Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    1/46

    Dr Arjaty Daud MARS

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    2/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 22

    AGENDAAGENDA

    zz IntroductionIntroduction

    zz OrganisationalOrganisational Incident ModelIncident Model

    zz Risk Management ProcessRisk Management Process

    zz Implementation of Risk ManagementImplementation of Risk Management

    zz Integrated Risk ManagementIntegrated Risk Management

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    3/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 33

    Process of careProcess of care

    HealthHealth

    OutcomeOutcomeInputInput HealthServicesActivities

    How ?

    Why ?

    PatientPatientImpactImpact

    Who ?

    PERSONAPPROACH :

    SYSTEM

    APPROACH :

    Focuses on the errors & violations Of individuals

    Traces the causal factors back into the system As a whole

    STOP

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    4/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 44

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    5/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 55

    HUBUNGAN PENYEBAB INSIDEN DGN INVESTIGASIHUBUNGAN PENYEBAB INSIDEN DGN INVESTIGASI

    Penyebab

    langsung

    Penyebab

    Yg melatar

    belakangi

    AkarMasalah

    SIMPLEINVESTIGATION

    COMP

    REHENSIVE

    INVESTIGATION

    (RCA)

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    6/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 66

    FAKTOR

    KONTRIBUSI

    PASIEN (unik)

    STAF (unik)

    TUGAS

    KOMUNIKASI

    TIM

    PELATIHAN

    PERLATANA &SUMBER DAYA

    KONDISI &LINGKKERJA

    FAKTORFAKTOR

    KONTRIBUSIKONTRIBUSI

    PASIEN (PASIEN (unikunik))

    STAF (STAF (unikunik))

    TUGASTUGAS

    KOMUNIKASIKOMUNIKASI

    TIMTIM

    PELATIHANPELATIHAN

    PERLATANA &PERLATANA &SUMBER DAYASUMBER DAYA

    KONDISI &LINGKKONDISI &LINGKKERJAKERJA

    HUMAN ERROR/UNSAFE ACT

    UNINTENDED

    ACTION:

    SLIPS

    LAPSES

    INTENDED

    ACTION:

    VIOLATIONS

    MISTAKES

    HUMAN ERROR/

    UNSAFE ACT

    UNINTENDED

    ACTION:

    SLIPS

    LAPSES

    INTENDED

    ACTION:

    VIOLATIONS

    MISTAKES

    KEPUTUSAN MNGMN&

    PROSES DLMORGANISASI

    RENCANA

    DESIGN

    KEBIJAKAN

    PROSEDUR

    KEPUTUSAN MNGMNKEPUTUSAN MNGMN&&

    PROSES DLMPROSES DLMORGANISASIORGANISASI

    RENCANARENCANA

    DESIGNDESIGN

    KEBIJAKANKEBIJAKAN

    PROSEDURPROSEDUR

    ORGANISATIONAL INCIDENT MODELORGANISATIONAL INCIDENT MODEL

    Incident/Accident

    Kegagalan

    Laten Kegagalan AktifFaktor

    TIrger

    BUDAYA KERJA &ORGANISASI

    (Organizational &

    Corporate Culture)

    FAKTOR KONTRIBUSI

    (ContributoryFactor influencing

    Clinical Practice)

    MASALAH /

    CARE MANAGEMENTPROBLEM (CMP)

    PENGHALANG /

    DEFENCEBARRIERS

    FISIK

    NATURAL

    T

    INDAKAN

    A

    DMINISTRAS

    I

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    7/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 77

    CONTRIBUTORY FACTOR

    CMP

    Team & SocialTask CommunicationIndividual

    Working

    Condition

    Organisation &

    Strategyc

    Equipment &

    Resources

    Education &

    Training

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    8/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 88

    MASALAH /MASALAH /

    CARE MANAGEMENT PROBLEMSCARE MANAGEMENT PROBLEMS

    ( CMP / CDP)( CMP / CDP)

    zz MasalahMasalah yangyang terjaditerjadi dalamdalam pelayananpelayanan baikbaik melakukanmelakukan tindakantindakan // tidaktidakmelakukanmelakukan tindakantindakan yangyang seharusnyaseharusnya..

    zz TerdapatTerdapat 22 gambarangambaran dasardasaryaituyaitu ::

    1.1. PelayananPelayanan yangyang menyimpangmenyimpang daridari standarstandarpelayananpelayanan ygyg ditetapkanditetapkan

    2.2. Penyimpangan memberikan dampak langsung atau tak langsung padaPenyimpangan memberikan dampak langsung atau tak langsung padaadverse event.adverse event.

    zz Adverse event yangAdverse event yang berdampakberdampak padapada pasienpasien baikbaik langsunglangsung // tidaktidaklangsunglangsung..

    MisMis.. -- KegagalanKegagalan dalamdalam observasiobservasi // tindakantindakan

    -- PenangananPenanganan yangyang tidaktidak tepattepat-- TidakTidak mencarimencari bantuanbantuan saatsaat dibutuhkandibutuhkan

    -- KesalahanKesalahan dalamdalam menggunakanmenggunakan peralatanperalatan

    -- TidakTidak mengikutimengikuti SOPSOP

    -- KesalahanKesalahan memberikanmemberikan pengobatanpengobatan

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    9/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 99

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    10/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 1010

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    11/46

    RISK MANAGEMENT PROCESSRISK MANAGEMENT PROCESS

    Standard Australia

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    12/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 1212

    Laporan

    Kronologis

    Komplain

    pasien

    Rapat KasusRonde /

    Morning

    Report

    Audit

    Medis

    Rencana Strategis

    Manajemen risiko

    terintegrasi

    Identifikasi

    risiko

    Analisis

    risiko

    Penatalaksanaan

    risikoEvaluasi &

    Prioritas risiko

    MANAJEMEN RISIKO

    SITUASI SAAT INI ?

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    13/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 1313

    RiskRisk

    IdentificationIdentification

    IDENTIFIKASIIDENTIFIKASI

    zz AdalahAdalah usahausaha mengidentifikasimengidentifikasi situasisituasi yangyang dapatdapat

    menyebabkanmenyebabkan cederacedera,, tuntutantuntutan atauatau kerugiankerugian

    secarasecara finansialfinansial..

    zz Identifikasi akan membantu langkahIdentifikasi akan membantu langkah--langkah yanglangkah yangakan diambil manajemen terhadap risiko tersebut.akan diambil manajemen terhadap risiko tersebut.

    Incident reportIncident report

    Laporan tertulis setiap keadaan yg tidak konsistenLaporan tertulis setiap keadaan yg tidak konsistendgn kegiatan rutin terutama untuk pelayanan kepadadgn kegiatan rutin terutama untuk pelayanan kepada

    pasien.pasien.

    TujuanTujuan incident reportincident report

    Untuk mengingatkan kepada manajemen risikoUntuk mengingatkan kepada manajemen risiko

    bahwa ada keadaan yg mengancam terjadinya klaimbahwa ada keadaan yg mengancam terjadinya klaim

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    14/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 1414

    IDENTIFIKASI RISIKOIDENTIFIKASI RISIKO

    zz Incident reportingIncident reporting

    zz Case ReportCase Report

    zz ComplaintComplaint

    zz Claim dataClaim data

    zz

    Clinical care reviewClinical care reviewzz AuditAudit MedisMedis

    zz Occurrence Screening /Occurrence Screening /

    Medical Record ReviewMedical Record Review

    zz Survey / SelfSurvey / SelfAssesmentAssesment

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    15/46

    Risk Management System (RMS)Risk Management System (RMS)

    Reporting Nurse

    Injured Staff

    Reporting Doctor

    Nurse ManagerDoctor on duty

    Head ofDepartment

    / Divis ion

    Chairman

    Dept Of Quality

    & Risk

    Management

    QA

    HSE

    NCI

    Legal

    Claim

    CEO

    Doctor

    Management

    Supervisor/ Manager

    Reporting PersonCustomer

    service

    Doctor on HS

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    16/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 1616

    SiapaSiapa yangyang bertanggungbertanggung JawabJawab dalamdalam

    Incident Report ?Incident Report ?

    zz StafStafRS yangRS yang pertamapertama menemukanmenemukan kejadiankejadian atauatau

    supervisornyasupervisornya

    zz StafStafRS yangRS yang terlibatterlibat dgndgn kejadiankejadian atauatau supervisornyasupervisornya

    MasalahMasalah yangyang dihadapidihadapi dalamdalam Incident ReportIncident Report

    zz LaporanLaporan dipersepsikandipersepsikan sbgsbg pekerjaanpekerjaan perawatperawat

    zz

    LaporanLaporan seringsering underreportunderreport,, karenakarena takuttakut disalahkandisalahkan..zz LaporanLaporan terlambatterlambat

    zz BentukBentuk laporanlaporan miskinmiskin datadata

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    17/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 1717

    zz JANGAN melaporkan iJANGAN melaporkan incidentncident lebih dari 48 jamlebih dari 48 jam

    zz JANGAN menundaJANGAN menunda incident reportincident report dengan alasan didengan alasan di

    follow up atau ditanda tanganifollow up atau ditanda tangani

    zz JANGAN menambah catatan medis pasien bilaJANGAN menambah catatan medis pasien bila

    telah tercatat dalamtelah tercatat dalam incident reportincident report

    zz JANGAN meletakkanJANGAN meletakkan incident reportincident report sebagaisebagai

    bagian dari rekam medik pasienbagian dari rekam medik pasien

    zz JANGANJANGAN membuatmembuat copycopy incident reportincident report untukuntuk

    alasanalasan apapunapapun

    zz CATATLAH keadaan yang tidak diantisipasiCATATLAH keadaan yang tidak diantisipasi

    DO & DONT

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    18/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 1818

    ANALISIS RISIKOANALISIS RISIKO Matrix

    Assesment(Risk Grading)

    RCA (Root Cause

    Analysis) FMEA (Failure

    Mode & Effects

    Analysis)

    ANALYZE

    RISK

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    19/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 1919

    ExtremeExtremehighhighModerateModerateLowLowLowLowRare (>5 thn/x)Rare (>5 thn/x)11

    ExtremeExtremeHighHighModerateModerateLowLowLowLowUnlikely (2Unlikely (2--5 thn/x)5 thn/x)22

    ExtremeExtremeExtremeExtremeHighHighModerateModerateLowLowPosible (1Posible (1--2 thn/x)2 thn/x)

    33

    ExtremeExtremeExtremeExtremeHighHighModerateModerateModerateModerateLikely (Bebrp x /thn)Likely (Bebrp x /thn)44

    ExtremeExtremeExtremeExtremeHighHighModerateModerateModerateModerateAlmost certainAlmost certain(Tiap mgg /bln)(Tiap mgg /bln)

    55

    CatastropicCatastropic

    55

    MajorMajor

    44

    ModerateModerate

    33

    MinorMinor

    22

    InsignificantInsignificant

    11

    PotencialPotencial ConcequencesConcequencesLikelihoodLikelihood

    Risk Grading MatrixRisk Grading Matrix

    Immediate reviewImmediate review

    & action required& action required

    at Board level.at Board level.

    Director must beDirector must be

    informedinformed

    Detailed review &Detailed review &

    urgent treatmenturgent treatment

    should beshould be

    undertaken by seniorundertaken by senior

    managementmanagement

    Clinical Manager / LeadClinical Manager / Lead

    Clinician should assessClinician should assess

    the consequencesthe consequences

    againtsagaints cost of treatingcost of treating

    the riskthe risk

    Can beCan be

    manage bymanage by

    procedureprocedure

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    20/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2020

    DAMPAK KLINIS /DAMPAK KLINIS / CONSEQUENCES / SEVERITYCONSEQUENCES / SEVERITY

    Kematian yang tidak berhubungan denganKematian yang tidak berhubungan dengan

    perjalanan penyakit.perjalanan penyakit.

    Kerugian keuangan sangat besar.Kerugian keuangan sangat besar.

    CathastropicCathastropic55

    CederaCedera luasluas

    KehilanganKehilangan fungsifungsi utamautama permanent (permanent (motorikmotorik,,

    sensoriksensorik,, psikologispsikologis,, intelektualintelektual),), tidaktidak

    berhubunganberhubungan dengandengan penyakitpenyakitKerugianKerugian keuangankeuangan besarbesar

    MajorMajor44

    BerkurangnyaBerkurangnya fungsifungsi motorikmotorik // sensoriksensorik //

    psikologispsikologis atauatau intelektualintelektual secarasecara permanent)permanent)

    tidaktidak berhubunganberhubungan dengandengan penyakitpenyakit

    SetiapSetiap kasuskasus yangyang memperpanjangmemperpanjang perawatanperawatan

    ModerateModerate33

    Dapat diatasi dengan pertolongan pertama,Dapat diatasi dengan pertolongan pertama,kerugian keuangan sedangkerugian keuangan sedangMinorMinor22

    Tidak ada cedera, kerugian keuangan kecilTidak ada cedera, kerugian keuangan kecilInsignificantInsignificant11

    CONTOH DESKRIPSICONTOH DESKRIPSIDESKRIPSIDESKRIPSILevelLevel

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    21/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2121

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    22/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2222

    1. Risk Ranking

    2. Priority the risk

    3.Cost Benefit Analysis

    4. Determine is the risk to be accepted or not

    EVALUASI RISIKO

    Evaluasi

    Risiko

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    23/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2323

    PENATALAKSANAAN RISIKOPENATALAKSANAAN RISIKO

    Penatalaksanaan

    Risiko

    zz StrategiStrategi penatalaksanaanpenatalaksanaan risikorisiko dibagidibagi 2,2, yiyi ::

    1.1. KontrolKontrol risikorisiko (risk control)(risk control)

    zz

    HindariHindari (Risk avoid/ prevention)(Risk avoid/ prevention) :: tidaktidakmelakukanmelakukan aktifitasaktifitas ygyg berisikoberisiko

    zz ReduksiReduksi / Mitigation (Risk reduction/ Mitigation (Risk reduction ::mereduksimereduksi atauatau meminimalkanmeminimalkan berulangnyaberulangnyaatauatau dampakdampak kejadiankejadian..

    zz 2.2. PembiayaanPembiayaan risikorisiko (Risk Financing)(Risk Financing)

    zz Transfer (Risk transfer):Transfer (Risk transfer): membagimembagi bebanbebanatauatau risikorisiko kekeAsuransiAsuransi,, kontrakkontrak kerjasamakerjasama,,

    jointjoint ventures,dllventures,dll

    zz TerimaTerima (Risk acceptance / retention):(Risk acceptance / retention):beberapabeberapa risikorisiko mungkinmungkin minimalminimal dandan dptdptditerimaditerima

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    24/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2424

    1.1. EliminasiEliminasi RisikoRisikoMisMis.. -- GantiGanti,, PerbaikiPerbaiki alatalat

    -- BuatBuat parameterparameterbarubaru agaragarmasalahmasalah tidaktidak terulangterulang

    2.2. KontrolKontrol RisikoRisikoMisMis..-- BuatBuat peringatanperingatan ((notivynotivy /alert),/alert),

    -- TrainingTraining

    -- SosialisasiSosialisasi

    3.3. TerimaTerima risikorisiko

    DiketahuiDiketahui adaada risikorisiko residual riskresidual risk

    Risiko diterima dan ditangani sendiri oleh rumah sakit.Risiko diterima dan ditangani sendiri oleh rumah sakit.Artinya RS mentolerir terjadinya kerugian akibat kegiatanArtinya RS mentolerir terjadinya kerugian akibat kegiatanoperasionalnya dengan menyediakan sejumlah danaoperasionalnya dengan menyediakan sejumlah danauntuk menanggulanginya.untuk menanggulanginya.

    PENATALAKSANAAN RISIKO

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    25/46

    8/7/20068/7/2006

    ArjatyArjaty

    2525

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    26/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2626

    zz Perlu Dukungan aktif & Komitmen Top manajemenPerlu Dukungan aktif & Komitmen Top manajemen(ACTION NOT JUST SLOGAN)(ACTION NOT JUST SLOGAN)

    zz Mengembangkan filosofi :Mengembangkan filosofi :

    First, Do No Harm

    Safety First

    Fair of Blame

    Langkah 1.Langkah 1.

    DUKUNGAN & KOMITMEN TOPDUKUNGAN & KOMITMEN TOPMANAJEMENMANAJEMEN

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    27/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2727

    Langkah 2.Langkah 2.

    Mengembangkan KebijakanMengembangkan KebijakanManajemen risikoManajemen risiko

    1.1. Membuat Kebijakan manajemen risiko :Membuat Kebijakan manajemen risiko :--Sasaran,Sasaran,

    -- Tujuan,Tujuan,

    -- Ruang lingkupnya,Ruang lingkupnya,

    -- Parameter kegiatan,Parameter kegiatan,

    -- Sumber daya yang diperlukan.Sumber daya yang diperlukan.

    2. Kriteria penerimaan risiko atau perlunya2. Kriteria penerimaan risiko atau perlunya

    pengalihan risiko.pengalihan risiko.

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    28/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2828

    zz Sosialisasikan ke semua level.Sosialisasikan ke semua level.

    zz Mengembangkan Pendidikan, pelatihanMengembangkan Pendidikan, pelatihanmanajemen risiko.manajemen risiko.

    zz Infrastruktur manajemen risiko menjadi bagianInfrastruktur manajemen risiko menjadi bagianyang tak terpisahkan dari proses dan budayayang tak terpisahkan dari proses dan budayaorganisasi, termasuk didalamnya :organisasi, termasuk didalamnya :

    zz Membentuk timMembentuk timzz Meningkatkan kewaspadaan ttg manj risikoMeningkatkan kewaspadaan ttg manj risiko

    zz Berdialog dengan organisasi ttg manj risikoBerdialog dengan organisasi ttg manj risiko

    zz

    Meningkatkan ketrampilan staf ttg manj risikoMeningkatkan ketrampilan staf ttg manj risikozz Memastikan semua level memahami danMemastikan semua level memahami dan

    menerapkan manajemen risikomenerapkan manajemen risiko

    Langkah 3. Komunikasikan kebijakanLangkah 3. Komunikasikan kebijakan

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    29/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 2929

    Langkah 4Langkah 4..

    Pengelolaan risiko di tingkat organisasiPengelolaan risiko di tingkat organisasi

    zz Proses manajemen risiko harusProses manajemen risiko harus diintegrasikandiintegrasikan dengandenganrencana strategi dan proses manajemen organisasirencana strategi dan proses manajemen organisasi

    zz RencanaRencana StrategiStrategi ManajemenManajemen risikorisiko ::1.1. DefinisiDefinisi,, MaksudMaksud dandan TujuanTujuan

    2.2. PengorganisasianPengorganisasian

    3.3. KebijakanKebijakan

    4.4. ProsedurProsedur/ SOP // SOP /AlurAlur

    5.5.AkuntabilitasAkuntabilitas && TanggungTanggungjawabjawab

    6.6. ProsesProses RisikoRisiko ManajemenManajemen

    7.7. PelatihanPelatihan dandan DukunganDukungan ManajemenManajemen RisikoRisiko

    8.8. IndikatorIndikator

    9.9. Monitoring, ReviewMonitoring, Review dandanAuditAudit

    10.10.POAPOA

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    30/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3030

    Patient

    Safety

    Health &

    Safety

    Clinical

    Employment

    INTEGRATED RISK MANAGEMENT

    ORGA

    NISASI

    R

    S

    Lessons

    learned

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    31/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3131

    PatientSafety

    Safe

    tyin

    facilities

    Worker

    Safety

    Quality

    Clinicalrisk

    GETTING IT RIGHT MORE OFTENGETTING IT RIGHT MORE OFTENGETTING IT WRONG LESS OFTENGETTING IT WRONG LESS OFTEN

    CLINICAL RISKCLINICAL RISK MANAGEMENTMANAGEMENT QUALITY ASSURANCE / IMPROVEMENTQUALITY ASSURANCE / IMPROVEMENT

    HUBUNGAN

    CLINICAL RISK MANAGEMENT & QUALITY ASSURANCE

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    32/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3232

    PENGORGANISASIANPENGORGANISASIAN

    CEOCEO KomiteKomiteMedikMedik

    COO / CMO/ CFOCOO / CMO/ CFOOperationOperation

    Manajer risiko

    Inf Nosokomial

    K3QA / Mutu

    Legal

    Claim

    Management

    TIM KRM

    Tim KRM : Keselamatan Pasien, Risk Manj, Mutu

    PointPointITEMITEM

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    33/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3333

    Guideline Determining the Needfor a Risk Manager

    1133

    55

    Level of LitigationLevel of LitigationLowLow

    ModereteModerete

    HighHigh

    11

    3355

    Current performanceCurrent performanceVery wellVery well

    FairFairPoorPoor

    00113355

    Hospital claim storyHospital claim story

    ExcellentExcellent

    GoodGoodFairFairPoorPoor

    00112244

    Number of incidents reportedNumber of incidents reported annualyannualy

    < 50< 505050 9999100100 199199

    > 200> 200

    00

    11223355

    Number of bedNumber of bed00 9999

    100100 199199200200 299299300300 399399

    > 400> 400

    PointPointITEMITEM

    Penilaian :

    Nilai < 5 :Tidak diperlukan manajer risiko,CEO / Asist dpt menjalankan

    fungsi ini.

    Nilai 6 15 :dibutuhkan manajer risikoparttime.

    Nilai 15 :Dibutuhkan manajer risikofulltime.

    Sumber : Rowland H (1992)

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    34/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3434

    SISTEM MANAJEMEN TERINTEGRASISISTEM MANAJEMEN TERINTEGRASI

    RISK

    MANAGEMENTPOLICY

    RISK

    MNGMNT

    POLICY

    RISK

    MNGMNT

    PROCESS /

    STANDARD

    RISK STRATEGYC

    PLAN

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    35/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3535

    RISK MANAGEMENT POLICYRISK MANAGEMENT POLICY

    zz PernyataanPernyataan visivisi organisasiorganisasi

    zz TerintegrasiTerintegrasi dgndgn philosophy, practices,philosophy, practices, rencanarencanabisnisbisnis && tggtggjawabjawab ygyg diterimaditerima semuasemua pihakpihak dlmdlm

    organisasiorganisasi..

    zz FungsiFungsi intiinti manajemenmanajemen risikorisiko adalahadalah utkutk

    membantumembantu organisasiorganisasi dlmdlm mencapaimencapai tujuantujuan

    organisasiorganisasi

    zz MengandungMengandung 1010 PrinsipPrinsip manajemenmanajemen risikorisiko..

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    36/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3636

    10 PRINSIP UTAMA MANAJEMEN RISIKO10 PRINSIP UTAMA MANAJEMEN RISIKO

    1.1. KomisarisKomisaris dandan manajemenmanajemen berkomitmenberkomitmen dgndgn mAnajemenmAnajemen risikorisiko..

    2.2. MembentukMembentuk kerangkakerangka kerjakerja Clinical GovernanceClinical Governance

    3.3. KaryawanKaryawan berpartisipasiberpartisipasi dandan terlibatterlibat dalamdalam prosesproses manajemenmanajemen risikorisiko..AA

    FairFairBlaimBlaim CultureCulture ((budayabudaya tidaktidak menyalahkanmenyalahkan))4.4. MekanismeMekanisme iniini dilakukandilakukan padapada seluruhseluruh insideninsiden && dilaporkandilaporkan segerasegera

    5.5. TerdapatTerdapat mekanismemekanisme pelaporanpelaporan seluruhseluruh insideninsiden

    6.6. SistemSistem didesaindidesain utkutk mengurangimengurangi kejadiankejadian human errorhuman error

    7.7. ProsesProses manajemenmanajemen risikorisiko harusharus diaplikasikandiaplikasikan manajemenmanajemen kontrakkontrak kerjakerja8.8. SistemSistem keselamatankeselamatan ygyg adaada harusnyaharusnya dptdpt memastikanmemastikan keselamatankeselamatan

    pasienpasien,, pengunjungpengunjung dandan stafstaf..

    9.9. DibentukDibentuk rencanarencana darurat/bencanadarurat/bencana..

    10.10. TerdapatTerdapat pemeliharaanpemeliharaan fasilitasfasilitas dandan peralatanperalatan

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    37/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3737

    Langkah 5.Langkah 5.

    Kelola risiko di tingkat TimKelola risiko di tingkat Tim

    zz Mengembangkan dan membentukMengembangkan dan membentuk

    program untuk mengelola risiko pada tiapprogram untuk mengelola risiko pada tiap

    area sub organisasi, program,area sub organisasi, program,Departemen dan tim.Departemen dan tim.

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    38/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 3838

    Langkah 6.Langkah 6.

    Monitor dan KajianMonitor dan Kajianzz Mengembangkan mekanisme kajian risiko.Mengembangkan mekanisme kajian risiko.

    zz Memastikan bahwa pelaksanaan danMemastikan bahwa pelaksanaan dankebijakan masih relevan dalam kondisikebijakan masih relevan dalam kondisi

    yang terus berubah dari waktu ke waktu.yang terus berubah dari waktu ke waktu.

    (Risiko tidak statis).(Risiko tidak statis).

    zz Efektifitas proses manajemen risiko harusEfektifitas proses manajemen risiko harus

    dievaluasi dan dikaji tiap waktu.dievaluasi dan dikaji tiap waktu.

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    39/46

    Study :Study :

    Detecting and reducing hospital adverseDetecting and reducing hospital adverse

    events : outcomes theevents : outcomes the WimmeraWimmera clinicalclinicalriskrisk management programmanagement program

    Wolff AM. MJA 2001;174:621-625

    MenentukanMenentukan bahwabahwa manajemenmanajemen risikorisiko klinisklinis dapatdapat

    mendeteksimendeteksi kejadiankejadian merugikanmerugikan pasienpasien didi RSRS dandan

    pengelolaannyapengelolaannya dapatdapat mengurangimengurangi angkaangka

    kejadiankejadian merugikanmerugikan

    TUJUAN :

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    40/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 4040

    zz MetodeMetode ::StudiStudi longitudinallongitudinal dgndgn mendatamendata selamaselama

    88 thnthn (1991(1991--1999) program1999) program manajemenmanajemen

    risikorisiko didi RSRS WimmeraWimmera, Australia., Australia.

    49.83449.834 pasienpasien rawatrawat ((julijuli 19911991--Sept 1999)Sept 1999)

    20.05020.050 pasienpasien IGD (IGD (OktOkt 19971997-- Sept 1999)Sept 1999)

    zz YgYg diukurdiukur::

    AngkaAngka kejadiankejadian merugikanmerugikan ygyg terdeteksiterdeteksi daridari catatancatatanmedismedis && laporanlaporan dokterdokter

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    41/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 4141

    KriteriaKriteria ygyg dipakaidipakai utkutk skriningskrining dlmdlm catatancatatan medismedis ::

    PASIEN RAWAT INAP :PASIEN RAWAT INAP :

    zz meninggalmeninggal

    zz KembaliKembali keke ruangruang OKOK dlmdlm 77 harihari

    zz DipindahkanDipindahkan daridari bangsalbangsal keke ICUICUzz RawatRawat ulangulang tanpatanpa direncanakandirencanakan dlmdlm 2121 harihari setelahsetelah pulangpulang

    zz Cardiac arrestCardiac arrest

    zz DipindahkanDipindahkan keke RS lainRS lain

    zz

    LOS > 21LOS > 21 harihari

    PASIEN IGDPASIEN IGD

    zz MeninggalMeninggal

    zz KembaliKembali keke IGDIGD dlmdlm 48 jam48 jam tanpatanpa direncanakandirencanakan

    zz LOS > 6 jamLOS > 6 jamzz PindahPindah keke RS lainRS lain

    zz KembaliKembali keke IGDIGD setelahsetelah pulangpulang daridari perawatanperawatan dlmdlm 2828 harihari

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    42/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 4242

    HASILHASILzzAngkaAngka kejadiankejadian merugikanmerugikan padapada pasienpasien

    rawatrawat tahunantahunan menurunmenurun daridari1,35%(69%)menjadi1,35%(69%)menjadi

    0,74%(49%)(p

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    43/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 4343

    HUBUNGAN PROSES MANAJEMEN RISIKO DANHUBUNGAN PROSES MANAJEMEN RISIKO DAN

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    44/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 4444

    HUBUNGAN PROSES MANAJEMEN RISIKO DANHUBUNGAN PROSES MANAJEMEN RISIKO DAN

    LANGKAH KESELAMATAN PASIENLANGKAH KESELAMATAN PASIEN

    KESELAMATAN PASIENPROSES MANAJEMEN RISIKO

    KEY TAKEKEY TAKE--HOME MESSAGEHOME MESSAGE

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    45/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 4545

    IdentifikasiIdentifikasi risikorisiko

    KEY TAKEKEY TAKE HOME MESSAGEHOME MESSAGE

    InvestigasiInvestigasi &&AnalisisAnalisis risikorisiko

    EvaluasiEvaluasi risikorisiko

    48 jam

    TransferTransfer

    risikorisiko

    KontrolKontrol ::

    MitigasiMitigasi // ReduksiReduksi

    risikorisiko

    Incident / Accident / Screening

    Ya

    Tidak

    KelolaKelola risikorisiko

    or

    HindariHindari

    risikorisiko DECISION ?

    EliminasiEliminasi

    risikorisiko

    GradingGrading risikorisiko

    KEY TAKEKEY TAKE--HOME MESSAGEHOME MESSAGE

  • 7/27/2019 Implementasi_Manajemen_risiko_di_RS.pdf

    46/46

    8/7/20068/7/2006 ArjatyArjaty 4646

    Impact vs. ProbabilityImpact vs. Probability

    C o n t r o l

    S h a r e M i t i g a t e & Co n t r o l

    A c c e p t

    High Risk

    Medium Risk

    Medium Risk

    Low Risk

    Low

    High

    High

    I

    M

    PA

    C

    T

    PROBABILITY

    www.coso.org

    RISK MAPPING

    KEY TAKEKEY TAKE HOME MESSAGEHOME MESSAGE