26
Impact meten in Civic Tech Een introductie in het meten van de impact van jouw burgerparticipatie platform. Betrek je burgers bij lokale onderwerpen Copyright - Alle rechten voorbehouden - 2019 citizenlab.co

Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Impact metenin Civic TechEen introductie in het meten van de impact van jouw burgerparticipatie platform.

Betrek je burgers bijlokale onderwerpen Copyright - Alle rechten

voorbehouden - 2019

citizenlab.co

Page 2: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden
Page 3: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

Inleiding

Waarom meten we impact

Hoe definiëren we success

Uitdagingen bij het meten van impact

Hoe meten we impact

Conclusie

1

2

5

7

9

12

21

1

Geschreven en gepubliceerd door CitizenLab SA - Meusegemstraat 105, 1861 Meise, Belgium -

BE 0638.901.287www.citizenlab.co

© 2018-2019 CitizenLab

Alle rechten voorbehouden.Geen enkel deel van dit boek mag in wlke vorm dan ook worden geproduceerd

zonder toestemming van de uitgever.Voor toestemming, contacteer: [email protected]

Coverillustratie: Undraw.io

Bronnen 23

Page 4: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

4 jaar geleden werd Civic Tech omschreven als “the next big thing”1. Deze technologie, die zichzelf onderscheidt door het verbeteren van burgerparticipatie en verantwoording door instituties, maakte ondeerdeel uit van een golf van optimisme: technologie zou ons naar een betere en meer democratische toekomst leiden2. Inmiddels heeft de wereld geleerd dat het niet zo recht toe recht aan is. Puur omdat technologie de potentie heeft om processen meer open en gelijkwaardig te maken, betekent niet dat het dit uit zichzelf doet. De directe gevolgen, zoals beargumeenteerd door Dov Seidman in zijn boek “How: Why We Do Anything Means Everything” (2011), hangen af van ons en hoe wij kiezen deze technologie te gebruiken.

Maar hoe weten we of we de technologie van burgerparticipatie platformen goed gebruiken en in lijn met onze doelen? Het is hoog tijd om de score op te maken. Een volwaardige, technisch ondersteunde, verandering in hoe de overheid samenwerkt met burgers om lokale problemen op te lossen - hebben we nog niet mee gemaakt. Echter, enkel omdat er nog geen tsunami van verandering is geweest, betekent niet dat er helemaal geen verandering heeft plaats gevonden. Kleine impact is nog steeds impact.

4 jaar geleden werd Civic Tech omschreven als “the next big thing”1. Deze technologie, die zichzelf onderscheidt door het verbeteren van burgerparticipatie en verantwoording door instituties, maakte ondeerdeel uit van een golf van optimisme: technologie zou ons naar een betere en meer democratische toekomst leiden2. Inmiddels heeft de wereld geleerd dat het niet zo recht toe recht aan is. Puur omdat technologie de potentie heeft om processen meer open en gelijkwaardig te maken, betekent niet dat het dit uit zichzelf doet. De directe gevolgen, zoals beargumeenteerd door Dov Seidman in zijn boek “How: Why We Do Anything Means Everything” (2011), hangen af van ons en hoe wij kiezen deze technologie te gebruiken.

Maar hoe weten we of we de technologie van burgerparticipatie platformen goed gebruiken en in lijn met onze doelen? Het is hoog tijd om de score op te maken. Een volwaardige, technisch ondersteunde, verandering in hoe de overheid samenwerkt met burgers om lokale problemen op te lossen - hebben we nog niet mee gemaakt. Echter, enkel omdat er nog geen tsunami van verandering is geweest, betekent niet dat er helemaal geen verandering heeft plaats gevonden. Kleine impact is nog steeds impact.

Inleiding

2

Page 5: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

3

Page 6: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

4

Page 7: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Er zijn verscheidene redenen te bedenken waarom het tijd is om impact te gaan meten en rapporteren voor jouw burgerparticipatie platform. Maar wat zijn de drie hoofdredenen die zelfs skeptici kunnen overtuigen dat het de tijd en moeite waard is?

1. Waarom meten we impact ?

5

Page 8: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

6

Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5:Worden de mogelijkheden optimaal benut? Een participatio platform kan er wel mooi uitzien, maar het moet ook wat uithalen. Resultaat in betrokkenheid van burgers en overheid efficiëntie is niet in een oogopslag zichtbaar. Vandaar dat het van belang is om vast te stellen of je focus goed ligt zodat je veelbelovende paden kan onderscheiden van mislukte pogingen.

Metingen sturen verbeteringen in prestatie6:Door het meten van impact wordt het mogelijk strategieëen te identificeren om burgers te laten groeien in mate van betrokkenheid. Er is een significant verschil in impact tussen burgers die inloggen op een platform en gebruikers die daadwerkelijk actief zijn. Metingen geven indicaties van gebruikspatronenen en kunnen mogelijk vaststellen hoe het gewenste resultaat vaker gestimuleerd kan worden.

Metingen verbeteren verantwoording en trasparantie 7: Data en meetraporten dragen bij aan verantwoording en transparantie en kunnen zo steun te genereren voor het platform! Dit geldt zowel voor burgers als mensen in het team. Deze metingen kunnen toegevoegde waarde leveren aan organisaties, overheden en investeerders en bijdragen aan het vertellen van overtuigende verhalen met concrete en op data gebaseerde uitkomsten4.

Het creeëren van duidelijkheid over de achterliggende gedachte van impact metingen is noodzakelijk voor het gehele team8. Het kan bijvoorbeeld gebaseerd zijn op verantwoording (voor verandering), documentatie, toelichting van gebruik van middelen of kennis. Ondanks dat het niet gemakkelijk is, is het meten van impact is essentieel en dus de nodige tijd meer dan waard!

2

1

3

Page 9: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Wanneer zijn we succesvol in het behalen van impact? Zou het niet geweldig zijn als er een eenduidig antwoord was op die vraag? Helaas, er is geen wondermiddel om te bepalen wat succes inhoudt. Het is waarschijnlijk cliché maar de definitie van success hangt af van de context. Impact can niet hetzelfde zijn voor elke stad, elk project en elk platform. Het antwoord op deze vraag zal dus altijd verschillen per situatie en belanghebbende.

Het goede nieuws is dat er richtlijnen zijn om te volgen wanneer we succes definiëren. Als eerste, definieer impact aan het begin. Om vooruitgang te meten heb je een duidelijk geformuleerd doel nodig als startpunt5. Een burgerparticipatie platform lanceren en beheren kan complex zijn waardoor kaders vooraf helpen, zoals het e-Participation canvas9. Pas daarna moeten methode voor het meten van activiteit op platformen worden vastgelegd, eveneens als de strategie voor het documenteren van hoe deze activiteit leidt to resultaat. Hoewel het cruciaal is om een plan uit te denken wanneer je start, aarzel niet om deze te herzien gedurende het process. Het werkt vaak beter om gemakkelijk te beginnen en de metingen te verfijnen wanneer het project in een later stadium is10.

2. Hoe definiëren we success?

7

Page 10: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

8

off

Wat te bewerkstelligen

Vroegtijdig duidelijkheid creeëren rondom de doelstellingen

Verzamel het team en bereik een overeenstemming rondom de doelen. Via een vroegtijdig plan wordt het mogelijk om de prestatie van een platform systematisch te meten en impact in kaart te brengen. “Hoe ziet succes eruit?” Zorg dat jouw team hetzelfde antwoord heeft op deze vraag voordat je verder gaat.

Wat te vermijden

Veronderstellen dat grote getallen gelijk staan aan impact11

Wanneer we spreken over het meten van success denken veel mensen direct aan getallen. Echter, hoge nummers staan niet gelijk aan impact in Civic Tech. Echte deelname gaat over toewijding en deelname en betrokkenheid - waardoor het niet altijd gemeten kan worden via muiskliken, pagina bezoeken en downloads. Beschrijvende data gebruiken als fundament voor success leidt er mogelijk toe dat men faalt in het meten van de “Civic” in Civic Tech.

Page 11: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Het is al gezegd dat impact meten niet per se een fluitje van een cent is. Zelfs wanneer er rekening wordt gehouden met de do’s en don’ts, blijven er bepaalde afwegingen die overwogen moeten worden bij het vaststellen van de focus8. Wat zijn de grootste uitdagingen om mee te nemen tijdens de beslissing voor jouw burgerparticipatie platform?

3. Uitdagingen bij het meten van impact

9

Page 12: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

10

• Stabile criteria vs voortdurende ontwikkeling:Om impact te meten moet er vergelijkbare data beschikbaar zijn, het liefste van verschillende periodes om te illustreren of er over tijd verandering heeft plaatsgevonden. Dit staat haaks op het feit dat Civic Tech (en participatie platformen in het specifiek) niet stil staan - ontwikkelingen vinden juist snel plaats. Hierdoor moeten impact meetingen flexibel genoeg zijn voor innovatie, maar robuust genoeg om vergelijkingen te faciliteren.

• Quantitatieve vs qualitatieve metingen:

De beslissing tussen deze twee methode geeft een overweging voor elke vorm van onderzoek. Het zou optimaal zijn om ze te combineren voor allesomvattende metingenvoor je platform. Maar vaak is een weloverwogen keuze gebaseerd op doelen realistischer voor (lokale) overheden.

Quantitatieve Qualitatieve

Duidelijke data voor direct ontwikkeling

Beperkte invalshoek

Illustreert gedragsverandering

Moeilijk te verzamelen

Page 13: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

• Zichtbare vs onzichtbare impactZichtbare resultaten van jouw burgerparticipatie platform kunnen referen naar projecten uitgevoerd als gevolk zoals een park d wat wordt gebouwd of het plaatsen van eco-containers. Het meten van minder tastbare impact, zoals toegenomen vertouwen en efficiëntie, vraagt een andere aanpak . Soms kan je platform ook onverwachte lange-termijn gevolgen hebben die in eerste instantie niet zichtbaar zijn. De verschillende vormen van zichtbare en onzichtbare impact worden verder toegelicht in het hoofdstuk “Hoe meten we impact”.

• Niet lineaire waarde creatie vs waarde metingen op specifieke moment in de tijdHet kan lastig zijn om eer op te strijken voor verandering in een sociale context: het hangt altijd af van (politieke) gebeurtenissen die je niet in de hand hebt. Causaliteit is gemakkelijker te identifiëren dan te bewijzen, zeker in sociale omgevingen.

11

Page 14: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Dit is waar het moeilijk wordt. Impact bestaat in verschillende vormen en er is geen gemakkelijke, alles-in-één vaste set van impact metingen.

4. Hoe meten we impact

12

Page 15: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

13

Voordat het specifiek wordt, laten we starten met drie elementen die in je achterhoofd moeten zitten wanneer we de impact van een burgerparticipatie platform gaan meten.

Stoomlijn met belanghebbende: als je goed wilt meten, moet je een aanpak hanteren met het gehele team. Er is niks onhandiger dan halverwege erachter komen dat je initieel belangrijke metingen bent vergeten. Iedereen aan board krijgen aan het begin van het process vergroot de kans dat alles op tijd klaar staat om de data te meten die nodig is om resultaat inzichtelijk te maken.

Focus: start met het evalueren van uitkomsten waar het platform direct voor gebouwd is, voordat je focust op grotere doelen zoals “verbetering van participatie in democratie”13.

Transparantie: bij het from verzamelen van data van burgers, is het nodig jezelf altijd af te vragen “heb ik alles wat ik nodig heb, heb ik alles wat ik heb nodig?”. Het kan verleidelijk zijn om “ te pakken wat je pakken kan” maar realiseer dat selectief zijn niet alleen helpt met doelgerichtheid maar ook een ethisch verantwoordelijke beslissing is. Burgers moeten altijd weten wanneer er data wordt verzameld over hun gedrag, en moeten geīnformeerd worden waarom dit gebeurd en hoe deze data gebruikt gaat worden. Het hoofddoel van Civic Tech is om het algemeen belang van burgers te dienen; transparant blijven zorgt ervoor dat het effect op burgers hun vertrouwen niet averechts werkt. Het is dus het beste om persoonlijke data verzameling die niet verantwoord kan worden te vermeiden.

Impact

Page 16: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Nu de basisregels zijn besproken, is het tijd om verder in te gaan op het echtewerk. Er kan een onderverdeling gemaakt worden in soorten impact die eenandere manier van meten vereisen. De eerste, meest directe en vaakgemakkelijkere vorm om te meten is zichtbare, korte termijn impact.

Deze vorm van impact kan bijvoorbeeld gemeten worden via het aantalpartcipanten, het aantal stemmen, of het aantal bezoeken op een platform.Deze getallen worden vaak gedeeld met het management of via officiëlekanalen. Ze zijn een goede indicatie van direct success via een platform (want wie wil er geen hoge participatie getallen?), maar ze vertellen weinig over delange termijn impact van een platform.

Weten hoeveel individuen interactie hebben gehad met/op het platform is nietgenoeg: idealiter wordt er ook gemeten wie heeft geparticipeerd en hoe.Welk percentage van de website gezoekers heeft een account gecreëerd?Hoeveel hebben actie ondernomen? Hoe vaak bezochten gebruikers hetplatform gemiddeld? Hoeveel pagina’s bezochten ze per keer? Deze data kanverzameld worden van analytische tools zoals Google Analytics en kunnendienen als waardevolle indicatie of hoe diepgaand participatie is geweest. Dezenummers bieden dus mogelijk meer inzichten dan onbewerkte gebruikersdata.

Visible Impact

14

Page 17: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

De verzamelijk van informatie zoals “wie” participeerde, zoals eerder gezegd, is gevoelig en moet dus met zorg benaderd worden. . Tools zoals Google Analytics geven een initieel overzicht van gebruikers van het platform: zo kan er een inschatting worden gemaakt van de bereikte leeftijden of geografische locaties. Desondanks, om echt te begrijpen wie de deelnemers zijn, is het beter om te werken met precieze en vrijwilige data verzamelijk van burgers. Dit kan via surveys die worden verstuurd naar to participanten, or via korte informatieve vragen rondom iemands profiel bij de sign-up.

Voordat er wordt besloten hoe deze data verzameld wordt, bedenk of het nodig is. Is het project afhankelijk van toegankelijkheid of bereik - en hangt succes af van wie je bereikt? Zo ja, dan kan het juist zijn om gedetailleerde demografische informatie te vragen. Maar als je enkel stemmen nodig hebt of informatie wilt delen dan is er minder detail nodig. Onthoud dat burgers ook afgschrokken kunnen worden als er te veel gegeven worden gevraagd om deel te nemen. Tot slot, vergeet niet om data te vergelijken: als je verandering door toedoen van het platform wilt meten, moeten er metingen zijn voorafgaand aan het platform om resultaat te kunnen vergelijken.

15

Naast de getallen over gebruikers, tellen metingen rondom de resulterende projecten ook als zichtbare impact. Hoeveel projecten zijn geïnitieerd waar burgers input op konden geven? Hoeveel beleidsgebieden zijn de revue gepasseerd? Hoeveel directe gevolgen van de projecten hebben resultaat gehad richting beleid? De antwoorden op deze vragen doen er toe aangezien ze een indicatie geven van de schaal en de directe (zichtbare) resultaten van jouw burgerparticipatie platform.

Page 18: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

16

Onzichtbare impactAls er zichtbare impact is, is er hoogstwaarschijnlijk ook onzichtbare impact. Ditomvat alle hogere doelen waar een een participatie platform naar toe werkt,zoals vertrouwen en efficiëntie. Waar het op neer komt: zichtbare impact meetoutput en onzichtbare impact uitkomsten. Deze laatste impact is dus mindertastbaar, eenduidig en vaak alleen meetbaar op de lange termijn - wat voor eenextra uitdaging zorgt. Toch is het niet onmogelijk aangezien je zichtbare maatstaven kan gebruiken om onzichtbare veranderingen te meten.

Denk bijvoorbeeld aan vertrouwen. De meeste lokale overheden lanceren een burgerparticipatie platform in de hoop om meer vertrouwen onder burgers te creëeren. Vertrouwen kan gemeten worden - en dat wordt het ook: gemeente en onafhankelijke organisaties houden regelmatig een poll om het niveau van vertrouwen te meten, welke verschilt over tijd. Idialiter heeft een burgerparticipatie platform een zichtbare positieve impact op het aantal burgers dat aangeeft dat ze vertrouwen hebben in de overheid.

Page 19: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

17

Uiteindelijk is het natuurlijk wel iets ingewikkelder dan dat: meer vertrouwen kanook veroorzaakt worden door externe factoren zoals nieuwebeleidsbeslissingen of recentie acties van ambtenaren. Deze resultaten zoudendaarom het beste gecross-checked worden tegenover demografische data: zijnburgers van bepaalde gemeenschappen of leeftijdscategorieëen meer geneigdhun overheid te vertrouwen na deelname aan een participatie platform? En is ditook nog zo na 6 maanden?

Een ander element om in de gaten te houden is steun voor beleidskeuzes.Recent onderzoek heeft aangetoond dat burgerparticipatie projecten eenpositief effect kunnen hebben op steun voor beleid én naleving van dezekeuzes14. Deze veranderingen kunnen ook gemeten worden door regelmatigepolls of surveys, ofwel uitgevoerd door de stad of door een externe partij.Als deze zelf worden uitgevoerd houd dan rekening met de vraagstelling: dezemoet ten alle tijden neutraal taalgebruik hanteren en identieke vragen. Dit isnoodzakelijk om te zorgen dat de data tijdens het verzamelen en deverschillende periodes hierdoor niet niet beïnvloed wordt.

Een andere vorm van onzichtbare impact waar een platform naar moet strevenis voortdurende burgerbetrokkenheid. Er is al meermaals gezegd dat het aantaldeelnemers bij een project weinig zegt - maar wanneer deze getallen wordenvergelijken over tijd en over meerdere projecten kan dit wel een indicatie zijn inburgerbetrokkenheid. Een andere duidelijke indicatie is om te meten hoeveelburgerinitiatieven er worden gelanceerd, zowel online als offline15. De onlineprocessen die Civic Tech faciliteert kunnen gevolgen hebben op offlinemaatstaven, zeker bij het meten van onzichtbare impact en voortdurendebetrokkenheid. Andere offline metingen kunnen bijvoorbeeld kijken naarhoeveel burgers gaan stemmen of aanwezig zijn bij lokale bijeenkomsten.

17

Page 20: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

18

Tot slot kan een participatie platform ook impact uitoefenen op de structuurwaarvan het afkomstig is. Bij CitizenLab volgen we nauwlettend welke impact

At CitizenLab, we closely follow the impact that our platforms have ongovernments. We aim to increase the efficiency of local administrations, and the involvement of city officials in the projects. Both these notions can bedifficult to measure, but we’re translated them into tangible metrics: we aim tosee official feedback for 75% of the citizen ideas posted, and for that feedbackto be processed in under 3 months. These numbers serve as indicators tomeasure whether local governments use the participation platform to fosterdialogue with their citizens.

It’s good to realize that these various forms of invisible impact are highlyinterconnected. For example: Increased efficiency can affect both trust andcontinuous citizen involvement. Moreover, they can be approached fromdiverse angles. How about measuring the trust within your government? The support and trust for the platform within your team can also highly influencethe project and possibly link back to its impact. It is highly likely that addressingall these possible correlations is not realistic for your platform; but ensure toconsider them when deciding on relevant metrics for your platform’s goals.

Page 21: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Impact

Onzichtbare impact gaat uiteindelijk om het veranderen van meningen, wat soms moeilijk te meten is in nummers. Vandaar dat het van belang is om verhalen te verzamelen over hoe een platform (of een resulterend project) verandering teweeg heeft gebracht in de gemeenschap. Succes verhalen kunnen aantonen wat er bereikt kan worden wanneer burger en overheid samenwerken. Wanneer wij deze verhalen actief verspreiden kunnen ze zelfs voor een domino-effect zorgen: it can motivate citizens to get involved, public officials to invest in their own projects and assist in the larger objective of rebuilding trust in our democracies.

19

Page 22: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Mogelijke hulpmiddelen

17

De voorgaande paragrafen behandelen wat in de gaten te houden wanneer jegeen stapsgewijze handleidingen zijn tot success, zijn de volgenderaamwerken (gericht op het grotere plaatje) mogelijk behulpzaam. Hopelijkbieden ze een houvast bij het bepalen van jouw volgende stappen.

Theory of Change16 dit is een populair middel voor verschillende organisaties om impact uit te denken. Het opschrijven van jouw Theory of Change is relevant voor de eerste fase van impact metingen. Gek genoeg werkt het raamwerk het beste als je aan het einde begint; zet je doel vast en werk dan terug naar het begin. Deze manier geeft je mogelijkheid om te logische stappen te maken vanuit je doel. Specificiteit is van belang bij dit raamwerk zeker bij het vaststellen van jouw Key Performance Indicators (KPI). Voor een haal- en meetbaar resultaat moeten deze altijd SMART zijn: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Op basis van deze KPI wordt het mogelijk om te definiëren wat voor data en metingen nodig zijn voor jouw impact assessment. Doordat de Theory of Change vaak gebruikt wordt, zijn er ook middelen beschikbaar die kunnen ondersteunen bij het invullen17.

Impact Management Project18 is een forum voor het bereiken van wereldwijde consensus rondom het meten en managen van impact. Op dit moment is er overeenkomst rondom vijf dimensies: Wat, Wie, Hoe Veel, Contributie en Risico. Om een allemsomvattende meting voor jouw platform te hanteren kan het helpen om deze elementen te overwegen.

20

Page 23: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

17

Nesta Standards of Evidence19. Bij het starten met meten van impact is het het beste om het simpel te houden. Maar zodra je platform ontwikkeld moet er wel de ambitie zijn om ook de metingen te verfijnen. Nesta, een innovatie sticting heeft daarvoor de “Standards of Evidence” opgesteld om te helpen met het opschalen van de metingen. Dit overzicht kan dienen als inspiratie wanneer jouw team de basis onder de knie heeft - en het tijd wordt om groter te gaan dromen.

21

Page 24: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

22

5. Conclusie Ons collectieve doel moet zijn om groot te blijven dromen - terwijl we iederemilimeter positieve impact vieren. Het vieren van success binnen het team isnet zo belangrijk als buiten het team. Stel je voor wat voor impact we kunnen bewerkstelligen door collectief en consequent te vertellen over deimpact van onze burgerparticipatie platformen…Het delen van onze metingen en verhalen kan, op zichzelf, zorgen voor meervertrouwen. Het bewijst de relevantie van deze projecten aan verschillendebelanghebbende en inspireert burgers en overheiden in wat er mogelijk is. Erzijn al geweldige initiatieve beschikbaar, zoals Participedia.net die het delen vanverhalen rondom impact faciliteren, dus waar wachten we nog op?

Waarom zou Civic Tech een tsunami van verandering moeten realiseren? Onze burgerparticipatie platformen moeten complementair zijn aan andere democratische praktijken en zich richten op het verbeteren van onze instituties - in plaats van ze onderwater zetten. Met gepaste trots zullen we onze impact verhalen delen, ongeacht grootte, en zo blijven toewerken naar onze Big Hairy Audacious Goal waar burgers bijdragen aan impact metingen. Want uiteindelijk telt elke druppel.

Het vertellen van betere verhalen, ondersteund door gegevens, over onze impact een belangrijke en relastische stap om groei van Civic Tech aan te wakkeren. Maar, onze ambities moeten daar niet stoppen. Waarom moeten we alleen gebruik maken van collective intelligence door verhalen te delen? Laten we de lat hoger leggen: De Big Hairy Audacious Goal20 wanneer we de impact meten van een burgerparticipatie platform is om burgers te laten participeren! We kunnen de gemeenschap in staat stellen om bij te dragen aan onze impact metingen en deze te co-creeëren. Het is ambitieus, zeker waar, maar het is belangrijk een blik te houden op de horizon!

Page 25: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Bronnen

23

4. How to measure impact

1. Why Civic Tech is the Next Big Thing (June 24, 2015) by Mike Montgomery. Forbes. https://www.forbes.com/sites/mikemontgomery/

2015/06/24/why-civic-tech-is-the-next-big-thing/#7840dd35369a

2. How to measure succes of civic-tech projects (n.d.) by Freda Kulenovic. https://peoplebeforetech.transparencee.org/

3. SDG Indicators (n.d.) by United Nations Department of Economic and Social Affairs. https://unstats.un.org/sdgs/metadata/

4. Navigating the field of Civic Tech (August 16, 2018) by Derek Poppert. Medium. https://medium.com/tradecraft-traction/navigating-the-field-

of-civic-tech-c1f9670c8f69

5. How to measure succes: a practical guide to answering common Civic Tech Assessment Questions (2015) by Network Impact.

6. Measuring Impact: How Business accelerates the Sustainable Development Goals (2016) by United Nations Development Program.

7. On Impact: a guide to the impact revolution (2018) by Sir Ronald Cohen

8. Developing an impact framework for cultural change in government. (June 18, 2018) by Jesper Christiansen. Nesta. https://www.nesta.org.uk/

blog/developing-impact-framework-cultural-change-government/

9. The e-Participation Canvas (n.d.). CitizenLab. https://www.citizenlab.co/ebooks-en/the-e-participation-canvas

10. The Frontiers on Impact Tech: Moonshots worth taking in the 21st century (2019) by Good Tech Lab

11. 10 Opportunities for impact measurment in Civic Tech (February 6, 2019) by Mary Joyce. Civic Hall. https://civichall.org/civicist/

10opportunities-for-impact-measurement-in-civic-tech/

12. 10 Problems with impact measurment in Civic Tech (May 14, 2018) by Matt Stempeck. Civic Hall. https://civichall.org/civicist/10-problems-

with-impact-measurement-in-civic-tech/

13. Methods and metrics for assessing Civic Tech (n.d.) by Anne Whatley. Digital Impact. https://digitalimpact.io/methods-and-metrics-for-

assessing-civic-tech/

14. New research on Participatory Governance and Tax Compliance (May 11,2019) by Tiago Peixoto. DemocracySpot. https://democracyspot.net/

2 0 1 9 / 0 6 / 1 1 / n e w - r e s e a r c h - o n - p a r t i c i p a t o r y - g o v e r n a n c e - a n d - t a x - c o m p l i a n c e / ? f b c l i d = I w A R 0 3 y M c I B 0 a R 7 N 1 0 p R D -

qEVnTgJNFmdyTNJWwiAzTzjbEkaf6mQzqHgc3YM

15. Citizen Initiatives: moving from low to high politics (September 13, 2019). by Wietse van Ransbeeck. CitizenLab. https://www.citizenlab.co/

blog/civic-tech/citizens-initiative/

16. DIY Toolkit: Theory of Change. Nesta. https://diytoolkit.org/tools/theory-of-change/

17. Civic Tech assessment resource 1: Developing a theory of change. Network Impact. http://www.networkimpact.org/civictechresources/

civictecheval1/

18. What is Impact. Impact Management Project. https://impactmanagementproject.com/

19. Nesta standards of evidence (29 October, 2013). Nesta. https://www.nesta.org.uk/report/nesta-standards-of-evidence/

20. BHAG: Why the most successful companies set Ambitious, Long-term goals and why you should too (n.d.) by Verne Harnish. Growth Institute.

h t t p s : / / b l o g . g r o w t h i n s t i t u t e . c o m / s c a l e - u p - b l u e p r i n t / b h a g - b i g - h a i r y - a u d a c i o u s - g o a l ? g c l i d = E A I a I Q o b C h M I 0 r 3 j -

ZPn5AIViOF3Ch3M_grYEAAYASAAEgIQe_D_BwE

Page 26: Impact meten in Civic Tech · Waarom meten we impact ? 5. 6 Metingen geven relevante informatie voor besluitvorming rondom strategie, werkzaamheden en investeringen5: Worden de mogelijkheden

Ga van start met burgerparticipatie in jouw stad of gemeente!

www.citizenlab.co

Copyright - All rights reserved 2019

citizenlab.co