因公出国（境）服务指南

国际交流处、港澳台事务办公室

2018 年 3 月

目 录

1.关于印发《广西师范大学因公出国（境）管理办法（修订）》

的通知 ............................................. 1

2.专办员联系方式................................... 21

3.申请短期因公出国、赴港澳审批流程 ................. 22

4.申请短期因公赴台审批流程 ......................... 26

5.填表示例 ........................................ 29

6.因公出国（境）行前须知 ........................... 41

7.因公证照类型及图例 ............................... 50

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广 西 师 范 大 学 文 件

师政人事〔2017〕43 号

关于印发《广西师范大学因公出国（境）

管理办法（修订）》的通知

各学院（部）、各单位：

现将《广西师范大学因公出国（境）管理办法（修订）》印

发给你们，请认真学习并贯彻执行。

广 西 师 范 大 学

2017 年 5 月 19 日

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广西师范大学因公出国（境）管理办法

（ 修 订 ）

为规范因公出国（境）管理工作，保证学校对外交流与合作

工作健康、有序开展，更好地为建设高水平大学服务，根据《中

共中央办公厅、国务院办公厅转发〈外交部、中央外办、中央组

织部、财政部关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时

出国的意见〉的通知》（中办发〔2013〕16 号）、《中共中央办公

厅、国务院办公厅转发中央组织部、中央外办等部门〈关于加强

和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见〉的通知》

（厅字〔2016〕17 号）、《中共教育部党组关于印发〈高等学校

深化落实中央八项规定精神的若干规定〉的通知》（教党〔2016〕

39 号）和《广西壮族自治区财政厅和广西壮族自治区外事办公

室〈关于印发广西壮族自治区因公临时出国经费管理办法〉的通

知》（桂财行〔2014〕27 号）等上级有关文件精神，结合学校实

际，制订本办法。

一、因公出国（境）界定

凡我校在职教职工（含中国籍、外国籍及持境外居留证的中国

籍教职工）出国（境）执行访问考察、合作研究、学习培训、授课

任职、与会讲学、参加竞赛或文艺演出等任务，其出国（境）经费

不是由个人承担，而是由政府、学校、学院（部）、研究所或科研

课题经费承担以及外方机构资助的均属因公出国（境）范围。

在外时间不超过三个月为短期出国（境）；在外时间三个月及

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以上为长期出国（境）。

二、因公出国（境）计划管理

（一）学校组团因公出国（境）计划，由国际交流处根据工

作需要提出，经学校审批后按要求上报上级主管部门审批备案。

（二）各学院（部）、各单位应于每年 6 月底和 12 月底分两

次向国际交流处申报本单位教职员工因公出国（境）计划，经学

校审批同意后方可执行出国（境）任务。需要使用学校出访经费

额度的必须在每年 6 月底申报次年的出访计划。学校将按报备的

计划执行审批和派出工作。对确需临时安排的学术交流合作，可

在个案报批时说明理由。

（三）各学院（部）、各单位应根据工作需要，科学制定因

公出国（境）计划，参加跨地区跨部门（以下简称“双跨”）团组

（由外单位组团）也应纳入本单位出访计划。

三、因公出国（境）申报条件

（一）因公出国（境）必须有明确的公务目的和实质性内容。

（二）因公出国（境）必须事先落实出访经费。

（三）申请出国（境）人员必须出具正式邀请函（有明确的

出访目的、出访日期、停留期限及费用负担办法，有邀请人签字）、

邀请函翻译件、身份证复印件、日程安排及其它办理报批所必须

的文件，参加“双跨”团组的还应同时出具出国（境）任务通知书。

（四）参加外单位组团出访的，还须提供组团单位的征求意

见函、出访日程、出访费用预算、出国（境）任务通知书和出国

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（境）任务批件。

（五）学校正职领导因执行学校公务每年最多出国（境）一

次，分管外事的校领导严格根据工作需要安排出国（境），其他

副职校领导因执行学校公务一个任期内出国（境）不超过 2 次或

2 年内出国（境）不超过 1 次。

（六）有下列情形之一者，一般不予因公派出：

1．出国（境）人员与出访任务不相符；

2．出访经费过高的“双跨”团组出访申请或由学会、协会、

中心等所组织的访问考察、研讨会、培训班等出访申请；

3．其它不宜因公出访者。

四、所持证照规定

（一）教职工因公出国（境）执行公务，应按规定上报上级

主管部门通过审批后持因公护照（港澳台出入证件）执行公务。

特定身份人员（外国籍或港澳台身份）经学校审批后，方可持因

私普通护照（港澳台身份证）执行公务。

（二）教学科研人员出国（境）参加学术交流活动也应持因

公护照（港澳台出入证件）。特殊情况可申请持因私普通护照（港

澳台出入证件），但须履行因公审批手续。特殊情况指：执行国

家或上级政府部门交办的特殊任务，参加高水平重要学术会议且

收到邀请函或会议通知时间距离会期不到 20 个工作日或距离签

证办理时间不足的，或其他有必要持因私普通护照（港澳台出入

证件）出访的特殊情况。

（三）教学科研和管理人员赴国（境）外研修且时间为三个

月及以上的，根据国家有关规定，可持因私普通护照（港澳台出

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入证件），但仍须履行因公审批手续。

（四）因公出国（境）人员须在回国（境）后 7 个工作日内

将因公护照交回国际交流处，由国际交流处按相关规定上交自治

区外事办公室统一保管，因公出国（境）人员同时将出国（境）

期间获得的相关资料、出访总结以及经学校授权在外签订的交流

合作协议、洽谈的合作项目书一并交国际交流处及相关部门存档。

出国（境）进修、培训、访学人员回校后须按自治区和学校相关

规定履行回国（境）职责。对未及时上交相关证件和资料或不按

要求履行回国（境）职责者，暂停其出国（境）执行公务。由学

校集中保管的因私普通护照（港澳台出入证件）应在回国（境）

后 7 个工作日内交回学校保管，逾期不交将由相关部门按规定处

理。

五、因公出国（境）报批审核程序

学校因公出国（境）工作由学校国际交流处归口管理和统筹

协调，纪委、组织部、科技处、社科处、人事处、财务处、研究

生学院等部门和出国（境）申请人所在单位依职责权限按程序审

批。

（一）学校出访团组及现职校级领导根据上级主管部门审批

的出访计划，由国际交流处按有关规定和程序上报上级主管部门

审批同意后，执行因公出国（境）任务。

（二）学院出访团组及三个月以下短期因公出国（境）教职

工根据学校审批的出访计划，须至少提前 2 个月填写“广西师范

大学因公出国（境）审批表”，提供相关审批材料（邀请函及翻

译件、出国（境）行程表、出访经费预算审核表或相关费用证明、

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身份证复印件、出国（境）人员信息表等），交由国际交流处按

有关规定和程序上报上级主管部门审批同意后，执行因公出国

（境）任务。

（三）教学科研人员因特殊情况申请持因私普通护照（港澳

台出入证件）出国（境）参加学术交流活动的，须至少提前 15

个工作日填写《广西师范大学因公出国（境）审批表》，提供相

关审批材料（邀请函及翻译件、出国（境）行程表、出访经费预

算审核表或相关费用证明、身份证复印件、出国（境）人员信息

表等），交由国际交流处按有关规定和程序上报学校审批同意后，

方可执行因公出国（境）任务。

（四）三个月及以上长期因公出国（境）人员，须至少提前

1 个月填写《广西师范大学因公出国（境）审批表》，提供相关

审批材料（邀请函或录取通知书及翻译件、项目批复通知、出访

经费预算审核表或相关费用证明、身份证复印件、出国（境）人

员信息表等），交由国际交流处按有关规定和程序上报学校审批

同意后，方可执行因公出国（境）任务。如需国际交流处协助办

理因公出国（境）报批手续的，参照以上（二）要求进行审批办

理。

（五）因公出国（境）人员为处级领导干部，其“广西师范

大学出国（境）审批表”须送组织部审签意见，以科研课题经费

或专项经费支付出国（境）费用的还须送经费直接管理部门审签

意见。

（六）因公出国（境）人员须经上级主管部门或学校审批同

意后，方可执行出国（境）任务。

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六、出国（境）信息公示公开

（一）学校根据国家、上级主管部门和校务公开的有关规定

及时在学校信息公开网及出访人员所在单位公开栏通报因公出

国（境）相关信息，主动接受群众监督。

（二）教学科研人员参加学术交流活动，涉及保密事项的，

应提前告知国际交流处，涉密内容不在《因公出国（境）信息公

开登记表》中显示。

七、因公出国（境）管理

（一）因公短期出访团组人数不得超过 6 人。各单位主要负

责人不得同期出访。同一单位的领导班子成员，原则上不得同团

出访。出访 1 个国家（地区）不得超过 5 天、2 个国家（地区）

不得超过 8 天、3 个国家（地区）不得超过 10 天，公务活动须

占在外日程的 2/3 以上。出访天数以离境、抵境当日起算。

（二）根据学校对外交流合作的实际需要，对我校教学科研

人员出国（境）开展学术交流合作，实施区别于其他性质出访的

管理。

1. 教学科研人员指高等学校和科研院所直接从事教学和科

研任务的人员（含离退休返聘人员），以及在高等学校和科研院

所及其二级单位担任领导职务的专家学者；

2. 学术交流合作主要包括开展教育教学活动、科研研究、

学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任

务等；其他性质出访主要指一般性中外校际和科研院所间的工作

交流；

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3. 教学科研人员使用其科研课题经费、专项经费或由对方

支付相关费用，出国（境）执行上述明确的学术交流合作任务，

其出国（境）计划、团组人数、在外停留天数可根据实际需要安

排；

4. 教学科研人员执行上述学术交流合作以外的因公临时出

国（境）任务，仍执行现行国家工作人员因公临时出国（境）管

理政策。

（三）因公出国（境）人员出访前，须到学校国际交流处接

受行前培训并领取书面告知单，内容包括外事纪律、财经纪律及

出访注意事项等。

（四）凡是教学、科研、生产中有密级的资料，未经保密主

管部门的批准，不得带（寄）往境外进行学术交流，对违规泄密

者按国家或学校有关规定处理。

（五）因公出国（境）人员在国（境）外执行任务期间要严

守国家秘密，自觉遵守外事纪律和所赴国家（地区）的法律法规

及风俗习惯，自觉维护国家、学校和个人形象。如在外停留时间

超过半年者，要求每半年定期向其所在单位进行书面情况汇报。

（六）因公出国（境）人员为党员、且在外停留时间超过一

个月者，其组织关系一律由原所在单位党组织保存。原单位党委

可开具党员证明信，由派出主管部门（单位）转交外交部党委，

然后由外交部党委将出国的党员名单通知驻外使领馆党委，由驻

外使领馆党委负责对其进行管理。

（七）因公出国（境）人员在外期间要认真履行职责，按要

求执行和完成出访任务。回国后应及时到学校人事处或所在单位

报到，并按学校或学院（部）、单位的要求开展出访汇报或交流

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活动。

八、经费使用规定和报销审核程序

（一）严格按照上级和学校相关规定执行，加强因公出国（境）

人员的经费和外汇管理，不得突破经费预算和人民币购汇限额，

不得擅自扩大开支范围，提高开支标准。

（二）以政府和学校经费支付出国（境）费用的，须符合相

关经费预算及其他管理规定要求。由外方提供资助的，若外方提

供资助标准已超过国家财政部相应规定的，均不得再从学校经费

中支付费用。未经学校批准出访的，一律不得在科研、行政等经

费中报销出国（境）费用。

（三）三个月以下短期因公出国（境）费用报销须附自治区

外事办公室出具的出国（境）任务批件，凭有效票据及费用清单

按有关财务规定办理。与公务无关的开支和超标准、计划外发生

的费用不得核报。

（四）因特殊情况申请持因私普通护照（港澳台出入证件）

出国（境）参加学术交流活动的教学科研人员，其费用报销须附

学校校务公开网公布的《因公出国（境）信息公开登记表》截图，

凭有效票据及费用清单按有关财务规定办理。与公务无关的开支

和超标准、计划外发生的费用不得核报。

（五）三个月及以上因公出国（境）进修、培训、访学人员，

其费用报销须附学校信息公开网公布的《因公出国（境）信息公

开登记表》截图，凭有效票据及费用清单按照有关项目经费管理

制度或学校师资管理相关规定执行，或参照以上（三）要求办理。

（六）凡未按规定在出访前进行报批和公示，或未经批准持

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因私护照出访的，一律不予报销相关费用。

九、纪律与监督

（一）因公出国（境）人员及承办人员应诚实、守信。在因

公出国（境）手续办理过程中及出国（境）期间，若发现有令不

行、有禁不止、弄虚作假者，学校将及时查处。

（二）因公出国（境）人员须选择经济合理的路线，并购买

往返机票。出国（境）后，未经批准不得擅自改变出访路线、增

加出访地点或延长出访时间。

（三）以政府、学校、学院（部）、科研院所及项目经费或

通过外方资助支付出国（境）费用、从事公务活动的，必须按规

定办理审批手续和进行相关信息公示，未经批准擅自出国（境）

者一律视为违纪行为，并依法依纪追究责任。

（四）严禁借出访之名，变相公费旅游，谋取私利。外事、

纪检、监察、审计、财务等部门要加强对因公出访人员出国（境）

情况的监督检查，对违反有关规定的，应当视情节追究其相应的

责任。

（五）因公出国（境）人员应按期回校，需延期者，须报请

学校及上级部门审批同意，未经同意逾期不归者，严格按照学校

组织人事制度处理。

（六）因公出国（境）参加国际会议或重要出访项目的，回

国后各单位原则上应安排在本单位学术活动中做出访报告。

十、附则

本办法由国际交流处负责解释，自印发之日起执行，《广西

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师范大学因公出国（境）管理办法（试行）》（师政人事〔2014〕

0028 号）同时废止。本办法未涉及的相关事宜，按上级部门和

学校的有关规定执行。

附件：1. 广西师范大学因公出国（境）审批表

2. 广西师范大学出国（境）人员及家庭简况表

3. 出国（境）行程表

4. 因公出国（境）经费审核表

5. 因公出国（境）信息公开登记表

附件 1

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广西师范大学因公出国（境）审批表

姓 名 性别 国籍

出生日期 民族 政治面貌

所在单位 职务

职称

联系方式 电话号码： 手机号码：

QQ 或微信号： 电子邮箱：

前往国家（地

区） 邀请单位

出访具体时间

及天数

出访主要

目的

经费预算金额

（元） 经费来源

按规定因公出国（境）要持因公护照（港

澳台出入证件），如申请持因私普通护照

（港澳台出入证件），请具体说明缘由。

本人承诺： 以上填写信息客观真实，并保证按审批计划和时间安排出访，不发生绕道、超时、

前往未批准国家（地区）或城市等违规问题，返程后在规定时间交还证件或履行相关手

续。

申请人签名： 日期： 年 月 日

所在

单位

意见

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

人事处

意 见

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

组织部

意 见

备注：申请人为处级领导须提请组织部审签意见。

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主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

相关

职能

部门

意见

备注：出访经费由科研经费、课题经费或专项经费支付，须提请科技处、社

科处、研究生学院或相关职能部门审签意见。

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

国际交

流处/

港澳台

办意

见

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

分管校

领导意

见

备注：职能部门行政人员请分管校领导审签，学院（部）教职工请负责学院

联系校领导审签。

学校

审批

意见

备注：由国际交流分管校领导审签，必要时请校长或学校党委书记会签。

备注 1. 此表格履行各环节审批后，原件交由学校国际交流处存档。 2 . 申请人为处级领导须同时提交复印件给学校纪委备案，普通党员提交复印

件给所在二级单位纪委备案。

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附件 2

广西师范大学出国（境）人员及家庭简况表 此表为申请护照、签证所用 请认真填写 填表时间：20 年 月 日

出 国 人 员 基 本 情 况 爱 人 基 本 情 况 子 女 基 本 情 况

姓名

性别

QQ 号码 姓名

性别

民族

姓名

性别

民族

民族

出生地

出生地

出生地

出生日期 年 月 日 身高

出生日期 年 月 日 出生日期 年 月 日

政治面目

文化程度

政治面目

文化程度

政治面目

文化程度

党政职务 正（副）厅/正（副）处 血型

党政职务 正（副）厅/正（副）处 党政职务 正（副）厅/正（副）处

工作时间

工作时间

工作时间

工作单位

工作单位

工作单位

通讯地址

通讯地址

通讯地址

身份证号

身份证号

身份证号

联系电话 办公室

住宅

手机 爱人联系方式

电子邮件

离异配偶姓名

出生日期

现住址

家庭现住址

单位地址

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父母姓名（如已过世，请注明） 父

出生日期

母

出生日期

近5年任职情况

从 年到 年 在 何 单 位 工 作 职务 备 注

本次出访国家

拟出访时间

是否被拒签过

本 人 教

育背景

（从高中

起）

1、

备

注

2、

3、

4、

16

附件 3 出国（境）行程表

访问 XXXX（国家 /地区）行程安排

序号 日期 时间 活动安排 住宿

备注：1.城市间移动请注明所使用的交通工具（飞机、

火车、汽车等）。

2.住宿指当天停留住宿的城市。

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附件 4

因公出国（境）经费审核表

团组名称

组团单位全称

领队姓名及职务

出访任务 派 员 单 位

主管部门

出访国家（地区） 拟 停 留 天

数

团组人数 申 请 财 政

经费人数

申请财政经费人员名单

姓名 单位 /职务 行政级别 备注

出访费用预算

（单位：元）

国际旅费 食宿费 交通费 其他 合计

是否列入本年度出访计划 是 □ 否□

派员单位财务部门意

见

财务负责人：

年 月 日（财务专用章） 主管部门财务处审核

意见

（公章） 同级财政部门审核意

见

（公章）

备注：不使用学校因公出访经费额度，而由科研课题、专项经费或对方资助等

支付出访费用的不需要填写此表，只需出具相关费用证明。

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附件 5 因公出国（境）信息公开登记表

因公出访信息公示（团组）

组团单位

团长姓名和职务

出访国家 出访人数

出访时间 出访天数

邀 请 单 位 及 单 位

简介

出访主要目的

经费预算及构成

（参看备注）

经费来源

（请注明经费名目）

出访途经城市

团组成员情况 姓名 单位、职务（职称） 行政级别 团内职务

日程安排 日期 活动安排 停留城市

按规定因公出国（境）要

持因公护照（港澳台出入

证件），如申请持因私普

通护照（港澳台出入证

件），请具体说明缘由。

备注： “经费预算构成 ”包含国际旅费、国（境）外城市间交通费、住宿费、伙食

费、公杂费及其他费用，具体请参见广西壮族自治区财政厅、广西壮族自治区

外事办公室《关于印发广西壮族自治区因公临时出国经费管理办法的通知》（桂

财行 [2016]39 号）。

19

因公出访信息公示（个人）

姓名 性别 年龄

政治面貌 民族 国籍

工作单位 职务

职称

组团单位（参团者

须填写）

邀 请 单 位 及 单 位

简介

出访背景及原因

出 访 国 别 、 天 数

及任务

经费预算及构成

经费来源（请注明

经费名目）

出访途经城市

日程安排

天数 日期 活动安排 停留城市

按规定因公出国（境）

要持因公护照（港澳台

出入证件），如申请持因

私普通护照（港澳台出

入证件），请具体说明缘

由。

备注： “经费预算构成 ”包含国际旅费、国（境）外城市间交通费、住宿费、伙食

费、公杂费及其他费用，具体请参见广西壮族自治区财政厅、广西壮族自治区

外事办公室《关于印发广西壮族自治区因公临时出国经费管理办法的通知》（桂

财行 [2016]39 号）。

20

广西师范大学校长办公室 2017 年 5 月 19 日印发

21

专办员联系方式

因公出国（境）报批及国际会议专办员：陈老师

QQ：545844005

微信：tonychenhanquan

联系电话：0773-5830610（办） 13557833185

办公地点：育才校区外语楼 213 室

因公出国（境）报批及港澳台专办员：王老师

QQ：519511715

联系电话：0773-5857127（办） 18278393286

办公地点：育才校区外语楼 213 室

22

申请短期因公出国、赴港澳审批流程

一、材料提交和审核

（一）提交时间

1.出访美国或需要办理 2 个国家签证的，提前 3 个月提交申

请材料；

2.出访申根国，提前 2 个半月提交申请材料；

3.出访其他国家，提前 2 个月提交申请材料。

（二）材料清单（处级及以下人员）

1.自组团组（可网上下载）

（1）广西师范大学因公出国（境）审批表

（2）境外邀请函及翻译件

邀请函应发自境外本土，内容包括：出访目的、日程、人员

名单、费用说明及邀请单位名称、地址、联系电话、邀请人签字、

印章等。译文应将邀请函原文中所有信息准确无误地翻译成中文。

（3）人员名单

（4）日程安排

（5）因公出国（境）经费审核表

（6）因公临时出国人员备案表

（7）因公出访信息公示表

（8）广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表

（9）出国（境）人员及家庭简表

（10）身份证（正反面）扫描件电子版

2.参加双跨团组

（1）广西师范大学因公出国（境）审批表

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（2）组团单位出具的出国任务征求意见函（原件）、任务

通知书（原件）、任务批件（复印件）

（3）（双跨团组）境外邀请函及翻译件、境外日程

（4）因公出国（境）经费审核表

（5）因公临时出国、赴港澳人员备案表

（6）因公出访信息公示表

（7）广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表

（8）出国（境）人员及家庭简表

（9）身份证（正反面）扫描件电子版

（三）材料审核

1.工作日：材料齐全 1-2 个工作日。

2.请提供电子版用于初审。

二、校内审批

材料初审合格后，申请者将《广西师范大学因公出国（境）

审批表》双面打印 1 份，自行前往相关部门办理校内审批手续。

三、信息公示

1.完成校内审批，将《广西师范大学因公出国（境）审批表》

原件交到国际交流处/港澳台事务办公室。

2.因公出访信息将在校务公开网上公示 5 个工作日。

3.公示无异议，将材料报送至自治区外事办公室。

四、因公证照材料准备

（一）材料清单

1.因公电子护照申请表。由护签专办员录入系统打印后签名。

2. 指纹采集回执单 1 份（亲笔签名），请携带第二代身份证

原件到桂林市外事侨务办公室采集，地点：临桂新区创业大厦东

侧楼 9 楼，952 室，电话：0773-2834432。

24

3. 照片采集回执单 1 份（亲笔签名）（出入境指定照相馆，

例如，榕湖照相馆，地址：百货大楼对面，五美路金马大厦一楼；

电话：0773-2822919）。

4. 小 2 寸白底彩色带条码的照片 1 张。

（二）提交时间

公示结束前，将材料 2-5 提交到国际交流处/港澳台事务办

公室，并在《因公电子护照申请表》上签名。

五、自治区外事办公室审批

（一）审批流程

1.自治区外事办公室进行出访任务审批

2.审批通过后印制、核发《因公出国、赴港澳任务批件》、

护照、出境证明制作。

（二）工作日

自治区外办 10 个工作日+送取 4 日（材料齐全）

（三）注意事项

因公出国审批材料报送自治区外事办公室后，如有团组人员、

行程等变动，请第一时间与国际交流处/港澳台事务办公室工作

人员联系，并当面提交书面说明。

六、签证/签注办理

（一）签证/签注办理

1.自治区外事办公室代办各国签证和港澳签注，申请签证所

需要的材料详见《各国签证要求》。

（二）工作日和相关费用

1.签证申请通常需要 10-20 个工作日，详见《各国签证要求》。

25

2.签证代办费 350 元/国/人，航空加急快递费 480 元/团，

自治区外事办公室提供发票。（团组需提前对公转账，收到银行

确认单后才可领出护照。）

七、领取护照及行前教育

（一）领取时间

申请人接到国际交流处/港澳台事务办公室工作人员电话通

知后，本人及团组人员前往外语楼 213 室领取护照。

（二）行前教育

领取护照及的同时，开展行前教育。

八、交还护照

完成出访任务后 3 个工作日内交还护照。

九、提交出访总结

（一）出访总结

完成出访任务后 10 个工作日提交《广西师范大学因公出国

（境）总结报告》。

（二）国际交流处/港澳台事务办公室提供报销所需的材料

1. 任务批件原件 1 份

2. 广西师范大学因公出国（境）审批表复印件 1 份

3. 汇率证明

联系人：陈老师，王老师

联系方式：international@gxnu.edu.cn（电子版）

育才校区外语楼 213 办公室（纸质版）

联系电话：5830610，585

7127

26

申请短期因公赴台审批流程

一、材料提交和审核

（一）提交时间

请提前 2 个半月提交申请材料。

（二）材料清单

1.自组团组

（1）广西师范大学因公出国（境）审批表

1.请示文

2.台方邀请函、简介

3.承诺书

4.在台日程安排

5.受邀全体人员名单（赴台参加国际会议须提供）

6.申请赴台人员名单

7.经费审核表。

（1）使用出访经费或科研经费，需填写《经费审核表》并

请财务处审核。

（2）自费，提供《费用说明》即可，用师大 logo 的信签纸

打印。

8.因公临时赴台人员备案表

（三）材料审核

1.工作日：材料齐全 1-2 个工作日。

2.请提供电子版用于初审。

二、校内审批

材料初审合格后，申请者将《广西师范大学因公出国（境）

审批表》双面打印 1 份，自行前往相关部门办理校内审批手续。

27

三、信息公示

1.完成校内审批，将《广西师范大学因公出国（境）审批表》

原件交到港澳台事务办公室。

2.因公出访信息将在校务公开网上公示 5 个工作日。

3.公示无异议，专办员登录校内 OA 系统报文，3-5 个工作

日。

四、自治区教育厅审批

五、自治区台湾事务办公室审批

六、领取《赴台批件》及行前教育

（一）领取时间

申请人接到专办员电话通知后，本人及团组人员前往外语楼

213 室领取批件。

（二）行前教育

领取《赴台批件》的同时，开展行前教育。

七、办理《大陆居民往来台湾通行证》

（一）持《赴台批件》由本人亲自到出入境部门进行办理，

材料齐全约 10 个工作日。

（二）申请材料

1.出入境申请表

2.身份证原件、复印件

3.户口本(户主和本人)原件、复印件

4.赴台批件原件（复印件）

5.入台许可证彩印件

6.标准照片

八、提交出访总结

（一）出访总结

28

完成出访任务后 10 个工作日提交《广西师范大学因公出国

（境）总结报告》。

（二）港澳台事务办公室提供报销所需的材料

1. 广西师范大学因公出国（境）审批表复印件 1 份

2. 汇率证明

专办员：王老师

联系方式：international@gxnu.edu.cn（电子版）

育才校区外语楼 213 办公室（纸质版）

联系电话：585

7127

29

填表示例

广西师范大学因公出国（境）审批表 姓 名 张 三 性别 男 国籍 中国

出生日期 19XX.XX.XX 民族 汉 政治面貌 中共党员

所在单位 XX 学院 职务 院长

职称 教授

联系方式 电话号码： 手机号码：

QQ或微信号： 电子邮箱：

前往国家

（地区） 台湾 邀请单位 XXX大学

出访具体时间

及天数

2017.9.10-9.15，

共 6天

出访主要

目的 学术会议/交流访问/合作研究/进修/

经费预算金额

（元）

与《经费审核表》中

的金额保持一致 经费来源

外方支付/组团单位/学院、部门自筹/科

研经费（注明项目号）

按规定因公出国（境）要持因公护照（港

澳台出入证件），如申请持因私普通护照

（港澳台出入证件），请具体说明缘由。

本人承诺：

以上填写信息客观真实，并保证按审批计划和时间安排出访，不发生绕道、超时、

前往未批准国家（地区）或城市等违规问题，返程后在规定时间交还证件或履行相关手

续。

申请人签名： 日期： 年 月 日

所在

单位

意见

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

人事处

意 见

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

30

组织部

意 见

备注：申请人为处级领导须提请组织部审签意见。

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

相关

职能

部门

意见

备注：出访经费由科研经费、课题经费或专项经费支付，须提请科技处、社

科处、研究生学院或相关职能部门审签意见。

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

国际交

流处/

港澳台

办意

见

主要负责人签字（盖章）：

日期： 年 月 日

分管校

领导意

见

备注：职能部门行政人员请分管校领导审签，学院（部）教职工请负责学院

联系校领导审签。

学校

审批

意见

备注：由国际交流分管校领导审签，必要时请校长或学校党委书记会签。

备注 3. 此表格履行各环节审批后，原件交由学校国际交流处存档。 4 . 申请人为处级领导须同时提交复印件给学校纪委备案，普通党员提交复印

件给所在二级单位纪委备案。

31

广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表

申报单位： 广西师范大学

申报 张三 等 1 人自 2017 年 9月 10日至 2017年 9月 15日( 月 次)

赴 澳大利亚 (国家/地区)，每次境外停留 6 天。 途经国家/地区：澳大利亚

出访任务：应 XXX邀请，XX学院 XX一行 XX人赴 XX开展学术交流/参加 XX国际会议。

自组团，国/境外邀请单位：

（含地址、电话、传真）

□双跨团，组团单位名称：

邀请方全称（中文填写），邀请方地址，电话，传真，邮箱（可英文填写）

双跨团组填写组团单位

出访预算及来源：与《经费审核表》中的

金额和来源保持一致 经费预审：

是 团组信息是否公示：

是

□否 □否

联系人： 陈瀚全 单位：广西师范大学国际交流处 手机：

出 访 人 员 名 单（超过 6人另附名单并盖章）

姓名 性别 出生日期 工作单位 职务/职称 行政级别

张三 男 19XX.XX.XX 广西师范大学 XX学院 院长 正处

请删除空白行

广西师范大学国际交流处意见：

签署：

（公章）

职务：国际交流处处长 年 月 日

广西师范大学意见：

签署：

（公章）

职务：副校长（分管外事工作） 年 月 日

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人员名单

广西师范大学（公章）

姓名 性别 年龄 单位及职务 级别

张三 男 42 广西师范大学 XX 学院 院长 正处

请删除空白行

出访人员的个人信息必须与《备

案表》、《经费审核表》、《公示表》

互相一致

33

访问 XXX 行程安排

广西师范大学（公章）

序号 日期 时间 活动安排 住宿

1 X 月 X 日 全天 从 XX 乘飞机前往 XX 国

XX 城市

2 X 月 X 日

上午 出席 XXX 欢迎仪式

下午

在 XX（地点），与 XXX

大学 XXX 校长进行 XXX

会谈，商谈双方在 XXXX

方面的合作

3 X 月 X 日 上午 乘机前往 XX 国 XX 城市

下午 （略）

4 X 月 X 日 上午 （略）

下午 （略）

5 X 月 X 日

上午 （略）

下午 从 XX 乘飞机抵达 XXX

（北京/广州）

备注：1.城市间移动请注明所使用的交通工具（飞机、火车、

汽车等）。

2.住宿指当天停留住宿的城市

前往不同国家的不同城市要

注明清楚

抵离境时间（以边检部门盖章

日期开始计算）

34

因公出国（境）经费审核表

团组名称 张三赴澳大利亚参加学术会议

组团单位全称 广西师范大学（如参加双跨团组，填写双跨团组组团单位）

领队姓名及职务 如一人自主团，填写本人姓名及职务

出访任务 参加 XX 会议 组团单位主管部门 自治区教育厅

出访国家（地区） 澳大利亚 拟停留天数 X 人

团组人数 X 人 申请财政经费人数 X 人

申请财政经费人员名单

姓 名 单位/职务 行政级别 备注

张 三 广西师范大学 XX 学院 正处

请删除空白行

出访费用预算

（单位：元）

国际旅费 食宿费 交通费 其他费用 合计

是否列入本年度出访计划 是 □ 否 □

派员单位财务部门意见

张三此次出访费用由“XXX”项目经费支出。该项目

有国际合作交流经费预算共 XX万元，剩余 XX万元。该项

目正在执行中，尚未结题，可用于此次出访。

财务负责人：

年 月 日（财务专用章）

主管部门财务审核意见

（公章）

同级财政部门审核意见

（公章）

35

因公临时出国人员备案表

姓名 张三 性别 男 出生年月 19XX.

XX 政治面貌 中共党员

工作单位及职务、是否为 涉密人员及涉密等级

XX 学院 院长，否 健康状况 健康

家庭 主要 成员 情况

称谓 姓名 年龄 政治面貌 工作单位、职务及居住地（是否取得

外国国籍、境外长期或永久居留权)

妻子 李 四 40 无 广西师范大学 XX 学院，

广西桂林，否 儿子 张 XX 16 无 桂林市中学，广西桂林，否

女儿 张 XX 10 无 桂林市中华路小学，

广西桂林，否 请删除空白表格

组 团 单 位 广西师范大学 在团组中拟任职务 团长/团员

出国任务、所赴国家

（地区）及停留时间 2017.9.10-15，共 6 天，赴澳大利亚参加 XX 国际会议

出国任务审批单位 自治区外事侨务办公室

最后一次因公出国时间、

所赴国家（地区）及任务 无（如有出访，请如实填写）

人员 派出 单位 意见

1.该人员是否存在一般不得批准出国执行公务的情形之一？ □否 □是（具体情形： ）

2.该人员是否存在不得批准出国执行公务的情形之一？ □否 □是（具体情形： ）

3.该人员配偶、子女是否已经出国（境）或与其同一时期出国（境）？ □否 □是（具体情况： 如子女在境外学习或工作，请在勾选是选项。 ）

该同志不属于不得批准出国（境）人员，同意赴澳大利亚访问。

负责人签字：

单位盖章

年 月 日 年 月 日

说明 本表一式三份。由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，一份报

送组织人事部门备案，一份抄报外事审批部门，一份存所在单位。

36

因公出访信息公示（团组）

组团单位 广西师范大学

团长姓名和职务 张三，XX学院院长

出访国家/地区 台湾 出访人数 2 人

出访时间 2017.9.10-15 出访天数 6 天

邀请单位及单位简介

出访主要目的 参加 XX 会议

经费预算及构成

（参看备注） 经费共计 22360 元，其中，国际旅费 10000 元，食宿费 9360

元，交通费 1000 元，其他费用 2000 元

经费来源

（请注明经费名目） 项目名称+项目编号

出访途经城市

团组成员情况

姓名 单位、职务（职称） 行政级别 团内职务

张三 XX学院院长，教授 正处 团长

李四 XX学院教师，讲师 无 团员

日程安排

日期 活动安排 停留城市

2017.9.10 从 XX 乘机前往台北 台北

2017.9.11-14 参加 XX 会议 台北

2017.9.15 从台北乘机返回 XX

按规定因公出国（境）要持因公护照（港澳台出入证件），如申请

持因私普通护照（港澳台出入证件），请具体说明缘由。

备注：“经费预算构成”包含国际旅费、国（境）外城市间交通费、住宿费、

伙食费、公杂费及其他费用，具体请参见广西壮族自治区财政厅、广西壮族自

治区外事办公室《关于印发广西壮族自治区因公临时出国经费管理办法的通知》

（桂财行 [2016]39 号）。

37

因公出访信息公示（个人）

姓 名 张三 性别 男 年龄 42

政治面貌 中共党员 民族 汉 国籍 中国

工作单位 广西师范大学 XX 学院 职务 无

职称 讲师

组团单位（参团者须填写） 参加双跨团组才需填写

邀请单位及单位简介

出访背景及原因 受 XX 邀请，访问/参加 XX

出访国别、天数及任务 台湾，共 6 天

经费预算及构成 经费共计 22360 元，其中国际旅费 10000 元，食宿费 9360

元，交通费 1000 元，其他费用 2000 元

经费来源（请注明经费名目） 项目名称+项目编号

出访途经城市

日程安排

天数 日期 活动安排 停留城市

1 2017.9.10 从 XX 乘机前往台北 台北

4 2017.9.11-14 参加 XX 会议 台北

1 2017.9.15 从台北乘机返回 XX

按规定因公出国（境）要持因公护照（港澳台出入证件），如申请持因私普

通护照（港澳台出入证件），请具体说明缘由。

备注：“经费预算构成”包含国际旅费、国（境）外城市间交通费、住宿费、

伙食费、公杂费及其他费用，具体请参见广西壮族自治区财政厅、广西壮族自

治区外事办公室《关于印发广西壮族自治区因公临时出国经费管理办法的通知》

（桂财行 [2016]39 号）。

38

广西师范大学关于 XXX 等 X 人赴台参加 XXXX 的请示

自治区教育厅：

为了加强海峡两岸的交流与合作，经研究，我校同意拟派

XXX（单位+职务+姓名）为团长的交流团一行 X 人，应台湾 XXX邀请，以学者/学生身份，于 XXXX 年 XX 月 XX 日——XXXX年 XX 月 XX 日赴台湾进行 XX 交流活动，在台停留 X 天，赴台

费由 XXX 承担。 该团此次赴台的主要任务是……，达到……目的（应邀赴台

的主要目的。 XXX 等 X 人已办理赴台审查备案手续（政审合格）。 现将有关材料上报，请予以审批。 妥否？请批示。

附件：1.台方邀请函、简介

2.在台日程安排

3.承诺书

4.受邀全体人员名单

5.申请赴台人员名单

6.经费审核意见/经费说明

7.因公临时赴台人员备案表 广西师范大学

年 月 日 联系人及电话：

39

赴台人员名单

广西师范大学（公章）

姓名 性别 出生

年月日

工作单位及职务 赴台

身份

户口

所在地

张三 男 19XX.X.X XX 学院院长 学者 广西桂林

李四 男 19XX.X.X XX 学院学生 学生 广西桂林

请删除空白行

40

费用说明

广西师范大学 xx 学院 xx 为团长的学术交流团一行 x 人，应

台湾 xxxxx 邀请，以学者身份于 xxxx 年 x 月 xx 日至 x 月 xx 日

赴台参与“xxxxxxxxxx”学术交流活动。xxx 等 x 人在台停留 x

天，赴台费用 xxxxxxx 支付。

特此说明。

广西师范大学

xxxx 年 xx 月 xx 日

41

因公出国（境）行前须知

一、外事纪律

出国（境）期间，出国人员要切记外事无小事，一定要严格

遵守外事纪律，团长要认真履行团长负责制。

1.对外交往中，要增强大局意识，忠于使命，谨守纪律，切

实维护国家的形象和利益。

2.要严格按照批准的事项执行出访任务。公务活动要认真务

实进行，不得应付敷衍甚至随意取消；不得利用“申根签证”和

互免签证的便利，随意增加访问国家和地区；不得擅自延长在外

停留时间（离、抵当日计入在外停留时间）；严禁借机绕道、公

款旅游。

3.要严格遵守请示报告制度，遇到重大问题应及时向组团单

位外事主管部门或我驻当地使领馆请示报告。在公务活动中，如

有意见需向对方提出，应请示团长，个人不要擅自表态；更不得

随意发表有损国格、人格和不符合国家对外政策的言论。

4.不要随意接受媒体采访。团组成员如遇记者一般问话，可

简单予以答复，如系采访，应请示团长或驻外使领馆领导后再作

答复。

5.出国团组及个人，不要擅自与外方会晤。对外方提出的要

求，必须按规定请示后办理。未经批准不得与外方签署书面协议，

不得擅自对外表态。

6.要节约使用出国经费。严格按照规定安排交通工具和食宿。

7.出访团组在外期间，收授礼品应当严格按有关规定执行。

42

中方人员不得以任何名义、任何方式互赠礼品和纪念品。

8. 严禁出入色情场所和观看各种形式的色情表演，不得参

加低级趣味的娱乐活动。不看、不买、不带内容不健康的书籍、

刊物和音像制品。

9. 不得因任何借口出入赌博场所，不得使用任何来源的资

金参与赌博，严禁进行网络赌博。

10. 团员有事要向团长请示。离团外出必须请假，外出至少

两人同行，未经同意，不要在外留宿。团员如要约见老朋友、会

见亲人，事先应请示团长。如发生团组人员出走和滞留不归的情

况，应及时向我驻当地使领馆和国内有关主管部门报告。

11. 不与可疑人员接触，拒收可疑信函和物品。对收到邮寄

的可疑物品，应及时上交团组。

12. 不接、不信、不传、不购买、不携带入境反华书籍、刊

物、报纸、音像制品等。不在反华组织活动现场停留、围观，不

与反华媒体接触，遇反华势力挑拨离间、煽动策反时，应保持镇

静，妥善应对，并及时向团组或我驻外使领馆报告，不得隐瞒不

报。

二、安全保密

出国人员要严格执行保密规定，遇事要请示报告，不要自行

其是。

1.出国不得携带涉密文件、内部报刊或记有内部情况的笔记

本。未经批准不得对外提供内部文件和资料。

2.对外交谈不得涉及我内部机密情况。不要在普通电话、电

子邮件或私人信件中涉及秘密内容，严防被窃听、泄露国家机密。

43

3.要注意保管好团组和个人的物品，不要将物品交给非本团

人员看管，切勿为团外他人拿行李和物品。如发生护照被窃或丢

失的情况，应及时向当地警察机关报案，并向我驻外使领馆报告，

持本人身份资料到我驻外使领馆申办证件，以便回国或继续行程

之用。同时，还要告知组团单位外事主管部门。护照挂失再找回

后，不可再使用，以免出入境受阻。

4.如遇国外警察检查你的护照等证件，你可先请他出示证件，

记下他的警牌号、警车号，以防假冒、受骗。

三、行前准备

1.出访前，确认好境外公务活动的各项事宜，备好公务活动

的资料和工作物品。如拟签协议或合同的文本、手提电脑、数据

存储器和笔记本、签字笔、名片等。

2.浏览外交部网站（www.fmprc.gov.cn）《中国领事服务网》

中的有关内容，查询中国驻访国使、领馆的地址和联系方式。

3.检查护照、签证的有效期。如所持护照有效期不足 6 个月

或已过签证有效期的，会被往访国拒绝入境，不要因此影响国外

行程。备好证照中的个人信息页和签证复印件，以及几张证照照

片，并与护照分开存放，以备急需。

4.检查出境证明。第一出访地为免办签证、落地签证国家或

是实行电子签证的国家（澳大利亚等），则必须办理“出境证明”，

在团组出境时须向边检部门提供。

5.检查机票。仔细核对抵临日期、姓名拼音、航班号、舱位

等级、途经城市、到达城市等是否正确，座位是否确认。 纸质

机票还应核对票联数。

44

6. 明确人员分工。最好指定专人随身携带团组成员的证照、

机票、现金、邀请函及在外日程复印件、境外联系人姓名及电话

等。

7. 选好费用支付。可根据所到国家或地区的情况，携带具

有国际支付功能的银行卡和履行支票，最好少带现金，这样既方

便又安全。

8. 备好礼品。对外交往讲究礼尚往来，准备礼品要按照厉

行节约的原则，选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实

用物品，朴素大方，不求奢华。

9. 备好日常用品。清楚前往国家和地区的手机制式、电源

电压等，准备合适的电源转换插头。了解境外酒店是否提供牙刷、

牙膏、拖鞋等个人生活用品。根据前往国家和地区的气候及其变

化趋势，准备适当、适量的服装。至少应准备一套正装，以备参

加公务活动时穿用。

10. 备好必备药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时，

应请医生开具处方，并备齐药品的外文说明书和购药发票。到海

拔较高的地区，应准备一些抗高原反应药品；到传染病多发地区，

应备一些抗感染的专用药品。

11. 最好统一行动。出发时，团组人员最好集中行动，相互

提醒注意事项，并按规定时间抵达机场，切忌将物品遗忘在送行

车上。建议团组行李加配统一标志，并注意行李的规格和重量。

四、出境入境

出境、入境的程序一般有六个步骤。即：海关申报，登机牌

办理及行李托运，边防检查，安全检查，登机与乘机，入境办理，

45

应注意以下问题：

（一）海关申报。

1.根据所携带物品如实填写海关申报单，并向海关申报。严

禁携带国际禁运物品、受保护动植物制品（如象牙）、非法出版

物等出入境。没有携带应向海关申报物品的人员，无须填写申报

单，可选择无申报通道又称绿色通道通关；携带有应向海关申报

物品的人员，需填写一份申报单，向海关书面申报，并选择申报

通道又称红色通道通关。

2.海关检验、核准签章后，会将申报单退还给出境人员，回

国时，需凭申报单办理有关物品的附带入境手续。因此，在境外

期间一定要妥善保管好申报单。

（二）登机牌办理及行李托运。

1.一般在所乘航班的航空公司的柜台办理登机牌及行李托

运。

2.如果乘坐的是转机航班，可在始发机场办好行李联程托运

手续，如果不能办理联程托运，则需在中途转机时提取行李，办

理中转手续时，再次办理托运。

（三）边防检查。

1.注意随身携带邀请函。现在不少国家（包括美国、法国等）

的边防部门在外国人入境时需查验邀请函。

2.赴与我国互免签证的国家或按规定在境外办理签证的国

家，除需随身携带出境证明外，还应注意随身携带互免签证协定，

以防万一，避免新近实行免签的国家，因航空公司或机场边检部

门未收到有关免签通知而导致团组在出入境时受阻。

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（四）安全检查。

1.了解航空器的有关规定，像刀具、指甲剪、打火机、 剃

须刀片，以及超过 100 毫升的液态物品等必须托运。如需随身携

带液态化妆品、洗漱品、饮料，其容器容积不能超过 100 毫升，

并放在可重复密封的透明袋中，且须单独通过安检设备。

2.了解前往国家或地区对于携带入境物品的特殊规定。如澳

大利亚和新西兰对水果糕点等食品及宠物、原木制品等动植物均

禁止携带入境。

3.手提电脑、手机以及如钥匙等随身携带的金属物品等要提

前取出，脱去上衣外套，有时还要求脱鞋、解腰带。受检结束后，

切莫将证照、物品等遗忘在安检处。

（五）登机与乘机。

一般情况下，乘客要在飞机上填写前往国家或地区的入境登

记卡，注意填写事项应与证照、签证、签注、机票、邀请函等证

件的相关内容一致，以免引起不必要的麻烦。

（六）出境入境。

1.办理入境手续时，建议团组成员在同一或邻近窗口排队候

检，如遇边检官员询问，应简要、准确应答，或由领队翻译代答，

必要时可出示邀请函。

2.边检官员退回的入境卡副联或底联要妥善保管，以备离境

时提交。完成入境手续后，按航班指示牌提取行李，如未能找到

行李，可以持本人证照和行李票尽快到所乘航班的航空公司驻该

机场办事处请求帮助。

3.如持有效护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时，

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应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由，同时了解受

阻原因。如当事人不懂当地语言，有权要求对方提供翻译服务。

如果当事人的请求仍然得不到有关部门的回应，可要求与中国驻

该国使、领馆联系，寻求帮助。如使、领馆官员向有关当局交涉

未果，当事人应理智接受当地主管部门的决定；如确系受到对方

不公正对待，要注意收集和保存证据，以便日后诉诸法律解决。

五、知行礼仪

出国人员要遵守往访国法律法规，尊重往访国的风俗习惯，

做到文明出行。

1.在对外交往中要谦虚谨慎，不卑不亢。待人接物要文明礼

貌，言谈举止应文雅得体；应客随主便，尊重对方安排，不得提

出过高要求。

2.在公共场合切忌高声交谈，大声呼喊，或高声接打手机。

3.公务活动时应注意服装服饰，正式场合应着正装，女士可

化淡妆。穿西服参加活动，一般应系领带。非公务活动时可着便

装。在参加活动前，不要吃葱蒜韭菜等辛辣味重食品。

4.参加宴会要准时到达，按桌次和座位牌指示就坐。客人要

在主人示意后方可开始用餐。就餐时要保持坐姿，经主人同意后，

方可脱去西装上衣、解开领带。宴会上可以敬酒，但不能劝酒，

千万不要酗酒、醉酒。如果餐桌上未备烟灰缸，则表示不能吸烟。

宴会结束时应向主人致谢，不要不辞而别。

5.遵守时间、不得失约。这是国际交往中极为重要的礼节。

万一因故不能应邀赴约，要有礼貌地尽早通知主人，并以适当方

式表示歉意。

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6. 用餐要文雅。用餐闭嘴咀嚼，不要发出声音。如汤、菜

太热，可稍待凉后再吃，切勿用嘴吹。嘴内的鱼刺、骨头不要直

接外吐，用餐巾掩嘴，用手（吃中餐可用筷子）取出，或轻轻吐

在叉上，放在菜盘内。吃剩的菜，用过的餐具牙签，都应放在盘

内，勿置桌上。剔牙时，用手或餐巾遮口。

7. 举止要文明。不当着别人的面做打哈欠、挖耳朵等不文

明举止。咳嗽、打喷嚏时，应用手帕捂住口鼻，面向一旁，避免

发出大声。不随地吐痰和随地丢果皮纸屑。

8. 不随意吸烟。在国外除少数有标志的地方可以抽烟外，

绝大多数公共场所都是禁止吸烟的。在工作、参观、谈判和进餐

中，一般不吸烟或很少吸烟，不要边走边吸烟。进入会客室或是

私人住宅、办公室等，不知道是否允许吸烟时，可询问一下主人。

如有妇女在座，应征得她的同意。在场人多或同座身份高的人士

都不吸烟时，则一般不吸烟。如有吸烟习惯，入住宾馆应提前预

定可吸烟的房间。

六、领事保护

1.出国人员应把确保人身生命安全放在第一位，如在境外遇

到交通和其他意外事故，应立即求助于当地的警察、我驻当地使

领馆（或拨打外交部领事保护中心电话：0086-10-12308），并尽

快向当地外事主管部门报告。

2.出国人员在境外受到犯罪分子侵害时，应立即向当地警方

报告，并索要一份警察报告复印件。同时向中国驻当地使、领馆

报告。

3.出国人员在往访国被羁押或监禁时，有权要求面见中国驻

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当地使、领馆领事官员。领事官员将根据当事人的请求前往探视，

并保护其合法权益，如人道待遇、公平待遇等。领事官员还可以

帮助当事人与亲友取得联系，向当事人提供当地律师名单。但是，

领事官员不能干涉当地法律程序，不能出面替当事人进行诉讼。

七、回国寄语

1.各级外事部门通过网络系统，已加强了对证照和出访报告

的规范管理。出国团组务必在回国后 7 天内将证照送交制发机关

指定的部门统一保管，在回国后 10 日内务必将出访报告报送组

团单位和外事部门，以免影响其后的团组出访。

2.团组回国后，要注意做好出访成果的共享，与外方达成的

协议和作出的承诺要言而有信，注意跟踪与落实。

八、因公出国（境）责任承诺书

我已认真阅读以上出访须知的各项具体内容，并承诺在外期

间严格遵守外事纪律、严守国家机密，维护国家主权和利益，认

真履行赴外各项工作任务，不违纪不违法不违规，并按期回国

（境）。

承诺人（签名）：

时间： 年 月 日

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因公证照类型及图例

一、护照

中华人民共和国护照分为外交护照、公务护照、普通护照和

特区护照。公务护照又分为公务护照和公务普通护照。外交护照、

公务护照和公务普通护照统称为“因公护照”。

1.公务普通护照（Passport for Public

Affairs）

由外交部、中华人民共和国驻外使、领馆或

者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托

的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事

部门颁发给中国各级政府部门副县、处级以下公

务员和国有企事业单位因公出国人员等。

2.公务护照（Service Passport）

由外交部、中华人民共和国驻外使、领馆或

者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托

的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事

部门颁发给中国各级政府部门副县、处级以上公

务员、中国派驻国外的外交代表机关、领事机关

和驻联合国组织系统及其专门机构的工作人员

及其随行配偶、未成年子女等。

3.外交护照（Diplomatic Passport）

由外交部颁发给中国党、政、军高级官员，

全国人民代表大会、中国人民政治协商会议和各

民主党派的主要领导人、外交官员、领事官员及

其随行配偶、未成年子女和外交信使等。

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4.普通护照（因私护照，Passport）

由公安部或者公安部委托的地方公安机关，

以及驻外使、领馆和驻香港、澳门公署颁发给

前往国外定居、探亲、学习、就业、旅行、从

事商务活动等非公务原因出国的中国公民。

二、往来港澳通行证

内地居民往来香港或澳门特别行政区的证件分为“因公往

来香港澳门特别行政区通行证”与“往来香港

特别行政区通行证”两种。

1.因公往来香港澳门特别行政区通行证

因公往来香港澳门特别行政区通行证，是中

华人民共和国国务院港澳事务办公室或各主要

省市外事办公室签给内地因公人员因公往来香

港或澳门地区进行公务活动的旅行证件。

2.往来香港特别行政区通行证

往来香港澳门特别行政区通行证，是由中华

人民共和国公安部出入境管理局签发给中国内

地居民因私往来香港或澳门地区旅游、探亲、从

事商务、培训、就业、留学等非公务活动的旅行

证件。

三、往来台湾通行证

大陆居民往来台湾通行证，是中华人民共

和国公安部发给大陆地区居民前往中国台湾地

区的旅行通行证件。