47
ןןןן ןןןןןן ןןןןןןן ןןןןן ןןןןןן( ןןןן2.01 ) ןן ןןןןןןן ןןןןןן® ןןןןן ןןןןןןן ןן"ן1

Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

אינטרנט נוכחות שעוןלמשתמש מדריך

2.01 גרסא ) )

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות1

Page 2: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

העניינים: תוכן

3.......................................................................הקדמה4..............................................................מערכת דרישות

4........................................................................חיבור אפשרויות5........................................................................אזהרה5-8..............................המיועד במחשב הנוכחות תוכנת התקנת9-11........................................................החומרה התקנת12-13.......................................................התוכנה הפעלת14.................................................התוכנה של ראשי תפריט

15-20..................................................................העובדים רישום2221-....................................................................עובדים עריכת

23-24........................................................אמת בזמן נוכחות דיווח25.............................................................באתר השימוש

26..........................................................מערכת ניהול דף27............................................................................חברה סניפי

28.....................................................חברה להגדרות ראשי תפריט29.............................................................................חברה חוקי

30................................................................. חיסור סיבות עריכת30..................................................חברה הרשאות ניהול

31..................................................סניפים ואיזורי מנהלי של תצוגה31..........................................................................סיסמא שינוי

32...................................................................................דוחות33....................................................................אמת בזמן נוכחות

34..........................................................................תיקונים דו"ח35....................................................וחודשיים יומיים דוחות36.....................................................................לסניף חודשי דוח

37........................................................................עובדים ניהול38-39........................................................... עובד עריכת-40....................................................................... ופתרונן בעיות

41-41....................................................................ותשובות שאלות

43

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות2

Page 3: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

הקדמה

יקר לקוח

המתקדם האינטרנטי הנוכחות בשעון להשתמש בחרת כי על לך מודים אנו טיימנטו חברת של .

לשימוש, השעון קל נוכחות שעון הינו ביומטרי עובדים נוכחות שעון טביעת קורא באמצעות העבודה שעות של איסוף מאפשר האינטרנטי

למחשב המחובר קטן אצבע .

וזאת אצבע בטביעת שימוש ידי על ויציאתם כניסתם את יחתימו עובדיכם האינטרנט לרשת המחובר מחשב מכל .

בזמן עובדיכם של האמיתיים הנוכחות זמני על מידע לאסוף באפשרותכם נוכחות תוכנת או מתאים לטופס וייצואו במידע, הדפסתו אמת. עיון

לעובדיכם לשלם תוכלו וכך שניות בתוך ברשותכם, מתאפשרים שכבר מדויק שכר .

אמינות מבחינת הן כסף לכם לחסוך נועד האינטרנטי הנוכחות שעון עלויות בגלל ) והן אחר לעובד כרטיס להעביר עובד יוכל לא (כך הדיווח

והאחריות האחזקה .

המתנה או התקנה או אחזקה דורש אינו האינטרנטי הנוכחות שעון טכנאי של לביקור .

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות3

Page 4: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

המערכת של מהירה בהתקנה לכם תסייע זו חוברת כי מקווים אנו .נוספת שאלה בכל לרשותכם עומדת טיימנטו של השירות מחלקת .

1-800-22-20-10: טלפון

מערכת דרישות

4 פנטיום מחשב

סיביות32 מחשב על7 חלנות XP, Vista חלונאית הפעלה מערכת)ביט(.

פנוי USB2 שקע

חובה. לא – מומלץ ורמקולים קול יציאת

זמין אינטרנט חיבור

חיבור אפשרויות

המערכת בדרישות העומד מחשב לכל לחבר ניתן האצבע טביעת קוראי את השוטפת לפעילותו הפרעה ללא העסק בבית מהמחשבים אחד בכל .

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות4

Page 5: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

אזהרה

לב שים למוצר נזק או חשמלי גופנית, שוק מאש, פגיעה להימנע כדי :מים. או נוזל בכל המוצר את תטבול אל-המוצר. לתוך נוזלים חדירת למנוע המוצר, כדי על תרסס אל-במוצר. תשתמש פגום, אל כמו: כבל למוצר נזק ונגרם במידה-ניקויו. לפני המוצר את נתק-

אלו אבטחה, מוצרים מוצרי אינם זה אצבע טביעת קורא עם יחד זו תוכנה בלבד העובדים נוכחות לדיווח משמשים .

מוגנים זה אצבע טביעת קורא עם יחד מרכיביה ובכל בתוכנה שימוש או וממרכיביה מהתוכנה בחלק כחוק שלא שימוש לפטנט. כל בבקשה

בזכויות לפגוע עלולים כדין שלא מכירה או שיכפול, שימוש או בהעתקה החברה של היוצרים .

המחשב אל אצבע טביעת הקורא את לחבר אין זה בשלב .

המיועד במחשב הנוכחות תוכנת התקנת

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות5

Page 6: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

הנראה מייל תקבל בדואר הסורק את וקיבלת לשירותינו שהצטרפת לאחר :כך

ירושלים חגי החברה: שםחברון דרך ישוב:

ירושלים כתובת:035751544 טלפון:023387654 פקס:

2 מס' עובדים:1 מס' סניפים:

[email protected]דוא"ל:חגי  קשר: איש

hagai משתמש שם :  12345 סיסמא:

328 מס' חברה: cb9bfa1-19e3-4b12-88cb-af762d215acd הפעלה קוד :

http://www.timeneto.co.il/downloads/Timeneto2.0.3.22_Co.il.exeקישור:

נוספת. בהתקנה הנ"ל הרישיון במספר להשתמש ניתן לא כי לב שימו אנא פנו אנא אחרת סיבה כל או מחשב החלפת או המספר אובדן של במקרה לקוחות לשירות .

וההפעלה התוכנה הורדת לאחרהבאות: הפעולות בביצוע אותנו לשרת נועדה נתקין אותה התוכנה

העובדים. של אישיים פרטים העובדים. רישום הקמתהעובדים. אצבעות של ראשוני רישוםאצבעות. או אישיים פרטים עדכון לצורך עובדים עריכתהעובדים. הדרכת לצורכי בדיווח התנסותאמת. בזמן נוכחות דיווח

ההתקנה. סיום לפני אצבע טביעת הקורא את לחבר לא נא

הבא לקישור להתחבר יש : http://www.timeneto.co.il/downloads/Timeneto2.0.3.22_Co.il.exe

הפעל על ללחוץ יש ההתקנה הוראות אחר לעקוב יש

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות6

Page 7: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

רישום לאחר במייל קיבלתם אשר הפרטים את להכניס צריך בוא המסך זהוחדשה. חברה

הבאים: הפרטים את כולל במייל קיבלתם אותם מהפרטים חלק

hagai משתמש: שם 12345 סיסמא:

328 מס' חברה:b9bfa1-19e3-4b12-88cb-af762d215acd הפעלה: קוד

במקומות יצרתם אתם אותה לחברה המתאימים הנתונים את להזין ישהמתאימים

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות7

Page 8: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

OK על ללחוץ יש מכן לאחר

הבא: ההודעה את יציג מוצלח רישום

הרישום הליך את מסיימת למעשהOK על לחיצה

טביעת קורא את להתקין יש התוכנה התקנת זה, לאחר בשלבלב: שימוהאצבע

החומרה התקנת

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות8

Page 9: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

מטר. שני של מרחק עדUSB הכבל באמצעות להתקין ניתן הקורא את האופציונאליים באמצעים הכבל את להאריך ניתן הצורך לפי

הבאים:

כל מטרים5 של מגבר כבלי3 באמצעות נוספים מטרים15אחד.

מהמחשב. מטר17 של למרחק להגיע ניתן בסה"כ

ידי על אצבע טביעת הקורא את להתקין יש התוכנה התקנת לאחר בקלות להזיזו קל יהיה לא בו במקום המחשב בגבUSB ה לשקע חיבורו

USB התקן מציאת על תודיע ההפעלה מתקלות. מערכת להימנע ובכךחדש.

אצבע טביעת הקורא חיבור

בחזית (לא המחשב בגבUSB לשקע אצבע טביעת הקורא את חברוהבאה: ההודעה תופיע הקורא חיבור עם המחשב) . מייד

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות9

Page 10: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

. NEXT המשך על לחצו הבחירה לאחר

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות10

Page 11: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

לפעולה. מוכן אצבע טביעת סיום, הקורא לחצן על ללחוץ יש כעת

תתבקשו לא WIN7 הפעלה מערכת על מתקינים ואתם במידה כי לב שימואוטומטית. יותקן והקורא זו התקנה לבצע

התוכנה הפעלת

אשר דרך בקיצור להבחין ניתן הקישור באמצעות התוכנה התקנת לאחרהמסך. גבי כל נוצר

אוטומטית ותופעל Windows " של " התחל לתפריט נוספה התוכנה הדרך קיצור באמצעות גם להפעילה ניתן תמיד אך הבאה המחשב בהפעלת

העבודה. שולחן שעל

התקנת בתהליך שהשתמשתם כפי והסיסמא המשתמש שם את הכניסוהתוכנה.

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות11

Page 12: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

אל חיבור מבוצע זה המערכת. (בשלב הפעלת לצורך כניסה על לחצו שניות).2 כ אורך אשר תהליך האינטרנט באתר השירות באנגלית התוכנה של ראשי תפריט

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות12

Page 13: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

על לחיצה ידי על מתאפשר בעברית התוכנה לתפריט מעברConfigurationהבא: העמוד את יציג אשר

את לבחור הלחצן באמצעות מאפשר Language אפשרות של בחירהFinish על לחיצה ידי על הבחירה את לאשר העברית. יש השפה ממשק

בתלות שניות2-3 תוך הבא המסך מתקבל תקין טלאינטרנ והחיבור במידה באמצעותו הראשי מסך ברשותכם, זהו אשר האינטרנט חיבור למהירותהרצויות. הפעולות נבחרות

העובדים את משתמשים" ונקים "יצירת הלחצן באמצעות ניכנס ראשיתהאצבע). וטביעת אישיים פרטים בחברה. (רישום

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות13

Page 14: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

העובדים רישום

חלקים: לשני העובדים הרישום תהליך את לחלק ניתן

זו מקדים. פעולה כתהליך אצבע טביעת ללא אישיים פרטים רישום ותמנע הרישום בעמדת העובד של שהותו משך את לקצר עשויה

יש זו בשיטה בחרתם גדולים). באם בארגונים במיוחד (מומלץ התקהלותעובד. רישום ממסךV ה סימון את להוריד

פרטיו את שרושמים בזמן העובד של האצבע טביעת את לרשום ניתןובינוניים). קטנים בארגונים האישיים. (מומלץ

העובד הרשאות הוא מחדל, האחד ברירות שתי כוללים עובד הרישום מסכיהעובד. שייך לו הסניף מספר והשני

בהתאם. לשנות יש מתאימים אינם ואלו במידה

כזה ויש במידה העובד מספר את נרשום משתמש מספר בשדהרץ. בסדר מספר תתן התוכנה ואין במידהלו. שייך שהעובד הסניף את נבחר סניפים מרובה בארגון ומדובר במידה

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות14

Page 15: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

סיים. על נלחץ הפרטים כל את שהזנו לאחר

הנכונה בדרך ביצועו וכי ביותר חשוב תהליך הינו הרישום תהליך כי לב שימוהעובדים. של יומי היום לזיהוי רבות תתרום

בהתחשב למשתמש ביותר האינטואיטיבית הראשונה האצבע את לבחור יש נוח אולי אז הקיר על מותקן הקורא אם למשל הקורא. כך במיקום

כנראה השולחן על מונח הקורא באם האגודל. אך את להניח למשתמשהמורה. האצבע את להניח המשתמש נוח ירגיש

האצבע את העובד יניח בו למצב זהה באופן יבוצע האצבע רישום כי רצוי האצבע את לרשום יש בעמידה, אזי נוכחות ידווח העובד יום. (אם היום בחיי

האצבעות את לרשום יש אזי בישיבה נוכחות ידווח העובד אם אך כזה במצב) ישיבה במצב

גבי על שוב האצבע אותה את ולהניח שנייה למשך האצבע את להרים ישהקורא.

שנייה להמתין האצבע את להרים יש המסך על האצבע תמונת הופעת ברגעשוב. ולהניח

אצבע המערכת תבקש בהצלחה עבר הראשונה האצבע של והרישום והיה להשתמש העובד יכול לא מה משום בו למצב בעיקר ( תשמש נוספת

וכדומה) פציעה של במקרה כמו הראשונה באצבע

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות15

Page 16: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

על ולהניח למשתמש הנוחה שנייה תאינטואיטיבי אצבע לבחור ישהקורא.

למשך האצבע את להרים יש המסך על האצבע של התמונה הופעת ברגעשוב. ולהניח שנייה

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות16

Page 17: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

תהליך סיום על הודעה תופיע לרישום תקינות היו והאצבעות במידההרישום.

הבא המסך את " בדיקה" ונקבל על נלחץ כעת :

האצבע טביעת לצד יופיע העובד שם מיוחד צליל +נשמע זיהוי הצלחת מסמל ירוקא.

אצבע. הקורא בתוך נדלקת ירוקה + נורית ברמקולים + האצבע את זיהתה לא המערכת כישלון מסמל – אדוםב.

נדלקת אדומה ברמקולים+ נורית נשמע שונה צליל

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות17

Page 18: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

הקורא. בתוך

" כך להתנסות כדי רשם הוא אותן האצבעות את להניח לעובד לאפשר ישאמת. " בזמן שאלות יהיו לא

עובדים עריכת באמצעות ניתן בנוכחותם שלא העובדים כל את רשמנו בהם במקרים למצב כניסה ידי על יותר מאוחר בשלב אצבעותיהם את לרשום זו מערכת"ערוך".

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות18

Page 19: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

הרישום איכות לשיפור גם להשתמש ניתן בו המקום הוא צורך, זה יש באם"ערוך". על ללחוץ המתאים העובד את לבחור העובדים. יש אצבעות של

הראשונה הספרה את להקליד ניתן עובדים ניהול בדף מהתאים אחד בכל הכוללים העובדים מספרי או שמות כל יופיעו ומתחת הראשונה האות או

זה. מספר או אות מהעמערכת נמחקו אשר העובדים את לראות מעוניינים ואנו במידה כן כמו

המחוקים. העובדים עם רשימה לנו ותופיעV "נמחק" ב תיבת את נסמן

ולחצנו עובד הקודם במסך עובד, בחרנו של אצבע לעריכת נחזור בואו כעת מכירים כבר אנחנו שאותו עובד רישום של למסך "ערוך" נגיע על

הרישום תהליך פי על אצבעותיו את שוב לרשום ניתן סיים על לחיצה ע"יזו. בחוברת קודם שהוסבר אצבעות

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות19

Page 20: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

אמת בזמן נוכחות דיווח להפעיל ניתן וההתנסות ההדרכה ומתן העובדים רישום של מוצלח בסיום

"הפעל" בתפריט מצב של בחירה ידי על אמיתי שעות לדיווח המערכת את לדיווחי האצבע את יניחו העובדים כי זה בשלב ממתינה הראשי. המערכת

את להניח פשוט העובד למערכת. על השעות ידווחו זה שעות. מרגע הזיהוי לחיווי ירוקה נורית בקורא נדלקת כי לב ולשים הקורא גבי על האצבע

לראות ניתן ובנוסף זיהוי הצלחת המסמל מיוחד צליל ברמקול נשמע כן כמוהפעולה. לאישור מופיע העובד שם שמו כי המסך גבי על

הבאים: בגורמים תלוי העובדים של הזיהוי זמן

מגה)1.5 (רצוי לאינטרנט חיבור מהירות)4 פנטיום (רצוי המחשב מאפייני

" אשר אחרות P2P תוכנות אוEmule, Kazza" כמו תוכנותהערה: יפריעו אחרים קבצים או שירים הורדת בעת תקשורת הקו את מעמיסות

יופעלו לא הפנימית וברשת זה במחשב כי במיוחד. מומלץ מהיר לזיהוינוכחות. בשעון השימוש בזמן שכאלו תוכנות

שניות.2 כ הינו משתמש לזיהוי הסביר הזמן

העובדים. דיווחי את מזהה המערכת ועדיין המסך את למזער ניתן

נמנעת מערכת, כך מנהל שם הכנסת ידי על רק אפשרית מהמערכת יציאההמערכת. את ינתקו עובדים כי האפשרות

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות20

Page 21: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

באתר השימוש

www.013netvisiontime.co.il לאתר חיבור לאחרלהקיש ההזדהות. יש חלון את למערכת" תפתח "כניסה לחצן על לחיצה בתפריט שימוש אישור קבלת טרם וסיסמא משתמש שם חברה מספר

.הראשי

לשמור מומלץ ושוב שוב הבית לעמוד להיכנס תצטרכו שלא מנת על זה עמוד במועדפים .

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות21

Page 22: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

סיסמא להחליף תתבקשו לאתר נכנסים אתם בה הראשונה הפעם זו אםהמשתמשים. ברשימת להחלפתו עד Admin ישאר המשמתמש שם אישית

המערכת לניהול ראשי תפריט

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות22

Page 23: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

וכפתור. כפתור לכל מתחת התכולה מוסברת הבאים בדפים

סניפים:

חברה סניפי

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות23

Page 24: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

: חברה להגדרות ראשי תפריט

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות24

Page 25: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

חברה: פרטי

בהדפסת המופיעים הפרטים הם החברה, אלו פרטי את לערוך ניתן זה בדףהדוחות.

חברה: חוקי

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות25

Page 26: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

כל לגבי הנוכחות דיווחי בין הזמן ומשך עבודה תחילת תנאי את להגדיר ניתןבנפרד. וסניף סניף

תאריך: פורמט שנה

שונות. במדינות סניפים להם יש אשר לארגונים נועד

חיסור: סיבות עריכת

המתאימות סיבות לבחור ארגון יכול לעריכה, כך ניתנות החיסור סיבותלו. בעיקר

חברה: הרשאות ניהול

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות26

Page 27: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

תפקידים" שונים, למשל: "בעלי הקמת מאפשרת המערכת

בדוחות לצפות רשאי לא עובד להקים רשאי – סניף מנהל.1 נתונים ולתקן בדוחות לצפות רשאי עובד להקים רשאי – סניף מנהל.2

שלו. העובדים של הוא עליהם הסניפים של נתונים ולתקן לצפות רשאי – אזור מנהל.3

חדש. עובד לרשום רשאי אחראי. לא הוא עליהם הסניפים של נתונים ולתקן לצפות רשאי – אזור מנהל.4

חדשים. עובדים לרשום ורשאי אחראיחדשים. מנהלים להקים כללי- רשאי מנהל.5

וסניפים: אזור מנהלי של תצוגה

סיסמא: שינוי

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות27

Page 28: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

לחודשיים. אחת כן לעשות הקיימת, מומלץ הסיסמא את לשנות המקום זה

דוחות

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות28

Page 29: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

מובנים דוחות מספר לבחור ניתן ראשי ניהול לדף כניסה לאחר . הדוחות הצגת חוקיות

של נכונה אפשרויות. להצגה שלוש על בהתבסס להציג ניתן הדוחות את ביותר לכם המתאים דיווח האופן את החברה בחוקי לבחור עליכם הנתונים .

שום תערכו לא שאם כך המחדל ברירת כחוק במערכת משמש ראשון חוק ככניסה נרשמה ביום ראשונה הפעיל- פעם החוק זהו החברה בחוקי שינוי

יציאה ושוב כניסה הבאה הפעם ושוב יציאה שנייה פעם . מי וכל כנכנס יוצג12 השעה עד נוכחות שדיווח מי כל פיו - על שני חוק

כיציאה יוצג הזו השעה לאחר נוכחות שדיווח .הלחצנים של לבחירה בהתאם יציאה או ככניסה יוצג הדיווח – שלישי חוק מיוחד לחצן באמצעות או שעות דיווח המסך גבי על .

הדיווח את לקבל המערכת את ידני באופן להכריח ניתן הערה: תמיד ויציאה כניסה בלחצני שימוש ידי על יציאה או ככניסה . . אמת בזמן נוכחות

עוזר זה החברה. דו"ח או בסניף העובדים כלל מתוך הנוכחים את מציג או מבנה או מחלקה בכל האדם כוח מצבת את אמת בזמן לדעת במיוחד אמת בזמן בעולם מקום מכל לצפייה ניתן כמובן וכדומה. הדו”ח מפעל .

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות29

Page 30: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

תיקונים דו"ח

ומחלקת המנהל העובד ידי על העבודה שעות של תיקון מאפשר זה דו"ח אדם כוח .

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות30

Page 31: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

תיקונים לבצע רוצים עבורו אשר העובד שם את הדוח מתוך לבחור ניתן רשומה להוסיף אף או למחוק או לערוך הדיווח בשעות .

: וחודשיים יומיים דוחות המערכת. לתוך התיקונים את להקיש ניתן הדוח את העובדים תיקוני לאחר

התיקונים כל אזי אחרת נוכחות תוכנת מול עובדת המערכת בהם במקריםההיא. במערכת יבוצעו

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות31

Page 32: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

לסניף חודשי ח ” דואחד לעובד השעות סה"כ את מציג ח”החברה. הדו למנהלי נועד זה ח”דו

יחד גם העובדים ולכל .

תוכנת יש בהם ובינוניים. בארגונים קטנים לעסקים נועדו אלו נוכחות דוחות על לקריאה המתאים במבנה הנותנים את מייצאת אחרת, המערכת נוכחות

של הנוכחות תוכנת של קובץ נראה למשל שקוף. כך באופן תוכנה אותה ידי :לביא

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות32

Page 33: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

נוכחות תוכנת לכל בהתאמה נידרש מבנה בכל הקובץ את ליצור כמובן ניתן אחרת מובילה .

עובדים ניהול

באמצעות מבוצעות אלו זה. יכולות בשלב זמינה אינה באתר זו עמודהדרך. הקיצור באמצעות להפעילה ניתן ואשר במחשב המותקנת התכונה

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות33

Page 34: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות34

Page 35: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

:האתר דרך עובד הוספת

בה בתחנה נעשה האצבע העובד. רישום של האצבע רישום אפשרות ללאבלבד. האצבע טביעת קורא מחובר

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות35

Page 36: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

האתר דרך עובד הקמת

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות36

Page 37: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

האפשרי ופתרונן בעיות

המסך על שלי האצבע תמונת מציג לא האצבע טביעת : קוראבעיה .קצת האצבע את ללחוץ נסו אחרת, אנא אצבע הניחו : אנאאפשרי פתרון

בדוק האצבע, אנא את שמניחים בזמן נורה נדלקת לא חזק, באם יותר לשקע הקורא את העבירו עוזר, אנא לא וזה ובמקרה לשקע הקורא חיבור הקורא של הדרייבר את שוב והתקינו אחר .אינן אלו תנועות דקות4 של בהפרש נוכחות מדווח שאני : למרותבעיה

הנוכחות בדוח מופיעות .חמש של הפרש אין אשר מדיווחים מתעלמת : המערכתאפשרי פתרון לדיווח דיווח בין דקות .

בפועל השעות על ישפיע זה שלי, האם במחשב השעה את : שיניתיבעיה ?של באתר השעה פי על נקבעת המדווחת : לא. השעהאפשרי פתרון

לאומי הבין השעון פי על מסונכרן אשר המערכת .

עובד לא וזה מהבית ולדווח הביתה הקורא את לקחת מנסה : אניבעיה .

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות37

Page 38: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

עם הותקנה התוכנה בו במחשב רק נוכחות לדווח : נכון, ניתןאפשרי פתרון את להתקין ניתן החברה, לא את הקים אשר המערכת מנהל סיסמא

שוב זהה בשם התכונה .מסיימת לא והמערכת העובדים אחד אצבעות את לרשום מנסה : אניבעיה התהליך את .

ירודה, רצוי שלהם האצבע טביעת איכות אשר אנשים : ישאפשרי פתרון ניתנים לא אלו וגם שלו. במידה אחרות אצבעות עם גם התהליך על לחזור

סיסמא באמצעות נוכחות לדווח זה לעובד לאפשר לרישום, יש .

מחובר לא הקורא כי תקלה הודעת : ישבעיה .בזמן כי לב מחובר, שים אצבע טביעת הקורא כי בדוק : אנאאפשרי פתרון מהבהבת. במידה בקורא הפנימית הנורית לשקע וחיבורו הקורא של הניתוק

אצבע טביעת קורא או חילופי שקע להחליף נסה אנא ולא .

האחרונות התנועות לגבי אינטרנט באתר נתונים : איןבעיה .נשמרים הנתונים איטי, כל אינטרנט או תקלה שיש : במקרהאפשרי פתרון

מהירות כאשר יותר מאוחר במועד יעברו אלו המקומי. נתונים במחשב אינטנרט באתר שוב הנתונים יופיעו תשתפר, אז האינטרנט .

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות38

Page 39: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

: ותשובות שאלות

?זו מערכת תומכת חומרה באיזו

98% כ בקלות לרשום מסוגל אשרו USB בחיבור אצבע טביעת קוראב תומכת זו מערכת.הנרשמים כל את בקלות ולזהות מהעובדים

?7 וחלונות Vista בחלונות תומכת המערכת האם

.בלבד ביט32 מכונות על7 וחלונות Vista עם גם עובדת המערכת כן

? אצבע טביעת  להניח וגם שם להקיש העובדים על זה נוכחות בשעון האם

אמצעי או משתמש שם בהצגת צורך ללא שניות שתי תוך העובדים את מזהה לא, המערכת. אחר

? Windows2003 שרת גבי על השרת גבי על התוכנה את להתקין ניתן האם

ובזמן USB שיקעי לניתוק תגרום השתלטות בתוכנת שימוש כי לב לשים יש אך כן, בהחלט.האצבע טביעת בקורא להשתמש ניתן יהיה לא זה

? חדש עובד של רישום לוקח זמן כמה

כדקה אורך בסבלנות, התהליך לעשותו וכדאי חשוב מאוד חדש עובד של הרישום תהליך. בלבד אחת

מזהה אצבע כ-טביעת לרשום כדאי אותה האצבע את בוחרים כיצד

אחוזים מאה של הצלחה מובטחת כך, לרישום עדיפה אצבע איזה המלצות מציגה המערכת. המשתמש בזיהוי

? נקלטו החדש העובד של הנתונים אומנם כי נדע כיצד

הרישום אכן כי נוכחות שעון מול בדיקה "בדיקה" המאפשר לחצן יש הרישום תהליך בסיום. במערכת משתמשים כיצד המשתמש את להדריך זה במסך להשתמש כהלכה, ניתן בוצע

תזהה שהמערכת כדי נוכחות שעון גבי על האצבע את להניח צריך פעמים כמה? אותנו

להניח צורך אין נכון נוכחות שעון גבי על מונחת והאצבע כהצלחה בוצע הרישום תהליך באם הראשונה, בפעם כבר המשתמש של אצבעו טביעת את מזהה שוב, המערכת האצבע את

.שנית אצבע להניח צריך פעמים מאה מכל אחת פעם כי יתכן

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות39

Page 40: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

? עובד של אצבע טביעת מאשרת אינה התוכנה בו במקרה לעשות ניתן מה

:ניתן עובד של אצבע טביעת מאשרת אינה התוכנה בו במקרה.עדכנית דגימה שתהיה כך העובד של האצבע טביעת את מחדש לאחסן. 1 טביעות שייווצרו כך אצבעות שתי לפחות לדגימה. סרוק טביעות יותר להוסיף. 2

.הצורך במקרה לאשרור אלטרנטיביות אין לאדם בהם נדירים במקרים אולם להאמין כושלים, (קשה הנ"ל והפתרונות במקרה. 3

באמצעות נוכחות לאשרר הרשאה ישנה זה לעובד רק כי לקבוע אצבעות), ניתן טביעות כלל. סיסמה

? אחרים אצל כבר ועובדים מותקנים אלו נוכחות שעוני האם

בדף למצוא משתמשים, ניתן אלפי עשרות ידי על בשימוש נמצאת אלו נוכחות שעוני מערכת יש בחול הלקוחות טיימנטו, לרשימת מלקוחות מאות של רשימה החדשות בחלון הבית

. השונות במדינות טיימנטו לאתרי להיכנס

? ברשת לשרת לאינטרנט" ? או החיבור "נופל כאשר קורה מה

ממשיכה המערכת המרכזי השרת או האינטרנט אל תקשורת אין מסוימת מסיבה כאשר. שלמים שבועות אפילו כך ולעבוד להמשיך כרגיל, ניתן לעבוד

? אחד ממחשב יותר על או הרשת על התוכנה את להתקין ניתן האם

בדפדפן צורך למעשה אין לאינטרנט חיבור בו יש אשר מחשב כול גבי על להתקינה כן, ניתן. הארגון של סניף או קומה, אגף בכל התקנה מצדיק יחסית הנמוך מותקן. המחיר

? מהמחשב האצבע טביעת קורא הנוכחות שעון את להציב ניתן בו המרחק מה

ניתן מהמחשב, אך מטר עשר חמישה עשרה עד של במרחק יהיה נוכחות שעון כי רצוי. מטר17 של מרחק עד להתקינו מיוחדים מגברים באמצעות

? אזרחי בפורמט אצבע טביעת

גורמים ידי על לשימוש ניתנת ולא ספרות128 בן מספר בצורת נשמרת האצבע טביעת כן. כלל אחרים

? המערכת באמצעות משתמש של הזיהוי מהירות מה

. שניות2-3 מקסימום כ הינו משתמש לזיהוי הממוצע הזמן

? המשתמשים למספר מגבלה יש האם

. מוגבל אינו המשתמשים מספר

? זו תוכנה באמצעות אפשרי שכר חישוב האם

שעות שכר, כולל חישוב לצורכי מוכנה טבלה מציגה אינטרנטי נוכחות שעון כן, תוכנתמוכרת שכר לתוכנת הנתונים יצוא ידי על או. Excel ב שימוש ידי על נוספות

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות40

Page 41: Hi Viktor—וברת הדרכה לאתר... · Web viewבאם תהליך הרישום בוצע כהצלחה והאצבע מונחת על גבי שעון נוכחות נכון אין

? יציאה או כניסה רישום לבצע שוכח ועובד במקרה קורה מה

לעובד. חודשי דוח גבי יציאה, על או הכניסה של ידני תיקון לבצע יכול המערכת מנהל להדפיס? שכח לחצן" מי" באמצעות יציאה לרשום שכח עובד אם לבדוק יכול המנהל אשר , שורה בדוחות הטיפול את מאוד מקלה זו המערכת, עובדה של הבקרה בלוח הנמצא טרם במקור עדיין לצפות תוכלו המערכת באדום, כמנהלי צבועה שהוא כל שינוי עוברת .השינויים בוצעו

? להוסיף ניתן נוספים משתמשים כמה לדעת ניתן איך

זה, בו חלון של התחתון התחום את עובדים". ראה "ניהול את ובחר כמנהל למערכת כנסו העובדים מספר הינו הכותרת ליד שנותרו". המספר משתמשים "רישיונות הכותרת את תמצא

נוסף, תוכל משתמשים למספר זקוק ואתה שלך. במידה למערכת להוסיף תוכל אותו". שלי "המערכת בחלון להזמינם

? האינטרנט באתר מחלה וימי חופשות לרשום ניתן האם

. עובד זמן ערוך אופציית באמצעות העובד של החיסור סיבת את לרשום יכול כן, המנהל

?שכר חישובי מאפשרת זו נוכחות שעוני מערכת האם

.משכורת חישוב לצורך נטו שכר חישוב מאפשר זה נוכחות שעון ידי על המופקים הנתונים

? לרשום ניתן אותם התנועות או האצבעות למספר מגבלה יש האם

מספר של עובדים, המגבלה100,000 עד של בארגונים לטפל יכולים אלו נוכחות שעוני אחר מוצר מכל יותר הרבה אחרונות תנועות650,000 כ הוא לצבירה הניתן התנועות

.בעולם

לחברת טיימנטו בע"מ®כל הזכויות שמורות41