IEPIRKUMA NOLIKUMS · Web view15.1. Iepirkuma komisija ir izveidota saskaņā ar Valsts probācijas dienesta 2012.gada 23.janvāra rīkojumu Nr.9005-46/1 ,,Par iepirkuma komisijas

APSTIPRINĀTSValsts probācijas dienesta Iepirkuma komisijas

2012.gada 2.februāra sēdē, protokols Nr.2Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs

________________J.Ločmelis

VALSTS PROBĀCIJAS DIENESTA

Iepirkuma

,,Par komandējumu, citu ārvalstu darba braucienu un ar to saistīto pakalpojumu nodrošināšanu Valsts probācijas dienesta un tā īstenoto projektu vajadzībām”

identifikācijas Nr. VPD 2012/1

Rīga, 2012

I. Vispārīgā informācija..........................................................................................................3.lpp.

II. Pretendenti, atlases prasības un atlases dokumenti, piedāvājuma atvēršana..............6.lpp.

III. Informācija par iepirkuma pretendentu tiesībām un pienākumiem...........................8.lpp.

IV. Informācija par iepirkuma komisiju, tās tiesībam un

pienākumiem...........................................................................................................................9.lpp.

V. Finanšu piedāvājums.......................................................................................................10.lpp.

VI. Prasības tehniskajam piedāvājumam...........................................................................11.lpp.

VII. Piedāvājuma izvēle un vērtēšana.................................................................................11.lpp.

1.pielikums PIETEIKUMA VEIDLAPAS PARAUGS............................................. 16.lpp.

2.pielikums Tehniskā specifikācija.......................................................................................18.lpp.

3.pielikums Finanšu piedāvājums.........................................................................................25.lpp.

4.pielikums Kvalitātes un efektivitātes novērtēšana konkrēta uzdevuma (teorētiska)

izpildē......................................................................................................................................26.lpp

5.pielikums IEPIRKUMA LĪGUMS (PROJEKTS)..................................................................31.lpp.

6.pielikums Informācija par Pasūtītāja plānotajiem iespējamiem ceļojumiem..........................39.lpp.

I. Vispārīgā informācija

1. Iepirkuma identifikācijas numurs, kods, paredzamā līgumcena, iepirkuma metode:1.1. VPD 2012/1;1.2. Iepirkuma nomenklatūras kods (CPV) – 79997000-9 (Komandējumu pakalpojumi); (NUTS kod – LV006;1.3. Paredzamā līgumcena – LVL 37 000, 00 (trīsdesmit septiņi tūkstoši latu un nulle santīmu) Ls bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN);1.4. Iepirkuma procedūras veids – saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu.

2. Pasūtītājs Valsts probācijas dienests,Adrese: Dzirnavu iela 91, Rīga, LV-1011,Reģistrācijas Nr. 90001625082,Norēķinu konts: LV67TREL2190467011000,Bankas kods: TRELLV22.

3. Pasūtītāja kontaktpersonas:3.1. Par iepirkuma nolikumu – Valsts probācijas dienesta Administratīvās vadības departamenta Juridiskās nodaļas vadītājs, Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs Jānis Ločmelis, tālr.67021101 e-pasts: [email protected]. Iepirkuma komisijas sekretāre Olga Vaskova – Valsts probācijas dienesta Mācību un pētījumu nodaļas vecākā referente, tālr. 67021131, e-pasts [email protected].

4. Iepirkuma priekšmets, mērķis un iepirkuma metode:4.1. Iepirkuma priekšmets ir komandējumu, citu ārvalstu darba braucienu un ar to saistīto pakalpojumu nodrošināšana Valsts probācijas dienesta un tā īstenoto projektu vajadzībām Valsts probācijas dienesta nodarbinātajiem un citu valstu pārstāvjiem, atbilstoši iepirkuma nolikumam (turpmāk – nolikums) un tehniskajai specifikācijai (Pielikums Nr.2).4.2. Iepirkuma mērķis ir nolikumā noteiktajā kārtībā noteikt saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma priekšmetā minēto pakalpojumu nodrošināšanai saskaņā ar tehnisko specifikāciju 24 (divdesmit četriem) kalendārajiem mēnešiem un noslēgt attiecīgu līgumu.

5. Nolikuma pieejamība un informācijas sniegšana:5.1. Ar nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, sākot ar iepirkuma izziņošanas brīdi Pasūtītāja mājas lapā www.probācija.lv sadaļā „Aktualitātes“/“Publiskie iepirkumi“ var iepazīties elektroniski, kā arī Pasūtītāja darba laikā adresē: Dzirnavu ielā 91, Rīgā, LV-1011, 5.stāvā pa labi 508.kabinetā iepriekš piesakoties pa tālr. 67021131.5.2. Visu informāciju par iepirkuma norisi, kā arī atbildes uz Pretendentu jautājumiem iepirkuma komisija (turpmāk – komisija) sniedz rakstiski.5.3. Pretendents jautājumus par iepirkuma nolikumu un norisi uzdod rakstiskā veidā, nosūtot pa pastu uz nolikuma 7.1.apakšpunktā norādīto adresi vai nolikumā norādīto

http://www.xn--probcija-k7a.lv/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

kontaktpersonu elektroniskā pasta adresi vai pa faksu Nr. 67021139 ar norādi uz iepirkuma procedūras numuru un nosaukumu.5.4. Ja komisija no Pretendenta saņem rakstisku jautājumu, tad atbildi tā sniedz atbildi Publisko iepirkumu likumā noteiktajā termiņā. Par jautājuma saņemšanas dienu uzskata pa pastu saņemtās vēstules reģistrācijas Pasūtītāja lietvedības sistēmā datumu, bet pa elektronisko pastu vai faksu saņemtajiem jautājumiem – saņemšanas datumu, kas norādīts attiecīgajā tehniskajā līdzeklī. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika pa elektronisko pastu vai faksu saņemtajiem jautājumiem par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu. Pasūtītāja darba laiks ir:Pirmdienās – no plkst. 8:30 līdz plkst.18:00;Otrdienās – no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00;Trešdienās – no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00;Ceturtdienās – no plkst. 8:30 līdz plkst.16:00.5.5. Komisija sniegto skaidrojumu nosūta jautājuma uzdevējam:5.5.1. pa faksu vai e-pastu atkarībā no tā, kādā veidā jautājums iesniegts, izņemot gadījumus, ja jautājuma iesniedzējs nav norādījis nevienu no šiem saziņas līdzekļiem;5.5.2. pa pastu, izņemot gadījumus, ja jautājuma iesniedzējs nav norādījis pasta adresi.5.6. Pretendentu uzdotos jautājumus un Komisijas sniegtās atbildes, kā arī iepirkuma nolikuma grozījumus, ja tādi tiek veikti, Komisija publicē Pasūtītāja mājas lapā www.probācija.lv sadaļā „Aktualitātes“/“Publiskie iepirkumi“.

6. Iepirkuma līguma izpildes termiņš:Iepirkuma līguma izpildes termiņš – līdz brīdim, kad ir izlietota iepirkuma līguma kopējā summa bet ne ilgāk kā 24 (divdesmit četri) kalendārie mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas.

7. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība:7.1. Pretendenti rakstiskus piedāvājumus var iesniegt, sākot ar iepirkuma izziņošanas dienu Pasūtītāja mājas lapā www.probācija.lv sadaļā „Aktualitātes“/“Publiskie iepirkumi“ līdz 2012.gada 22.februārim, plkst.10:30, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu ierakstītā pasta sūtījumā. Pasta sūtījumam jābūt piegādātam Pasūtītāja norādītajā adresē: Dzirnavu ielā 91, Rīgā, 5.stāvs pa labi 508.kabinets, LV-1011, līdz iepriekšminētajam termiņam – 2012.gada 22.februārim, plkst.10:30. Pēc minētā termiņa iesniegtos piedāvājumus nepieņem, neizskata un tie tiek atdoti pretendentam atpakaļ neatvērti.7.2. Saņemot piedāvājumus, komisijas sekretāre tos reģistrē iesniegšanas secībā. Pretendentu sarakstā norāda Pretendenta pilnu nosaukumu, juridisko adresi, pasta adresi, tālruni, faksu, e-pasta adresi, kā arī piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku. Komisija nodrošina, lai šajā punktā minētās ziņas par Pretendentiem netiktu izpaustas līdz iesniegšanas termiņa beigām.7.3. Pretendents līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam var grozīt, mainīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot komisijai rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē uz kuras norāda nolikuma 8.2.apakšpunktā minēto informāciju un atzīmi par saturu – ,,GROZĪJUMI”, „MAIŅA” vai ,,ATSAUKUMS”.7.4. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā.



7.5. Iesniegto piedāvājumu grozījumus, maiņu vai atsaukumus komisijas sekretāre reģistrē nolikuma 7.2.apakšpunktā noteiktajā kārtībā.

8. Piedāvājuma noformēšana:8.1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, atbilstoši likumdošanā noteiktajām dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas prasībām, tādējādi nodrošinot to juridisko spēku. Ja Pretendenta atlases dokumenti vai tehniskā dokumentācija ir citā valodā, klāt jāpievieno tulkojums latviešu valodā. Šādā gadījumā tulkojums ir noteicošais dokuments piedāvājuma izskatīšanas laikā. Pretendents apliecina tulkojuma pareizību ar apliecinājuma uzrakstu, kurā jābūt tekstam ,,Tulkojums pareizs”, tulkojuma apliecinātājas personas (Pretendenta vai pilnvarotās personas) pilnam amata nosaukumam, pašrocīgam personīgajam parakstam un tā atšifrējumam, apliecinājuma vietas nosaukumam un datumam, juridiskas personas zīmoga nospiedumam.8.2. Piedāvājumu jāiesniedz aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē, uz kuras jānorāda:8.2.1. Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;8.2.2. Pretendenta nosaukums un juridiskā (deklarētā) adrese;8.2.3. Norāde: ,,Par komandējumu, citu ārvalstu darba braucienu un ar to saistīto pakalpojumu nodrošināšanu Valsts probācijas dienesta un tā īstenoto projektu vajadzībām”, ID.Nr. VPD 2012/1. Neatvērt līdz 2012.gada 22.februārim, plkst. 10:30.8.3. Katrs piedāvājums sastāv no trim daļām:8.3.1. Pretendenta atlases dokumenti;8.3.2. Tehniskais piedāvājums;8.3.3. Finanšu piedāvājums.8.4. Katru piedāvājuma daļu noformē un iesniedz atsevišķā aploksnē ar attiecīgu uzrakstu ,,Pretendenta atlases dokumenti”, ,,Tehniskais piedāvājums”, ,,Finanšu piedāvājums”. Katru piedāvājuma daļu iesniedz – oriģināleksemplārs un 2 (divas) kopijas. Katra sējuma pirmās lapas augšējā labajā stūrī ievieto attiecīgu uzrakstu „Oriģināls”, kopijai uzrakstu „Kopija”. Kopijas pareizību jāapliecina Pretendentam.8.5. Katram piedāvājuma daļas eksemplāram jābūt cauršūtam, ar sanumurētām lappusēm ar pievienotu satura rādītāju.8.6. Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem, skaitļiem jābūt bez labojumiem. Visu dokumentu noformējumam jānodrošina to juridiskais spēks.8.7. Gadījumā, ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, tā jāapliecina atbilstoši normatīvo aktu prasībām.8.8. Ja kāds no piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem neatbilst nolikuma prasībām, Pretendents ar argumentētu pamatojumu var tikt izslēgts no tālākas piedāvājuma vērtēšanas.8.9. Iepirkumam iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums, tie netiek atdoti atpakaļ Pretendentam.8.10. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā pieņem visas nolikumā ietvertās prasības, t.sk. Iepirkuma līguma projekta saturu;8.11. Pieteikuma vēstuli un visus Pretendenta iesniegtos apliecinājumus paraksta Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona;8.12. Pretendentu atbilstība atlases prasībām apliecināma, iesniedzot nolikuma 12.punktā „Pretendentu atlases dokumenti” norādītos dokumentus.

9. Piedāvājuma derīguma termiņš:9.1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir derīgs – saistošs iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai vai 90 (deviņdesmit) dienas no šī nolikuma 7.1.apakšpunktā minētā Pretendenta piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā datuma. Gadījumā, ja Pretendenta iesniegtā piedāvājuma derīguma termiņā netiek noslēgts iepirkuma līgums, Pasūtītājs var lūgt piedāvājuma derīgums termiņa pagarinājumu.9.2. Komisija var rakstiski lūgt Pretendentam pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu uz noteiktu laiku. Pretendentam, kurš piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, netiek prasīts vai atļauts mainīt piedāvājumu.

II. Pretendenti, atlases prasības un atlases dokumenti, piedāvājuma atvēršana

10. Pretendenti:10.1. Par iepirkuma Pretendentu var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – Pretendents), kas iesniegusi visus dokumentus iepirkuma nolikumā noteiktajā kārtībā.10.2. Visiem Pretendentiem iepirkumā piemēro vienādus nosacījumus.10.3. Ja piedāvājumu iepirkumam iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta gan pieteikumu, gan tehnisko, gan finanšu piedāvājumu. Gadījumā, ja pieteikumu, gan tehnisko, gan finanšu piedāvājumu paraksta viens no apvienības dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības dalībnieku pilnvaru oriģināli vai to apliecinātas kopijas.10.4. Ja piedāvājumu iepirkumam iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, nodrošinot konkursa ietvaros informācijas apmaiņu ar komisiju. Personu apvienības dalībnieki iepirkumam iesniegtajā piedāvājumā norāda arī katras personas pienākumus paredzamā Iepirkumu līguma saistību izpildē. Šo informāciju paraksta katrs personu apvienības dalībnieks.10.5. Ja personu apvienību atzīst par iepirkuma uzvarētāju, dalībnieki līdz iepirkuma līguma slēgšanai izveido personālsabiedrību. Šo pieprasījumu pasūtītājs paziņo vienlaikus ar lēmumu par iepirkuma rezultātiem.

11. Pretendentu atlases prasības:11.1. Pretendents netiek likvidēts, nav pasludināts par maksātnespējīgu, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta vai nav uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu un līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas nebūs likvidēts.11.2. Pretendentam nav nodokļu vai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus.11.3. Pretendentam jābūt reģistrētam normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.11.4. Pretendentam ir vismaz 3 (trīs) gadus ilga darba pieredze tehniskajā specifikācijā minēto vai minētajiem līdzīgo pakalpojumu sekmīgā nodrošināšanā juridiskajām personām.11.5. Pretendents ir saņēmis vismaz 3 (trīs) pozitīvas atsauksmes par tehniskajā specifikācijā minēto vai minētajiem līdzīgo pakalpojumu sekmīgā nodrošināšanā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā juridiskajām personām.11.6. Pretendents ir Latvijas Tūrisma Aģentu asociācijas (ALTA) biedrs.11.7. Atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 13.aprīļa noteikumiem Nr.353 "Noteikumi par tūrisma operatora, tūrisma aģenta un klienta tiesībām un pienākumiem,

kompleksa tūrisma pakalpojuma sagatavošanas un īstenošanas kārtību, klientam sniedzamo informāciju un naudas drošības garantijas iemaksas kārtību", Pretendents ir reģistrēts tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datubāzē.11.8. Pretendenta 2010.gada un 2011.gada Neto apgrozījums ir vismaz LVL 19 000,00 (deviņpadsmit tūkstoši latu nulle santīmu) katrā gadā. Pretendenta paša kapitālam ir jābūt pozitīvam.11.9. Pretendents ir Starptautiskās gaisa transporta asociācijas (International Air Transport Association (IATA)) biedrs.11.10. Pretendents pakalpojumu sniegšanā izmanto elektroniskās rezervēšanas sistēmas (piemēram, Amadeus, Gulliver, Magellan vai ekvivalentu sistēmu).11.11. Ja Pretendents neatbilst nolikuma 11.1. – 11.10.apakšpunktos noteiktajām atlases prasībām, tad Pretendenta piedāvājums netiek izskatīts un tālāk netiek vērtēts.

12. Pretendentu atlases dokumenti un citi iesniedzamie dokumenti:12.1. Pretendents iesniedz pieteikumu dalībai iepirkumā, apliecinot Pretendenta apņemšanos sniegt pakalpojumus saskaņā ar nolikuma prasībām (1.pielikums).12.2. Komisija pieprasīs no Pretendenta, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izziņu, ko izsniegusi Latvijas un ārvalsts kompetenta institūcija (ja pretendents nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta), kas apliecina, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus. Šāda izziņa jāiesniedz ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā pēc paziņojuma par lēmuma pieņemšanu un šos dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā mēnesi pirms iesniegšanas dienas. (Ja Pretendentam pieejama šī izziņa, to vēlams iesniegt līdz ar piedāvājumu.).12.3. Komersanta reģistrācijas apliecība (kopija) vai kompetentās institūcijas izsniegta izziņa par pretendenta reģistrāciju komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.12.4. Personas ar pārstāvības tiesībām izsniegta pilnvara citai personai parakstīt piedāvājumu un/vai iepirkuma līgumu, ja tā atšķiras no nolikumā 8.11.apakšpunktā norādītās personas.12.5. Pretendenta apliecinājums par vismaz 3 (trīs) gadus darba pieredzi tehniskajā specifikācijā minēto vai minētajiem līdzīgo pakalpojumu sekmīgā nodrošināšanā juridiskajām personām, norādot informāciju par būtiskākajiem līdzvērtīga rakstura sniegtajiem pakalpojumiem triju gadu laikā, norādot pakalpojuma saņēmēju, pakalpojuma sniegšanas laiku, un apjomu.12.6. Latvijas Tūrisma Aģentu Asociācijas (ALTA) izsniegtais dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir ALTA biedrs vai minētā dokumenta apliecināta kopija.12.7. Pretendenta apliecinājums, ka Pretendents ir reģistrēts tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datu bāzē saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 13.aprīļa noteikumiem Nr. 353 “Noteikumi par tūrisma operatora, tūrisma aģenta un klienta tiesībām un pienākumiem, kompleksa tūrisma pakalpojuma sagatavošanas un īstenošanas kārtību, klientam sniedzamo informāciju un naudas drošības garantijas iemaksas kārtību”.12.8. Vismaz 3 (trīs) pozitīvas juridisko personu atsauksmes par tehniskajā specifikācijā minēto vai minētajiem līdzīgo pakalpojumu sekmīgo nodrošināšanu pēdējo 3 (trīs) gadu laikā.12.9. Pretendenta apliecinājums, ka Pretendenta 2010.gada un 2011.gada neto apgrozījums ir vismaz LVL 19 000,00 (deviņpadsmit tūkstoši latu) katrā gadā un Pretendenta paša kapitāls ir pozitīvs.

12.10. Starptautiskās gaisa transporta asociācijas (International Air Transport Association (IATA)) izsniegtā spēkā esošā sertifikāta apliecināta kopija.12.11. Pretendenta apliecinājums, ka Pretendents pakalpojumu sniegšanā izmanto elektroniskās rezervēšanas sistēmas (piemēram, Amadeus, Gulliver, Magellan vai ekvivalentu sistēmu) konkrēti norādot kādas.12.12. Tehniskais piedāvājums atbilstoši nolikuma 2.pielikuma – „Tehniskā specifikācija“ formai un piedāvājums atbilstoši nolikuma 4.pielikuma 1., 2. un 3.tabulā noteiktajai formai.12.13. Finanšu piedāvājums atbilstoši nolikuma 3.pielikuma – „Finanšu piedāvājums“ formai.12.14. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, Pretendentam ir jāiesniedz:12.14.1. apakšuzņēmējiem nododamās iepirkuma līguma saistību izpildes daļas apraksts;12.14.2. dokumenti, kas apliecina apakšuzņēmēja atbilstību nosacījumiem Pretendenta dalībai iepirkumā (ja Pretendents plāno balstīties uz apakšuzņēmēja tehniskajām un profesionālajām spējām) un apakšuzņēmēja apliecinājums par dalību iepirkumā.12.15. Ja Pretendents ir personu apvienība, šī nolikuma 12.1. – 12.13.apakšpunktos noteiktos dokumentus iesniedz vismaz viens personu apvienības dalībnieks.

13. Piedāvājuma atvēršana:13.1. Piedāvājumi tiks atvērti iepirkuma komisijas atvēršanas sanāksmē 2012.gada 22.februārī plks.10:30. Pēc piedāvājumu atvēršanas Pretendents nevar savu piedāvājumu labot, mainīt vai grozīt.13.2. Iepirkuma piedāvājumu atvēršanas sanāksmē var piedalīties visi Pretendenti vai to pilnvarotie pārstāvji, uzrādot personu apliecinošu dokumentu un Pretendenta vadītāja apstiprinātu pilnvaru – pārstāvēt Pretendentu minētajā sanāksmē.13.3. Sākot iesniegto piedāvājumu atvēršanas sanāksmi, komisijas priekšsēdētājs paziņo komisijas sastāvu.13.4. Komisijas priekšsēdētājs nolasa Pretendentu sarakstu to iesniegšanas kārtībā, kā arī sniedz informāciju par piedāvājumu iesniedzējiem, to iesniegtajiem piedāvājuma grozījumiem vai atsaukumiem. Komisijas locekļi paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā vai ka viņi ir saistīti ar tiem Publisko iepirkumu likuma 23.panta izpratnē.13.5. Komisija atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā un nosauc Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto finanšu piedāvājumā norādīto cenu un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu.13.6. Pēc iepirkuma ietvaros iesniegto piedāvājumu atvēršanas – komisijas priekšsēdētājs sanāksmi slēdz.13.7. Piedāvājumu atvēršanas norise tiek fiksēta piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā. Komisija atvēršanas sanāksmes protokola kopiju Pretendentam izsniedz likumā noteiktajā termiņā pēc Pretendenta rakstiska pieprasījuma.

III. Informācija par iepirkuma pretendentu tiesībām un pienākumiem

14. Pretendentu tiesības un pienākumi:14.1. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas šī nolikuma prasības, kā arī likumdošanas aktos paredzētās normas. Ja Pretendenta

piedāvājums vai tā daļa neatbilst nolikumā izvirzītajām prasībām, komisija rīkosies saskaņā ar nolikumā un likumā noteikto.14.2. Pretendentam ir rūpīgi jāizskata un jārespektē visi norādījumi, formas, specifikācijas, kas iekļautas nolikumā. Gadījumā, ja Pretendents konstatē pretrunas starp kādām nolikuma daļām vai kāda no nolikuma daļām viņām nav skaidra, Pretendentam savlaicīgi jāprasa skaidrojums komisijai.14.3. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas.14.4. Pretendentam ir tiesības iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums saņemts, ar norādi par piedāvājuma saņemšanas laiku. Pieprasījums jāiesniedz rakstiskā formā.14.5. Pretendents atbildi par komisijas papildu informācijas pieprasījumu sniedz norādītajā termiņā un veidā:14.5.1. nosūtot pa faksu vai e-pastu uz pieprasījumā nolikumā 5.3.apakšpunktā norādīto faksa numuru (vai 3. punktā norādīto e-pasta adresi);14.5.2. nosūtot pa pastu uz nolikuma 5.1.punktā norādīto adresi.14.6. Pretendentam ir tiesības Piedalīties piedāvājuma atvēršanas sēdē.14.7. Pretendentam ir tiesības iesniegt sūdzības par komisijas darbību, tajā skaitā arī pārsūdzēt tās pieņemto lēmumu likumā noteiktajā kārtībā.14.8. Pretendents iesniedz piedāvājumu saskaņā par nolikumā noteiktajām prasībām.14.9. Viens Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu.14.10. Pretendentam, kura piedāvājums atzīts par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ir pienākums noslēgt iepirkuma līgumu saskaņā ar nolikumā pievienoto iepirkuma līguma projektu (5.pielikums), pēc Pasūtītāja pieprasījuma, kurš sagatavots apstākļos, kad vairs nepastāv tiesiski šķēršļi ieprikuma līguma noslēgšanai. Iepirkuma procedūras uzvarētāja atteikšanās noslēgt iepirkuma līgumu vai parakstītā iepirkuma līguma eksemplāra nepiegādāšana Pasūtītāja norādītajā termiņā, tiks uzskatīta par Pretendenta piedāvājuma atsaukšanu.

IV. Informācija par iepirkuma komisiju, tās tiesībam un pienākumiem

15. Komisija:15.1. Iepirkuma komisija ir izveidota saskaņā ar Valsts probācijas dienesta 2012.gada 23.janvāra rīkojumu Nr.9005-46/1 ,,Par iepirkuma komisijas izveidi”, un savus pienākumus veic atbilstoši likumam un citiem publiskā iepirkuma procedūru regulējošo normatīvo aktu prasībām.15.2. Komisijas sēdes vada komisijas priekšsēdētājs. Priekšsēdētājas prombūtnes laikā priekšsēdētājas pienākumus pilda komisijas priekšsēdētāja vietnieks.15.3. Komisijas sēdes protokolē komisijas sekretāre. Protokolus paraksta visi klātesošie komisijas locekļi. Ja kāds no komisijas locekļiem nepiekrīt protokolā fiksētajiem secinājumiem un lēmumiem, viņam ir tiesības izteikt rakstveidā savu īpašo viedokli, kas tiek pievienots protokolam.15.4. Komisijas sēdes var notikt, ja tajās piedalās vismaz divas trešdaļas no komisijas locekļiem.15.5. Komisijas lēmumi tiek pieņemti sēdes laikā, atklāti balsojot. Lēmums ir pieņemts, ja par to balso vairākums no sēdē klātesošajiem komisijas locekļiem. Ja balsis sadalās līdzīgi, tad komisijas priekšsēdētājas balss ir izšķirošā.

15.6. Komisija ir tiesīga pārbaudīt Pretendentu iesniegtās informācijas patiesumu, vēršoties pie trešajām personām, vai pieprasīt Pretendentam sniegt papildu informāciju, pieprasot uzrādīt, nodokļu pārskatu, u.c. dokumentu kopijas.15.7. Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir uzskatāms par pilnvarojumu Pasūtītājam iesniegt trešajām personām šādus informācijas pieprasījumus un saņemt atbildes.15.8. Gadījumā, ja jebkurā vērtēšanas stadijā atklājas, ka Pretendents nav sniedzis nepieciešamās ziņas, komisija izslēdz Pretendenta piedāvājumu no tālākas vērtēšanas.

16. Komisijas tiesības:16.1. pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.16.2. lemt par piedāvājuma noformējuma atbilstību nolikuma 8. punktā minētajām prasībām.16.3. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas pretendentu finanšu piedāvājumos.16.4. izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju.16.5. pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei un piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai;16.6. jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

17. Komisijas pienākumi:17.1. nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.17.2. nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.17.3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par nolikumu.17.4. vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

V. Finanšu piedāvājums

18. Finanšu piedāvājums:18.1. Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši nolikumam pievienotajai formai (3.pielikums).18.2. Pretendents iesniedz Finanšu piedāvājumu. Finanšu piedāvājumā norādāmajā cenā jāiekļauj visas iespējamās izmaksas, kas saistītas ar pakalpojumu sniegšanu un citu saistību izpildi, kas izriet no Pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma visā iepirkuma līguma darbības laikā.18.3. Finanšu piedāvājumā cenu norāda latos (LVL), bez PVN.

VI. Prasības tehniskajam piedāvājumam

19. Tehniskais piedāvājums un piedāvājums kvalitātes un efektivitātes novērtēšanai konkrēta uzdevuma (teorētiska) izpildē:Tehnisko piedāvājumu iesniedz atbilstoši nolikumam pievienotajai iepirkuma Tehniskās specifikācijas formai (2.pielikums) un piedāvājumu kvalitātes un efektivitātes novērtēšanai konkrēta uzdevuma (teorētiska) izpildē atbilstoši nolikuma 4.pielikuma 1., 2. un 3.tabulās noteiktajai formai, norādot kādiem kritērijiem atbilst piedāvātais pakalpojums. Tehniskais piedāvājums un piedāvājums kvalitātes un efektivitātes novērtēšanai konkrēta uzdevuma (teorētiska) izpildē jāsagatavo maksimāli detalizēti tādā apjomā, lai Pasūtītājs varētu izvērtēt piedāvājuma atbilstību tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām un pārliecināties par Pretendenta iespējām izpildīt pakalpojumu.

VII. Piedāvājuma izvēle un vērtēšana

20.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi, Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.22.2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši iepirkuma nolikumā norādītajām prasībām.22.3. Ja piedāvājums nav sagatavots un noformēts atbilstoši iepirkuma nolikumā norādītajām prasībām, Komisija var lemt, ka attiecīgais piedāvājums netiek izskatīts un tālāk netiek vērtēts.22.4. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes komisija veic Pretendentu atlasi.22.5. Pretendentu atlases laikā komisija noskaidro Pretendentu atbilstību nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām pēc iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem pārbaudot Pretendenta atbilstību katrai iepirkuma nolikumā izvirzītajai prasībai. Ja nav iesniedzis kādu no atlases dokumentiem, tiek uzskatīts, ka tas neatbilst attiecīgajai atlases prasībai un Pretendents no tālāks dalības iepirkumā tiek izslēgts.22.6. Ja Pretendents neatbilst iepirkuma nolikumā izvirzītajām Pretendentu atlases prasībām, tad attiecīgā Pretendenta piedāvājums netiek izskatīts un tālāk netiek vērtēts.22.7. Pēc Pretendentu atlases komisija veic Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.22.8. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā komisija izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikuma tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām.22.9. Ja Pretendenta Tehniskais piedāvājums neatbilst iepirkuma nolikuma tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām, Pretendents ir iesniedzis nepatieso informāciju vai nav sniedzis informāciju atbilstoši tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, tad piedāvājums tālāk netiek vērtēts un Pretendents no tālāks dalības iepirkumā tiek izslēgts.22.10. Pēc Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija vērtē Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi.22.11. Ja Pretendenta Finanšu piedāvājums neatbilst Iepirkuma nolikumā norādītajām prasībām, tad Komisija turpmāk šo Piedāvājumu neizskata un nevērtē un Pretendents no tālāks dalības iepirkumā tiek izslēgts.

22.12. Pēc Finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija uzsāk piedāvājumu vērtēšanu.22.13. Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai Finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu.22.14. Komisija vērtē un salīdzina tikai to Pretendentu Tehniskos un Finanšu piedāvājumus, kuru piedāvājumi nav noraidīti noformējuma pārbaudes, Pretendentu atlases vai Tehnisko un Finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā.

23. Piedāvājumu vērtēšana:23.1. Komisija izvēlas vienu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām un tehniskajai specifikācijai, ar nosacījumu, ka piedāvājums nav nepamatoti lēts, ko komisija ir tiesīgā pārbaudīt saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību.23.2. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un to īpatsvars, saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšanas kārtība:

1.tabula

Nr.p.k. Vērtēšanas kritērijs

Max punktu skaits

Punktu piešķiršanas metodika

1. Kvalitāte un efektivitāte konkrēta uzdevuma izpildē

75 Vērtēšana tiek veikta, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumā sniegto informāciju atbilstoši nolikuma

4.pielikuma 1.tabulai1.1. Rīga, Latvija 25

1.1.1. Kopējais ceļojumā (komandējumā) pavadāmais laiks stundās (izlidošana no lidostas Nīderlandē, Amsterdamā –atgriešanās lidostā Nīderlandē, Amsterdamā)

10 Maksimālo punktu skaitu piešķir piedāvājumam ar visīsāko kopējo

ceļojumā pavadāmo laiku, pārējiem proporcionāli mazāk. Piešķiramo punktu skaitu aprēķina saskaņā ar

šādu formulu:Visīsākais piedāvātais laiks ÷

Vērtējamā piedāvājumā norādītais laiks x 10

(Vērtējumu nosaka ar precizitāti divi cipari aiz komata)

1.1.2. Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai metros

5 Maksimālo punktu skaitu piešķir piedāvājumam ar vismazāko piedāvāto attālumu, pārējiem

proporcionāli mazāk. Piešķiramo punktu skaitu aprēķina saskaņā ar

šādu formulu:Vismazākais piedāvātais attālums ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītais

attālums x 5(Vērtējumu nosaka ar precizitāti divi

cipari aiz komata)


Max punktu skaits


1.1.3. Ceļojuma (komandējuma) izmaksas (biļetes abos virzienos, viesnīca)

10 Maksimālo punktu skaitu piešķir piedāvājumam ar viszemākajām

izmaksām, pārējiem proporcionāli mazāk. Piešķiramo punktu skaitu aprēķina saskaņā ar šādu formulu:Viszemākās piedāvātās ceļojuma

izmaksas ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītās ceļojuma izmaksas x 10


1.2. Pazardžika, Bulgārija 251.2.1. Kopējais ceļojumā

(komandējumā) pavadāmais laiks stundās (izlidošana no starptautiskās lidostas “Rīga” – atgriešanās starptautiskajā lidostā “Rīga”)






1.2.2. Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai metros

5 Maksimālo punktu skaitu piešķir piedāvājumam ar vismazāko piedāvāto attālumu, pārējiem


šādu formulu:Vismazākais piedāvātais attālums ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītais

attālums x 5(Vērtējumu nosaka ar precizitāti divi

cipari aiz komata)1.2.3. Ceļojuma (komandējuma)

kopējās izmaksas (biļetes abos virzienos 1 (vienai) personai, viesnīca 1 (vienai) personai, pārbrauciens no lidostas uz viesnīcu un atpakaļ 5 (piecām) personām)


izmaksām, pārējiem proporcionāli mazāk. Piešķiramo punktu skaitu aprēķina saskaņā ar šādu formulu:

Viszemākās piedāvātās ceļojuma izmaksas ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītās ceļojuma izmaksas x 10



Max punktu skaits


1.3. Jehvi, Igaunija 25

1.3.1. Kopējais ceļojumā (komandējumā) pavadāmais laiks stundās (izlidošana no lidostas Amsterdamā, Nīderlandē –atgriešanās lidostā Amsterdamā, Nīderlandē,)






1.3.2. Ceļā no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai pavadāmais laiks minūtēs

3 Maksimālo punktu skaitu piešķir piedāvājumam ar visīsāko ceļā no

viesnīcas līdz pasākuma norises vietai pavadāmo laiku, pārējiem





1.3.3. Ceļojuma (komandējuma) izmaksas (biļetes abos virzienos, viesnīca)


izmaksām, pārējiem proporcionāli mazāk. Piešķiramo punktu skaitu aprēķina saskaņā ar šādu formulu:

Viszemākās piedāvātās ceļojuma izmaksas ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītās ceļojuma izmaksas x 11


2. Ceļojumu apdrošināšanas izmaksas 1 (vienai) personai diennaktī.

15 Vērtēšana tiek veikta, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumā sniegto informāciju atbilstoši Nolikuma 3.pielikuma 2.tabulai.Maksimālo punktu skaitu piešķir piedāvājumam ar viszemākajām izmaksām, pārējiem proporcionāli mazāk. Piešķiramo punktu skaitu aprēķina saskaņā ar šādu formulu:


Max punktu skaits


Viszemākās piedāvātās izmaksas ÷ Vērtējamā piedāvājumā norādītās

izmaksas x 15(Vērtējumu nosaka ar precizitāti divi

cipari aiz komata)3. Starpniecības pakalpojumu

maksa, kuru Pasūtītājs maksā par visiem pakalpojumiem, kurus Pasūtītāja pilnvarotā persona pieteikusi viena ceļojuma vajadzībām vienai personai, tai skaitā apdrošināšanas noformēšanas izmaksas

10 Vērtēšana tiek veikta, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumā sniegto informāciju atbilstoši Nolikuma

3.pielikuma 1.tabulai.Piešķiramo punktu skaitu aprēķina

saskaņā ar šādiem kritērijiem:0,00 - 0,50 Ls – 10 punkti0,51-1,00 Ls – 8 punkti1,01-1,50 Ls – 6 punkti1,51-2,00 Ls – 4 punkti2,01-2,50 Ls – 2 punkti

2,51 Ls- un vairāk -0 punktiMaksimālais iespējamais kopējais punktu skaits (1+2+3):

100

23.3. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kurš ieguvis visaugstāko kopvērtējumu, tas ir augstāko punktu skaitu.23.4. Pretendenti atbilstoši likuma prasībām tiks informēti par komisijas pieņemto lēmumu un iepirkuma rezultātiem.23.5. Ja vērtēšanas rezultātā izrādīsies, ka vismaz divi Pretendenti ir iesnieguši Pasūtītājam piedāvājumus ar vienādu punktu skaitu un šie piedāvājumi būtu atzīstami par saimnieciski visizdevīgākajiem, tad Pasūtītājs ir tiesīgs izvērtēt šos piedāvājumus, salīdzinot šo Pretendentu piedavāto starpniecības pakalpojumu maksu saskaņā ar 1.tabulas 3.punktu. Šajā gadījumā uzvarēs tas Pretendents, kuram ir vismazākas starpniecības maksas apmērs.23.6. Ja 23.5. apakšpunktā minētās izvērtēšanas rezultātā izrādīsies, ka Pretendenti ir iesnieguši piedāvājumu ar vienādu starpniecības pakalpojumu maksas apmēru, tad Pasūtītājs ir tiesīgs izvērtēt šos piedāvājumus, salīdzinot Pretendentu piedāvāto celojumu izmaksu kopsummu (4.pielikums 1.tabulas 4.punktā, 2.tabulas 4.punktā 3.tabulas 4.punktā minēto summu kopsumma). Šajā gadījumā uzvarēs tas Pretendents, kuram ir vismazākā ceļojumu izmaksu kopsumma.

1.pielikums2012.gada ____. _____________

Iepirkuma Nr.VPD2012/1 nolikumam

PIETEIKUMA VEIDLAPAS PARAUGS

AIZPILDA PRETENDENTS___________________ ____________________

sastādīšanas vieta datums

Pretendenta nosaukums:______________________________________________

Reģistrācijas numurs un datums:_________________________________________

PVN maksātāja reģistrācijasnumurs un datums:__________________________________________________

Juridiskā adrese:____________________________________________________

Pasta adrese:_______________________________________________________

Tālrunis:_________________ Fakss: _____________________________

E-pasta adrese:____________________________________________________

Bankas nosaukums___________________________________________________

Bankas kods:______________________________________________________

Konta numurs:_____________________________________________________

Vārds, Uzvārds:____________________________________________________

Ieņemamais amats:__________________________________________________

Tālrunis:______________________ Fakss: ______________________________

E-pasta adrese:_____________________________________________________

Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma ,,Par komandējumu, citu ārvalstu darba braucienu un ar to saistīto pakalpojumu nodrošināšanu Valsts probācijas dienesta un tā īstenoto projektu vajadzībām”, ID VPD 2012/1 nolikumu, tajā skaitā ar iepirkuma līguma projektu, un piekrītam visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.

Mēs piedāvājam sniegt iepirkuma nolikumā noteikto pakalpojumu saskaņā ar iepirkuma nolikuma prasībām saskaņā ar Tehniskajā piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto.Ar šo apliecinām, ka uz

pretendenta nosaukums

Informācija par Pretendentu

Finanšu rekvizīti

Informācija par Pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)

- neattiecās iepirkuma nolikumā noteiktie Pretendentu izslēgšanas nosacījumi;- ir iesniedzis patiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;- ka visa iesniegtā informācija ir patiesa;- nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegti šajā iepirkuma procedūrā;- nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties iepirkumā un pildīt iepirkuma nolikumā norādītās prasības.

Pretendenta nosaukums:Pilnvarotās personas vārds, uzvārds:Pilnvarotās personas amats:Pilnvarotās personas paraksts:

z.v

2.pielikums2012.gada ____. _____________


Tehniskā specifikācija

Nr.p.k.

Prasības Atbilstība/neatbilstība(aizpilda Pretendents)

1. Biļešu (lidmašīnu, autobusu, vilcienu, kuģu/prāmju) rezervācija un piegādes nodrošināšana

1.1. Pakalpojuma sniegšana tiek nodrošināta visā pasaulē. Lidojumus ar galamērķi Eiropā iespēju robežās nodrošina ar ne vairāk kā vienu pārsēšanos, ar galamērķi ārpus Eiropas – ar ne vairāk kā divām pārsēšanās reizēm. Ja ir iespējami vairāki lidojumu maršrutu varianti, priekšroka tiek dota tiešajam lidojumam uz galamērķi.

1.2 Pretendents piedāvā visu, izņemot zemo izmaksu, aviokompāniju – Starptautiskās gaisa transporta asociācijas (IATA) biedru – pakalpojumus. Pretendents var piedāvāt zemo izmaksu kompāniju pakalpojumus, ja no Pasūtītāja norādītās vietas Pasūtītājam vēlamajā laikā ir iespējams veikt tiešo reisu uz galamērķi izmantojot tikai zemo izmaksu aviokompāniju pakalpojumus vai, ja Pasūtītājs iepriekš speciāli norādījis uz zemo izmaksu aviokompāniju sniegto pakalpojumu saņemšanas nepieciešamību.

1.3. Pretendents nodrošina dažādu aviopārvadātāju pieejamību un savienojamību, maksimāli ņemot vērā Pasūtītāja vajadzības un pakalpojuma cenas pieejamību (maksimāli nodrošinot lētāko pakalpojumu pieejamību un savienojamību). Lai noteiktu Pasūtītājam izdevīgāko un lētāko biļešu iegādi, Pretendents piedāvā Pasūtītājam vairākus (vismaz divus) atšķirīgus risinājuma variantus par vienu ceļojums (komandējuma) braucienu.

1.4. Biļešu cenām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī. Biļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un Pretendentam pieejamajiem atvieglojumiem. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt biļešu cenu atbilstību tiešā pakalpojuma

Nr.p.k.


sniedzēja noteiktajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī, pieprasot Pretendentam iesniegt elektroniskās rezervēšanas sistēmas izdruku, kas pamato biļešu cenu atbilstību. Pretendentam ir pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma šādu izdruku iesniegt.

1.5. Standarta situācijā ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā no pasūtījuma iesniegšanas brīža un steidzamos gadījumos ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā vai arī termiņā, par kuru abas puses vienojušās individuāli, Pretendents veic pasūtījuma apstrādi un nosūta Pasūtītājam informāciju par braucienu uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi. Ja Pasūtītājs konstatē Pretendenta piedāvāto cenu neatbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām biļešu cenām, tad Pasūtītājs nesaskaņo Pretendenta apstrādāto pasūtījumu līdz brīdim, kamēr Pretendents piedāvā biļešu cenas par tiešā pakalpojuma sniedzēja biļešu cenām.

1.6. Pretendents nodrošina biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu izdrukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas). Ceļojuma atcelšanas gadījumā ir jāparedz iespēja atmaksāt Pasūtītāja samaksāto naudu atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas).

1.7. Pretendents Pasūtītājam savlaicīgi (tiklīdz kļūst zināms) paziņo par izmaiņām lidojumu/ braucienu grafikos u.tml. apstākļiem, kas var ietekmēt Pasūtītāja plānotā ceļojuma īstenošanu nepieciešamības gadījumā, saskaņojot ar Pasūtītāju, pārplāno ceļojumu un saistošos pakalpojumus.

1.8. Pretendents nekavējoties (tiklīdz kļūst zināms) informē Pasūtītāju par jebkādu aviobiļešu cenu samazinājumu Pasūtītāja lidojumu maršrutos un attiecīgi iespēju robežās nodrošina iespēju iegādāties biļetes pēc samazinātām cenām.

1.9. Aviobiļetes jānodrošina lidošanai ekonomiskajā klasē, bet atsevišķos gadījumos pēc Pasūtītāja norādījuma – biznesa klasē.

1.10. Pretendents pēc Pasūtītāja pieprasījuma un

Nr.p.k.


norādījumiem rezervē un iegādājās ceļojumam (komendējumam) nepieciešamā autotransporta, dzelzceļa un prāmju biļetes Latvijā uz ārvalstīs, iepriekš iepazīstinot Pasūtītāju ar iespējamiem braucienu maršrutiem un laikiem, cenām, biļeši izpirkšanas, maiņas, anulēšanas noteikumiem un nepieiciešamības gadījumā piemēro tos saskaņā ar attiecīgā pārvadātāja nosacījumiem.

1.11. Pretendentam jānodrošina iespēja savienot dažāda veida transporta izmantošanu galamērķa sasniegšanai. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendentam jānodrošina informācija par brauciena laikā izmantojamiem transpotlīdzekļiem galamērķa sasniegšanai.

2. Autotransporta nomas (tai skaitā transportlīdzekļa vadītāja pakalpojumu) organizēšana un nodrošināšana Latvijā un ārvalstīs.

3. Apdrošināšanas polises noformēšana un piegāde

3.1. Pretendents pēc Pasūtītājas pieprasījuma un saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem nodrošina polišu noformēšanu un izdošanu katram ceļojumam (komandējumam) individuāli, standarta gadījumā ietverot šādu risku apdrošināšanu 1 (vienai) personai diennaktī: medicīniskie izdevumi, medicīniskā transportēšana un repatriācijas izdevumi saslimšanas un nāves gadījumā ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 70 000.Nelaimes gadījumi (invaliditāte un nāve) ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 10 000.Bagāžas apdrošināšana: nozaudēšana, zādzība, aizkavēšanās, sabojāšanās. Civiltiesiskā atbildība ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 10 000. Pasūtītāja pašrisks visos gadījumos – 0%;

3.2. Pretendents nodrošina Latvijas rezidentu ceļojumu uz ārvalstīm apdrošināšanu, kā arī citu Eiropas savienības valstu rezidentu ceļojumu uz Eiropas savienības valstīm apdrošināšanu.

3.3. Apdrošināšanas līgumam un apdrošināšanas polisei jābūt spēkā visā ceļojuma (komandējuma) laikā, iekļaujoties termiņos, kas biļetē norādīti kā izbraukšanas un atgriešanās datumi.

Nr.p.k.


3.4. Apdrošināšanas prēmijai ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajai apdrošināšanas prēmijai, piemērojot tiešā pakalpojuma sniedzēja piešķirtās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus.

4. Viesnīcu rezervācija un viesnīcu pakalpojumu iegāde Latvijā un ārvalstīs

4.1. Pretendents veic viesnīcas meklēšanu un rezervāciju atbilstoši Pasūtītāja norādītajam personu skaitam. Pretendents izmanto kādu no elektroniskajām rezervācijas sistēmām (piemēram, Amadeus, Gulliver, Magellan vai ekvivalentu sistēmu). Ja Pasūtītājam visizdevīgāko viesnīcu nav iespējams rezervēt, izmantojot elektroniskās rezervācijas sistēmas, tad Pretendents var izmantot citu rezervēšanas veidu.

4.2. Pretendents rezervē viesnīcas, iepriekš iepazīstinot Pasūtītāju ar iespējamajām viesnīcām un cenām, viesnīcas rezervācijas maiņas un rezervācijas anulēšanas noteikumiem, nepieciešamības gadījumā saskaņo attiecīgās viesnīcas nosacījumus (viesnīcas cenā jābūt iekļautām brokastīm, viesnīcu kategorija - vismaz 3 zvaigžņu viesnīcam atbilstoši Eiropas standartam).

4.3. Rezervētajām viesnīcām ir jāatbilst augsta līmeņa sanitārajām un kvalitātes prasībām.

4.4. Viesnīcas pakalpojumu izmaksas nepārsniedz 2010.gada 12.oktobra Ministru kabineta noteikumos Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktās viesnīcas normas, ja vien Pretendents un Pasūtītājs nav vienojušies citādāk.

4.5. Viesnīcas pakalpojumu izmaksām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja cenām, piemērojot tiešā pakalpojumu sniedzēja piešķirtās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus.

Viesnīcai ir jāatrodas pēc iespējas tuvāk ceļojuma galamērķim.

Lai izvēlētos Pasūtītājam izdevīgāko un lētāko viesnīcu, Pretendents piedāvā Pasūtītājam vairāku (vismaz divu) viesnīcu pakalpojumu

Nr.p.k.


nodrošināšanas variantus.

4.6. Standarta situācijā ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā no pasūtījuma iesniegšanas brīža un steidzamos gadījumos ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā vai arī termiņā, par kuru abas puses vienojušās individuāli, Pretendents veic pasūtījuma apstrādi un nosūta Pasūtītājam informāciju par rezervāciju (iepriekš saskaņojot to ar Pasūtītāju) uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt viesnīcu cenu atbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajām cenām rezervācijas brīdī, pieprasot Pretendentam iesniegt elektroniskās rezervēšanas sistēmas izdruku vai citu tiešā pakalpojuma sniedzēja apliecinājumu, kas pamato cenu atbilstību. Pretendentam ir pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma šādu izdruku vai apliecinājumu iesniegt. Ja Pasūtītājs konstatē Pretendenta piedāvāto cenu neatbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām cenām, tad Pasūtītājs nesaskaņo Pretendenta apstrādāto pasūtījumu līdz brīdim, kamēr Pretendents piedāvā viesnīcas cenas, kas atbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja cenām.

4.7. Rezervējot viesnīcas par piedāvāto cenu, rezervācijai jābūt anulējamai un maināmai bez soda sankcijām, ja rezervācija tiek anulēta vai mainīta vismaz 24 (divdesmit četras) stundas pirms plānotā ierašanās datuma.

4.8. Pretendents nodrošina viesnīcu vaučeru noformēšanu un piegādi, ja Puses nav vienojušās savādāk.

8. Samaksas kārtība un citi noteikumi8.1. Pasūtītājs samaksu par saņemtajiem

Pakalpojumiem (Pakalpojumu izmaksu apmērā), starpniecības maksu par saņemtajiem Pakalpojumiem (tajā skaitā PVN normatīvajos aktos noteiktajā apmērā) veic ar 100% pēcapmaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgo ceļojuma nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu (transporta biļetes, viesnīcas vaučera, ceļojuma apdrošināšanas polises u.c.) un rēķina saņemšanas.Pretendents piestāda Pasūtītājam rēķinus par

Nr.p.k.


saņemtajiem pakalpojumiem atšifrējot katra atsevišķā lidojuma datumu, laiku, maršrutu, pasažiera vārds un uzvārds, cena, kā arī atšifrējot katra cita ar lidojumu saistītā pakalpojuma specifikāciju un cenu, tai skaitā viesnīcas nosaukums un rezervēto nakšu skaitu, ja tāda tika rezervēta.Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendents sagatavo vairākus rēķina oriģinālus, kā arī rēķinu angļu valodā.

8.2. Pretendents bez papildu maksas nodrošina kvalitatīvu dokumentu piegādi (elektroniski un/vai, ja elektroniski nav iespējams ar kurjera starpniecību, nodrošinot dokumentu spēkā esamību), kas attiecas uz iepirkuma priekšmetu (biļetes, apdrošināšanas līgums, apdrošināšanas polise, rezervācijas apstiprinājums, viesnīcu vaučerus un citu ceļojumam nepieciešamus dokumentus saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu) uz adresi Rīgā, Dzirnavu ielā 91 vai citā Pasūtītāja norādītā vietā ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms biļetē norādītā izlidošanas/izbraukšanas datuma, operatīvos gadījumos piegāde – stundas laikā, ja Pasūtītājs un Pretendents nebūs vienojušies par citu termiņu. Pretendents sniedz Pakalpojumus un veic dokumentu piegādi Pasūtītājam arī ārpus Pasūtītāja darba laika.

8.3. Pretendentam nodrošina Pasūtītāja pilnvarotajām personām iespēju operatīvi sazināties ar Pretendenta norīkoto darbinieku – kontaktpersonu darba laikā pasūtījumu, pasūtījumu apstiprinājumu u.c. nepieciešamo darbību veikšanai (no plkst.8.30 līdz plkst.17.00) pa tālruni, e-pastu vai faksu, kā arī Pasūtītāja nodarbinātājiem un deleģētajām personām visu diennakti pa informatīvo tālruni steidzamu jautājumu kārtošanai vai neatliekamas informācijas saņemšanai, lai nodrošinātu tehniskajā specifikācijā noteikto pakalpojumu sniegšanu. Saziņas valodas: latviešu valoda un angļu valoda.

8.4. Pretendents nodrošina visas dokumentācijas par Pasūtītāja veiktajiem pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšanu un nepieejamību trešajām personām, ievērojot informācijas atklātību un aizsardzību reglamentējošos normatīvos aktus.

Nr.p.k.


8.5. Pretendents pēc Pasūtītāja iepriekšējā pieprasījuma sniedz tam informāciju par iespējamiem transporta, viesnīcu un citu saistīto pakalpojumu risinājumiem un iespējamām izmaksām, vīzu nepieciešamību Pasūtītāja plānoto iespējamo braucienu nodrošināšanai, kā arī par viesnīcas piedāvātajiem pakalpojumiem, uzvedības noteikumiem viesnīcā, informāciju par epidemioloģisko situāciju ieceļojošajā valstī, ieceļošanai obligātām un rekomendējošām vakcīnām, streikiem, nacionālo un ārzemju robežsardzes un muitas kontroles prasībām, starptautisko pasažieru pārvadājumu noteikumiem, bagāžas pārvadāšanas kārtību, nepieciešamo pases derīguma termiņu atbilstoši plānotā iespējamā brauciena (komandējuma) mērķa valstij un citu informāciju.

9. Starpniecības maksa ir summa, kuru Pasūtītājs maksā par visiem Pakalpojumiem, kurus Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis pieteicis viena ceļojuma (komandējuma) vajadzībām vienai personai.

Pilnvarotās personas vārds, uzvārds:Pilnvarotās personas amats:Pilnvarotās personas paraksts:

3.pielikums2012.gada ____. _____________


Finanšu piedāvājumsPretendenta nosaukums :__________________________________________

1.tabulaPozīcijas Pakalpojuma

vienībaLs

(bez PVN)1. Starpniecības pakalpojumu maksa, kuru Pasūtītājs maksā par visiem pakalpojumiem, kurus Pasūtītāja pilnvarotā persona pieteikusi viena ceļojuma (komandējuma) vajadzībām, tai skaitā apdrošināšanas noformēšanas izmaksas, ja tāda ir nepieciešama.

1 personai

PVN: Kopā ar PVN:* Ja Finanšu Piedāvājumā tabulas ailē Kopā pretendents iesniedz 0,00 LVL, tad Pretendentam jāsniedz paskaidrojums ar detalizētu pamatojumu par šādas summas veidošanas mehānismam.

2.tabulaPozīcijas Pakalpojuma

vienībaLs

(bez PVN)Latvijas rezidenta brauciena uz Eiropas savienības dalībvalsti apdrošināšanas izmaksas

1 (vienai) personai diennaktī

PVN: Kopā ar PVN:

Piedāvājumu paraksta vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona:Vārds, uzvārdsamats

Paraksts

Datums

4.pielikums2012.gada ____. _____________


Kvalitātes un efektivitātes novērtēšana konkrēta uzdevuma (teorētiska) izpildē

Lai izvērtētu pretendentu spējas piedāvāt Pasūtītājam izdevīgākos un lētākos ceļojuma (komandējuma) variantus, Pretendentiem ir jāsagatavo piedāvājums starpvalstu brauciena nodrošināšanai:1.Uzdevums:Pasākuma norises vieta – Latvija, Rīga, Dzirnavu iela 91.Pasākuma norises laiks – 2012.gada 16.aprīlis no plkst.17:00 līdz 2012.gada 18.aprīlim plkst.12:00.Personu skaits, kurām nepieciešams pakalpojums – 1.Pasākuma dalībnieka rezidences vieta: Nīderlande, Amsterdama.Pasūtītājam nepieciešamie pakalpojumi: aviobiļete, viesnīca Rīgā.

Piedāvājums jāiesniedz tabulas formā (4.pielikuma 1.tabula) ievērojot visus noteiktos nosacījumus.

1.tabula Nr.p.k. Pozīcijas nosaukums Rīga

1.

Ceļojuma (komandējuma) apraksts (piedāvātā aviokompānija, izlidošanas datums un laiks, atgriešanās datums un laiks, piedāvātā viesnīca, tās atrašanās adrese u.c. informācija pēc pretendenta ieskatiem)

2.

Kopējais ceļojumā (komandējumā) pavadāmais laiks (izlidošana no piedāvātās lidostas Nīderlandē – atgriešanās piedāvātajā lidostā Nīderlandē) (stundās)

3. Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai (metros)

4. Ceļojuma izmaksas kopā (LVL bez PVN):

4.1. Biļetes abos virzienos 4.2. Viesnīca

Nosacījumi:1) Pasūtītāja pārstāvis ceļojumā dodas ar vienu nododamas bagāžas vienību;2) Pretendents savā piedāvājumā neiekļauj zemo izmaksu aviokompāniju piedāvājumus;3) Piedāvājumā nav jāparedz biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas un biļešu anulēšanas iespēja;4) Plānotais ielidošanas laiks starptautiskajā lidostā „Rīga” nedrīkst būt vēlāk kā stundu pirms pasākuma sākuma, bet plānotais izlidošanas laiks no

starptautiskās lidostas „Rīga” nedrīkst būt ātrāk kā divas stundas pēc plānotā pasākuma beigām;5) Pretendenta piedāvātajām viesnīcām jāatbilst vismaz 3 (trīs) zvaigžņu standartam, vienvietīgam numuram un cenā iekļautām brokastīm. Viesnīcai jābūt sasniedzamai no pasākuma norises vietas maksimāli 15 (piecpadsmit) minūšu gājienā ar kājām (ko Pasūtītājs ir tiesīgs pārbaudīt mājas lapā http://maps.google.lv/;6) Pretendenta piedāvātajām ceļojuma izmaksām jāatbilst tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktajām cenām (iekļaujot iespējamās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus). Piedāvātajās ceļojuma izmaksās nav jāiekļauj Pretendenta starpniecības pakalpojumu izmaksas;7) Ceļojumam Pretendents var piedāvāt tikai vienu uzdevuma risinājuma variantu;8) Pretendents piedāvājumam pievieno izdrukas ar veiktu rezervācijas apstiprinājumu no datu bāzes (-ēm) vai apstiprinājumu no tiešo pakalpojumu sniedzējiem par piedāvāto pakalpojuma cenu minētājos datumos, kurās Komisija, vērtējot uzdevuma risinājumu, var pārliecināties par piedāvāto aviobiļešu un viesnīcu cenu atbilstību tiešo pakalpojumu sniedzēju piedāvājumam;9) Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt attālumus no piedāvātajām viesnīcām līdz pasākumu norises vietām, izmantojot šādas interneta mājas lapas: http://www.viamichelin.com/, http://maps.google.com/maps.

2.Uzdevums Pasākuma norises vieta – Bulgārija, Pazardžika. Adrese: Bulevard Aleksandar

Stamboliyski 8 Pazardzhik (atrodama interneta mājas lapā http://maps.google.com/maps).

Pasākuma norises laiks 2012.gada 12.jūnijs no plkst.9:00 līdz 2012.gada 13.jūnijam plkst.14:00.

Personu skaits, kurām nepieciešams lidojums un viesnīca - 1. Personu skaits, kurām nepieciešams pārbrauciens no lidostas uz viesnīcu un atpakaļ kopā – 5.

Pasākuma dalībnieku rezidences vieta – Rīga, Latvija.Pasūtītājam nepieciešamie pakalpojumi: aviobiļetes, iekšzemes pārbrauciens no

lidostas uz Pasūtītāja piedāvāto viesnīcu ar Pretendenta noorganizētu transportu un atpakaļ, viesnīca.

Piedāvājums jāiesniedz tabulas formā (4.pielikuma 2.tabula) ievērojot visus noteiktos nosacījumus.

2.tabula Nr.p.k. Pozīcijas nosaukums Pazardžika

1. Ceļojuma (komandējuma) apraksts (piedāvātā aviokompānija, izlidošanas datums un laiks, atgriešanās datums un laiks, piedāvātais transporta risinājums nokļūšanai no lidostas uz viesnīcu pasākuma norises vietas tuvumā (pārbrauciens no lidostas uz viesnīcu un atpakaļ), piedāvātā viesnīca, tās

http://maps.google.lv/

atrašanās adrese u.c. informācija pēc Pretendenta ieskatiem)

2.

Kopējais ceļojumā (komandējumā) pavadāmais laiks (izlidošana no starptautiskās lidostas “Rīga” – atgriešanās starptautiskajā lidostā “Rīga”) (stundās)

3. Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai (metros).


4.1. Biļetes abos virzienos 1 (vienai) personai.

4.2. Viesnīca 1 (vienai) personai

4.3. Pārbrauciens no lidostas uz viesnīcu un atpakaļ (5 personām)

Nosacījumi:1) Pasūtītāja darbinieki ceļojumā dodas katrs ar vienu nododamas bagāžas

vienību;2) Pretendents savā piedāvājumā neiekļauj zemo izmaksu aviokompāniju

piedāvājumus;3) Piedāvājumā nav jāparedz biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda

maiņas un biļešu anulēšanas iespēja;4) Brauciena laiks no lidostas līdz viesnīcai gadījumā, ja tiek organizēts

pārbrauciens ar automašīnu rēķināms izmantojot interneta mājas lapu http://www.viamichelin.com/ vai http://maps.google.com;

5) Pretendenta piedāvātajām viesnīcām jāatbilst vismaz 3 (trīs) zvaigžņu standartam, vienvietīgiem numuriem un cenā iekļautām brokastīm;

6) Plānots, ka pasākuma dalībnieki no viesnīcas uz noteikto pasākuma norises vietu dosies ar kājām.

7) Ja pārbraucienam no lidostas uz viesnīcu un atpakaļ tiek piedāvāts nomātais transports, nevis sabiedriskais, ir nepieciešami arī transportlīdzekļa vadītāja pakalpojumi, kuru izmaksas ir iekļautas kopējā šīs pozīcijas („Pārbrauciens no lidostas uz viesnīcu un atpakaļ”) summā.

8) Pretendenta piedāvāto viesnīcu izmaksās nedrīkst pārsniegt 2010.gada 12.oktobra Ministru kabineta noteikumos Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktās viesnīcu normas;

9) Pretendenta piedāvātajām ceļojuma izmaksām jāatbilst tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktajām cenām (iekļaujot iespējamās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus). Piedāvātajās ceļojuma izmaksās nav jāiekļauj Pretendenta starpniecības pakalpojumu izmaksas;

10) Pretendents var piedāvāt tikai vienu uzdevuma risinājuma variantu;11) Pretendents piedāvājumam pievieno izdrukas ar veiktu rezervācijas

apstiprinājumu no datu bāzes (-ēm) vai apliecinājumu no tiešā pakalpojuma sniedzēja, kurās Komisija, vērtējot uzdevuma risinājumu, var pārliecināties par piedāvāto aviobiļešu, vietējā pārbrauciena un viesnīcu cenu atbilstību tiešo pakalpojumu sniedzēju piedāvājumam;

12) Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt attālumus no piedāvātajām viesnīcām līdz pasākuma norises vietai, izmantojot šādas interneta mājas lapas: http://www.viamichelin.com/, http://maps.google.com/maps.

3.Uzdevums:Pasākuma norises vieta Jehvi (Jõhvi), Igaunija.

Pasākuma norises adrese: Kooli 4, Jõhvi, Estonia (atrodama interneta mājas lapās http://www.viamichelin.com/ un http://maps.google.com/maps ).

Pasākuma norises laiks – 2012.gada 15.maijs no plkst. 9:00 līdz 2012.gada 16.maijam plkst.12:00.Personu skaits, kurām nepieciešams pakalpojums – 1.Pasākuma dalībnieka rezidences vieta – Nīderlande, Amsterdama.Piedāvājums jāiesniedz tabulas formā (4.pielikuma 3.tabula) ievērojot visus noteiktos nosacījumus.

3.tabulaNr.p.k. Pozīcijas nosaukums Jehvi

1.

Ceļojuma (komandējuma) apraksts (piedāvātā aviokompānija, izlidošanas datums un laiks, atgriešanās datums un laiks, piedāvātā viesnīca, tās atrašanās adrese u.c. informācija pēc Pretendenta ieskatiem)

2.

Kopējais ceļojumā (komandējumā) pavadāmais laiks (izlidošana no piedāvātās lidostas Nīderlandē – atgriešanās piedāvātajā lidostā Nīderlandē) (stundās)

3. Ceļā no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai pavadāmais laiks minūtēs


4.1. Biļetes abos virzienos 4.2. Viesnīca

Nosacījumi: 1) Pasūtītāja pārstāvis ceļojumā dodas ar vienu nododamas bagāžas vienību;2) Pretendents savā piedāvājumā neiekļauj zemo izmaksu aviokompāniju

piedāvājumus;3) Piedāvājumā nav jāparedz biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas

un biļešu anulēšanas iespēja;4) Plānojot lidojumus jāņem vērā, ka laiks, kas jāpavada ceļā no Jehvi līdz lidostai

Tallinā saskaņā ar Pasūtītāja aprēķinu ir 2 (divas) stundas 30 (trīsdesmit)

http://www.viamichelin.com/

minūtes. Nokļūšanu no lidostas Tallinā uz Jehvi un no Jehvi uz lidostu Tallinā Pasūtītājs organizē un nodrošina patstāvīgi;

5) Pretendenta piedāvātajām viesnīcām jāatbilst vismaz 3 (trīs) zvaigžņu standartam, vienvietīgam numuram un cenā iekļautām brokastīm;

6) Izvēloties viesnīcu, pretendents ņem vērā, ka Pasūtītāja darbiniekam pieejams dienesta auto pārbraucieniem no viesnīcas uz pasākuma norises vietu. Pārbraucienā pavadāmais laiks aprēķināms izmantojot interneta mājas lapu http://maps.google.com/maps vai http://www.viamichelin.com/;

7) Pretendenta piedāvātajām ceļojuma izmaksām jāatbilst tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktajām cenām (iekļaujot iespējamās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus). Piedāvātajās ceļojuma izmaksās nav jāiekļauj Pretendenta starpniecības pakalpojumu izmaksas;

8) Ceļojumam Pretendents var piedāvāt tikai vienu uzdevuma risinājuma variantu;9) Pretendents piedāvājumam pievieno izdrukas ar veiktu rezervācijas

apstiprinājumu no datu bāzes (-ēm) vai apliecinājumu no tiešā pakalpojuma sniedzēja, kurās Komisija, vērtējot uzdevuma risinājumu, var pārliecināties par piedāvāto aviobiļešu un viesnīcu cenu atbilstību tiešo pakalpojumu sniedzēju piedāvājumam; Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt attālumus no piedāvātajām viesnīcām līdz pasākumu norises vietu (metros, minūtēs, stundās), izmantojot šādas interneta mājas lapas: http://www.viamichelin.com/, http://maps.google.com/maps.

http://maps.google.com/maps

5.pielikums2012.gada ____. _____________

Iepirkuma Nr.VPD 2012/1 nolikumam

PROJEKTS

IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. _____________________Par komandējumu, citu ārvalstu darba braucienu un ar to saistīto pakalpojumu nodrošināšanu Valsts probācijas dienesta un tā īstenoto projektu vajadzībām

Rīgā, 2012.gada ____._________

Valsts probācijas dienests, reģistrācijas Nr.90001625082, juridiskā adrese: Dzirnavu ielā 91, Rīgā, LV – 1011, tā vadītāja Aleksandra Dementjeva personā, kurš rīkojas saskaņā ar MK 2005.gada 27.decembra noteikumiem Nr.1010 „Valsts probācijas dienesta nolikums”, MK 2003.gada 5.novembra rīkojumu Nr.698 „Par A. Dementjevu” un Tieslietu ministrijas 2008.gada 8.maija rīkojumu Nr.10 – 10/708 „Par termiņa pagarināšanu A. Dementjevam”,, turpmāk – PASŪTĪTĀJS, no vienas puses, un ___________________, tās __________________ personā, kur_ rīkojas saskaņā ar ________, turpmāk – IZPILDĪTĀJS, no otras puses, abi kopā saukti arī kā PUSES, atsevišķi – PUSE, pamatojoties uz publiskā iepirkuma “Par komandējumu, citu ārvalstu darba braucienu un ar to saistīto pakalpojumu nodrošināšanu Valsts probācijas dienesta un tā īstenoto projektu vajadzībām”, publiskā iepirkuma identifikācijas Nr.VPD 2012/1 (turpmāk – iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu, turpmāk - LĪGUMS.

1. LĪGUMĀ LIETOTIE TERMINI

1.1. Ceļojuma dokumenti – visi tie dokumenti, kas nepieciešami PASŪTĪTĀJA nodarbinātajiem, citu valstu pārstāvjiem ceļojumā (komandējumā) – attiecīgo transporta līdzekļu biļetes, apdrošināšanas polises un citi dokumenti.1.2. Pasūtījums – PASŪTĪTĀJA dots uzdevums IZPILDĪTĀJAM veikt LĪGUMĀ noteiktos darbus.1.3. Pakalpojumi – visas tās nepieciešamās darbības, ko IZPILDĪTĀJS veic PASŪTĪTĀJA nodarbināto un citu valstu pārstāvju ceļojuma (komandējuma) nodrošināšanai.1.4. Plāns – IZPILDĪTĀJA iesniegts optimālākais un PASŪTĪTĀJAM izdevīgākais ceļojuma (komandējuma) maršruta detalizēts apraksts (-ti), kurā (-os) norādītas visas ar ceļojumu (komandējumu) saistītās izmaksas, ceļojuma (komandējuma) plāns (grafiks) u.c.

2. LĪGUMA PRIEKŠMETS

2.1. PASŪTĪTĀJS saskaņā ar LĪGUMA 3.1.apakšpunktā noteikto kārtību pasūta, bet IZPILDĪTĀJS veic visas nepieciešamās darbības PASŪTĪTĀJA ierēdņu un darbinieku, citu valstu pārstāvju (turpmāk – darbinieku) ceļojuma (komandējuma) nodrošināšanai un veiksmīgai norisei, kā arī citu PASŪTĪTĀJAM nepieciešamo pakalpojumu nodrošināšanai saskaņā ar LĪGUMU, IZPILDĪTĀJA iepirkuma ietvaros iesniegto Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu, tai skaitā:2.1.1. aviobiļešu, autobusa biļešu, vilcienu un kuģu/prāmju biļešu rezervēšanu, izrakstīšanu, maiņu, anulēšanu un piegādi, saskaņā ar LĪGUMA un tā pielikuma noteikumiem;2.1.2. apdrošināšanas polises noformēšanu un izdošanu katram ceļojumam (komandējumam) individuāli pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma un saskaņā ar PASŪTĪTĀJA norādījumiem, ietverot šādu risku apdrošināšanu: medicīniskie izdevumi, medicīniskā transportēšana un repatriācijas izdevumi saslimšanas un nāves gadījumā; nelaimes gadījumi (invaliditāte un nāve); bagāžas apdrošināšana: nozaudēšana, zādzība, aizkavēšanās, sabojāšanās; civiltiesiskā atbildība. Pasūtītāja pašrisks visos gadījumos – 0%, ja vien IZPILDĪTĀJS un PASŪTĪTĀJS nav vienojušies citādāk. Apdrošināšanas polisei jābūt spēkā visā ceļojuma (komandējuma) laikā, iekļaujoties termiņos, kas biļetē norādīti kā izbraukšanas un atgriešanās datumi;2.1.3. viesnīcu rezervēšanu un viesnīcu pakalpojumu iegādi ārzemēs un Latvijā PASŪTĪTĀJA nodarbināto un citu valstu pārstāvju vajadzībām, viesnīcas apstiprinājuma dokumentu sagatavošana un noformēšana saskaņā ar LĪGUMA un tā pielikuma noteikumiem;2.1.4. autotransporta nomas pakalpojumus Latvijā un ārvalstīs;

3. PASŪTĪJUMA NOFORMĒŠANAS KĀRTĪBA

3.1. PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona piesaka IZPILDĪTĀJA pilnvarotajai personai Pasūtījumu, kurā norāda personu skaitu, pasākuma norises vietu, datumu un laiku, vai ir nepieciešama viesnīca, apdrošināšana, vai ir paredzēta nododamā bagāža u.c. būtisku informāciju.3.2. IZPILDĪTĀJS veic PASŪTĪTĀJA veiktā Pasūtījuma apstrādi un cenu izpēti un ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā, bet steidzamos gadījumos ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā no Pasūtījuma veikšanas brīža uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi nosūta PASŪTĪTĀJAM Plānu. Plānā norāda iespējamos rezervācijas variantus, izlidošanas vai izbraukšanas datumu un laiku, atgriešanās datumu un laiku, vai paredzēts tiešais reiss vai ar pārsēšanos, aviokompāniju vai attiecīgi citu tiešo pakalpojumu sniedzēju, biļešu cenas, biļešu maiņas noteikumus, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas noteikumus, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas noteikumus, maksu par nododamo bagāžu, iespējamos viesnīcu variantus un cenas u.c. būtisku informāciju.3.3. Ja PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona, saņemot Plānu, konstatē tā neatbilstību Pasūtījumam, LĪGUMA un tā pielikuma noteikumiem vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona noraida Plānu un nosūta IZPILDĪTĀJA pilnvarotajai personai uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi pretenziju, kurā pieprasa IZPILDĪTĀJAM ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu

laikā piedāvāt Plānu, kas atbilst Pasūtījumam, LĪGUMA un tā pielikuma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Plāna atbilstības gadījumā PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona to akceptē. 3.4. IZPILDĪTĀJS par saviem līdzekļiem piegādā (elektroniski un/vai ar kurjera starpniecību) Ceļojuma dokumentus tai PASŪTĪTĀJA pilnvarotajai personai, kura ir veikusi attiecīgo Pasūtījumu uz adresi Rīgā, Dzirnavu ielā 91 vai citā LĪGUMA 10.5.apakšpunktā minētās PASŪTĪTĀJA pilnvarotās personas norādītajā vietā ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms biļetē norādītā izlidošanas/izbraukšanas datuma. Steidzamos gadījumos, ko norāda PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona, IZPILDĪTĀJAM jāpiegādā Ceļojuma dokumenti 2 (divu) stundu laikā no Plāna akcepta saņemšanas brīža.3.5. LĪGUMA 10.5.apakšpunktā noteiktā PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona, saņemot Ceļojuma dokumentus (biļetes, viesnīcu vaučerus, u.c.), pārliecinās un apstiprina IZPILDĪTĀJAM to atbilstību pieteiktajam Pasūtījumam un piegādes termiņiem.

4. PUŠU PIENĀKUMI

4.1. IZPILDĪTĀJS nodrošina biļešu rezervēšanu un citu Līguma 2.1.1.apakšpunktā minēto darbību veikšanu, ievērojot šādas prasības: 4.1.1. IZPILDĪTĀJS nodrošina Pakalpojumu sniegšanu visā pasaulē. Lidojumus ar galamērķi Eiropā iespēju robežās nodrošina ar ne vairāk kā vienu pārsēšanos, ar galamērķi ārpus Eiropas – ar ne vairāk kā divām pārsēšanās reizēm. Ja ir iespējami vairāki lidojumu varianti, priekšroka tiek dota tiešajam lidojumam uz galamērķi;4.1.2. IZPILDĪTĀJS piedāvā visu, izņemot zemo izmaksu, aviokompāniju - Starptautiskās gaisa transporta asociācijas (IATA) biedru – pakalpojumus. IZPILDĪTĀJS var piedāvāt zemo izmaksu kompāniju pakalpojumus, ja no Pasūtītāja norādītās vietas Pasūtītājam vēlamajā laikā ir iespējams veikt tiešo reisu uz galamērķi izmantojot tikai zemo izmaksu aviokompāniju pakalpojumus vai, ja Pasūtītājs iepriekš speciāli norādījis uz zemo izmaksu aviokompāniju sniegto pakalpojumu saņemšanas nepieciešamību;4.1.3. IZPILDĪTĀJA piedāvātajām biļešu cenām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī. Biļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un IZPILDĪTĀJAM pieejamajiem atvieglojumiem.;4.1.4. IZPILDĪTĀJS nodrošina biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu izdrukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas). Ceļojuma atcelšanas gadījumā ir iespēja atmaksāt Pasūtītāja samaksāto naudu atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas); 4.1.5. IZPILDĪTĀJS savlaicīgi (TIKLĪDZ KĻŪST ZINĀMS) paziņo PASŪTĪTĀJAM par izmaiņām lidojumu vai braucienu grafikos, cenu izmaiņām u.tml. apstākļiem, kas var ietekmēt Pasūtītāja plānotā ceļojuma īstenošanu nepieciešamības gadījumā, saskaņojot ar Pasūtītāju, pārplāno ceļojumu un saistošos pakalpojumus;4.1.6. IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma nodrošina iespēju PASŪTĪTĀJA pilnvarotajai personai iepazīties ar informāciju par ceļojumā

(komandējumā) iesaistītajiem sabiedriskā transporta līdzekļiem, lidostām un citu ar braucienu saistīto informāciju;4.1.7. IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma iesniedz PASŪTĪTĀJAM elektroniskās rezervēšanas sistēmas izdrukas, kas nodrošina PASŪTĪTĀJAM iespēju pārliecināties par IZPILDĪTĀJA piedāvāto biļešu un viesnīcu cenu atbilstību tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktajām cenām, ietverot iespējamās atlaides un IZPILDĪTĀJAM pieejamos atvieglojumus; 4.1.8. IZPILDĪTĀJS paziņo PASŪTĪTĀJAM par noslēgtajiem priekšrocību līgumiem ar tiešajiem pakalpojumu sniedzējiem (ja tādi ir) un, sniedzot Pakalpojumus, nodrošina PASŪTĪTĀJAM visas tās priekšrocības, cenu atlaides un izdevīgākos nosacījumus, kas IZPILDĪTĀJAM ir pieejami saskaņā ar šiem IZPILDĪTĀJA noslēgtajiem līgumiem.4.2. IZPILDĪTĀJS nodrošina viesnīcu rezervēšanu, ievērojot šādas prasības:4.2.1. IZPILDĪTĀJS veic viesnīcas meklēšanu un rezervāciju, viesnīcu pakalpojumu iegādi atbilstoši PASŪTĪTĀJA norādītajam personu skaitam;4.2.2. IZPILDĪTĀJS piemēro tiešā pakalpojumu sniedzēja piešķirtās atlaides;4.2.3. Viesnīcas pakalpojumu izmaksām ir jāatbilst 2010.gada 12.oktobra Ministru kabineta noteikumos Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktajām normām, ja vien PUŠU pilnvarotās personas nav vienojušās citādāk;4.2.4. Rezervētajām viesnīcām ir jāatbilst augsta līmeņa sanitārajām un kvalitātes prasībām;4.2.5. Viesnīcas rezervācijai jābūt anulējamai un maināmai bez soda sankcijām, ja rezervācija tiek anulēta vai mainīta vismaz 24 (divdesmit četras) stundas pirms plānotā ierašanās datuma.4.3. Citi IZPILDĪTĀJA pienākumi:4.3.1. IZPILDĪTĀJS nodrošina ceļojuma (komandējuma) maršruta izstrādi pēc PASŪTĪTĀJA Pasūtījuma;4.4. PASŪTĪTĀJAM papildus LĪGUMA 3.punktā minētajam ir šādi pienākumi:4.4.1. PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona vismaz 24 (divdesmit četras) stundas pirms ceļojuma (komandējuma) sākuma informē IZPILDĪTĀJA pilnvaroto personu par ceļojuma (komandējuma) anulāciju, izmaiņām attiecībā uz izbraukšanas datumiem, personām, to skaitu un citām izmaiņām, ja PUŠU pilnvarotās personas nav vienojušās par citu paziņošanas termiņu;4.4.2. PASŪTĪTĀJS paziņo IZPILDĪTĀJAM, ja PASŪTĪTĀJAM ir noslēgti priekšrocību līgumi ar tiešajiem pakalpojuma sniedzējiem;4.4.3. PASŪTĪTĀJS veic maksājumus par saņemtajiem Pakalpojumiem saskaņā ar LĪGUMA un tā pielikuma noteikumiem.

5. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

5.1. LĪGUMA kopējā summa ir Ls 37 000,00 (trīsdesmit septiņi tūkstoši latu un nulle santīmu)), neskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN).5.2. IZPILDĪTĀJS sniedz PASŪTĪTĀJAM Pakalpojumus par maksu, ko veido: 5.2.1. tiešo pakalpojumu sniedzēju noteiktās cenas, piemērojot iespējamās atlaides un IZPILDĪTĀJAM pieejamos atvieglojumus;5.2.2. LĪGUMA pielikumā noteiktā starpniecības pakalpojumu maksa.

5.3. Starpniecības pakalpojumu maksa ir summa, kuru Pasūtītājs maksā par visiem Pakalpojumiem, kurus Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis pieteicis viena (ceļojuma) komandējuma vajadzībām vienai personai.5.4. IZPILDĪTĀJS pēc katras Pakalpojumu sniegšanas reizes izraksta un 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz PASŪTĪTĀJAM rēķinu par sniegtajiem Pakalpojumiem. IZPILDĪTĀJS rēķinu piegādā Rīgā, Dzirnavu ielā 91.5.5. Pasūtītājs samaksu par saņemtajiem Pakalpojumiem (Pakalpojumu izmaksu apmērā), starpniecības maksu par saņemtajiem Pakalpojumiem (tajā skaitā PVN normatīvajos aktos noteiktajā apmērā) veic ar 100% pēcapmaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgo ceļojuma nodrošināšanai nepieciešamo dokumentu (transporta biļetes, viesnīcas vaučera, ceļojuma apdrošināšanas polises u.c.) un rēķina saņemšanas, maksājumu pārskaitot uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu bankā.

6. PUŠU ATBILDĪBA

6.1. IZPILDĪTĀJA atbildība:6.1.1. Par LĪGUMA 3.2., 3.3. un 3.4.apakšpunktā paredzēto izpildes termiņu neievērošanu, kā dēļ nav bijis iespējams PASŪTĪTĀJA darbiniekam/iem doties ceļojumā (komandējumā) paredzētajā laikā, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 100% (simts procentu) apmērā no PASŪTĪTĀJA Plānā akceptētās ceļojuma (komandējuma) izmaksu summas;6.1.2. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS neievēro tam LĪGUMA 3.2., 3.3. un 3.4.apakšpunktā noteiktos termiņus, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu Ls 10,00 (desmit latu un 00 santīmu) apmērā par katru tādu pārkāpumu;6.1.3. Par nekvalitatīvu akceptētā Plāna izpildi (neatbilstoša apdrošināšana, nepārdomāts ceļojuma grafiks u.c.), kā rezultātā PASŪTĪTĀJAM radušās neērtības, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 5% (piecu procentu) apmērā no kopējās attiecīgā ceļojuma (komandējuma) izmaksu summas;6.1.4. IZPILDĪTĀJS ir atbildīgs par LĪGUMĀ minēto Pakalpojumu savlaicīgu izpildi un par zaudējumiem, kuri ir radušies PASŪTĪTĀJAM un/vai PASŪTĪTĀJA darbiniekiem IZPILDĪTĀJA vai tā darbinieku pienākumu neizpildes vai nepienācīgas izpildes dēļ;6.2. PASŪTĪTĀJA atbildība:6.2.1. Ja PASŪTĪTĀJS savlaicīgi neveic ar LĪGUMU saistītos maksājumus, IZPILDĪTĀJAM ir tiesības prasīt PASŪTĪTĀJAM maksāt nokavējuma procentus 0,1% (viena procenta desmitdaļa) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavējuma darba dienu;6.2.2. Izdevumus, kuri rodas no PUSĒM neatkarīgu apstākļu dēļ, novirzoties no iepriekš apstiprinātā ceļojuma (komandējuma) grafika vai arī ceļojumam (komandējumam) nenotiekot vispār, sedz PASŪTĪTĀJS, izņemot gadījumus, kad PASŪTĪTĀJS ir spiests to darīt IZPILDĪTĀJA vainas dēļ. Ja PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona LĪGUMA 4.4.1.apakšpunktā norādītajā gadījumā nav savlaicīgi brīdinājusi IZPILDĪTĀJU par ceļojuma (komandējuma) atcelšanas nepieciešamību, nepieciešamību mainīt brauciena datumu vai biļetē norādītās personas vārdu un/vai uzvārdu, visus izdevumus, kas rodas šo izmaiņu rezultātā, sedz PASŪTĪTĀJS.6.3. Līgumsoda un nokavējuma procentu samaksa neatbrīvo PUSES no pārējo saistību izpildes.6.4. Līgumsoda summa netiek ieskaitīta zaudējumu atlīdzībā.

7. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ7.1. LĪGUMS stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz brīdim, kamēr PUSES ir izpildījušas savas saistības. LĪGUMA parakstīšanas datums ir norādīts LĪGUMA pirmās lapas augšējā labajā stūrī.7.2. PASŪTĪTĀJS pasūta un IZPILDĪTĀJS nodrošina LĪGUMĀ noteikto pakalpojumu izpildi, līdz iestājas viens no šādiem nosacījumiem:7.2.1. ir izlietota LĪGUMA 5.1.apakšpunktā noteiktā LĪGUMA kopējā summa;7.2.2. ir pagājuši 24 (divdesmit četri kalendārie mēneši no LĪGUMA spēkā stāšanās brīža.7.3. PUSĒM ir tiesības izbeigt LĪGUMA darbību, 60 (sešdesmit) dienas iepriekš rakstiski paziņojot par to otrai PUSEI. 7.4. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības salīdzināt IZPILDĪTĀJA piedāvātās cenas ar vidējo cenu līmeni tirgū un izbeigt LĪGUMA darbību, ja piedāvātās cenas ir lielākas par 5% (pieciem procentiem) nekā vidējās cenas tirgū. Šajā gadījumā, PUSĒM savstarpēji vienojoties, IZPILDĪTĀJS var piedāvāt izdevīgāku cenu. 7.5. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs izbeigt LĪGUMA darbību 14 (četrpadsmit) dienas iepriekš rakstveidā brīdinot, ja IZPILDĪTĀJS nepilda, vai pilda nekvalitatīvi tam LĪGUMĀ noteiktās saistības.

8. PASŪTĪJUMU KONFIDENCIALITĀTE

8.1. IZPILDĪTĀJAM jānodrošina visas dokumentācijas par PASŪTĪTĀJA veiktajiem Pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšana un nepieejamība trešajām personām.8.2. PUSES apņemas neizpaust finansiālu un citu informāciju, kas tām kļuvusi zināma LĪGUMA izpildes rezultātā. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām vai publicēšana ir atļauta tikai PUSĒM savstarpēji rakstiski vienojoties vai normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

9. NEPĀRVARAMA VARA

9.1. PUSE tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju LĪGUMĀ paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi pēc LĪGUMA parakstīšanas dienas nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus PUŠU kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, jauni normatīvie akti un citi apstākļi, kas neiekļaujas PUŠU iespējamās kontroles robežās).9.2. PUSEI, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otra PUSE rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās un ziņojumam, ja tas ir iespējams, jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu. 9.3. Ja minēto apstākļu dēļ LĪGUMS nedarbojas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai PUSEI ir tiesības atteikties no LĪGUMA izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru PUSI vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena LĪGUMA PUSE nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies LĪGUMA izbeigšanas rezultātā.

10. CITI NOTEIKUMI

10.1. IZPILDĪTĀJS norīko _ (_____) darbiniekus, kuri ir pilnvaroti un tieši atbildīgi par Pasūtījumu izpildi un norēķiniem (IZPILDĪTĀJA pilnvarotās personas): <ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasta adrese> un <ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasta adrese>. 10.2. Ja LĪGUMA darbības laikā mainās kāda no LĪGUMA 10.1.apakšpunktā norādītajām IZPILDĪTĀJA pilnvarotajām personām, IZPILDĪTĀJS norīko citu darbinieku ar vismaz 1 (viena) gada pieredzi korporatīvo klientu apkalpošanā un par to nekavējoties paziņo PASŪTĪTĀJAM.10.3. Pasūtījumu pieteikšanai, Plāna akceptēšanai vai noraidīšanai, pretenziju iesniegšanai un citu ar LĪGUMA izpildi saistīto jautājumu risināšanai IZPILDĪTĀJS nodrošina telefona un faksa līniju un e-pasta adresi, ko PASŪTĪTĀJS bez traucējumiem var izmantot darbdienās no plkst.8.30-17.00, kā arī 24 (divdesmit četru) stundu palīdzības tālruni, ko PASŪTĪTĀJS bez traucējumiem var izmantot ārpus darba laika un brīvdienās:10.3.1. tālrunis (darbdienās no plkst.8.30-17.00): ________________; 10.3.2. fakss (darbdienās no plkst.8.30-17.00): ________________;10.3.3. e-pasta adrese (darbdienās no plkst.8.30-17.00): __________________; 10.3.4. 24 (divdesmit četru) stundu palīdzības tālrunis (ārpus darba laika un brīvdienās): ______________. IZPILDĪTĀJS nodrošina informācijas sniegšanu latviešu valodā.10.4. Pasūtījuma pieteikšanas laiks tiek fiksēts uz PASŪTĪTĀJA faksa atskaites vai elektroniskā pasta atskaites par piegādāto e-pastu (piegāde uz adresāta serveri) izdrukas, kas kļūst par LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu un pamatojoties uz kuru var tikt piemērotas soda sankcijas attiecībā pret IZPILDĪTĀJU.10.5. PASŪTĪTĀJS nozīmē _ (____) darbiniekus, kuri ir pilnvaroti un tieši atbildīgi par Pakalpojumu pasūtīšanu un iegādi (PASŪTĪTĀJA pilnvarotās personas): <ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasta adrese> un <ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasta adrese>. 10.6. PASŪTĪTĀJS nekavējoties paziņo IZPILDĪTĀJAM par PASŪTĪTĀJA pilnvarotās/-o personas/-u maiņu.10.7. Kādam no LĪGUMA noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, LĪGUMS nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā PUŠU pienākums ir piemērot LĪGUMU atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.10.8. Ja kādai no PUSĒM tiek mainīts juridiskais statuss, PUŠU amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kādi LĪGUMĀ minētie PUŠU rekvizīti, telefona, faksa numuri, adreses u.c., tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai PUSEI. Ja PUSE neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra PUSE ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot LĪGUMĀ esošo informāciju par otru PUSI. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Līgumā minētajām PUŠU pilnvarotajām personām un to rekvizītiem.10.9. PUŠU reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu LĪGUMA pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no PUSĒM tiek reorganizēta vai likvidēta, LĪGUMS paliek spēka un tā noteikumi ir saistoši PUŠU tiesību pārņēmējam.10.10. Strīdus, kas var rasties LĪGUMA izpildes rezultātā vai sakarā ar LĪGUMU, PUSES risina savstarpējo pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīds tiek risināts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

10.11. Par LĪGUMA grozījumiem un papildinājumiem PUSES vienojas rakstiski, izņemot LĪGUMA 10.8.apakšpunktā noteiktos gadījumus. Rakstiskās vienošanās pievienojamas LĪGUMAM, un tās kļūst par LĪGUMA neatņemamām sastāvdaļām.10.12. LĪGUMS ir sastādīts uz _ (_______) lapām. LĪGUMA pielikums, kas sastādīts uz _ (______) lapām, ir LĪGUMA neatņemama sastāvdaļa. LĪGUMS un tā pielikums ir sastādīts latviešu valodā 2 (divos) identiskos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku un izsniegti katrai PUSEI pa vienam eksemplāram.

10. PUŠU REKVIZĪTI

PASŪTĪTĀJS:

Valsts probācijas dienests Reģ. Nr 90001625082 Adrese: Dzirnavu ielā 91, Rīgā, LV-1011Bankas rekvizīti: Valsts kaseKods: TRELLV22Konts: LV67TREL2190467011000

Vadītājs:_______________________/A.Dementjevs/

z.v.

IZPILDĪTĀJS:

_____________________________Reģ. Nr.______________________Adrese: _______________________Bankas rekvizīti: _________________Kods: _______________________Konts: __________________________

__________________:_______________________/_____________/

z.v.

6.pielikums2012.gada ____. _____________

Iepirkuma Nr.VPD 2012/1 nolikumam

Informācija par Pasūtītāja plānotajiem iespējamiem ceļojumiem(šim pielikumam ir informātīvs raksturs un Pasūtītājam tas nav saistošs

iepirkuma līguma saistību izpildē)

Nr.p.k. Plānoto lidojumu gads un mēnesis*

Lidojumu iespējamie maršruti(turp-atpakaļ)

Personu skaits

1. 2012.gada aprīlis Amsterdama - Rīga 22. 2012. gada aprīlis Sofija - Rīga 13. 2012.gada aprīlis Bredforda Rīga 14. 2012.gada maijs Rīga - Oslo 25. 2012.gada jūnijs Rīga - Sofija 26. 2012.gada jūnijs Amsterdama - Sofija 17. 2012.gada jūnijs Tallina - Sofija 18. 2012.gada jūnijs Bredforda Sofija 19. 2012.gada jūnijs Rīga - Helsinki 110. 2012.gada septembris Amsterdama - Rīga 111. 2012.gada septembris Sofija - Rīga 112. 2012.gada septembris Bredforda Rīga 113. 2012.gada septembris Rīga - Kišiņeva 114. 2012.gada novembris Amsterdama -Tallina 215. 2012.gada novembris Bredforda -Tallina 116. 2012.gada novembris Sofija - Tallina 117. 2012. gada novembris Rīga -Eiropa ** 518. 2012.gada decembris Rīga - Amsterdama 119. 2012.gada decembris Londona - Amsterdama 120. 2012.gada decembris Eiropa – Amsterdama ** 821. 2013.gada janvāris Sofija – Tallina 122. 2013.gada janvāris Eiropa – Tallina ** 823. 2013.gada janvāris Londona - Tallina 124. 2013.gada aprīlis Rīga - Amsterdama 425. 2013.gada aprīlis Tallina - Amsterdama 126. 2013.gada aprīlis Bredforda - Amsterdama 127. 2013.gada aprīlis Sofija - Amsterdama 128. 2013.gada septembris Amsterdama - Rīga 629. 2013.gada septembris Londona - Rīga 130. 2013.gada septembris Bredforda - Rīga 231. 2013.gada septembris Sofija - Rīga 332. 2013.gada septembris Eiropa – Rīga** 1433. 2012. gada-2013.gadam Neparedzēti lidojumi Nav

zināms * Lidojumu datumi tiks saskaņoti.** Šobrīd nav zināma Eiropas valsts, tiks saskaņota

Documents

IEPIRKUMA NOLIKUMS · Web view15.1. Iepirkuma komisija ir izveidota saskaņā ar Valsts probācijas dienesta 2012.gada 23.janvāra rīkojumu Nr.9005-46/1 ,,Par iepirkuma komisijas