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Guía para la redacción según el manual de estilo APA, revisado y editado. Preparado por Waleska Rivera, bibliotecaria de la Universidad del Este en Carolina, PR
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1
Guía para la
redacción
según el
Manual
de Estilo APA
Preparado por:Prof. Waleska Rivera, MLSBibliotecariaPrograma de Destrezas de InformaciónUniversidad del Este
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¿Qué es el Manual de Estilo APA?
El manual de estilo de la American Psychological Association (APA), establece
las normas para la redacción de los trabajos de investigación y las referencias
que acompañan los mismos. APA es utilizado por investigadores, autores,
estudiantes de psicología y otras profesiones. La quinta edición del manual ha
sido revisada para incluir entre otras cosas:
Pautas para reducir lenguaje discriminatorio cuando se refiere a
género, sexo, raza, poblaciones especiales y edad.
Instrucciones adicionales para la presentación de estadísticas.
Ejemplos de fichas bibliográficas para los medios electrónicos y los
recursos legales.
Estándares éticos y legales.
Normas de redacción para una expresión clara, y sin sesgo.
Cambios en el modo de situar los pies de página de las figuras.
Cambios en los pies de página, que pueden ir en la misma página tal y
como los coloca un procesador de textos normal.
Se le da bastante importancia a la necesidad y utilidad de colocar on-
line materiales complementarios de los artículos.
Se enfatiza la importancia de señalar tamaños de efecto e intervalos
de confianza a la hora de informar de los resultados.
Formato general del trabajo
Papel: blanco bond, tamaño carta (8.5 x 11).
El papel no debe tener impreso ningún tipo de señal, marca o diseño.
Se debe utilizar una sola cara del papel.
Tipo de letra: Times New Roman o Courier New.
3
El tamaño debe ser de 12.
La tinta debe ser negra.
Márgenes: se debe establecer 1 pulgada (2.54 cm), para todos los lados: derecho, izquierdo, arriba y abajo)
Cada línea debe estar a doble espacio del manuscrito.
No justifique las líneas.
El resumen o abstract va en una página por separado.
La lista de referencias va en una página por separado.
Las tablas va en una página por separado.
Las figuras va en una página por separado.
El apéndice(es) va en una página por separado.
Niveles de encabezados (Orden y jerarquías)
El estilo APA para los encabezados ofrece cinco formatos posibles, de acuerdo con el
número de niveles de subordinación. Cada nivel debe estar numerado. Cada sección
inicia con el nivel más alto y sub encabezados. Véase el manual página 63, Tabla 3.1.
Para cada sección incluya al menos dos subtítulos o ninguno.
Primer Nivel: centrado, negrilla, títulos en mayúscula y minúscula.
Segundo Nivel: Alineamiento a la izquierda, negrilla, títulos en mayúscula
y minúscula.
Tercer Nivel: Sangría, negrilla, titulo minúscula seguido de punto.
Cuarto Nivel: sangría, negrilla, cursiva, título en minúscula seguido de un
punto.
Quinto Nivel: sangría, cursiva, títulos en minúscula seguidos de un punto.
4
Tabla 1. Títulos de Capítulos y Encabezados
http://aprendamos-informatica.yolasite.com/muestras.php
5
Reglas de redacción
Estilo
Use voz activa.
Sea específico y conciso, evada lenguaje poético y figurativo.
Use tiempo pasado y presente para las revisiones y descripciones literarias. Use
tiempo pasado cuando se refiera a los intentos y resultados previamente
conducidos.
Seriación 3.04 pág. 64
La seriación ayuda a entender la organización de los puntos clave dentro de las
secciones, los párrafos y las oraciones. Los párrafos separados en serie, igual que las
conclusiones desglosadas o los pasos de un procedimiento, se identifican con un
número arábigo seguido de un punto (no seguido de paréntesis o medio paréntesis).
Las oraciones separadas en series también se identifican con un número arábigo
seguido de un punto. Se emplea mayúscula al inicio de la primera palabra y la oración
termina con un punto o el signo de puntuación correspondiente.
El empleo de listas numeradas puede connotar una posición ordinal no deseada o
carente de justificación y dar por hecho una sucesión por orden cronológico o por grado
de importancia. Si desea lograr el mismo efecto sin implicar orden puede utilizar viñetas
para identificar los elementos. Puede utilizar cuadrados pequeños, círculos o cualquier
otro recurso visual.
En un párrafo u oración identifique elementos en serie con minúsculas entre paréntesis.
Tres opciones de los participantes fueron (a) trabajar con otro participante, (b)
trabajar en equipo y (c) trabajar solo.
Mayúsculas 4.14 pág. 100
La primera palabra en una oración, título de libros o artículos. En inglés se
escriben todas las palabras del título.
6
La primera palabra después de dos puntos en inglés; en español, sólo si
comienza una cita o bien las palabras que lo requieren, para español ver las
reglas gramaticales.
Los sustantivos propios así como cualquier palabra que funcione como
sustantivo propio. En inglés no deben escribirse con mayúscula adjetivos propios
que han adquirido un significado común.
Greco-Latín (cuadrado grecolatino)
Las palabras principales en títulos de libros, artículos dentro del cuerpo del
documento y artículos de revista.
Los nombres propios, incluye fechas históricas, festividades religiosas y
adjudicaciones de autores específicos.
Puerto Rico
Teorema de Pitágoras
Los nombres y marcas registradas de fármacos, equipos y alimentos
Plexiglas
Xerox
Purina Dog Chow
Los sustantivos propios así como cualquier palabra que funcione como
sustantivo propio.
Los nombres de los departamentos universitarios.
Los números romanos.
Títulos de pruebas, evaluaciones, cuestionarios y modelos.
Inventario Multifásico de Personalidad Minnesota
DAPP
Cursivas 4.21 pág. 104
Títulos de libros, periódicos, películas, vídeos, programas de TV y publicaciones
en micropelícula
Géneros, especies y variedades
Zamioculcas zamiflora
7
Letras utilizadas como símbolos estadísticos
La d de Cohen = 0.084
Algunas puntuaciones de pruebas y escalas
Escala del MMPI: Hs, Dp
Números de volumen en lista de referencias
Library Journal, 54, 45-62
Rangos de escala
1 (deficiente) a 5 (excelente)
Letra, palabra o frase citada como ejemplo lingüístico
eventos damni
Palabras que pueden leerse erróneamente
grupo chico (no se refiere al tamaño)
Palabras técnicas nuevas
Seudónimos
El manco de lepanto
Abreviaturas 4.22 pág. 106
Nunca comience una oración con una abreviatura cuya letra inicial sea minúscula (lb) o
un símbolo que aparezca solo (a).
Expresiones latinas
etc.
Vs
Aceptadas como palabra
IQ
AIDS
Científicas
KHz
8
Mg/dl
Estadísticas
Vías de administración
Anestesiado con pentobarbital sódico (90 mg/KG ip)
Concentraciones
1% (v/v)
Unidades de tiempo
hr
min
Tabla 2. Abreviaturas
www.gestiopolis1.com
Negrillas
Se reservaran para títulos de capítulos o su equivalente dentro del texto. Se evitara su
uso para resaltar conceptos, para ello prefiera las cursivas.
9
Números 4.31 pág. 112
Los números menores de 10 se expresan en palabras y los mayores de diez en
palabras.
Números expresados con palabras
Cualquier número que aparezca al inicio de una oración, título o
encabezado de texto.
Fracciones comunes
dos terceras partes de
Mundialmente aceptados
los Doce Apóstoles
expresados con cifras
Números en el resumen de un artículo o en la visualización de una
gráfica en un artículo.
Los números que representan funciones matemáticas, cantidades
decimales o fracciones, porcientos, razones.
0.33 de
en razón de 16.1
más de 5% de la muestra
Los que preceden una unidad de medida
con 10.54 cm
Los números que denotan un lugar específico en una serie numerada,
partes de libros y tablas, y cada número en una lista de cuatro o más
números.
Números ordinales
Trate los números ordinales como usted lo haría con los números
cardinales.
Para referirnos a monedas, podremos emplear sus símbolos.
US$ dólar americano
£ libra esterlina
¥ yen
10
Combinación de cifras y palabras para expresar números
100 personas
10 000 millones de personas
Fracciones decimales
Use cero antes de la fracción decimal cuando las estadísticas no pueden
ser mayores de 1 (correlaciones, proporciones y niveles de significancia
estadísticas).
0.23cm
Números romanos
No los cambie a números arábigos.
Las comas entre los grupos de tres dígitos en la mayoría de las cifras de
1,000 o más.
Excepciones
números de página página 1029
números de serie 2904685914
grados de temperatura 3070F
dígitos binarios 0100001010
Signos de Puntuación 4.01 pág. 86
Espaciado 4.01 pág. 86Inserte un espacio después de:
o comas, dos puntos y punto y coma
o puntos que separen partes de una cita bibliográfica
o puntos iniciales de nombres propios (M. J. Rivera)
Punto 4.02 pág. 86 Ningún título o subtitulo llevara punto final.
En enumeraciones verticales, las frases no llevarán punto final.
Coma 4.03 pág. 87 Dentro de una oración, la coma jamás separará el sujeto del predicado.
Entre las enumeraciones cuando se cuenta con tres o más elementos.
11
Para resaltar el año en citas referenciales parentéticas.
Para separar dos clausulas independientes unidas por una conjunción.
En español no se usa coma antes de las conjunciones y,o,e. Esta se
utiliza cuando se desea evitar una posible confusión o cuando se quiere
destacar entre dos o más elementos.
Punto y coma 4.04 pág. 88 Para separar elementos en aquellas series que ya contienen coma.
Para separar dos clausulas independientes que no aparecen i mediante
una conjunción.
Dos puntos 4.05 pág. 88 Entre una oración introductora gramaticalmente completa y una
preposición que ilustra, extiende o amplifica la idea precedente.
Raya 4.06 pág. 89 Emplee la raya para indicar una súbita interrupción en la continuidad de la
oración.
Doble comillas 4.07 pág. 89 Se utiliza para introducir un comentario irónico, un término propio de una
jerga o una expresión inventada. Se utiliza la primera vez que se
mencionan estas palabras o frases.
Para citas textuales.
Comillas sencillas o dobles 4.08 pág. 90 Emplee comillas sencillas dentro de los textos con comillas dobles para
destacar el material que en la fuente original tenía comillas dobles.
Paréntesis 4.09 pág. 91Los paréntesis se emplearan en dos casos particulares:
Para presentar información con poca relación sintáctica con respecto a la
oración.
Para precisar referencias textuales, fechas, lugares, desarrollos de siglas,
nombres de autores u obras citadas, traducciones o definiciones.
Corchetes 4.10 pág. 93
12
Emplee corchetes para encerar los valores que son límites de un intervalo
de confianza.
Para encerrar los valores que son los límites de un intervalo de confianza.
Para encerar material parenético que ya se encuentra entre paréntesis.
Tablas 5.07 pág. 130
Las tablas complementan el trabajo.
Se cita en el texto por el número de tabla.
Enumere todas las tablas en el orden que se mencionan dentro del texto.
Utilice números arábigos.
Si la tabla está dentro de un apéndice use letras.
Utilice un título breve pero claro y explicativo.
Tamaño de la letra debe permitir leer lo que ponen.
Se utiliza solamente líneas horizontales.
Tabla 3. Ejemplo de tabla en APA
http://www.scielo.cl/revistas/psykhe/einstruc.htm
Gráficos, Figuras e Ilustraciones 5.20 pág. 152
13
Las figuras son “cualquier tipo de ilustración que no sea tabla. Una figura
puede ser un cuadro, una fotografía, un gráfico, un dibujo u otra forma de
representación. Cada figura debe estar acompañada de un ‘pie de figura’.
Los Gráficos, figuras e ilustraciones, también deben ir enumeradas en
forma consecutiva, de acuerdo al orden en que aparezcan en el trabajo.
El tipo de letra dentro de la figura debe ser sans serif (Time New Roman o Courier) y el tamaño debe ser 10.
Tanto el número, título y referencia se deben colocar debajo del gráfico.
De igual forma si dentro de una fila se hace algún tipo de llamada (*).
Debe evitarse el uso de color.
Debe ser pertinente al manuscrito.
Pautas para las leyendas de figura
Incorpore la leyenda dentro del cuerpo de la imagen de la figura.
Utilice el mismo tipo sans serif (Time New Roman. o Courier) Identifique y defina claramente cada elemento que requiera explicación.
Pautas para los pies de figura
Los pies de figura consisten de un número y de una descripción breve de la
figura.
Describa brevemente la figura.
Explique cualquier abreviatura utilizada dentro de la figura que no se
identifique en la leyenda de la misma.
Mecanografié la página de pies de figura a doble espacio.
Incluya tamaños de la muestra, estadísticas empleadas y niveles de
probabilidad según necesario.
Pautas para la colocación de figuras y pies de página
Coloque la imagen en una página y el pie de figura en una página diferente.
Si tiene más de una figura, coloque cada una de ellas en una página por
separado y los pies de figura en la página de pies de figura.
14
Coloque la página de pies de figura, seguida de todas las figuras, al final del
manuscrito.
Grafica 1. Ejemplo de un gráfico
http://www.slideshare.net/
SOYLUIS1974/normas-apa-2011-11859235
Carteles
Título (nombre y afiliaciones de los autores)
Introducción (antecedentes, especificación de pregunta o hipótesis de
investigación)
Método
Resultados
Conclusiones
Componentes opcionales del cartel
Logo de la universidad
Referencias
Tipografía sans serf para el texto (Arial o Helvética) Tamaño de letra 20 para el texto y 48 para el título.
Seleccione dos o tres colores y manténgalos consistentes en todo el cartel.
Utilice colores primarios fuertes.
Evite fondos con patrones.
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Partes del trabajo de Investigación
Título de la investigación
Resumen o abstract
Palabras claves
Propósito de la investigación
Población
Preguntas de investigación
Diseño
Metodología
Marco teórico
Diseño Metodológico
Materiales
Universo y muestra
Instrumento de medición
Técnicas de recopilación
Análisis estadístico
Resultados
Referencias
Citas de referencias en el texto 6.11 pág. 174
El estilo APA requiere que el (la) autor(a) del trabajo documente su estudio a
través del texto, identificando autor(a) y fecha de los recursos investigados.
Este método de citar por autor(a), fecha (apellido y fecha de publicación),
permite al lector localizar la fuente de información en orden alfabético, en la lista
de referencias al final del trabajo.
Se colocan en el texto de los escritos de la investigación de forma que
identifique brevemente la información usada.
Cita indirecta
Consiste en reproducir la idea de un autor expresándola con otras palabras.
16
Use la cita indirecta cuando desee utilizar una idea pero no las mismas
palabras del autor.
Al parafrasear a otro autor, tiene que darle el crédito indicando el apellido y el
año de publicación.
Rivera y Suárez (2010) encontraron que las destrezas…
En 1995, Torres y González estudiaron la frustración
organizacional y encontraron que…
Trabajos sin autor atribuido y anónimo
(“Äfrika-the Other Side of the Coin”, 2012)
(Anonymous, 2013)
(Anónimo, 2013)
Utilizar (n.d.) o (s.f.) de “no date” o “sin fecha” en la citación.
Varios artículos del mismo autor
Según los documentos de Pfiffer (2010a, 2011b, 2011c)…
Autores con el mismo apellido
K. Rivera (2013) y J. Rivera (2012) debatieron sobre el estado de …
Tres a cinco autores
Cite todos los autores la primera vez que se presente la referencia.
En citas subsiguientes, incluya únicamente: apellido del primer autor,
seguido de et al. y el año. véase el Manual de estilo APA (6ta ed.), Tabla 6.1, p. 177.
Si se publica en inglés debe evitarse el uso de la y en el caso de citas
de múltiples autores.
Si se trata de texto entre paréntesis así como en tablas e ilustraciones
o en la lista de referencia una los nombres con el signo &.
Ayala, Berríos, Ramos, Rivera y Claudio (2009),
estudiaron un grupo de soldados de la guerra... [primera cita en el texto]
Ayala, et al. (2009) concluyeron que... [a partir de la segunda cita en el texto]
As has been shown (Joreski & Sorbom, 2007)
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Citas indirectas: dos o más trabajos en el mismo paréntesis
Al citar trabajos de diferentes autores, escriba los apellidos separados
por punto y coma dentro de un mismo paréntesis.
Escriba las citas en orden alfabético por el apellido del primer
autor.
Diversos estudios (Balda, 1991; Kamil, 1988; Pepperberg &
Funk, 1990) coinciden en que...
Citas indirectas: trabajo discutido en una fuente secundaria.
En un estudio de Seidenberg (como se cita en Atkins & Haller, 1993)
se encontró que… Citando de una parte especifica del documento como tabla, capítulo,
gráfica, párrafo o página.
The painting was assumed to be by Matisse (Powel, 1989, Chapter 6).
but later analysis showed it to be a forgery (Murphy, 1999, p. 85).
Para citar regulaciones federales utilice el nombre estándar y la fecha.
Financial Assisstance to Individuals (2012) o (Financial
Assisstance to Individuals, 2012)
Para citar regulaciones federales que no tenga el nombre utilice el número
del título.
7 C.F.R. § 319 (2000) 0 (7 7 C.F.R. § 319, 2000)
Para citar un caso se escribe el nombre del caso en itálica y el año.
Lessard v. Schmidt (1972)
(Lessard v. Schmidt, 1972)
Para citar una constitución estatal o la constitución de PR use el siguiente
formato: “Nombre abreviado de la constitución, parte y número de parte,
articulo, número del artículo escrito en números romanos, número de sección
igual a la referencia.
Cita directa o textual
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Consiste en usar las palabras de otro autor sin hacer ningún cambio al texto
original.
Cite directamente:
• información cuyo sentido puede cambiar si se resume o parafrasea.
• pasajes que desee destacar por alguna razón
Cita textual corta (con menos de 40 palabras):
incorpórela en el texto
enciérrela entre comillas dobles
incluya entre paréntesis y al final de la cita, el número de la página donde
está localizada la cita textual.
Cuando las citas directas son cortas (menos de 40 palabras), éstas se incluyen
en la narrativa del texto entre comillas (“”).
"En estudios de psicometría realizados por la Universidad de Connecticut, se ha encontrado que los niños tienen menos habilidades que las niñas" (Ferrer, 1986, p. 454).
Cita con autores corporativos
Los nombres de autores corporativos por lo general se escriben completos cada
vez que se citan en el texto.
Si el nombre es extenso y la abreviatura es conocida, puede abreviarlo a partir
de la segunda cita.
En un informe publicado recientemente (National Institute of Mental Health
[NIMH], 2005) se concluye que… [Primera cita dentro del texto]
Cita textual tomada de la Internet
Al tomar una cita textual de Internet sin número de página se anota el número de
párrafo y sin está claro la sección donde se tomó.
19
… es evidente que la biblioteca escolar inicia un camino de futuro que
permite participar en la sociedad”. (Puerto Rico, 2010, sección
conclusiones. Párr. 1)
Cita larga
Miele (1993) encontró lo siguiente:
El “efecto de placebo” que había sido verificado en estudio previo, desapareció cuando las conductas fueron estudiadas de esta forma. Las conductas nunca fueron exhibidas de nuevo aun cuando se administran drogas verdaderas. Estudios anteriores fueron claramente prematuros en atribuir los resultados al efecto de placebo. (p. 276)
Referencias 6.27 pág. 184
Se incluye al final del trabajo y lleva el título de Referencias.
Cada entrada en la lista de referencia debe citarse en el texto y viceversa.
Es una lista de recursos bibliográficos utilizados y organizados en orden
alfabético que aparece al final del escrito.
Se organiza usando los apellidos del autor (res) en orden alfabético o por el
título si no tiene el autor.
No se incluye la fecha de recuperación del documento.
No se escribe el punto después de la dirección Web (URL).
Para referencias de recursos legales, se debe consultar el libro The Blue Book:
A Uniform System of Citation.
Los títulos de revistas o de libros se ponen en letra itálica. En el caso de
revistas, la letra cursiva comprende desde el título de la revista hasta el número
del volumen, inclusive las comas antes y después del número del volumen.
Se deja un solo espacio después de cada signo de puntuación.
Las obras de un mismo autor se ordenan cronológicamente por año de
publicación.
20
López, C. (1992)
López, C. (1993)
Distintas referencias de un mismo autor en el mismo orden.
Kaufman, J. R. (1990a)
Kaufman, J. R. (1990b)
Cuando el autor y el publicador son el mismo, se usa la palabra “Autor” en lugar
del nombre del publicador.
No se incluye la fecha de recuperación del documento.
No se escribe el punto después de la dirección Web (URL).
Si el documento se tomó de una base de datos y este tiene número “DOI, no hay
que incluir el nombre de la base de datos donde se recuperó, pero sí, en el caso
de las tesis y los libros electrónicos.
En los artículos de periódicos, se utiliza la abreviatura p. cuando la cita se
encuentra en una sola página. En citas de dos o más páginas se utiliza pp.
Si un artículo tiene más de seis autores, se anotan los seis primeros y luego se
agrega et al. (y otros).
Ejemplos
Libro con un autor 7.02 18, pág. 203
Gagné, R. M., (1985). The conditions of learning and theory of instruction. New York: Holt, Rinehart and Winston.
Libro con dos autores
Palacios, J., y Repilado, F. (2005). Una alternativa metodológica para la realización de los laboratorios virtuales de física general en la carrera de ingeniería. Cuba: Universidad de Oriente. Departamento de Física Aplicada.
Libros con más de seis autores
21
Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D., Lengua, L., et al. (2000). A philosophical essay on probabilities. New York: Dover.
Libro electrónico con DOI
Avgerou, C. (2003). Information systems and global diversity. Doi:10.1093/acprof.oso/97801992634.001.0001
Libro electrónico 7.02 20, pág. 203
Bonnie, R. J., & O’Connell, M. (2003). Reducing underage drinking: A collective responsibility. Washington, DC: National Academies Press. Retrieved from http://netlibrary.com
Capítulo de libro editado 7.02 25, pág. 204
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Enciclopedia
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Diccionario
Jejunum. (2003). In Merriam-Webster's dictionary (11th ed.). Springfield, MA: Merriam-Webster, Inc.
Simposio 7.04 pág. 206
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Portada
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de tu título.
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Fecha.
Gráfica 2. Portada
http://www.transpersonaljournal.com/sp/part-revista-transpersonal.htm
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Gráfica 3. Presentación trabajo final
http://bibliotecapublicadeloiza.blogspot.com/2010/04/ejemplo-de-formato-de-trabajo-escrito.html
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