Upload
others
View
22
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
上门服务热线:010-自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 客服热线:010-
台历使用手册
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
台历
目
2自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
概述
台历介绍
web 端操作说明
移动端操作说明
常见问题
概
• 资源预定• 定时提醒• 项目管理
• 团队日历• 日程共享• 要事公示
3自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
台历能干什么?
台历介
4自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
台历,是把规划时间和安排计划,应用于整个企业,可以看成是企业的行事历。台历具有以下特点:
台历介
5自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
台历 : 是以台历事件与台历为依托,帮助企业对时间进行有效管理 事件 : 是标注于日历上的计划或记录,是台历中最基本的元素
Web端操作说
2
3
1
6自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
独享—可对自己的工作进行有效时间管理,合理安排日程。可以创建一个自己的专属台历,不共享给任何人:例如:我的日程安排。
2
3
1
Web端操作说
7自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
独享— 可在此台历下创建独属于我的工作安排,同时,可对重复的周期性的工作设置重复提醒的周期,例如 : 每周四我需要做工作汇报,那我的事件主题就是工作汇报,重复类型就是按周提醒,选择周四即可。
Web端操作说
8自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
分享—可把【部门工作安排】台历安排分享给其他人,实现团队的工作协同。被分享的同事将会在【全部台历】下方看到您分享的台历,从而对日常工作安排一目了然。
Web端操作说
9自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
分享— 也可以通过添加参与人的形式,实现简单工作的安排,例如 : 我安排安安和崔经理周三去见吴总,通过事件主题把安排的工作内容进行描述,然后选择起止时间并添加安安和崔经理为这个事件的参与人,对方可以在他的台历视图下查看到该工作。
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
Web端操作说查看—点击我的事件,可查看别人共享给我以及我自己创建的事件
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
Web端操作说评论—事件参与人可以通过评论事件的形式,把工作的进度与结果进行反馈
Web端操作说
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
关注—对自己比较关注的事件,可以在事件详情页做关注操作,关注的事件可以在【我关注的事件】中查看。
Web端操作说
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
共享—通过台历共享的方式,可实现企业资源管理,如会议室预定、车辆预约等。首先新建一个会议室台历,选择公司所有人为这个台历的共享人,公司所有人皆可看到这个台历,并可在这个台历下新建事件。
例如 : 我预约在 909会议室安排培训,事件时早 9:00—10:00,这样作为台历共享人,其他人可看到我创建的事件, 就可以避开这个时间段,预约其他时间段。
Web端操作说
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
视图—直观的月视图与日视图事件展示 :
Web端操作说
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
日视图事件展示 :
移动端操作说
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
移动端新建台历
移动端操作说
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
移动端新建事件
移动端操作说
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
移动端评论事件
常见问
1自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
Q1:台历可以如何使用?台历可以帮助您轻松管理日程安排、进行信息共享,重要事件定时提醒,还可以进行会议室、车辆等企业公共资源管理。
Q2:台历如何共享?您可以通过建立共享台历来实现,选择相应的共享人员即可。
Q3:台历可以引入哪些内容?目前可以引用备忘和计划,帮助您做日程信息、会议信息等的分享。
Q4:台历事件支持提醒么?当前台历是支持提醒的,设置到期提醒与重复的频率。
2自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
常见问Q5:如何创建私人台历?
您可以在新建台历时不选择共享,新建事件时勾选【仅自己可见】。
Q6:如何让其他人通过台历了解我的日程安排?让其他成员通过台历了解我的日程安排,可以通过将台历视图共享这种方式实现。
具体的使用方法: 例如我需要让 A员工了解我的日程安排,那么首先需要新建一个事件标签为【***的 日程】的台历,然后在共享人这里选择 A员工,提交后,该台历就会显示在我和 A员工的台历列表
中。 接下来,只需将自己的日程安排以事件方式添加到台历中,共享人即可在【***的日程】的台历下 看到 我的日程安排。
Q7:台历事件可以删除么? 自己仅可删除自己创建的事件,其他人共享给您的事件,您是没办法删除的,可以在台历视图中,点 击希望删除的事件,可以查看到删除按钮,点击删除即
可。
2自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
常见问Q8:台历能删除吗?
只有您本人创建的台历您才可以删除,其他人共享给您的台历,您是没办法删除的,您在台历设置中 点击您希望删除的台历名称,可以看到编辑、删除和关闭按钮,点击删除即可,台历删除后,台历事 件仍然保留。
Q9:如何对重要事件进行标注? 您可以点击事件查看详情,可在此事件详细页面中看到未关注的星星图标,点击即可对重要事件加关
注。
Q10:如何通过台历来做员工生日提醒? 您可以使用台历,创建一个共享人为公司全体,每个人都在自己生日当天创建一个事件,并选择按年 循
环提醒,来体现员工生日关怀的。
联系我
2自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
客服热线:010-8886-2899工作时间:周一至周日 9:00-18:00
用今目标手机APP扫描预约二维码
自由工 © 2005-2017 jingoal.com. All Rights 上门服务热线:010- 客服热线:010-
谢谢Thank you
www.jingoal.com