HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANG TAXI - dinhvitaxi.adsun.vndinhvitaxi.adsun.vn/ExelTemplate/HUONGDANTAXI.pdf · Báo Cáo Tổng Quát ... CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG ÁNH DƯƠNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANG TAXI

A. Đăng nhập......................................................................................................................................... 2

B. Giao diện làm việc và các Mục công cụ. ........................................................................................... 3

1. Thanh công cụ (Tools bar) ................................................................................................................ 4

Quản lý taxi. ........................................................................................................................................... 5

Bản đồ taxi ............................................................................................................................................. 5

Hành Trình Taxi .................................................................................................................................... 10

Báo Cáo Tổng Quát .............................................................................................................................. 13

Chi tiết cuốc xe ................................................................................................................................ 13

Thông tin đồng hồ. .......................................................................................................................... 14

Kết Toán Ca. ..................................................................................................................................... 14

Lịch Sử Kết Toán Ca ......................................................................................................................... 18

Cuốc Hồng Ngoại ............................................................................................................................. 19

Cuốc Bất Thường ............................................................................................................................. 19

Cuốc Xe Trong Vùng ........................................................................................................................ 19

Cuốc Xe Trong Điểm ........................................................................................................................ 20

Cuốc Vùng Tùy Chọn ........................................................................................................................ 20

Thống Kê Tắt Máy Thả Trôi .............................................................................................................. 21

Tổng Hợp Doanh Thu Ngày. ............................................................................................................ 21

BÁO CÁO DOANH THU (Biểu Đồ) ......................................................................................................... 21

NHẬP LIỆU ........................................................................................................................................... 22

Bảng Giá Tuyến ................................................................................................................................ 22

Phí Dịch Vụ ...................................................................................................................................... 25

Tỉ Lệ Ăn Chia. ................................................................................................................................... 26

Thiết lập tài xế ................................................................................................................................. 28

Cuốc Hợp Đồng ................................................................................................................................ 31


➢ Cuốc hợp đồng đã tạo ............................................................................................................. 32

THIẾT LẬP THÔNG SỐ .......................................................................................................................... 34

QUẢN TRỊ ............................................................................................................................................. 35

TRẢ SỐ LIỆU KẾT TOÁN CA .............................................................................................................. 36

KHÓA MỞ ĐỒNG HỒ. ...................................................................................................................... 37

Danh sách xe .................................................................................................................................... 38

Thông tin sim: .................................................................................................................................. 38

Danh sách và lập trình tài xế ........................................................................................................... 39

A. Đăng nhập.

- Đăng nhập vào trang web với địa chỉ xxxx bên cạnh trái sẽ có giao diện đăng nhập như hình

dưới và tiến hành nhập các thông số cần thiết.


B. Giao diện làm việc và các Mục công cụ. - Khi đăng nhập thành công giao diện của trang taxi bao gồm bản đồ và các công cụ trực quan

như hình bên dưới.

Tên đăng nhập

Mật khẩu

Nhấp chọn nếu

muốn lưu MK.


1. Thanh công cụ (Tools bar)

- Thanh công cụ cung cấp các tính năng quản lý trang taxi trực quan và dễ sử dụng

Thông tin và thao

tác với tài khoản

Tìm nhanh các chức

năng có trong trang. Cung cấp công cụ

quản lý tài khoản.

Quản lý xe, tài

xế, vùng, điểm…

Cung cấp các công

cụ theo dõi,báo cáo.

Công cụ

QL taxi

như bản

đồ, tài

chính,

Nhập

liệu..


Quản lý taxi.

- Bao gồm các công cụ sau.

Bản đồ taxi

- Công cụ bản đồ cung cấp thông tin các xe trên bản bao gồm các trạng thái xe, vị trí xe, thông

tin từng xe (khi nhấp trực tiếp chuột trái hoặc chuột phải vào Icon xe), Menu Theo dõi xe.

- Ngoài ra trên bản đồ này ta có thể thực hiện nhiều chức năng như xem tọa độ, thêm vùng,

thêm điểm…bằng cách nhập chuột phải xuống khoảng trống của bản đồ.


Khung hình 1:

- Là menu quản lý xe, ta có thể xem tất cả các đội xe hoặc xem từng đội xe và có thêm

tùy chọn trạng thái xe để lọc ra những xe có trạng thái tương ứng kèm theo đó là các

thông số cơ bản như số tài, vận tốc, thời gian cập nhật gần nhất. Sau khi chọn đội và

chọn trạng thái xe thì danh sách phía dưới là các xe được lọc. Nhấp chuột trái lên từng

xe để xem chi tiết (tương tự nhấp chuột trái lên icon xe.)

Khung hình 2 (Nhấp chuột trái vào biểu tượng xe)

- Là menu hiển thị các Thông tin tổng hợp của xe như Thông tin xe, thông tin đồng hồ,

thông tin tài xế. Trong từng mục thông tin có cung cấp đầy đủ các thông số phục vụ cho

việc theo dõi quản lý xe taxi.

Khung hình 3 (Nhấp chuột phải vào biểu tượng xe)

- Tại đây cung cấp các thông tin cơ bản của xe bao gồm cả số điện thoại và serial. Ngoài

ra tại mục này để tiện dụng cho việc theo dõi hành trình xe, ta có thêm hai lựa chọn là

xem Hành trình 30 phút và Hành trình 60 phút. Hai lựa chọn này khi chọn vào sẽ hiển thị

lại lộ trình xe đã qua trong 30 hoặc 60 phút trước so với thời gian hiện tại. (Cách xem

hành trình vui lòng xem tại mục Hành trình taxi)

Khung hình 4 (Nhấp phải chuột vào khoảng trống của bảng đồ)

- XEM TỌA ĐỘ: Cho phép xem Vĩ độ và Kinh độ Tại nơi mà ta thao tác chuột phải xuống.

- Trạng thái xe được chú thích bằng màu, trước cái icon chú thích có thể hiện số lượng xe đang ở

trong trạng thái mà nó hiển thị ví dụ như hình thì xe có khách là 33 xe, không khách 93 xe….

1

2 3

4


- XEM VỊ TRÍ: Tương tự như xem tọa độ nhưng ở đây hiển thị thông tin số nhà, tên

đường, khu vực địa danh…

- ĐO KHOẢNG CÁCH: Cho phép do khoảng cách theo đường thẳng từ một vị trí này đến

một vị trí khác trên bản đồ (Hình phía dưới).

+ Nhấp chuột trái lên một vị trí mà bạn muốn để bắt đầu sau đó nhấp chuột trái

lên vị trí kết thúc mà bạn muốn – Lúc này sẽ xuất hiện đường thắng nối hai (có thể là

nhiều điểm nếu nhấp nhiều điểm kết thúc) điểm, độ dài giữa các điểm sẽ được hiển thị

trên bảng kết quả đo theo Mét.

+ Bấm vào dấu X trên bảng kết quả hoặc nhấp phải chuột xuống khoảng trống

bảng đồ rồi chọn Hủy đo để xóa vết đo.

- THÊM ĐIỂM: Để theo dõi việc ra vào xe của tài xế, theo dõi thông số hoạt động kinh

doanh phục vụ cho các bộ phận khác ta có thêm chức năng thêm điểm và vùng. Để thêm


điểm bạn cần nhấn phải chuột xuống vị trí muốn thêm – Chọn “Thêm điểm” Lúc này sẽ

như hình dưới, bạn cần nhập vào các thông số sau đó bấm “Đồng ý” để tạo điểm.

+ Sau khi tạo điểm xong thì điểm sẽ có dạng như hình dưới, nhấp phải chuôt vào

điểm sẽ có thêm tùy chọn như chỉnh sửa, xóa và ẩn điểm khỏi bản đồ.


- THÊM VÙNG: Tính năng như Điểm nhưng vùng còn dùng để “xếp tài” trong điều

hành tự động.

+ Để thêm vùng bạn nhấp phải chuột xuống khoảng trống của bản đồ và chọn

“Thêm Vùng” – Lúc này bạn cần thao tác nhấp chuột trái xuống các vị trí mình muốn vẽ

vùng, sau mỗi lần nhấp chuột trái ta sẽ có một đường thẳng nói hai điểm cứ tiếp tục cho

đến khi hình thành vùng bạn muốn vẽ, kết thúc vùng bằng cách nhấp điểm cuối trùng

vào điểm đầu (Khi hai điểm cuối và đầu trùng nhau sẽ xuất hiện biểu tượng ngón tay),

khi này sẽ hiện lên một bảng thông tin và bạn cần phải nhập vào.

+ Khi vùng được tạo ra bạn có thể nhấp phải chuột vào vùng để xóa và ẩn vùng.


Hành Trình Taxi

- Chức năng này cho phép xem lại hành trình, các thông số hoạt động của xe (tốc độ, trạng thái máy…), địa chỉ, quãng đường đi được ở từng thời điểm Thực hiện: Các bước thực hiện như dưới hình.

- Tiếp theo các bước 4 và bước 5 ở hình bên dưới.

B1: Chọn xe

B2: Chọn khoảng thời gian theo

ngày tháng bạn muốn xem

B3: Nhấn

đồng ý

Chọn mốc thời gian trong

ngày bắt đầu và trong ngày

kết thúc (ở Bước 2) nếu muốn.


- Tại đây bạn có thể di chuyển chuột trái vào các icon mô phỏng vị trí đón/trả khách, vị trí dừng đổ xe để xem chi tiết thời gian, vị trí của các trạng thái này. - Các đoạn hành trình màu xanh thể hiện xe có khách và các đoạn màu đỏ thể hiện xe không khách. - Tại mỗi đoạn (Một đoạn tương ứng nằm giữa các hình mũi tên) hệ thống sẽ cập nhật liên tục các thông số gồm thông tin nhanh, thông tin thiết bị, thông tin đồng hồ tại bản bên trái của trang hành trình bạn đang xem.

B5:

nhấn

Chạy

B4:

tải

dữ

liệu

Phát lại

hành trình

từ đầu.

Chọn

tốc độ

phát

Điểm bắt đầu hành

trình bạn đã chọn.

Điểm kết thúc hành

trình bạn đã chọn.

Vị trí xe dừng đỗ.

Đón khách.

Trả khách


Ngoài ra trên bản đồ còn có một mục trợ năng chứa nhiều công cụ hỗ trợ cho việc theo dõi, quản lý, hỗ trợ nhanh cho tổng đài viên cũng như nhân viên giám sát. Mục này nằm được đặt góc dưới bên phải của bản đồ, nhấp trỏ chuột lên để hiển thị.

- Tại các 7 icon này cung cấp các tính năng hiển thị, thông báo, cài đặt gồm:

+ Danh sách điểm: Hiển thị danh sách các điểm đã tạo trên bảng đồ.

+ Danh sách vùng: Hiển thị các vùng đã được tạo trên bảng đồ.

+ Danh sách xe vi phạm: Hiển thị các xe đang vị phạm check xung, quá tốc độ, dừng lâu.

+ Cảnh báo: Liệt kê các xe có các trạng thái bất thường về GPS, GSM, SOS…

+ Thống kê nhanh: Hiển thị dưới dạng biểu đồ hình tròn cho thấy tương quan giữa các

trạng thái xe và doanh thu cụ thể.

+ Xe chưa chốt ca trong ngày.

+ Cấu hình: Cho phép tùy chọn các tính năng, công cụ ẩn/hiện trên màn hình của bạn.


Báo Cáo Tổng Quát

Chi tiết cuốc xe

+ Thống kê cụ thể từng cuốc xe phát sinh được ghi nhận theo thời gian như hình dưới

của một số tài bất kỳ kèm theo các thông số cụ thể.

- Nhấp đôi chuột trực tiếp vào từng cuốc để xem hành trình của cuốc đó.

1. Chọn đội xe 2. Chọn chọn xe. 3. Chọn thời gian

Nhấp đôi chuột để xem chi

tiết hành trình của cuốc.


Thông tin đồng hồ.

+ Cho biết cụ thể các thông số của đồng hồ cho tới thời điểm thực hiện lệnh tra soát.

Kết Toán Ca.

+ Kết toán ca là công việc tự động tính doanh thu tài xế và công ty trên một ca kinh doanh của

tài xế. Việc kết toán ca chỉ thực hiện được khi tài xế đã tiến hành xóa ca của mình trên đồng hồ

(bấm phím Memory 2 lần và nhấn đè nút Stop trong 5 giây cho đến khi màn hình hiển thị các số

0 đồng thời định vị kêu 3 tiếng bíp).

+Tự động kết toán ca sẽ tổng hợp các cuốc trong ca và dựa vào các thông số cài đặt như tỉ lệ ăn

chia, phụ phí, cuốc hợp đồng… để tính ra số doanh thu cụ thể cho các bên liên quan, hỗ trợ cho

kế toán, thu ngân thuận tiện trong công việc.


+ Sau khi chọn Đội xe, số tài và thời gian cần xem ta có kết quả như các hình dưới, bao gồm các

hạng mục: Thông tin chốt ca (Ca), Thông tin cuốc trong ca, Cuốc hợp đồng, Phụ Phí.

+ Có thể có nhiều ca, ta nhấp đôi chuột vào ca cần để xem chi tiết cuốc trong ca.

+ Cuốc hợp đồng trong kết toán ca, kết toán ca sẽ lấy thông số tại Tiền tài xế nộp để tính vào

doanh thu, phải chú ý chỉnh sửa cho cuốc hợp đồng khớp lệnh, nếu cuốc hợp đồng không khớp

thì mặc định không được tính vào doanh thu khi khi kết toán ca.

Nhấn sang trang khác để

hiển thị số cuốc còn lại.

Cuốc hợp đồng phải

luôn khớp.

Nhấn vào biểu tượng này để

xem chi tiết cuốc trong ca tại

cửa sổ bên cạnh


+ Phụ phí, các loại phụ phí bên dưới sẽ được phần mềm cấn trừ vào các mục nhất định

trong doanh thu khi kết toán ca tùy theo việc thiết lập của đơn vị kinh doanh.

- Sau khi đã kiểm lại các mục Thông tin chốt ca (Ca), Thông tin cuốc trong ca (cuốc), Cuốc hợp

đồng, Phụ Phí, đã chính xác ta tiến hành Xuất báo cáo gồm các thông tin như hình dưới.

- Các hình dưới thể hiện chi tiết kết toán ca, kết thúc kết toán ca và in số liệu bàn giao cho tài xế.

- Các số liệu tường minh, dễ hiểu, thuận lợi cho các bên liên quan dễ dàng theo dõi doanh thu

của mình.

Sau khi kiểm tra kỹ

các mục, bấm vào đây

để tiến hành kết toán

số liệu ca.



Chú ý: Khi thực hiện kết toán ca sau khi đã bấm “Chốt” thì cuốc ca đó sẽ không

còn được hiển thỉ ở Thông tin chốt ca (Ca) nữa (Nhầm phân biệt với các ca chưa chốt)

nên việc chốt ca để tránh mất thời gian trước khi chốt nên kiểm tra rà soát kỹ thông tin.

Nếu chưa bấm chốt ca thì việc chốt ca chưa hoàn tất. Nên in hoặc xuất file word trước

khi quyết định chốt.

Lịch Sử Kết Toán Ca

+ Lịch sử kết toán ca thống kê lại các ca đã đã chốt với tài xế với đầy đủ các thông số, tại đây

sau khi chọn ngày để xem các ca đã chốt bạn có thể nhấp đôi vào ca bất kỳ để tiến hành xuất lại

kết quả kết toán ca.

Nhấp chọn nếu muốn hiển

thị tất cả các cuốc xe (khi in

ra cũng sẽ có hiển thị)

Nhấp chọn nếu muốn

hiển thị tất cả các cuốc

hợp đồng.

Bấm chốt để hoàn

tất việc kết toán ca.


Cuốc Hồng Ngoại

+ Cuốc hồng ngoại ghi nhận lại bất thường Khi cảm biến Hồng Ngoại của xe báo Có Khách nhưng

Đồng Hồ không vào chế độ tính tiền. Việc này có thể xảy ra do Định vị mất kết nối với đồng hồ

hoặc Đồng hồ không nhận được tín hiệu từ Bo Xung.

Cuốc Bất Thường

+ Cuốc bất thường Liệt kê thông tin những cuốc xe có tỉ lệ km giữa đồng hồ và định vị chênh lệch rất

nhiều (dưới 50%). Bộ phận thanh tra hoặc điều hành cần chú ý đến những trường hợp này.

Cuốc Xe Trong Vùng

+ Cuốc xe trong vùng thống kê lại số lượt xe vào, ra vùng đã được tạo (Mục) nhầm theo

dõi đánh giá tình hình kinh doanh, theo dõi, giám sát hoạt động của tài xế.

Tại mỗi dòng dữ liệu Click đúp chuột vào dòng cần chọn để xem chi tiết cuốc xe trong

vùng.


Tại mỗi dòng dữ liệu Click đúp chuột vào dòng cần chọn để xem chi tiết hành trình của

cuốc xe.

Cuốc Xe Trong Điểm

+ Tương Tự Cuốc xe trong Vùng.

Cuốc Vùng Tùy Chọn

+ Tại mục này bạn có thể tùy chọn vùng để khảo sát cuốc xe. Thống kê cuốc xe sẽ xuất

hiện khi bạn hoàn thành việc tạo vùng. Cách thức tạo vùng tương tự như tạo vùng thống kê

(Mục 2.2.1a)

Sau khi vẽ xong vùng, kết quả thống kê sẽ hiển thị như bên dưới.

Bấm vào đây để

tạo mới vùng


Thống Kê Tắt Máy Thả Trôi

+ Thống kê Tắt máy thả trôi ghi nhận lại các trường hợp xe trong trạng thái Máy Tắt

(không nổ máy) nhưng xe vẫn lăn bánh và phát sinh quảng đường GPS (Thả dốc chẳng hạn)

nhưng Đồng hồ không tính Tiền (Mặc dù đã vào trạng thái tính tiền) cho quảng đường đó do

không có tín hiệu từ Board Xung gửi lên đồng hồ tính cước.

Tổng Hợp Doanh Thu Ngày.

+ Tổng hợp doanh thu theo số liệu đồng hồ trong một ngày của một đội xe.

BÁO CÁO DOANH THU (Biểu Đồ)

+ Tại các mục này bạn có thể chọn khoảng thời gian chi tiết theo ngày và giờ để tra soát

doanh thu của từng bộ phận tương ứng trong công ty. Các số liệu được thống kê theo số liệu

đồng hồ, số liệu sau khi chốt ca (Là khoảng doanh thu được khấu trừ các khoảng phụ phí, cuốc

hợp đồng, nhưng chưa tính ăn chia….) và các thông số Kilomet có khách và không khách. Tại

Mục Báo Báo Doanh Thu Tài xế còn có thêm số liệu cuốc.


NHẬP LIỆU

Bảng Giá Tuyến

+ Bảng giá tuyến phục vụ cho mục định tạo các lộ trình có khu vực xuất phát và khu vực cần tới

là cố định (ví dụ Cần Thơ – Sài Gòn) bao gồm các thông số cụ thể để thuận tiện cho việc tạo hợp

đồng vận chuyển nhanh chóng cho hành khách khi có nhu cầu.

Để tạo bảng giá tuyến có hai cách là nhập thủ công từng dòng dữ liệu trực tiếp

trên trang web hoặc là thêm dữ liệu bằng file Excels theo mẫu.

• Tạo bảng giá tuyến bằng cách nhập thủ công trực tiếp trên web.

- Nhập đầy đủ các thông số (Chú ý nhập đúng định dạng phút, mét)

Nhấn vào đây để

thêm một BGT mới


- Sau khi nhấp xác nhận (có thông báo thành công) ta sẽ có kết quả như hình bên dưới,

tại đây bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các BGT đã tạo.

• Tạo BGT bằng cách thêm file Exels.

Nhấp xác nhận để hoàn tất

sau khi các thông số đã đúng.

Nhấp xác nhận để hoàn tất

sau khi các thông số đã đúng.

Nhấp vào biểu tượng xanh để

sửa, biểu tượng đỏ để xóa.

1. Nhấp để tài về file excel mẫu


- Chú ý: Khi nhập các thông tin như ID công ty, tên công ty, ID đội xe, loại xe phải đúng

như trên trang dinhvitaxi.adsun.vn. (ID Cty được tìm thấy phía trước tên của Công Ty trên trang

dinhvitaxi.adsun.vn. ID đội xe được tìm thấy trong Quản Lý Chung -> Đội Xe.)

- Sau khi nhập đầy đủ tất cả các dòng giá tuyến trong file excel, tiến hành lưu lại và thực

hiện các bước phía dưới

2. Nhập các thông số cần thiết theo

đúng định dạng như ví dụ.

3. Nhấp chọn để dẫn tới

file excel cần thêm.


Phí Dịch Vụ

+ Phí dịch vụ là các loại phụ phí được tính vào lúc chốt ca, có liên quan tới doanh thu của các

bên có liên quan như phí rửa xe, phí hỗ trợ tai nạn, phí tiếp thị… Phí này là tài xế chịu hoặc công

ty chịu, khi kết toán ca sẽ tính riêng cho từng bên, phí này có thể thay đổi (sửa) lúc kết toán ca.

Nhấp vào đây để

tạo một phí mới.

Nhấp vào biểu tượng này

để xóa một phí cũ.

Check vào đây nếu

là tiền tài xế chịu.


Tỉ Lệ Ăn Chia.

+ Tỉ lệ ăn chia là công thức tính doanh thu cho tài xế và công ty theo một tỉ lệ nào đó mà hai bên

đã thỏa thuận, bao gồm tỉ lệ ăn chia và tỉ lệ ăn chia vượt mức (khi doanh thu tài xế vượt mức đã

ký kết thì khoản tiền vượt mức sẽ được tính với tỉ lệ ăn chia cao hơn cho tài xế nhầm khuyến

khích tài xế kinh doanh hiệu suất cao).

+ Tỉ lệ ăn chia được thiết lập để sử dụng trong Kết toán ca.

+ Tỉ lệ ăn chia có thể có nhiều mức do tài xế và công ty thỏa thuận thiết lập theo từng loại xe mà

tài xế chạy, ví dụ như tỉ lệ ăn chia của xe 4 chỗ và 7 chỗ là khác nhau.

+ Chú ý đội xe, tỉ lệ ăn chia này được áp vào những xe trong một đội xe, vì vậy để tính đúng tỉ lệ

ăn chi cho một xe thì phải phân xe đó vào đội có tỉ lệ ăn chia tương ứng. (Ví dụ như đội A và đội

B có tỉ lệ ăn chia khác nhau nên muốn xe theo tỉ lệ nào phải gán xe đó theo đội đó.)

Tiền doanh thu thực tính đã bao gồm vượt mức

Nhấp xác nhận để hoàn

tất quá trình tạo phí

Nhấp vào đây để tạo

một tỉ lệ ăn chia mới.


+ Tỉ lệ vượt mức có thể hiểu như sau: Ví dụ mức doanh thu cao nhất ta đặt ra là 1 500 000 thì

khi vượt qua mức này ví dụ như 1 700 000 thì số tiền vượt là 200 000 với tỉ lệ ăn chi là 68%, tỉ lệ

vượt mức là 70% ta sẽ có công thức tính như sau.

-> Tiền doanh thu nếu <=1 500 000 thì tỉ lệ ăn chia = 1 500 000 x 68%

-> Tiền doanh thu nếu > 1 500 000 ví dụ 1 700 000 ta sẽ tính tỉ lệ ăn chi cho tài xế như sau:

(Tiền doanh thu – Doanh thu vượt mức) x 68% = A

(Tiền vượt mức) x 70% = B

Tiền doanh thu thực tính đã bao gồm vượt mức = A+B

Tương đương:

(1 700 000 – 200 000) x 68% = 1 020 000

200 000 x 70% = 140 000

Tiền doanh thu thực tính đã bao gồm vượt mức = 1 020 000 + 140 000 = 1 160 000.


Thiết lập tài xế

+ Thiết lập tài xế là công việc được hiện mỗi một ngày trước khi tài xế vào kinh doanh một ca mới nếu

công ty chưa trang bị bộ nhận dạng tài xế (RFID) do Adsun cung cấp nhằm quản lý tài xế.

+ Có hai cách để thiết lập tài xế cho một xe đó là tạo thủ công trực tiếp tại mục thiết lập tài xế hoặc tạo

file excel có sẵn danh sách tài xế sau đó cập nhật một lần lên trang web.

• Thiết lập tài xế theo cách tạo tuần tự trực tiếp trên trang web.

1. Sau khi chọn công ty và chọn đội

xe bấm Xem để hiển thị danh sách

các xe cần được thiết lập tài.

2. Nhấp vào biểu tượng này để

thiết lập tài xế cho xe mong

muốn

3. Chọn tài xế cho xe cần thiết lập

sau đó bám xác nhận để hoàn

tất.


• Thiết lập tài xế bằng File excell có sẵn danh sách tài xế

+ Chú ý khi tạo danh sách tài xế cần phải chính xác các thông tin của tài xế bao gồm mã nhân viên và

họ tên đã có trong mục danh sách tài xế (Được tìm thấy tại Quản Lý Chung -> Danh sách và lập trình

tài xế.) Nếu thông tin không trùng khớp thông tin tài xế sẽ không được bảo lưu.

+ File exel có dạng như bên dưới.

+ Sau khi có file excel thực hiện các bước bên dưới.

Nếu công ty đã sử dụng thẻ RFID (Thẻ Tài Xế) thì không cần thiết lập tài mỗi khi giao ca. Mỗi tài

xế sẽ được cấp 1 thẻ RFID có lập trình sẵn thông tin (Họ tên, GPLX, số điện thoại...) của tài xế. Tài

xế chỉ cần đăng nhập vào thiết bị (RF-15) khi bắt đầu ca và đăng xuất khi kết thúc ca làm việc.

1. Nhấp vào đây để dẫn tới nơi chứa

file excels của bạn. Sau khi chọn xong

thì trang web sẽ hiển thị các danh

sách được lấy từ trong file excels của

bạn.

2. Sau khi chọn xong file Excels bấm vào đây để tiến hành tải lên

dữ liệu, sau khi dữ liệu được đẩy lên sẽ có thông báo thành công.


Hướng dẫn sử dụng thẻ RFID: Muốn thao tác thành công trên thiết bị RF-15 thì xe phải đang ở

trạng thái dừng đỗ. Khi đổi tài, đăng xuất hoặc đăng nhập phải có một khoảng thời gian delay là

5 giây.

Đăng nhập: đặt thẻ RFID lên trên thiết bị RF-15, đăng nhập thành công thì thiết bị kêu 3 tiếng

“bíp”, đèn Power trên Định vị GPS chớp chậm đều. Khi đó trên website trong phần thông tin xe

sẽ có thông tin tài xế

Đăng xuất: đặt thẻ RFID lên trên thiết bị RF-15, đăng xuất thành công thì thiết bị kêu 1 tiếng

“bíp”, đèn Power trên Định vị GPS chớp nhanh. Khi đó trên website trong sẽ để thông tin tài xế

là rỗng.


Cuốc Hợp Đồng

+ Cuốc hợp đồng là cuốc xe phát sinh mà công ty đưa ra trên một lộ trình cụ thể, giá của lộ trình này

không được tính theo giá đồng hồ mà tính theo giá mà công ty đưa ra, giá này luôn thấp hơn so với giá

đồng hồ tính cước.

+ Khi kết toán ca, hệ thống sẽ tự phân biệt được cuốc hợp đồng, tổng hợp thêm các thông số đã được

nhập (Nếu khớp lệnh) và trừ tiền chênh lệch từ tiền đồng hồ so với tiền cuốc hợp đồng mà tổng đài viên

đã nhập trước đó. Nếu không khớp lệnh (bị sai các thông số như thời gian, tiền dự kiến, thời gian dự

kiến…) thì cuốc đó được tính theo giá đồng hồ.

+ Tài xế phải báo cho tổng đài viên tạo cuốc hợp đồng trước khi bắt đầu hành trình cuốc hợp đồng.

+ Tổng đài viên phải nhập chính xác cuốc hợp đồng đó ở nhiều trường như thời gian bắt đầu, thời gian

dự kiến, tiền dự kiến…. Đảm bảo cuốc hợp đồng luôn khớp lệnh khi tài xế kết thúc cuốc hợp đồng đó,

nếu không thì cuốc hợp đồng sẽ không có giá trị và giá tiền của cuốc đó được tính theo đồng hồ khi kết

toán ca mà không được trừ chênh lệch từ cuốc hợp đồng.

• Tạo cuốc hợp đồng (Tab - Nội Dung cuốc hợp đồng)

- Chú ý, để tạo cuốc hợp đồng nhanh và thuận tiện, các bạn nên tạo bảng giá tuyến được tìm thấy ở

Quản Lý Taxi -> Nhập liệu -> Bảng giá tuyến. Khi này bạn chỉ cần chọn trong danh sách Điểm bắt đầu

thì bên danh sách Điểm kết thúc sẽ sổ ra cho bạn chọn. Nếu không có thì nhập tay.

1. Chọn Đội

xe.

2. Chọn Xe Cần tạo hợp

đồng.

3. Chọn thời gian phát sinh

cuốc hợp đồng.

4. Bấm xem.

5. Nhập/Chọn điểm bắt đầu/ Kết thúc

*6. Chọn thời gian bắt đầu của cuốc

xe

*7. Chọn thời gian chênh lệch

*10. Nhấp chọn nếu là cuốc 2 chiều. *9. Nhấp để hoàn tất tạo hợp đồng.

*8. Cuốc vãng lai chiều về đủ

điều kiện làm cuốc hợp đồng.


Chú thích các bước đánh dấu sao *:

6) Chọn thời gian bắt đầu: Thời gian bắt đầu là thời gian mà tài xế báo về đài khi chuẩn bị bắt

đầu cuốc hoặc đã bắt đầu cuốc. Nói cách khác thời gian này phải không được lệch quá thời gian

mà đồng hồ sụp cò bắt đầu hành trình 10 phút. Nếu tài xế báo không rõ mà cuốc xe trong quá

trình rồi thì tổng đài viên cần xem lại ở chi tiết cuốc xe của cuốc này để lấy thời gian bắt đầu

chính xác nhất (chỉ xem được khi tài xế đã hoàn tất cuốc xe). Cuốc hợp đồng có thể được tạo sau

khi tài xế kết thúc cuốc xe đó nhưng tốt hơn hết nên tạo trước khi bắt đầu cuốc để tránh tình

trạng thiếu sót.

7) Thời gian chênh lệch: cho phép lệch là 10 phút để tổng đài viên dễ nhập thời gian bắt đầu

hơn (không cần chính xác tuyệt đối thời gian), nếu nhập nhiều hơn thì đôi khi cuốc hợp đồng sẽ

sai lệch và không khớp dẫn đến không tính được tiền hợp đồng mà tính theo tiền đồng hồ khi

kết toán ca.

8) Chọn mục này để phân biệt cuốc hợp đồng chiều về của tài xế bắt được sau khi trả khách một

chiều, cuốc này sẽ có tỉ lệ ăn chia có lợi cho tài xế hơn so với cuốc hợp đồng bình thường.

10) Cuốc hai chiều: Cuốc hai chiều là cuốc khứ hồi sẽ có giá hợp đồng khác so với một chiều nên

khi đã nhập một chiều mà chọn vào cuốc 2 chiều thì Km dự kiến và giá tiền dự kiến sẽ được nhân

đôi lên, tổng đài viên cần chú ý chỉnh sửa lại cho chính xác so với giá của công ty.

➢ Cuốc hợp đồng đã tạo

+ Tại Phần tạo cuốc hợp đồng có 3 Tab – Cuốc hợp đồng đã tạo nằm tab thứ ba: CÁC CUỐC ĐÃ

NHẬP

Cuốc đã khớp có ID,

không khớp là số 0.

Sửa hoặc xóa


- Tại đây bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa cuốc hợp đồng cho chính xác và khớp lệnh hoặc xóa.

• Cuốc Vãng Lai

- Cuốc vãng lai này được hiểu là cuốc xuất phát khi tài xế tiếp nhận một cuốc khác khi trở về điểm

bắt đầu sau khi thực hiện hợp đồng một chiều, cuốc này được tạo ra để tính tỉ lệ ăn chia khác có lợi

hơn cho tài xế.

+Cụ thể, khi tài xế trả khách của cuốc hợp đồng sẽ phải chạy xe không khách về điểm bắt đầu,

thay vì đi xe không tài xế bắt được khách nếu cuốc này đủ điều kiện làm cuốc hợp đồng thì đài phải

check vào cuốc vãng lai ở Tab Nội dung cuốc hợp đồng - Trong trường hợp cuốc này không đủ điều

kiện để tạo hợp đồng thì tổng đài viên có nhiệm vụ đánh dấu cuốc này là cuốc vãng lai để tính cho tài

xế theo cách bên dưới:

- Chú ý, ID cuốc này được tìm thấy ở Chi tiết cuốc xe và chỉ có khi cuốc xe này đã hoàn tất, sau khi

tạo cuốc vãng lai này nếu là cuốc hợp đồng sẽ nằm ở Tab Các cuốc đã tạo, nếu không là cuốc hợp đồng

thì sẽ được ghi nhận lại ở chi tiết cuốc xe như hình bên dưới.

1. Chọn đội xe 2. Chọn xe

3. Nhập ID của cuốc vãng lai

4. Nhập thời gian bắt đầu

cuốc.

5. Bấm để hoàn tất


THIẾT LẬP THÔNG SỐ

+ Lựa chọn, thiết lập các thông số liên quan đến hệ thống dinhvitaxi.adsun.vn dùng trong kết toán ca,

bản đồ

Chú giải các mục được đánh dấu thứ tự từ 1-12.

1. Thông số này được thiết lập dùng trong kết toán ca, khi một cuốc có khoảng cách dưới khoảng cách

thiết lập trong mục này sẽ được tính là “khoảng cách tính 0 Km” và được thống kê trong kết toán ca

nhưng không được tính tiền doanh thu.

2. Khi xe bị mất liên lạc (biểu tượng trên bản đồ màu đen có chấm than đỏ) hệ thống sẽ gỡ bỏ biểu

tượng của xe này ra khỏi bản đồ, không hiển thị lên nữa khi vượt quá thời gian được thiết lập.

3. Khi Định vị của xe không phát lên server nữa (Mất nguồn, hư sim…) quá thời gian thiết lập tại mục này

hệ thống sẽ đổi biểu tượng xe trên bản đồ thành màu đen có chấm than đỏ và báo xuất hiện trong các

cảnh báo mất liên lạc trong mục trợ năng Cảnh báo.

4. Khi xe dừng một chỗ quá lâu, vượt qua thời gian thiết lập (cho dù là máy mở hay không) hệ thống sẽ

phát cảnh báo trong mục trợ năng Danh sách xe vi phạm.

1

2

3

4

5 6

7

8 9

10

11

12


5 - 6. Hai mục này liên quan tới nhau, thuộc phần Kết toán ca. Hai mục này quyết định phí VAT tính cho

tài xế là bao nhiêu và tính sau hay trước ăn chia.

+ Khi KHÔNG check vào mục 5 mà nhập giá trị % vào mục 6 thì mặc định kết toán ca sẽ tính VAT

trước khi ăn chia (sau khi trừ phí công ty chịu, tiền tài xế nộp sẽ được trừ % VAT)

+ Khi CÓ check vào mục 5 và nhập giá trị % vào mục 6 thì cách tính VAT được hiểu là sau khi ăn

chia xong thì sẽ trừ % VAT vào tiền thực lãnh của tài xế.

7 – 8. Hai mục này thường được dùng mặc định chung cho các hãng do Adsun thiết lập nhưng nếu có

nhu cầu riêng công ty cần liên hệ với Adsun để được thiết lập riêng theo yêu cầu.

9. Kết toán ca tự động, khi nhận được số liệu chốt ca từ đồng hồ hoặc từ chốt ca tự động, hệ thống sẽ tự

động kết toán ca ngay từ lúc đó, muốn xem lại số liệu bạn cần vào lịch sử kết toán ca để xem, chúng tôi

không khuyến khích dùng mục này do bạn chưa kiểm tra lại số liệu (cuốc hợp đồng…) nên có thể bị sai

lệch.

10. Là tùy chọn riêng, chưa khả dụng.

11. Chốt ca tự động là thiết lập hệ thống sẽ lấy số liệu từ lần chốt ca cuối cùng đến mốc thời gian mà bạn

thiết lập mục này để gửi số liệu ca lên hệ thống (tương tự như chốt ca thủ công) dùng để kết toán ca.

12. Dùng cho hệ thống điều xe tự động.

QUẢN TRỊ

➢ ĐỌC CUỐC XE.

+ Chỉ thực hiện được khi xe không khách và tốt hơn là lúc xe đang chạy và không khách.

+ Ta sử dụng đọc cuốc xe trong trường hợp vì một lý do nào đó mà định vị không gửi được số liệu cuốc

đó từ đồng hồ lên server được, lúc này theo dõi trong chi tiết cuốc xe (theo ID cuốc) ta sẽ thấy thiếu một

hoặc nhiều cuốc xe (ID cuốc luôn luôn theo thứ tự tăng dần ví dụ 112, 113, 114…) các cuốc ở giữa sẽ dễ

phát hiện bị mất hơn là các cuốc ở đầu hoặc ở cuối vì vậy bạn cần chú ý về thời gian cuốc nữa.

+ Để cho chắc bạn nên nhập các ID cuốc lùi về trước và lùi về sau vài số, ví dụ trong chi tiết cuốc các cuốc

ở giữa bị mất thì bạn sẽ thấy ID cuốc không liền mạch còn ở đầu và cuối sẽ khó biết. Ta có các cuốc trong

ID cuốc như sau 111,112,114,115 ở đây ta thấy thiếu cuốc 113 thì bạn sẽ đọc cuốc 113 nhưng trong

trường hợp bị mất cuố 110 hoặc cuốc 116 thì làm sao?

-> Mất cuốc ở đầu: Tiến hành đối chiếu lại chi ID cuốc cuối cùng (của ngày hộm trước) của lần chốt ca sau

cùng. Nếu ID cuốc không liền với ngày hôm nay thì thiếu cuốc nào đọc lại cuốc đó.

-> Mất cuốc ở cuối: Tiến hành đọc thêm nhiều cuốc ID lớn hơn so với cuốc cuối cùng, ví dụ cuốc ở chi tiết

cuốc là 115 ta tiến hành đọc thêm các cuốc 116,117,118,119 nếu có cuốc bị mất sẽ được định vị gửi lên.

- TẠO SỐ LIỆU CHỐT CA


+ Tạo số liệu chốt ca nhầm mục đích lấy số liệu tích lũy từ lúc tiến hành tạo số liệu chốt ca trừ cho số tiền

tích lũy từ đồng hồ ở lần chốt ca sau cùng, dùng số liệu này để kết toán ca trong trường hợp tài xế chưa

xóa ca thủ công trên đồng hồ.

+ Số liệu sau khi chốt thành công sẽ có ở mục Kết Toán Ca.

+ Cách làm như sau:

TRẢ SỐ LIỆU KẾT TOÁN CA

+ Vì một lý do nào đó mà cần phải trả lại số liệu kết toán ca đã chốt với tài xế, ví dụ như sai số liệu, thiếu

cuốc, thiếu – sai cuốc hợp đồng...

1. Chọn đội xe 2. Chọn xe

3. Chọn thời gian cần lấy số

liệu chốt ca

4. Nhấp để hiển thị cuốc trong

ca

5. Nhấp để tiến hành chốt số

liệu


+ Số liệu được trả về sẽ sẽ nằm ở mục Kết Toán Ca như hệt lúc chưa kết toán ca.

Sau khi thực hiện các bước như bên dưới ta sẽ có danh sách các xe đã được kết toán ca, tại đây bạn

có thể thực hiện thao tác trả số liệu.

KHÓA MỞ ĐỒNG HỒ.

+ Khi khóa đồng hồ thành công sẽ có thông báo thực hiện thao tác thành công và nút Khóa sẽ bị ẩn

xuống.

+ Việc khóa mở đồng hồ chỉ có tài khoản Admin thực hiện được.

+ Việc khóa mở đồng hồ được thực hiện khi tài xế không chắp hành, hợp tác với công ty về một vấn đề

liên quan nào đó.

+ Khi khóa đồng hồ màn hình LED của đồng hồ sẽ hiện chữ Err (error = lỗi). Kể cả khi tài xế rút nguồn

đồng hồ gắn lại thì vẫn không trở lại bình thường được trừ phi có lệnh mở khóa từ

server.

1. Chọn đội xe 2. Chọn xe 3. Chọn ngày

4. Nhấp vào biểu tượng

này để tiến hành trả số

liệu

1. Chọn đội xe

2. Nhấp vào biểu tượng khóa/ mở

khóa để tiến hành khóa/mở đồng

hồ.


Danh sách xe

+ Liệt kê rất nhiều thông tin liên quan đến xe và cả thiết bị giám sát hành trình của một công ty hoặc theo từng đội xe của một công ty được thể hiện ở hai hình mô tả điển hình phía dưới.

Kéo thanh ngang sang phải để xem tiếp các hạng mục còn lại.

Thông tin sim:

+ Thể hiện thông tin của sim trên thiết bị giám sát hành trình

Nhấp vào đây để chỉnh thay

đổi các thông số của xe.


Danh sách và lập trình tài xế

-Nhập thông tin tài xế để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý nhân viên tài xế.

Nhấn để thêm tài

xế

Nhấn Xem để

tải dữ liệu

Ghi thẻ RFID

Nhấn để xóa tài.

Documents

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANG TAXI - dinhvitaxi.adsun.vndinhvitaxi.adsun.vn/ExelTemplate/HUONGDANTAXI.pdf · Báo Cáo Tổng Quát ... CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN