UBND TiNH V i N H L O N G C O N G H O A X A H O I C H U N G H I A V I E T N A M SOf G I A O D U G V A D A O T A O Doc lap - Ty do - Hanh phuc

S 6 : C U /HD-SGDDT Vinh Long, ngay JS thdng 4 nam 2018

HLTOfNG D A N Xet tot nghiep Trung hoc co" so nam hyc 2017-2018

Can cu Quy che xet cong nhan tot nghiep trung hoc co so ban hanh theo quyet dinh so 11/2007/QD-BGD&DT ngay 05.4.2006 cua Bo truong Bo Giao due va Dao tao; So huong dan cac phong Giao due va Dao tao t6 chuc xet cong nhan tot nghiep trung hoc co so (THCS) nam hoc 2017-2018 nhu sau:

I. NGUYEN TAG

Thuc hien xet tot nghiep THCS theo qui trinh nhu nam hoc 2016 -2017.

Cac phong Giao due va Dao tao can cu Qui che xet cong nhan tot nghiep trung hoc co so hien hanh cua Bo Giao due va Dao tao huong dan cac truong trung hoc va trung tam giao due thuong xuyen trong dia ban thuc hien tot viec xet tot nghiep THCS nam hoc 2017-2018 theo lich chung cua tinh.'

II. TO CHtrC XET TOT NGHIEP THCS

1. Doi tu-ong, dieu kien va ho so dy xet tot nghiep

Thuc hien theo dieu 4, dieu 5 chuong II cua Qui che xet cong nhan tot nghiep THCS.

Doi tu-ong da hoc xong chuong trinh THCS cua nhung nam truoc nhung chua tot nghiep deu phai to chuc kiem tra lai 2 mon Ngu van va Toan khi tham gia xet tot nghiep THCS.

2. Dieu kien va tien chuan xet cong nhan tot nghiep THCS

Thuc hien theo dilu 7, chuong II cua Qui che xet cong nhan tot nghiep THCS.

3. Xep loai tot nghiep Thuc hien theo dieu 8 chuong II cua Qui che xet cong nhan tot nghiep

THCS.

4. Chinh sach uu tien, khuyen khich Thuc hien theo dieu 6 chuong II ciia Qui che xet cong nhan tot nghiep

THCS.

5. Qui trinh va thu tuc xet cong nhan tot nghiep Thuc hien theo dieu 10 chuong II cua Qui che xet cong nhan tot nghiep

THCS.

6. Ngay xet cong nhan tot nghiep

Ngay 28 thang 5 nam 2018.

III. KE HOACH L A M VIEC vA LICH BAO CAO 1. Ke hoach lam viec

Do phong Giao due va Dao tao qui dinh.

2. Lich bao cao

- Ngay 18.5.2018: Phong Giao due va Dao tao bao cao so lieu tham gia dy xet tot nghiep cua don vi theo mau 1 .XT dinh kem.

- Ngay 30.5.2018: Phong giao dye va Dao tao bao cao so lieu so bo ve ket qua xet tot nghiep cua cac hoi dong xet tot nghiep theo mau 2.XT.

- Ngay 07.6.2018: Hoan tat cong tac xet t6t nghiep. Phong giao dye bao cao chinh thuc ket qua xet tot nghiep cua huyen, thi xa va nop h6 so luu tru cho So.

- Ho so nop cho So gom co:

+ Bao cao tong hop ve cong tac xet tot nghiep THCS.

+ Bang thong ke tong hyp so lieu xet tot nghiep chinh thuc (mlu 3.XT).

+ Danh sach thi sinh duoc cong nhan t6t nghiep THCS (mau 4.XT dinh kem).

+ Du lieu danh sach thi sinh tot nghiep (duoc nhap theo dung thu tu trong danh sach tot nghiep va goi bang duong email).

IV. MOT SO LlTU Y TRONG XET TOT NGHIEP 9 r F F

1. Hieu truong cac truong phai trien khai noi dung cua qui che den tat ca cac > F F

thanh vien trong hpi dong nha truong va hoc sinh; nhat la nhimg nguoi true tiep > F

tham gia hoi dong xet tot nghiep. 2. Phong Giao dye va Dao tao huong dan lich lam viec cy the cho cac truong

de dam bao thai gian bao cao so lieu cho So Giao dye va Dao tao. Thuc hien lich bao cao so bo va bao cao chinh thuc cho So phai dung thai gian qui dinh.

9 \ F

3. Phong Giao dye va Dao tao chi dao cac truong kiem tra ky ho so doi tupng du xet t6t nghiep va doi chilu that chinh xac chi tiet hp tich giua ho so va danh sach xet tot nghiep. Huong dan cac hpi dong phan loai dung doi tupng, giai quyet cy the cac truong hpp mat hoc ba; cac chinh sach uu tien, khuyen khich, dieu kien, tieu chuan doi vol cac truong hpp du xet tot nghiep lai.

Neu CO trirong h p p phai kiem tra lai mon Ngu van va Toan, Phong GDDT to chuc ngay kiem tra thong nhat trong toan huyen/TX/TP (truoc

A ' X X X

ngay xet tot nghiep). Ket qua kiem tra dupe chuyen giao cho cac Hoi dong xet tot nghiep de lam co so xet tot nghiep.

F rv F

4. Danh sach dupe cong nhan tot nghiep cho moi loai doi tupng phai dupe F ' F F

lap thanh 3 bp giong nhau va phai dupe ra soat, doi chieu vol danh sach ciia cac truong goi ve. Chu y chi tiet hp tich, gioi tinh phai can cu vao khai sinh.

Danh sach nhap het hoc sinh truong nay den truong khac. Danh sach tat ca cac d6i tuong dupe dong chung trong 1 cuon, so thu tu trong danh sach tu 1 cho din hit tu d l i tupng nhy din doi tupng khac. So cuoi cung bang tong so hpc sinh dupe cong nhan tot nghiep trong bao cao.

5. Du lieu goi ve So nhap theo dung thu tu trong danh sach totjighiep va theo qui dinh trong phan phu lye dinh kem theo cong van nay./. 9t£ l̂iA-

Nffinhan:\^ - CAc Phdnl GD DT; - Cdc tracmg THPT; - Ban Giam D6C Sa; - C^c Phong, ban So; - Luu V T . , K T K D C L G D .

P H V L V C : QUI DINH TRONG VIEC NHAP D C T LIEU XET TOT NGHIEP TRUNG HOC CO SQ.

1) Danh sach nhap vi tinh chi dung I font day nhat (font UNICODE hoac VNI dku dugc).

2) Hg ten phai nhap day du, khong dugc nhap tdt.

3) Ngay sinh: dinh dang text (hoac Character) va nhap theo qui dinh:

+ Dinh dang cot ngay sinh la Text,.

+ Nhap ky tu n truoc roi moi nhap tiep cac thong tin ngay, thang , nam.

+ Ngay, thang, nam nhap day du theo dinh dang dd.mm.yyyy

+ Co du ngay, thang , nam sinh: ghi 6 ky so lien tuc.

Thidu: nl2.02.2000; n06.11.2001 ; n25.12.2000

+ Truong hgp chi CO nam sinh: nhap nl998

4) Noi sinh: can cir vao thong tin noi sinh tren khai sinh va nhap thir tu mi tien sau:

+ Nhap ten tinh (neu trong Ichai sinh co ten tinh).

TD: Long Phii - Tam Binh - VTnh Long => nhap VTnh Long

Benh vien khu vuc VTnh Xuan - Tra On - VTnh Long => nhap VTnh Long

+ Trong khai sinh, phan noi sinh khong co ghi ten tinh thi chgn ten don vi hanh chinh

cao nhat de nhap.

TD: Rach Vgp - Quoi Thien - Vung Liem => nhap Vung Liem

Loan My - Tam Binh => nhap Tam Binh

+ Trong khai sinh, phdn noi sinh khong co ghi ten dia danh hanh chinh thi chon Igc va

ghi theo noi dung cua khai sinh.

TD: Bao sanh vien Thanh Binh => nhap Bao sanh vien Thanh Binh.

Khoa san - Benh vien da khoa Long Ho => nhap Benh vien da khoa Long Ho.

5) Nu : thi nhap chu x , Nam thi bo trong.

SO GIAO DUG V A DAO TAO VINH LONG

UBND Huyen: C Q N G HOA XA HQI CHU NGHIA VIET NAM PHONG GIAO DQC VA DAO TAG DQC lap - Tu do - Hanh phuc

So: /BC. VTnh Long, ngay thdng nam 20

BAO CAO SO LIEU DANG K Y D U XET TOT NGHIEP TRUNG HOC CO SQ

N A M HOC:

Mlu 1.XT

STT Ten Hoi ding xet tit nghiep

So lugng dang ky So da hoc xong THCS nhijng nam truoc STT Ten Hoi ding xet tit

nghiep THCS B6 tuc THCS THCS Bo tuc

THCS (Nir:....) (Na::....)

THCS Bo tuc THCS

Cgng: (nO:....) (na:....)

T R I / Q N G P H O N G G I A O D U G V A D A O T A O

UBND Huyen: C Q N G HOA XA HQI CHU NGHIA VIET NAM PHONG GIAO DUG VA DAO TAO Dgc lap - Tu do - Hanh phuc

S6: /BC. VTnh Long, ngay thdng nam 20

THONG KE SO LIEU XET TOT NGHIEP TRUNG HOC CO SQ

N A M HOC:

Mlu 3.XT

SIT Ten hoi dong xet tot nghiep

Tong so dang ky xetTN

So dugc cong nhan tot nghiep

Xip loai Gioi

Xip loai Kha

S6TN he

GDTX

TONG KET SO LIEU: TRLTClNG PHONG GIAO DIJC VA DAO TAO - Dang ky:: (nu: ) - Tot nghiep: (nu: ) ; T i le %: (Bang chu: )

Trong do: + Gioi: + Kha:

UBND Huyen: PHONG GIAO DUG VA DAO TAO

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Doc lap - Tu do - Hanh phuc

S6: /BC. VTnh Long, ngay thdng nam 20 Mlu 2.XT

BAO CAO SO BO KET OUA XET TOT NGHIEP TRUNG HOC CO SQ N A M HOC:

STI Ten hoi dong xet tot nghiep

So lugng dang ky So lugng tot nghiep

Chi chii STI Ten hoi dong xet tot nghiep TH CS THCS (He CDTX) TH CS THCS (H e CDTX)

Chi chii STI Ten hoi dong xet tot nghiep Moi hoc xong

THCS

Hoc xong THCS

truoc do

Moi hoc xong

THCS

Hoc xong THCS

truoc do

Moi hoc xong

THCS

Hoc xong THCS

truoc do

Moi hoc xong

THCS

Hoc xong THCS

truoc do

Chi chii

(...%) (•-%) (•••%) (•••%)

Cong: (•••%) (-%) (...%) (...%)

TONC KET SO LIEU: - Dang ky:: (nu: ) - Tot nghiep: (nu: ); Ti le %: (Bang chu: ) Trong do: + Cioi:

+ Kha:

TRl /CJNG P H O N G G I A O D U G V A D A O T A O

UBND Huyen: P H O N G GIAO DUG V A D A O T A O

C Q N G H O A X A HOI C H U NGHIA VIET N A M Doc lap - T u do - Hanh phuc

VTnh Long, ngay thdng nam 20

Mau 2.XT

DANH SACH HOC SINH DlTOC CONG NHAN TOT NGHIEP TRUNG HOC CO SQ NGAY XET TOT NGHIEP:

DIEN XET TOT NGHIEP LAN DAU. To so:

s6 XT

Ten HD xet TN Ho va Ten Ngay

sinh Noi sinh Nu Truo'ng hoc lo-p 9

Dan toe

Hoc luc

Hanh kiem

Dien uu tien, khkh

Xep loai TN Ghi chu

Truong Phong GD va DT

(cuoi trang)

To so:

Tong ket danh sach co ( ) to voi hoc sinh dugc cong nhan tot nghiep trung hoc ca sa.

, ngay .. thang .. nam

* Sir dung thong nhat giay kho A3 de in va dong thanh tap. Truong Phong GD va DT * Moi to danh sach phai co chu ky cua Truong Phong GD-DT. * Lap danh sach het he GDPT moi den he GDTX. (cuoi danh sach)

U B N D Huyen: PHONG GIAO DUC-DAO TAO

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Doc lap - Tu- do - Hanh phuc

VTnh Long, ngay thdng nam 20

Mlu 2.XT

D A N H S A C H H O C S I N H D U O C C O N G N H A N T O T N G H I E P T R U N G H O C C O SCJ N G A Y X E T T O T N G H I E P :

D I E N K I E M T R A L A I H A I M O N NGLT V A N , T O A N . Taso:

s6 TT

TenHD xet TN Ho va Ten

Ngay sinh

Nffi sinh Nir Tru-ang

hoc lop 9 Dan toe Hoc

luc Hanh kiem

Dien uu tien, khkh

Diem NGtr VAN

Diem TOAN

X6p loai TN Ghi chu

Truong Phong GD va DT

(cuoi trang)

To s6:

T6ng kit danh sach co ( ) to vdi hoc sinh dugc cong nhan tot nghiep trung hgc co so.

, ngay .. thang .. nam ... * Su dung thong nhdt giay khi A3 de in va dong thanh tap. Truong Phong GD va DT * Moi to danh sach phai co chu ky cua Truong Phong GD-DT. * Lap danh sach hit he GDPT moi den he GDTX. (culi danh sach)