere alerji yapması.

Branş öğretmenlerinin ilkokullardan

alınması.

Konferans salonunda klimanın

olmaması.

Spor salonunun ısınma sorunu.

Spor ve konferans salonunda ses sisteminin olmaması

Kadrolu teknik eleman olmaması.

Öğrenci ve velilerin sosyal etkinliklere

olan ilgisizliği.

Kütüphanenin düzenlenememesi.

Mevcut fen laboratuarlarının yeterince

kullanılamaması.

Öğrenci mevcutlarının düşmesi.

Velilerin şikayet haklarını gereğinden

fazla kullanması ve müdahaleci

olması.

Yakın çevrede kaliteli eğitim veren

ilköğretim okullarının bulunması.

Anne babası ayrı olan öğrenci

sayısının fazla olması.

Spor salonunda ısıtma ve soğutma

sisteminin yeterli olmaması.

Kantin ve spor salonunun girişinin

aynı yerden olması.


FIRSATLAR


Spor salonunun kiralık kullanılması.

Velilerin iletişime ve işbirliğine açık olması

Okulun merkezi konumda olması.

Anasınıfının çağdaş öğrencilerin yaşlarına uygun düzenlemeler yapılmış

olması.

Okulun bağışçılarının olması.

Okul aile birliğinin etkin olması.

Büyük bir bahçenin olması

25

Özel eğitim sınıflarının donanımının yeterli olması


TEHDİTLER


26

Proje çalışmalarında motivasyon

düşüklüğü.

Revir bulunmaması.

Okul bahçesinde çamların bahar

mevsiminde öğrencilere alerji yapması.

Mevcut fen laboratuarlarının yeterince

kullanılamaması.

Branş öğretmenlerinin ilkokullardan

alınması.

Öğrenci ve velilerin sosyal etkinliklere

olan ilgisizliği.

Konferans salonunda klimanın

olmaması.

Spor ve konferans salonunda ses sisteminin olmaması

Sosyal aktivitelerin az olması.


Spor salonunun çevre okullara açık

olması.

Kütüphanenin düzenlenememesi.

Spor salonunun ısınma sorunu.

Öğrenci mevcutlarının düşmesi.

Velilerin şikayet haklarını gereğinden

fazla kullanması ve müdahaleci

olması.

Yakın çevrede kaliteli eğitim veren

ilköğretim okullarının bulunması.

Anne babası ayrı olan öğrenci

sayısının fazla olması.

Spor salonunda ısıtma ve soğutma

sisteminin yeterli olmaması.

Kantin ve spor salonunun girişinin

aynı yerden olması.

27


Tablo 22 SWOT/ GZFT (GÜÇLÜ-ZAYIF-FIRSAT-TEHDİT) ANALİZİ

PUANLAMA FORMU

Güçlü Y. Zayıf Y. Fırsat Tehdit

1 Okulumuzun spor

salonunun olması.

Proje çalışmalarında

motivasyon düşüklüğü.

Spor salonunun kiralık

kullanılması.

Öğrenci mevcutlarının

düşmesi.

2 İstekli ve tecrübeli

öğretmen kadrosu

Sosyal aktivitelerin az

olması.

Okulun bağışçılarının

olması.

Velilerin şikayet

haklarını gereğinden

fazla kullanması ve müdahaleci olması.

3 Teknolojik donanımlı

okul binası

Kadrolu teknik eleman

olmaması.

Velilerin iletişime ve

işbirliğine açık olması.

Yakın çevrede kaliteli

eğitim veren ilköğretim

okullarının bulunması.

4

Yöneticilerin

yeniliklere açık,

gelişmeleri takip edip

okula yansıtmaları.

Mevcut fen laboratuarlarının

yeterince kullanılamaması.

Okul aile birliğinin etkin

olması.

Anne babası ayrı olan

öğrenci sayısının fazla

olması.

5 Sınıf mevcutlarının

kalabalık olmaması

Spor salonunun çevre

okullara açık olması. Büyük bir bahçenin olması.

Spor salonunda ısıtma

ve soğutma sisteminin

yeterli olmaması.

6 Okulumuza ulaşım

sorununun olmaması.

Kütüphanenin

düzenlenememesi.

Okulun merkezi konumda

olması.

Kantin ve spor

salonunun girişinin aynı

yerden olması.

7

salonun halka açık

olması ile edinilen

gelirin okul giderlerini

karşılaması.

Öğrenci ve velilerin sosyal

etkinliklere olan ilgisizliği.

Anasınıfının çağdaş

öğrencilerin yaşlarına

uygun düzenlemeler

yapılmış olması.

8

Okulun saat 9.00-14.30

saatlerinde eğitim

öğretim yapması ve çeşitli kursların

açılmasına olanak

sağlaması.

Konferans salonunda

klimanın olmaması.

Spor salonunun ısınma

sorunu.

Özel eğitim sınıflarının donanımının yeterli olması.

9

Bağımsız anaokulunun

ve bu öğrencilerin

kullanımına açık oyun

parklarının olması.

Spor salonunun ısınma

sorunu.

28

10

Eğitim ve öğretimde

teknolojinin aktif

olarak kullanılması.

Spor ve konferans salonunda

ses sisteminin olmaması.


Tablo23 GZFT DIŞSAL FAKTÖRLER /PEST ANALİZİ FORMU

Fırsat Tehdit

Politik (P)

Çağdaş, milli ve manevi

değerleri amaç edinen bir eğitim

politikasının sürdürülmesi.

Milli Eğitim Bakanlığının sık

değişen eğitim politikaları.

Ekonomik (E) Ekonomik problemi olmayan

öğrencilerin olması.

Bu ailelerin okul ihtiyaçlarına

çok katkısının olmaması.

Sosyolojik (S) Ekonomik ve kültürel seviyesi

iyi aile çocuklarının olması.

Boşanmış anne baba sayısının

çok olması.

Teknolojik (T) Okulun teknik donanımının

yeterli olması.

Kadrolu teknik eleman

bulunmaması.

Hukuksal (L) (legal) Öğrencilerden herhangi bir

maddi talebimizin olmaması.

Okulun eksiklerinin sadece

bağışçılarla karşılanması.

Ekolojik (E) Bahçemizin çam ağaçları ile

kaplı olması.

Bahçedeki çam ağaçlarındaki

tırtılların öğrencilere alerji

yapması.

29


Tablo24 GZFT İÇSEL FAKTÖRLER FORMU

Güçlü Zayıf

Beşeri Kaynaklar

İstekli ve tecrübeli öğretmen kadrosu Çocukların özgürce ve rahat bir şekilde oyun alanı olarak kullanabileceği geniş bir bahçenin olması. Yöneticilerin yeniliklere açık, gelişmeleri takip edip okula yansıtmaları. Yardımcı personel sayısının yeterli olması. Sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması Öğretmenler arasındaki saygı ve sevgi ile yardımlaşmanın öğrencilere olumlu katkısının olması. Öğretmen kadrosunun eksik olmaması. Velilerin ihtiyaç olduğunda öğretmenlere yardımcı olmaya istekli olması. Okulun güvenlik görevlisinin olması. Özel eğitim sınıfının bulunması.

Branş öğretmenlerinin ilkokullardan alınması. Proje çalışmalarında motivasyon düşüklüğü. Öğrenci ve velilerin sosyal etkinliklere olan ilgisizliği. Sosyal aktivitelerin az olması. Spor salonunun çevre okullara açık olması.

30

Mali Durum

Okulumuzun bir hamisinin olması Okulun saat 9.00-14.30 saatlerinde eğitim öğretim yapması ve çeşitli kursların açılmasına olanak sağlaması. Öğrencilerinin çoğunluğunun gelir seviyelerinin iyi durumda olması. Okulumuzun spor salonunun olması.

Sosyal aktivitelerin az olması. Spor salonunun çevre okullara açık olması.

Teknolojik Durum ( Kurumun Teknoloji Politikası, Teknolojik Altyapısı, Kullanım Düzeyi vb)

Teknolojik donanımlı okul binası Eğitim ve öğretimde teknolojinin aktif olarak kullanılması. Okulun kameralı güvenlik sisteminin olması


Kurum Yapısı (Organizasyon Yapısı, İş Süreçleri, İç-Dış İletişim Bilgi Ağları, Yetki Çakışmaları, Paydaşlarla Etkileşimler, Yetki Dağılımı, İmza-Onay Süreçleri vb)

Velilerin ihtiyaç olduğunda öğretmenlere yardımcı olmaya istekli olması. Okulun saat 9.00-14.30 saatlerinde eğitim öğretim yapması ve çeşitli kursların açılmasına olanak sağlaması. Yöneticilerin yeniliklere açık, gelişmeleri takip edip okula yansıtmaları. Öğretmen kadrosunun eksik olmaması.

Branş öğretmenlerinin ilkokullardan alınması. Spor salonunun çevre okullara açık olması. Revir bulunmaması. Kütüphanenin düzenlenememesi.

Kurum Kültürü (İletişim süreçleri, Karar Alma Süreçleri, Gelenekler ve Değerler vb)

Velilerin ihtiyaç olduğunda öğretmenlere yardımcı olmaya istekli olması. Öğretmenler arasındaki saygı ve sevgi ile yardımlaşmanın öğrencilere olumlu katkısının olması. İstekli ve tecrübeli öğretmen kadrosu

Proje çalışmalarında motivasyon düşüklüğü. Öğrenci ve velilerin sosyal etkinliklere olan ilgisizliği. Mevcut fen laboratuarlarının yeterince kullanılamaması.

31

Tablo25 GÜZİDE YILMAZ İLKOKULU TOWS MATRİSİ

32

GF STRATEJİLERİ fırsatların Avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ zayıflığı azalt tehditlerden kurtul

GÜÇLÜ YÖNLER İstekli ve tecrübeli öğretmen kadrosu Teknolojik donanımlı okul binası Çocukların özgürce ve rahat bir şekilde oyun alanı olarak kullanabileceği geniş bir bahçenin olması. Yöneticilerin yeniliklere açık, gelişmeleri takip edip okula yansıtmaları. Yardımcı personel sayısının yeterli olması. Bağımsız anaokulunun ve bu öğrencilerin kullanımına açık oyun parklarının olması. Sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması Velilerin kültürel seviyelerinin yüksek olması. Öğrencilerinin çoğunluğunun gelir seviyelerinin iyi durumda olması. Eğitim ve öğretimde teknolojinin aktif olarak kullanılması. Öğretmenler arasındaki saygı ve sevgi ile yardımlaşmanın öğrencilere olumlu katkısının olması. Okulumuza ulaşım sorununun olmaması. Konumunun merkezi olması. Okulumuzun spor salonunun olması. Bu salonun halka açık olması ile edinilen gelirin okul giderlerini karşılaması. Okulun saat 9.00-14.30 saatlerinde eğitim öğretim yapması ve çeşitli kursların açılmasına olanak sağlaması. Öğretmen kadrosunun eksik olmaması. Velilerin ihtiyaç olduğunda öğretmenlere yardımcı olmaya istekli olması. Öğle yemeği saatinin olması. Okulun kameralı güvenlik sisteminin olması. Okulun güvenlik görevlisinin olması. Özel eğitim sınıfının bulunması. Okulumuzun bir hamisinin olması.

ZAYIF YÖNLER Proje çalışmalarında motivasyon düşüklüğü. Sosyal aktivitelerin az olması. Kadrolu teknik eleman olmaması. Revir bulunmaması. Okul bahçesinde çamların bahar mevsiminde öğrencilere alerji yapması. Mevcut fen laboratuarlarının yeterince kullanılamaması. Kütüphanenin düzenlenememesi. Spor salonunun çevre okullara açık olması. Branş öğretmenlerinin ilkokullardan alınması

33

FIRSATLAR Spor salonunun kiralık kullanılması. Okulun bağışçılarının olması. Büyük bir bahçenin olması. Bağımsız anasınıflarının olması. Velilerin iletişime ve işbirliğine açık olması. Okul aile birliğinin etkin olması. Okulun merkezi konumda olması. Okulun halkın kullanımına açık olması.

GF STRATEJİLERİ İstekli ve tecrübeli öğretmen kadrosu ile okul aile birliğinin ortak çalışabilmesi. Sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması nedeni ile bahçenin verimli kullanılması.

ZF STRATEJİLERİ Öğretmenleri motive ederek tecrübelerini ön plana çıkararak proje çalışmalarına katılmak. Sosyal aktivitelerin az olması nedeni ile okulun halkın kullanımına açılabilmesi.

TEHDİTLER Öğrenci mevcutlarının düşmesi. Velilerin şikayet haklarını gereğinden fazla kullanması ve müdahaleci olması. Spor salonunun diğer okulların kullanımına açık olması. Velilerin okula maddi katkılarının olmaması. Öğrencilerin yapılacak etkinliklere katılma isteğindeki azlık. Öğretmen kadrosunun azalması

GT STRATEJİLERİ Bu salonun halka açık olması ile edinilen gelirin okul giderlerini karşılamasından dolayı velilerimizin okula maddi katkıda bulunmaması.

ZT STRATEJİLERİ Öğrenci mevcutlarının düşmesi ile öğretmen kadrolarının azalması. Sosyal aktivitelerin az olması ile öğrencilerin yapılacak etkinliklere katılma isteğindeki azlık. Öğrenci mevcutlarının düşmesi ile öğretmen kadrosunun azalması.

34

2.5.4.Sorun/Gelişim Alanları

Güzide Yılmaz İlkokulu ‘nun 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim

alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir.

Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 10,

Eğitim ve Öğretimde Kalitede 25

Kurumsal Kapasitede 6 olmak üzere toplam 41 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.

Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama/Sorun Alanları

Okul tanıtım faaliyetlerini planlamak.

Okul web sitesini güncellemek.

Kayda gelen velilere okulu tanıtıcı dosya hazırlanması.

Kayda gelen velilere ve öğrencilere okulun gezdirilmesi.

Veli anketindeki veli isteklerinin değerlendirilerek önlemler alınması.

Rehberlik servisinin tanıtım faaliyetlerini planlamak.

Okul web sitesinin rehberlik modülünü güncellemek.

Kayda gelen velilere rehberlik servisini tanıtıcı buroşür hazırlanması.

Rehberlik servisinin tanıtıcı mektup hazırlayarak velilere iletmesi

Rehberlik servisinin seminer takviminin sene başında velilere duyurulması.

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

Proje danışma ekibini kurmak

Öğretmenlerin projelerini tespit etmek Öğrencileri konu ile ilgili bilgilendirmek

Broşür hazırlanması.

Velileri konu ile ilgili bilgilendirmek.

Her öğretmenin en az bir proje hazırlaması. Proje ekibini belirlemek.Çalışma takvimi oluşturmak.

Çocukların ve velilerin kullanacağı kitapları ayrıştırmak. Kitap numaralandırmasını yapmak. Kütüphane görevlendirmesini yapmak. Öğrenci ve velileri bilgilendirmek. Öğrenciler için yapılacak olan etkinliklerin planlanması.

Yarışmalar için öğrencileri teşvik etmek.

Her öğretmenin en az bir proje yapması.

Satranç sınıfı kurmak. Masa tenisi oyun alanları oluşturmak. Okul içi yarışmalar düzenlemek. Başarılı öğrencilerin ödüllendirilmesi. Okulda kurs ve kulüp açmak.

Özel eğitim sınıflarının eksiklerinin tespit edilmesi.

Bilgisayar temin edilmesi.

Sabit sandalye masanın temin edilmesi.

Eğitim öğretim materyali temini.

Aile eğitiminin yapılması.

Ailelere danışmanlık hizmetlerinin planlı yapılması.

Özel eğitim velileri ile etkinlik düzenlenmesi.

35

Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları

Öğretmenler odasının ve idare odalarının yenilenmesi.

Okul personelinin doğum günlerinin kutlanması.

Okula gelen ve gidenler için yemek düzenlenmesi.

Gezi düzenlenmesi.

Okul çalışanları arasında masa tenisi turnuvaları düzenlenmesi.

Personel için seminer düzenlemek.

36

III.BÖLÜM

3.GELECEĞE YÖNELİM

3.1.Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Biz Güzide Yılmaz İlkokulu olarak; Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı,kişi hak ve

özgürlüklerine saygılı, zamanın önemini bilen, geçmişine sahip çıkarak geleceğe daha

emin adımlarla yürümeyi hedef edinen, emeğin değerini bilip emeğe gereken değeri

verebilen, çevreye duyarlı, kendine güvenen, hoşgörülü, kendini ve toplumu

geliştirmek adına fedakârlıktan kaçınmayan bireyler yetiştirmek için varız.

Biz öğrencilerimizin bireysel farklılıklarını gözeterek onlara en doğru yöntemle

ulaşıp,bir üst öğrenim kurumuna başlamadan önce temelini atmış ve bilgiyi azdan

çoğa, basitten karmaşığa doğru pekiştirmiş kişiler yetiştirmek için varız.

VİZYONUMUZ

Toplumda diğer kişilere örnek olup yön verebilen öğrenciler yetiştirip, başarı denince akla gelen, takip edilerek örnek gösterilen bir okul olmak.

TEMEL İLKE VE DEĞERLERİMİZ

Okulumuz çalışanları , merak eden, araştırmacı,öğrenmeye istekli ve öğrenme yollarını öğrenmiş,gelecek kaygısı olan bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiştir.

Öğrencileri geleceğe hazırlarken kişisel farklılıklara duyarlı,eşitlikçi,güvenilir,çevreye karşı korumacı,şehit ve gazilere minnettar,milli ve manevi değerlere bağlı,insanlık

adına eserler bırakmayı amaç edinmiş kişiler olarak bir üst kuruma hazırlarlar.

Okul idaresi bu süreç içinde çalışma ortamlarını iyileştirmeyi ve öğretmen ve öğrenci motivasyonunu en üst seviyede tutmayı amaç edinmiştir.İlgili yönetmeliklerin ışığında

plan ve programları uygular.

İdealimiz vicdanlı ve duyarlı çocuklar yetiştirirken gelecekte önümüzde saygıyla

eğilen mutlu kişiler görmektir.

4. TEMALAR

TEMA1:

Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama

TEMA 2:

Eğitim Öğretimde Kalitenin Artırılması

TEMA 3

Kurumsal Kapasite

37

5.STRATEJİK AMAÇLAR

Tablo 26 Güzide Yılmaz İlkokulu Stratejik Amaçlar Tablosu

STRATEJİK AMAÇLAR

1

Öğrenci merkezli bir eğitim öğretim politikası geliştirmek ve öğretmenlerimizin çalışmalarında motivasyonu arttırmak için, öğretmen ve öğrencilerimizin sosyal ve akademik yönden güçlenmesini sağlamak.

2

Öğrencilerimizin okuyan, araştıran birer birey olmaları için var olan kütüphanenin ilkokul çocuklarının kullanabileceği hale dönüştürülmesi.

3 Eğitim öğretime uygun fiziksel donanıma sahip okulumuzdan daha fazla öğrencinin faydalanmasını sağlamak.

4

Çağdaş eğitim öğretim düzeyini yakalamak, sosyal becerileri arttırılmış iletişim becerileri yaş seviyesine uygun dışadönük bireyler yetiştirmek için sosyal aktiviteleri planlayarak hayata geçirmek.

5

Çalışanların motivasyonunu yükselterek hizmet kalitesini arttırmak..

6 Özel eğitim sınıflarının eksiklerini gidererek eğitim öğretim kalitesinin arttırılması.

7 Rehberlik servisi çalışmalarını tanıtarak öğrenci ve velilerin daha fazla yararlanmasını sağlamak.

38

6.STRATEJİK HEDEFLER VE PERFORMANS GÖSTERGELERİ

TABLO 27 STRATEJİK HEDEFLER VE PERFORMANS GÖSTERGELERİ

STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ

1.Mevcut projeleri inceleyerek 2014

Haziran ayında proje katılım

sayısını %25 arttırmak.

Çıktı:Mevcut projeler. SonuçKurulan proje ekipleri sayısı. Girdi:Veli memnuniyet anketi sonuçları. Girdi:Öğrenci memnuniyet anketi sonuçları. Sonuç:İlçe milli eğitim müdürlüğündeki proje katılım sayısı. Girdi.Öğretmenler kurulu toplantı tutanakları.

2.Kütüphanedeki kitapları Haziran

2015 tarihine kadar

düzenlemek Kitap sayısını %

20 arttırmak.

Sonuç:Kütüphaneyi kullanan öğrenci ve veli sayısı. Çıktı:Kütüphanedeki kitap sayısı. Girdi:Öğretmenler kurulu toplantı tutanakları. Girdi:Yayın ve iletişim kulübü öğrenci sayısı. Girdi:Mevcut kitap sayısı.

3.Okul öğrenci mevcutlarının %10

arttırmak.

Sonuç:Mevcut öğrenci sayısı. Girdi:Eokul sistemindeki öğrenci sayısı Çıktı:Nakil olan öğrenci sayısı. Çıktı:Nakil gelen öğrenci sayısı.

4.Sınıflarda sosyal aktivitelere

katılımı %20 arttırmak.

Çıktı:Açılan kurs sayısı. Sonuç:Kurslara katılan öğrenci sayısı. Girdi:Veli memnuniyet anketi sonuçları. Girdi:Öğrenci memnuniyet anketi sonuçları. Çıktı:Yarışmalara katılan öğrenci sayısı. Çıktı:Yarışmalara gönderilen eser sayısı. Çıktı:Törenetkilik sayısı. Çıktı:Törenlerde görev alan öğrenci sayısı.

5.Okul idaresi ve öğretmenler

arasındaki diyalogu arttırmak

ve motivasyon için etkinlik sayısını

%50 arttırmak.

Girdi:Çalışan memnuniyet anketi. Çıktı:Yapılan etkinlik sayısı. Sonuç:Etkinliklere katılan çalışan sayısı.

6.Özel eğitim sınıflarının eksiklerinin

%50 sini gidermek.

Girdi:Öğretmenler kurul tutanakları. Çıktı:Öğretmen dilekçeleri. Sonuç:Özel eğitimden yararlanan öğrenci sayısı.

7.Rehberlik ve Psikolojik danışma

Hizmetlerinden faydalanan öğrenci

sayısını %10 arttırmak.

Girdi:Öğrenci görüşme tutanakları. Çıktı:Yapılan seminer ve etkinliklere katılım sayısı.. Çıktı:Yapılan grup çalışma sayısı. Girdi:Veli Görüşme sayısı. Sonuç:Rehberlik servisinden faydalanan öğrenci öğretmen ve veli sayısı. Girdi:Öğrenci memnuniyet anketi Girdi:Veli memnuniyet anketi.

39

Performans Hedefleri (1 Yıllk)

Tablo 28 Stratejik Hedef 1(Performans Hedef 1)

Yıllar Hedef 1.1.

2015 2014 yılında 0 (sıfır) olan proje sayısını 2015yılında %25 arttırmak.

2016 2015 yılında 25 olan proje sayısını 2016 yılında 27 'ye çıkarmak.

2017 2016 yılında 27 olan proje sayısını 2017 yılında 29' a çıkarmak.

2018 2017 yılında 29 olan proje sayısını 2018 yılında 30'a çıkarmak.

2019 2018 yılında 30 olan proje sayısını 2019 yılında 32' ye çıkarmak

Tablo 29 Stratejik Hedef 2 (Performans Hedefleri(1 Yıllık)

Yıllar Hedef 2.1

2015 Kütüphanedeki kitap sayısını tespit edip kitap sayısını100 adet arttırmak.

2016 Kütüphanedeki kitap sayısını 110 arttırmak.

2017 Kütüphanedeki kitap sayısını 120 adet arttırmak.



Tablo 30 Stratejik Hedef 3 (Performans Hedefleri (1 Yıllık)

Yıllar Hedef 3.1.

2015 Okul mevcudunu korumak.

2016 Okul mevcudunu %5 arttırmak.

2017 Okul mevcudunu%6 arttırmak.

2018 Okul mevcudunu %7 arttırmak

2019 Mevcut okul öğrenci sayısını %8 arttırmak.

Tablo 31 Stratejik Hedef 4 ( Performans Hedefleri (1 Yıllık)

Yıllar Hedef 4.1.

2015 Etkinliğe katılım sayısını %8 arttırmak.

2016 Önceki yılda etkinliğe katılım sayısını %10 arttırmak.



2019 Etkinliğe katılım sayısını%20 arttırmak.


Yıllar Hedef 5.1.

2015 Okul çalışanlarına yapılan etkinlik sayısını 5 'e çıkarmak.

2016 Okulumuzda personel kaynaşması için yapılan etkinlik sayısını 7 ye çıkarmak.

2017 Okul çalışanlarının katıldığı etkinlik sayısını 8 e çıkarmak.

2018 Okul içindeki çalışanlara yönelik sosyal etkinlikleri 9 'a çıkarmak.

2019 Okul içindeki çalışanlara yönelik etkinlik sayısını 12 'ye çıkarmak.

40


Yıllar Hedef 6.1

2015 Özel eğitim sınıfının bilgisayar verilmesi.

2016 Özel eğitim sınıflarının eğitim materyallerinin tamamen yenilenmesi.

2017 Tamamen yenilenen özel eğitim sınıflarına yeni öğrenciler kazandırılması.

2018 Mevcut durumun korunması.

2019 Mevcut durumun korunması.


Yıllar Hedef 7.1.

2015 Rehberlik servisi oda sayısını 2'ye çıkarmak.

2016 Rehberlik servislerini fiziksel olarak yenilenerek ilkokul çocuklarına uygun hale dönüştürmek.

2017 Rehberlik servisini kullanan öğrenci sayısını %5 arttırmak.

2018 Rehberlik servisini kullanan öğrenci sayısını%8 arttırmak.

2019 Rehberlik servisini kullanan öğrenci sayısını %10 arttırmak.

41

7. Mevcut Durum Analizleri ve Projeler( tedbirler )

Tema 2 Eğitim Öğretimde Kalitenin Artırılması

Stratejik Hedef 1 .Proje katılım sayısını %25 arttırmak.

Tablo 35 Stratejik Hedef 1 Mevcut Durum Analizi Ve Projeler

Faaliyet /Proje Adı Başlama Bitiş

Tarihi Süre Maliyeti Kaynağı Sorumlu Birim

Proje danışma ekibini kurmak

Eylül 2014

1 ay

........ ......

Okul İdaresi

Öğretmenlerin projelerini tespit etmek

Ekim 2014 İlk hafta ....... ....... Okul İdaresi

Öğrencileri konu ile ilgili bilgilendirmek.Broşürhazırlnması.

Ekim 2. hafta Ekim 3.,4. hafta

100 tl Okul aile birliği

Sınıf Öğretmenleri.

Velileri konu ile ilgili bilgilendirmek.

Kasım 2014 1 ay 100tl Okul aile birliği

Sınıf Öğretmenleri.

Her öğretmenin en az bir proje hazırlaması.

2014 Eylül 8 ay 1000tl Okul aile birliği ve veliler

Okul öğretmenleri

42

Tema 2 Eğitim Öğretimde Kalitenin Artırılması

Stratejik Hedef 2.Kütüphaneyi düzenleyerek kitap sayısını %20 arttırmak.

Tablo 36 Stratejik Hedef 2 Mevcut Durum Analizi Ve Projeler

Faaliyet /Proje

Adı

Başlama Bitiş

Tarihi Süre Maliyeti Kaynağı Sorumlu Birim

Proje ekibini

belirlemek.Çalışma

takvimi oluşturmak.

Eylül 2014

1ay

...

Okul İdaresi

Çocukların ve

velilerin

kullanacağı kitapları

ayrıştırmak.

Eylül 2014 4 ay ........ ........

Yayın ve iletişim kulübü ile

kütüphanecilik

kulübü.

Kitap

numaralandırmasını yapmak.

Ocak2015 2 hafta 10 tl okul aile

birliği


kütüphanecilik

kulübü.

Kitap

numaralandırmasını yapmak.

Şubat 2015 Şubat

2.Hafta 5 tl

Okul Aile

Birliği


kütüphanecilik

kulübü.

Kütüphane

görevlendirmesini

yapmak. Şubat 2015

Mart1.

hafta ..... ......

Okul İdaresi

Öğrenci ve velileri bilgilendirmek.

Mart 2015 Mart 2. hafta

....... ...... Sınıf Öğretmenleri

43

Te

Documents

GÜZİDE YILMAZ İLKOKULUmebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/34/30/311563/dosyalar/...Tablo 22 Swot/ Gzft (güçlü-zayıf-fırsat-tehdit) Analizi Puanlama Formu Tablo 23 Gzft Dışsal