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condivisione “circolare” evoluta

Insieme a communic in action, per digitalizzare il flusso di informazioni verso la rete degli Informatori Scientifici del Farmaco.

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La stesura e l’iter di approvazioni del flusso di dati cartacei verso la rete di informatori scientifici rappresenta da sempre, per l’azienda farmaceutica, un processo complesso e oneroso in termini di tempo e risorse impiegate. La gestione delle circolari di ciclo – evidenze scientifiche, studi di settore, trattamenti terapeutici e dati di marketing legati ai farmaci del listino - coinvolge moltissime figure e ogni documento presentato alla forza vendita è frutto di settimane e mesi di bozze, revisioni e incontri. Un iter che oggi ha dei costi aziendali non più sostenibili.

Come ottimizzare al meglio il flusso?

I tradizionali sistemi informatici, come l’utilizzo di file tramite e-mail, possono accelerare il processo ma portano inevitabilmente a una perdita di informazioni e di condivisione che incide sulla qualità delle circolari. Per ottenere qualità e velocità, serve una piattaforma ad hoc, evoluta, specifica per il settore pharma.

con icon, Per un iter PiÙ raPido, aPerto alla condivisione.

Icon è una piattaforma informatica web-based, studiata da communic in action per snellire il flusso di informazioni dall’azienda alla forza vendita e implementata in base alle particolari esigenze delle circolari di ciclo del mondo farmaceutico. Un sistema esclusivo che consente a tutti i soggetti coinvolti nel flusso di condividere testi, modifiche, approfondimenti e feedback istantanei attraverso un processo di editing online dei documenti.

Con Icon tutto il materiale viene pubblicato online sulla piattaforma ed è disponibile anche offline, tramite accesso riservato, da parte di tutti i soggetti coinvolti attraverso qualsiasi dispositivo: pc, tablet e smartphone, senza necessità di scaricare nulla. Un’applicazione evoluta che elimina il materiale cartaceo e rende l’iter di approvazione molto più semplice, veloce ed efficiente.

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dall’editinG online al PdF di PresentaZione, in PocHi clicK.

TUTTe Le verSIonI dI TeSTo SemPre dISPonIbILI.A partire dalla bozza iniziale del Product manager, ogni successiva modifica viene registrata dalla piattaforma in modo da tracciare qualsiasi intervento e poter sempre tornare, se necessario, alla versione precedente.

GeSTIone SmArT deLLe APProvAzIonI.dall’ISF al district manager fino al direttore medico, Icon mette a disposizione per ogni soggetto un’area riservata e un sistema intuitivo di permessi di modifica, così da visionare, editare e approvare il documento con la massima facilità.

Un UnICo FonT, mILLe APProFondImenTI.Per uniformare la scrittura e lettura delle informazioni, Icon è impostato con un unico font (Arial) e varie opzioni - bold, Italic e Sottolineato. Per determinati argomenti, i soggetti coinvolti possono inoltre aggiungere foto, video e link di approfondimento fruibili con estrema praticità.

PreSenTAzIonI SUbITo In FormAT.La piattaforma permette di convertire automaticamente il documento in un ppt integrabile, modificabile e scaricabile subito in pdf, dove ogni paragrafo della presentazione ha una slide con titolo, abstract ed eventuali approfondimenti.

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un Flusso circolare, dal PM Fino alla ForZa vendita.

Fase 1 > Preparazione del materiale da parte del Product manager Fase 2 > Condivisione della circolare con tutte le figure coinvolte Fase 3 > Approvazione finale o revisione del direttore medico Fase 4 > documento visibile a tutta la forza vendita

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surveY Per la ForZa vendita.Per il coinvolGiMento attivo di tutta la rete isF.

Una volta pubblicata la circolare di ciclo, la piattaforma mette a disposizione di tutti gli informatori scientifici dell’azienda un questionario per valutare il documento realizzato, lasciare commenti e aiutare l’azienda a migliorare la qualità delle circolari o a conoscere la risposta del target finale. Il pulsante “partecipa al survey” rimane attivo finché non vengono fornite le risposte e, una volta inviato, consente ai Pm di scaricare un excel con le indicazioni della forza vendita e le relative statistiche.

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con icon Puoi dire Basta a:

> materiale cartaceo > mille versioni di documenti in word o ppt > Perdite di tempo e denaro > editing infinito > Spese per impaginazione grafica

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tutti i vantaGGi dell’innovaZione.

> ecologia e risparmio > massima condivisione e approfondimento> iter più semplice e veloce> informazioni sempre disponibili via web e offline > feedback anche dalla forza vendita

rivolgiti a communic in action per una dimostrazione puntuale di tutte le caratteristiche e potenzialità della piattaforma icon applicate alla tua azienda farmaceutica.

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Communic In Action Srl

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