1(25)

PLATINA

Grunderna i Platina

2(25)

PLATINA

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

STARTA PLATINA------------------------------------------------------------------------------- 4

Genväg ----------------------------------------------------------------------------------------- 4 Behörighet Platina --------------------------------------------------------------------------- 4

IDAG-AREAN-------------------------------------------------------------------------------------- 4

Moduler ---------------------------------------------------------------------------------------- 5

Sortering av modulernas innehåll ---------------------------------------------------------- 6

HANTERA DOKUMENT ----------------------------------------------------------------------- 6

Checka in dokumentet ----------------------------------------------------------------------- 7

Behåll utcheckat ------------------------------------------------------------------------------ 7 Hur ser jag vilka dokument jag har utcheckade? ---------------------------------------- 7 Ångra utcheckning --------------------------------------------------------------------------- 8

PERSONLIGT EGENSKAPSKORT --------------------------------------------------------- 8

ATT SÖKA ------------------------------------------------------------------------------------------ 9

Söka dokument ------------------------------------------------------------------------------- 9

SÖK HANDLING I DIARIET ---------------------------------------------------------------- 10

Sök diariefört ärende ---------------------------------------------------------------------- 10

PLACERA DOKUMENT ---------------------------------------------------------------------- 11

Diariefört ärende --------------------------------------------------------------------------- 11

Privata dokument --------------------------------------------------------------------------- 11 Offentliga dokument ----------------------------------------------------------------------- 11

SKAPA NYA DOKUMENT ------------------------------------------------------------------- 11

Fliken Medlemmar ------------------------------------------------------------------------- 12 Checka ut och börja jobba i Word/ PowerPoint/ Excel ------------------------------- 13

Ladda upp befintliga dokument ---------------------------------------------------------- 13

DIARIEFÖRDA ÄRENDEN ------------------------------------------------------------------ 13

MEDLEMMAR ---------------------------------------------------------------------------------- 14

Välj Medlemmar --------------------------------------------------------------------------- 14

Medlemmar i Grupper --------------------------------------------------------------------- 15

LÄGG TILL I FAVORITER ----------------------------------------------------------------- 15

KOMMUNICERA DOKUMENT MED ANNAN PLATINA-ANVÄNDARE ----- 16

Kalenderpost för påminnelser ------------------------------------------------------------ 17

PUBLICERA DOKUMENT I PLATINA -------------------------------------------------- 19

E-POST VIA SYSTEMET (FRÅN ETT ÄRENDE) ------------------------------------- 20

Diarieföra e-postutskick ------------------------------------------------------------------- 22

Skicka ett dokument till diariet ----------------------------------------------------------- 22 Vidarebefordra e-post för diarieföring -------------------------------------------------- 24 Ärende från diariet ------------------------------------------------------------------------- 24

E-POSTADRESSER TILL PLATINA ------------------------------------------------------ 25

3(25)

PLATINA

KONTAKT ---------------------------------------------------------------------------------------- 25

4(25)

PLATINA

Starta Platina

Platina hittar du via Windows-flaggan längst ner till vänster. Här kan du antingen söka på

Platina och välja Platina Web Produktion eller så kan du klicka på Alla program – Platina – Platina

Web Produktion.

Genväg För att lägga till en genväg på skrivbordet börjar du med att starta Platina. Väl där öppnar du Arkiv i

menyn sedan Skicka – Genväg till skrivbordet. Nu har du skapat en genväg på skrivbordet.

Behörighet Platina

Om du inte kommer åt Platina kan det bero på att du saknar behörighet. Behöriget

anmäler man via intranätet. Klicka på Service och stöd, och sedan IT. Klicka dig

vidare via Behörigheter och väljer Behörighet verksamhetssystem.

Idag-arean När du loggar in i Platina möts du av Idag-arean där du hittar de dokument och ärenden som just nu

är aktuella för dig.

Observera att om det är första gången du loggar in i Platina så är Idag-arean tom. Läs nedan i

avsnittet Moduler om hur du lägger till dessa i Idag-arean.

5(25)

PLATINA

Du kan uppdatera Idag-arean genom att klicka på tangenten F5.

Väl inne i Platina finns det två sätt att komma tillbaka till Idag-arean.

Dokument. Dubbelklicka på symbolen så kan du välja att visa eller

checka ut (arbeta med) dokumentet.

Ärende. Dubbelklicka på symbolen så får du läsa ärendekortet med

information om ärendet.

Genväg till objektets mapp. Dubbelklicka på pilen för att gå till den

mapp där dokumentet eller ärendet ligger.

Dokumentet är utcheckat för redigering i Word eller annat program.

En av dokumentets medlemmar har lagt en uppgift till en annan

medlem.

Objektet är publicerat.

Avfärda - ta bort en påminnelse eller dokument från din Idag-area.

Det finns anteckningar knutet till dokumentet. Högerklicka och välj

Anteckningar för att läsa.

Moduler

För att få fram information om uppgifter, ärenden mm på Idag-arean måste du ha moduler

upplagda. Uppe till höger finner du rubriken symbolen Mina inställningar ( ) med listan över de

moduler som finns.

Huset tar dig tillbaka både

till Idag-arean och till dina

egna dokument.

Här kommer du till Idag-arean, men

mappträdet i den vänstra delen av

Platina byter inte innehåll.

6(25)

PLATINA

De moduler du ska ha i din Idag-area är följande:

Uppgifter

Ärenden

Dokument

Påminnelse

Publicerad information

Om du har funktionen registrator eller nämndsekreterare ska du även ha modulen Möten.

Sortering av modulernas innehåll

Du kan sortera det som visas i dina moduler. Klicka på kolumnrubrikerna precis som i Windows så

sorteras innehållet om. Välj om du vill visa innehållet i dina moduler, efter modifierat datum, vem

som modifierat eller dokumentets titel osv.

Hantera dokument

När du vill arbeta med ett befintligt dokument dubbelklickar du på dokumentraden.

Följande ruta visas:

Om du väljer Visa öppnas dokumentet i det program det skapades i (dvs. Word-dokument öppnas i

Word) men du får inte möjlighet att spara ändringar. Word känner av att du valt att endast titta på

dokumentet och visar detta i ett ”åtgärdsfönster” i högerkanten av Wordfönstret.

7(25)

PLATINA

Om du väljer Checka ut öppnas också dokumentet i motsvarande program, men du har nu möjlighet

att göra ändringar och spara dessa. Om knappen Checka ut inte är aktiv betyder det att du inte har

rättighet att ändra i dokumentet.

Om du har checkat ut ett dokument, gjort dina ändringar, sparat och sedan stänger programmet (till

exempel Word) får du följande alternativ att välja mellan:

Checka in dokumentet

Att checka in ett dokument innebär att dina sparade ändringar överförs till Platina och blir synliga

för alla som kan läsa dokumentet. Dokumentet kan nu checkas ut av någon annan.

Behåll utcheckat

Att behålla ett dokument utcheckat innebär att du behåller det du har skrivit i utcheckat läge. Det du

har skrivit har inte förts tillbaka in i Platina och kan alltså inte ses av andra. Ingen annan kan heller

checka ut dokumentet eller ändra i det.

Om du väljer det senare alternativet måste du komma ihåg att checka in dokumentet vid ett senare

tillfälle.

Hur ser jag vilka dokument jag har utcheckade?

Om du har några utcheckade dokument, ser du det längst upp till höger på Idag-arean.

Du kan även se dina utcheckade dokument i Platina-klienten under Start (Windowsflaggan) –

Program – Platina Client GUI.

Då ser du dina utcheckade dokument, kan högerklicka på dessa och välja Checka in. Eller markera

dem och klicka på knappen Checka in.

8(25)

PLATINA

Ångra utcheckning

Den som använder funktionen ”ångra utcheckning” knappen som finns nere till höger i klienten,

upptäcker snabbt en varningstext. Vill du ångra utcheckningen på detta dokument? ”All information

som editerats i det utcheckade dokumentet kommer att förloras”.

I de fall du inte äger ett dokument men behöver åtkomst till/checka in dokumentet så kan

systemansvarig hjälpa dig checka in dokumentet. Observera att all information som editerats i det

utcheckade dokumentet kommer att förloras.

Personligt egenskapskort Alla användare i Platina ska fylla i sitt eget egenskapskort så att det finns relevant information om

dem. Högerklicka på ditt eget namn, och välj Egenskaper.

Följande dialogruta visas. Fyll i önskad information.

9(25)

PLATINA

De tre knapparna i det högra nedre hörnet, motsvarar den funktion som känns igen från Microsofts

applikationer. OK = spara och stäng, Avbryt = ångra allt och

Verkställ = spara men stäng inte rutan.

Kom ihåg att klicka på knappen OK (spara och stäng) när du är klar.

Den information du skrivit in kan andra användare läsa men inte ändra. Informationen kommer att

placeras i de dokument du skriver, så tänk på att skriva fullständigt och inte bara för internt bruk

inom kommunen.

Att söka En av grundtankarna med Platina är att det vi arbetar med ska vara återsökningsbart.

Vid alla sökningar finns en stor mängd information du kan skriva in. Du behöver inte skriva i alla

fält, men fyll gärna i så mycket som möjligt för att begränsa sökningen.

När det gäller till exempel rubrik och beskrivning behöver du bara skriva en del av hela texten.

Söka dokument

Dokumenten placeras på olika ställen (se kapitlet Placera dokument) och för att hitta ett dokument

som du inte vet exakt var det ligger använder du funktionen Sök – Dokument. Du kan också

använda dig av snabbsök på startsidan.

Sökformuläret enligt nedan visas.

Exempel på bra egenskaper man kan söka på:

Dokumenttyp och Mall

10(25)

PLATINA

Dokumentrubrik

I fältet fritext söker du efter ett speciellt ord i all text som förekommer kring och i ett dokument

= många träffar.

Skapare (finns under fliken Avancerat)

Skapelsedatum (finns under fliken Avancerat)

Sök handling i diariet

Du kan söka efter alla diarieförda handlingar men även handlingar som registrerats men inte är

kopplade till ett ärende. Sökningen baseras alltså på diariet.

Välj i menyn Sök – Handling så visas sökformuläret.

Ett bra sätt att söka en handling på är att först välja rätt diarium, och sedan gå vidare med övriga

egenskaper.

Sök diariefört ärende

Du kan också söka diarieförda ärenden i Platina. Välj i menyn Sök – Diariefört ärende så visas

sökformuläret. Fyll i formuläret på liknande sätt som för dokument.

11(25)

PLATINA

Exempel:

Om du vill söka på ett diariefört ärende Kommunstyrelsen 1/13 så kan du

- vid diarienummer fylla i KS 1/13

- välja diarium Kommunstyrelsen och fylla i Nr 1

Placera dokument I Platina placeras endast arbetsrelaterade dokument. När du skapar dokument i Platina är det mycket

viktigt var du sparar dokumentet.

Diariefört ärende

Om du vet att dokumentet ska diarieföras ber du din registrator att skapa upp ett diariefört ärende

och sätta dig som handläggare för detta. I mappen Arbetsdokument skapar du alla dokument som

har med ärendet att göra, både de som kommer att diarieföras, och de som inte ska diarieföras.

Privata dokument

Privata dokument används för att spara de dokument som endast du själv ska ha åtkomst till. De är

inte sökbara för övriga Platina-användare.

Offentliga dokument

De dokument som ligger i offentliga dokument är sökbara för alla Platinaanvändare. Om du vill kan

du skriva din tjänsteskrivelse här för att sedan kopiera över den till rätt ärende.

Skapa nya dokument När du ska skapa ett nytt dokument i Platina måste du först bestämma var dokumentet ska placeras.

Se kapitlet Placera dokument för att se vilka alternativ som finns.

Du ställer dig sedan i den mapp du önskar lägga dokumentet och klickar på knappen Nytt

dokument.

Du får nu upp ett dokumentkort där du fyller i viktig information om ditt dokument.

Välj först Dokumenttyp, beroende på vad du väljer här får du ett antal olika mallar att välja mellan.

12(25)

PLATINA

Ge dokumentet en Rubrik som gör dokumentet återsökningsbart, dvs. se till att rubriken beskriver

dokumentet. Du behöver bara fylla i de obligatoriska fälten som är markerade med röd ram.

Beroende på vilken mall du väljer kan det också tillkomma extradata som du ska fylla i.

Skulle du trots allt glömma döpa ditt dokument, eller att fylla i någon annan tvingande ruta på

dokumentkortet så får du ett mycket tydligt felmeddelande.

Klicka på OK och fyll i det du glömt.

Fliken Medlemmar

Dokumentet får samma medlemmar som den mapp där du placerar dokumentet. Om du i

undantagsfall vill att dokumentet ska ha andra medlemmar än de andra dokumenten i mappen, kan

du ändra det på fliken Medlemmar. Se avsnittet Medlemmar för hur man sätter medlemmar för ett

dokument.

13(25)

PLATINA

Checka ut och börja jobba i Word/ PowerPoint/ Excel

När du är klar med ditt dokumentkort så kan du arbeta med ditt dokument direkt när du klickar på

OK.

Ladda upp befintliga dokument

När du ska ladda upp ett befintligt dokument till Platina måste du först bestämma var i Platina

dokumentet ska placeras. Se avsnittet Placera dokument för att se vilka alternativ som finns.

Du ställer dig sedan i den mapp där du önskar lägga dokumentet och klickar på knappen Ladda upp.

Ett fönster öppnas där du får leta bland dina befintliga dokument och markera vilket du vill ladda

upp till Platina. När du valt dokument visas ett dokumentkort där du fyller i viktig information om

ditt dokument på samma sätt som för ett nytt dokument, se föregående kapitel. När du väljer att

ladda upp ett dokument som inte skapats i Platina måste du välja dokumenttyp och välja en specifik

mall (detta för att kunna få upp ditt dokument när du söker efter dokument som skapats med en viss

mall).

När du trycker på Spara och Stäng laddas dokumentet upp till Platina. Om det är en stor fil kan det

ta lite tid. Kontrollera gärna att dokumentet har placerats rätt genom att öppna det.

Diarieförda ärenden Be din registrator lägga upp ett diariefört ärende där du står som handläggare. Du kommer få en

indikation via mejl på att du registrerats som handläggare. Ärendet syns under Uppgifter på Idag-

arean. Du ska godkänna genom att klicka på OK och ärendet kommer då automatiskt flytta till

14(25)

PLATINA

modulen Ärenden på Idag-arean.

Markera ärendet och klicka på rull-listan längst upp till vänster . Välj alternativet ”Öppna i nytt

fönster”.

Medlemmar Du kan bestämma vilka användare som har läs- respektive skrivrättigheter till olika

objekt. Detta kallas för att bestämma objektets Medlemmar.

Medlemmar kan sättas både för ett ärende, en mapp eller ett dokument. När du skapar ett

underliggande objekt, till exempel en mapp i ett ärende eller ett dokument i en mapp, ärver detta

objekt sina medlemmar från det överordnade.

Om du i efterhand ändrar medlemmar för ett överordnat objekt och vill att denna ändring ska slå

igenom på underliggande objekt, kryssa då i alternativet:

Välj Medlemmar

För att sätta medlemmar för ett ärende, mapp eller dokument utgår du från egenskapskortet. Detta

syns när du skapar objektet och det är bäst att sätta Medlemmar samtidigt som man skapar objektet.

För ett befintligt objekt får du fram kortet genom att högerklicka och välja Egenskaper.

Gå in på fliken Medlemmar. Här ser du en lista på användare och grupper, samt vilka rättigheter de

har till objektet.

15(25)

PLATINA

Det finns tre rättighetskolumner för varje person/grupp:

L – läsrättighet

S – skrivrättighet

FK – full kontroll

Du ändrar mellan rött kryss och grön bock genom att klicka på symbolen.

Observera att du kan lägga rättigheter både på enskilda personer och på grupper. Använd grupper så

långt som möjligt för att underlätta administrationen när personer byter arbetsuppgifter. På er enhet

bör ni alltså tänka efter vilka personer som ofta har samma rättigheter, och placera dessa i en grupp.

Vänd dig till din förvaltnings registrator.

I det inringade området ovan väljer du vilken typ av medlem du vill lägga till, samt skriver in

personens eller gruppens namn och klickar på Sök. Du får upp en lista på dem som matchar

sökningen. Dubbelklicka på dem du vill lägga till som medlemmar, och välj med hjälp av röda och

gröna kryss vilka rättigheter de får.

Medlemmar i Grupper

Du kan högerklicka på en grupp och se vilka som är medlemmar i den. Beskrivning av medlemmar

finns nu med i alla sökfunktioner. Det innebär att du kan särskilja personer med samma namn.

Lägg till i Favoriter När du står i ett ärende eller dokument som du vet att du lätt vill hitta tillbaka till kan du lägga upp

den som favorit. Gå upp i Platinas övre högra hörn, klicka på den gula stjärnan och välj Lägg till i

favoriter.

En dialogruta visas. Ange ett lämpligt namn på favoriten och klicka på OK.

16(25)

PLATINA

Dina favoriter sorteras automatisk i bokstavordning så du kan själv välja om du även vill använda

siffror och förkortningar för att gruppera och sortera din egen favoritlista. Detta kan du alltid

redigera i efterhand genom att välja alternativet ”Ändra i favoriter” i stället för att lägga till.

Nästa gång du ska besöka ärendet behöver du inte göra sökningen utan kan använda listan på

favoriter som du når uppe i övre högra hörnet med hjälp av knappen som ser ut som ett ihoprullat

papper.

Kommunicera dokument med annan Platina-användare Istället för att använda Platinas mejlfunktion eller Outlook kan du använda följande funktion:

Skicka till – Om du vill att någon av dina kollegor ska arbeta med ett dokument, korrekturläsa eller

godkänna ett dokument och är angelägen om att få ett svar högerklickar du och väljer ”skicka till”.

Då får din kollega en notering via e-post att du har fått ett dokument på remiss i Platina. Glöm inte

att bocka i om du vill ha svar.

Den som du skickar till då får en rad på sin Idag-area under Uppgifter.

Funktionen ”Skicka till” har fått en utvidgad möjlighet att föra en konversation kring ett dokument.

Du kommer att se historiken vid svar och den som skickat från början kan fortsätta dialogen,

behöver inte skicka om på nytt.

Även historik över tidigare meddelanden visas när användaren väljer att fortsätta ”Skicka till”

flödet. Detta med hjälp av rullistan i högersidan av ”Skicka till” dialogen.

17(25)

PLATINA

Vill du i efterhand se vilka kommentarer som förts kring ett dokument (i skicka till funktionen) så

ska du högerklicka på det aktuella dokumentet och välja egenskaper. På dokumentkortet ska du

välja fliken ”Logg”. På fliken framgår det att du har använt ”skickat till” funktionen och om du

klickar på den lilla knappen ute till höger så visas den aktuella kommentaren.

Publicera – Publicerafunktionen fungerar som en anslagstavla där man sätter upp färdiga dokument

tillgängligt för en vald grupp. Se instruktion nedan.

Aktiviteter – Om du vill att någon annan ska arbeta med ett dokument, och är angelägen om att få

en meddelandehistorik knuten till dokumenten, är det lämpligt att använda Aktiviteter. Den som ska

utföra aktiviteten får en rad på Idag-arean under Påminnelser. Det du skriver i aktiviteter följer med

till diariet vid registrering. Se instruktion i stycket om Diariet.

Denna ruta visas. Fyll i Uppgift och välj Åtgärdsansvarig, samt sätt ett datum. Klicka på Spara.

Du kan lägga flera aktiviteter på ett och samma dokument. Klicka på Ny och fyll i uppgift.

OBS: Den som har fått en uppgift hittar denna under Påminnelser. När arbetet är gjort kan den

åtgärdsansvarige fylla i återrapportering på den högra delen av kortet.

Kalenderpost för påminnelser

En bra funktion är att du kan skapa en kalenderpost för dina påminnelser i Outlook kalendern. Du

gör detta på följande sätt.

18(25)

PLATINA

Högerklicka på dokumentet i Modulen ”Påminnelser”, välj sedan ”Påminnelser”.

Då dyker en dialogruta upp som visar påminnelserna på det aktuella objektet.

Här ska du markera den påminnelse som du vill skapa en kalenderpost av.

Nu finns knappen ”Kalender” till höger.

Klickar du på den så dyker lilla filhämtningsrutan upp, Välj ”Öppna”.

19(25)

PLATINA

Detta startar en kalenderaktivitet i Outlook som du sedan själv kan komplettera med mer

information om du vill. Annars klickar du på ”Spara och Stäng”. Nu har det skapats en ny

kalenderpost i din kalender.

Anteckningar – Till varje dokument och ärende finns också en anteckningsyta där alla med

skrivrättigheter kan lägga till anteckningar. För att lägga till en anteckning, högerklicka och välj

alternativet Anteckningar. Det du skriver i aktiviteter följer inte med till diariet vid registrering.

Publicera dokument i Platina När du publicerar ett dokument blir dokumentet synligt på Idag-arean, under Publicerad

Information, hos de personer du väljer som mottagare. För att publicera ett dokument högerklickar

du på det och väljer Publicera dokument. När du väljer Publicera dokument i högerklick-menyn

visas följande ruta. Du kan välja att visa dokumentet för personer eller grupper. De personer eller

grupper som du valt att publicera för kommer under det angivna tidsintervallet att se dokumentet på

sin Idag-area på följande sätt.

20(25)

PLATINA

Här söker och

väljer du vilka

som du vill

publicera till.

När du sökt

dubbelklickar du

på den utvalde

och denne läggs

till i den nedre

rutan Observera att du

även i denna vy kan

högerklicka på

grupp och se vilka

som är medlemmar!

Här väljer du

mellan vilka

datum

dokumentet

ska visas på

Idag-arean

E-post via systemet (från ett ärende)

Du måste vara inne i en dokumentmapp för att kunna e-posta.

Börja med att öppna aktuellt ärendekort, fliken Information och klicka på den mapp där

meddelandet ska ligga. Klicka sedan på knappen Post.

21(25)

PLATINA

Fyll i adressat, rubrik och meddelande. Klicka sedan på knappen Verkställ. Meddelandet sparas och

knappen Skicka blir valbar.

För att bifoga ett objekt klickar du på fliken Relaterad information. Sök fram objekt genom att

exempelvis fylla i identifierare, diarienummer eller dokumentnummer. Klicka på Sök. Välj objekt

och klicka på Lägg till.

När du valt objekt går du tillbaka till fliken Egenskaper. Klicka på knappen Skicka. Meddelandet

skickas till mottagaren med den relaterade informationen som en bilaga.

Det skickade e-postmeddelandet lägger sig i den arbetsmapp du stod i när du skapade e-

postmeddelandet.

22(25)

PLATINA

Diarieföra e-postutskick

När du utfört stegen i avsnittet ovan (e-posta via systemet), kan det diarieföras.

Öppna aktuellt ärende och informationsfliken.

Öppna aktuell mapp, högerklicka på meddelandet och välj Diarieför.

Ett nytt handlingskort öppnas och du fyller i relevant och obligatorisk information. Klicka på

knappen OK, när du är klar.

Om det är allra första gången du upprättar en handling, skapas den nya mappen Handlingar. I denna

mapp samlas de handlingar som diarieförts. Det kan vara handlingar från inkorgen, manuellt

tillagda handlingar eller handlingar via arbetsdokument. Allt eftersom du diarieför olika typer av

handlingar, fylls listan på.

Skicka ett dokument till diariet När du som handläggare bedömer att ett dokument ska skickas till diariet, högerklickar du på

dokumentet och väljer Diarieför. Observera att tjänsteskrivelser kan ha en annan rutin. Kontakta din

nämndsekreterare eller registrator.

23(25)

PLATINA

När du klickat på alternativet Diarieför visas en dialogruta där du måste ange vilket diarium och

vilken postlista du skickar dokumentet till. Klicka sedan på knappen Skicka till diariet.

Dokumentet kommer nu att hamna på listan Att registrera hos registratorn. Det sker alltså inte

någon automatisk registrering av dokumentet. Observera att du även måste skicka originalet,

påskrivet, till registrator. Det är registrator som bestämmer om dokumentet ska diarieföras eller inte.

Om registrator nekar att diarieföra dokumentet får du ett meddelande om detta.

24(25)

PLATINA

Vidarebefordra e-post för diarieföring Om du får ett meddelande till din inkorg som ska diarieföras i Platina kan du vidarebefordra detta.

Öppna e-post-meddelandet. Välj att vidarebefordra. Sök på förkortningen för nämnden eller

utskottet. Välj platina-adressen. Om du vet vilket ärende som meddelandet ska tillhöra är det bra om

du noterar detta.

Ärende från diariet

Du som handläggare kan få ett ärende från diariet genom att registratorn anger dig som

handläggare. Då skickas ett mejl till dig med en länk till ärendet. Ärendet blir även synligt i din

Idag-area, i modulen Uppgift. Du måste godkänna ärendet här genom att klicka på OK. Uppgiften

kommer då lägga sig i modulen Ärenden.

När du ska börja arbeta med ärendet markerar du ärendet och klickar på rull-listan längst upp till

vänster . Välj alternativet ”Öppna i nytt fönster”.

I mappen Arbetsdokument sparar du de dokument du arbetar med i anslutning till ärendet. Här kan

du som handläggare även skapa en egen mappstruktur.

När ett dokument blir färdigt och ska diarieföras gör du som beskrivs i avsnittet Skicka dokument

till diariet. När dokumentet diarieförts listas det i mappen Handlingar, och blir då sökbart för andra

än dig själv, förutsatt att det inte är sekretessbelagt.

25(25)

PLATINA

E-postadresser till Platina

kfn.platina@molndal.se Kultur- och fritidsnämnden

ks.platina@molndal.se Kommunstyrelsen

ksu.platina@molndal.se Kommunstyrelsens serviceutskott

mab.platina@molndal.se Mölndalsbostäder AB

pu.platina@molndal.se Kommunstyrelsens planeringsutskott

rev.platina@molndal.se Kommunens revisorer

san.platina@molndal.se Social- och arbetsmarknadsnämnden

skn.platina@molndal.se Skolnämnden

ten.platina@molndal.se Tekniska nämnden

utn.platina@molndal.se Utbildningsnämnden

von.platina@molndal.se Vård- och omsorgsnämnden

Kontakt Om du har några frågor vänder du dig till din förvaltnings registrator eller nämndsekreterare.