Guia Metodologica 2014 Segunda Etapa

GUA METODOLGICA Para la Autoevaluacin Institucional

de las Escuelas Secundarias de Educacin Tcnico Profesional

2014

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

1

INDICE

Presentacin .................................................................................................................................. 2 1. Objetivo de la Autoevaluacin Institucional ............................................................................... 2 2. Dimensiones y variables de la Autoevaluacin Institucional ..................................................... 2 3. Los instrumentos de la Autoevaluacin Institucional ................................................................ 4 4. Las Etapas de la Autoevaluacin Institucional .......................................................................... 5 4.1 Etapa I: Conformacin de la Comisin Organizadora y sensibilizacin de actores ............. 5 4.1.1. Funciones de la Comisin Organizadora de la AEI: ........................................................... 6 4.2. Etapa II: Relevamiento de informacin institucional ............................................................ 6 4.2.1. Instrumento 1: Planilla de Trayectoria Escolar ................................................................. 6 4.2.2. Instrumentos 2 y 3: Encuesta de Alumnos .......................................................................... 7 4.2.3. Instrumentos 4 y 5: Encuesta a Docentes .......................................................................... 7 4.2.4. Instrumentos 6 y 7: Encuesta a Directivos .......................................................................... 8 4.3. Procesamiento y organizacin de la informacin relevada .................................................... 8 4.4. Etapa III: Anlisis, valoracin y comprensin de la informacin para el fortalecimiento institucional .................................................................................................................................... 8 4.4.1. Jornada 1 Identificacin y priorizacin de los problemas ................................................. 8 Formulacin del problema ........................................................................................................... 10 Cmo trabajar con ms de una situacin problemtica? .......................................................... 12 4.4.2. Jornada 2: Elaboracin de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional ..................... 13 Actividades y Recursos ............................................................................................................... 15 ANEXOS ...................................................................................................................................... 17 Anexo I: Circuito del Proceso de Autoevaluacin en cada escuela ............................................ 17 Anexo II: Agenda AEI .................................................................................................................. 18 Anexo III: ..................................................................................................................................... 19 Instructivo para Encuestas Offline............................................................................................... 19 Notas ........................................................................................................................................... 21 Anexo IV: Instructivo Planilla Trayectoria Escolar ....................................................................... 22 Aspectos generales de la Planilla Trayectoria Escolar (PTE) .................................................. 22 Propsito ..................................................................................................................................... 22 Sobre la explotacin de los datos ............................................................................................... 22 Dinmica ...................................................................................................................................... 22 Perodo de referencia de la informacin solicitada ..................................................................... 23 La planilla Trayectoria Escolar .................................................................................................. 23 Datos de la escuela ..................................................................................................................... 23 Matrcula y Rendimiento .............................................................................................................. 23 Matrcula ...................................................................................................................................... 23 Rendimiento ................................................................................................................................ 24 Promovidos NO provenientes de la matrcula final ..................................................................... 25 Datos complementarios ............................................................................................................... 25 Funciones de conduccin institucional en esta escuela ............................................................. 25 Espacio para observaciones ....................................................................................................... 25


2

Presentacin

La Autoevaluacin Institucional (AEI) es una prctica imprescindible para el proceso de mejora de la calidad de la Educacin Tcnico Profesional en tanto brinda la posibilidad a las escuelas de realizar un balance sobre sus fortalezas y debilidades, identificar el grado de avance de sus proyectos educativos y elaborar una Propuesta de Fortalecimiento Institucional en base a in-formacin confiable y oportuna.

La Autoevaluacin Institucional se propone como una instancia de reflexin y participacin en-tre Directivos, Docentes y Alumnos, a partir del desarrollo y la implementacin de distintos instrumentos.

El Instituto Nacional de Educacin Tecnolgica, con el fin de orientar a las instituciones en este proceso, pone a disposicin de las escuelas los instrumentos necesarios y los equipos tcnicos correspondientes para realizar la autoevaluacin Institucional y el procesamiento de la informacin.

En esta Gua Metodolgica para la Autoevaluacin se explicitan:

los objetivo de la AEI; las dimensiones y aspectos que son objeto de la autoevaluacin; las etapas y momentos del proceso de AEI; las actividades y pautas para la organizacin y anlisis de la informacin obtenida. la agenda de trabajo.

1. Objetivo de la Autoevaluacin Institucional

Contribuir al proceso de mejora de la calidad de la Educacin Tcnico Profesional identificando fortalezas y debilidades de las instituciones y grados de desarrollo y avance de sus proyectos educativos, mediante la participacin de los diferentes actores involucrados, a fin de sustentar la toma de decisiones y las acciones de las autoridades en sus diferentes mbitos de compe-tencia.

La Autoevaluacin Institucional no remite a una evaluacin de desempeo sino a reflexionar y mirar desde una perspectiva global el funcionamiento de la institucin educativa.

2. Dimensiones y variables de la Autoevaluacin Institucional

La Autoevaluacin tiene como eje de anlisis las prcticas institucionales en relacin con:

Las trayectorias escolares de los estudiantes: acceso, permanencia y egreso con logros significativos en el aprendizaje.

La formacin y construccin de la profesionalidad de los estudiantes

Las dimensiones seleccionadas para el proceso de la autoevaluacin institucional son:

I. Trayectoria Educativa II. Condiciones institucionales III. Prcticas educativas


3

I. Trayectoria Educativa Condiciones de acceso, permanencia y egreso.

- Matricula Inicial. - Movimientos durante el ao. - Matricula final. - Rendimiento: promovidos con materias pendientes y

sin materias pendientes; no promovidos de ao y/o ci-clo lectivo.

- Informacin sociodemogrfica de Alumnos de ambos ciclos.

Estrategias de orientacin y apoyo para los Alumnos con dificultades sociales, econmicas o acadmicas.

- Seguimiento de Alumnos regulares del ltimo ao que adeudan materias.

- Estrategias de orientacin u apoyo para Alumnos con dificultades/Valoracin de los resultados obtenidos.

- Tutoras/valoracin de resultados. Dificultades en el aprendizaje de capaci-dades bsicas y en las materias de am-bos ciclos.

- Materias con mayor % de no aprobacin por los Alum-nos en ambos ciclos.

- Capacidades bsicas de mayor nivel de dificultad en los Alumnos de ambos ciclos.

- Apreciacin de resultados en el aprendizaje segn campo formativo.

Elecciones y expectativas frente al estu-dio actual y el futuro.

- Eleccin de la escuela tcnica/agropecuaria. - Eleccin de la especialidad. - Continuidad de estudios/actividad laboral.

II. Condiciones institucionales Entornos Formativos. - Acceso y uso de entornos formativos.

- Adecuacin de los diferentes entornos a condiciones de higiene y seguridad.

- Condiciones de equipamiento e insumos. - Requerimientos de equipamiento. - Implementacin de Planes de Mejora.

Vinculacin con el sector socio-productivo y de la ciencia y la tecnologa a nivel local y regional.

- Proyectos de vinculacin y articulacin con sectores socio productivos.

- Proyectos de vinculacin y articulacin con sector de la ciencia y la tecnologa.

- Relacin entre la propuesta formativa y la heterogenei-dad del sector productivo de la regin.

III. Prcticas Educativas Proyecto Educativo Institucional - Adecuacin a la modalidad y a las caractersticas del

alumnado. - Nivel de participacin de Docentes y Alumnos en su

formulacin. - Seguimiento de las acciones establecidas. - Autodiagnstico y retroalimentacin del PEI.

Adecuacin de prcticas de enseanza con el Perfil profesional, la modalidad de ETP y/o Marco de referencia de la tecni-catura.

- Perfil Profesional: grado de consideracin para la plani-ficacin, instancias institucionales para su trabajo.

- Espacios institucionales para la articulacin e integra-cin de contenido y prcticas formativas.


4

- Prcticas de enseanza y de evaluacin de la modali-dad tcnica.

- Contenidos y prcticas en relacin con los campos formativos del Marco de referencia.

Prcticas Profesionalizantes (PP). - Tipos de Prcticas profesionalizantes que se realizan. - Actividades de vinculacin con el mundo del trabajo. - % de Alumnos participantes. - Criterios de realizacin de las PP. - Principales dificultades en su implementacin.

Gestin institucional y recursos huma-nos.

- Recursos humanos (Docentes, Directivos, maestros de taller, asesores, administrativos, etc.).

- Desempeo de Docentes. - Desempeo de Directivos. - Necesidades de capacitacin tcnico-pedaggicas. - Relacin con familias, equipo jurisdiccional, supervisores.

3. Los instrumentos de la Autoevaluacin Institucional

El proceso de AEI se sistematiza en un Formulario, una Agenda y nueve Instrumentos.

El Formulario releva la nmina de integrantes de la Comisin Organizadora de la AEI en la escuela, la cantidad de estimada de Alumnos y Docentes participantes y las tecnicaturas que se dictan en el establecimiento. La Agenda AEI es la planificacin por fecha que realiza la es-cuela para garantizar la implementacin de cada una de las actividades del proceso AEI (Ver Anexo II).

En relacin a los Instrumentos, los primeros siete corresponden al Relevamiento de Datos. Los Instrumentos 8 y 9 constituyen la Propuesta de Fortalecimiento de las Prcticas Institucionales que la escuela se propone implementar como parte de su prximo Proyecto Educativo Institu-cional (PEI).

Instrumentos del relevamiento:

- Formulario: Conformacin de la Comisin Organizadora - Agenda AEI

Instrumento 1: Planilla de Trayectoria Escolar. Instrumento 2: Encuesta Alumnos Primer Ciclo. Instrumento 3: Encuesta Alumnos Segundo Ciclo. Instrumento 4: Encuesta Docentes Primer Ciclo. Instrumento 5: Encuesta Docentes Segundo Ciclo. Instrumento 6: Encuesta Directivos General. Instrumento 7: Encuesta Directivos por Tecnicatura. Instrumento 8: Propuesta de Fortalecimiento Institucional General. Instrumento 9: Propuesta de Fortalecimiento Institucional por Tecnicatura.

Todos los Instrumentos se encontrarn disponibles en el sitio web del INET al que cada escue-la podr acceder clickeando en la seccin Acceso para las Escuelas Participantes.


5

Para aquellas escuelas que utilicen la modalidad offline

Aquellas instituciones cuyas condiciones informticas no cumplan los requisitos mnimos necesarios, proveemos una alternativa offline mediante la utilizacin de pendrives que al conectarlos sern idnticos a la interfaz del mecanismo online.

Las encuestas se cargarn en los pendrives que sern remitidos a los Coordinadores AEI segn la fecha pautadas por el cronograma.

Para un detalle pormenorizado de cmo operar bajo esta modalidad, consultar el Anexo III.

4. Las Etapas de la Autoevaluacin Institucional

El proceso de AEI se conforma de 3 etapas a saber:

Etapa I: Conformacin de la Comisin Organizadora y sensibilizacin de actores. Etapa II: Relevamiento y procesamiento de informacin institucional. Etapa III: Anlisis, valoracin y comprensin de la informacin:

- Jornada 1: Identificacin y priorizacin de los problemas. - Jornada 2: Elaboracin de la Propuesta de Fortalecimiento institucional.

A cada escuela se le designar un Coordinador de rea de la AEI que tendr como funcin realizar el seguimiento de cada una de las Etapas del proceso y asistir y acompaar a las es-cuelas en todo lo que fuere necesario.

4.1. Etapa I: Conformacin de la Comisin Organizadora y sensibilizacin de actores

Una vez concluida la capacitacin por parte del Equipo tcnico del INET al personal del esta-blecimiento de ETP (Directivo, un Docente y un Secretario/a), este tendr como primer paso:

confeccionar la Agenda de la AEI en funcin de los tiempos acordados con el INET (ver modelo Anexo II);

constituir la Comisin Organizadora de la AEI con representantes de direccin, Alumnos y Docentes. Esta comisin estar conformada por un mnimo de 5 miembros de la escuela. Se sugiere un Directivo, dos Docentes y dos Alumnos. Entre estos miem-bros se debern designar un titular y un suplente (Docente o personal del Equipo Directi-vo) que acten como interlocutores frente al Coordinador De rea de la AEI. Titular y suplente debern mantener un fluido contacto con l a fin de consultar dudas y brindar informacin sobre el estado de avance del proceso. Es importante que el miembro su-plente se mantenga informado sobre el proceso de AEI para poder reportar con solven-cia al Coordinador De rea de la AEI ante la eventual ausencia del titular.

Una vez conformada la Comisin Organizadora, deber completarse el Formulario 0 y la Agenda AEI. Ambos podrn descargarse de la web del INET en la seccin Acceso para las Escuelas Participantes, Aquellas escuelas que con modalidad offline tendrn ambos archivos disponibles en su pendrive.

Para todos los casos, ambos archivos sern remitidos al Coordinador de AEI en el plazo acor-dado.


6

4.1.1. Funciones de la Comisin Organizadora de la AEI

La Comisin Organizadora deber implementar acciones de sensibilizacin de la comu-nidad educativa sobre la importancia de la AEI, sobre la necesaria e imprescindible parti-cipacin del cuerpo docente, de los Alumnos y del equipo de Directivos. La Comisin presentar y aclarar los objetivos que se persiguen con la AEI, las etapas, los tiempos de trabajo y, los instrumentos. Especialmente deber remarcar la relevancia del rol pro-tagnico de todos los actores en la jornada de anlisis y reflexin sobre los resultados del relevamiento como en la jornada de elaboracin conjunta de propuestas de solucin para el fortalecimiento institucional.

Explicar a la comunidad educativa que la autoevaluacin institucional se realiza en el marco del programa de mejoramiento de la calidad de la ETP.

Coordinar y organizar el proceso de AEI en su escuela cumpliendo con la agenda prees-tablecida.

Brindar informacin y asesoramiento sobre la operatoria, las etapas y los instrumentos de la AEI al resto de los Docentes y Alumnos.

Recibir y enviar informacin desde la escuela al Coordinador de rea de AEI en tiempo y forma.

4.2. Etapa II: Relevamiento de informacin institucional

La segunda etapa corresponde a la instancia de relevamiento de informacin en el estableci-miento. Para ello existen cuatro Instrumentos.

El Instrumento 1, Planilla de Trayectoria Escolar consiste en una planilla de Excel.

Los tres restantes son Encuestas autoadministradas que respondern los distintos actores del proceso (Alumnos, Docentes y Directivos).

En todos los casos las encuestas tendrn carcter confidencial y slo se difundirn los datos en forma de agregados estadsticos. Es importante aclarar este punto a todos los participantes para garantizar el mayor grado de sinceramiento en las respuestas.

4.2.1. Instrumento 1: Planilla de Trayectoria Escolar

Este instrumento recoge informacin ya existente en el establecimiento (Libro Matriz, Libro de Pases, etc.) sobre matrcula inicial y final, movimientos de altas y bajas durante el ao, cantidad de Alumnos promovidos discriminando si adeudan o no materias, y cantidad de Alumnos no promovidos distinguiendo la cantidad de materias adeudadas.

Es importante que este Instrumento sea completado por una persona idnea en el mane-jo de estos registros y familiarizada con los movimientos de la matrcula. Esta persona no necesariamente formar parte de la Comisin Organizadora, pero ser la responsable de este Instrumento frente al Coordinador de rea de la AEI.

Los tres Instrumentos restantes consisten en Encuestas autoadministradas para los distintos actores participantes del proceso (Alumnos, Docentes y Directivos).

El Anexo IV incluye un Instructivo con indicaciones detalladas para el correcto completamiento de esta Planilla. Su lectura es imprescindible por parte de la persona encargada de completarla.

Esta Planilla Excel se encontrar disponible en el sitio web del INET en la seccin Acceso para las Escuelas Participantes, o bien en el pendrive para aquellas escuelas con modalidad offline.


7

Habr dos tipos de Planillas de Trayectoria, una para aquellas escuelas con escolaridad se-cundaria de 6 aos y otra para las escuelas con escolaridad secundaria de 7 aos. Cada es-cuela completar la que corresponda a su situacin.

Una vez completado el Instrumento 1 se remitir va correo electrnico al Coordinador de rea de la AEI.

4.2.2 Instrumentos 2 y 3: Encuesta de Alumnos

Esta modalidad de participacin de los estudiantes ser a partir del completamiento de encues-tas individuales y autoadministradas.

Encuesta Alumnos Primer Ciclo: Ser contestada por todos los Alumnos que cursen el l-timo ao del Primer Ciclo (2do. o 3ero. segn corresponda).

Encuesta Alumnos Segundo Ciclo: Ser contestada por todos los Alumnos que cursen el ltimo ao del Segundo Ciclo (6to. o 7mo. segn corresponda).

Es importante que se recuerde que en ambos casos, para el Primer y el Segundo Ciclo, solo contestan los Alumnos que estn en el ltimo ao.

La escuela dispondr de una hora ctedra para cada seccin que participe de la encuesta ase-gurando un entorno tranquilo y de concentracin.

Durante la aplicacin de la encuesta ser necesaria la presencia de uno de los miembros de la Comisin Organizadora de la AEI, quien explicar los objetivos, dar las pautas para su com-pletamiento y asistir en todas las dudas y/o consultas que pudieran presentarse.

Es necesario que la Comisin Organizadora agende la feche ms propicia para la aplicacin de las encuestas para poder garantizar la mayor cantidad de participantes. Si luego de la jornada de aplicacin prevista no se consigue un nmero considerable de encuestas se deber repro-gramar la misma para otra fecha.

Para completar la Encuesta los Alumnos debern ingresar a la web del INET, clickear en la seccin Acceso para las Escuelas Participantes y luego ingresar el cdigo de dicho instru-mento asignado a la escuela.

Los Alumnos de Primer Ciclo ingresarn un cdigo y el grupo de Alumnos de Segundo Ciclo ingresarn con otro diferente que se distinguir por el ltimo dgito. Es importante respetar estas distinciones en el ingreso ya que cada cdigo habilita a un instrumento diferente para cada ciclo.

4.2.3 Instrumentos 4 y 5: Encuesta a Docentes

Al igual que la encuesta de Alumnos, la participacin de los Docentes en esta etapa se desa-rrollar a partir de encuestas individuales y autoadministradas.

Todos los Docentes de ambos ciclos sern convocados por la Comisin Organizadora para responder la encuesta. stas se podrn responder desde cualquier computadora.

Cada Docente deber ingresar a la web del INET. Clickeando en la seccin Acceso para las Escuelas Participantes deber cargar el cdigo correspondiente a ese instrumento. Al igual que en el cuestionario de Alumnos, el cdigo para los Docentes de Primer Ciclo se distingue del de los Docentes de Segundo Ciclo en el ltimo dgito, distincin importante a la que atender para que el Sistema direccione al cuestionario correcto. A continuacin, el Docente consignar su nombre, apellido y correo electrnico. Ingresados estos datos, el Sistema le enviar por correo electrnico la invitacin para completar la Encuesta.


8

Es importante aclarar que el registro con nombre y apellido permite llevar un seguimiento de la participacin docente y poder tener conocimiento de aquellos Docentes que an no han partici-pado. En ningn caso se vincular las respuestas con la identidad del respondente.

Es posible se presenten algunas situaciones particulares que se detallan a continuacin:

Aquellos Docentes que enseen en los dos ciclos, contestarn nicamente el cuestionario co-rrespondiente al Segundo Ciclo por ser este el cuestionario ms completo.

Aquellos Docentes que enseen en la misma institucin varias Tecnicaturas debern contestar un solo cuestionario, eligiendo la Tecnicatura en la que se desempeen con mayor carga horaria.

En el caso de los Docentes que enseen en varios establecimientos debern contestar un cuestionario por cada establecimiento, ya que sus respuestas deben caracterizar todos los contextos en los que desarrollan sus funciones. En ese caso, es indispensable que el titular de la Comisin Organizadora informe al Coordinador de AEI, los Docentes que se encuentren en dicha situacin, para habilitar en el sistema la posibilidad de contestar ms de un cuestionario.

4.2.4 Instrumentos 6 y 7: Encuesta a Directivos

Esta Encuesta se compone de al menos dos cuestionarios de acuerdo a la cantidad de Tecni-caturas que tenga la escuela. El primero, consiste en un Cuestionario Directivo General que releva informacin comn a todas las tecnicaturas que brinda la escuela. El segundo es el Cuestionario Directivo por Tecnicatura, el cual releva informacin sobre cada una de aque-llas. Por Ejemplo, si una escuela tiene una sola Tecnicatura, el Equipo Directivo contestar una encuesta General y una encuesta particular de la Tecnicatura. Si tuviera 3 tecnicaturas, deber responder una encuesta General y tres particulares.

Este Instrumento se responder en forma conjunta por todos los integrantes del cuerpo directivo. Para ello se requerir organizar reuniones para el intercambio de opiniones y con-sensuar las respuestas a los cuestionarios.

Para completar la Encuesta el Equipo Directivo deber ingresar a la web del INET y clicar en la seccin Acceso para las Escuelas Participantes y luego ingresar el cdigo correspondiente a ese instrumento.

4.3 Procesamiento y organizacin de la informacin relevada

Una vez compilada la informacin de la Trayectoria Escolar (Instrumento 1) y de las Encuestas de Alumnos, Docentes y Directivos (Instrumentos 2, 3 y 4), el Equipo del INET procesar y organizar la informacin que dar lugar a un Informe de resultados del relevamiento espe-cfico para cada escuela, el cual servir de insumo para la siguiente Etapa. El Coordinador de rea de la AEI ser el responsable de la organizacin de este informe y de hacrselo llegar a cada escuela junto con los cuadros y los grficos correspondientes.

4.4. Etapa III: Anlisis, valoracin y comprensin de la informacin para el fortalecimiento institucional

4.4.1. Jornada 1 Identificacin y priorizacin de los problemas

Objetivos:

Socializar entre Docentes, Alumnos y Directivos el informe y cuadros provistos por el INET para su anlisis.


9

Acordar, en forma conjunta, cules son los problemas ms relevantes en relacin con la calidad de la ETP en la escuela.

Priorizar los principales problemas considerados por todos los participantes de la AEI.

Se realizar una jornada de trabajo en la que participarn adems de los miembros de la direc-cin, la Comisin coordinadora de la AEI, representantes de Alumnos y Docentes de ambos ciclos. Este grupo de trabajo tendr a su cargo:

a) el anlisis general de la informacin relevada, a fin de detectar los problemas que todos los grupos participantes hayan sealado para cada una de las dimensiones de anlisis;

b) identificar la existencia de problemas que son causa o efectos/consecuencias de otros pro-blemas;

c) dar un orden o prioridad a los problemas compartidos.

Esta es una etapa clave en el proceso de autoevaluacin ya que es aqu donde se pue-den observar los ncleos problemticos compartidos, las relaciones entre ellos y las op-ciones alternativas de solucin.

En esta jornada se procura el dilogo, el intercambio y la bsqueda de acuerdos entre los parti-cipantes. Es por ello que un miembro de la comisin de AEI tendra que coordinar esta jornada.

A fin de agilizar el tiempo disponible, se sugiere ofrecer la informacin provista por el INET a todos sus participantes con anterioridad a la reunin.

A modo de sugerencia:

a) Armar una grilla (pizarrn, cartulinas, afiches, etc.) con los problemas que se priorizaron para cada dimensin tanto por Alumnos como por los Docentes de ambos ciclos. Esta grilla puede estar preparada con anterioridad por la Comisin de AEI.

A modo de ejemplo:

Dimensiones/Grupos Directivos Docentes Alumnos Dificultades en el aprendizaje 1

2 1 2

1.

Entornos formativos ---- ---- 1

Vinculacin con sectores socio-productivos y de la ciencia y la tecnologa

1 1. ----

Adecuacin de prcticas de enseanza con el perfil profesional, marco de referencia, etc.

1. 2.

1 2.

1. 23

Prcticas Profesionalizantes/vinculacin con el mun-do del trabajo

1. 2.

1 2

1

b) Identificar los problemas ms compartidos entre los participantes en cada una de las dimen-siones. Si hay algn problema relevante que solo fue identificado por un grupo este puede ser reconsiderado por el conjunto de los participantes.

Cuando varias personas perciben algo como un problema y estn motivadas para solucionarlo, presionarn por que ste se resuelva.


10

No es extrao que un problema sea presentado como falta de un laboratorio o falta de un colectivo para el traslado de Alumnos expresiones que no son un problema como tal. Lo que corresponde frente a estas situaciones es preguntarse por qu hace falta el laboratorio o el colectivo para el traslado.

Formulacin del problema

Qu entendemos por Problema?

La distancia que existe entre una situacin dada y una situacin deseada, considerada por alguien como ptima, constituye un problema.

Ejemplo: Alto ndice de desercin escolar entre el ciclo bsico y el ciclo superior o Distancia relevante entre la formacin tcnica recibida por los Alumnos y los requerimientos del mundo del trabajo.

Un problema se constituye por una dimensin objetiva (la referencia a la situacin dada) y una dimensin subjetiva (el patrn o medida de deseabilidad establecida por el sujeto). Los proble-mas son problemas para alguien, por lo cual sern percibidos de manera diferente por los dis-tintos actores.

Dentro de los problemas considerados importantes en una comunidad, se debe definir una problemtica teniendo en cuenta:

Se presenta como un estado negativo Es una situacin real no terica Se localiza en una poblacin-objetivo bien definida No se debe confundir con la falta de un servicio especfico o con una necesidad.

Ejemplos

Falta de solucin Problema Faltan equipos en el laboratorio El 80 % de los Alumnos del primer ciclo no accede al equipa-

miento requerido para aprender su manejo y experimentacin. Los alumnos no traen los tiles escolares clase.

Existe un 30% de Alumnos con problemas socioeconmi-cos y no cuentan con los tiles escolares bsicos necesa-rios para cumplir con las tareas/prcticas.

Falta de relacin con el sector socio productivo local y regional.

La mayor parte de las empresas y organismos pblicos y privados locales y regionales desconocen la tecnicicatura y el perfil de los egresados de la escuela.

El/los problema/s identificados para su anlisis tienen que ser considerados relevantes en virtud de su gravedad y preponderancia y tambin deben ser pertinentes, es decir, que se estime, que pueden ser enfrentados con cierta posibilidad de xito desde la institucin o grupo que llevar adelante el plan de accin.

Se da una dificultad o tensin entre la relevancia y la pertinencia del problema seleccionado. Entre ambos hay una relacin inversamente proporcional, ya que cuanto ms grave y primor-dial es un problema, menor ser el margen de viabilidad para modificarlo por parte de la institu-cin. A su vez, los problemas cuya posibilidad de cambio sean muy viables, probablemente sean menos relevantes.


11

Importa no seleccionar problemas imposibles de abordar desde la escuela o grupo que llevar adelante el Plan, y tampoco se debe seleccionar un problema pertinente en cuanto a viabilidad de abordaje pero escasamente relevante.

Por ejemplo:

En un proyecto institucional, la problemtica de las condiciones laborales Docentes no sera pertinente, aunque si es sumamente relevante. No sera pertinente porque su abordaje excede en mucho a la institucin.

Un problema como la distancia entre la formacin dada a los Alumnos y los requerimien-tos del perfil profesional s es relevante y pertinente para la institucin.

Ordenar y priorizar los problemas que se presentan, para ello es necesario analizarlos en detalle, buscar cual es realmente el problema que vamos a abordar y qu elementos constitu-yen causas y cules son los efectos, de tal manera que podamos ordenarlos dentro de una lgica.

Se prioriza el problema que debido a su complejidad se convierte en causa y efecto de un nmero considerable de problemas; en una situacin dada, el problema central es aquel que provoca ms efectos negativos y en el cual convergen un gran nmero de causas.

Para priorizar los problemas habr que identificar los efectos que trae cada uno de ellos. Si aparecen efectos importantes, entonces el problema amerita una solucin y por lo tanto se deber continuar con la identificacin de las causas del problema.

Se pueden representar grficamente los problemas colocando sobre el mismo los efectos en-cadenados y debajo de l las causas.

Para formular los efectos y las causas se puede usar la tcnica de Lluvia de ideas. Para ello se tendr que:

Solicitar a cada participante que aporte una idea. Anotar la idea sin que nadie la discuta o comente. Continuar hasta que no aparezcan ms ideas.

La secuencia de efectos y causas debe iniciarse con las ms directamente relacionadas con el problema, y estas se ubican inmediatamente debajo del mismo. Es preferible identificar unas pocas grandes causas, que luego se van desagregando e interrelacionando. Una buena tcni-ca es preguntarse por qu sucede lo que est sealado en cada bloque? La respuesta debiera encontrarse en el nivel inmediatamente inferior. Es recomendable dar rienda suelta a la creatividad. Una buena definicin de las causas aumenta la probabilidad de buenas soluciones.


12

Durante el proceso de lluvia de ideas sobre las posibles causas del problema se va analizando cada una de ellas, anotndolas, eliminando las que no correspondan o estn repetidas y con-solidando las similares. Tambin se procurar mejorar la redaccin de la idea si es necesario.

Cmo trabajar con ms de una situacin problemtica?

En caso de presentarse la necesidad de trabajar ms de un problema, se pueden armar dife-rentes grupos (conformados por Docentes, Alumnos, equipo directivo) para el anlisis de cada uno de ellos. Posteriormente en grupo ampliado o total se comparten las ideas y aportes que los grupos dan sobre cada problema o situacin problemtica.

Recordemos que las explicaciones sobre un determinado problema no son independientes de quin explica, para qu, desde que posicin y frente a quienes est explicando.

La explicacin pretende la reflexin sobre las causas de un problema o conjunto de problemas antes de adelantar soluciones, considerando que ese problema puede ser explicado de diferen-tes formas segn los acores que estn en contacto directamente o indirectamente con l.

La mayora de los Docentes del segundo ciclo no pueden articular la formacin teri-ca con la formacin prctica en sus propios espacios curriculares o entre diferentes espacios formativos.

Los Docentes desconocen el perfil Profesional y no planifican su trabajo en funcin de l.

Son escasos o nulos los espacios institucionales para el trabajo articulado e inte-grador de los Docentes de diferentes campos formativos

Escasa comunicacin entre los miembros de la escuela

Insuficiente formacin tcnico pedaggica para la modalidad de ETP.

Los Alumnos pierden la motiva-cin con el estudio y sus expecta-tivas con la escuela tcnica

Los Alumnos acceden a cono-cimientos fragmentados

Los Alumnos piden Pase a otras escuelas

Aumenta la cantidad de Alumnos con materias

previas

Los Alumnos no se desempe-an adecuadamente en las Prcticas Profesionalizantes

Los Alumnos no logran adqui-rir las capacidades requeridas

por el Perfil Profesional Aumenta la repitencia

Se minimizan las posibilidades de egreso de la escuela tcnica

Efectos del problema

Problema

Races/Causas


13

El anlisis de la situacin problemtica exige tomar en cuenta las explicaciones que dan los diversos actores involucrados.

4.4.2. Jornada 2: Elaboracin de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional

En la jornada 1 se identificaron nudos problemticos, deficiencias y/o logros institucionales con la intencin de planificar estrategias de accin para la superacin de los problemas o el fortale-cimiento de las buenas prcticas.

En los Instrumentos 8 y 9 se propone la formulacin de la Propuesta de fortalecimiento insti-tucional acordada en forma participativa entre los equipos de Directivos, Docentes y los Alum-nos durante la jornada 2. Este plan es un compromiso de mejora institucional para que todos los Alumnos/as egresen de la ETP con buenos y suficientes aprendizajes tcnico profesionales.

La bsqueda de alternativas de solucin a los problemas detectados y priorizados se realiza identificando las situaciones contrarias a las indicadas en la deteccin de los efectos y las cau-sas del problema o situacin a resolver.

Representa la situacin esperada al resolver el problema. Los efectos se transforman en fines Las causas se transforman en medios


14

Entre las causas posibles de un determinado problema nos encontrarnos con factores estructu-rales e indirectos que estn ms all del mbito de competencia de la escuela. Por ello, es fundamental delimitar el mbito de accin posible que tiene el equipo de gestin de la institu-cional educativa para dar una respuesta a los problemas detectados.

Del conjunto de causas de un determinado problema debern identificar los factores explicati-vos sobre los cuales corresponde o pueden trabajarse desde la gestin educativa institucional o en conjunto con la jurisdiccin.

Es preciso considerar:

El mbito de competencia Institucional, Jurisdiccional o Nacional para poder actuar sobre los factores explicativos del problema;

Los recursos organizativos, humanos, materiales, tecnolgicos etc. con los que cuenta o puede llegar a contar la institucin;

Tambin se procura analizar la viabilidad y sostenibilidad de las alternativas de solucin propuestas considerando las etapas de diseo, planificacin, implementacin y cierre,

La mayora de los Docentes del segundo ciclo articulan la formacin terica con la for-macin prctica tanto al interior de sus espacios como con otros espacios formativos.

Los Docentes planifican su enseanza considerando el Perfil Profesional para el que se est formando el tcnico.

Existen suficientes espacios institucionales para la articu-lacin de contenidos y prcti-cas de diferentes campos formativos.

Hay suficientes vas y for-mas de participacin y comunicacin entre los miembros de la escuela.

Los Docentes poseen formacin tcnico pedag-gica adecuada a la moda-lidad de ETP.

Los Alumnos estn motivados con el estudio y tiene altas expectati-vas con la escuela tcnica

Los Alumnos acceden a conoci-mientos integrados y articulados

Los Alumnos no piden Pase a otras escuelas

Disminuye la cantidad de Alumnos con materias

previas

Los Alumnos se desempean adecuadamente en las Prcti-

cas Profesionalizantes

Los Alumnos logran adquirir las capacidades requeridas

por el Perfil Profesional Disminuye la repitencia

Se maximizan las posibilidades de egreso de la escuela tcnica

FINES

Objetivo

Medios


15

previendo los aspectos administrativos, institucionales, sociales y tcnicos. La construc-cin de la viabilidad de las acciones para el mejoramiento institucional

La probabilidad de que una decisin tomada se cumpla no pasa solamente por tener los recur-sos econmicos y el personal adecuado para ello. Tener el personal y el dinero ayuda, pero existen razones mucho ms complejas, que pueden obstaculizar el cambio deseado.

Para que las decisiones no sean meras intenciones y tengan algn impacto en la realidad la conduccin de la gestin institucional procurar analizar la viabilidad de las diferentes solucio-nes alternativas de un problema.

Tomar decisiones correctas y adecuadas requiere saber qu es lo que dicen los especialistas sobre el tema y qu experiencias se han hecho ya al respecto. Tambin para poder optar entre ellas es importante conocer de antemano las ventajas y desventajas de cada una.

Todo cambio es un proceso y por esto, ningn cambio que sea profundo puede concretarse de golpe. Las decisiones sern graduales pero continuas e irn abriendo el camino del cambio buscado.

En los Instrumentos 8 y 9 Propuesta de fortalecimiento institucional que se encuentra en el aplicativo on-line de la AEI, se completarn los siguientes tems para cada una de las tecni-caturas que han sido autoevaluadas:

Problemas a trabajar por orden de prioridad (que fueron seleccionados y priorizados en la Jornada 1).

Objetivos que se persiguen. Actividades relacionadas considerando el tiempo estimado de su implementacin, los re-

cursos humanos y materiales necesarios para su desarrollo. Responsables a cargo.

Una vez formulado el o los problemas sobre los cuales se trabajar, se elaborarn los objetivos que persigue en la Propuesta de fortalecimiento institucional. Los objetivos son la imagen o el escenario futuro de la realidad educativa institucional que la escuela de ETP est dispuesta a conseguir a travs de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional.

Para su formulacin se sugiere tener en cuenta cmo y en qu medida se espera cambiar los factores crticos identificados en los problemas.

Ejemplo

Reducir en un plazo de 2 aos, la cantidad de Alumnos con materias previas del ltimo ao de estudio, brindando clases de apoyo en contra turno y el seguimiento individuali-zado de los Alumnos con mayores dificultades.

Incrementar los espacios didcticos productivos para la realizacin de prcticas profe-sionalizantes, en no menos de un ao, a fin de contar con 3 espacios ms de los 2 que existen actualmente en el mbito institucional.

Disponer de espacios institucionales con XX horas ctedra para la planificacin, articula-cin e integracin de contenidos y actividades entre las materias de formacin general y de formacin tcnica especfica.

Actividades y Recursos

Una misma actividad o un mismo recurso pueden llegar a servir para lograr uno o ms objetivos a la vez y es posible que se requieran de ms de una actividad para obtener los objetivos que se plantearon. Es importante sealar, para cada actividad, el tiempo estimado en la ejecucin de la misma y sus responsables.


16

Los recursos pueden ser humanos o bien de espacios, equipamiento, etc. Estos recursos pue-den existir con anterioridad en la institucin y por lo tanto constituyen parte de su fortaleza o bien pueden ser obtenidos a travs del conjunto de oportunidades que tiene la institucin de ETP. Estas oportunidades son los recursos, aspectos y situaciones positivas presentes en la actualidad, sobre los que la institucin no tiene control directo pero los puede gestionar y po-tencian el alcance de los objetivos planteados.

Estas oportunidades son:

Actividades que desarrollan otras instituciones educativas, empresarias, del mbito p-blico, cientficas, sociales, etc. y que contribuyen al logro de algn objetivo de la Pro-puesta de fortalecimiento institucional;

Situaciones o condiciones sociales, tecnolgicas, econmicas, etc. presentes a nivel na-cional, provincial o local que pueden aprovecharse (Plan de Mejora de ETP, Crdito fis-cal; etc.).


17

ANEXOS

Anexo I: Circuito del Proceso de Autoevaluacin en cada escuela

Elaboracin de Agenda de la AEI por la Direccin y conformacin de la Comisin de AEI (completar y

enviar el Formulario 0)

Directivos, Docen-tes y Alumnos

Administracin de Encuesta a Alumnos (Instr. 2 e Instr. 3)

Jornada 1: Identificacin y priorizacin de problemas: Presentacin y anlisis de los resultados, priorizacin de problemas detectados.

Jornada 2 Diseo de la Propuesta de fortaleci-miento institucional

Se completa y envan los Instrumentos 8 y 9

Procesamiento de datos en INET

Envo de Encuesta del Equipo Directivo (General y por Tecnicatu-ra) (Instr.6 e Instr. 7)

Sensibilizacin de acto-res, transferencia de ins-trumentos, pautas etc.

Envo del Instrumento 1 Trayec-toria Educativa al Coordinador Provincial de la AEI.

Informacin procesada y organizada en cuadros y grficos con las respuestas da-das por Alumnos, Docentes y directivos

Administracin de Encuesta a Docen-tes (Inst.4 e Instr.5)


18

Anexo II: Agenda AEI

ACTIVIDAD Semanas

Sem. 1

Sem. 2

Sem. 3

Sem. 4

Sem. 5

Sem. 6

Sem. 7

Sem. 8

Sem. 9

Sem. 10

Sem. 11

Sem. 12

Capacitacin en AEI con Equipo INET

Conformacin de la Comisin coordinadora y sensibilizacin de actores. (Formulario Nmina Y Agenda AEI)

Relevamiento de datos de Trayectoria Edu-cativa (Instrumento 1)

Aplicacin Encuesta Alumnos (Instrumen-tos 2 y 3)

Aplicacin Encuesta Docentes (Instrumen-tos 4 y 5)

Reuniones de acuerdo y aplicacin de En-cuesta Directivos (Instrumentos 6 y 7).

Realizacin de la Jornada I Identificacin y priorizacin de problemas.

Realizacin de la Jornada II Elaboracin de la propuesta de Fortalecimiento Institu-cional (Instrumentos 8 y 9).


19

Anexo III: Instructivo para Encuestas Offline

Para utilizar los instrumentos de Autoevaluacin en escuelas cuyas condiciones informticas no cumplan los requisitos mnimos necesarios, proveemos una alternativa offline mediante la utili-zacin de pendrives.

Los pendrives tienen dentro la misma aplicacin donde se realizan los cuestionarios, encapsu-lada para facilitar su traslado. Al conectar uno de los pendrives a una computadora de escritorio comn y corriente, el servicio de Autoevaluacin se comparte con toda la red a la que est conectada dicha computadora. Prescindimos entonces del enlace a internet.

Es importante destacar que no se trata de conectar el pendrive al servidor del plan Programa Conectar Igualdad sino a cualquier computadora comn y corriente disponible en el estableci-miento. Incluso pueden utilizarse las netbooks del mencionado Programa.

Para realizar la Autoevaluacin de forma offline se requiriere entonces:

1. Una PC con Windows, donde conectar el pendrive, mientras ms potente ser mejor. Puede ser utilizada para la carga de cuestionarios si tiene el navegador Firefox en su versin ms actual.

2. El resto de las PCs participantes debern estar en la misma red que la primera y tener el navegador Firefox en su versin ms actual.

Despus de seguir los pasos enumerados, la interfaz donde se cargan los formularios es idn-tica a la interfaz del mecanismo online.

Pasos a seguir:

1. Averiguar la direccin IP de la computadora donde se conectar el pendrive. La utiliza-remos ms adelante.

2. Es necesario apagar el antivirus de la PC durante el transcurso de la Autoevaluacin.

3. Conectar el pendrive. Esperar algunos segundos.

4. Abrir el pendrive.

5. Una vez dentro hacer doble clic en el ejecutable AEI2014.


20

6. Para el correcto funcionamiento de la aplicacin debern instalarse algunos controlado-res especiales y permitir una excepcin al firewall. Es probable que Windows le pida au-torizacin para esto. Si por error no admite los permisos necesarios, reinicie la compu-tadora y vuelva al paso 2.

7. Dentro de la aplicacin VirtualBox, hacer clic derecho en el cono AEI2014 y seleccio-nar iniciar.

8. A continuacin se abrir una ventana emulando un monitor donde vemos el inicio de un sistema operativo. Ser necesario esperar hasta que el proceso se detenga en una pan-talla similar a la siguiente:

9. En las PCs donde se cargarn los datos, abrir el navegador Firefox y entrar al sitio: "http://[direccin de ip obtenida en el primer paso]". La PC en la que est conectado el pendrive puede acceder utilizando la direccin http://localhost


21

10. Una vez ah ingresar el cdigo del instrumento. A partir de este paso, el mecanismo es similar al modo online.

11. Importante: Al terminar de cargar los cuestionarios, y para garantizar la integridad de la informacin, apagar la PC donde se est conectado el pendrive antes de desconec-tarlo. Al iniciar el apagado de la PC, recibir el siguiente mensaje. Seleccionar la opcin Enviar seal de apagado.

Notas Los cuestionarios para docente slo pueden realizarse de forma online. La PC a la que se conecta el pendrive tambin puede participar en el instrumento co-

rrespondiente. Para tener una vista previa de la informacin de las escuelas que utilicen este meca-

nismo, semanalmente se deber seguir el mismo procedimiento en una PC con cone-xin a internet y esperar al menos 10 minutos antes de apagarla.


22

Anexo IV: Instructivo Planilla Trayectoria Escolar

PLANILLA TRAYECTORIA ESCOLAR

Aspectos generales de la Planilla Trayectoria Escolar (PTE)

Propsito

La informacin reunida en esta planilla es un insumo clave para el propio establecimiento en el marco de la Autoevaluacin Institucional. La planilla Trayectoria Escolar es uno de los pri-meros instrumentos que debe ser aplicado en el marco de esta experiencia, y la responsabili-dad sobre su completamiento corresponde al responsable asignado para esta tarea en la Co-misin Organizadora de la AEI.

La planilla de Trayectoria Escolar tiene el propsito de reunir informacin que el estableci-miento viene produciendo y registrando, y que puede ser til para caracterizar las trayectorias escolares de los Alumnos en su establecimiento en particular. Para ello se releva informa-cin general del establecimiento (especialidades, solicitudes de inscripcin recibidas y vacantes disponibles); de los Alumnos (matrcula inicial, matrcula final, movimiento intra e interanual y rendimiento); y de las funciones de conduccin en dicho establecimiento.

En los meses de Agosto y Octubre del 2012 se realizaron en INET, Ciudad Autnoma de Bs. As. dos Jornadas sobre Trayectorias escolares que congregaron a Directivos y Alumnos con el fin de reflexionar sobre la situacin en cada una de sus escuelas sobre las condiciones de in-greso, retencin, repitencia, abandono y graduacin, as como las diferentes estrategias im-plementadas para promover el fortalecimiento de la escolaridad.

De esos encuentros se observ el hecho de que las trayectorias escolares no siguen patrones uniformes entre los distintos establecimientos. Debido a esta heterogeneidad de trayectorias, resulta conveniente, identificar previamente cules son los momentos crticos a lo largo de todo el recorrido escolar, para luego poder definir distintas estrategias que a nivel del establecimien-to se pueden implementar o reforzar para lograr la permanencia y la promocin con calidad educativa.

Sobre la explotacin de los datos

Es fundamental que la informacin que se vuelque a la planilla de Trayectoria Escolar, se haga con la mayor precisin y veracidad posible. De eso depende en gran parte el aprovecha-miento que la propia escuela pueda realizar de este instrumento, que le permita conocer mejor sobre las problemticas y caractersticas especficas de las trayectorias escolares.

Dinmica

A los fines de que la informacin volcada en esta planilla pueda ser utilizada en las reuniones de autoevaluacin, usted deber:

completarla en el plazo de 2 semanas. comunicarse todas las veces que sea necesario con su Coordinador de rea para resol-

ver todo tipo de dudas sobre su completamiento. enviarla por correo electrnico al mail que le provea su Coordinador de rea


23

atender a las observaciones y consultas que pueda realizarle el Coordinador de rea acerca de la informacin proporcionada, respondiendo a estos requerimientos en un pla-zo no mayor a 48 horas.

Su rol en el completamiento de esta planilla es fundamental en el proceso de Autoevaluacin. Los datos reportados en la PTE son indispensables para poder elaborar un informe de releva-miento que contribuya a la identificacin de las principales dificultades y oriente las estrategias institucionales para su mejoramiento.

Perodo de referencia de la informacin solicitada

Para completar la planilla Trayectoria Escolar, el perodo de referencia que se toma para vol-car los datos es el ao escolar 2012, con fecha de cierre el 30 de abril de 2013.

Adicionalmente y slo para la solapa Datos complementarios se trabajar con la informa-cin de Alumnos del ao escolar 2011, con fecha de cierre 30 de abril de 2012.

La planilla Trayectoria Escolar

La planilla TRAYECTORIA ESCOLAR est compuesta de 4 conjuntos de datos:

DATOS DE LA ESCUELA (solapa Datos escuela) DATOS DE LOS ALUMNOS SOBRE MATRICULA Y RENDIMIENTO 2012 (solapa Ma-

trcula y rendimiento) DATOS DE LOS ALUMNOS SOBRE RENDIMIENTO 2011 (solapa datos complementa-

rios) DATOS DE FUNCIONES DE CONDUCCION INSTITUCIONAL (solapa cargos de fun-

cin docente)

Datos de la escuela

Aqu deber completar informacin general de identificacin de la escuela, junto con alguna informacin especfica a saber:

especialidades que brinda este establecimiento, duracin del secundario en esta escuela, cantidad de vacantes disponibles para el ingreso a 1 ao del ciclo 2012 solicitudes de ingreso que recibi la escuela para el 1 ao del ciclo 2012

Matrcula y Rendimiento

En esta solapa se vuelca informacin sobre la matrcula y el rendimiento de los Alumnos en cada uno de los aos escolares para el ao 2012 (con cierre al 30/04/2013).

Atencin: la planilla no discrimina por secciones escolares. En caso de tener la escuela varias secciones por ao, todas stas se vuelcan juntas en la columna que identifique el ao de escolaridad que corresponda.

Matrcula

La primera parte de este bloque (filas a, b, c y d) hace referencia a la Matrcula Inicial, es de-cir, recoge los datos de los Alumnos INGRESANTES a cada uno de los aos escolares.


24

En las filas a y b se vuelca informacin correspondiente a los ingresantes provenientes de LA MISMA ESCUELA. En las filas c y d se vuelca la que corresponde a los ingresantes pro-venientes de OTRA ESCUELA.

En la fila e (TOTAL MATRCULA INICIAL) se suman automticamente los distintos tipos de ingresantes al ao escolar relevado, segn se trate de Alumnos que cursan ese ao por prime-ra vez o lo hacen como repitentes (provengan de otra escuela o de la propia).

Las filas f y g recogen informacin sobre el movimiento de Alumnos durante el ciclo escolar y luego de cerrar la matrcula inicial. La fila h, recoge en forma automtica la Matrcula Final, que resulta de la relacin entre la matrcula inicial y el movimiento de altas y bajas durante el ao.

Atencin: el modo en que se registran las bajas durante el ao est influida por la nor-mativa interna de cada establecimiento. Existen casos que no utilizan la figura del alumno libre por inasistencias, en otros casos se contabilizan las faltas por espacio cu-rricular. Todas ellas representan estrategias ante situaciones de fragilidad educativa, donde lo que se prioriza es la continuidad de la trayectoria del alumno. Independiente-mente de la normativa o estrategia especfica del establecimiento, es importante que se pueda consignar efectivamente esa baja, evitando el subregistro de estos casos.

Rendimiento

Una vez completado con los datos de matrcula, el bloque siguiente hace referencia al rendi-miento escolar.

En la primera parte de este bloque (desde i hasta n inclusive) se registrarn a los Alumnos Promovidos al siguiente perodo lectivo.

Slo para los Alumnos que promovieron sin adeudar ninguna materia (filas i, k, l) se soli-cita adems agrupar a los Alumnos segn el momento en el que promueven sin adeudar materias: desde el ltimo da de clases, luego de los exmenes de diciembre o luego de los exmenes de febrero/marzo. En este ltimo caso incluya las mesas adicionales que en algunas escuelas se habilitan en el mes de abril.

Para el resto de los Alumnos que han promovido pero que adeudan alguna materia se registran en las filas m (una materia) y n (dos materias).

Atencin: La cantidad de materias adeudadas considera todas las materias adeuda-das del trayecto escolar de los Alumnos y no solamente las que se adeuden del ao de escolaridad cursado durante el 2012.

Ejemplo: alumno que aprob sin adeudar ninguna materia del ao 2012 en los exmenes de febrero/marzo 2013, pero tiene 2 materias previas de otros aos, debe consignarlo en ALUMNO PROMOVIDO CON 2 MATERIAS ADEUDAS (fila n).

En la fila o (TOTAL PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERODO LECTIVO) se suman automti-camente los distintos tipos de promovidos incluyendo los que no tienen materias adeudadas o tienen una cantidad permitida por la normativa escolar.

La segunda parte de este bloque (desde la p hasta la s inclusive) hace referencia a los Alumnos No Promovidos, es decir aquellos no promovidos al siguiente perodo lectivo.

En la fila s (TOTAL NO PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERODO LECTIVO) se suman au-tomticamente los distintos tipos de no promovidos.


25

Promovidos NO provenientes de la matrcula final

Este espacio estar reservado para aquellos Alumnos que por distintos motivos no integran la matrcula final pero promueven el ao escolar (fila t) (por ej. Los Alumnos que rinden exme-nes libres).

Datos complementarios

La solapa Datos complementarios rene algunos datos especficos sobre rendimiento y mo-vimiento de Alumnos salidos con pase. Esta informacin es indispensable para cuantificar el movimiento de Alumnos que finalizan el ao escolar pero que no se inscriben al ao siguiente, y las caractersticas que preceden a su salida en cuanto a su rendimiento.

Debe completarse con datos provenientes del ao escolar 2011 con cierre el 30/04/2012 para cada uno de los aos de escolaridad.

Atencin: la ltima columna a completar por la escuela en la hoja de datos complemen-tarios siempre refiere al anteltimo ao de escolaridad, que puede ser 5 ao 6 de-pendiendo de la modalidad que haya implementado la provincia para las escuelas en su territorio.

Otro dato complementario que se solicita aqu es la cantidad TOTAL de Alumnos que egre-saron en el ao escolar 2012, con fecha de cierre el 30/04/2013 (fila y). Aqu debe tener en cuenta que deben contabilizarse tanto a los egresados de la cohorte 2012 como los Alumnos provenientes de otras cohortes, es decir que cursaron su ltimo ao de ETP con anterioridad a ese ao.

Funciones de conduccin institucional en esta escuela

Para completar esta solapa, tenga en cuenta que la cantidad de personas que cumplen cada funcin de conduccin institucional se refiere a la funcin que realmente cumple en esta escue-la, aunque no coincida con lo que su nombramiento original estipule. Incluye a quienes estn dentro y fuera de la POF. En el caso de cumplir dos funciones distintas, en distintos turnos, pero en este mismo establecimiento, debe contarlo en cada una de esas funciones.

Espacio para observaciones

Usted cuenta con espacio para observaciones en las distintas solapas de la Planilla de Trayec-toria Escolar, adems del espacio que se encuentra en la solapa datos de la escuela. Al ter-minar de completar vuelque todo tipo de comentarios que puedan ser de relevancia para cono-cer la dinmica especfica de la escuela en relacin con el propsito de esta Planilla, o, que sealen dificultades planteen propuestas de mejora de este instrumento.

Ejemplo de observaciones: En esta escuela hay tres tecnicaturas. Pero dos de ellas no haban llegado a completar la pri-mera cohorte en 2012, porque son tecnicaturas creadas recientemente. En consecuencia, para el ciclo orientado, se complet slo con los datos correspondientes a la tecnicatura para la que s hay datos de ltimo ao en 2012.


26

Planilla de Trayectoria Escolar Solapa Datos escuela

A Planilla de TRAYECTORIA ESCOLAR

DATOS DE LA ESCUELA

5

6

7

0

Cantidad de vacantes disponibles para ingreso a 1 ao (2012)Cantidad de solicitudes de ingreso a 1 ao recibidas

ATENCION: debe elegir UNA de las opciones de cantidad de aos de duracin del secundario.

Luego de completar las 4 solapas vuelque aqu todas sus observaciones, sugerencias y comentarios al presente

formulario. Muchas gracias

Duracin (en aos) del secundario en 2012

Marque un 1 en el casillero en blanco al lado del nmero que corresponda

Provincia:

Escuela:Localidad:

Especialidades:

CODIGO AEI:

Solapa Matrcula y Rendimiento

Planilla de MATRICULA Y RENDIMIENTO 2012

a

b

c

d

e 0 0 0 0 0 0 0

f

g

h 0 0 0 0 0 0 0

i

k

l

m

n

o 0 0 0 0 0 0 0

p

q

r

s 0 0 0 0 0 0 0

t

* MATERIAS: Se refiere aqu a las materias generales y a los espacios curriculares / talleres, etc.

Esta planilla se debe completar con la informacin que corresponde a los alumnos del ao 2012 en cada uno de los aos de escolaridadSe completa con datos del 2012 cerrados al 30 de abril del 2013

Salidos c/ pase, libres por inasistencias, dejaron de asistir por otros motivos, etc.

Observaciones5

Alumnos no repitentes

Ingresantes durante el ao

3 42

Alumnos no repitentes

MOVIMIENTO DURANTE EL AO

MATRICULA INICIAL

7

PRO

MO

VID

OS

Una materia

NO ADEUDA MATERIAS:

6

Alumnos repitentes

1

Alumnos repitentesINGRESANTES DE ESTA

ESCUELA

INGRESANTES DE OTRAS ESCUELAS

TOTAL MATRICULA INICIAL:

BAJAS

ALTAS

AAo de escolaridad

Dos materias

Luego de exmenes de febrero/ marzo

MATRICULA Y RENDIMIENTO

Luego de exmenes de diciembre

RENDIMIENTO

Desde el ltimo da de clases

TOTAL MATRICULA FINAL :

TOTAL PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERIODO LECTIVO:

MATERIAS PENDIENTES:

Adeudando tres materias

NO

PR

OM

OVI

DO

S

Adeudando cinco o ms materias

Adeudando cuatro materias

TOTAL NO PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERIODO LECTIVO

Promovidos no provenientes de matrcula final


27

Solapa Datos Complementarios

u

v

w

x

y

6

TOTAL de Alumnos NO promovidos (2011)Alumnos NO PROMOVIDOS y salidos con pase (no se inscriben para recursar el ao de escolaridad que repitieron)

TOTAL de Alumnos promovidos (2011)

2

Alumnos promovidos y salidos con pase (no se inscriben para cursar el ao de escolaridad siguiente, en el 2012)

TOTAL de alumnos EGRESADOS durante 2012 y hasta 30/04/2013

ATENCION: La columna referida a 6 ao de escolaridad slo se completa cuando es una escolaridad secundaria de siete aos

Aqu se debe consignar la cantidad TOTAL de alumnos que egresaron en el perodo indicado hayan cursado su ltimo ao en 2012 o en aos anteriores.

3DATOS COMPLEMENTARIOS 1 ObservacionesAo de escolaridad

7

Planilla de datos COMPLEMENTARIOS

AEstos datos son indispensables para cuantificar el movimiento de alumnos que finalizan el ao escolar pero que no se inscriben al ao siguiente

Los tems "u" a "x" se completan con datos del 2011 cerrados al 30 de abril del 2012 El tem "y" se completa con datos del 2012 y cerrados al 30 de abril del 2013

4 5

Solapa Cargos de funcin docente

Planilla de funciones de conduccin institucional

Director / RectorRegenteVicedirector / VicerrectorSubregenteJefe de Departamento o reaCoordinador de NivelOtros Cargos Directivos o de Jefatura

FUNCION CANTIDAD DE PERSONAS

Documents

Guia Metodologica 2014 Segunda Etapa