Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [i ]

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [ii ]

TIM PENYUSUN

1 Drs. H. Abd. Mujib Adnan, M. Ag : Kepala Pusat Ma’had Al-Jami’ah

2 Dr. Wasid, SS, M. Fil.I : Sekretaris

3 Dr. H. Moh. Shodiq, S. Ag, M. Si : Koor. Bidang Masjid

4 H. Abdul Wahab Naf’an,Lc, MA : Koor. Bidang Akademik

5 Bahtiyar Rifa’i, M. Pd. I : Koor. Bidang Ma’had & Asrama

Pa/Pi

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [iii ]

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengawali kata pengantar ini, kami bersyukur dengan

ucapan Alhamdulillah, atas segala rahmat dan taufiqNya,

sehingga buku panduan ini akhirnya terselesaikan dengan

baik.

Selanjutnya, shalawat dan salam dihaturkan kepada

panutan kita, Nabi Muhammad Saw. yang menuntun kita

semua agar terus memperhatikan akhlak yang mulia dalam

aktivitas keseharian.

Buku panduan ini dibuat untuk menjelaskan ragam layanan

kaitannya dengan UPT.Pusat Ma’had Al-Jami’ah. Secara umum

layanan tersebut terdiri dari layanan akademik dan layanan

non akademik.

Layanan akademik yang dimaksud adalah Program

Peningkatan Kompetensi Keagamaan Mahasiswa (P2KKM)

atau Ma’had Sore, Program Peningkatan Kompetensi Baca

Tulis Al-Qur’an dan Kompetensi Keagamaan Praktis (P2KBTA

dan KKP), Layanan Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA

Bagi Mahasiswa Yang Belum Lulus, Layanan Permohonan E-

Sertifikat P2KKM dan P2KBTA-KKP.

Layanan non akademik yang dilaksanakan oleh UPT Pusat

Ma’had Al-Jami’ah adalah Layanan Pelaksanaan Ibadah (Sholat

Rawatib, Ceramah Dhuhur, Sholat Jum’at, Istighozah, Kajian

Kitab Kuning, Khotmil Qur’an, dan kegiatan ibadah lainnya),

Layanan Ikrar Syahadat Masuk Islam, Layanan Pelatihan

Keagamaan Mahasiswa (Pelatihan Merawat dan Mengurus

Jenazah, Pelatihan Da’i, dan lain sebagainya).

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [iv ]

Teriring doa, semoga buku yang singkat ini bermanfaat

untuk mengenal lebih dekat beragam pelayanan sehingga

memberikan manfaat bagi kita semua.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Tim Penyusun

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [v ]

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN .................................................. ii

KATA PENGANTAR ............................................. iii

DAFTAR ISI ........................................................ v

BAB I : PENDAHULUAN ........................................ 1

A. Latar Belakang ...................................................... 1

B. Dasar Hukum ........................................................ 1

C. Tugas .................................................................... 2

D. Struktur Organisasi ............................................... 2

BAB II: LAYANAN AKADEMIK PUSAT MA’HAD

AL-JAMI’AH ....................................................... 4

A. P2KKM/Intensif Ma’had Sore ................................ 5

B. P2KBTA-KKP ......................................................... 9

C. Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA-KKP ....... 13

D. Layanan Permohonan E-Sertifikat P2KKM

dan P2KBTA-KKP ................................................... 16

BAB III: LAYANAN NON AKADEMIK PUSAT MA’HAD

AL-JAMI’AH ....................................................... 19

A. Layanan Pelaksanaan Ibadah ................................ 19

B. Ikrar Syahadah masuk Islam ................................. 20

C. Pelatihan Keagamaan Mahasiswa ......................... 21

BAB IV: PENUTUP ............................................... 23

LAMPIRAN

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [1 ]

BAB I: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kehadiran Pusat Ma’had al-Jami’ah tidak lepas dari

proses pengembangan UIN Sunan Ampel Surabaya dalam

mewujudkan mimpi sebagai kampus yang berkomitmen

pada upaya Building Character Qualities; for the Smart,

Pious, Honorable Nation, sebuah kampus yang dibuktikan

tidak saja menguasai kemampuan akademik, tapi juga

kemampuan spiritual dan akhlak.

Dalam konteks itu, maka perannya sangat strategis

sebagai penyokong mewujudkan kampus yang dicita-

citakan, setidaknya dalam rangka penguatan karakter agar

tidak lepas dari spirit nilai-nilai luhur Islam, yakni Akhlak

al-Karimah.

Sesuai dengan Organisasi dan Tata Kelola Kampus UIN

Sunan Ampel Surabaya, pasal 87 huruf f dan pasal 93,

mempunyai tugas melaksanakan pelayanan, pembinaan,

pengembangan akademik dan karakter mahasiswa yang

berbasis pesantren, yang diwujudkan dengan kegiatan

yang beragam.

B. Dasar Hukum

1. Peraturan Menteri Agama Nomor 8 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri

Sunan Ampel Surabaya;

2. Instruksi Direktur Jenderal Pendidikan Islam

Kementerian Agama Republik Indonesia Nomor

Dj.I/Dt.I.IV/PP.00.9/2374/2014 tentang Instruksi

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [2 ]

Penyelenggaraan Pesantren Kampus (Ma’had Al-

Jami’ah).

C. Tugas

Sebagaimana dijelaskan dalam PMA Nomor 8 Tahun

2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Ampel

Surabaya pasal 87 huruf f dan pasal 93, tugas Ma’had Al-

Jami’ah adalah melaksanakan pelayanan, pembinaan,

pengembangan akademik dan karakter mahasiswa yang

berbasis pesantren.

D. Struktur Organisasi

Pusat Ma’had Al-Jami’ah dipimpin oleh seorang Kepala

yang bertanggung jawab kepada Wakil Rektor Bidang

Kemahasiswaan dan Kerjasama. Adapun struktur

organisasi Pusat Ma’had Al-Jami’ah adalah sebagai berikut:

No Nama Jabatan

1 Drs. H. Abdul Mujib Adnan,

M. Ag

Kepala

2 Dr. Wasid, SS, M. Fil.I Sekretaris

3 H. Abd. Wahab Naf’an, Lc,

MA

Koor.Bidang

Akademik

4 Dr. H. Moh. Shodiq, S. Ag, M.

Si

Koor. Bidang Masjid

5 Bahtiyar Rifa’i, M. Pd. I Koor.Bidang

Asrama/ Ma’had

6 M. Yusuf JFU.

Pengadministrasi

7 H. Abdul Halim, S. Ag JFU.

Pengadministrasi

8 M. Irfan, S. Pd. I JFU. Umum

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [3 ]

9 M. Taufikurrahman JFU. Petugas

Keamanan

10 Tutor P2KKM

11 Tutor P2KBTA

12 Muwajjih At-Tholabah dan

Muwajjih Tahfidz Al-Qur’an

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [4 ]

BAB II: LAYANAN AKADEMIK PUSAT

MA’HAD AL-JAMI’AH

Layanan Akademik Pusat Ma’had Al-Jami’ah

Sebagaimana tersebut diatas, salah satu tugas yang

diamanatkan UIN Sunan Ampel kepada Pusat Ma’had Al-

Jami’ah adalah melaksanakan pelayanan, pembinaan,

pengembangan akademik dan karakter mahasiswa yang

berbasis pesantren.

Adapun tujuannya adalah secara prinsip dalam rangka

mendukung capaian lulusan yang diinginkan oleh UIN Sunan

Ampel Surabaya, yakni lahirnya mahasiswa yang memiliki

intelektual yang tangguh, sekaligus memiliki moralitas yang

luhur, memiliki kemampuan Baca Tulis Al-Qur’an dan

Kompetensi Keagamaan Praktis. Dengan kemampuan diatas

mahasiswa lulusan UIN Sunan Ampel Surabaya akan siap

mengabdi dan memberikan manfaat kepada masyarakat

sekitarnya.

Layanan akademik oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN

Sunan Ampel Surabaya adalah sebagai berikut:

1. Layanan Program Peningkatan Kompetensi Keagamaan

Mahasiswa (P2KKM) atau Program Intensif Ma’had Sore;

2. Layanan Program Peningkatan Kompetensi Baca Tulis Al-

Qur’an dan Kompetensi Keagamaan Praktis (P2KBTA dan

KKP);

3. Layanan Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA Bagi

Mahasiswa Yang Belum Lulus;

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [5 ]

4. Layanan Permohonan E-Sertifikat P2KKM dan P2KBTA-

KKP.

Secara detil layanan diatas akan diuraikan sebagai

berikut.

A. Layanan Program Peningkatan Kompetensi

Keagamaan Mahasiswa (P2KKM) atau Program

Intensif Ma’had Sore;

1. Gambaran Umum Program

P2KKM adalah kegiatan pembinaan intensif kepada

mahasiswa baru, yang dilaksanakan selama dua

semester. Kegiatan ini dilakukan untuk mendukung

proses capaian visi dan misi mahasiswa yang keluar dari

UIN Sunan Ampel, yakni terciptanya mahasiswa yang

memiliki kecakapan akademik sebagai simbol kekuatan

intelektual di satu sisi dan memiliki prinsip luhur dalam

bingkai akhlak al-karimah untuk menguatkan kharakter

mahasiswa (building character).

Bila, kecakapan akademik dicapai mahasiswa

dengan mengikuti perkulihaan reguler sesuai dengan

jadwal yang ditentukan oleh fakultas masing-masing.

Maka, pembinaan intensif akhlak al-karimah dicapai

mahasiswa dengan mengikuti intensif yang dilakukan di

luar jam reguler perkuliahan. Intensif ini dalam rangka

proses santrinisasi mahasiswa baru agar mengenal

materi-materi keagamaan, khususnya berhubungan

dengan akhlak al-karimah, misalnya akhlak kepada

guru, akhlak mencari ilmu, dan akhlak kepada

lingkungan sekitarnya.

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [6 ]

Karenanya, posisi kegiatan P2KKM wajib bagi

semua mahasiswa baru dalam rangka penguatan

karakter. Bagi mereka yang tidak mengikuti atau tidak

lulus dalam program ini, maka diharuskan melakukan

remidi sebab mahasiswa yang dinyatakan lulus akan

memperoleh sertifikat sebagai salah satu syarat

mengikuti ujian munaqasah. Jadi, program ini –sekali

lagi- adalah kegiatan penunjang akademik bagi

mahasiswa baru, menyelengkapi kegiatan bersertifikat

lainnya, seperti sertifikat bahasa Arab-Inggris, sertikat

kemampuan mengoperasikan komputer, dan lain-lain.

Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan P2KKM

secara umum adalah pembinaan karakter mahasiswa,

tepatnya penanaman akhlak al-karimah. Kegiatan ini

dibuat dengan model kelas sesuai dengan fakultasnya

masing-masing, yang pelaksanaannya dikordinasi

langsung oleh Pusat Ma’had al-Jami’ah bersama

kooordinator fakultas. Karena, berkaitan dengan

pembinaan karakter, maka semua materi mengarah

pada pengenalan model-model akhlak al-karimah yang

harus diketahui mahasiswa melalui bahan ajar yang

telah ditentukan, yaitu buku Adab al-Thalibin (tatakrama

–menjadi—mahasiswa).

2. Pelaksanaan Program

Dalam menghadapi Tatanan Normal Baru di Kampus

UIN Sunan Ampel Surabaya, maka pelaksanaan kegiatan

P2KKM adalah sebagai berikut:

a. Kegiatan P2KKM dilaksanakan berdasarkan SK Rektor

yang terdiri dari Koordinator Pusat, Koordinator

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [7 ]

Fakultas, serta Tutor atau Dosen yang melaksankan

Kegiatan perkuliahan atau pembinaan;

b. Perkuliahan atau pembinaan P2KKM selama masa

pandemi dan Tatanan Normal Baru dilaksanakan

secara daring atau online (zoom, google meet,

google classroom dan media pembelajaran online

lainnya), yang pembagian kelasnya telah ditentukan

oleh Koordinator fakultas di lingkungan UIN Sunan

Ampel, apabila keadaan sudah kembali normal dan

pandemi dinyatakan selesai maka perkuliahan

kembali normal dan dilaksanakan secara luring atau

langsung tatap muka di kelas;

c. Perkuliahan dilaksanakan pada hari Selasa dan Kamis

Pukul 16.15 s.d 17.30;

d. Masa perkuliahan selama 2 Semester, yang terdiri

dari 22 kali pertemuan pada semester gasal, dan 23

kali pertemuan pada semester genap;

e. Buku yang digunakan adalah Adab At-Tholibin yang

akan diberikan kepada seluruh mahasiswa berupa

file pdf yang bisa di doawnload melalui website UIN

Sunan Ampel atau website ma’had

(pesma.uinsby.ac.id);

Gambar 1: Kitab Adab At-Tholibin

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [8 ]

f. Materi dan jurnal pembinaan telah dijadwal dan

ditentukan oleh Koordinator Pusat berkoordinasi

dengan Koordinator Fakultas;

g. Keikutsertaan mahasiswa mengikuti pembinaan baik

daring maupun luring akan berpengaruh pada

kelulusan dan keikutsertaan dalam mengikuti UAS;

h. Evaluasi pembinaan dilaksanakan sebanyak 2 kali,

yaitu UAS Semester Gasal dan UAS Semester Genap;

i. Mahasiswa yang dinyatakan lulus oleh Tutor maka

berhak mendapatkan sertifikat kelulusan berupa e-

sertifikat atau surat keterangan lulus;

j. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus maka wajib

untuk mengikuti remidi yang secara rinci akan

dijelaskan dalam panduan berikutnya;

k. E-Sertifikat P2KKM/Ma’had Sore yang dikeluarkan

oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah menjadi prasyarat wajib

bagi mahasiswa saat mendaftar Ujian

Munaqosah/Skripsi

Gambar 2: E-Sertifikat dan Surat Keterangan resmi dari ma’had

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [9 ]

l. Seluruh Informasi pelaksanaan kegiatan P2KKM atau

Ma’had sore bisa dilihat di website ma’had dengan

alamat: pesma.uinsby.ac.id

Gambar 3: website Pusat Ma’had Al-Jamia’h

http://pesma.uinsby.ac.id/

B. Layanan Program Peningkatan Kompetensi Baca Tulis

Al-Qur’an dan Kompetensi Keagamaan Praktis

(P2KBTA dan KKP);

1. Gambaran Umum Program

P2KBTA (Program Peningkatan Kompetensi Baca

Tulis Al-Qur’an) dan KKP (Kompetensi Keagamaan

Praktis), adalah kegiatan pembinaan intensif untuk

mahasiswa baru, khususnya dalam peningkatan

kemampuan baca tulis Al-Qur’an dan Keagamaan

Praktis.

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [10 ]

Program Peningkatan Kompetensi Baca-Tulis Al-

Quran (P2KBTA) dilaksanakan dalam rangka mencapai

kompetensi sebagaimana berikut:

a. Kemampuan baca dan tulis Al-Quran dengan baik dan

benar;

b. Kemampuan menghafal surat-surat pendek Al-Quran;

c. Kemampuan menghafal doa-doa harian; dan

d. Praktik ibadah (Misalnya, sholat jenazah, doa qunut,

tasyahud akhir, wudlu, tayammum, sujud sahwi, dan

lain-lain).

Standar kompetensi bagi mereka yang dinyatakan

lulus mengikuti P2KBTA adalah mahasiswa yang

memiliki kemampuan baca dan tulis Al-Quran dengan

baik dan benar; mampu menghafal surat-surat pendek

Al-Quran (An-Nas s.d Ad-Dhuha); mampu menghafal

doa-doa harian dan praktik ibadah sehari-hari melalui

ujian yang terjadwal.

Melihat maksud dan tujuan di atas, maka program

ini sangat penting untuk menjaga kualitas UINSA

sebagai kampus Islam dengan segala karakternya.

Penguasaan akademik, akhlak yang baik, dan ditopang

dengan kemampuan baca tulis Al-Qur’an serta

menguasai beberapa praktik keagamaan akan

memberikan warna tersendiri bagi lulusan UINSA di

bandingkan dengan lulusan kampus yang lain, dan siap

mengabdikan diri di masyarakat sekitar.

Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam

program ini akan mendapatkan sertifikat P2KBTA dan

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [11 ]

KKP sebagai prasyarat wajib untuk pendaftaran Ujian

Munaqosah/Skripsi.

Gambar 4: E-Sertifikat P2KBTA-KKP dan Surat Keterangan

resmi dari ma’had

2. Pelaksanaan Program

Dalam menghadapi Tatanan Normal Baru di Kampus

UIN Sunan Ampel Surabaya, maka pelaksanaan kegiatan

Peningkatan Kempetensi Baca Tulis al-Qur’an dan

Kompetensi Keagaman Praktis (P2KBTA dan KKP) adalah

sebagai berikut:

a. Kegiatan P2KBTA dan KKP diawali dengan ujian

serentak secara daring dengan memanfaatkan

pertemuan awal kelas ma’had Sore (P2KKM) yang

diuji langsung oleh Tutor Ma’had sore ;

b. Ujian lisan secara langsung dengan materi ujian

antara lain, Baca Tulis Al-Quran, Hafalan Surat

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [12 ]

Pendek An-Nas s.d Ad-Dhuha, Hafalan Doa Harian,

dan Praktik Ibadah;

c. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dalam ujian awal

sesuai dengan standar penilaian yang dibuat oleh

tim Pusat Ma’had Al-Jami’ah, maka yang

bersangkutan telah selesai mengikuti P2KBTA dan

KKP selanjutnya berhak memperoleh e-sertifkat

atau surat keterangan lulus dari Ma’had. Lihat

gambar 4.

d. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus maka wajib

mengikuti pembinaan sesuai dengan aturan dan

standar Pusat Ma’had al-Jami’ah;

e. Pembinaan P2KBTA dan KKP akan dilaksanakan

pada semester 3 keatas;

f. Pembinaan P2KBTA dan KKP bagi mahasiswa yang

belum lulus, akan dilaksanakan sebanyak 20 kali

tatap muka, yang dilakukan secara daring atau

online (zoom, google meet, google classroom dan

media pembelajaran online lainnya);

g. Keikutsertaan mahasiswa dalam mengikuti

pembinaan berpengaruh pada kelulusan dan

keikutsertaan dalam mengikuti Ujian Akhir;

h. Kehadiran mahasiswa minimal 75% dari jumlah

petemuan;

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [13 ]

i. Informasi pelaksanaan kegiatan P2KBTA dan KKP

bisa dilihat di website ma’had dengan alamat:

pesma.uinsby.ac.id

Gambar 5: website pusat ma’had al-jamia’ha

http://pesma.uinsby.ac.id/

C. Layanan Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA Bagi

Mahasiswa Yang Belum Lulus;

1. Gambaran Umum Program

Layanan Pendaftaran Remidi P2KKM/Intensif

Ma’had Sore dan P2KBTA-KKP adalah layanan yang

diberikan oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah kepada

mahasiswa yang dinyatakan masih belum lulus kedua

program diatas. Ada beberapa alasan yang

menyebabkan mahasiswa dinyatakan belum lulus

program diantaranya adalah, absensi kehadiran tidak

memenuhi syarat (kurang dari 75%), tidak mengikuti

ujian akhir, kemampuan mahasiswa masih belum

terpenuhi dan lain sebagainya. Mahasiswa yang

dinyatakan belum lulus maka wajib mendaftar dan

mengikuti Remidi tersebut.

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [14 ]

2. Pelaksanaan Program

Adapun mekanisme layanan pendaftaran remidi P2KKM

dan P2KBTA-KKP adalah sebagai berikut:

a. Pendaftaran Remidi P2KKM

1) Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dengan

link berikut ini: https://bit.ly/RemidiP2KKM;

2) Staf JFU Ma’had akan membuat group kelas

remidi melalui group whatsapp;

3) Mahasiswa yang sudah mengisi formulir akan

dimasukkan dalam group whatsapp tersebut;

4) Satu Kelas remidi P2KKM minimal sejumlah 10

mahasiswa dan maksimal 25 mahasiswa dengan

dibina 1 orang tutor/dosen;

5) Pembinaan remidi P2KKM sebanyak 14 Tatap

Muka yang dilakukan secara daring atau online

(zoom, google meet, google classroom dan

media pembelajaran online lainnya);

6) Keikutsertaan mahasiswa dalam mengikuti

pembinaan berpengaruh pada kelulusan dan

keikutsertaan dalam mengikuti Ujian Akhir;

7) Kehadiran mahasiswa minimal 75% dari jumlah

petemuan;

8) Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhak

mendapatkan e-sertifikat atau surat keterangan

lulus.

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [15 ]

b. Pendaftaran Remidi P2KBTA-KKP

1) Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dengan

link berikut ini: https://bit.ly/P2KBTA-KKP ;

2) Staf JFU Ma’had akan membuat group kelas

remidi melalui group whatsapp;

3) Mahasiswa yang sudah mengisi formulir akan

dimasukkan dalam group whatsapp tersebut;

4) Satu Kelas remidi P2KBTA-KKP minimal sejumlah

10 mahasiswa dan maksimal 25 mahasiswa

dengan dibina 1 orang tutor/dosen;

5) Pembinaan remidi P2KBTA-KKP sebanyak 20

Tatap Muka yang dilakukan secara daring atau

online (zoom, google meet, google classroom

dan media pembelajaran online lainnya);

6) Awal pembinaan akan dilaksanakan ujian ulang

untuk memastikan kembali kemampuan

mahasiswa;

7) Bagi mahasiswa yang sudah baik dan dinyatakan

lulus oleh Tutor, maka tidak wajib mengikuti

pembinaan selanjutnya;

8) Bagi mahasiswa yang masih belum baik dan

dinyatakan belum lulus, maka wajib mengikuti

pembinaan selanjutnya;

9) Keikutsertaan mahasiswa dalam mengikuti

pembinaan berpengaruh pada kelulusan dan

keikutsertaan dalam mengikuti Ujian Akhir;

10) Kehadiran mahasiswa minimal 75% dari jumlah

petemuan;

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [16 ]

11) Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhak

mendapatkan e-sertifikat atau surat keterangan

lulus.

D. Layanan Permohonan E-Sertifikat P2KKM dan

P2KBTA-KKP

1. Gambaran Umum Program

Layanan permohonan E-Sertifikat P2KKM dan

P2KBTA-KKP, adalah layanan yang diberikan oleh Pusat

Ma’had Al-Jami’ah kepada mahasiswa berupa alur dan

mekanisme untuk memperoleh kedua sertifikat

tersebut, baik bagi mahasiswa yang masih belum

mendapatkan sertifikat, atau mahasiswa yang

kehilangan sertifikat.

Dua sertifikat yang dikeluarkan oleh Pusat Ma’had

Al-Jami’ah adalah merupakan sertifikat wajib yang harus

disertakan oleh setiap mahasiswa yang akan mendaftar

ujian skripsi/munaqosah.

2. Pelaksanaan Program

Adapun alur dan mekanisme layanan permohonan

e-sertifikat P2KKM dan P2KBTA-KKP adalah sebagai

berikut:

a. Alur dan Mekanisme Permohonan E-Sertifikat

P2KKM

1) Mahasiswa mengisi Form Permohonan pada link

berikut ini: https://bit.ly/formP2KKM ;

2) Mahasiswa bisa mengecek status Progres

permohonan e-sertifikat pada link berikut ini:

https://bit.ly/Status-ESertifikatP2KKM ;

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [17 ]

3) Staf JFU Ma’had Mengecek Nilai Mahasiswa yang

bersangkutan dan memberi keterangan “Proses”

pada kolom “Progres”;

4) Koordinator Bidang akan memvalidasi

permohonan (Dengan menulis kata “Valid” pada

kolom “validasi/verifikasi”)

5) Staf JFU Ma’had akan men-Genered e-Sertifikat

setiap hari Senin, Rabu dan Jum’at Pukul 15.00

WIB, dan memberi keterengan “Selesai” pada

kolom Progres;

6) E-sertifikat Terkirim ke E-Mail Mahasiswa.

7) Staf JFU Akademik Fakultas dan Prodi dapat

mengecek Keaslian e-Sertifikat di

https://bit.ly/Status-ESertifikatP2KKM.

b. Alur dan Mekanisme Permohonan E-Sertifikat

P2KBTA-KKP

1) Mahasiswa mengisi Form Permohonan pada link

berikut ini: https://bit.ly/formP2KBTA-KKP ;

2) Mahasiswa bisa mengecek status Progres

permohonan e-sertifikat pada link berikut ini:

https://bit.ly/Status-ESertifikatP2KBTA-KKP ;

3) Staf JFU Ma’had Mengecek Nilai Mahasiswa yang

bersangkutan dan memberi keterangan “Proses”

pada kolom “Progres”;

4) Koordinator Bidang akan memvalidasi

permohonan (Dengan menulis kata “Valid” pada

kolom “validasi/verifikasi”)

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [18 ]

5) Staf JFU Ma’had akan men-Genered e-Sertifikat

setiap hari Senin, Rabu dan Jum’at Pukul 15.00

WIB, dan memberi keterengan “Selesai” pada

kolom Progres;

6) E-sertifikat Terkirim ke E-Mail Mahasiswa;

7) Staf JFU Akademik Fakultas dan Prodi dapat

mengecek Keaslian e-Sertifikat di

https://bit.ly/Status-ESertifikatP2KBTA-KKP .

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [19 ]

BAB III: LAYANAN NON AKADEMIK PUSAT

MA’HAD AL-JAMI’AH

Layanan non akademik yang dilaksanakan oleh UPT Pusat

Ma’had Al-Jami’ah adalah sebagai berikut:

A. Layanan Pelaksanaan Ibadah (Sholat Rawatib,

Ceramah Dhuhur, Sholat Jum’at, Istighozah, Kajian

Kitab Kuning, Khotmil Qur’an, dan kegiatan ibadah

lainnya);

1. Gambaran Umum

Layanan Pelaksanaan Ibadah adalah layanan yang

diberikan oleh Pusat Ma’had al-Jami’ah dalam rangka

menyemarakkan dakwah kampus melalui Masjid Raya

Ulul Albab. Kegiatan ini sangat beragam, mulai Sholat

Rawatib, Ceramah Dhuhur, Sholat Jum’at, Istighazah,

Kajian Kitab Kuning, Khotmil Qur’an, dan kegiatan

ibadah lainnya. Semua kegiatan di tengah Pandemi

Covid 19 akan dilaksanakan dengan tetap

memperhatikan protokol Kesehatan atau menggunakan

sistem daring untuk kegiatan tertentu, misalnya

Istighatsah, Kajian Kitab Kuning dan khotmil Qur’an.

2. Pelaksanaan Layanan

a. Pengurus Ma’had, Koordinator Masjid dengan

dibantu JFU akan mengumumkan pelaksanaan

Ibadah sesuai dengan jenisnya melaui web resmi

pusat ma’had al-Jami’ah:

http://pesma.uinsby.ac.id/, atau melalui what

shapp;

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [20 ]

b. Pengurus Ma’had bersama JFU akan menyiapkan

semua kebutuhan kaitan dengan pelaksanaan

ibadah sesuai dengan jenisnya;

c. Staf JFU Ma’had akan menghubungi pihak lain yang

ada kaitannya dengan pelaksanaan ibadah;

d. Staf JFU Ma’had dengan komando koordinator

Bidang Masjid menyiapkan teknis kaitan

pelaksanaan ibadah;

e. Pelaksanaan Ibadah diadakan di Masjid Raya Ulul

Albab dengan memperhatikan protokol Kesehatan

atau dengan pola daring menyesuiakan dengan

jenis ibadah yang dilaksanakan.

B. Layanan Ikrar Syahadat Masuk Islam;

1. Gambaran Umum

Layanan ikrar Syahadat Masuk Islam adalah

layanan yang diberikan oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah

melalui Koordinator Bidang Masjid yang merupakan

bagian dari layanan untuk jamaah atau masyarakat luar

kampus yang ingin melaksanakan ikrar syahadat masuk

islam di Masjid Raya Ulul Albab Kampus UIN Sunan

Ampel Surabaya.

2. Pelaksanaan Layanan

a. Jamaah mengisi formulir pendaftaran Ikrar Syahadat

Masuk Islam pada link berikut ini

https://bit.ly/IkrarMuallaf ;

b. Staf JFU Ma’had akan menghubungi yang

bersangkutan;

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [21 ]

c. Staf JFU membuat jadwal pertemuan yang

bersangkutan dengan Koordinator Bidang Masjid;

d. Koordinator Bidang Masjid membuat jadwal

pelaksanaan ikrar syahadat masuk islam dengan

mengikuti dan mematuhi protokol kesehatan;

e. Pelaksanaan Ikrar Syahadat Masuk Islam

C. Layanan Pelatihan Keagamaan Mahasiswa (Pelatihan

Merawat dan Mengurus Jenazah, Pelatihan Da’i, dan

lain sebagainya)

1. Gambaran Umum

Layanan Pelatihan Keagamaan Mahasiswa, adalah

Pelatihan yang diberikan oleh Pusat Ma’had Al-Jami’ah

kepada mahasiswa dan mahasiswi untuk bekal

pengetahuan non akademik serta bekal hidup di

masyarakat. Kegiatan ini adalah bagian dari tugas dan

fungsi Koordinator Bidang Masjid dalam rangka untuk

meramaikan dakwah di Masjid Raya Ulul Albab Kampus

UIN Sunan Ampel Surabaya.

2. Pelaksanaan Layanan

a. Pengurus Ma’had mengumumkan agenda Pelatihan

Keagamaan Mahasiswa melalui web resmi Pusat

Ma’had Al-Jami’ah: http://pesma.uinsby.ac.id/;

b. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran pada link

yang telah disediakan;

c. Staf JFU Ma’had akan menghubungi yang

bersangkutan untuk tehnical meeting secara daring;

d. Tim Ma’had dengan komando Koordinator Bidang

Masjid membuat jadwal pelaksanaan sesuai dengan

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [22 ]

waktu yang disediakan dengan tetap menggunakan

pola daring, berupa webinar, pelatihan dan lain

sebagainya

e. Pelaksanaan Pelatihan Keagamaan Mahasiswa akan

diadakan dengan media daring atau online (zoom

meeting, google meet, live youtube dan media online

lainnya).

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [23 ]

PENUTUP

Buku panduan ini dibuat agar pengguna khususnya

mahasiswa mengerti tata cara dan prosedur dalam mengakses

layanan di Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN Sunan Ampel

Surabaya.

Secara implementasi, panduan ini tidak bersifat letterlux

atau tidak bersifat kaku, tetap menyesuaikan dengan kondisi

dan situasi yag sedang berkembang.

Semoga panduan ini bermanfaat dan memudahkan bagi

pengguna semuanya.

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [24 ]

LAMPIRAN

1. Diagram Alur SOP Layanan Akademik Pusat Ma’had Al-

Jami’ah UIN Sunan Ampel Surabaya;

a. Alur SOP P2KKM/ Program Intensif Ma’had Sore;

Koordinator Kegiatan

Fakultas membagi Kelas

Pembinaan, menerima nilai

dari tutor fakultas dan

menyampaikan nilai ke

koordinator pusat

Ma’had mengusulkan SK

Rektor Tentang

Koordinator Kegiatan

dan Tutor P2KKM

Mahasiswa terdaftar dalam absensi

pembinaan P2KKM, mengikuti

perkuliahan dan ujian, bagi yang tidak

lulus mengikuti remidi pembinaan

Koordinator Pusat

Menyusun Jurnal

Materi Pembinaan

selama 1 semster dan

membuat soal ujian

Tutor Menerima Jurnal,

materi Pembinaan dan Soal

Ujian

Tutor Melaksanakan

Perkuliahan/Pembinaan secara

daring atau online, Ujian, dan

memberikan nilai

Koordinator Pusat menerbitkan E-

sertifikat P2KKM/Intensif Ma’had

Sore , bagi mahasiswa yang lulus

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [25 ]

b. Alur SOP P2KBTA-KKP (BTQ dan KKP);

Nama SOP

1. Komputer yang telah terinstal Aplikasi Browser serta Terkoneksi Internet

2. Formulir Keluhan Pengguna

1. KMA Nomor 168 Tahun 2010 tentang pedoman Penyususan Standar

2. PMA Nomor 8 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN AMPEL SURABAYA

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

25 Oktober 2018

-

POKJA : PUSAT MA'HAD AL JAMI'AHLayanan P2KKM atau Program Intensif

Ma’had Sore

3. Trampil dalam menggunakan tata bahasa yang baik

2. Memiliki kompetens dalam mengoperasikan komputer

1. Memahami cara kerja sistem informasi keluhan pengguna

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Gugus Tugas Kenormalan Baru UINSA [26 ]

c. Alur SOP Pendaftaran Remidi P2KKM dan P2KBTA

Bagi Mahasiswa Yang Belum Lulus;