HAP; Ana Görevler

Hastane Afet PlanHastane Afet Planıı (HAP);(HAP);Ana GAna Göörevlerrevler

Uz. Dr. AslUz. Dr. Aslııhan han YYüürrüüktktüümenmen

Akdeniz Akdeniz ÜÜniversitesi Hastanesi niversitesi Hastanesi HAP EHAP Eğğitimi 2. Etapitimi 2. Etap

KasKasıım 2007m 2007

TATD Afet KomisyonuTATD Afet Komisyonu

22

Hastane Afet

Yöneticisi

Halkla İlişkiler

Yetkilisi

Kurumlar Arası

Koordinasyon Yetkilisi

İş Güvenliği

Yetkilisi

Tıbbi / Teknik

Danışma Kurulu

33

HASTANE AFET YHASTANE AFET YÖÖNETNETİİCCİİSSİİ

�� Her zaman aktive olan tek pozisyon, afet plan Her zaman aktive olan tek pozisyon, afet plan aktivasyonuna kararaktivasyonuna kararıı verecek verecek öönemli kinemli kişşi!i!

�� BBüüttüün afet yann afet yanııttıından ve olandan ve olağğandandışıışı durumun durumun sonlandsonlandıırma eylemlerinden sorumlurma eylemlerinden sorumlu……

�� Afetin bAfetin büüyyüüklklüüğğüüne gne gööre gerekli pozisyonlarre gerekli pozisyonlarııaktive ederaktive eder……

44


�� Hastane Afet YHastane Afet Yöönetim Merkezini organize netim Merkezini organize eder ve yeder ve yöönetir. netir.

�� Hastane afet yHastane afet yöönetimi ile ilgili acil netimi ile ilgili acil mmüüdahaleden sonlanddahaleden sonlandıırmaya kadar trmaya kadar tüüm m stratejik direktifleri verir. stratejik direktifleri verir.

�� Gerekirse hastane tahliye iGerekirse hastane tahliye işşlemini balemini başşlatlatıır.r.

55


�� En nitelikli ve konuya hakim olanEn nitelikli ve konuya hakim olan……

�� RRüütbeli olmastbeli olmasıına gerek yok!na gerek yok!

�� Yerine bir yada daha fazla vekil atayabilirYerine bir yada daha fazla vekil atayabilir……

�� YYöönetim ekibinden biri herhangi bir netim ekibinden biri herhangi bir nedenle ynedenle yöönetim merkezinden ayrnetim merkezinden ayrııldldığıığında nda ggöörevini devralrevini devralıır.r.

66


�� TTüüm ym yöönetim ekibine ynetim ekibine yöönetim merkezindenetim merkezinde�� GGöörevlendirmeler, revlendirmeler,

�� OlayOlayıın yapn yapııssıı, ,

�� Birinci derece Birinci derece ööncelikli konular ve ncelikli konular ve

�� Plan aktivasyonu ile ilgili brifing verir.Plan aktivasyonu ile ilgili brifing verir.

�� ToplantToplantıı zaman ve tarihleri ile ilgili yzaman ve tarihleri ile ilgili yöönetim netim ekibini bilgilendirir, uyarekibini bilgilendirir, uyarıırr……

�� OlaOlağğandandışıışı durum sonlanddurum sonlandıırrııllıırken de grken de göörevi revi devam eder!...devam eder!...

77

1.Derece 1.Derece ÖÖncelikli (0ncelikli (0--2 saat)2 saat)

�� HAP aktivasyonuHAP aktivasyonu……Afet YAfet Yöönetim Ekip netim Ekip ÇÇizelgesi HAP Form 207, izelgesi HAP Form 207,

Birim GBirim Göörevlendirme Listesi HAP Form 204revlendirme Listesi HAP Form 204

�� GGöörevlendirmerevlendirme--bilgilendirmebilgilendirme……

�� Afet Afet öözelliklerini saptama zelliklerini saptama Brifing Formu HAP Form 201Brifing Formu HAP Form 201

�� KayKayııt gt göörevlisi belirleme..revlisi belirleme..

88

�� Durum bildirir raporlar:Durum bildirir raporlar:

�� Lojistik Lojistik şşefinden bina hasar raporuefinden bina hasar raporu�� Planlama Planlama şşefinden hasta sayefinden hasta sayııssıı ve durumu ile ilgili ve durumu ile ilgili bilgilerbilgiler

�� Operasyon sOperasyon süüresini ve Afet Yresini ve Afet Yöönetim Merkezi netim Merkezi şşiftiftdedeğğiişşimini belirlenmesiimini belirlenmesi

�� Erken taburcu kararErken taburcu kararıı……�� Kurumlarla gerekli baKurumlarla gerekli bağğlantlantıı�� Destek hizmetler, tDestek hizmetler, tııbbi ekipman, malzeme, ilabbi ekipman, malzeme, ilaçç, su, , su, ggııda bilgisida bilgisi

�� GGüüvenlik ve tesisin tvenlik ve tesisin tııbbi kapasite ve yetenek artbbi kapasite ve yetenek artışışplanlarplanlarıınnıı ggöözden gezden geççirilmesiirilmesi


99

�� KayKayııt; t; �� BBööllüüm Personel Mesai Tablosu m Personel Mesai Tablosu HAP Form 252 HAP Form 252 Mesai takibi Mesai takibi

�� Afet Eylem PlanAfet Eylem Planıı İşİş GGüüvenlivenliğği Analizi i Analizi HAP Form 261HAP Form 261İşİş GGüüvenlivenliğği Analizi... i Analizi...

�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formu HAP Form 214t Formu HAP Form 214�� Afet HaberleAfet Haberleşşme Formu HAP Form 213me Formu HAP Form 213


1010

2. Derece 2. Derece ÖÖncelikli (2ncelikli (2--12 saat)12 saat)

�� Bilgilendirmeye devamBilgilendirmeye devam……

�� DiDiğğer hastane ve dier hastane ve diğğer afet yaner afet yanııt t birimlerinin durumu birimlerinin durumu

�� Kritik tesis ve tKritik tesis ve tııbbi bakbbi bakıım sorunlarm sorunlarıı�� Hastane Hastane operasyoneloperasyonel destek konulardestek konularıı�� GGöörevlilere durum grevlilere durum güüncellenmesi ncellenmesi �� Hastane tHastane tııbbi kapasite ve yetenek artbbi kapasite ve yetenek artışıışıplanlarplanlarıı

�� Hasta YakHasta Yakıınnıı Destek Merkezi faaliyetleriDestek Merkezi faaliyetleri

1111

�� Bilgilendirmeye devamBilgilendirmeye devam……

�� HalkHalkıın bilgilendirilmesin bilgilendirilmesi�� İşİş ggüüvenlivenliğği konulari konularıı�� SaSağğllıık personeli koruyucu k personeli koruyucu öönlemlerinin nlemlerinin �� MedyaMedya�� SaSağğllıık personeli ve ailelerine destek hizmetk personeli ve ailelerine destek hizmet�� Afet Eylem PlanAfet Eylem Planıı revize edilmesirevize edilmesi


1212

3. Derece 3. Derece ÖÖncelikli (12. saat sonrasncelikli (12. saat sonrasıı))

�� Yine, yeniden bilgilendirmeYine, yeniden bilgilendirme

�� İşİş GGüüvenlivenliğği Analizine (HAP Form 261) i Analizine (HAP Form 261) devamdevam……

�� RaporlamaRaporlama……

�� OperasyonelOperasyonel durumunu dedurumunu değğerlendirmesi erlendirmesi ve kritik sorunlarve kritik sorunlar……

1313

�� Afet Eylem PlanAfet Eylem Planıınnıı revizyonlarrevizyonlarıı

�� DiDiğğer kurumlarla iletier kurumlarla iletişşimim

�� Kendine ve ekibine iyi davran!Kendine ve ekibine iyi davran!

�� Stres belirtilerinin takibiStres belirtilerinin takibi……

�� GGöörev devri durumunda sonraki operasyon rev devri durumunda sonraki operasyon ddöönemi inemi iççin yeni yetkiliye bilgiin yeni yetkiliye bilgi……


1414

OlaOlağğan dan dışıışı Durum SonlandDurum Sonlandıırmarma

�� Normal iNormal işşleyileyişşe de döönnüüşş……�� Ekipman ve malzemelerin kontrolEkipman ve malzemelerin kontrolüü, temin.., temin..

�� MMüüdahale Sonrasdahale Sonrasıı Faaliyetler;Faaliyetler;�� DokDoküümanlarmanlarıınnıın san sağğlanmaslanmasıı (Finansal ve di(Finansal ve diğğerer……))�� DeDeğğerlendirme brifinglerierlendirme brifingleri�� Gerekli revizyonlarGerekli revizyonlarıın belirlenmesi n belirlenmesi �� Hastane MHastane Müüdahale Sonrasdahale Sonrasıı Faaliyet Raporu ve GeliFaaliyet Raporu ve Gelişşim im PlanPlanıı yazyazıılmaslmasıı

�� MMüüdahale sonrasdahale sonrasıı toplanttoplantıı ve faaliyetlere katve faaliyetlere katııllıımm�� Bilgilendirme; medya, halkBilgilendirme; medya, halk�� Stres yStres yöönetiminetimi……

1515

YYÖÖNETNETİİM EKM EKİİBBİİ

�� Yetkililer;Yetkililer;�� Kurumlar ArasKurumlar Arasıı Koordinasyon YetkilisiKoordinasyon Yetkilisi

�� Halkla Halkla İİlilişşkiler Yetkilisikiler Yetkilisi

�� İşİş GGüüvenlivenliğği Yetkilisii Yetkilisi

�� TTııbbi Teknik Danbbi Teknik Danışışma Kuruluma Kurulu

1616

Halkla Halkla İİlilişşkiler Yetkilisikiler Yetkilisi

�� Hastane Afet YHastane Afet Yöönetim Merkezinde netim Merkezinde �� MedyaMedya

�� SaSağğllıık personeli, hasta ve ziyaretk personeli, hasta ve ziyaretççiler, iler, ailelerini kapsayan tailelerini kapsayan tüüm im içç ve dve dışış bilgi akbilgi akışıışınnıı

ddüüzenler.zenler.

�� Bilgilendirmeyi Hastane Afet YBilgilendirmeyi Hastane Afet Yööneticisinin neticisinin onayonayıı ile yaparile yapar……

1717

�� HAYHAY’’dandan ggöörevlendirme, revlendirme, HAYHAY’’aa bilgibilgi……

�� Rutin amirine Rutin amirine HAPHAP’’takitaki ggöörevlendirmelerle ile ilgili bilgirevlendirmelerle ile ilgili bilgi

�� Afet YAfet Yöönetim Ekip netim Ekip ÇÇizelgesi izelgesi (HAP Form 207)(HAP Form 207)……

�� Hastane Risk Hastane Risk İİletiletişşim Planim Planıı politika ve prosedpolitika ve prosedüür r aktivasyonuaktivasyonu……

�� BasBasıın bilgilendirme alann bilgilendirme alanıınnıın olun oluşşturulmasturulmasıı

�� Gelen hastane dGelen hastane dışıışı bilgileri debilgileri değğerlendirilmesi, erlendirilmesi, dodoğğrulanmasrulanmasıı……

�� Haberler iletilmeden Haberler iletilmeden öönce mesajlarnce mesajlarıı HAYHAY’’aaonaylatmalonaylatmalıı.. ..


1818

�� SSöözczcüü tayinitayini……�� YYöönetim brifinglerine ve Afet Eylem netim brifinglerine ve Afet Eylem Planlama toplantPlanlama toplantıılarlarıına katna katııllıımm

�� Resmi olmayan kanallardan gelen bilgiler Resmi olmayan kanallardan gelen bilgiler iiççin personelin personel……

�� KayKayııt personeli...t personeli...�� KayKayııt;t;

�� Operasyon KayOperasyon Kayııt Formu (HAP Form t Formu (HAP Form 214) 214)

�� Afet HaberleAfet Haberleşşme Formu (HAP Form 213)me Formu (HAP Form 213)


1919

�� ToplantToplantıılara devamlara devam……

�� Bilgilendirmeye, bilgi toplamaya ve kayda Bilgilendirmeye, bilgi toplamaya ve kayda devamdevam……


2020

�� ÖÖnceki rutin inceki rutin işşlere devam, ek olarak;lere devam, ek olarak;

�� Kendine ve ekibine iyi davran!Kendine ve ekibine iyi davran!

�� Stres belirtilerinin takibiStres belirtilerinin takibi……

�� GGöörev devri durumunda sonraki operasyon rev devri durumunda sonraki operasyon ddöönemi inemi iççin yeni yetkiliye bilgiin yeni yetkiliye bilgi


2121

�� Personelin rutin gPersonelin rutin göörevlerine drevlerine döönnüüşşüü

�� Son basSon basıın brifingleri ve raporlarn brifingleri ve raporlar……

�� Ekipman ve araEkipman ve araççlarlarıın eski yerlerine n eski yerlerine yerleyerleşştirilmesitirilmesi

�� HAYHAY’’ıınn bilgilendirilmesibilgilendirilmesi

�� DokDoküümanlarmanlarıın ve Operasyon Kayn ve Operasyon Kayııt Formunun t Formunun (HAP Form 214) planlama (HAP Form 214) planlama şşefine teslim edilmesiefine teslim edilmesi

�� ÇÇııkarkarıılan sonulan sonuçç--derslerdersler……

�� Stres yStres yöönetimi ve faaliyet sonrasnetimi ve faaliyet sonrasıı toplanttoplantıılarlar……

OlaOlağğan dan dışıışı Durum SonlandDurum Sonlandıırmarma

2222

İşİş GGüüvenlivenliğği Yetkilisii Yetkilisi

�� TTüüm afet aktivasyonu sm afet aktivasyonu süüresince personel, resince personel, hasta ve ziyarethasta ve ziyaretççilerin gilerin güüvenlivenliğğini** ini** sasağğlarlar……

�� Riskli bir durum saptadRiskli bir durum saptadığıığında operasyonu nda operasyonu durdururdurdurur……

2323

�� Afet Eylem PlanAfet Eylem Planıı İşİş GGüüvenlivenliğği Analizi (HAP i Analizi (HAP Form 261) Form 261)

�� Tehlikenin saptanmasTehlikenin saptanmasıı, bildirilmesi, zarar, bildirilmesi, zararıın n öönlenmesinlenmesi……�� BinaBina�� ““kikişşisel koruyucu ekipmanisel koruyucu ekipman””�� Tehlikeli Madde YTehlikeli Madde Yöönetim Merkezinetim Merkezi�� DekontaminasyonDekontaminasyon iişşlemlerilemleri�� Operasyon bOperasyon bööllüüm m şşefi ile koordinasyonefi ile koordinasyon……

2424

Kurumlar ArasKurumlar Arasıı Koordinasyon Koordinasyon YetkilisiYetkilisi

�� DDışış kurumlarla olan bilgi bakurumlarla olan bilgi bağğlantlantııssıınnıı

sasağğlar.lar.�� SaSağğllıık mk müüddüürlrlüüğğü…ü…

�� DiDiğğer hastanelerer hastaneler……

�� DiDiğğer resmi kurumlarer resmi kurumlar……

2525

�� İİlk operasyon periyodunda Salk operasyon periyodunda Sağğllıık Mk Müüddüürlrlüüğğüüne ne bilgi akbilgi akışıışı::

�� Hasta bakHasta bakıım kapasitesim kapasitesi

�� Hastanenin genel durumuHastanenin genel durumu

�� Personel, ekipman, malzeme ve ilaPersonel, ekipman, malzeme ve ilaççkaynaklarkaynaklarıı ile ilgili mevcut yada ile ilgili mevcut yada ööngngöörrüülen len yetersizlikleryetersizlikler

�� DiDiğğer hastanelere transfer edilmesi gereken er hastanelere transfer edilmesi gereken hastalarhastalarıın sayn sayııssıı, transfer , transfer şşekilleriekilleri

2626

�� Devam eden operasyon periyotlarDevam eden operasyon periyotlarıında Sanda Sağğllıık k MMüüddüürlrlüüğğüüne verilmek ne verilmek üüzere;zere;�� Toplam yaralToplam yaralıı saysayııssıı ve tedavi edilmive tedavi edilmişş, tedavisi devam , tedavisi devam etmekte olan hastalaretmekte olan hastalarıın sayn sayııssıı ve yaralanmalarve yaralanmalarıın n ttüürlerirleri

�� Son hastane tedavi kapasitesi (saySon hastane tedavi kapasitesi (sayıı))�� YatYatıırrıılan, taburcu veya sevk edilen hasta saylan, taburcu veya sevk edilen hasta sayııssıı

�� ÖÖllüü saysayııssıı

�� YaralYaralıılarlarıın kin kişşisel bilgileriisel bilgileri

�� Kurumlar arasKurumlar arasıı problemler hakkproblemler hakkıında afet ynda afet yöönetim ekibi netim ekibi üüyelerinden gelen istek ve yelerinden gelen istek ve şşikâyetlerikâyetler……

2727

TTııbbi Teknik Danbbi Teknik Danışışma Kuruluma Kurulu

�� Yeni gYeni göörev tanrev tanıımlamasmlamasıı

�� Afetin Afetin öözellizelliğğine gine gööre ihtiyare ihtiyaçç halinde ilgili halinde ilgili uzman/uzmanlar tayin edilir.uzman/uzmanlar tayin edilir.

2828

ÖÖzet zet �� Her zaman aktive edilen tek pozisyon Her zaman aktive edilen tek pozisyon

““Hastane Afet YHastane Afet Yööneticisineticisi”” (HAY)(HAY)

�� HAY;HAY;�� Afet yAfet yöönetimindennetiminden�� Afet yAfet yöönetim merkezinin tnetim merkezinin tüüm eylemlerinden sorumludur. m eylemlerinden sorumludur. �� Rutin otorite gRutin otorite göörevine drevine döönene kadar HAY olarak nene kadar HAY olarak ççalalışışmaymayıı

ssüürdrdüürrüür.r.

�� YYöönetim ekibi netim ekibi şşu kiu kişşilerden oluilerden oluşşur;ur;�� Halkla iliHalkla ilişşkiler yetkilisikiler yetkilisi�� İşİş ggüüvenlivenliğği yetkilisii yetkilisi�� Kurumlar arasKurumlar arasıı koordinasyon yetkilisikoordinasyon yetkilisi

2929

www.tatd.org.trwww.tatd.org.tr

EE--posta: posta: ayuruktumenayuruktumen@@gmailgmail.com.com

Documents

HAP; Ana Görevler